㈠ 客戶投訴的應對方法
針對客戶的投訴,首先分清問題的種類,針對行的分析解決。
1、按投訴的性質分:有效投訴與溝通性投訴
(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務管理單位在管理服務、收費、經費管理、維修養護等方面失職、違法、違紀等行為的投訴,並經過有關行業主管部門查實登記的。用戶向服務管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。
(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯絡了的。發泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當,會變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。
2、按投訴的內容分為:
(1)對設備的投訴;
(2)對服務質量的投訴;
(3)對服務態度的投訴;
(4)突發性事件的投訴。
顧客投訴時的心理分析
從顧客氣質特徵分析,可以把顧客的氣質分為四大類:膽汁質型、多血質型、粘液質型和憂郁質型。經研究,大多數重復投訴的顧客屬於膽汁質型和多血質型客戶,這兩類氣質的顧客高級神經活動類型屬於興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,因此,他們在投訴時的心理主要有三種:
1、 發泄的心理。這類顧客在接受接受服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出來,這樣顧客的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、 尊重的心理。多血質型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務過程中產生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。
3、 補救的心理。顧客投訴的目的在於補救,補救包括財產上的補救和精神上的補救。當顧客的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救。
有效解決投訴問題的原則
1、迅速原則
如果投訴是在服務傳遞過程中發生的,那麼要實現充分的補救,時間就很重要;當投訴發生在服務完成之後,許多公司已經建立了24小時反應的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下,對顧客投訴做出迅速的反應仍然非常重要。
2、承認錯誤但不要太多辯解
辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不願意充分披露整個情況。
3、表明你是從每一個顧客的觀點出發認識問題
通過顧客的眼睛看問題是了解他們認為問題出在哪裡,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應當避免用他們自己的解釋輕易地得出結論。
4、不要同顧客爭論
你的目的應當是收集事實信息以達成雙方都能接受的解決問題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個傻瓜。爭論會阻礙聆聽顧客的觀點,並不能平息顧客的怒氣。
5、認同顧客的感覺
以默許或明言的方式認同顧客的感覺(「我能理解你為什麼如此不高興」)。這種行動有助於建立融洽的關系,它是重建一種受到傷害關系的第一步。
6、給顧客懷疑的權利
並非所有顧客都是誠實的,也並非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據出現之前,應當把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來對待。如果牽涉到大量的金錢(如索賠或法律訴訟),那麼就要保證進行認真的調查;如果涉及金額數量較小,那麼可能就不值得為退款或其他補償爭論不休——但是檢查記錄以了解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史,仍不失為一個好主意。
7、闡述解決問題需要的步驟
在不可能當場解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計劃如何行動,這可以表明公司正在採取修正的措施,還設定了顧客對時間進度的期望(所以不要過分承諾)。
8、讓顧客了解進度
沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況並收到定期的進度報告,那麼他們將更易於接受處理過程的遞延。
9、考慮補償
在顧客沒有得到他們花錢購買的服務結果,或遇到了嚴重的不便,或因為服務失誤而遭受了時間和金錢的損失時,正確的做法是支付金錢或提供同類服務給他們。這樣一種做法還可能有助於減少惱怒的顧客採取法律行動的風險。服務保證通常會事先確定補償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發生。
10、堅持不懈地重獲顧客的友善
當顧客感到不滿時,公司所面臨的最大的挑戰是恢復他們的信心和為未來保留這種關系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在採取行動避免問題的再次發生。出色的補救工作有助於建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務。
步驟一:找出解決方案
客戶的投訴內容總不外乎"剛買不久就這么差"或"仔細一看發現有傷痕"......幾種形式。 這時,您要先冷靜地判斷這件事自己可處理嗎?或者必須由公司斡旋才能解決呢?如果是自己職權之外才能處理的,應馬轉移到其他部門處理。此時,銷售人員仍然必須負起責任,直到有關部門接手處理。
步驟二:把解決方案傳達給客戶
解決方案應馬讓客戶知道。當然在他理解前須費番工夫加以說明和說服。
步驟三:處理
客戶同意解決方式後應盡快處理。處理得太慢時,不僅沒效果,有時會使問題惡化。
步驟四:檢討結果
為了避免同樣的事情再度發生,您必須分析原因、檢討處理結果,記取教訓,使未來同性質的客戶投訴減至最少。 化抱怨為滿意
有關研究報告表示,一次負面的事件,需要十二次正面的事件才能彌補(全天下的男士早就熟諳此道--所以他們送玫瑰都是送整打的)。
"當場承認自己的錯誤須具有相當的勇氣和品性;給人一個好感勝過一千個理由。"
即使是因客戶本身錯誤而發生的不滿,在開始時一定要向他道歉,就算自己有理由也不可立即反駁,否則只會增加更多的麻煩。這是在應對客戶投訴時的一個重要法則。
但是,一味地賠罪也是不當的,一副低聲下氣的樣子反而會讓客戶誤以為您承認錯誤罷了。最好在處理時邊道歉,邊用應對法使對方理解。
銷售人員要針對"客戶投訴"而編制用語。
㈢ 如何解決客戶投訴步驟
有效處理客戶(普通)投訴的方法和步驟
1.1接受投訴
客戶投訴處理方法第一步叫做「接受投訴」,要求迅速受理,絕不拖延,這是第一個要素。堅決避免對客戶說「請您等一下」,否則你就是在冒險,因為你並不了解這位客戶的性格,這個投訴對他生活工作帶來多少影響,以及其後客戶會有的反應。
投訴處理的目的不僅僅是避免給企業帶來的麻煩,更重要的是希望通過有效處理投訴,能夠挽回客戶對企業的信任,使企業的口碑得到良好的維護,有更多的「回頭客」,從而化「危機」為「契機」。
1.2平息怨氣
客戶在投訴時,多帶有強烈的感情色彩,具有發泄性質,因此要平息他們的怨氣。在客戶盛怒的情況下當客戶的出氣筒,需要安撫客戶,採取低姿態,承認錯誤,平息怒氣,以讓客戶在理智的情況下,分析解決問題。
1.3澄清問題
需要給客戶一個宣洩不滿和委屈的機會,來分散心裡積壓的不滿情緒,如果放棄這個機會,就不利於投訴最終的處理。用提問題的方法,把投訴由情緒帶入事件。
通過提問題,用開放式的問題引導客戶講述事實,提供資料。當客戶講完整個事情的過程以後,客戶服務人員要用封閉式的問題總結問題的關鍵。例:「您剛才所說的情況是您在石家莊的用戶中有一戶向您反映,雞用料後產蛋率下降了兩個百分點並有少數軟殼蛋和破損蛋出現,是這樣的嗎?」
1.4探討解決,採取行動
探討解決是指投訴怎麼處理?是退,還是換,還是賠償。很多客戶服務人員往往是直接提出解決方案,而未考慮到當客戶失去了選擇的餘地時,他會沒有做上帝的感覺。真正優秀的客戶服務人員是通過兩步來做:第一步是先了解客戶想要的解決方案,客戶服務人員主動提出「您覺得這件事情怎麼處理比較好」?然後第二步,才是提出你的解決方案,迅速對客戶投訴的問題進行有效解決。這樣一來,不管客戶是否已有解決方案的腹案,企業在解決問題時都會居於主動地位。
1.5感謝客戶
感謝客戶是最關鍵的一步,這一步是維護客戶的一個重要手段和技巧。客戶服務人員需要說四句話來表達四種不同的意思:
第一句話是再次為給客戶帶來的不便表示歉意;
第二句話是感謝客戶對於企業的信任和惠顧;
第三句話也是向客戶表謝意,讓我們發現問題知道自己不足;
第四句話是向客戶表決心,讓客戶知道我們會努力改進工作。
2特殊客戶投訴有效處理技巧
2.1特殊客戶投訴的類型
一個講道理的人在不滿的時候可能會變得不講道理,然而從根本上說,他還是有理智、講道理的。但難纏的人,具有一種用分裂的破壞性手段使別人注意他的心理需求。這樣的人是極其難以溝通的,大多數難纏的客戶是因為他們缺乏安全感,實際上他們也有一種被理解、受歡迎、受重視的需求,盡管他們選擇了一種不太合適、不太禮貌的方法。
難纏的客戶類型有:
2.1.1易怒的客戶
脾氣比較暴躁,難以溝通,因此難纏。
2.1.2下流或令人討厭的客戶
飼料(畜牧)企業不會經常遇到,但服務企業經常會遇到。這些人文化素質很差,品行很差,可能就是流氓地痞。但是他在生活當中也扮演著客戶的角色。
2.1.3矜持的客戶
矜持的客戶為什麼把他叫做難纏的客戶呢?一般來說矜持的客戶有一些真實想法,他不願意說出來,這種人很高傲,很難溝通,不太容易接受服務人員的建議。
2.1.4霸道的客戶
它的難纏,眾所周知。
2.1.5批評家
什麼叫做批評家呢?就是習慣於指責身邊的任何事物,他罵來罵去,最後照樣買。看待任何產品和服務的時候,都帶著批判的眼光,其實屬於一種發泄性質。
2.1.6喋喋不休的客戶
嘮嘮叨叨,沒完沒了。
2.1.7古怪的客戶
他經常會提出一些超出客戶服務人員想像的問題,根本就摸不清他的思路。你不清楚他為什麼要這么做,他不是正常人的思維。客戶服務人員給他提供一種服務,平常人都能夠接受,但他不願意接受。有的時候客戶服務人員給他提供一些解決方案,但是他不滿意,他一定要提出一些屬於一般人不會提出的要求。
2.1.8猶豫不決的客戶也是比較難纏的
猶豫不決的客戶在投訴的時候,往往會給出很多解決方案,他會反復的推翻,反反復復,猶豫不決。
2.1.9酗酒的客戶
2.1.10愛爭辯的客戶
2.2難纏客戶的心理分析
他們疲勞和沮喪;
困惑或遭到打擊;
在保護自我或自尊;
感到被冷落;
不善於說話或對語言的理解能力很差;
心情不好因而在你身上出氣。
2.3常見客戶投訴原因分析
他的期望沒有得到滿足;
他很累,壓力很大或遇到了挫折;
他想找個倒霉蛋出出氣;
他總是強詞奪理,而從來不管自己是否正確;
你或你的同事對他作了某種承諾而沒有兌現;
他覺得如果對你凶一點,就能迫使你滿足他的要求;
他作錯了事情時,遭到了你或你同事的嘲弄;
他的信譽和誠實受到了懷疑;
他覺得你和你的同事對他沒有禮貌或冷漠;
他覺得自己的利益受到了損失;
他覺得你浪費了他的時間。
2.4難纏客戶的應對方法
2.4.1說話不觸及個人
客戶服務人員在自己情緒變得不穩定的時候,就會把矛頭直接指向客戶本人,不再是就事論事,而是互相之間的一種人身攻擊。例如:
「你怎麼這樣,我頭一回碰見你這樣的服務員
」
「我也沒見過你這樣的客戶,人家別人什麼事都沒有,怎麼就你這么多事呀?」
「我不是已經跟你說了嗎,對不對,我不是已經給你解決了嗎,你幹嘛還不滿意?」
客戶服務人員在說話的時候,始終不能觸及到個人。因為客戶服務人員必須要記住一點,客戶不是對你有意見,而是對你的產品有意見,至少是從表面看上去是這樣的。
2.4.2對事不對人,做一個問題解決者
對事不對人就是說,你要做一個問題的解決者,永遠提醒自己,我的工作是解決問題,在處理投訴的時候要解決問題。當你把問題解決了的時候,投訴自然就被化解了。
2.4.3徵求對方意見,您看怎樣做能讓您滿意
徵求意見是為了讓客戶感到受到尊重,受到重視。比如說:
「您看怎麼做才會讓您滿意呀?」
「您覺得怎麼處理會比較好啊?」
「您看除了剛才您提的兩點以外,還有沒有我們雙方都能夠接受的建議呢?」
征詢意見的目的,是了解客戶的實際想法。
2.4.4禮貌的重復
客戶堅持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時,客戶就會不斷提出這種要求。這個時候,客戶就很容易翻臉。因此這時要避免客戶有爆發性的投訴。怎麼做呢?做到禮貌的重復。當客戶堅持其無禮要求時,你不要跟他說「不行不行」或「你別做夢了!」等,不要直接回絕。不斷重復告訴他你能做什麼,而不是你不能做什麼。如果客戶放棄了,投訴處理就結束了。如果依然不放棄,就告訴客戶,請他原諒,問題需要轉由你的上級主管進行解決。
㈣ IT運維都包含什麼工作內容有了解的嗎
IT運維工程師崗位職責為滿足公司的快速發展,提升業務部門網路辦公效率,提升IT服務意識,IT運維工程師按照SLA協議承諾受理公司用戶提交的IT服務請求,包括用戶使用網路、伺服器、電腦終端及周邊設備等設施過程中軟硬體維護、事件處理、操作指導、資訊指導等,提供規范、穩定、持續、高質量的IT可用資源和服務。
一、分擔部門KPI指標,實現部門SLA承諾
1、事件管理通過主動積極服務或熱線電話和郵箱受理等公司用戶提交的IT服務請求;及時記錄所有用戶的事件,保證記錄完整率達標;在SLA承諾的時間內響應用戶的事件,響應及時率達標; 對用戶事件進行規范的分類、分級,並按事件級別不同要求進行響應和處理;在承諾的時間內處理用戶事件,或按規范傳遞給高一級技術支持,保證事件處理及時率達標;綜合運用服務規范、溝通技巧和專業技能處理用戶事件,並記錄處理過程及方案,保證事件處理平均時間達標; 規范跟蹤用戶事件的處理進展,最終關閉事件或提交BUG立項,保證事件解決率達標;定期抽樣回訪用戶和匯總用戶意見,進行自我批判和持續改善用戶滿意度,保證用戶滿意度達標,用戶投訴率在承諾范圍以內;承諾日平均事件處理數量,主動接管處理事件,高峰期需要靈活調整事件平均處理時長; 運維值班人員按規范跟蹤突發事件以及通報相關人員,保證跟蹤正確率達標;對本崗負責的事件跟蹤處理,根據事件處理經驗,提出合理化建議,將各類隱患消除在可控范圍內;養成良好工作習慣,做到事前有計劃、事中有控制、事後有反饋、完成有記錄;
2、配置管理 IT資產配置管理:對IT資產生命周期進行管理,包括分類統計、預購、選購審核、轉移審核、報廢審核,保證配置管理正確率達標;建設案例庫:累積和提煉工程師的事件處理經驗製作成案例,並持續豐富運維案例庫供查詢,案例覆蓋已知事件的比率達標,不斷提高運維工程師工作效率; IT系統配置信息管理:定期更新網路及應用系統描述信息及技術支持信息配置,保證最新;
3、問題管理對事件進行統計分析,找出疑難、重復發生的事件,納入問題管理流程,分析問題產生的根本原因,確定可能解決的方案,需要修改網路或應用系統配置時提交變更申請觸發變更管理流程。
4、發布管理運維值班人員按規范統一發布信息部網路及應用系統正式公告、變更公告、特殊公告等,正確率達標;
二、其他運維工作承擔新員工導師工作,輔導新員工快速熟悉公司文化、環境、工作崗位及提升技能,為新員工順利通過試用期提供保障;持續反省自身的工作、總結工作中存在的不足和可改善之處,積極對部門運作提出改善建議; 積極參加公司重點應用項目的培訓並按事件管理規范提供支持,如SAP、OA系統等;應部門發展需要在不影響現有工作的基礎上主動承擔其他項目支持,如網路、伺服器,程式控制交換機等;共享個人的技術經驗,主持運維內部講座; 積極參加信息部各類培訓,有計劃地進行自我學習,不斷提升自身專業技能;對重點維護設備進行定期巡檢並記錄,巡檢及時率和正確率達標;
三、其他工作擔任IT講師,應其他部門邀請提供IT技能培訓,提高其他部門辦公人員的IT操作 水平; 貫徹執行公司理念,積極完成上級分配的臨時任務;
㈤ 如何處理客戶對服務質量的投訴
哥們,不具體呀,我就只能談通用方法了。小問題:1、安撫客戶情緒;2、了解產澄清問題(5W2H2R)3、了解客戶的要求;4、提供解決建議,客戶同意後,實施;5、查問題的真因並標准化根本解決。 小事這樣應該夠了,如果是大事,可以使用8D報告。8D報告8D又稱團隊導向問題解決方法、8D問題求解法(8D Problem Solving)是福特公司處理問題的一種方法,亦適用於製程能力指數低於其應有值時有關問題的解決,它提供了一套符合邏輯的解決問題的方法,同時對於統計製程管制與實際的品質提升架起了一座橋梁。目錄簡介 問題解決8步法 8D適用范圍 8D工作方法的8個步驟 對8D工作方法的評價簡介 問題解決8步法 8D適用范圍 8D工作方法的8個步驟 對8D工作方法的評價簡介8D最早是美國福特公司使用的經典質量問題分析手法。二戰期間,美國政府率先採用一種類似8D的流程——「軍事標准1520」,又稱之為「不合格品的修正行動及部署系統」。 1987年,福特汽車公司首次用書面記錄下8D法,在其一份課程手冊中這一方法被命名為「團隊導向的問題解決法」(Team Oriented Problem Solving)。當時,福特的動力系統部門正被一些經年累月、反復出現的生產問題搞得焦頭爛額,因此其管理層提請福特集團提供指導課程,幫助解決難題。 問題解決8步法8D(8 Disciplines)問題解決8步法 8D的原名叫做8 Disciplines,意思是8個人人皆知解決問題的固定步驟。原始是由Ford公司,全球化品質管制及改善的特殊必備方法,之後已成為QS9000/ISO TS16949、福特公司的特殊要求。凡是做FORD的零件,必須採用8D 作為品質改善的工具,目前有些企業並非 FORD 的供應商或汽車業的合作夥伴,也很喜歡用這個方便而有效的方法解決品質問題,成為一個固定而有共識的標准化問題解決步驟。 Discipline 1. 成立改善小組(Form the Team):由議題之相關人員組成,通常是跨功能性的,說明團隊成員間的彼此分工方式或擔任的責任與角色。 Discipline 2. 描述問題(Describe the Problem):將問題盡可能量化而清楚地表達,並能解決中長期的問題而不是只有眼前的問題。 Discipline 3. 實施及確認暫時性的對策(Contain the Problem):對於解決 D2 之立即而短期行動,避免問題擴大或持續惡化,包含清庫存、縮短PM時間、加派人力等。 Discipline 4. 原因分析及驗證真因(Identify the Root Cause):發生 D2 問題的真正原因、說明分析方法、使用工具(品質工具)的應用。 Discipline 5. 選定及確認長期改善行動效果(Formulate and Verify Corrective Actions):擬訂改善計劃、列出可能解決方案、選定與執行長期對策、驗證改善措施,清除 D4 發生的真正原因,通常以一個步驟一個步驟的方式說明長期改善對策, 可以應用專案計劃甘特圖(Gantt Chart),並說明品質手法的應用。 Discipline 6. 改善問題並確認最終效果(Correct the Problem and Confirm the Effects):執行 D5 後的結果與成效驗證。 Discipline 7. 預防再發生及標准化(Prevent the Problem):確保 D4 問題不會再次發生的後續行動方案,如人員教育訓練、改善案例分享(Fan out) 、作業標准化、產出BKM、執行FCN 、分享知識和經驗等。 Discipline 8. 恭喜小組及規劃未來方向(Congratulate the Team):若上述步驟完成後問題已改善,肯定改善小組的努力,並規劃未來改善方向。 8D適用范圍該方法適用於解決各類可能遇到的簡單或復雜的問題; 8D方法就是要建立一個體系,讓整個團隊共享信息,努力達成目標。 8D本身不提供成功解決問題的方法或途徑,但它是解決問題的一個很有用的工具; 亦適用於過程能力指數低於其應有值時有關問題的解決; 面對顧客投訴及重大不良時,提供解決問題的方法。 8D法是美國福特公司解決產品質量問題的一種方法,曾在供應商中廣泛推行,現已成為國際汽車行業(特別是汽車零部件產家)廣泛採用來解決產品質量問題最好的、有效的方法。 8D工作方法的8個步驟8D是解決問題的8條基本准則或稱8個工作步驟,但在實際應用中卻有9個步驟: D0:徵兆緊急反應措施 D1:小組成立 D2:問題說明 D3:實施並驗證臨時措施 D4:確定並驗證根本原因 D5:選擇和驗證永久糾正措施 D6:實施永久糾正措施 D7:預防再發生 D8:小組祝賀 D0:徵兆緊急反應措施 目的:主要是為了看此類問題是否需要用8D來解決,如果問題太小,或是不適合用8D來解決的問題,例如價格,經費等等,這一步是針對問題發生時候的緊急反應。關鍵要點: 判斷問題的類型、大小、范疇等等。與D3不同,D0是針對問題發生的反應,而D3是針對產品或服務問題本身的暫時應對措施。 D1:小組成立 目的:成立一個小組,小組成員具備工藝/產品的知識,有配給的時間並授予了許可權,同時應具有所要求的能解決問題和實施糾正措施的技術素質。小組必須有一個指導和小組長。關鍵要點: 成員資格,具備工藝、產品的知識;目標 ;分工 ;程序 ;小組建設D2:問題說明 目的:用量化的術語詳細說明與該問題有關的內/外部顧客抱怨,如什麼、地點、時間、程度、頻率等。 「什麼東西出了什麼問題」 方法:質量風險評定,FMEA分析 關鍵要點:收集和組織所有有關數據以說明問題;問題說明是所描述問題的特別有用的數據的總結;審核現有數據,識別問題、確定范圍;細分問題,將復雜問題細分為單個問題;問題定義,找到和顧客所確認問題一致的說明,「什麼東西出了什麼問題」,而原因又未知風險等級。 D3:實施並驗證臨時措施 目的:保證在永久糾正措施實施前,將問題與內外部顧客隔離。(原為唯一可選步驟,但發展至今都需採用) 方法:FMEA、DOE、PPM 關鍵要點: 評價緊急響應措施;找出和選擇最佳「臨時抑制措施」;決策 ;實施,並作好記錄;驗證(DOE、PPM分析、控制圖等)D4:確定並驗證根本原因 目的:用統計工具列出可以用來解釋問題起因的所有潛在原因,將問題說明中提到的造成偏差的一系列事件或環境或原因相互隔離測試並確定產生問題的根本原因。方法:FMEA、PPM、DOE、控制圖、5why法 關鍵要點: 評估可能原因列表中的每一個原因;原因可否使問題排除;驗證;控制計劃 D5:選擇並驗證永久糾正措施 目的:在生產前測試方案,並對方案進行評審以確定所選的校正措施能夠解決客戶問題,同時對其它過程不會有不良影響。 方法:FMEA 關鍵要點: 重新審視小組成員資格;決策,選擇最佳措施;重新評估臨時措施,如必要重新選擇;驗證;管理層承諾執行永久糾正措施;控制計劃 D6:實施永久糾正措施 目的:制定一個實施永久措施的計劃,確定過程式控制制方法並納入文件,以確保根本原因的消除。在生產中應用該措施時應監督其長期效果。 方法:防錯、統計控制 關鍵要點: 重新審視小組成員;執行永久糾正措施,廢除臨時措施;利用故障的可測量性確認故障已經排除;控制計劃、工藝文件修改 D7:預防再發生 目的:修改現有的管理系統、操作系統、工作慣例、設計與規程以防止這一問題與所有類似問題重復發生。 關鍵要點:選擇預防措施;驗證有效性;決策 ;組織、人員、設備、環境、材料、文件重新確定 D8:小組祝賀 目的:承認小組的集體努力,對小組工作進行總結並祝賀。 關鍵要點: 有選擇的保留重要文檔;流覽小組工作,將心得形成文件;了解小組對解決問題的集體力量,及對解決問題作出的貢獻;必要的物質、精神獎勵。 對8D工作方法的評價1.優點 發現真正肇因的有效方法,並能夠採取針對性措施消除真正肇因,執行永久性矯正措施。 能夠幫助探索允許問題逃逸的控制系統。 逃逸點的研究有助於提高控制系統在問題再次出現時的監測能力。 預防機制的研究有助於幫助系統將問題控制在初級階段。 2.缺點 8D培訓費時,且本身具有難度。 除了對8D問題解決流程進行培訓外,還需要數據挖掘的培訓,以及對所需用到的分析工具(如帕累托圖、魚骨圖和流程圖,等等)進行培訓。[1]
㈥ 客戶服務投訴處理方法有
客戶服務投訴處理方法如下:
一、讓客戶發泄。
通常客戶會帶著怒氣投訴或抱怨,這是十分正常的現象,此時服務人員首先應當態度謙讓地接受客戶的投訴和抱怨,引導客戶講出原因,然後針對問題解決。
二、委婉否認法。
使用委婉否認法避免陷入負面評價就是當客戶提出自己的購買異議後,我們客服應該先肯定對方的異議,然後再陳述自己的觀點。
三、轉化法。
這種方法適用於誤解所導致的投訴或抱怨,因此處理這種抱怨時應當首先讓客戶明白問題所在(倉庫問題,物流問題,疫情限制,產品使用方法錯誤等),當客戶明白是因為誤解導致爭議時,問題也就解決了。
㈦ 投訴舉報處理辦法
12345是市長熱線,一般是反應民生問題的。舉報其他的也會受理。然後再轉交給相關部門進行處理,並要求該部門進行問題解決和答復。一般撥打市長熱線,都會得到回復,不會石沉大海。也可以針對反應的問題直接去相關部門反應。12345熱線實行"一號對外、集中受理、分類處置、統一協調、各方聯動、限時辦理"的工作機制。市民撥打"12345"熱線電話後,電話首先由呼叫中心熱線受理員接聽。熱線受理員接聽群眾來電後,對能直接解答的咨詢類問題,依據知識庫信息直接解答,不能直接解答的咨詢類問題及求助、投訴和建議,及時轉交相關地方、部門辦理。12345公開電話工作受理范圍包括:
(一)有關承辦單位的工作職責、政策法規、辦事流程、執法程序、行政審批等政務信息及公共服務信息的咨詢;
(二)承辦單位職責范圍內的非緊急類求助;
(三)對城市治理、公共服務、市場監管、經濟社會發展等方面的投訴舉報和建議;
(四)對行政機關、公共服務企事業單位工作人員工作作風、行政效能等方面的投訴舉報;
(五)其他應當受理的事項。
拓展資料:投訴處理是一項系統而復雜的工程,成為一名稱職的客訴人員最基本的要求是熟悉處理工作的流程,掌握每個環節、階段的關鍵性問題,遵照一定的標准和要求,靈活運用自我積累的經驗或習得的技能方法,因人、因事、因時,有的放矢地進行處理。
法律依據:《中華人民共和國行政監察法》第六條監察工作應當依靠群眾。監察機關建立舉報制度,公民、法人或者其他組織對於任何國家行政機關及其公務員和國家行政機關任命的其他人員的違反行政紀律行為,有權向監察機關提出控告或者檢舉。
㈧ 系統運維人員如何解決突發性故障
故障處理,大概遵循以下幾個大的方向。
1、收到報警或定期巡檢;
2、檢查是否誤報;
3、確認報警內容屬實進行相應處理;
4、檢查是否有預案,如有則按照預案處理,如無則盡快聯系廠商處理,同時對此事備案。
在處理問題環節,如果在自身團隊無法處理的時候,及時和廠商聯系,獲取更專業的支持。
對於系統運維來說,不僅僅要關注軟體層面的問題以及運維,同時對於基礎IT建設也要有一定的了解,最起碼要知道出現問題應該找誰解決。隨著現階段技術的發展,不可能做到一個人對所有技術面面俱到,那麼在無法解決問題的時候,如何找到解決問題的人,應該是每一個系統運維人員所必須要了解的。
空調故障的問題偶然性很強,但是依然有方法避免,那就是採取硬體服役到一定年限後更換,而不是等它徹底損壞後再更換。但是這種方法會帶來很多額外的費用支出,一般來說,在企業中推行這種方法需要IT部門有一個強有力的後盾去支持才能較好的達到預期效果。
還有一點是值得注意的,不管具體是什麼故障,做好預案和備案最重要,以防止這種問題再次發生,或者再次發生後,也可以極為快速地去解決問題。
㈨ 中國聯通投訴的主要類型及處理方案什麼
投訴類型有:服務類、網路類和其它類。不同類別處理方案不同。
為樓主總結了以下幾種投訴方法:
首先可以去當地就近的聯通營業廳,進行當面投訴,能及時處理更好。
可以撥打聯通投訴電話,10010電話投訴,向運營商投訴,一般10010投訴是員工級的人員處理問題,小問題還是能及時處理,一些高難度的問題就不好說了。
如果撥打10010投訴電話無法解決,還可以撥打10015投訴電話,10015投訴電話是聯通管理層次的人處理問題,一般問題都能解決。
如果以上幾種方式都不能解決問題,就可以直接撥打12300工信部投訴電話,這是最權威,最有效的投訴方式,建議還是先一步一步的投訴,不要直接就撥打這個電話。一般是72小時處理問題。