1. Excel表格中分段計算怎麼使用函數
打開所需軟體Excel，直接在所需的單元格數據=if(條件，滿足條件的結果，不滿足條件的結果），當然整個if語句是支持嵌套的，比如可能是=if(條件1，滿足條件的結果，if(條件2，滿足條件的結果，不滿足條件的結果））！
打開Excel，打開你的數據文檔，在你想輸出數據的單元格點擊工具欄上的「插入」——「函數」——「邏輯」——「IF」,然後點擊確定。
2. excel分段計算的函數及公式
excel分段計算的函數及公式？在使用EXCEL製作表格時，經常會遇到階梯分段計算的情況，比如階梯電費、階梯提成等等，本篇介紹幾種階梯計算公式的設計思路，加深了解下幾種函數的使用方法。
工具原料電腦EXCEL軟體
方法/步驟分步閱讀
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在現實生活中，使用階梯計算的事例還是比較多的，階梯提成是常見情況之一，根據銷售業績的多少來計算提成，業績越高，提成的比例越高，收入越可觀。
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根據圖中提成比例，來計算各業務員的提成情況，首先想到的是IF函數，根據銷售額進行判斷，在哪個范圍用哪個比例。先設計第一層判斷，=IF(B2<=10000,B2*2%,888)，這里使用下設計嵌套函數的技巧，先給出第一層的返回值，後面的暫時還沒想好怎麼設計，先假定一個數字或其它內容，然後再進行替換，這樣打勾或按回車後，已經設計好的部分就不會失去了，詳細情況可參見「EXCEL中嵌套函數的設計思路」。
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再進行第二層函數的設計，為了方便，現在不再在C2中修改公式，而是將C2公式向下填充到C3中，在C3中設計公式，等所有公式都設計完成後，再反向填充即可。當銷售額超過第一檔次，但沒超過第二檔時，就要開始分段計算，只有超過第一檔的部分，才按第二段的提成比例算，第一檔部分仍按第一檔的比例提成，這樣公式框架為：=IF(B3<=10000,B3*2%,IF(B3<=30000,10000*2%+(B3-10000)*3%,888))，寫公式時，也可以將第一段的直接算出來，公式改為：=IF(B3<=10000,B3*2%,IF(B3<=30000,200+(B3-10000)*3%,888))。
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依此思路，三層嵌套公式框架為：=IF(B4<=10000,B4*2%,IF(B4<=30000,200+(B4-10000)*3%,IF(B4<=50000,800+(B4-30000)*4%,888)))。
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經過層層嵌套，最終公式為：=IF(B6<=10000,B6*2%,IF(B6<=30000,200+(B6-10000)*3%,IF(B6<=50000,800+(B6-30000)*4%,IF(B6<=80000,1600+(B6-50000)*6%,3400+(B6-80000)*8%))))，再向上回拖，C2的公式為：=IF(B2<=10000,B2*2%,IF(B2<=30000,200+(B2-10000)*3%,IF(B2<=50000,800+(B2-30000)*4%,IF(B2<=80000,1600+(B2-50000)*6%,3400+(B2-80000)*8%))))。
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可以進一步化簡，去掉內部的括弧：=IF(B2<=10000,B2*2%,IF(B2<=30000,B2*3%-100,IF(B2<=50000,B2*4%-400,IF(B2<=80000,B2*6%-1400,B2*8%-3000))))。
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使用IF函數是最基本的思路，但公式比較長。通過觀察比較發現，相當於每個檔次，直接用總額乘以該檔比例，再減去相應檔次的扣除數。
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因此，可以使用LOOKUP函數，根據不同檔次，使用不同的計算方法：=LOOKUP(B2,{0,10000,30000,50000,80000},B2*{2,3,4,6,8}%-{0,100,400,1400,3000})。
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選中公式中相減的後半部分，並按F9功能鍵，計算出此部分結果，經過比較，可以發現最終結果總是這部分運算結果的最大值，這是因為提成比例是逐步增加的，後檔總比前檔結果大，但當不足以達到後檔時，扣除數也就相應的多扣了，所以達到的本檔結果就能取最大值，因此公式可以簡化為：=MAX(B2*{2,3,4,6,8}%-{0,100,400,1400,3000})。
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這個公式作為階梯計算公式比使用IF函數嵌套公式要簡化得多了，但此公式要預先算出扣除數。如果能不預先算扣除數，就省事多了。為此將總額拆解，與各檔限額相比較，只有與各檔限額相減差為正值的部分才參與運算，但此法是前面各檔包含了後面各檔的低比例部分，後面只要再增加比例的增值部分即可。
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因此，只要與各檔額度相減，正數取用，負數剔除。文本格式函數TEXT就可以幫上大忙，通過使用不同的格式，可以將負數轉化為0，相當於不參與運算。=TEXT(B2-{0,10000,30000,50000,80000},"0;!0")，通過選中並按F9計算出中間結果，可以看到不足部分會按0算。
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再將此公式的各因數與各自比例相乘，再累加，就得到最終結果，也就是再用一個SUMPRODUCT乘積和函數：=SUMPRODUCT(TEXT(B2-{0,10000,30000,50000,80000},"0;!0")*{2,1,1,2,2}%)，注意一下，最後的比例是依次增加比例，而不是原來的比例，因為在計算高檔次時，低檔比例已經計算進去了。
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因此，階梯公式比較好用的就是後兩個，前者要先算出扣除數，後者只要算下增值比例，相對來講，後者好用些，尤其是在比例逐步下降或有升有降時都可使用，只要計算下相對增幅就可以了，而這種情況下，最大值公式是不適用的。
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3. excel怎麼使用函數計算
1、打開excel表格，以求總分為例，這里需要用到求和函數。
2、滑鼠點擊總分這個單元格，鍵盤按=鍵，總分這個單元格會顯示一個=號，然後左上角會出現SUM，這里點擊「SUM」,這個就是求和函數。
3、在彈出的函數參數窗口，拖動要計算求和的單元格。
4、選中之後點確定，就出現了求和的數值，然後拖動滑鼠，所有求和數值也就計算出來了。
4. excel表格函數怎麼用
摘要
打開Excel表格，在總分計算欄中輸入公式=SUM（B2:D2），回車計算出結果，游標放置右下角下拉。
5. excel表格計算公式有什麼
一、年齡計算公式：
=IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1))
其中e2為單元格，2008為當前年份
二、身份證號中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日"
三、班級平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26))
四、Excel表中身份證號碼提取出生年月、性別、年齡的使用技巧
如何從Excel表中的身份證號碼中提取出生年月、性別、年齡呢？看了本文就知道了。
方法一：
1.Excel表中用身份證號碼中取其中的號碼用:MID(文本,開始字元,所取字元數);
2.15位身份證號從第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位數。
18位身份證號從第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位數。
從身份證號碼中提取出表示出生年、月、日的數字，用文本函數MID()可以達到目的。MID()——從指定位置開始提取指定個數的字元（從左向右）。
對一個身份證號碼是15位或是18位進行判斷，用邏輯判斷函數IF()和字元個數計算函數LEN()輔助使用可以完成。綜合上述分析，可以通過下述操作，完成形如1978-12-24樣式的出生年月日自動提取：
假如身份證號數據在A1單元格，在B1單元格中編輯公式
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))
回車確認即可。
如果只要「年-月」格式，公式可以修改為
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2))
3.這是根據身份證號碼（15位和18位通用）自動提取性別的自編公式，供需要的朋友參考：
說明：公式中的B2是身份證號
根據身份證號碼求性別：
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"女","男"),"身份證錯"))
根據身份證號碼求年齡：
=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份證錯"))
4.Excel表中用Year\Month\Day函數取相應的年月日數據;
方法二：
這是根據身份證號碼（15位和18位通用）自動提取性別和出生年月的自編公式，供需要的網友參考：
說明：公式中的B2是身份證號
1、根據身份證號碼求性別：
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份證錯"))
2、根據身份證號碼求出生年月：
=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份證錯"))
3、根據身份證號碼求年齡：
=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份證錯"))
在Excel電子表格中，我們需要到達某一單元格，一般是使用滑鼠拖動滾動條來進行，但如果數據范圍超出一屏幕顯示範圍或數據行數非常多時，想快速定位到某一單元格可要有點麻煩了。這時候我們可以使用「定位」（快捷鍵Ctrl G）功能迅速到達想要的單元格。
定位是一種選定單元格的方式，主要用來選定「位置相對無規則但條件有規則的單元格或區域」。
例1：需要選中Y2009單元格（或快速移動到Y2009單元格），我們可以使用「編輯/定位」菜單，在引用位置里輸入「Y2009」後按回車即可。
例2：需要選中Y列的2004～2009行的單元格，我們按照相同的方法，在引用位置里輸入「Y2004:Y2009」按回車即可。
例3：需要選中2009行的單元格，我們可以在引用位置里輸入「2009:2009」按回車即可。
例4：需要選中2004～2009行的單元格，我們可以在引用位置里輸入「2004:2009」按回車即可。
這是「定位」功能中最簡單的「引用位置」。
下面來看看「定位」的幾個應用（「定位條件」）：
應用一：定位「公式」
在實際工作中，我們會設許多公式，為防止一不小心修改了這些公式，我們會把公式單元格字體設置為其他顏色，一個個去設置當然不符合高效辦公的原則。定位就算幫上大忙了。操作步驟如下：
1、 編輯/定位/定位條件；
2、 選擇「公式」/確定，所有的公式單元格被選中；
3、 格式/單元格/字體/顏色「紅色」/確定；
應用二：定位「空值」，定位「常量」
在實際工作中，我們會為一個表格每隔一個固定的行數（本例中以一行為例）後面插入一行，一行一行的插入當然也不符合高效辦公的原則。二次定位就能解決此問題，操作步驟如下：
1、 在表格第一列前面插入一列做為過渡列，在A1處輸入「1」，A2位置為空，選中「A！：A2」，當滑鼠移到右下角變為「 」形狀時，向下拉，拉的比數據行多；
2、 選中第一列，「定位」/「定位條件」/「空值」/「確定」，此時你會發現第一列的偶數單元格全部被選中；
3、 「插入」/「行」
4、 選中第一列，「定位」/「定位條件」/「常量」/「確定」，此時你會發現第一列的有數值的單元格全部被選中；
5、 「插入」/「行」
這時你會發現除了過渡列的數據外，其他數據行每行下面都多出了一個空白行，這時我們只需刪除這個過渡列，預想的目的就達到了。
應用三：定位「最後一個單元格」
大的表格中，使用此功能，實現快速移動游標到「最後一個單元格」
應用四：定位「可見單元格」
在分類匯總下，選定我們需要的單元格後，選擇「復制」按鈕，到指定位置後，選擇「粘貼」按鈕，粘貼的結果不是顯示的結果，而依然是原始數據，這是因為我們在選定的時候，不(| w)Z a.m [精英博客0\ _)` W I ^ E R U q僅選定了顯示的單元格，而且隱藏的單元格也被選中了，我們使用「定位」功能就能很好的解決這個問題。
1、「定位」/「定位條件」/「可見單元格」；
2、「編輯」/「復制」；
3、到指定位置後，「編輯」/「粘貼」；
4、選中粘貼後的數據，然後「數據」/「分類匯總」/「全部刪除」，我們要的可見單元格即被成功的復制出來了。
通過這幾個例子，我們不難明白「定位」是選中單元格的一種方法，只不過它選中的這些單元格區域不集中，用傳統的滑鼠選擇效率低難度大，這些單元格雖然分散但本身具有共性或分散的有規律，這些共性或規律就是定位條件窗口下的選擇條件。
lzsy
下面來看一個關於定位空值的小flash教程：
lzsy
然後看一個定位空值的具體活用（設計工資條）：
lzsy
再看一個活用定位「公式」，禁止編輯已設定的公式的方法：
當EXCEL中含有大量公式時，不僅但心自己或他人修改了這些公式，而且不想讓他人看見這些公式，而其他無公式單元格允許隨意編輯。
1、 選中表格，當然也可以選中整張工作表；
2、 選擇「格式」菜單的「單元格」功能的「保護」選項，然後取消「鎖定」；
3、 再打開「編輯」菜單的「定位」功能（或者直接按Ctrl G）；
4、 在彈出的對話框中選擇「定位條件」；
5、 選擇「公式」，然後點擊「確定」；
6、 此時，將看到所有帶有公式的單元格都被選中了；
7、 再次打開「格式」菜單的「單元格」功能的「保護」選項，然後將「鎖定」和「隱藏」全都選中；
8、 由於只有在工作表被保護的狀態下，保護單元格和隱藏公式才能生效，因此，我們還需要將這張工作表給保護起來，選擇「工具」菜單的「保護」中的「保護工作表」，設置保護密碼。
當工作表被保護後，如果在已經設定為鎖定狀態的單元格點擊的話，就會出現工作表被保護的提示，在編輯欄也看不到公式了。但是如果點擊的是未鎖定的單元格，看看是不是仍然可以修改？！
好了，大功告成，是不是覺得應用定位功能之後，工作變得很簡單了呢？
經過以上處理，就可以保護工作表中的公式了，其他人員只能瀏覽數據，對有公式的單元格不能修改，也不能查看公式。
6. excel用哪種函數去求某一數值的二分之一有這種函數嗎
點擊設定的單元格
先輸入「=」
然後點擊要輸入的單元格
再輸入「/2」
結束
7. excel表格計算公式教程大全
1、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。
2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的「C2」代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;
2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;
4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績;
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;
8、分數段人數統計：
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;
說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;
9、優秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、標准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);
12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;
13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生「{……｝」)。「{｝」不能手工輸入，只能用組合鍵產生。
14、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數後則產生該生的周歲。
15、在Word中三個小竅門：
①連續輸入三個「~」可得一條波浪線。
②連續輸入三個「-」可得一條直線。
連續輸入三個「=」可得一條雙直線。
一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
A1〉1時，C1顯示紅色
0
A1<0時，C1顯示黃色
方法如下：
1、單元擊C1單元格，點「格式」>「條件格式」，條件1設為：
公式 =A1=1
2、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊紅色後點「確定」。
條件2設為：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊綠色後點「確定」。
條件3設為：
公式 =A1<0
點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊黃色後點「確定」。
4、三個條件設定好後，點「確定」即出。
二、EXCEL中如何控制每列數據的長度並避免重復錄入
1、用數據有效性定義數據長度。
用滑鼠選定你要輸入的數據范圍，點"數據"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等於""5"(具體條件可根據你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好後點"確定"。
2、用條件格式避免重復。
選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成「公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1」，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色後點兩次"確定"。
這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。
三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來?
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點「格式」->「條件格式」，將條件設為:
「單元格數值」 「不等於」=B2
點「格式」->「字體」->「顏色」，選中紅色，點兩次「確定」。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行)：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點「格式」->「條件格式」，將條件設為:
「公式」=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點「格式」->「字體」->「顏色」，選中紅色，點兩次「確定」。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
按以上方法設置後，AB列均有的數據不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。
四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數據(數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由於按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：
1、假定你的數據在A至E列，請在F1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。
你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用「選擇性粘貼/數值」復制到其他地方。
註：第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函數組合進行多條件的計數統計
例：第一行為表頭，A列是「姓名」，B列是「班級」，C列是「語文成績」，D列是「錄取結果」，現在要統計「班級」為「二」，「語文成績」大於等於104，「錄取結果」為「重本」的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。
六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?
假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")
求某一區域內不重復的數據個數
例如求A1:A100范圍內不重復數據的個數，某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法：
一是利用數組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。
二是利用乘積求和函數：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：
Ctrl+F3出現自定義名稱對話框，取名為X，在「引用位置」框中輸入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
確定
8. 如何用excel表格計算函數
在EXCEL中，點「插入」----函數----選三角函數----找到「COS」函數---點對話框左下角「有關該函數的幫助。就有對COS函數的解釋了。SIN的也有。
9. excel 怎麼計算總分
得用函數自動求合
計算總分
例
打開需要編輯的excel示例文檔。已知20個同學的7門功課的成績，現在需要在I列中計算出每個同學的總分。
，點它，將需要求合的選中即可
