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關於員工確認物料有什麼好的方法

發布時間:2022-05-09 01:23:30

㈠ 手插員工確認物料的步驟

原料入庫:

1、供應商在接到采購所下訂單後,倉管人員核對送貨單及采購訂單;確定無誤後,通知品質部檢驗物料的質量、規格等。
2、品質部檢驗合格後,填寫檢驗合格單;倉管人員憑《檢驗合格單》《送貨單》《訂單》辦理相應入庫手續並填寫三聯《入庫單》(此單一聯倉庫存檔、一聯財務、一聯采購);
3、經檢驗後不合格物料直接辦理退貨手續並填寫相應的三聯《退貨單》(此單一聯留存倉庫、一聯財務、一聯退貨單位)。
原料出庫:

1、生產車間須提前通知物料倉備料並開具《領料單》,經相關部門負責人簽字確認後交由領料員到倉庫領料;
2、倉管人員憑簽字齊全的三聯《領料單》方可發料(此單一聯留存倉庫、一聯財務、一聯生產車間)。
註:發料時嚴格按《領料單》中規定的型號、品名、數量發料。

成品入庫流程

1、生產車間填寫三聯《成品入庫單》將成品送至品質部進行檢驗;
2、品質部憑《成品入庫單》對其檢驗,檢驗合格後填寫相應的《檢驗合格單》送至成品倉入庫;不合格成品退回車間返工。
3、倉庫管理員憑《檢驗合格單》《成品入庫單》方可入庫(此單一聯留存倉庫、一聯財務、一聯生產車間留存)。檢驗合格入庫單退回返工。

成品出庫流程

1、總部統調部傳真《發貨清單》至物流部,物流部接到此單後開具四聯《成品出貨單》並通知成品倉備貨;
2、物流部將開具的《成品出貨單》及總部《發貨清單》核對無誤後,交總經理審核;
3、物流部將已審核的《成品出貨單》轉交成品倉負責人,成品倉憑簽字齊全的《成品出貨單》出貨(此單一聯留存倉庫、一聯財務、一聯物流、一聯提貨單位);
開出貨單通知備貨通知發貨審核出貨出貨單

㈡ 請教物料管理都要走什麼流程還有需要的表格有沒有管理物料的好方法要注意什麼

物料管理流程:
1、物料請購管理:物料必須要經由倉庫管理部門填寫采購申請單,統一采購。嚴禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請購單,由部門經理審批後,再交由倉庫管理部門;倉庫管理人員據此填寫采購申請單,經相關審批人員通過後,完成采購。
2、物料入庫管理:物料驗收後必須經由倉庫辦理入庫,倉庫驗收人員必須與交貨人完成交貨手續,核對物料名稱和數量是否正確。物料送貨必須有送貨單,要求送貨單必須含有以下信息:物料名稱、數量、單價、規格,只有送貨人提供完整的送貨單信息後倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經檢驗合格不準進入倉庫貨架,更不允許投入使用;對於物料不合格品,倉庫管理人員應單獨隔離拜訪,建立不合格倉,以便追查數量和管理。特殊物料和設備,必須由要求特殊驗收人員參與驗收,發現問題需及時處理。
3、物料存儲保管管理:倉庫管理人員必須根據物料的屬性、特點、規格等不同的標准設置倉儲區域;物料的存放必須遵循安全、合理的原則;根據物料的特點,倉庫管理人員要做到檢查方便、過目見數、擺放整齊,加強保管措施,不能造成物料的損失和混亂。倉庫物資未經部門主管同意,一律不準擅自外借;非倉庫管理人員一律不準進入倉庫區域,特殊人員需經相應管理人員同意後方能進入;倉庫嚴禁煙火,倉庫管理人員必須掌握相應的防火、救火常識和技能。
4.物料出庫管理:物料使用部門人員必須填寫領料單,領料單必須填寫材料名稱、規格、型號、數量、使用部門,由領料人簽字,經部門主管審批後,提交給倉庫管理人員經核實審批後,方能辦理物料出庫。發料人員必須與領料人員辦理交接手續,確保領發信息一致。所有收發料憑證,倉庫管理人員必須做好保管工作,不可丟失。
5.物料退庫管理:倉庫管理人員在驗收過程中發現不良品或者不合格品造成不能入庫的必須及時通知相應的采購部門處理。如果不能退回,必須填寫「月度不良物料匯總表」交由部門主管。每周倉庫管理驗收人員必須與采購人員將不良物料及時發出退回供應商處理,並及時銷賬。
6.物料盤點管理:每月必須上報月度盤點表,允許范圍內的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數量、資金一致。盤點表、庫存表必須字跡清晰,月報及時,倉庫管理人員的流動必須要做工作交接,避免遺留問題出現。
傳統的手工管理由於人為的馬虎、疏忽都有可能會造成管理上的缺陷,隨著信息化時代的來臨,越來越多的企業已經採用信息化的管理手段。運營正航ERP的管理工具可以有效提升五金行業的物料管理,提高企業倉庫管理制度的規范性和數據精確性,以便為企業管理提供及時精確的數據信息共享。

㈢ 倉庫管理有什麼好方法

01倉儲管理規范化

爆倉,是歷年雙十一活動中最讓電商和快遞企業擔憂的問題,然而避免爆倉的關鍵並不僅在於快遞的配送能力,也有賴於倉庫的發貨能力。商刻認為,電商倉儲作業復雜而繁重,高效倉儲管理和快速准確發貨都離不開規范化管理和標准化作業。

行業標準的制定和實施對於整個電商倉儲行業的發展無疑是十分重要的,但具體到倉庫內的各個作業環節則需要進一步的標准化操作。

02倉儲作業信息化

全程信息化管理。依託電商倉庫管理系統,對倉庫內每個作業環節和人員操作情況進行信息化管理和可視化管控,所有作業流程和人員操作均在信息系統的規劃指導下進行,對每一步驟和動作都進行分解、計算,並合理規劃,提高人員操作的效率和可執行性。

☉設計多重防錯措施

通過唯一標准條碼、數量比對、重量比對、視頻監控等方式,依靠管理系統對人員操作進行防錯、糾錯,人員在系統的管理和提示下進行操作,即使面對大批量訂單,仍能有效避免誤操作,降低錯發漏發率。

☉預分配策略

採用管理系統根據整倉任務量和不同崗位的需求量提前進行規劃安排,使資源與人力配置最優化,人員開始工作前便可獲悉一天的工作安排和工作量,便可自主進行工作安排,增強靈活性和人本精神。這種策略的優勢在雙十一等訂單高峰期間尤其明顯。

☉有效工時考核法

根據各崗位工作強度和特性,依照合理演算法將人員工作轉化為有效工時,進行公平合理的績效考評,並通過電子看板實時展現工作狀態,有效提高人員工作積極性、主動性,徹底解決倉庫員工/臨時工考核困難等問題。

03標准化作業,管理更柔性

☉一人多崗,一崗多能

庫內的各個崗位均採用標准化模式,降低人員操作的復雜度,使一人可兼任多崗,一崗可實現多能,系統根據倉庫內作業情況可隨時進行人員崗位調配。如包裝任務量大時,可隨時增設包裝作業台,並調撥其他較空閑崗位的人員進行包裝,從而避免因某一作業崗位工作量巨大而導致的整體效率降低。在此商刻建議:標准化作業方法,簡化人員操作,縮短培訓周期,在雙十一期間,便可大量使用臨時工,確保發貨及時性,降低人員成本。

☉建立標准化信息技術服務管理體系

針對電商企業自有倉庫,能夠提供倉儲管理系統軟體輸出和改進、倉庫內部硬體升級、倉庫內部流程優化、團隊管理經驗共享、管理人員培訓等一系列標准服務,運用成熟高效的倉儲管理軟體和系統支持服務以及先進的倉內管理流程方案復制高效准確的智能倉庫。

04可視化監控,貨物信息都安全

加強智能倉庫管理系統對所有貨物情況和作業環節的監管,使貨物的存儲、發貨、運輸等情況可以隨時通過系統進行查看,倉庫內員工的作業情況通過系統和PDA等進行記錄和管理,使客戶實時掌握自己商品的動態,包裝等作業環節通過視頻全程記錄,並永久保存,保證每一環節的可追溯性,確保貨物安全性。

建立信息安全管理體系。倉庫內通過信息系統進行管理,與電商/平台的管理系統和快遞公司管理系統進行無縫對接,全程採用無紙化作業,對所有與客戶相關信息進行嚴格保密,確保客戶信息安全。

㈣ 為確保物料使用需確認的內容有哪些

摘要 1.物料和訂單數量核對一樣。

㈤ 生產現場管理人員怎麼做好現場消耗物料的管控

首先要有標准
你的現場消耗物料有沒有耗用標准?如果沒有的話應該測算,能測算成單台耗用的就是單台耗用,不能的就換算成10台或者100台耗用;這樣才能給負責人員指標,月末盤存後與指標不符開會的時候要說明分析,如果出入過大,超過過多應該給予考核;
其次,把你的耗用物料分類,比較低值易耗的設立專門存放點,用完回收,先用拆開的散包裝,先零後整,要設立考核制度。就是多拿的、亂放的、不回收的抓到要教育、多次的嚴重的要考核;
要設立專門人員管理價值高一點的,又比較小件的東西,領用的人要登個記,管理的人員必須要做領用台賬。
而且,要結合一些現場管理5S方面的內容,進行定置管理、目視管理等等。

㈥ 倉庫管理和技巧流程

倉庫管理,對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制,其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,並在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

1、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備。

2、出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易於作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

3、同一品種在同一地方保管。

為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

4、安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。

5、依據形狀安排保管方法。依據物品形狀來保管也是很重要的,如標准化的商品應放在托盤或貨架上來保管。



(6)關於員工確認物料有什麼好的方法擴展閱讀

需嚴格按照」倉庫收貨單據作業管理流程」中有關「收貨確認單」的流程進行作業。采購將「送貨」給到倉庫後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

收貨時需要求采購人員給到「送貨單」,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,並填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行「入庫單」入庫信息的統計,點數入庫。

生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是采購的入庫物料還是庫存物料,以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開「退貨廠通知單」扣除等同入庫數量)。

㈦ 工廠倉庫管理方法都有哪些

倉庫管理要做到企業的方向標!可以促進企業更好的運作、並主動迎接新的挑戰。倉庫管理員需要了解企業的發展與被發展。從數據中幫助企業作出優秀的決策、並能優化企業的內部管理與激勵管理。比如倉庫管理領先無紙化辦公、並創造全廠的移動辦公的先驅部門。同時做到優化員工的領料時間和速度、並快速度作出車間需要物料的響應。對於內部管理是否可以更好的讓領導和相關部門進行監督、同時在倉庫管理員上一層台階時、能否讓車間全體員工進行無紙化辦公的方案上來。比如讓員工生產計件採用移動端自主報數。當然在銷售與質量是不是可以相關聯、能做到質量溯源的跟蹤效果。其實以上只要打開微信發現小程序搜索庫存表就可以使用、並且能夠實現、移動辦公的優勢就是隨時能掌握信息並且可以加為好友進行協同管理、
就拿倉庫領料這一環節就可以實現無紙化辦公、同時領料人在申請後、倉庫管理員在領料人還沒有到倉庫時就提前擺放好需要領料人的物品、大大節約了時間。而倉庫管理員在收到申請後也會有微信提示。

㈧ 物料的三定原則是什麼

6S管理中,物料的三定原則指的是:定點、定容、定量。

1、定點:放在哪裡合適(具備必要的存放條件,方便取用、還原放置的一個或若干個固定的區域)。

2、定容:用什麼容器、顏色(可以是不同意義上的容器、器皿類的物件,如:筐、桶、箱簍等,也可以是車、特殊存放平台甚至是一個固定的存儲空間等均可當作容器看待)。

3、定量:規定合適的數量(對存儲的物件在量上規定上下限,或直接定量,方便將其推廣為容器類的看板使用,一舉兩得)。

(8)關於員工確認物料有什麼好的方法擴展閱讀:

推行6S管理的意義:

1、提供一個舒適的工作環境;

2、提供一個安全的作業場所;

3、提升全體員工的工作熱情;

4、穩定產品的質量水平;

5、提高現場工作效率;

6、增加設備使用壽命;

7、塑造良好公司形象;

8、創造一個能讓客戶參觀的實驗室;

9、提升員工的歸屬感;

10、降低生產成本,提高效率。

㈨ 對目前的物料管理有什麼看法

物料管理是將管理功能導入企業產銷活動過程中,希望以經濟有效的方法,及時取得供應組織內部所需之各種活動。物料管理概念的採用起源於第二次世界大戰中航空工業出現的難題。生產飛機需要大量單個部件,很多部件都非常復雜,而且必須符合嚴格的質量標准,這些部件又從地域分布廣泛的成千上萬家供應商那裡采購,很多部件對最終產品的整體功能至關重要。
1、物料規格標准化,減少物料種類,有效管理物料規格的新增與變更。
物料管理
2、適時供應生產所需之物料,避免停工待料。
3、適當管制采購價格,降低物料成本。
4、確保來料品質良好,並適當的管制供貨商。
5、有效率的收發物料,提高工作人員之效率,避免呆料、廢料之產生。
6、掌握物料適當的存量,減少資金的積壓。
7、可考核物料管理之績效。
8、倉儲空間充分的利用。
通常意義上,物料管理部門應保證物料供應適時、適質、適量、適價、適地,這就是物料管理的5R原則,是對任何公司均適用且實用的原則,也易於理解和接受,下面分別進行闡述:
物料管理
1、適時
即要求供應商在規定的時間准時交貨,防止交貨延遲和提前交貨。
供應商交貨延遲會增加成本,主要表現在:
(1)由於物料延遲,車間工序發生空等或耽擱,打擊員工士氣,導致效率降低、浪費生產時間;
(2)為恢復正常生產計劃,車間需要加班或在法定假期出勤,導致工時費用增加。
因此應盡早發現有可能的交貨延遲,從而防止其發生;同時也應該控制無理由的提前交貨,提前交貨同樣會增加成本,主要原因為:
(1)交貨提前造成庫存加大,庫存維持費用提高;
(2)佔用大量流動資金,導致公司資金運用效率惡化。
2、適質
即供應商送來的物料和倉庫發到生產現場的物料,質量應是適當的,符合技術要求的。保證物料適質的方法如下:
(1)公司應與供應商簽訂質量保證協議;
(2)設立來料檢查職能,對物料的質量做確認和控制;
(3)必要時,派檢驗人員駐供應商工廠(一般針對長期合作的穩定的供應商採用,且下給該供應商的訂單達到其產能的30%以上);同時不應將某個檢驗人員長期派往一個供應商處,以防其間關系發生變化;
(4)必要時或定期對供應商質量體系進行審查;
(5)定期對供應商進行評比,促進供應商之間形成良性有效的競爭機制;
(6)對低價位、中低質量水平的供應商制訂質量扶持計劃;
(7)必要時,邀請第三方權威機構做質量驗證。
3、適量
采購物料的數量應是適當的,即對買方來說是經濟的訂貨數量,對賣方而言為經濟的受訂數量。確定適當的訂貨數量應考慮以下因素:
(1)價格隨采訂貨數量大小而變化的幅度,一般來說,訂貨數量越大,價格越低;
(2)訂貨次數和采購費用;
(3)庫存維持費用和庫存投資的利息。
4、適價
采購價格的高低直接關繫到最終產品或服務價格的高低,在確保滿足其它條件的情況下力爭最低的采購價格是采購人員最重要的工作。采購部門的職能包括標准化組件,發展供應商,發展替代用品,評估和分析供應商的行為。為了達到這一目標,采購部門應該在以下領域擁有決策權:
(1)選擇和確定供應商;
(2)使用任何一種合適的定價方法;
(3)對物料提出替代品。采購部門通常能夠提供出目前在用物料的替代品,而且它也有責任提請使用者和申請采購者關注這些替代品。當然,是否接受這些替代品要由使用者/設計人員最終作出決定;
(4)與潛在的供應商保持聯系。采購部門必須和潛在的供應商保持聯系。如果使用者直接與供應商聯系,而采購部門又對此一無所知的話,將會產生「後門銷售」,即潛在的供應商通過影響使用者對物料規格方面的要求成為唯一的供應商,或是申請采購者私下給供應商一些許諾,從而使采購部門不能以最低的價格簽訂理想的合同。如果供應商的技術人員需要和公司技術人員或生產人員直接交換意見,采購部門應該負責安排會談並對談判結果進行審核。
5、適地
物料原產地的地點應適當,與使用地的距離越近越好。距離太遠,運輸成本大,無疑會影響價格,同時溝通協調、處理問題很不方便,容易造成交貨延遲。
高科技行業對產品質量普遍要求很高,致使各企業對生產製造環節管理越來越精細,但對產品的物料管理環節卻依舊保持比較粗放的管理風格,使物料在很大程度上佔用了企業資金,無形中導致成本增長,利潤下降。物料管理是企業內部物流各個環節的交叉點,銜接采購與生產、生產與銷售等重要環節,關乎企業成本與利潤的生命線,不僅如此,物料管理還是物資流轉的重要樞紐,甚至關繫到一個企業存亡。曾聽過一個關於愛多的例子,據說愛多在破產之際,庫存物料的金額高達上億元,可就是這么多的物料中,居然無法組裝出一個完整的DVD成品,在驚嘆之餘,更激起人們對於製造企業物料呆滯及不合理管庫問題的思考。有資料表明,企業的存貨資金平均佔用流動資產總額的40%-50%,而高科技製造企業的庫存比例則遠高於此。「物料存在兩套或多套編碼」、「物料混亂堆積在倉庫各個角落」,成為許多製造企業倉庫的真實寫照。就曾有人套用中央電視台著名的廣告語「心有多大,舞台就有多大」放在製造型企業身上,演繹成「倉庫有多大,庫存就有多高」,形象地表述了普遍存在於製造型企業內部庫存管理問題的頑疾。

㈩ 提升物料良率有哪些方法

1,把關鍵供應商的物料做VMI或是consignment,用多少拿多少。

2,部份在工廠周圍的供應商實施JIT送貨方式。

3,對於高金額物料,增加下單頻次,如是國外物料的話可能會增加報關費,balance一下嘛。

4,主要是控制好A類物資,這些物資的金額占總金額的80%,但品種基本上只佔總量的20%。

良率,亦稱「合格率」。產品質量指標之一,指合格品量佔全部加工品的百分率。在半導體工藝中,生產線良率表徵的是晶圓從下線到成功出廠的概率


1、 提高生產,制度先行。首先,企業必須建立完善的生產制度,以確保生產有章可循。

2、 生產狀況,定期反饋於相關部門,由相關部門及時了解並快速調整生產計劃。可以通過工作結果定期反饋機制進行保證落實。

3、 對人對事,獎罰分明。俗話說「一分耕耘,一分收獲」,生產效率高的員工理應獲得應有的獎勵。在一些公司存在這樣的現象,業績好的員工要承擔更多的工作,而業績差的員工反而承擔較少工作或較容易的工作,這樣肯定會打擊優秀員工的工作積極性。

4、 工具與技術,雙重優化。為員工提高生產效率提供客觀條件:工裝夾具。即便是一流的員工,面對必要的工裝夾具,也難以達到高效率。

5、 激發員工干勁員工是公司最寶貴的人力資源。只有這個資源才是取之不盡、用之不竭的。我們應充分挖掘它、利用它,使之發揮最大的效用。

身為主管,如果你了解了員工的本性,也就知道如何有效激勵他們。只有這樣,才能幫助你更快走入他們的心靈,領導他們,開發他們。

6、增強團隊凝聚力團隊的凝聚力對於團隊行為、團隊功能有著重要的作用。有的團隊關系融洽,凝聚力強,能順利完成任務;有的團隊成員相互摩擦,關系緊張,凝聚力弱,不利於群體任務的完成。

同時要增強團隊成員之間的交往和意見溝通,增進相互了解與友誼,建立良好的工作關系,提高團隊的戰鬥力。



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