ppt簡單操作方法

Ⅰ ppt技巧大全 ppt必備的基礎操作技巧

1、移動幻燈片：移動幻燈片常用的有兩種方法，第一種方法：滑鼠單擊想要移動的幻燈片，直接將其移動到想要移動的位置即可(幻燈片數量較少時適用)；第二種方法：滑鼠單擊選中所要移動的幻燈片，剪切或者Ctrl+X，然後在想要移動的位置粘貼或者Ctrl+V即可。

2、復制幻燈片：復制幻燈片常用的有三種方法，第一種方法：滑鼠右擊幻燈片，然後選擇」復制「按鈕，在想要移動的位置上一個幻燈片處滑鼠右擊選擇」粘貼「按鈕即可完成復制；第二種方法：滑鼠右擊幻燈片，然後選擇」新建幻燈片副本「按鈕，即可完成復制，此種方法出現的新幻燈片默認在被復制幻燈片的下方；第三種方法：滑鼠單擊選中目標幻燈片，然後輕輕移動，此時按住」Ctrl「不鬆手，移動幻燈片至想要移動的位置時松開滑鼠，即可完成復制。

3、刪除幻燈片：刪除幻燈片常用的有兩種方法，第一種方法：滑鼠單擊選中目標幻燈片，按」Delete「鍵直接刪除；第二種方法：滑鼠右擊目標幻燈片，選擇」刪除幻燈片「按鈕即可刪除。

4、幻燈片的選擇：幻燈片的選擇通常有三種，分別是」挑選「」連選「」全選「。幻燈片的挑選：按住」Ctrl「鍵不鬆手，滑鼠單擊選中目標幻燈片即可；幻燈片的連選：按住」Shift「鍵不鬆手，滑鼠單擊選中任意兩個幻燈片，則這兩個幻燈片之間的所有幻燈片均被選中；幻燈片的全選：選擇」Ctrl+A「鍵即可完成全選。

Ⅱ PPT使用技巧

PPT模板使用技巧

幻燈片是PPT中比較重要的元素，關於它的技巧也相當多，筆者在此作了一些搜羅。希望對大家有所幫助。由於技巧較多，因此分為上、中、下三部分陸續刊登。這里刊登的是第一部分。

應用多彩的背景

PowerPoint中擁有很多設計模板，並提供了不少漂亮的背景，選擇「格式」→「背景」，再選中「忽略母版的背景圖形」復選框。如果只是想選擇顏色來填充，只要單擊彈出式下拉菜單，選擇「填充效果」，當然也可選擇「其他顏色」。如果還想更漂亮點，那就在彈出對話框中的過渡、紋理、圖案、圖片四個標簽中來選擇。設置完成後，只要單擊「確定」，然後再單擊「應用」就可以了。

讓幻燈片自動播放

先打開幻燈片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包時，一定要包含鏈接媒體文件，並嵌入字體，這樣可以保證演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音都能夠進入打包文件，嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其他微機上也能正確顯示。同時，當詢問是否包含播放器時，選擇「是」按鈕。雙擊打包生成後的pngsetup.exe 文件，進行解包，並把解壓出來的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻燈片）等文件放到一文件夾下，然後再在該文件夾下新建一個autorun.inf文本文件，輸入如下內容：

[AUTORUN]

OPEN=ppview32.exe slideshow.pps

ICON=ppview32.exe

接著，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光碟的根目錄，這樣刻錄出來的光碟，一插入到光碟機中，就會自動播放其中的幻燈片。

自動更新幻燈片日期和時間

通過下面的技巧，可把日期或時間插到頁眉與頁腳中，還能自動更新：單擊「視圖」→「頁首與頁尾」，並單擊彈出對話框中的「幻燈片」標簽，再選中「日期與時間」復選框，然後選擇「自動更新」單選按鈕，保存演示文件。以後每次打開文件，系統就會自動更新日期與時間。你還可以選中「標題幻燈片中不顯示」復選框，這樣可以在標題幻燈片中隱藏「頁眉與頁腳」的設置。

借用另一幻燈片中配色方案

如果想使用另一幻燈片中的配色方案，可這樣操作：先把兩個演示文稿文件打開，然後選擇「窗口」→「全部重排」。同時，在兩個演示文稿的普通視圖中都使用「幻燈片」標簽。切換到配色方案較好的演示文件窗口，再單擊「常用」工具欄的「格式刷」按鈕。然後單擊第二個演示文稿窗口，最後單擊要應用方案的幻燈片即可。

讓幻燈片循環播放

如想讓幻燈片播放到結束後，自動回到開頭，重新開始播放，先打開想要播放的幻燈片，選擇「幻燈片放映」→「設置放映方式」，然後在彈出的對話框中選中「循環放映，按Esc鍵終止」復選框。單擊「確定」關閉對話框即可。

防止更改文稿

選擇「幻燈片放映」→「設置放映方式」，然後在彈出的對話框中選中「在展台瀏覽（全屏幕）」，這樣可使演示文稿循環放映，還能防止更改演示文稿。

讓幻燈片自動切換

在PowerPoint中，可為每個幻燈片設置相應時間，讓它到達預定時間後自動切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇「幻燈片放映」→「幻燈片切換」，在「換片方式」下，選擇「每隔」復選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數即可。

改善幻燈片放映性能

如果機器配置不是很好，那放映幻燈片時可能會出現停頓現象，甚至花屏。這時，可啟動硬體圖形加速，並以此來改善幻燈片放映性能：選擇「幻燈片放映」→「設置放映方式」，再選中「使用硬體圖形加速」復選框，單擊「確定」關閉對話框即可。

減少色深以達最佳性能

右擊桌面，選擇「屬性」，再在「顏色」下拉列表中單擊「增強色（16 位），再單擊「確定」即可讓PowerPoint使用16位色深，這樣能獲得最佳性能了。

自由設置幻燈片解析度

先打開「設置放映方式」設置對話框，然後在「幻燈片放映解析度」框的列表中單擊相應的解析度即可（如640×480）。單擊「確定」關閉對話框。這樣做也可以改善幻燈片放映的性能。

盡量不要使用紅綠色

目前色盲最常見的就是紅綠色盲。因此，為照顧這些用戶，在設計幻燈片時要加以注意，盡量不要使用紅綠來配色。如實在需要，可在綠色中摻放藍色，因為大多數的紅綠色盲可以識別藍色和紅色。

採用窗口方式播放

默認情況下，PowerPoint採用的.是全屏模式播放。不過，還可以採用窗口模式或使用小屏幕模式來播放。如果想採用窗口播放模式，只要按下Alt鍵，然後單擊演示文稿窗口左下角的「幻燈片播放」按鈕即可。

採用小屏幕模式播放

如果想採用小屏幕播放模式來播放幻燈片，可按下Ctrl鍵不松開，再單擊演示文稿窗口左下角的「幻燈片放映」按鈕，這時啟動的幻燈片放映模式是與全屏放映模式的操作完全一樣的小屏幕放映模式。

自由定製播放方式

如果按下Shift鍵，單擊演示文稿窗口左下角的「幻燈片放映」按鈕，會彈出「設置放映方式」的對話框。在這個對話框中，勾選「觀眾自行瀏覽（窗口）」復選框，再單擊「確定」後，再單擊演示文稿窗口左下角的「幻燈片放映」（或按F5鍵），會啟動幻燈片的窗口放映模式。

讓多張幻燈片應用切換效果

有時可能在製作演示文稿時希望多張幻燈片同時應用一種過渡效果，選擇「視圖」→「幻燈片瀏覽」，並在左邊的瀏覽窗口中按下Ctrl鍵，然後用滑鼠左鍵逐個單擊選擇 希望使用同一效果的幻燈片，然後選擇「幻燈片放映」→「幻燈片切換」，在「幻燈片切換」任務窗格中設置相應的切換效果即可。

快速顯示黑白屏

在做演示時，可能會有些人要提問，而這些正好與正在放的這張幻燈片無關。為了吸引的注意力，只要按下B鍵就可以切換到「黑屏」了，如果按W鍵就可以切換到「白屏」，按下除B、W、Print Screen、Scroll Lock、Pause/Break外的其他任意鍵將恢復到幻燈片放映視圖。

隨時使用畫筆

PowerPoint可以讓在播放幻燈片時，隨時用滑鼠像在畫布上使用畫筆一樣來進行勾劃，非常適合演示。只需在播放幻燈片視圖中右擊，選擇「指針選項」，再選擇「繪圖筆」，就能在幻燈片上畫圖或寫字了。還可以選擇「繪圖筆顏色」，從九種顏色的「畫筆」中選擇醒目的顏色。擦「黑板」的操作就更方便了，只要按E鍵便全部擦凈。

播放幻燈片時隱藏滑鼠

在想要隱藏滑鼠時，只須簡單的按下鍵盤的A鍵或＝鍵。再按一次就可以顯示滑鼠。

快速回到第一張幻燈片

如果在播放幻燈片時，按下Home鍵即可快速切換到第一張幻燈片，如果同時按下滑鼠左右鍵，則可保持幻燈片兩秒。

直接跳轉到某張幻燈片

可以在播放幻燈片時，鍵入一個數字，比如18，然後按下Enter就可以跳到第18張幻燈片了。

快速啟動幻燈片播放

如果已經製作完成了幻燈片，以後再用到時只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇「文件」→「另存為」，並在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為「PowerPoint放映（*.pps）」。以後在「資源管理器」中雙擊該文件，PowerPoint就會自動播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。

循環播放動畫

有時，設計了動畫，可能希望它能一直循環播放，此技巧不僅能實現這個目的，而且還能自由選擇結束循環的方法：選擇「幻燈片放映」→「自定義動畫」，再單擊要更改計時的項目，然後單擊箭頭，選擇「計時」。如果希望動畫重復指定的次數後停止，可以輸入一個數值；如果你希望動畫重復直到單擊幻燈片時停止，請單擊「直到下一次單擊」；如果希望動畫重復播放直到幻燈片上所有其他動畫結束，請單擊「直到幻燈片末尾」。設置完以後，單擊「確定」關閉對話框即可。

讓多個動作連續進行

如果在一張幻燈片上製作了多個動作以後，可能需要幾個動作連續進行，如果靠用滑鼠單擊來觸發，往往會控制不好，使得動作效果不好。PowerPoint中提供了使幾個動作自動連續進行的方法：

在製作完當前幻燈片上所有動作後，如果希望動作二在動作一後自動進行，只需在主窗口右邊的任務窗格中單擊選擇該動作二（如果沒有出現任務窗格，只需要用郵件單擊一個對象，在彈出菜單中執行「自定義動畫」就可以了），然後單擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執行「從上一項之後開始」。

如果想連續多個動作，只需要先按下Ctrl鍵，然後用左鍵選擇所有希望連續的動作，同樣運用上面的方法執行「從上一項之後開始」。

讓剪貼畫旋轉或翻轉

如果在演示文稿中插入剪貼畫後，感覺某一部分的角度或方向不適合。這時可以先選中剪貼畫，右擊，再選擇「取消組合」，把它們打散，接著就可以做細致的調整了。

在PowerPoint中直接訪問互聯網

在PowerPoint中，可以直接調用系統中的IE來瀏覽網頁：選擇「視圖」→「工具欄」→「Web」。這後，在PowerPoint中就出現了Web工具欄，只要在地址欄中鍵入站點的URL地址，回車，系統就會啟動IE，並連接到相應的網站。

用超級鏈接做目錄

在PowerPoint中，可以對文字做一些超級鏈接，從而建立很實用的目錄。只是要注意的是，在設置超級鏈接時，不要選中文字，而要選中文字所在的文本框，這樣可避免字帶有下劃線的問題：先在PowerPoint中選中文本框，再選擇「幻燈片放映」→「動作設置」，如果想單擊該文本框後就跳到指定頁面，可以選擇「單擊滑鼠」標簽，再選擇「超鏈接到」單選按鈕，在下拉列表中選擇所要跳轉的頁面。如果希望在滑鼠移過該文本框就轉到其他頁面，則要使用「滑鼠移過」選項卡，然後同樣指定所要跳轉的頁面，完成以後單擊「確定」返回即可。

讓幻燈片包含其他幻燈片標題

如果要引入或關閉幻燈片放映的演示文稿，可以在演示文稿中創建包含其他幻燈片標題的幻燈片：先切換到幻燈片瀏覽視圖中，選定要使用其標題的幻燈片。如果要選擇多張幻燈片，請按下 Ctrl 鍵並單擊所需的幻燈片，然後在幻燈片瀏覽視圖的「幻燈片瀏覽」工具欄上單擊「摘要幻燈片」按鈕即可。

防止刪除幻燈片引用母版

當想要刪除所有遵循某幻燈片母版的幻燈片時，或將另一個設計模板應用於所有遵循這個母版的幻燈片時，PowerPoint會自作主張地刪除這個幻燈片的引用母版。如果不想這樣做，可以這樣來操作：選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。再在左邊的縮略圖上，選中要保護的幻燈片母版，在「幻燈片母版視圖」工具欄上，單擊「保護母版」即可。

在PowerPoint中使用Excel數據

在PowerPoint中就可以很方便地嵌入Excel數據表格：在Excel中，選中要復制單元格的區域，選擇「編輯」→「復制」。再切換到PowerPoint，再單擊要插入單元格的幻燈片或備注頁，選擇「編輯」→「選擇性粘貼」，再選擇「粘貼」單選按鈕。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調整大小和位置，請單擊「圖片」；如果要將單元格粘貼為嵌入對象以便在下次仍能夠在Excel中繼續編輯，請單擊「Excel 工作表對象」。選好以後單擊「確定」關閉對話框就完成了表格的嵌入。

鏈接Excel表格

此技巧將教會你怎樣鏈接到Excel表格，當Excel表格發生變化時也可以自動更新：先在Excel中保存好相應的表格文件，再選中相應的單元格，按下Ctrl+C鍵，把它復制到剪貼板中。再切換到PowerPoint，選擇「編輯」→「選擇性粘貼」，再在打開的對話框中要選擇的是「粘貼鏈接」，然後單擊「確定」關閉對話框。

在PowerPoint中添加組織圖

在PowerPoint中選擇「插入」→「圖標」，即可向幻燈片中添加相應的組織圖。包括組織結構圖、循環圖、射線圖、棱錐圖、維恩圖、目標圖等，利用這些組織圖可以使原本枯燥的概念性資料變得非常生動。

更改組織圖大小

用滑鼠選中組織圖，其外圍就會出現尺寸控點，通過滑鼠就可以更改組織圖的大小。可以使用調整大小命令調整圖標，將繪圖區域擴大以便得到更大的工作空間；或通過使邊框離圖標更近以去掉額外空間。

個性化組織圖

用滑鼠選中組織圖，可以使用預設樣式格式化整個圖標。

在幻燈片中使用動作按鈕

PowerPoint全面支持按鈕交互，可在幻燈片使用各種各樣的動作按鈕，如「下一步」、「上一步」、「退出」等：先選中要放置按鈕的幻燈片，選擇「幻燈片放映」→「動作按鈕」，再選擇所需按鈕。等游標變成十字狀時，按下滑鼠，拖出一個按鈕，然後把它命名為「打開某文件」。在畫完後，PowerPoint會彈出一個「動作設置」對話框。可以按照自己的喜好選擇使用「滑鼠單擊」或者「滑鼠移過」交互類型，然後選擇「超鏈接到」單選按鈕，再單擊右邊箭頭選擇所需的鏈接。同時，也可以選中「播放聲音」復選框，然後再在右邊的下拉列表中選擇想要播放的聲音，如「吹號」。完成設置後，單擊「確定」關閉對話框。

在母版中加入動作按鈕

如果正在使用幻燈片母版，也可以在母版中加入動作按鈕，而且該按鈕可以在整個演示文稿中使用。選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」，然後再自行添加即可。

復制其他演示文稿中幻燈片

通過PowerPoint中的「幻燈片搜索器」，可快速從其他演示文稿中復制幻燈片：在普通視圖中的「幻燈片」窗口中，選中將要復制的幻燈片，再選擇「插入」→「幻燈片（從文件）」。在彈出的「幻燈片搜索器」對話框中，單擊「瀏覽」查找文件，在「瀏覽」對話框中選擇文件，再單擊「打開」。 如希望幻燈片能保持當前的格式，在「幻燈片搜索器」對話框中選中「保留源格式」復選框。否則，復制的幻燈片將統一採用將其插入時前一張幻燈片的格式。完成設置後，單擊「關閉」關閉對話框即可。

創建播放列表

可能很多人不知道，和Winamp一樣，PowerPoint本身也支持播放列表：啟動「記事本」，然後分行鍵入每篇演示文稿的文件名。

小提示

★如果播放列表和播放文件放在同一文件夾下，只要直接鍵入文件名和文件擴展名即可。

★如果文件名中有空格，請把文件名引起來，這是Windows內部規定的。

★如果播放列表和播放文件不在同一文件夾下，則需要鍵入文件位置的完整路徑。

鍵入完成後，選擇「記事本」窗口中「文件」→「保存」，在彈出對話框中選擇保存播放列表的文件夾，在「文件名」框中輸入"playlist.lst"（注意一定要加上西文引號），最後單擊「保存」按鈕。

接下來，只要從office安裝文件夾下，找到Ppview32.exe程序，再在桌面上為它建立一個快捷方式，並在後面加上playlist.lst文件。以後雙擊桌面上的快捷方式即可播放playlist.lst中的文件了。

不替隱藏幻燈片編號

默認情況下，PowerPoint並不區分幻燈片。因此，如在幻燈片上添加了幻燈片編號，就會出現幻燈片編號不連接的現象。其實，要避免這種情況也非常簡單，只要把所有的隱藏幻燈片放到演示文稿的後面，這樣正在放映的所有幻燈片就會連續編號了 ;

Ⅲ PPT課件製作的幾個技巧

PPT是PowerPoint的簡稱，是微軟公司出品的Office軟體的重要組件之一。它簡單易學、功能強大，是廣大教師進行課堂教學使用最頻繁的軟體。筆者發現在PPT課件製作過程中還存在一些技巧應用方面的問題。現筆者根據自己多年PPT教學的經驗把一些技巧總結如下，希望能對大家有一點啟發。

一 PPT母版的特殊功能

利用PPT進行課件製作時，通常會遇到這樣的情形：每張幻燈片中都有同樣的標題或小圖標，如果逐一設置需要一張一張幻燈片更改，費時費力，而且一旦位置不一致放映起來標題位置忽高忽低，非常不統一。若正確使用母版功能，則可以事半功倍。點擊菜單命令「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」，在幻燈片母版視圖中插入文本框並輸入所要的標題，調整好所需放置的位置；若要顯示同樣的小圖標，則可以在母版視圖中插入所需小圖標。當幻燈片使用統一的母版時，則具有同樣的標題和圖標。若其餘幻燈片還需標題，還可在母版里再設置一個新的幻燈片母版，在「格式」/「背景」里設置好相同的圖片填充效果後，按上述做法再插入新的標題。退出母版後，在「幻燈片設計」/「設計模板」里選擇剛設置的母版，點擊右邊的下拉列表選擇應用於選定幻燈片即可。

二 PPT中的自動縮略圖效果

自動縮略圖是指在同一張幻燈片中放入若干張小圖片，當運行時點擊要講解的那張圖片就會實現自動放大的效果，再次單擊後還原。PPT的這個功能使用范圍非常廣泛，教師們很有必要掌握。其製作方法是：新建一個演示文稿，單擊「插入」菜單中的「對象」命令，選擇「Microsoft powerpoint演示文稿」，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示看是否符合。接下來，只需復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置。

三 改變鏈接文字的`默認顏色

PPT中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那麼Power Point會給它一種默認的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與預設的背景色不協調，點擊菜單命令「格式」→「幻燈片設計」即可更改，在打開的「幻燈片設計」任務窗格下方的「編輯配色方案…」。在彈出的「編輯配色方案」對話框中，點擊「自定義」選項卡，然後就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整。

四 去掉鏈接文字的下劃線

為文字添加超鏈接時往往文字下方會加上下劃線，若不想有下劃線，可向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字後，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

五 插入swf格式的Flash動畫

利用PPT中的控制項工具箱可以直接插入swf格式的Flash動畫。步驟如下：

（1）執行「視圖」→「工具欄」→「控制項工具箱」工具欄；

（2）單擊工具欄上的「其他控制項」按鈕，在彈出的下拉列表中，選「Shockwave Flash Object」選項，滑鼠變成細十字狀，拖出大小合適的矩形框；

（3）右擊矩形框，彈出快捷菜單，打開「屬性」選項對話框，將Embed Movie選項的False改為True，在「Movie」選項後面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑。

六 插入控制項播放視頻

在PPT中插入視頻許多用戶都能掌握，但插入帶播放界面的視頻就鮮有人知道了。步驟如下：

（1）單擊「視圖」→「工具欄」→「控制項工具箱」，再從控制項工具箱工具欄中選中「其他控制項」按鈕。

（2）在打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Players」選項，再在編輯區域中畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。

（3）右擊播放界面，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，在「URL」設置項處輸入視頻文件的路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過「播放」控制按鈕來播放視頻了。

七 「保存」特殊字體

為了獲得好的效果，通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體卻變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響了演示效果。在PPT中，執行「文件」→「另存為」，在對話框中點擊「工具」按鈕，在下拉菜單中選擇「保存選項」，在彈出對話框中選中「嵌入True Type字體」項，然後根據需要選擇「只嵌入所用字元」或「嵌入所有字元」項，最後點擊「確定」按鈕保存該文件即可。

八 輕松隱藏部分幻燈片

PPT教學課件在製作過程中一般都要經過多次修改，需要增加或減少幾張幻燈片，若把幻燈片刪除了，下次再想用就難以恢復了。一般用戶都採用「另存為」其他文件名以備不測。其實利用PPT的隱藏幻燈片功能可以很好地解決這個問題。先把暫時不用的幻燈片隱藏起來，確認無誤後再刪除，若還需要只需取消隱藏即可。另外，對於製作好的PowerPoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，也可以將它們隱藏。其方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊滑鼠右鍵彈出菜單選「隱藏幻燈片」。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

九 PPT中精美按鈕的製作

PPT課件製作中常常需要用到一些按鈕，除了從網上下載按鈕以外，利用PPT的自選圖形也可以自己繪制一些精美的按鈕。下面僅舉一例進行說明。

（1）繪制一個無邊的圓角矩形；

（2）設置填充效果：顏色：單色（255，204，102）、透明度：40%，底紋樣式：水平2；

（3）設置陰影：陰影樣式17。精美按鈕的製作和使用可以讓你的課件作品錦上添花。

十 PPT中插入任意形狀的圖片

我們知道，PPT中插入矩形圖片並不難，但是有時我們要插入一些圓形或三角形的圖片，這個PPT也是可以辦到的。幻燈片中的圖片盡量採用「圖形中填充圖片」的辦法，這樣方便設置動畫及使用格式刷。如要插入橢圓形圖片：執行「自選圖形」→「基本形狀」→「橢圓」，用滑鼠拖出一個大小合適的橢圓。右擊滑鼠選擇「設置自選圖形格式」，在彈出的對話框中選擇「填充效果」→「圖片」→「選擇圖片」→「選中待插入的圖片」即可。而對於其餘形狀的圖片，可充分利用PPT中提供的格式刷刷出所需效果。

Ⅳ ppt製作技巧及方法

ppt製作技巧及方法1

一、先梳理框架，再進行製作

「讓輸出的歸輸出，讓展示的歸展示」。在我來到無訟的第一天就聽到了這樣一句話。如果大家此前製作PPT，是直接打開Powerpoint軟體，開始製作PPT封面的話，那我非常強烈地建議你，先梳理演講或展示的提綱，甚至不止是大標題和二標題的提綱，應當是整個展示的主體內容。當然，主體內容並不意味著直接寫一份逐字稿，而應當是有邏輯的，有結構地梳理整個展示的框架和內容。我們也曾在各個場合都推薦過可以方便地幫大家進行結構化梳理的工具：

另外，使用結構化思維輸出的軟體，可以強迫大家對於一級標題、二級標題和內容進行總結和梳理，當內容梳理完畢，開始進行PPT製作時，就不用再從長篇文稿、或者乾脆從腦子里，尋找應該放在PPT頁面上的標題和內容了。

二、使用空白的模板

當我們打開一個新的PPT文件的時候，往往會有一些自帶的模板，就像這樣：

我建議大家，將這些默認的文本框刪掉，當你需要輸入文字的時候，點擊「插入」菜單下的「文本框」按鈕，手動插入文本框。

手動加入文本框雖然會增加一個操作步驟，但可以為後期排版增加更多的可能性。默認文本框會極大地限制排版，例如上次文章舉過的一個例子，它最終呈現出的效果是這樣：

但如果我們用自帶的文本框，很可能最終只能實現這樣的效果了：

三、更改默認字體

上次分享我們說過，在製作扁平化風格的PPT時，使用非襯線字體更加穩妥。而正常情況下，PPT軟體默認輸入的文字是宋體。每次輸入文本後，都需要再更改字體，無疑非常麻煩，格式刷可以解決一部分問題，但是更高效的方式是直接將輸入的默認字體改成微軟雅黑。這個功能在PPT2013及以前的版本中非常好實現，只要選中一個已經改好字體的文本框，右單擊，選擇「設置為默認文本框」即可，之後在文本框中輸入的所有文字，都會變成剛剛設置的字體。但是在PPT2016的版本中，這個功能被隱藏的非常深，需要我們與下一個小技巧一起使用。

四、設置幻燈片母版

作為律師或企業法務人員，日常製作PPT時，通常需要加上律所或者公司的logo。一頁一頁地復制粘貼非常麻煩。我們可以通過編輯幻燈片母版，解決這個問題，PPT2016版本中「設置默認文本框」的功能，也需要通過編輯母版來實現。

首先，點擊「視圖」菜單下的「幻燈片母版」按鈕。

接著，將我們需要加入每一頁的Logo，直接插入第一張母版幻燈片中。

如果我們希望整套PPT的字體都是微軟雅黑，那麼同樣是選中第一張母版幻燈片，點擊「字體」按鈕，選擇微軟雅黑。

當我們把母版幻燈片關掉之後就會發現，我們每一頁PPT的右下角，都出現了無訟學院的Logo，而每一個文本框輸入的.默認字體，都變成了微軟雅黑，不需要再手動調整。如果我們對這一次的設計非常滿意，還可以點擊「設計」按鈕，在主題方框的下面有一個下拉箭頭，點擊這個下拉箭頭，選擇「保存當前主題」。

下一次新建幻燈片時，我們就可以選擇這個已經保存好的主題，不需要再次進行Logo插入和設計。掌握了母版編輯功能，我們就再也不用到處找PPT模板啦。

五、一鍵去除動畫

雖然我在上篇文章中說，讓大家在不知道視覺邏輯如何安排的情況下不要給PPT添加動畫效果。但是如果我們已經精心為PPT加上了動畫效果，但客戶臨時說，我們時間很緊張，只能給你幾分鍾的時間展示，那麼這個時候，迅速去除PPT上的動畫效果就顯得非常重要了。那如果我們既需要在展示時去除動畫效果，又想要保留一份有動畫效果的版本，怎麼辦呢?其實PPT動畫設置中有一個非常有用的小功能：

點擊「幻燈片放映」菜單下的「設置幻燈片放映」，選中「放映時不加動畫」。這樣，我們放映幻燈片時，就不會有動畫效果了。動畫效果本身並不會被刪除，下次放映時想要有動畫效果，只要不再選中「放映時不加動畫」按鈕，就可以正常播放動畫了。

掌握了這五個小技巧，可以大大提高製作PPT的效率。但在撰寫這篇文章的時候，我發現，如果大家使用的是Mac電腦，並在上面安裝Powerpoint軟體使用的話，一些Windows系統里PPT的功能是無法實現的，例如「嵌入字體」，即PPT中使用了外部網站下載的字體，在Windows系統的Powerpoint里，在保存設置的地方可以選擇「嵌入字體」，這樣在使用其他沒有安裝這個字體的電腦放映時，字體不會被改變。但是在Mac版本的Powerpoint軟體中，要保存字體只能通過把字體所在的文本框變成圖片來解決。

ppt製作技巧及方法2

一、PPT的製作

PPT的演講一定要包括PPT的製作，那麼PPT的製作要注意那些方面呢?

1.題目的選擇：

最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思，如果非要來點創意，可以採用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言，一定要大，強調主題嘛。

2.文字的選擇：

文字事實上包括三個方面：字體、顏色、大小。字體呢，個人建議標題部分可以採用黑體，顯得隆重。正文部分可以採用宋體。楷體一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。

3.正文部分的內容不要太多：

PPT演講，重在演講，而PPT上的內容一定要少，主要顯示所講內容的一些要點，列出一二三，還有一些不好講出來的東西，比如圖示和圖片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內容，也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。

4.注意上下PPT的邏輯關系：

PPT製作的邏輯關系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

二、PPT的演講

演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。

1.一定要自信：

PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務，或是傳達一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的，觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠專業，你也要「故作鎮定」，這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。

2.聲音要大，並且要抑揚頓挫：

即使有時候PPT演講是有麥克風的，但一個洪亮的聲音會給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對於很多人可能會有點難度，但一定要避免整個的演講都很白，在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要後天的學習和訓練的`。

3.面對觀眾：

PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態，從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看著PPT在那邊講

4.不要讀PPT：

其實之前有講到PPT製作的時候忌諱內容太多，最好是列出其要點，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住：PPT的內容要講出來的，而PPT只是列出要點，以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。

5.加入你的手勢：

演講，除了其實還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切

Ⅳ PPT怎麼做

以在WIN10系統上操作PPT2010為例，可以先新建一個空白的PPT文件。進入到文件以後新建幻燈片並按照需要完善內容即可。具體的參考做法如下：

1、在桌面上點擊右鍵，選擇新建PPT文件。

Ⅵ 簡單ppt的方法 簡單ppt的方法是什麼

1、技巧一：快速重復上一次的操作

在電腦鍵盤上找到【F4】鍵，這個按鍵可以重復上一次的操作，例如移動、填充、裁剪等操作，只要按下這個鍵就可以再進行一次同樣的操作，注意，【F4】鍵是重復最後一步的操作。

2、技巧二：快速復制頁面

在電腦鍵盤上同時按【Ctrl+D】鍵，就可以復制選擇的頁面、圖片、文字等內容，【Ctrl+D】鍵不但可以簡單的復制內容，還可以把復制對象的移動途徑和操作復制下來！

3、技巧三：快速格式復制/粘貼

同時按【Ctrl+Shift+C/V】鍵，可以格式復制/粘貼，它的作用相當於是格式刷，不過格式刷只能刷格式，同時按【Ctrl+Shift+C/V】鍵可以將我們一連串的操作都進行復制，特別實用！

4、技巧四：快速一鍵換字

點擊PPT中的【開始】-【繪圖】，在菜單欄中找到【替換】功能，選擇【替換字體】，然後找到原字體，將原字體替換成大家需要的字體就可以了。

5、技巧五：快速對齊

點擊【開始】找到下方的【繪圖】點擊【排列】-【對齊】，然後選擇自己需要的對齊方式即可。

Ⅶ ppt有哪些技巧

當我們在製作PPT的時候如果需要插入圖片，很多小夥伴可能只會單純地將圖片直接插入PPT，這樣既不美觀又顯得水平低下。如何才能將圖片毫無違和感地插入到我們的PPT里去，下面這幾個技巧get上，一定對你有所幫助。

PPT內置圖片處理

1、 圖片樣式

如果想讓添加進PPT的圖片變得生動有趣，可以試試PPT軟體內部自帶的圖片樣式功能，給圖片加個邊框，瞬間就能變得生活立體了！

操作方法：點擊目標圖片，選擇"格式"-"圖片樣式"，然後按自己的喜好選擇想要的樣式即可。

2、 添加濾鏡

PPT也有美顏功能？沒錯，PPT不僅能調整圖片的尺寸大小以及形狀，還能給它添加濾鏡，風格多種多樣，具體的操作方法也很簡單，只需要點擊圖片，再點擊"格式"-"調整"-"顏色"，就可以選擇不同的色調，相當於給圖片加了一層濾鏡~

3、 形狀修改

正常我們導入PPT的圖片都是呈正方形或者長方形的，那麼如何裁剪成我們喜歡的形狀呢？其實很簡單，PPT自帶的裁剪功能就可以實現。

操作方法：點擊目標圖片，選擇"格式"-"裁剪"-"裁剪為形狀"，按照自己喜好選擇喜好的形狀裁剪即可。

4、 批量導入

很多小夥伴並不知道PPT其實自帶了批量導入圖片的功能，每次插入圖片的時候都是一張一張的插入，效率十分低下。下面就告訴你們怎麼在PPT裡面批量導入圖片。

操作方法：點擊"插入"-"相冊"-"文件/磁碟"，將需要導入的文件選擇完畢後點擊確認即可全部導入到PPT之中。

Ⅷ PPT必備的基礎操作技巧

PPT在我們日常的工作和學習過程中，具有十分重要的作用。下面是我為大家精心整理的關於PPT必備的基礎操作技巧，希望能夠幫助到你們。

方法/步驟

1打開WPS演示，進入到如下頁面。

PPT編輯快捷鍵

Ctrl+T小寫或大寫之間更改字元格式

Shift+F3更改字母大小寫

Ctrl+B應用粗體格式

Ctrl+U應用下劃線

Ctrl+l應用斜體格式

Ctrl+等號應用下標格式(自動調整間距)

Ctrl+Shift+加號應用上標格式(自動調整間距)

Ctrl+空格鍵刪除手動字元格式，如下標和上標

Ctrl+Shift+C復制文本格式

Ctrl+Shift+V粘貼文本格式

Ctrl+E居中對齊段落

Ctrl+J使段落兩端對齊

Ctrl+L使段落左對齊

Ctrl+R使段落右對齊

PPT放映快捷鍵

N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵 行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace 行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

B或句號黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字元(-)退出幻燈片放映

E擦除屏幕上的注釋

H到下一張隱藏幻燈片

T排練時設置新的時間

O排練時使用原設置時間

M排練時使用滑鼠單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個滑鼠按鈕幾秒鍾返回第一張幻燈片

Ctrl+P重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆

Ctrl+A重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U在15秒內隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當於單擊滑鼠右鍵)顯示右鍵快捷菜單

Tab轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab轉到幻燈片上的最後一個或上一個超級鏈接