① word的基本操作方法
一、啟動Word 2003 的三種方法:
⑴單擊「開始」→「程序」→「辦公軟體」→「Microsoft Word」命令,啟動Word 2003。
⑵雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標 ,啟動Word 2003。
⑶單擊「開始」→「運行」命令,在彈出的「運行」對話框中鍵入「Winword」,單擊「確定」按鈕(或者按Enter鍵),啟動Word 2003。
無論用上面哪種方式啟動Word 2003,都創建了一個空白文檔,文檔默認文件名為「文檔1」,
二、新建空白文檔:
⑴單擊「文件」→「新建」命令,打開如圖2.1.2所示的「新建」界面,單擊「空白文檔」圖標。
⑵單擊「常用」工具欄上的「新建空白文檔」按鈕。
⑶利用模板和向導創建文檔。單擊「文件」菜單中的「新建」命令,單擊下方「本機上的模板」鏈接,打開「模板」對話框。單擊一個文檔類別選項卡,從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向導,可以根據向導的提示完成文檔的建立。
三、保存文檔
將已錄入文本的文檔以文件名「文件1.doc」保存在「D:\Word練習」(若此文件夾不存在,請在D盤根目錄下建立名為「Word練習」的文件夾)中。
操作方法如下:
①單擊工具欄上的「保存」按鈕,或者單擊「文件」→「保存」命令,打開如圖2.1.3所示的「另存為」對話框。
②在「文件名」框中輸入文件名 「文件1」。
③在「保存位置」框中選擇文檔的保存文件夾:D:\Word練習。 ④單擊「保存」按鈕,關閉「另存為」對話框,完成保存文件操作。
提示:命名可根據文檔的內容和自己的意思隨意命名。
四、關閉文檔
將文檔「文件1」關閉。操作方法如下:
⑴單擊「文件1」文檔窗口,使其成為當前窗口。
⑵單擊「文件1」窗口右上方的關閉按鈕,或者單擊「文件」→「關閉」命令。 ⑶如果在上一次保存「文件1」後一直沒有對「文件1」進行任何修改,將不會有任何提示就關閉該文檔,否則,會彈出如圖2.1.4所示的提示框。若保存對文檔所做的修改,單擊「是」按鈕,放棄修改單擊「否」按鈕,取消關閉操作單擊「取消」按鈕。
② word操作技巧
插入後表格可拖拉改變大小,雙擊它會激活表格,再象操作EXCEL表格一樣自由選擇顯示的范圍。
③ Microsoft Word使用技巧
WORD和輸入法的經驗和技巧
1.你是否經常忘了保存,結果辛苦+辛苦打出來的東東一死機,一停電………………。讓WORD為你保存把,在工具——選項,「保存」選項卡中,在「自動保存時間間隔」中,可以設自動保存時間,我一般都設1分鍾。這樣就OK了。
2.打文章時是否在文字下經常出現紅色或綠色的波浪線?那是WORD自帶的拼寫檢查,不可否認有時確實有用,但是有些地方你明明對了他也不爽給你畫一道,如何把它去除呢?同樣是在工具——選項中,「拼寫和語法」選項卡,將「鍵入時檢查拼寫」、「總提出更正建議」、「鍵入時檢查語法」、「隨時檢查語法」統統勾掉,然後勾選三個前面有「忽略」兩字(太長了,我懶得打)的選項,然後確定,呵呵,文章是否清爽許多?
3.想知道文章總共保存了幾次?使用了多久?有多少字?多少行?多少段?沒問題,在文件——屬性中,點擊「統計」選項卡,即可看到上面說的信息了,絕對准確。
4.常用快捷鍵一覽(不是吹,我可以在WORD中不用滑鼠做任何事,可見我快捷鍵的熟練。幫助中更詳細拉,我只是把比較常用的寫了)
保存:CTRL+S
復制:CTRL+C
粘貼:CTRL+V
剪切:CTRL+X
1倍行距:CTRL+1
1.5倍行距:CTRL+5(因為鍵盤上沒有1.5這個鍵拉,所以微軟就用5代替了)
2倍行距:CTRL+2
上標:CTRL+SHIFT+= (father是數學老師嘛,所以上標和下標是很常用的)
下標:CTRL+=
加粗:CTRL+B
傾斜:CTRL+I
下劃線:CTRL+I
選擇:按住SHIFT然後按上下左右方向鍵選擇
選擇一個句子:按住CTRL然後用滑鼠左鍵點,就可以選擇一個句子了,WORD真是聰明啊。
5.格式刷是個好東東,但是只能使用一次後就要再點一次,好煩啊,其實只要雙擊格式刷就可以用多次了。
6.接下來是對智能ABC輸入法的經驗:你要輸英文,是否要切換到英文狀態才能輸呢?NO!先輸「v」,然後再輸英文,空格後出來的就是「v」後的英文了,方便把!HOHOHOHOHO~
7.數學考卷中常有蝦米⊥、‖、≌、∠、⊙之類的特殊符號,每次都要去鍵盤里找,很煩,只要定義新詞就OK了,在輸入法的窗口上按右鍵,選擇「定義新詞」,定義完後,先輸「u」,然後再輸入你新詞的代碼,空格後就可以輸入你定義的詞了,方便啊!!HOHOHOHOHOHOHOHOHO!~~!!~~
8.知道怎麼打分數線嗎?知道怎麼打根號嗎?知道怎麼打絕對值嗎?呵呵,WORD就自帶了一個公式編輯器,在工具——自定義的「命令」選項卡中,選擇「插入」類別,然後在右邊的命令中就可以找到「公式編輯器」拉,按住它就可以拖到工具欄上,就可以輸入幾乎所有的數學符號了,哈哈。
9.在輸大寫數字時先按i,然後輸入小寫,比如你要輸「二」,就輸「i2」,空格後就OK拉。
10.想改變文字的字體大小,選中後按住CTRL+]就是變大,按CTRL+[就是變小。
11.要拖動按紐或工具欄,按住ALT,然後用點擊你要拖的按紐或工具欄,不要鬆手,你就可以想拖哪拖哪了,如果不想要這個按紐,就拖到頁面中,放手,就沒拉。
12.想同時查看一個文件中的兩個地方嗎?OK,看見滾動條的上面那個小粗條了嗎?就是它了,按住拖下來,看到什麼,有兩個滾動條了,你就可以看一篇文章的兩個地方了。
13.打外國老的名字時中間有個「·」,不知道在那裡打嗎?你只要用智能ABC輸入法,按SHIFT+2,就可以輸入了,方便把,這是我亂按按來的。
14.輸入省略號好麻煩,要去符號里找,只要用智能ABC輸入法,按SHIFT+6就OK了。
15.如果你的滑鼠有滾輪,就可以使用這個技巧。按住CTRL,然後轉動滾輪,就可以改變文檔的瀏覽大小,很好用哦。
16.最後一個了,這是我偶然發現的,無聊發現的,94你先復制一個文件,注意是文件,然後在WORD里粘貼,怎樣?那文件整個圖標粘進去了!而且還是鏈接哦。
④ word的一些使用技巧
段落里可以改的,樓主再試試
加字可以 雙擊WORD窗口最下面一行中的「改寫」,使它由黑色變成灰色。
另外還有些技巧
word實用技巧問題解答(實用)
問:WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?
答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同
問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,選插入分節符,可以選連續的那個,然後下一頁改頁眉前,按一下「同前」鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的「同前」按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把游標移到上面就顯示出」同前「兩個字來了
問:如何合並兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然後合並,如何做?
答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
問:WORD編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同? 比如:單頁 浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧啊 ?
答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同
問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?
答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在「視圖」——「頁眉頁腳」,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個「同前」的標志,不選,前後的設置情況就不同了。
問:如何從第三頁起設置頁眉?
答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了
●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定;
●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同,確定;
●將游標放到第一頁末,菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後,確定。
第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔,第3步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。
問:WORD頁眉自動出現一根直線,請問怎麼處理?
答:格式從「頁眉」改為「清除格式」,就在「格式」快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無
問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?
答:按以下步驟操作去做:
●選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭
●格式-邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線
●確定
▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置
問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?
答:步驟如下:
1、切換到普通視圖,菜單中「視圖」——「腳注」,這時最下方出現了章節附註的編輯欄。
2、在章節附註的下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。
3、再在下拉菜單中選擇「章節附註延續分隔符」,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。
4、切換回到頁面視圖
章節附註和腳注應該都是一樣的
問:Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置一下自動斷詞就好了
答:在工具—語言—斷字—自動斷字,勾上,word還是很強大的
問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?
答:工具—語言—中文簡繁轉換
問:怎樣微調WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?
答:選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行
press "Alt",打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。
打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。
問:怎樣微調word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?
答:可以如下操作:
●按住ctl鍵還是shift,你have a try
●double click the line, try it :)
●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?
●press "Alt"
問:怎麼把word文檔里已經有的分頁符去掉?
答:先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete就ok了。
問:Word中下標的大小可以改的嗎?
答:格式—字體
問:Word里怎麼自動生成目錄啊?
答:用「格式>>樣式和格式」編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄
問:Word的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?
答:可以自動生成的,插入索引目錄。
問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:
1.1 標題...............................1
1.2 標題...............................2
答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,列印出來就很整齊。
問:怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的
答:格式->更改大小寫->小寫
問:在存檔的時候,出現了問題,症狀如下:磁碟已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?
答:把word文檔全選,然後復制,然後關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用於別的程序,選是,然後,再重新打開word,然後粘貼,然後,保存。
問:WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了,怎麼把WORD裡面的表格原樣粘貼到PPT中?
答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD文件,然後插入-->對象,選由文件創建,然後選中上面的WORD文件,確定;2)還可以先把表格到excel中,然後到PPT中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框裡面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT裡面。
問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裡面?
答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什麼?怎麼糾正啊?
答:是因為自動對齊的功能,格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現你說的情況了。
問:在使用WORD的樣式之後,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然列印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?
答:「視圖」-->「顯示段落標志」,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便於知道哪個是標題段落
問:文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯系方式,基金支持等。這樣的格式怎麼做出來?就是註明頁腳嗎?
答:插入——腳注和章節附註
問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎麼操作?
答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。
問:Word裡面如何不顯示回車換行符?
答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記
問:有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??
答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字元里有
問:在WORD里的框框里怎麼打勾?
答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然後拖過去;或者先在WORD里插入符號「√」,然後選中「√」,到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選「□」
問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。
答:根據模板新建專業型傳真,裡面有框,雙擊後打勾,就ok
問:Word中怎麼在一個英文字母上打對號?
答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√
問:WORD里怎麼顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂後,改後標記很多,但是在菜單里沒有「顯示修訂最終狀態」等,怎麼調出來?
答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把「修訂」等拖到工具欄上
問:怎樣把許多分開的word文檔合並成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合並,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?
答:acrobat6 可以直接把多個文檔列印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個word文檔轉換為pdf格式的,然後在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。
問:Word裡面要寫方程式怎麼辦啊?
答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光碟中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器
按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具
應該是倒過來
問:想在WORD裡面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括弧?
答:裝公式編輯器mathtype好了~:)
問:Word的公式編輯器怎麼安裝?
答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE後,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的
問:Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?
答:點擊菜單[工具]->[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式
問:WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?
答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示列印稿可以顯示。怎麼解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。
問:我的文檔就是公式多,應該怎麼辦?
答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存檔,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:
●選中所有內容,ctrl+C
●把WORD所有文檔關閉,
●最關鍵:出現一條信息,務必選擇「是」
●重新打開WORD編輯器,
●ctrl+V,粘貼
●ctrl+S,存檔
問:怎樣在word裡面的公式編輯器中輸入空格?
答:ctrl+shift+space
問:如何使word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩
答:在Mathtype公式編輯器中:
首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字型大小大小;
再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字型大小文件;
返回word中:
在Mathtype菜單中選Format equation:
1)在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件;
2)在Range中,選Whole document。
最後,選OK,即OK了。
問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面?
答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖
問:怎樣可以去掉word裡面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎麼跑出來了,看著怪暈糊的。。。。。
答:工具->選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了
問:整個論文用一個WORD文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,後面那麼長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,WORD里這個能夠自動實現嗎?
答:不要整個論文放一個WORD文檔,一章一個,然後每章就可以奇偶分開處理了
⑤ 實用WORD使用技巧大全
實用Word使用技巧大全_網路文庫 http://wenku..com/link?url=OZPDrLVCg4dnBsO1aTf_wtc_qpZfKjKFJJzrUxhoP-VQ2__pl-fyZ1xodvAQlqLhGuO
⑥ word使用技巧
替換^p和^l,前一個是ENTER的換行,後一個是SHIFT+ENTER的換行
幫助中搜索「查找和替換特定格式」里有
⑦ word使用技巧!
需填充的地方都輸入空格,為空格設置下劃線