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如何提高工作效率的18個方法

發布時間:2022-09-23 13:55:37

㈠ 提高工作效率的方法

提高工作效率的方法

有時覺得自己的工作效率有點慢,那麼要怎麼提高自己的工作效率呢?接下來我來告訴你們提高工作效率的方法,供大家參考,希望對你們有幫助。

提高工作效率的方法

1、不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。

2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進行。

3、每天制定工作目標,並且分先後次序,一切按照計劃進行。

4、把較為復雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發揮你的潛能。

5、把你已經完成的步驟寫下來,再看看你還有什麼需要改進的地方。

6、為每一個獨立步驟定下最後完成的期限,不論在什麼情況下,都不要讓自己拖慢工作的進度。

7、不要只顧工作,忘了經常反省一下,要知道如果只是一味埋頭苦幹,就很可能連走失了方向都不知道。

8、很多時候,我們的時間都被自己的“優柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。

初創公司五個提高工作效率的方法

1. 減少會議

根據一些資料顯示,一半的會議都是沒有必要的,且一半花在必要會議上的的時間也是徒勞的。對於初創公司來說浪費時間是極其糟糕的, 因為這意味著浪費金錢。據報道,美國企業會因為不必要的會議每年會浪費掉370億美元的`工資。

有人會問會議不是能增強公司內部關系,聯絡感情嗎?不盡如此,英國《衛報》的Oliver Burkeman將會議描述為“比你想像的更浪費時間和靈魂”。可以通過更好的方式來培養團隊精神,而不是通過儀式性的,讓人心煩且損害效益的會議。

這是否就意味著您需要去除所有會議呢? 答案也是否定的。相對於傳統的會議,可以嘗試站著開會。每周進行一次站立會議將節約不少浪費在傳統會議上的時間。

2. 堅持休息

我們想當然的認為增加工作時間會提高生產力,但事實表明,休息是提高生產力的不二法寶。無論在工作與否,效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創造力的工作,比如寫文章,或者想出一個新點子。

當一直工作而不休息,注意力會分散,沮喪,做出糟糕的決定,忘記事情,邏輯鏈失調,看不到目標,信心也會備受打擊。堅持讓您的員工休息,公司的生產力將大大提升。

3. 遠程工作

讓員工遠程工作。為什麼要這樣做呢?答案很簡單,遠程工作的員工生產力會更高。

在一個沒有牽絆,且符合他們喜好的工作環境中,員工會在更少的時間內做出更多的工作。據《哈佛商業評論》的一份研究顯示,一個安靜的環境會提高1/3的生產力。

對於經濟拮據的初創公司來說,讓員工遠程工作還會帶來一些額外益處。遠程的工作會讓員工更開心,這對於生活條件艱苦的初創公司來說也是一筆資產。此外,遠程工作也會為您省下辦公場所和設備的費用。

4. 配備大屏電腦顯示器

根據研究,大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產力。其他的一些研究則發現雙顯示器能提高生產力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產力,但情況不盡相同,有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務,反而會降低生產力。

因此在這方面你應該度時而定,如果您的員工發現大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產力,那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產力的設備。

5. 讓您的員工成為管理者

作為一個領導,你知道分配工作對於一個公司的生存有多麼重要。盡管員工並不是公司的掌舵者,但他們同樣有很多事要做。給他們提供預算,將那些浪費時間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。

每個人都會有一些消耗生產力的任務。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手,讓他們的工作日變得精簡高效。此外,員工也可以學到領導,管理和分配任務的藝術。這些能力對於培養他們成為未來的商業領導非常有價值。

11個提高工作效率的技巧

1. 編輯你的待辦事項列表

如果你的待辦事項列表上有十五條或者二十條待辦事項,你很有可能會覺得不堪重負,結果就無法做出多少事。把列表縮減成只有三條或者四條你需要做的最重要的事,然後專注於這幾件事,直到你將它們做完。

2. 重新設計你的列表

不要用通常那種待辦事項在左上角,線條狀的列表。要把每項任務寫在一張告示貼或者便利貼上。然後把最重要的任務貼在一張紙的中心,其他需要完成的任務以它為中心圍成一個圓圈。

3. 給你自己更少的時間

你已經為這一天創建了待辦事項列表,現在你坐在那裡不想開始。挑戰一下你自己。只給自己中午之前的時間來完成列表上的每一件事情。

4. 減輕自重

如果你的公司有一系列產品線,“幹掉”那些效益不好或者不是最熱賣的產品。將你的注意力放在那些效益好,銷售情況好的產品上。同樣的原則也適用於你的生活——不再對所有的事情說“好”。要把“好”留給那些真正能夠改善你的生活或職業發展的事。

5. 委派他人

不要再試圖自己包辦一切事情。將任務委派給其他人,讓他們負責完成這些任務,這樣你就可以專心完成那些對你來說最重要的工作了。

6.相信你自己

我們是人,不是機器。如果你覺得沒效率,轉換一下狀態,出去走走,調整一下你自己的“設置”。要相信只要給自己一點時間,你的工作效率就能夠立刻回到頂峰。

7.借用一下名人們的效率秘訣

一些微妙的改變或者不同的習慣會讓你的效率“爆棚”。嘗試一下這些偉人們的稀奇古怪的辦法:瑪雅.安琪在一間毫不起眼的房間里的工作效率要比在一間布置得非常漂亮的房間里的工作效率更高;歐內斯特.海明威最有效率的工作姿勢是站姿;伍迪.艾倫發現一天多洗幾個澡會讓他的工作效率更高。

8.積累經驗保持學習

你的經驗越多,你學習的越多,你在解決問題時的判斷力和創造力就會越強。不斷地學習,你會有更多的知識可供使用。

9.推動雪球——一次一分鍾

如果你是因為難以聚精會神而一事無成(這種情況也會出現在我們當中最厲害的人身上),可以設定一個五分鍾的計時器。在這五分鍾之內只關注一個任務,然後你會吃驚地發現五分鍾變成一小時或者自己變得更有效率。有時候你只是需要讓雪球開始滾動。

10.保持溫暖

康奈爾大學發現如果辦公室的溫度下降到了68°F(譯註:約合20°C)的時候,員工所犯的錯誤會增加44%,而效率會下降一半以上。打開暖氣提高工作效率,這樣你就可以把你的能量用在工作上,而不是用來保持身體溫暖了。

11.擺脫干擾

你可以通過擺脫所有干擾的方式提高你的效率。當你必須絕對專注於某一個任務以完成它的時候,關掉你的電子郵件,禁用社交媒體,關閉那些會發出嗶嗶聲的東西,也不要讓你的智能手機發出提示告訴你又有新消息,這樣就會變得更有效率。只要讓這些干擾中斷一個小時,你就可以完成很多的事情。

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㈡ 提高工作效率的方法有哪些

提高工作效率的方法有哪些?如何才能讓自己高效率的完成工作,下面我為大家整理了提高工作效率的方法, 歡迎大家閱讀參考!

提高工作效率的方法

制定工作計劃

每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。

指定每日的工作計劃才不走冤枉路,沒有方向瞎忙活,努力也是枉然。

集中精力

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。

工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

簡化工作

將簡單的東西復雜化不是本事,將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

經常充電

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

加強時間意識

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。

工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

緊迫感

工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉游哉的心境適合逛商場,而不是職場。一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。

勞逸結合

不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。

不會休息就不會工作,適當的'放鬆下,工作間站起來活動10分鍾,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

健康體魄

身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。

無論工作周期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

充足的睡眠

保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠佔至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。

只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

積極的心態

生活中,無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。

心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

㈢ 提升工作效率的十種辦法最快

要想提高自己的工作效率,就必須提升自己的工作能力。那如何讓我們變得更有效率?下面我幫大家找了十種提升工作效率的 方法 ,希望能幫助大家減輕負擔。

提升工作效率的十種辦法

一、搞清楚工作的目標與要求,可避免重復作業,減少錯誤的機會

你必須理清的問題包括:我現在的工作必須做出哪些改變?可否建議我,要從哪個地方開始?我應該注意哪些事情,避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源?

二、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度

對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的 職場 溝通能力。

在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:“我想要做什麼?或是不想要做什麼?什麼對我才是最好的?”你必須考慮,如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且會因為你的拖延而影響到其他人?而如果你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?

三、主動提醒老闆排定優先順序,可大幅減輕工作負擔

“手邊的工作都已經做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當地反映真實情況? 如果你不說出來,老闆就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。

你當然不可能同時完成這么多的工作,為什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先順序?你不是不做,但是凡事有先有後。提醒一點,討論的過 程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。

四、 報告 時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓老闆感到滿意

多數人在向主管或是老闆報告時,總是擔心信息不夠多,“萬一老闆問起來,答不出來,該怎麼辦?”根據商業心理顧問公司的心理學家約翰· 維佛所進行的研究,有10%到15%的人在面對老闆時會有恐懼的心理,而且如果向老闆報告時手中的數據不夠多,感到恐懼的人數比例又會更多。

其實,這種擔憂是多餘的。太多的信息會變得沒有重點,如果又缺乏解釋,對於老闆一點幫助也沒有。“內容精簡,切中要點,最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問多位資深主管對於簡報內容的要求時,所得出的普遍性結論。

你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋,一定要有自己的觀點,而不是模稜兩可的描述。向老闆報告時,要能精準地掌控時間。

五、簡報時增加互動的機會,可縮短簡報的內容與報告的時間

真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達信息,創造溝通與對話的機會,進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此,重點不在於簡報,而是溝通的質量。你不只是“報告”,而是要引發雙向的對話,試圖影響對方。

在做任何的簡報之前,你必須思考以下三點原則:希望聽眾聽完簡報之後記得哪些重點?聽眾會有什麼樣的感受?你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定?

接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式,就是把聽眾想知道的重點轉換為問題,這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力,更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話,提出問題,可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來,50分鍾的議程你只需要准備30分鍾的簡報內容,其餘的時間應該是與聽眾互動。

六、有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上

正確的 過濾流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容,除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除 25%的信件。

七、郵件內容盡量精簡,節省寫信的時間並增加對方響應的機會

“最容易閱讀、理解與回復的信件,最吸引我的注意。”這是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時,一位資深主管對於電子郵件使用習慣的回答。

你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的信息,而且必須更容易閱讀,節省對方的時間。該怎麼做呢?你必須:1、把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的范圍內。2、超過20個字就應換行。3、如果超過3行必須空行。

八、當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變

不論你提出什麼樣的想法或意見,每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時,這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題,無關乎好與壞。

九、只要取得信任,不需要反復的溝通,同樣可爭取到你要的資源

老闆對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什麼是讓你的老闆感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成,還是無法掌控情況,對於未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多,以降低成本?當你在爭取預算時,必須先想清楚老闆可能擔心的問題,作為你說服老闆的理由,這是最有效的。

而且,不要只強調你的單位或是部門的需求,你爭取預算的目的是為了幫助老闆解決問題,達成目標。所以,你的重點在於老闆所擔心的問題,而不是預算數字。

當你第一次提出要求時,最重要的是讓老闆了解你的提案,會議時間越短越好,最好不要超過15分鍾的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算,這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老闆願意再次討論預算的問題,通常成功機會可高達八成以上。

十、專注工作本身,而不是業績評量的名目,才能真正有好的表現

你要做的只有以下兩件事情:

1、至少每個月詢問你的主管:“我做得如何?”盡量提出具體的問題,例如:“老闆對於我所排定的進度是否有什麼意見?”“我想會議流程非常順暢,你認為還有地方要改進的嗎?”

你應該隨時和主管溝通自己的工作表現,而不是只有在每年一次的業績評量,這樣你可以事先知道自己的缺點在哪,及時做出改正,同時也可以了解主管的期望。

2、至少每個月詢問:“原先的工作安排有沒有必要調整?”也許你的目標是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的環境有所改變,先前所設定的目標勢必做出調整,所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。

提高工作效率的十條好習慣

定義每日要事(MIT)

每日要事(Most Important Thing),顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鍾定義好今天最重要的 3 – 5 件事情,能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什麼都分不清楚,更何談高效專注於重要的事情呢?

拒絕多線程工作

支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向於一心多用。不過科學家告訴我們,人類並不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注於一件事情,更有助於高效地完成工作,並且減少錯誤幾率。

定製晨間例行規劃

對於許多人來說,如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐後,效率就會特別高,那麼,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中,讓這些因素保持其積極作用。同理,你也可以相應地定製午後規劃,或者晚間規劃。

簡化信息源,保證高效輸入

不得不說現在是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼裡也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪裡能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。

那麼,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡各類信息源,留下最重要、最有價值的就好。其次,充分利用RSS 訂閱工具,如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。

保持簡潔輸出

寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時,最好在 5 句話之內表達清楚自己的意思。

做重要的事

在經典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者 Steven Covey 向人們展示了 時間管理 的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。

集中處理同質任務

簡言之,就是通過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、簡訊,不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看,有助於提高效率。

刪減與委派

工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以刪減掉;有些是能夠藉助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監督的,可以移交給其他適合的人完成。

離線工作

聯網工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那麼還是建議選擇離線工作來保證高效率。

最先做「最不想做的」

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成後,它們也不會在你腦海里持續浮現干擾你的工作心情了。

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㈣ 提高工作效率的有效方法

導語:提高工作效率能夠直接影響你的薪資水平,你還想停留在這個階段嗎?下面是我介紹的一些提高工作效率的方法,歡迎大家閱讀參考!

提高自己工作效率的方法一:

給自己安排好工作規劃,包括日計劃、周計劃和月計劃及年度計劃。不要小看這些計劃,正是因為有這些一點一滴的計劃,你的工作才能有條不紊的進行。

提高自己工作效率的方法二:

給自己設定幾個特殊的記事本,在上面標注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情,這樣有助於自己將多有的計劃或是工作內容全部完成,而不會出現遺漏,當然記事本要定期拿出來看看。

提高自己工作效率的方法三:

在自己的手機上或是電腦上,再或者直接買一個鬧鍾,給自己定幾個時間點,到什麼時間做什麼事情,當然最好是自己一個人的時候,在開會或是公開的場合手機鬧鍾一直響就不好了。

提高自己工作效率的方法四:

學習時間四象限,知道事情的'輕重緩急,處理工作內容要掌握這種原則,這樣效率就會更高。舉例來說,每天都要做的和臨時突發性的就要先做臨時的,每天的工作都輕車熟路更容易解決。

提高自己工作效率的方法五:

對自己的工作內容進行分類處理,分版塊來完成。當然一些工作可能只是零碎的閑散的內容,但是凡事都有一定的規律,要懂得分類,要時時刻刻思考應該如何更高效完成工作。

提高自己工作效率的方法六:

不斷學習進步。活到老學到老,我們只有不斷學習進步才能讓自己的本事變大,這樣處理起工作當然得心應手,效率自然就高了。所以學習是我們一直要強調且不能丟掉的。

提高自己工作效率的方法七:

加強團隊合作,現在不是單打獨斗的時代,要想快速佔領市場就要尋找好的團隊,所以要加強團隊合作,這樣才能更好的完成工作,提高工作效率。


㈤ 提高工作效率的48個方法

48個提高工作效率的方法

1. Take a break. You can’t always be working at optimum proctivity. Instead, you should shoot for working in short bursts at your most proctive times.

1. 休息一會兒。你不可能一直高效工作。相反,你應該在最高效的時間段沖刺工作。

2. Set a timer for each of your tasks.

2. 為每個任務設定完成時間。

3. Eliminate all distractions. This includes the phone, email notifications, and having multiple web browsers open on the desktop.

3. 清除所有分散注意力的東西,包括手機、郵件提醒、在桌面開多個網頁瀏覽器等。

4. Distractions should be avoided, but sometimes a bit of music in the background can help you focus. Of course, it doesn’t need to be heavy rock music, but a bit of Beethoven may do you some good.

4. 應該遠離分散注意力的東西,但是有時候放點背景音樂可以幫助你集中注意力。當然了,不是讓你放重金屬音樂,但是放點貝多芬的鋼琴曲還是不錯的。

5. Love what you do. Enjoying what you do is the ultimate way to increase your proctivity.

5. 干一行愛一行。愛自己所做的事是提高生產力的終極方法。

6. Complete your most dreaded tasks first thing in the morning. Whichever activity you are dreading the most is probably the one you need to complete first thing in the morning.

6. 早上首先完成你最怕的任務。你最怕乾的事最應該第一個完成。

7. Use JDarkRoom. This application allows you to write more efficiently by removing all distractions. You’re given an entirely blank page on which to type. This way, you’re not distracted by the web, e-mail, or IM. When you’re done, you can save your work as a text file.

7. 用JDarkRoom專心編輯器。這款軟體讓你可以去除一切分散注意力的東西。它會給你一張完全空白的紙,讓你在上面輸入。這樣,你就不會被互聯網、郵件、即時通訊軟體分神。做完之後,你可以把工作成果存成Txt文件。

8. Just start. Often times, starting is the hardest part. Once you get going, you will quickly get into a rhythm that could last for hours.

8. 先干起來再說。萬事開頭難。一旦你開始做了,你很快就會進入狀態,甚至可以持續幾個小時。

9. Everyone has a certain time of the day in which they are more proctive than others. For me, it’s the morning. Find out when your prime time is for proctivity and optimize your work schele accordingly.

9. 每個人一天中都有最高效的時段。就我而言,是早上。找出你效率最高的時間段,並據此調整你的工作計劃。

10. Keep a notebook and pen on hand at all times. This way, you can write down your thoughts, to-dos, and ideas at any time. The key is to get everything out of your head and onto paper. This way, your subconscious mind won’t be reminding you about it every other second.

10. 手邊放一個筆記本和一支筆。這樣你就可以隨時記下你的想法、要做的事和靈感。關鍵是要把腦中所想化為紙上所記。這樣,你的潛意識就不用每隔幾秒鍾就提醒你一下。

11. Write a blog to chronicle your own personal development and achievements. This keeps you accountable and always working towards self improvement and personal growth.

11. 寫一篇日誌,來記錄自己的個人成長和成就變化。這能讓自己有據可依,而且總是在不斷的自我發展和成長。

12. Plan out all of your meals a week ahead and make your grocery list accordingly. This will save you quite a bit of time and money.

12. 提前制定好一周的用餐計劃,並據此進行采購。這可以幫你節省不少時間和金錢。

13. Step away from the computer. The Internet has become one of the number one distractions. To increase your proctivity, try to do as much of your work offline as possible. I do this a lot with my writing and have found it to be very beneficial to simply unplug.

13. 遠離電腦。互聯網已經成為頭號分神工具。為了提高工作效率,盡量把工作在線下完成。我寫作時經常這樣。我發現,拔下電腦電源對我的工作非常有益。

14. Write out a to-list each day. I like to plan my day the night before. This way, I can get started on my most important tasks as soon as I wake up.

14. 每天列下待辦事項。我喜歡在前一天晚上做好第二天的計劃。這樣,每天早上一醒來我就可以開始做我最重要的任務。

15. As you go throughout your day, repeatedly ask yourself, “Am I currently making the best possible use of my time?” This one simple question can be an excellent boost to your proctivity.

15. 在一天中,請不斷的問自己:“我現在是在最好的利用我的時間嗎”?這個簡單的問題能極大的提升你的工作效率。

16. Get plenty of sleep. When you work online, sleep can become a long lost memory. However, it’s important to get plenty of sleep so that your working hours can be as proctive as possible.

16. 保證充足的睡眠。如果你在線上工作,你可能很久都沒睡好了。但實際上,保證充足的睡眠非常重要。只有睡好了,你才能在工作時間盡可能的高效。

17. Exercise. Research has shown that midday exercise boosts proctivity and morale in the workplace. Take a short walk at lunch to maximize your proctivity.

17. 鍛煉。研究表明,每天中午進行鍛煉可以提高工作效率和精神狀態。午飯時間出去走走可以最大程度的提高你的工作效率。

18. Organize your office. The piles of paper around your desk can be a huge barrier on your proctivity. Optimize your time by organizing your office, setting up a system, and mping the junk.

18. 整理下辦公室。辦公桌上一大堆亂糟糟的文件很大程度上會影響你的工作效率。整理下你的辦公室,把東西歸置一下,把垃圾倒掉,你的工作效率會得到提升。

19. Use a Tivo or DVR to cut an hour-long television show down to just 40 minutes.

19. 用Tivo或者DVR來把60分鍾長的電視節目截成40分鍾。

20. Turn off the TV. The average American watches more than 4 hours of television every day. Over a 65-year life, that’s 9 years glued to the tube. Turn off the TV and you are sure to get

more out of life.

20. 關掉電視。美國人平均每天看電視4小時。對於65歲以上的人,那就意味著你在電視上花了9年多的時間。關掉電視,你可以更好的'擁抱生活。

21. Listen to ecational audio books while you’re driving to work, cleaning the house, exercising, or cooking dinner. Audio learning has the power to add hours to your day.

21. 開車、打掃房屋、鍛煉和做飯時聽一聽教育類的音頻書。音頻學習可以給你的一天增加時間。

22. Auto pay your bills. This will save you time and eliminate late fees and increased interest rates.

22. 使用自動付款功能。這可以幫你節省時間,避免逾期未還款和不斷增加的欠款利息。

23. Focus on result-oriented activities. Pareto’s law states that 80% of the outputs result from 20% of the inputs. This means that 20% of our actions result in 80% of the results. We must find the 20% that is creating the 80% of our desired outcomes and focus solely on those Activities.

23. 專注於結果導向的活動。巴萊多定律認為,80%的產出來自20%的輸入。這就是說我們20%的前期努力產生了80%的勞動成果。我們必須找出那產生了80%勞動成果的20%的行動,並專注於這些行動。

24. Take shorter showers. This one may sound silly but it’s actually something I struggle with. I spend up to 30 minutes in the shower. Think of the time I could save simply by speeding up a bit.

24. 縮短洗澡時間。這個可能聽起來有點傻,但卻是我真實經歷的。我每次洗澡都要花半個小時。想想如果我能洗快一點,能節省不少時間吧。

25. Tell other people about your goals and you will instantly be held accountable.

25. 把你的目標告訴別人,這樣你就會一直處於監督之中。

26. Learn to say “No”. We can’t do everything and therefore we must learn when to say no in order to save our sanity.

26. 學會說“不”。我們不是無所不能的,有時候我們必須學會拒絕別人,來保持頭腦清醒。

27. Go on an information diet. Most of the world lives on information overload. We must eliminate mindless Internet surfing. Stop reading three different newspapers a day and checking your RSS feeds multiple times a day. Otherwise, you’ll never get anything done. The key is to limit yourself only to information that you can immediately take action on.

27. 進行資訊“節食”。大部分時候我們都生活在“信息超載”中。我們必須杜絕無意識的網路沖浪。停止每天看三份不同的報紙和不停的查看RSS推送。否則,你啥也幹不了。你需要做的是專注於與你目前所做的事直接相關的信息。

28. Find a mentor. By modeling after those who have already achieved success, you will save yourself a lot of time and energy.

28. 找到良師。通過向成功人士學習,你可以節省很多時間和精力。

29. Write your most important tasks and to-dos on a calendar.

29. 在日歷上記下你最重要的任務和要做的事。

30. Set some exciting goals. Without worthy goals, you will never be motivated to get things done.

30. 制定一些令人興奮的目標。離開值得做的目標,你根本沒有動力去做事。

31. Learn keyboard shortcuts and create keyboard shortcuts with AutoHotKey.

31. 學會鍵盤快捷鍵,學會用AutoHotKey創建鍵盤快捷鍵。

32. Get up early before anyone else. Nothing beats a quiet house.

32. 每天比別人早起。沒有什麼比安靜的屋子更棒的了。

33. Don’t multitask. Research has shown that multitasking is not proctive. For optimum proctivity, focus on one thing at a time.

33. 不要同時做好幾件事。研究表明,一心多用會導致效率低下,為了提高效率,一次只專注一件事。

34. Reward yourself for finishing a big task.

34. 完成一項大任務以後獎勵下自己。

35. Shop online whenever possible to avoid going to the store.

35. 能在線購物就不要去實體店。

36. Batch similar tasks like blog writing, phone calls, email, and errands into a single batch. You will save time by completing similar tasks in one session.

36. 對於相似的工作可以批量進行,比如寫博客、打電話、寫郵件、雜事。在某段時間內從事相似的工作可以節省時間。

37. Speed up your Internet with a broadband connection. This is the number one Internet time-saver. If you must use dial-up, then you can use accelerators like Propel and SlipStream to double or even triple your speed.

37. 通過寬頻連接提升你的上網速度。這是節省上網時間的首選。如果你必須用撥號上網,你可以用Propel或者SlipStream來讓你的網速提升一到兩倍。

38. Start a polyphasic sleep schele.

38. 嘗試多階段睡眠計劃。

39. Improve your typing speed to save time.

39. 提高打字速度來節約時間。

40. Get rid of time wasters. This includes Instant Messenger, video games, checking your status 10 times a day, television, and extraneous Internet surfing.

40. 遠離浪費時間的事物,包括即時消息、計算機游戲、不停查看狀態、看電視以及不必要的上網。

41. Protect yourself from unnecessary phone time with caller ID.

41. 用來電顯示系統來過濾掉騷擾電話。

42. Work from home and avoid the daily commute.

42. 在家工作,省掉通勤時間。

43. Many employers now offer direct deposit. If yours does, then be sure and take advantage of it and save yourself from a number of trips to the bank.

43. 很多僱主現在都提供了直接存款業務。如果你的公司有,記得好好利用,省掉往返銀行的時間。

44. Prioritize your tasks ahead of time. By listing your tasks in order of importance, you can make sure that you finish all of your most important tasks ring the day.

44. 提前對任務重要性進行排序。這樣,可以保證你每天能完成所有最重要的工作。

45. When you’re reading a book, just read the parts that you need and skip the rest.

45. 讀書時,只讀對你有用的部分,而略讀其餘無用的部分。

46. Cook your meals in bulk so that you will have plenty of leftovers. Avoid having to cook everyday.

46. 一次做飯做很多。這樣你就有很多剩菜剩飯,而不用每天都做飯了。(這個有點不健康。。。)

47. Learn to speed read.

47. 提高閱讀速度。

48. Use Windows hibernation feature to avoid the slowdown of exiting and restarting Windows.

48. 用Windows的睡眠功能來避免緩慢的關機和重啟。

㈥ 如何提高工作效率

提高工作效率的方法:

方法一:當日的事情如果能完成的一定要當日去完成,一定要當時去完成,只有這樣才能讓工作不積壓下來,只有這樣才能在數量上減少工作積壓問題。

能馬上完成的事情一定要努力完成掉,能很快結束的事情一定要快速的結束掉。這就是一個做事的標准。這就是一個讓自己的工作效率越來越高的途徑。

方法二:從自己的辦公桌開始,讓自己的工作有條理,讓自己的辦公環境有條理。讓自己能在最短的時間內找到自己所需要的東西,在辦公桌上,在自己的電腦里,都要快速的達到這種有條理的效果。

方法三:給自己一個時間表。這個時間表裡面一定要給出每一個工作的完成時間,讓自己在每一周的時間內去管理自己的工作,讓自己有月計劃與年計劃,讓自己無論是最小的時間單位一天,還是最大的時間單位一年,自己都有一個時間表與計劃。

方法四:讓自己在最忙的時候不受任何的干擾,一個時間內不受新工作的影響。一定要完成一個工作任務後,再接受新工作的安排。

方法五:對於自己的所有的來電與郵件給一個統一處理的時間,這個時間對所有的問題進行一一的答復,不需要每一時間都在掛念自己的郵件與電話,這對於正常的工作是一種極大的破壞,這對正常的辦事效率是一次極大的影響。

所以每天在中午或者晚上集中處理一下自己的郵件與電話就可以了。只有把自己的工作整理好了,才能有資格提高效率,在亂糟糟的情況下,任何的效率都無從談起,無從說出來。

㈦ 有效提高工作效率的方法

有效提高工作效率的方法

工作中最重要的不是看你有多努力,花的時間有多少,而是看你的效率有多高。因為一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。接下來我整理了有效提高工作效率的方法,文章希望大家喜歡!

1、明確工作目標

我們要善於思考、懂得分析明確我們做事情的真正目的是什麼。在接受一項工作的時候,我們先要問自己幾個問題:我們這項工作的真正目的是什麼,開展這項工作我們想要取得什麼樣的成果,為了取得最終成果我們需要前期開展什麼樣的工作取得什麼樣的成果。考慮清楚這幾個問題,我們將能更好理解工作,便於我們分清主次,集中精力和時間處理主要問題。

2、對工作進行分解

我們可以從時間、空間、效率、成本等多個角度不斷的嘗試,找到最合適的切入點,化整為零、由繁入簡,可以讓我們對工作有一個系統性、整體性的認識,並通過詳細了解工作中的各組成部分,為各組成部分排序(可按時間或邏輯順序),簡化為若干個可執行的業務單元,在劃分的時間段內只處理當前的業務單元,聚焦當前工作減少工作時間跨度,降低工作的難度,增強完成工作的信心。

3、發現關鍵影響因素

在上一個階段我們已將工作進行了分解,本階段的工作我們需要在此基礎上,找到影響整個工作的關鍵點暨主要矛盾(二八法則中的那個二),哪個分項工作對整體工作起到決定性、關鍵性的就是我們需要注意的關鍵影響因素,此項工作就是我們需要聚焦的點,需要我們投入大量的時間和精力去做,同時要注意在每個工作階段只能鎖定一個關鍵工作。

4、要事優先,進行任務分配,刪除

確定了關鍵工作後,將每個工作階段的所有工作進行歸類分組,根據重要性及優先順序進行劃分,可使用矩陣模型(橫軸為重要的、不重要的;縱軸為擅長的、不擅長的)進行劃分:重要而擅長的自己處理;重要而不擅長的交由有專業而有責任心的人處理並及設定完成的時間節點進行定期的監督檢查;不重要而擅長的`交由學習能力強的人進行處理,自己作為導師提供方向、方法、意見,培養出合格的人才進行處理,節省自己的精力和時間;不重要而不擅長的可進行業務外包或委託他人進行完成,也可以推遲或刪除該項工作。

5、處理好自己的工作

對於分配給我們的工作如何能夠提高效率,增加效益呢?,這里推薦使用「A4工作法」來進行計劃、「番茄工作法」來組織實施。最好以周為時間節點使用A4工作法,將一周的重點工作在A4工作表中列出來,確定相關的流程、完成日程、所需資源、配合人員等方面。

6、分配他人任務

何人何時何標准如何監督檢查,分配任務過程中一定要注意以下四點:

(1)明確負責人,一定要明確具體,不能含糊不清,如果需要兩組沒有隸屬關系的組織、機構或部門配合,則應一定要確認主要負責人,並給予其與職責相匹配的權力。

(2)明確完成期限,要有清晰的時間節點及里程碑事件,做到各個步驟程序有相關的時間期限,同時時間設置要有一定的預留空間,以免發生突發事件造成各項工作完成時間的延後,進而對整體計劃完成時間的造成影響。

(3)明確任務標准,要清晰而准確的描述你要達到什麼樣標准,你描述的越清晰則接受任務的人則越能明了自身的任務,能夠為任務完成人更好的指出其工作中的重心和關鍵點,做到有的放矢避免時間、精力、資源的浪費。

(4)明確監督檢查程序,一定要設置監督檢查環節,定期按上述規定的時間節點和里程碑事件進行監督檢查,同時執行者和監督者應分設,給予監督檢查者必要的權利,發現問題要及時進行處理,或向上進行反饋,做到根據實際情況進行及時的匯總、整理、反饋、評價。

7、完成對任務進行復盤、總結、評價

在完成各項任務之後,要及時對其進行復盤,發現其中的不足和優勢,同時總結匯總各方面的反饋意見,做到評價中肯,有借鑒意義。根據以上總結的各項原因的相關體系、流程、人員、資源等項進行調整,做到工作任務處理高效、簡潔、准確、具體、明確。

8、注意其他的細節

(1)進一步了解工作的目的,區分工作性質、類型,對工作進行邏輯化的分類歸組。做到有針對性、有的放矢,不要吝惜時間和精力對工作進行細分,劃分越細致,我們開展工作的效率將越高。

(2)選擇合適的人去做合適的事,不同類型人的指導方式要有所區別。根據重要和擅長兩個維度將各項工作進行分類,同時運用不同類型的人去處理不同類型的事,我們將得到事半功倍的效果。

(3)交代任務時要具體詳盡,不能想當然對方懂了。一定要交代好各項任務的細節,從完成的時間、空間、數量、質量、成本、步驟、程序、人員、預算、監督檢查程序等多個方面進行確認,交代任務越詳盡,等到的結果將越符合我們的預期。

(4)確定具體負責人,避免造成責任缺失。一定要明確指定任務具體負責人,尤其對工作進展情況負責並定期進行匯報。如果是多個項目小組配合的情況下,要指定一個總體負責人,給予其一定的權利尤其對整體任務負責,並承擔整體任務開展情況的相應責任。

(5)注意及時進行檢查、確認進度。要及時根據監督檢查計劃進行跟蹤檢查,對工作開展的進度、質量、成本等方面進行評價,及時反饋各種情況給上級部門,總結經驗和不足進行調整與更新,要注意執行機構和監督機構要分離,確保其沒有利益關系。

(6)要給予完成任務的部門或個人所需要的許可權和資源,保證其能在更好的條件下開展工作,使其職責和許可權相配套,資源和目標相一致。

(7)工作中發生問題及時指出,立即處理及時止損,不能等到問題擴大到一定地步在去處理,在問題的萌芽階段給予根治,將花費更少的時間和精力,同時有利我們優化流程、配置資源、調配人員更好的開展工作。

(8)處理問題前組織相關人員進行頭腦風暴或曼陀羅法,進行系統分析,同時要開闊我們的視野,提升我們的思維層次,從宏觀、戰略上去理解工作的目的和意義,同時要從多個角度去界定我們的工作開展的程序、步驟、流程。

(9)靈活使用甘特圖,將完成任務的數量和完成任務的時間相結合,及時根據圖表對任務完成情況進行追蹤和反饋,分析完成過程中的效率和效果,有計劃有目的的調整我們的工作。

㈧ 提高工作效率的48個方法

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。下面我為大家整理了48個提高工作效率的方法,歡迎閱讀參考!

48個提高工作效率的方法

1. Take a break. You can’t always be working at optimum proctivity. Instead, you should shoot for working in short bursts at your most proctive times.

1. 休息一會兒。你不可能一直高效工作。相反,你應該在最高效的時間段沖刺工作。

2. Set a timer for each of your tasks.

2. 為每個任務設定完成時間。

3. Eliminate all distractions. This includes the phone, email notifications, and having multiple web browsers open on the desktop.

3. 清除所有分散注意力的東西,包括手機、郵件提醒、在桌面開多個網頁瀏覽器等。

4. Distractions should be avoided, but sometimes a bit of music in the background can help you focus. Of course, it doesn’t need to be heavy rock music, but a bit of Beethoven may do you some good.

4. 應該遠離分散注意力的東西,但是有時候放點背景音樂可以幫助你集中注意力。當然了,不是讓你放重金屬音樂,但是放點貝多芬的鋼琴曲還是不錯的。

5. Love what you do. Enjoying what you do is the ultimate way to increase your proctivity.

5. 干一行愛一行。愛自己所做的事是提高生產力的終極方法。

6. Complete your most dreaded tasks first thing in the morning. Whichever activity you are dreading the most is probably the one you need to complete first thing in the morning.

6. 早上首先完成你最怕的任務。你最怕乾的事最應該第一個完成。

7. Use JDarkRoom. This application allows you to write more efficiently by removing all distractions. You’re given an entirely blank page on which to type. This way, you’re not distracted by the web, e-mail, or IM. When you’re done, you can save your work as a text file.

7. 用JDarkRoom專心編輯器。這款軟體讓你可以去除一切分散注意力的東西。它會給你一張完全空白的紙,讓你在上面輸入。這樣,你就不會被互聯網、郵件、即時通訊軟體分神。做完之後,你可以把工作成果存成Txt文件。

8. Just start. Often times, starting is the hardest part. Once you get going, you will quickly get into a rhythm that could last for hours.

8. 先干起來再說。萬事開頭難。一旦你開始做了,你很快就會進入狀態,甚至可以持續幾個小時。

9. Everyone has a certain time of the day in which they are more proctive than others. For me, it’s the morning. Find out when your prime time is for proctivity and optimize your work schele accordingly.

9. 每個人一天中都有最高效的時段。就我而言,是早上。找出你效率最高的時間段,並據此調整你的工作計劃。

10. Keep a notebook and pen on hand at all times. This way, you can write down your thoughts, to-dos, and ideas at any time. The key is to get everything out of your head and onto paper. This way, your subconscious mind won’t be reminding you about it every other second.

10. 手邊放一個筆記本和一支筆。這樣你就可以隨時記下你的想法、要做的事和靈感。關鍵是要把腦中所想化為紙上所記。這樣,你的潛意識就不用每隔幾秒鍾就提醒你一下。

11. Write a blog to chronicle your own personal development and achievements. This keeps you accountable and always working towards self improvement and personal growth.

11. 寫一篇日誌,來記錄自己的個人成長和成就變化。這能讓自己有據可依,而且總是在不斷的自我發展和成長。

12. Plan out all of your meals a week ahead and make your grocery list accordingly. This will save you quite a bit of time and money.

12. 提前制定好一周的用餐計劃,並據此進行采購。這可以幫你節省不少時間和金錢。

13. Step away from the computer. The Internet has become one of the number one distractions. To increase your proctivity, try to do as much of your work offline as possible. I do this a lot with my writing and have found it to be very beneficial to simply unplug.

13. 遠離電腦。互聯網已經成為頭號分神工具。為了提高工作效率,盡量把工作在線下完成。我寫作時經常這樣。我發現,拔下電腦電源對我的工作非常有益。

14. Write out a to-list each day. I like to plan my day the night before. This way, I can get started on my most important tasks as soon as I wake up.

14. 每天列下待辦事項。我喜歡在前一天晚上做好第二天的計劃。這樣,每天早上一醒來我就可以開始做我最重要的任務。

15. As you go throughout your day, repeatedly ask yourself, “Am I currently making the best possible use of my time?” This one simple question can be an excellent boost to your proctivity.

15. 在一天中,請不斷的問自己:“我現在是在最好的利用我的時間嗎”?這個簡單的問題能極大的提升你的工作效率。

16. Get plenty of sleep. When you work online, sleep can become a long lost memory. However, it’s important to get plenty of sleep so that your working hours can be as proctive as possible.

16. 保證充足的睡眠。如果你在線上工作,你可能很久都沒睡好了。但實際上,保證充足的睡眠非常重要。只有睡好了,你才能在工作時間盡可能的高效。

17. Exercise. Research has shown that midday exercise boosts proctivity and morale in the workplace. Take a short walk at lunch to maximize your proctivity.

17. 鍛煉。研究表明,每天中午進行鍛煉可以提高工作效率和精神狀態。午飯時間出去走走可以最大程度的提高你的工作效率。

18. Organize your office. The piles of paper around your desk can be a huge barrier on your proctivity. Optimize your time by organizing your office, setting up a system, and mping the junk.

18. 整理下辦公室。辦公桌上一大堆亂糟糟的文件很大程度上會影響你的工作效率。整理下你的辦公室,把東西歸置一下,把垃圾倒掉,你的`工作效率會得到提升。

19. Use a Tivo or DVR to cut an hour-long television show down to just 40 minutes.

19. 用Tivo或者DVR來把60分鍾長的電視節目截成40分鍾。

20. Turn off the TV. The average American watches more than 4 hours of television every day. Over a 65-year life, that’s 9 years glued to the tube. Turn off the TV and you are sure to get

more out of life.

20. 關掉電視。美國人平均每天看電視4小時。對於65歲以上的人,那就意味著你在電視上花了9年多的時間。關掉電視,你可以更好的擁抱生活。

21. Listen to ecational audio books while you’re driving to work, cleaning the house, exercising, or cooking dinner. Audio learning has the power to add hours to your day.

21. 開車、打掃房屋、鍛煉和做飯時聽一聽教育類的音頻書。音頻學習可以給你的一天增加時間。

22. Auto pay your bills. This will save you time and eliminate late fees and increased interest rates.

22. 使用自動付款功能。這可以幫你節省時間,避免逾期未還款和不斷增加的欠款利息。

23. Focus on result-oriented activities. Pareto’s law states that 80% of the outputs result from 20% of the inputs. This means that 20% of our actions result in 80% of the results. We must find the 20% that is creating the 80% of our desired outcomes and focus solely on those Activities.

23. 專注於結果導向的活動。巴萊多定律認為,80%的產出來自20%的輸入。這就是說我們20%的前期努力產生了80%的勞動成果。我們必須找出那產生了80%勞動成果的20%的行動,並專注於這些行動。

24. Take shorter showers. This one may sound silly but it’s actually something I struggle with. I spend up to 30 minutes in the shower. Think of the time I could save simply by speeding up a bit.

24. 縮短洗澡時間。這個可能聽起來有點傻,但卻是我真實經歷的。我每次洗澡都要花半個小時。想想如果我能洗快一點,能節省不少時間吧。

25. Tell other people about your goals and you will instantly be held accountable.

25. 把你的目標告訴別人,這樣你就會一直處於監督之中。

26. Learn to say “No”. We can’t do everything and therefore we must learn when to say no in order to save our sanity.

26. 學會說“不”。我們不是無所不能的,有時候我們必須學會拒絕別人,來保持頭腦清醒。

27. Go on an information diet. Most of the world lives on information overload. We must eliminate mindless Internet surfing. Stop reading three different newspapers a day and checking your RSS feeds multiple times a day. Otherwise, you’ll never get anything done. The key is to limit yourself only to information that you can immediately take action on.

27. 進行資訊“節食”。大部分時候我們都生活在“信息超載”中。我們必須杜絕無意識的網路沖浪。停止每天看三份不同的報紙和不停的查看RSS推送。否則,你啥也幹不了。你需要做的是專注於與你目前所做的事直接相關的信息。

28. Find a mentor. By modeling after those who have already achieved success, you will save yourself a lot of time and energy.

28. 找到良師。通過向成功人士學習,你可以節省很多時間和精力。

29. Write your most important tasks and to-dos on a calendar.

29. 在日歷上記下你最重要的任務和要做的事。

30. Set some exciting goals. Without worthy goals, you will never be motivated to get things done.

30. 制定一些令人興奮的目標。離開值得做的目標,你根本沒有動力去做事。

31. Learn keyboard shortcuts and create keyboard shortcuts with AutoHotKey.

31. 學會鍵盤快捷鍵,學會用AutoHotKey創建鍵盤快捷鍵。

32. Get up early before anyone else. Nothing beats a quiet house.

32. 每天比別人早起。沒有什麼比安靜的屋子更棒的了。

33. Don’t multitask. Research has shown that multitasking is not proctive. For optimum proctivity, focus on one thing at a time.

33. 不要同時做好幾件事。研究表明,一心多用會導致效率低下,為了提高效率,一次只專注一件事。

34. Reward yourself for finishing a big task.

34. 完成一項大任務以後獎勵下自己。

35. Shop online whenever possible to avoid going to the store.

35. 能在線購物就不要去實體店。

36. Batch similar tasks like blog writing, phone calls, email, and errands into a single batch. You will save time by completing similar tasks in one session.

36. 對於相似的工作可以批量進行,比如寫博客、打電話、寫郵件、雜事。在某段時間內從事相似的工作可以節省時間。

37. Speed up your Internet with a broadband connection. This is the number one Internet time-saver. If you must use dial-up, then you can use accelerators like Propel and SlipStream to double or even triple your speed.

37. 通過寬頻連接提升你的上網速度。這是節省上網時間的首選。如果你必須用撥號上網,你可以用Propel或者SlipStream來讓你的網速提升一到兩倍。

38. Start a polyphasic sleep schele.

38. 嘗試多階段睡眠計劃。

39. Improve your typing speed to save time.

39. 提高打字速度來節約時間。

40. Get rid of time wasters. This includes Instant Messenger, video games, checking your status 10 times a day, television, and extraneous Internet surfing.

40. 遠離浪費時間的事物,包括即時消息、計算機游戲、不停查看狀態、看電視以及不必要的上網。

41. Protect yourself from unnecessary phone time with caller ID.

41. 用來電顯示系統來過濾掉騷擾電話。

42. Work from home and avoid the daily commute.

42. 在家工作,省掉通勤時間。

43. Many employers now offer direct deposit. If yours does, then be sure and take advantage of it and save yourself from a number of trips to the bank.

43. 很多僱主現在都提供了直接存款業務。如果你的公司有,記得好好利用,省掉往返銀行的時間。

44. Prioritize your tasks ahead of time. By listing your tasks in order of importance, you can make sure that you finish all of your most important tasks ring the day.

44. 提前對任務重要性進行排序。這樣,可以保證你每天能完成所有最重要的工作。

45. When you’re reading a book, just read the parts that you need and skip the rest.

45. 讀書時,只讀對你有用的部分,而略讀其餘無用的部分。

46. Cook your meals in bulk so that you will have plenty of leftovers. Avoid having to cook everyday.

46. 一次做飯做很多。這樣你就有很多剩菜剩飯,而不用每天都做飯了。(這個有點不健康。。。)

47. Learn to speed read.

47. 提高閱讀速度。

48. Use Windows hibernation feature to avoid the slowdown of exiting and restarting Windows.

48. 用Windows的睡眠功能來避免緩慢的關機和重啟。

㈨ 怎麼提高工作效率

提高工作效率的方法
(一)個人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以說是工作意願,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態,使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、選擇正確的工作方向。 工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。 3、選擇最好的工作方法。 做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那麼你會選擇什麼方法呢?自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。同理,找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以,在工作前,請認真思考什麼才是最好的方法,「磨刀不費砍柴工」說的就是這個。 4、工具的選擇和使用 「工欲善其事,必先利其器」,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的 。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得勞逸結合。 無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作,卻事與願違,豈不是「賠了夫人又折兵」? (二)管理者及上層領導提高工作效率的方法 1、施行科學的工作計劃採用計劃管理。 結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,並要求員工按照工作計劃認真執行,對於工作計劃執行中出現的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。 2、引進適用的新設備。 就生產方面來說,採用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的。企業不應將眼光局限於此時此地,而應展望未來,投向更長遠的利益。 當然,盡管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,卻不能實行它或者說不能很好地實行,是現在很多人的通病。 因此,提高工作效率的關鍵在於有良好的工作習慣。 3、養成良好的工作習慣 發展是企業經營的根本目的,在眾多影響企業發展競爭的因素中,工作效率是至關重要的,工作效率就是在同等時間內完成的工作成果實現的最大值,那麼如何才能提高企業員工的工作效率呢?建立良好的時間管理和目標管理觀念,正確設定目標,通過正確的時間管理技巧,把所有的工作和目標分清輕重緩急,用最快的時間實現最大價值的工作成果也就是提高你和企業的工作效率。 提高工作效率需要你和企業共同努力,需要你具有高效管理時間的方法。高效時間管理的9個方法:1、生命規劃 2.、要事第一 3、每天管理 4、任務簡單 5、檢查追蹤 6、日清日新 7、杜絕拖延 8、條理整潔 9、馬上行動

㈩ 如何提高工作效率方法

如何提高工作效率方法

一、如何提高工作效率?

這個問題看似很泛,實際每個人都會遇到,工作中生活中都有,有時有了工作計劃,結果根本完成不了,什麼原因?

2個原因:

1、日目標定的過高

2、只定了目標,卻沒有執力到位

怎麼解決?

1、在制定日計劃時,就把一天工作的8小時分成4段,把目標也分成4段,每2小時完成一個小目標,8小時加起來,就能完成當日的目標。如果8小時分解出來,這個工作沒法完成,那就把任務再降解為2天的工作量。

2、如何提高執行力

很多人都有過這樣的經歷,早上打開電腦,准備開始工作,右下角彈出一件新聞,發現不錯,看著看著,從A網站跳到B網站,從B網站跳到C,網站,不知不覺,快到了中午,發現要做的事還沒開始,只能下午再說。

這種場景我經常見到,那如何改變這種情況呢?

在電腦和手機上,都裝一個定時器,每15分鍾彈出一次,然後把工作計劃表放在桌面或列印放在鍵盤邊上,提醒自己今天要完成的任務有哪些。

每15分鍾就會響一次,這樣很容易把自己從走神的狀態中驚醒,回到正確的工作狀態,多次條件反射後,自己會每次不自覺的看當日的工作表,工作走到哪,還有哪些事沒做,心中總是惦記著工作,自然能很容易的完成。

二、介紹3個工具可提高工作效率

有3個效率工具我一直在用,效果非常好。推薦給你:

1、番茄時間

每25分鍾為一個工作時間,到了25分後馬上響鈴,提醒自己可以休息5分鍾,離開電腦,到陽台或窗外走動下,5分鍾後,鈴聲會再次響起,提醒我們該再次進入下一個工作時間,又是25分鍾。這個工具非常有趣,我用了一段時間,寫文章的時間從3小時,變到50分鍾,快的時間是25分鍾,也就是一個番茄時間就搞定了,效率提高很多,現在一般25-30分就搞定了。

2、Todo

這個一個項目管理工具,簡潔好用,可以把每天,每周,每個月要辦的事,分層次記錄,並在適當的時間提醒我們,每完成一件事,就可以在項目前打勾,打完勾後,此項目完成,就變得灰色,我超喜歡。在手機和電腦上都安裝了。提醒,這是付費APP。但我覺得很超值。

3、格志

這是一個九格日誌板,可以根據自己的要求寫模板,每一格里寫著今天的.流程,如,我早上鍛煉了嗎?我上午10該出去辦事是否處理了?中午吃飯有想法,記下來了嗎?晚上散步有沒有出去?然後在每個模板里填下自己的答案。組合起來,就是一篇文章,有意思吧。

三、自我評測是最好的能力提高方法之一

這個評測是自己對自己的要求,要是堅持做一段時間,你會發展比較之前,每個月都在進步。

分享一個簡單模式:

1、每天運動1小時,完成否?是何原因?

2、上午工作遇到問題,解決沒有?是自己解決的還是問其它人?

3、手機上安裝一個隨手記,把每天的花費記錄下來,每周分析下錢都花在哪裡?

4、每周參加一次聚會或學習,回來記錄並分享給身邊的人?

5、每天獨處1小時,完成否?什麼原因?

6、每周總結一次以上5個問題是否完成,原因是什麼 ?下周能不能完成?

每項完成是10分,未完成減10分,一周後你看有多少分?

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