⑴ 工作分析的方法有哪些
所謂的工作分析,也就是工作分析的人他們會通過一些科學的辦法,對工作崗位的情況啊,要求啊,職責等等做出描述說明,為組織作出發展戰略,規劃,以及為其他管理行為提供基本依據的一種管理活動。
什麼意思呢,簡單的來講,通過工作分析,可以幫助我們制定出公司的年度計劃,還有一些員工的培訓方案,還有就是通過工作分析然後根據崗位情況制定出員工的績效和薪酬,甚至是招聘等等。
我們工作當中有人就遇到過一些分析不當的情況,比如,有的人工作忙成狗,又費腦子又費體力,周末還天天加班。可是他的工資和同行業的其他公司職員相比,要低很多,而且年終獎金啊還有平時的績效也很低,這種情況要不是公司的HR沒計算好,要麼很有可能就是得罪HR了。
所以為了要確保咱們工作分析的結果公平公開和公正!運用科學的方法才是王道。
最直接的方式就是觀察了,我就靜靜地在旁邊看著你工作。可是誰喜歡被這樣看著呢,總覺得是有人在監視我,總有刁民想要害朕!這種方法雖然客觀,也比較准確,但是,如果我是體力工作者,你是可以直接看到我的工作情況的,可是腦力工作者就比較麻煩了,你怎麼觀察得到我腦子里在想些什麼工作內容呢?人心都還隔著一個肚皮,何況我的腦子里還有骨頭。所以觀察這種方式,對腦力工作者不太適用。
有一種最常用的方式就是嘮嗑,咱們面對面訪談。你可以把它想像成人物訪談,特別是那種高層訪談,面對面訪談的好處呢就是我可以把控全場,節奏由我控制,而且兩個人在對話當中很有可能就會通過你的言談舉止得到一些別的我們平常很難觀察到的信息。但是啊,我們都知道電視節目里的訪談一般都是有備稿的,要被采訪的人一般都會准備准備要回答的哪些問題。同樣的我們這種訪談方式呢,也是可以准備的,或者說你問我的問題我可以用別的方式回答你,或者不想回答我就編謊話忽悠你。可見這種訪談的方式,一定程度上是有信息失真的可能性的。
第三種方式是做問卷調查,雖然這種方式應用的范圍廣,但是費時費力又費錢。
最後一個方法叫做工作日誌法,這是我個人覺得性價比最好的一種方式,說他好的原因是因為從某些角度來講他可以偷懶。員工連續一段時間寫好每天的工作日報日誌交給我,我再來分析就OK啦,很省心嘛。不僅信息可靠而且對於那些復雜的工作也很適用。不過不好的就是這種方法呢需要監管著,還要事先對員工培訓,不然每個人都寫得五花八門的,張三少一點這個內容,李四少一點那個內容,這樣不僅偷不了懶了還增加了麻煩是不是。
工作分析完畢,就能夠得到對工作的描述了。拿我自己來做例子,我的工作就是對本科專業知識的考點做成音頻的形式分享給大家聽。這一系列的描述,是我工作基礎的部分。我們一般在找工作的時候都會看看人家公司也的對工作的任職要求,比如幾年得工作經驗啊,專科及以上學歷本科及以上學歷啊這些東西,實際上就是這個工作得任職資格也就是工作規范。
可能你會好奇,為什麼這些要求我都達到了可就是沒有要我呢,同一份工作往往會有比你更厲害的人來參加競爭,你是本科生,可能人家是研究生。而這個任職資格里說到的那些要求,指的其實是針對工作本身的最低要求。
那本期的內容就是這樣了,我們今天講了關於人力資源為什麼要進行工作分析,工作分析的方法,工作描述和工作規范。這些考點都是有在節目里提到的,光聽不行,你們還要記住哦。我們檢驗下,現在你們閉上眼睛,想想工作分析當中我講了哪四種方法呢?
耳濡目染才是最高效的學習方式!
⑵ 工作分析的方法主要有哪些請簡要評價各種方法的優缺點
工作分析的方法
(一)訪談法
訪談法又稱為面談法,是一種應用最為廣泛的職務分析方法。是指工作分析人員就某一職務或者職位面對面地詢問任職者、主管、專家等人對工作的意見和看法。在一般情況下,應用訪談法時可以以標准化訪談格式記錄,目的是便於控制訪談內容及對同一職務不同任職者的回答相互比較。
(二)問卷調查法
問卷調查法是工作分析中最常用的一種方法,具體來說,由有關人員事先設計出一套職務分析的問卷,再由隨後工作的員工來填寫問卷,也可由工作分析人員填寫,最後再將問卷加以歸納分析,做好詳細的記錄,並據此寫出工作職務描述。
(三)觀察法
觀察法是一種傳統的職務分析方法,指的是工作分析人員直接到工作現場,針對特定對象(一個或多個任職者)的作業活動進行觀察,收集、記錄有關工作的內容、工作間的相互關系、人與工作的關系以及工作環境、條件等信息,並用文字或圖標形式記錄下來,然後進行分析與歸納總結的方法。
(四)工作日誌法
工作日誌法又稱工作寫實法,指任職者按時間順序詳細記錄自己的工作內容與工作過程,然後經過歸納、分析,達到工作分析的目的的一種方法。
(五)資料分析法
為降低工作分析的成本,應當盡量利用原有資料,例如責任制人本等人事文件,以對每個項工作的任務、責任、權利、工作負荷、任職資格等有一個大致的了解,為進一步調查、分析奠定基礎。
(六)能力要求法
指完成任何一項工作的技能都可由更基本的能力加以描述。
(七)關鍵事件法
關鍵事件法要求分析人員、管理人員、本崗位員工,將工作過程中的「關鍵事件」詳細地加以記錄,可在大量收集信息後,對崗位的特徵要求進行分析研究的方法(關鍵事件是使工作成功或失敗的行為特徵或事件,如成功與失敗、盈利或與虧損、高效與低產等)。
⑶ 工作分析有哪些方法
1、觀察法
觀察法是工作人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下,通過觀察將有關的工作內容、方法、程序、設備、工作環境等信息記錄下來,最後將取得的信息歸納整理為適合使用的結果的過程。
2、訪談法
訪談法是訪談人員就某一崗位與訪談對象,按事先擬定好的訪談提綱進行交流和討論。訪談對象包括:該職位的任職者、對工作較為熟悉的直接主管人員、與該職位工作聯系比較密切的工作人員、任職者的下屬。為了保證訪談效果,一般要事先設計訪談提綱,事先交給訪談者准備。
3、問卷調查法
問卷調查是根據工作分析的目的、內容等事先設計一套調查問卷,由被調查者填寫,再將問卷加以匯總,從中找出有代表性的回答,形成對工作分析的描述信息。問卷調查法是工作分析中最常用的一種方法。問卷調查法的關鍵是問卷設計,主要有開放式和封閉式兩種形式。
4、工作日誌法
工作日誌法是指任職者按照時間順序詳細記錄下來自己的工作內容和工作過程,然後經過工作分析人員的歸納、提煉,獲取所需工作信息的一種工作分析方法,又稱工作活動記錄表。根據不同的工作分析目的,需要設計不同的「工作日誌」格式,這種格式常常以特定的表格體現。
觀察法的優點是:取得的信息比較客觀和正確。但它要求觀察者有足夠的實際操作經驗;主要用於標准化的、周期短的以體力活動為主的工作,不適用於工作循環周期長的、以智力活動為主的工作;不能得到有關任職者資格要求的信息。觀察法常與訪談法同時使用。
訪談法通常用於工作分析人員不能實際參與觀察的工作,其優點是既可以得到標准化工作信息,又可以獲得非標准化工作的信息;既可以獲得體力工作的信息,又可以獲得腦力工作的信息。
同時可以獲取其他方法無法獲取的信息,比如工作經驗、任職資格等,尤其適合對文字理解有困難的人。其不足之處是被訪談者對訪談的動機往往持懷疑態度,回答問題是有所保留,信息有可能會被扭曲。
⑷ 利用分類法實施工作評價需要經過哪些步驟
1)所謂職位分類法,就是通過制定出一套職位級別標准,然後將職位與標准進行比較,將它們歸到各個級別中。
(2)職位分類法的操作步驟:
①對職位進行工作分析,得到職位描述和職位規范信息。
②建立一個評估小組對職位進行分類。
③建立一個職位級別體系。
(3)優點:
①是一種簡便易理解和操作的工作評價方法。它可以有效地克服職位排序法只能適用於小型組織、少量職位的局限性,可以對大量的職位進行評估。
②這種方法的靈活性比較強,尤其適用於組織中職位發生變化的情況,可以迅速地將組織中新出現的職位歸類到合適的類別中。
(4)缺點:
①對職位等級的劃分和界定存在一定的難度,有一定的主觀性。如果職位級別劃分得不合理,將會影響對全部職位的評估。
②這種方法對職位的評估也是比較粗糙的,只能得出一個職位歸在哪個等級中,職位之間的價值的量化關繫到底如何也不是很清楚,因此在用到薪酬體系中時會遇到一定困難。
⑸ 如何選擇工作分析的方法
1.直接觀察方法: 職務分析師直接觀察員工工作的全過程。直接觀察適用於工作周期短的職務。例如清潔工,他的工作基本上是以一天為一個周期,職務分析師可以整天跟著清潔工直接觀察工作。
2.階段觀察法: 有些員工的工作周期性很長。為了完全觀察員工的所有工作,必須分階段觀察。比如行政文員,每年年底都要准備企業總結表彰大會。職務分析師必須在年底觀察職務。有時候因為時間跨度太長,職務分析不能拖很久,所以採用工作表...
3.工作表演: 適用於工作周期長、突發事件多的工作
⑹ 職位評價的常用方法有哪些
職位評價的常用方法有:崗位排序法、崗位分類法、海氏測評法和因素比較法。
一、崗位排序法
崗位排序法是目前國內外廣泛應用的一種崗位評價方法,這種方法是一種整體性的崗位評價方法。崗位排序法是根據一些特定的標準例如工作的復雜程度、對組織的貢獻大小等對各個崗位的相對價值進行整體的比較,進而將崗位按照相對價值的高低排列出一個次序的崗位評價方法。
1、直接排序
按照崗位的說明根據排序標准從高到低或從低到高進行排序,此做法原則上用於不同層級職位排列。
2、交替排序法
先從所需排序的崗位中選出相對價值最高的排在第一位,在選出相對價值最低的排在倒數第一位,然後再從剩下的崗位中選出相對價值最高的排在第二位,接下去再選出剩下的崗位中相對價值最低的排在倒數第二位,依此類推,此做法原則上用於同一層級職位排列。
二、崗位分類法
崗位分類法是依據崗位及復雜度相似程度分為「類」和「級」的工作評價方法。崗位評估技術的一種。其程序是:先選擇薪資因素,然後制定與其數量或基準有關的類或級的說明書。具有易確定工資水平的優點,缺點是難以編寫分類或分級說明書,使用時主觀判斷較多等。
三、海氏測評法
海氏測評法也就是海氏三要素評估法,是國際上使用最廣泛的一種崗位評估方法。據統計,世界500強的企業中有1/3以上的企業崗位評估時都採用了海氏三要素評估法。它通過三個方面對崗位的價值進行評估,並且通過較為正確的分值計算確定崗位的等級。
海氏評估法對所評估的崗位按照以上三個要素及相應的標准進行評估打分,得出每個崗位評估分,即崗位評估分=知能得分+解決問題得分+應負責任得分。其中知能得分和應負責任評估分和最後得分都是絕對分,而解決問題的評估分是相對分(百分值),經過調整後為最後得分後才是絕對分。
四、因素比較法
因素比較法是一種量化的崗位評價方法,它實際上是對崗位排序法的一種改進。因素比較法不須關心具體崗位的崗位職責和任職資格,而是將所有的崗位的內容抽象若干個要素。根據每個崗位對這些要素的要求不同,而得出崗位價值。
比較科學的做法是將崗位內容抽象成下述五種因素:智力、技能、體力、責任及工作條件。評估小組首先將各因素區分成多個不同的等級,然後再根據崗位的內容將不同因素和不同的等級對應起來,等級數值的總和就為該崗位的崗位價值。
(6)工作分析的評價方法有哪些方法擴展閱讀
職位評價的基礎性工作以及進行職位評價前要准備的資料
職位評價的基礎性工作是職位調查和職位分析。在職位評價之前,一定要通過職位調查和職位分析獲取職位評價的基礎信息資料。這些資料包括:
1、職位名稱和編碼
2、職位所屬單位、上級單位、下級單位
3、職位上下級領導關系
4、職位工作內容、職責、權利
5、職位任職條件
6、職位勞動條件與環境
7、職位對員工素質的綜合要求(如體能、技能等)
⑺ 工作分析與績效評估中的任務分析方法有那些
企業單位和事業單位有所不同。
企業一般採用
一、簡單排序法
(一)簡單排序法的含義簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標准排出「1234……」的順序。
(二)簡單排序法的操作
首先,擬定考核的項目。第二步,就每項內容對被考核人進行評定,並排出序列。第三步,把每個人各自考核項目的序數相加,得出各自的排序總分數與名次。
二、強制分配法
強制分配法的含義強制分配法,是按預先規定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據統計學正態分布原理進行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處於中間者居多。
三、要素評定法
(一)要素評定法的含義要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結合起來的方法。該方法的優點與缺點。
(二)要素評定法的操作
(1)確定考核項目。
(2)將指標按優劣程度劃分等級。
(3)對考核人員進行培訓。
(4)進行考核打分。
(5)對所取得的資料分析、調整和匯總。
四、工作記錄法
工作記錄法一般用於對生產工人操作性工作的考核。該方法的優點和缺點。
五、目標管理法
(一)對於目標管理的認識
1.目標管理的含義目標管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學大師彼得·德魯克提出。目標管理是一種領導者與下屬之間的雙向互動過程。彼得德魯克認為,並不是有了工作才有目標,恰恰相反,是有了目標才能確定具體工作。當組織最高層確定了組織目標後,必須對其進行有效合理的分解,轉變為各部門以及每位員工的分目標,管理則根據分目標完成情況對下級進行考核、評價、獎懲。
2.目標管理的優點目標管理法的優點較多,也有一定的局限性。
(二)目標的量化標准目標管理要符合「SMART」的原則,其具體含義。
(三)目標管理法的實施步驟1.確定工作職責范圍2.確定具體的目標值3.審閱確定目標4.實施目標5.小結,6.考核及後續措施
六、360度考核法
(一)360度考核法的含義360度考核法是多角度進行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。
(二)360度考核法的實施方法首先,聽取意見,填寫調查表。然後,對被考核者的各方面做出評價。在分析討論考核結果的基礎上雙方討論,定出下年度的績效目標。
事業單位的績效考核方法
以績效改進為中心
績效管理是一個循環,自績效計劃開始,經過績效輔導、績效考核、績效反饋到考核結果的應用,形成了一個閉環;經總結提高後,進入下一輪績效循環;在這一過程中,組織績效呈螺旋上升的趨勢;而績效管理的目的,正是促進被考核者達成目標,並實現績效的持續改進。
程序公平
所謂程序公平,即績效管理的體系科學公平,程序規范公正,結果透明公開。
首先,事業單位的性質決定了其考核指標的量化程度低、標准化程度低,在這樣的前提下,如果再不能很好地解決程序公平問題,則考核的公信力將大受影響;
其次,績效考核體系的建設需要在實踐中不斷積累和摸索,而事業單位績效考核剛開始全面推行,案例、經驗、資料庫等都不完善,因此,需要先從程序的規范入手,因為程序的規范難度相對較小;
第三,通過程序的固化,可以引導全員觀念的轉變,由傳統的為發獎金而開展的年終考評轉變為為實現目標而進行的績效管理。
實現程序公平,首先需要領導的高度重視,其次需要通過培訓令大家理解、認同績效管理的意義與目的,第三要設計科學、規范、可操作的程序,第四要引入軟體等方法,將績效管理程序固化、標准化,使之能夠可持續執行,避免「一陣風、運動式」的績效考核。
標准公平
所謂標准公平,對於績效管理的要求則更高,它要求績效管理的目標能夠轉化為一套具有領先性、體系性、可操作性的指標和標准並有效分解到被考核單元(組織、部室、崗位),同時,通過配套的數據收集與管理體系,對每個被考核單元給出客觀、公平的評價。
事業單位績效考核的終極目標是要做到標准公平。所謂標准公平,體現在四個關鍵點:
首先,一個績效管理良好的組織,其績效考核的整體指向必然是組織的戰略或經營目標,因此,事業單位的績效考核工作要做好,首先要有單位的戰略或年度目標,因為這才是績效考核真正的目的和方向。應該說,這方面事業單位的基礎還是有的,一般都有每年的工作計劃和工作報告,這是一個很好的基礎條件。
其次,需要有一套程序、一個部門或崗位負責分解上述目標,形成針對中層以上管理人員和科室的考核指標,我們稱為「戰略解碼」,這項工作是一項長期性的工作,每個季度、每個月都需要跟蹤指標的完成情況、並根據環境變化進行調整。
第三,需要建立分層分類的崗位考核指標庫,以及針對科室負責人的績效考核培訓體系。只有分層分類,才能體現不同崗位的工作責任和工作特點;而科室負責人是績效考核的中間層,只有這一層級的管理人員熟練、技巧、規范地使用績效考核的方法,才能夠把單位給予自己的考核壓力有效地傳遞到基層,並根據表現給予每一位員工科學、客觀的考核結果。
第四,需要建立一套數據的收集和評估程序。需要財務和相關業務科室提供的數據,要明確責任人、數據提交時間、數據報送口徑;需要考核小組、述職會或360度評價的,要建立盡可能詳盡的評價標准或「目標錨」;需要外部評價的,要做好外部評價機構的選擇、管理和審核工作。
⑻ 工作評價的方法
排列法,也稱簡單排列法、序列法、部門重要次序法,是由工作評價人員對各個崗位工作的重要性做出判斷,並根據崗位工作相對價值的大小按升值或降值順序排列,來確定崗位等級的一種工作評價方法。
(1)排列法的操作步驟
第一步,進行工作分析,這些內容在第二章中已闡述過。
第二步,由工作評價委員會的全體委員分別根據工作說明書,或者自己頭腦中對該項工作的印象,對工作按照難易或價值大小的次序進行排列。
排列工作順序,方法有兩種。一種是卡片排列法,即將工作說明書用簡明文字寫在小卡片上,按次序排列起來。難度或價值最大的工作應排在一等,難度價值第二的排在二等。如果兩個或更多個工作難度價值並列同等,則排列在同一等級。具體做法是:先確定最高和最低的工作,再確定中等的,然後確定最高和中等以及最低和中等之間的等級。
另一種是成對比較排列法。例如,某部門有六個崗位的工作,分別稱為甲、乙、丙、丁、戊、己。先將六項工作分別按橫豎排列於上表內,然後運用「012」比較評價法對六項工作分別進行判斷比較。具體辦法是把每一崗位的工作與其他的五崗工作逐一比較,並做出不難、難度相同、難的判斷。當判斷為不難時,就做「0」記號;判斷為難度相同時,就做「1」記號;判斷為難時,就做「2」記號。最後,在表中「總額」一欄中加總出判斷每項工作難度次數。 分類法,也稱分級法或等級描述法,是事先建立一連串的勞動等級,給出等級定義;然後,根據勞動等級類別比較工作類別,把工作確定到各等級中去,直到安排在最後邏輯之處。
(1)分類法的操作步驟
第一步,是建立工作類別或級別。無論是對同一種性質的工作還是對包括各種性質工作在內的組織整體,都要確定等級數目。等級的數目取決於工作的性質、組織規模大小、職能的不同和工資政策。在這一環節中,沒有對所有單位都普遍適用的規則。
第二步,是等級定義,即給建立起來的工作等級做出工作分類說明。
等級定義是在選定要素的基礎上進行的。所以,首先是確定基本要素,以便通過這些要素進行等級定義或分類說明。這些要素主要是:技術要求、智力要求、腦力和體力消耗程度、需要的培訓和經驗、工作環境。
接下來的工作是在選定要素的指導下進行等級定義。等級定義要為工作等級的評定分類提供標准,因此,要清楚地描述出不同等級工作的特徵及其重要程度。一般等級定義的做法是從確定最低和最高等級的崗位開始的,因為這相對容易些。在分類定級中,對低級別的工作要求大致是:能夠在領導者指導下處理簡單的日常工作,很少或不要求工作人員具備獨立判斷、處理問題的能力。對較高級別的工作要求依不同程度而定,包括文化素質、管理能力、人際關系、責任,以及獨立分析和解決問題的能力。表中列出了五種分類等級,是根據工作名稱並按升值順序排列的。
三級職員:集中注意日常工作快速而准確,在監督下工作,可能或有可能對最後結果承擔責任。
二級職員:不受他人監督,對工作細節十分通曉,有特別的工作技能。人員思想高度集中,特別准確、快速。
一級職員:必須具備二級職員的特點,承擔更多的責任。
資深職員:從事技術性和多種多樣的工作,偶爾要獨立思考並從事困難的工作。這就要求具有特殊的辦公室工作能力,並對所在部門的工作原則和業務基礎有透徹的了解,在任何范圍內都不受他人監督,工作只受有限的檢查。人員:可靠,值得信賴,足智多謀,能夠制定決策。
解釋職員:那些從事或有能力完成工作的主要部分的人員。對工作的綜合要求是更能獨立思考,而且能夠超出監督或日常工作的范圍去考慮更深入的問題。
等級定義是分類法中最重要、最困難的工作,要求極高,它必須使兩個等級之間的技術水平和責任大小顯而易見。相對於其他工作來說,等級定義花費的精力最多、時間最長。
第三步,是評價和分類,即由評價人閱讀工作分類說明,並依據評價人對工作的相對難度、包括的職責以及必備的知識和經驗的理解,來決定每項工作應列入哪一等級。
如果上一步工作中等級定義精細明確,那麼這一步工作就相當容易了。但如果定義含糊抽象,評價委員們理解不一,就會影響評價分類的准確性。所以重要的是要把上一步的等級定義做好。
在評價分類中,有一個比較容易的辦法,是根據等級定義表明的特徵,在每個等級中先選擇一個代表性崗位,這樣,評價委員們便有了評價其餘工作崗位的參照系。隨著評價的進行,對單個崗位的劃等就變得容易起來了,因為前面劃了等的崗位會使後面未劃等的崗位都歸入了等級,就可以確定每個等級的工資標准了。 因素比較法是一種比較計量性的工作評價方法,與工作排序法比較相似,因此可以將它看作是改進的工作排序法。因素比較法與工作排序法的第一個重要區別是排列法只從一個綜合的角度比較各種工作,而因素比較法是選擇多種報酬因素,然後按照每種因素分別排列一次。因素比較法與工作排序法的第二個區別是因素比較法是根據每種報酬因素得到的評估結果設置一個具體的報酬金額,然後計算出每種工作在各種報酬因素上的報酬總額並把它作為這種工作的薪酬水平。
(1)因素比較法的步驟。因素比較法的基本實施步驟是:
第一,在每一類工作中選擇標尺性工作作為比較的基礎。所選擇的標尺性工作應該是那些在很多組織中都普遍存在、工作的內容又相對穩定同時其市場流行工資率公開的工作。標尺性工作的基本工資是固定的,其他報酬根據基本工資的水平進行調整。
第二,把一個工作類別中包括的各種工作的共同因素確定為補償因素,這些補償因素可能包括責任、工作環境、精力消耗、體力消耗、教育水平、技能和工作經驗等因素。
第三,根據標尺性工作所包括的各種補償因素的規模確定各種標尺性工作在各種補償因素上應該得到的基本工資,其水平應該參照市場標准,以保證企業報酬體系外部公平性的實現。各種標尺性工作在各種補償因素上應該得到的報酬金額的總和就是這種標尺性工作的基本工資。第四,將非標尺性工作同標尺性工作的補償因素逐個進行比較,確定各種非標尺性工作在各種補償因素上應該得到的報酬金額。這一步驟確保了各種工作之間的內部公平性。第五,將非標尺性工作在各種補償因素上應該得到的報酬金額加總就是這些非標尺性工作的基本工資。 計點評分法又叫點數法。點數法是把工作的構成因素進行分解,然後按照事先設計出來的結構化量表對每種工作要素進行估值。點數方法是目前國外的公司中應用最普遍的一種工作評價方法,在開展工作評價的組織中有一半以上採用的都是點數法,近幾年中國內各類企事業單位也大多採用的是點數法。
應用點數方法進行工作評價的步驟一般是:第一步,進行工作分析。第二步,選擇報酬因素。所謂的報酬因素指的是能夠為各種工作的相對價值的比較提供依據的工作特性。常見的報酬因素包括技能、責任、工作條件和努力程度等。一般在工作評價委員會確定報酬因素時,會根據相對於工作的重要性來選擇報酬因素。根據情況需要,所選擇的報酬因素可能只有一個,也可能包含很多個。從美國企業的經驗來看,報酬因素的數目一般在3到25種之間,典型的情況是10種左右。第三步,為各種報酬因素建立結構化量表,來反映各個等級之間的程度差異。在這一過程中,評價委員會要把每種報酬因素在工作中的重要性分為若乾等級,按照每種等級差異的大小分別賦予一個相應的點數。在各種等級中,應該給出工作崗位的若干例子,以此作為標尺性工作。
為了使設計出來的量表具有合理的結構,評價委員會首先需要為各種報酬因素的重要性賦予一個權重,報酬因素的權重是與這種因素在工作中的重要性相一致的。假定工作評價委員會決定使用技能、努力、責任和工作條件四種報酬因素,然後決定他們要使用的總點數,如1000。然後根據各種補償的相對重要性確定分配這些點數。假設技能的權重被確定為20%,那麼將有總共200點分配給技能。如果技能被劃分為10個等級,每提高一個等級點數增加20點,那麼,一項需要掌握最低等級技能的工作在技能方面就應該得到20點,而一項需要掌握次低等級技能的工作在技能方面就應該得到40點,以此類推,如果一個工作需要最高等級的技能,那麼它在技能方面就應該得到200點。按照類似的方法,我們可以對努力程度、責任和工作條件進行同樣的處理。在設計結構化量表的過程中,每種報酬因素劃分的各個相鄰級別之間的差距最好相等。
⑼ 工作分析的方法主要有哪些請簡要評價各種方法的優缺點簡單概述
1 、座談會
定義:是由一個經過訓練的主持人以一種無結構的自然的形式與一個小組的被訪問者交談,主持人負責組織討論,從而獲取對一些有關問題的深入了解。
優點:研究者在座談進行時觀看到當時的情況。
可以將整個過程錄制下來事後分析。
溫馨愉快的環境使參加者能暢所欲言。
經驗豐富的主持人啟發參加者深入探討問題。
缺點:參加者不具有代表性。
在發言時容易受其他人的影響,所說的話不一定代表每個參加者自己的意見。
適用方面:搜集有關事物本質、特徵方面的資料,對數量沒有太大要求。
2 、二手資料法
定義:通過找各種媒體發表的文章或文獻的方法來搜集相關資料。
優點:搜集到的資料范圍廣,可以通過各種渠道搜集到各種類型的資料。與其它調查方法相比,省事、省力。
缺點:難以考察資料的真實性及調查樣本的代表性。
適用方面:項目的前期准備工作;搜集政府的相關行業政策;搜集來自同行或相關行業在博覽會、交易會、展銷定貨會或學術交流會議上的資料。
3 、文獻法
定義:通過找文獻搜集有關市場信息,是一種間接的非介入式的市場調查方式。
優點:適用范圍廣,現存的文獻種類很多。省時、並節省費用。
缺點:只能被動的搜集現有資料,不能主動的去提出問題並解決在市場決策中遇到的問題。
適用方面:搜集國家統計局和各級地方統計部門定期發布的統計公報、定期出版的各類統計年鑒;搜集各種經濟信息部門、各行業協會和聯和會提供的定期或不定期信息公報;搜集國內外有關報刊、雜志、電視等大眾傳播媒介;搜集各種國際組織、外國商會等提供的定期或不定期統計公告或交流信息;搜集國內外各種博覽會、交易會、展銷定貨會等營銷性會議,以及專業性、學術性會議上所發放的文件和 資 料;搜集工商企業內部資料,如銷售記錄、進貨單、各種統計報表、財務報告等;搜集各級政府公布的有關市場的政策法規,以及執法部門有關經濟案例;搜集研究機構、高等學府發表的學術論文和調查報告。
4 、入戶訪問
定義:指訪問員到被訪者的家中進行訪問,直接與被訪者接觸,利用結構式問卷逐個問題地詢問,並記錄下對方的回答;或是將問卷交給被訪者,說明填寫要求,等待對方填寫完畢稍後再收取問卷的調查方式。
優點:直接與被訪者接觸,可以觀察他(她)回答問題的態度。
嚴格的抽樣方法,使樣本的代表性更強。
能夠得到較高的有效回答率。
對於不符合填答要求的答案,可以在訪問當時予以糾正。
可由訪問員控制跳答題或開放式問題的追問。
缺點:人力、時間及費用消耗較大。
可能出現訪問員錯誤理解的情況。
對訪問員的要求較高。
需要嚴格管理訪問員。
適用方面:時間、經費、人力充足,需要樣本在較大程度上代表總體。
5 、攔截式訪問
定義:指的是在一些固定范圍內(例如商業區、商場、街道、醫院、公園、報攤等)攔截行人進行面訪調查。
優點:整個項目的訪問時間短。
可以在訪問進行時對問卷真實性及質量進行控制。
可以節省抽樣環節和費用。
缺點:由於在固定場所,容易流失掉不到該場所去的群體。
不能耽誤被訪者太長時間。
被訪者中途拒答的情況可能發生。
適用方面:項目時間短,能夠清晰地定義被訪者的年齡、性別、職業等各方面特徵。
6 、電話調查
定義:指由訪問員通過電話向被訪者詢問問題、搜集信息的方法。
優點:整個項目的訪問時間短。
節省費用。
可以解除對陌生人的心理壓力。
問卷較簡單,對訪問員的要求較低。
缺點:無法訪問到沒有電話的單位或個人。
只能得到簡單的資料,
無法深入了解情況。
無法出示卡片、照片等相關資料。
無法了解被訪者當時的態度,難以辨別答案的真偽。
拒訪情況較多。
適用方面:樣本數量多,調查內容簡單明了,易於讓人接受。
7 、郵寄調查
定義:指將調查的問卷及相關資料寄給被訪者,由被訪者根據要求填寫問卷並寄回的方法。
優點:擴大調查范圍。
增加樣本量。
減少了訪問員的勞務費,免除了對訪問員的管理。
被訪者能避免與陌生人接觸而引起的情緒波動。
被訪者有充足的時間填答問卷。
可以對較敏感或隱私問題進行調查。
缺點:問卷回收率較低。
信息反饋周期長,影響收集資料的時效。
要求被訪者有較好的文字表達能力。
問卷的內容和題型不能太困難。
難以甄別被訪者是否符合條件。
調查內容要求易引起被訪者興趣。
適用方面:社會共性問題的調查。
8 、神秘顧客訪問
定義:由符合條件的調查員作為消費者,到指定場所消費商品或服務,同時對商品、環境、服務態度等各方面進行調查。
優點:可以對營銷渠道的各個方面進行控制。
缺點:真識性與調查員的心理狀態有很大關系。
在調查的當時無法做記錄,可能產生細節的遺漏。
適用方面:了解各種類型銷售網點環境、服務態度、商品的鋪貨情況。
9 、深度訪談
定義:是一種無結構的、直接的、個人的訪問,在訪問過程中,一個掌握高級技巧的調查員深入地方談一個調查者,以屆時對某一問題的潛在動機、信念、態度和感情.
優點:可以獲得比較全面的資料。適合了解一些復雜的問題。
缺點:由於採用無結構訪問,是否成功取決於訪問員的技巧和經驗。 調查對象通常是一些特殊人群,因此較難聯系。
適用方面:向相關部門的官員咨詢行業政策。
向競爭對手的各級經銷商搜集資料。對與經銷商品或提供服務緊密相關的群體訪問,如醫生、教師等。
10、日記式/計帳式調查
定義:指對固定樣本發放登記簿或帳本,由被訪者逐日逐項記錄,再由訪問員定期整理匯總的一種調查方法。
優點:因為與對方建立長期關系,問卷回收率較高。
能夠比較詳實、細致的反映情況。
可以減少由於調查雙方交流產生的誤差。
缺點:只能得到簡單的資料,無法深入了解情況。
適用方面:對消費者的行為規律進行調查
⑽ 工作分析有哪些方法
您好
很高興為您解答
這是人力資源工作的基礎內容
工作分析主要包括的常見方法有:
觀察法、訪談法、問卷調查法以及工作日誌法等