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最簡單的查找器製作方法

發布時間:2025-02-04 12:21:12

① 【Excel】:查找與引用函數

一、定義:

ROW函數返回行號,COLUMN函數返回列號。

二、公式:

ROW(引用單元格)

COLUMN(引用單元格)

兩個函數的返回值都是單元格在Excel表格中的絕對行號和絕對列號。如果Excel表格的數據從A1單元格開始,那麼相對行(列)號和絕對行(列)號一致,否則是不一致的。

三、實用案例

例中的Excel為某網站的網路課程相關數據,見下圖。下面,我們通過完成幾個簡單的任務來加深理解如何使用MATCH函數和INDEX函數。

1、確定雲計算/大數據報名人數的相對位置和排名

先實現相對位置,使用MATCH函數,在第三個參數設置為0,進行精確匹配。

要確定在整個表裡的相對位置,在選擇區域的時候必須選擇行標簽。

接下來如果想看雲計算/大數據報名人數在所有課程裡面排名第幾位,只需要把MATCH函數第三個參數改為-1,並且將報名人數按照降序排列。此外,由於是查找排名,因此選擇區域只選擇數據,不要選擇行標簽報名人數。

雲計算/大數據報名人數從高到低排名第二,在降序排列之後,排名和相對位置都改變了。

進一步,還可以用數據驗證的方法將所有的報名人數按照序列全部放置到單元格B22內,如下圖。

可以快速確定不同學科報名人數的排名,通過以上步驟完成了一個最簡單的查找器,見下圖。在上面的公式中,第二參數顯示為表1[報名人數],那表1到底是怎麼一回事呢?

小技巧 選定區域之後,點擊Ctrl+t可以快速生成表格,並且同時生成非常便於操作的表格功能,比如升序、降序、按顏色排序、數字篩選等。

2、通過課程名稱快速確定依據報名人數(或其他某個行標簽)的排名、相對位置和具體數據

首先利用數據驗證的方法將所有課程名稱放置到單元格A25內。同樣的方法,把所有行標簽放置到單元格A26內。以課程雲計算/大數據為例,按照第一部分用MATCH函數查找排名,再查找報名人數在行標簽中的相對位置,然後利用INDEX函數根據MATCH函數確定的相對位置查找對應的具體數據。最後得出雲計算/大數據報名人數的具體數據,完成了一個稍微復雜一些的查找器。

通過下拉菜單很容易更改成Web開發報名人數的排名和具體數據。還可以通過下拉菜單把報名人數更改為課時,並且把課時按照降序排列,就能快速得到課時的排名和具體數據了。

以上是分別利用MATCH函數和INDEX函數實現查找功能,還可以直接用兩個函數嵌套來實現,如下圖。

四、LOOKUP函數與VLOOKUP函數

一、定義:

LOOKUP函數可以從單行或單列中查找一個值並返回。

VLOOKUP函數可以從搜索表區首列滿足條件的元素,再返回某個單元格的值。

二、公式:

LOOKUP(查找的值, 從哪找【一定是升序】, 返回什麼值)

VLOOKUP(查找的值, 從哪找, 返回值的相對列, 是否近似匹配)

三、實用案例

下面是某網站的網路課程相關數據。1、通過報名人數利用LOOKUP函數確定對應的參考數據——學習人數是多少。由於使用LOOKUP函數每次都要將第二個參數升序排列,很是麻煩,並且其函數功能可以完全被VLOOKUP函數取代,因此實際工作中人們常常使用後者。

2、VLOOKUP函數的近似匹配。假設報名人數的數字把課程的評價分為極少、一般、受歡迎。利用VLOOKUP函數匹配報名人數所對應的評價,選擇第二參數表區域的時候沒有絕對引用,導致選擇的表區域改變了,因此第二個參數選擇表區域應該為絕對引用。

3、VLOOKUP函數的精確匹配。以某網站的電商數據為例,數據虛構。利用VLOOKUP函數匹配商品ID對應的商品名稱,用MATCH函數確定返回值所在列與查找值所在列的相對位置,得到對應的商品名字。

PS:結合當前的內容,之前用MATCH函數和INDEX函數製作的查詢器可以配合VLOOKUP函數做得更復雜一些了。試一試,很好玩。

② ai軟體中的路徑查找器怎麼用

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