1. OA系統選擇方法是什麼訣竅是什麼
目的
目的是你首先需要考慮清楚的問題，也就是你要用OA系統解決什麼問題，要達到什麼效果才算成功。 要明確目的，就要先分析自己的問題，搞清楚自己的需求，判斷需求的輕重緩急，以及是否可以通過OA系統解決。 目的必須是明確的、清晰的、有針對性的，不能泛泛而談，人雲亦雲。
預算 目的是一個點，預算是一個圈。你的工作不能出圈，至少不能出圈太多，否則你的預算將難以控制。購買OA系統這種軟體系統就像房屋裝修，有多少錢都能給你裝進去。 不同品牌的OA系統價格差異很大，制定了預算，也就縮小了你的選型範圍，省得做很多無用功，在不適合自己的產品上浪費時間。 即使你沒有明確的預算，也應該有一個大致的心理價位。如果實在是對OA系統的價格沒有概念，那麼就先大致了解一下市場行情再定。
品牌
品牌這個東西，你不能太迷信它，也不能太無視它。 總體上來說，品牌代表了廠商的實力，以及產品的質量，雖然不一定完全成正比，但多少還是有一些關聯的。 在OA系統這個行業，最好還是選擇品牌產品，因為品牌產品和非品牌產品之間的差距很大。 目前行業內的一線品牌大致有那麼6-7家左右，包括華天動力、泛微、致遠、金和、藍凌、通達等，每個品牌都有自己的定位，比如華天動力的「工作流管理專家」，金和的「精確管理」，藍凌的「知識管理」等，看看哪個最適合你就好。
功能
功能是選型的關鍵，對絕大多數企業來說，選型的第一要務就是判斷產品的基本功能是否適合自己。 怎麼判斷呢？試用！跟廠商拿到測試版本，將自己主要需求中的典型流程、表單和數據添加進去，從頭到尾運行一番，親身體驗一下功能是否完善好用，操作是否簡單方便，運行是否穩定可靠。
性能
性能是什麼呢？包括系統的穩定性、安全性、開放性、易用性等，這些特性每一項都非常重要，絕對不能忽視，否則將來很可能導致系統無法使用。 對這些性能怎麼考察呢？對比！沒有最好，只有更好，在幾個系統之間有針對性的對比一下，就知道那個更強了。
價格 價格當然應該在你的預算范圍內，可以稍微超一點，但你必須清楚的是，OA系統有一些隱性成本需要考慮到，包括系統運行環境的成本、實施的成本、升級的成本、二次開發的成本、維護的成本、服務的成本等。 所以，你不能夠只看到OA系統的采購價格，而應該全盤計算、弄清它的綜合成本，綜合成本低才是真正的省錢。
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服務
服務對於OA系統這種大型管理軟體來說是至關重要的，廠商能夠提供及時、有效、低成本的技術服務，對於你能否用好這個系統關系重大。 所以，你需要認真考察廠商的服務體系、服務方式、服務條款、服務價格等各個方面，在購買合同中，盡量對服務條款作出清晰的描述，而不要輕信任何口頭上的承諾。
2. 如何做好大型OA系統需求分析
依據雲海oa系統大型平台的實施來看,許多工作還是要做得比較細致的。從客戶要求運營的硬體和網路環境環境,到各部門具體的應用要求等,許多要經歷落實。
對於OA系統實施，經常聽到「OA選型，需求先行」，這也就導出了需求分析的重要性。合理的需求規劃是OA成功實施的重大前提。需求分析工作，看起來似乎很簡單，無非就是把自己企業需要的功能羅列出來。而事實上，需求規劃並沒有那麼簡單。特別是大型企業，結構組織和業務方面都相對復雜。而一個企業往往要將多個組織、多個部門，各種數據相互聯系在一起，這種辦公的復雜性也就帶來了需求的復雜性。所以好的OA需求分析必須將這些需求和關系都描述清楚，給選型負責人和實施方一個肯定、准確的要求或說明。如果需求沒有做透，OA系統盲目上線必然造成失敗，建議：
1、OA項目負責人必須精通數據關系與數據控制
企業OA系統建設的主要負責人、應用的主要管理者可以不懂計算機的基礎技術，但必須精通業務工作的「數據關系與數據控制」，否則OA系統建成後往往就很難投入正常運行， 發揮實際應用效果。
2、OA需求不能貪大求全
需要注意的是，一個單位建設OA系統，不能貪大求全求新，只要能滿足本單位的實際需求，就是最好的。如果單純追求高、新、尖，到頭來準是雞飛蛋打。因此，系統建設之前與建設過程中，一定要緊密聯系本單位的主體業務，多向業務人員和文秘人員請教，才能做好需求分析工作。
3、充分有效的溝通必不可少
當OA系統的需求確定後，軟體實施方通常會進行一定程度的定製開發，這就要求企業方和實施方保持充分有效的溝通，以需求引導開發，避免不必要的誤解和錯誤。
4、分階段定需求
OA系統的應用過程往往都要經歷由淺到深、由簡到繁的過程，用戶需求也可以分階段、有規劃的進行，因此，建議選擇功能實用、性能穩定、價格適中的平台型OA產品。一方面其功能簡單實用、便於用戶快速上手；另一方面，平台型的OA軟體具備極好的擴展性和靈活性，可以為深化應用階段的OA運用打好良好基礎。
--雲海OA系統實施方案提供商。
3. 企業如何做OA系統需求分析
對於OA系統實施，經常聽到「OA選型，需求先行」，這也就導出了需求分析的重要性。合理的需求規劃是OA成功實施的重大前提。需求分析工作，看起來似乎很簡單，無非就是把自己企業需要的功能羅列出來。而事實上，需求規劃並沒有那麼簡單。特別是大型企業，結構組織和業務方面都相對復雜。而一個企業往往要將多個組織、多個部門，各種數據相互聯系在一起，這種辦公的復雜性也就帶來了需求的復雜性。所以好的OA需求分析必須將這些需求和關系都描述清楚，給選型負責人和實施方一個肯定、准確的要求或說明。如果需求沒有做透，OA系統盲目上線必然造成失敗，建議：
1、OA項目負責人必須精通數據關系與數據控制
企業OA系統建設的主要負責人、應用的主要管理者可以不懂計算機的基礎技術，但必須精通業務工作的「數據關系與數據控制」，否則OA系統建成後往往就很難投入正常運行， 發揮實際應用效果。
2、OA需求不能貪大求全
需要注意的是，一個單位建設OA系統，不能貪大求全求新，只要能滿足本單位的實際需求，就是最好的。如果單純追求高、新、尖，到頭來準是雞飛蛋打。因此，系統建設之前與建設過程中，一定要緊密聯系本單位的主體業務，多向業務人員和文秘人員請教，才能做好需求分析工作。
3、充分有效的溝通必不可少
當OA系統的需求確定後，軟體實施方通常會進行一定程度的定製開發，這就要求企業方和實施方保持充分有效的溝通，以需求引導開發，避免不必要的誤解和錯誤。
4、分階段定需求
OA系統的應用過程往往都要經歷由淺到深、由簡到繁的過程，用戶需求也可以分階段、有規劃的進行，因此，建議選擇功能實用、性能穩定、價格適中的平台型OA產品。一方面其功能簡單實用、便於用戶快速上手；另一方面，平台型的OA軟體具備極好的擴展性和靈活性，可以為深化應用階段的OA運用打好良好基礎。
4. 怎樣分析OA系統的安全性
OA系統可根據不同的等級和需要進行不同投入或配置，可以劃分為以下幾個方面：
1、主機安全
2、數據安全
3、應用安全
4、網路安全
5、管理安全
詳細資料見：承元OA官方網站
5. OA系統的報表功能是如何實現的有什麼好處
以泛微OA為例：
泛微OA通過集成功能，打通報表軟體，並且建立了專門的報表門戶，按類別將報表全部集中展現、使用，想要看哪個報表，搜索即可。
OA系統的報表展現的是基於OA發起的流程欄位、數據進行的報表統計，抓取了多個維度的數據，輕松自定義各種類型的表單和報表格式。
好處：
採用傳統的EXCEL製表方式，工作量大而且容易出錯，多種報表查看、分析麻煩，已不適合當今企業的發展。
泛微OA通過集成功能，打通報表軟體，並且建立了專門的報表門戶，按類別將報表全部集中展現、使用，想要看哪個報表，搜索即可。
OA系統的報表展現的是基於OA發起的流程欄位、數據進行的報表統計，抓取了多個維度的數據，輕松自定義各種類型的表單和報表格式。
1、OA與業務系統的互補性
流程審批結束後，流程內數據與帆軟報表結合，給公司展現了十分清晰的業務數據的體現和查詢窗口。
2、業務精細化管理
系統抓取的數據越多，越能體現精細化管理。多角度的報表分析，使業務更規范、精細。
例如售後服務，從服務性質、車輛使用、工作量、服務人員狀態的多個維護對售後服務進行管理。管理層能夠通過多種數據報表，准確地找到關鍵問題所在。
通過OA流程功能，把業務點串聯成鏈，形成一條完整的業務鏈。通過業務表報，清晰展示業務情況。
3、實時數據體現
原來數據通過月末上報、人工統計匯總，然後報表再分發到各部門。等到管理層看到報表發現問題的時候，已經是過時的數據了；或者甚至很多時候，最後拿到的數據是失實的、錯誤的。
現在通過OA系統報表的抓取和展現，體現了實時性管理，信息實時匯總、系統實時匯總、相關部門實時查看。
4、移動報表
在移動化的場景下，管理層對業務報表的速度需求將更加凸顯。泛微通過移動建模工具，快速實現移動端報表查閱。
OA系統通過集成、流程和建模功能，憑借強大的數據抓取功能，為企業實現了電子化、智能化報表統計和查看方式：
1、改變手工統計方式，提高效率
2、數據共享高效協同，多次使用
3、第一時間獲取數據，有效控險
6. oa系統怎麼使用
AO系統是Auditor Office的簡稱，直譯名稱為審計師辦公室，正規名稱為《現場審計實施系統》，也簡稱AO 。
AO（Auditor Office）現場審計實施系統，由審計署2004年年底開發，是金審工程建設的重大成果，是國家審計信息系統的重要組成部分，是審計人員開展計算機審計、強化審計項目管理、實現審計信息共享的重要系統，已成為全國8萬審計人員現場審計的必備工具。
在2005年，以審計署領導和各方的共同合作下，以中國計算機軟體與技術服務總公司為系統集成。《現場審計實施系統》2005版經過不斷總結，試用實踐，已應用於各審計機關。因為以年度作為版本號，表明了現場審計實施系統的開放性和連續性。推廣使用的版本是2007年推出的05版的加強版08版。
AO系統的應用
是「金審工程」建設的重要成果，在審計計劃管理、審計法律法規檢索、審計底稿、日記、報告等文書管理以及審計業務的綜合、統計、分析中得到了廣泛應用，為提高審計工作效能和審計質量起到了重要作用。
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7. 如何做好大型OA系統的需求分析
需求分析是介於系統分析和軟體設計階段之間的重要橋梁。一方面，需求分析以系統規格說明和項目規劃作為分析活動的基本出發點，並從軟體角度對它們進行檢查與調整；另一方面，需求規格說明又是軟體設計、實現、測試直至維護的主要基礎。良好的分析活動有助於避免或盡早剔除早期錯誤，從而提高軟體生產率，降低開發成本，改進軟體質量。 需求分析階段的基本任務是深入描述軟體的功能和性能，確定軟體設計的限制和軟體同其它系統元素的介面細節，定義軟體其它有效的需求。 最主要的原因是對於開發小組的使用成員（包括用戶）來說，需求確定是極具認知性和創造性的活動。需求確定也許是仍在苦苦等待人工智慧支持的最後領域之一。具體表現如下： 系統分析員對問題域的了解程度也是一大困難。 系統分析員感到需求確定很困難的另一個原因是問題域的動態性。 生活是動態的，公司也是。 項目團隊成員之間的溝通也一直是需求確定的另一大困難。 每個問題域都有術語。 最後，需求確定過程還會受到其它因素的影響。例如勞累、不舒服、開會時室內和窗外的干擾、團隊成員的壓力等等。
8. OA系統怎麼使用
辦公軟體的種類繁多，主要有致遠OA、藍凌OA、金和OA、泛微OA、華天OA等品牌。在一些地方，還有一些當地的品牌。也算是競爭激烈啦。不過選擇的時候倒也容易，咱需求啥就選啥。找容易上手的，就用致遠oa，找erp管業務的，就用泛微的，找Linux系統的，有中軟，要讓Lutos與DB2結合，不用想一定是ibm。
9. 請問有哪些好的OA系統管理方法OA系統又有哪些主要功能
請問有哪些好的OA系統管理方法？OA系統又有哪些主要功能？
OA系統可以解決企業日常管理的規范化，提高企業的可控性，提高企業運營效率等問題，包括日常管理、各類項目審批、辦公資源管理、多人多部門合作、溝通與傳輸等。各種信息的傳送。可以說，OA系統是企業提高整體運營能力必不可少的軟體工具。
OA系統的功能模塊主要由以下部分組成：
1、門戶空間
門戶全息呈現：多門戶多空間多業務模式架構；按角色/應用/職能的不同門戶設置；同時體現協同工作價值和數據價值；預置多風格的門戶模板 ,拿來即用； 自適應適配布局：PC/移動/大屏
門戶隨需定製：統一門戶引擎，讓門戶具備靈活配置、擴展、復用能力；多端統一門戶引擎：PC 和 移動；支持空間布局個性化設置；實現戶主題打包導入導出復用；模板庫與資源庫，個性化配置
2、協同工作：
二元化工作流：實現剛性的制度與柔性的流程相結合，實現快速審批。並且支持加簽、減簽、會簽、知會、修改、回退、撤銷、終止、移交、轉發、督辦、關聯、收藏、流程自動分支、多條件分支策略，滿足企業各種復雜流程處理狀況。
流程模擬技術：實現完整流程模擬，模擬組織運營情況，流程表單自動流轉，一鍵監測節點和分支異常，人員離職、部門調整時快速實現流程准確自動調整
工作流突破：提供流程知識中心，從多角度呈現整個組織的流程整體工作方式；引入【RACI】流程管理模型，讓流程對應的這件事，從宏觀到微觀，都能找到RACI，即找到職責歸屬。
3、智能辦公
待辦智能：自動按照要事優先原則，實現智能排序。
流程智能提醒：以多種環比方式智能監控流程頻次、表單數據，出現異常自動提醒。
智能處理：根據發起人、處理人的歷史行為和身份，實現某些流程節點的自動處理。
智能催辦：洞察發起人、已處理人的跟蹤行為，對流程當前待辦人進行自動催辦。
4、公文管理
完全模擬手工公文處理習慣，全面實現公文數字化辦理，覆蓋發文、收文、公文交換、簽報、歸檔等全周期的公文管理。支持電子簽名、簽章，同時支持手寫簽批，對修改人，修改時間及修改意見完全記錄。
5、業務生成器智能定製，隨需而變。
業務分析、配置構建、驗證優化、正式上線四步快速封裝人力資源管理、資產管理、財務管理、hr管理、生產管理、銷售管理等業務模塊。滿足企業對復雜業務流程處理需求。
簡而言之，OA系統的工作流程是通過多個步驟實現一組人來完成一個企業所執行的所有工作，並將工作轉移到OA系統流程中。幾乎所有的業務流程都是工作流，特別是單據審批流處理。OA系統過程，即每一個工作都以一個過程的形式進行，由發起人過程發起，通過部門和其他部門的處理，最終達到過程的結束。具體流程和系統功能包括：發送管理、文件流轉、接收管理。