⑴ 入庫管理的入庫驗收
物品的驗收包括對物品規格、數量、質量和包裝方面的驗收。
對物品規格的驗收主要是對物品品名、代號、花色和色樣方面的驗收;
對物品數量的驗收主要是對散裝物品進行稱量,對整件物品進行數目清點,對貴重物品進行仔細的查收等;
對物品質量的驗收主要有物品是否符合倉庫質量管理的要求,產品的質量是否達到規定的標准等;
對物品包裝方面的驗收主要有核對物品的包裝是否完好無損,包裝標志是否達到規定的要求等。
⑵ 危險化學品驗收入庫時一般檢驗哪些項目
危險化學品驗收入庫檢驗項目:
一、先做實物驗收
做試劑的實物驗收,應先查看試劑規格和包裝標簽上的名稱、純度是否是本實驗室要采購的。再來清點數量是否正確,是否有包裝破碎、瓶蓋處滲漏的情況。需在驗收單上記錄:名稱、規格、純度、生產廠家、批次號、有效期、數量、包裝是否完整、標識是否清晰、與采購申請和采購合同是否一致。實驗驗收,是做好試劑驗收的第一步,也是至關重要的一步。
二、再看資料驗收
在資料驗收這塊,要先確認是否有合格證、化學品安全技術說明書等。一般情況下整箱采購才會有合格證和化學品安全技術說明書。若沒有,也不影響驗收,實驗室可自行查詢並保存化學品安全技術說明書。若有,原件可隨采購驗收記錄一起存檔,必要時復印化學品安全技術說明書,隨葯品試劑一起放入倉庫。需在葯品試劑清單上登記存放環境要求、危險信息。如果是危險化學品,要讓實驗室所有可能接觸這些化學品的人員知道其危險性、防護方法及應急處理方法。
三、最後是技術驗收
技術驗收上主要分為3塊:
1是溶劑類試劑,如硝酸、甲醇、二氯甲烷等,根據其檢測項目驗收。 二氯甲烷,用來萃取樣品中多環芳烴。可檢測空白二氯甲烷,確認其中是否含有待測物。若檢測標准中規定空白檢測不得檢出,那麼只有在此二氯甲烷檢測結果為未檢出時方合格。硝酸一般用來消解土壤,檢測土壤中重金屬含量。濃硝酸無法直接上機檢測,可稀釋成10%或其它濃度(最好和實際使用濃度一致或稍高)後上機測試,確定其中待測目標元素如銅、鋅、鉛、鎘、鉻含量是否滿足標準的要求,一般是低於方法檢出限。
2是指示劑類,如酚酞、甲基紅。可進行功能測試,確認在試驗中其是否正常顯色,測試標准物質或標准樣品,實驗數據是否正常。
3是其它葯品試劑。如無水硫酸鈉,常在有機物檢測中作為乾燥劑。若標准中規定需預先高溫處理,可在高溫處理後進行空白試驗,根據空白試驗結果確定試劑是否滿足要求。
⑶ 倉庫是怎麼產品驗收與入庫
倉庫產品驗收與入庫
一、驗收過程
1、商品驗收
商品驗收主要應做好三方面工作:
1)對單驗收
對單驗收,是指倉庫保管員對照進貨通知單的品名、規格、質量、價格等依次逐項檢查商品,注意有無單貨不符或漏發、錯發的現象。
2)數量驗收
一般是原件點整數、散件點細數、貴重商品逐一仔細檢對。
3)質量驗收
質量驗收,是指保管員通過感官或簡單儀器檢查商品的質量、規格、等級、價格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、食品是否變質過期、易碎商品是否破裂損傷。
2、填制「商品入庫驗收單」
倉庫保管員按表式規定填寫「商品入庫驗收單」。已有合同管理員(采購員)填制過進貨憑證,就可借用該憑證工作驗收單,不必另行填制。如果單貨不符,則要填寫溢短殘損查詢單,經倉庫負責人核對簽字後,作為今後與供貨方、運輸方交涉的憑證。
3、記載商品存貨賬
商品驗收結束後,保管員根據驗收憑證,記載保管商品存貨賬。倉庫用的保管存貨賬可同市場上現售的「商品明細分類賬」。有些倉庫控制數量、不計算金額,還可用具有數量收、發、存的三類賬頁。
二、商品入庫
1、商品入庫前應做好准備工作,例如安排貨位(要按消防局的防火標准)、准備苫墊用品、半年搬運工具、檢驗度量衡器具,組織好收貨人力等,還要准備好商品標簽。
2、單據流轉
1)商場保管員在驗收商品時,如發現商品殘損、變質、串號、短少等情況,必須有證明人簽章,填寫「查詢單」一式五聯交查詢員。
2)商場查詢員收到查詢單應到現場了解情況。如果符合查詢標准,即加蓋查詢專用章,將存根聯留底備查,保管聯送保管員,會計聯交營業櫃,答復聯、發貨方聯寄供貨單位。
3)商場保管員收到查詢單,將保管聯留存。
4)商場核算員匯總後交會計部。
5)商場會計部收到後記賬並留存。
6)供貨單位答復補回商品時,查詢員應通知保管員,用紅字填寫前面三聯並加蓋「商品收訖章」,單據仍按上列程序流轉。如果供貨方補充貨款則由會計通知查詢員,注銷原查詢,並將結算單據交商品櫃、核算員、會計部逐級沖收。
⑷ 貨物檢驗的基本要求和方式(總結歸納)
合同訂立的形式:
(1)口頭合同形式
(2)書面合同形式:合同書、信件、數據電文(電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)、確認書。
(3)其他合同形式:默示形式和推定形式。
⑸ 倉庫貨物驗收包括哪些方面
商品驗收包括驗收准備、核對憑證和實物檢驗3個作業環節。1)驗收准備倉庫接到到貨通知後,應根據商品的性質和批量提前做好驗收前的准備工作,大致包括以下內容。(1)人員准備。安排好負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業技術人員,以及配合數量驗收的裝卸搬運人員。(2)資料准備。收集並熟悉待驗商品的有關文件,如技術標准、訂貨合同等。(3)器具准備。准備好驗收用的檢驗工具,如衡器、量具等,並校驗准確。(4)貨位準備。確定驗收入庫時存放貨位,計算和准備堆碼苫墊材料。(5)設備准備。大批量商品的數量驗收,必須要有裝卸搬運機械的配合,應做好設備的申請調用。此外,對於有些特殊商品的驗收,如毒害品、腐蝕品、放射品等,還要准備相應的防護用品。2)核對憑證入庫商品必須具備下列憑證。① 入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受商品的憑證。② 供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。③ 商品承運單位提供的運單,若商品在入庫前發現殘損情況,還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄,作為向責任方交涉的依據。核對憑證,也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對,相符後才可進行下一步的實物檢驗。3)實物檢驗所謂實物檢驗,就是根據入庫單和有關技術資料對實物進行數量和質量檢驗。(1)數量檢驗。數量檢驗是保證物資數量准確不可缺少的重要步驟,一般在質量驗收之前,由倉庫保管職能機構組織進行。按商品性質和包裝情況,數量檢驗分為3種形式,即計件、檢斤、檢尺求積。① 計件是按件數供貨或以件數為計量單位的商品,做數量驗收時的清點件數。一般情況下,計件商品應全部逐一點清,固定包裝物的小件商品,如果包裝完好,打開包裝對保管不利。國內貨物只檢查外包裝,不拆包檢查;進口商品按合同或慣例辦理。② 檢斤是按重量供貨或以重量為計量單位的商品,做數量驗收時的稱重。金屬材料、某些化工產品多半是檢斤驗收。按理論換算重量供應的商品,先要通過檢尺,如金屬材料中的板材、型材等,然後按規定的換算方法換算成重量驗收。對於進口商品,原則上應全部檢斤,但如果訂貨合同規定按理論換算重量交貨,則應該按合同規定辦理。所有檢斤的商品,都應填寫磅碼單。③ 檢尺求積是對以體積為計量單位的商品,如木材、竹材、砂石等,先檢尺後求體積所做的數量驗收。凡是經過檢尺求積檢驗的商品,都應該填寫磅碼單。在做數量驗收之前,還應根據商品來源、包裝好壞或有關部門規定,確定對到庫商品是採取抽驗還是全驗方式。在一般情況下數量檢驗應全驗,即按件數全部進行點數,按重量供貨的全部檢斤,按理論換算重量供貨的全部先檢尺,後換算為重量,以實際檢驗結果的數量為實收數。有關全驗和抽驗,如果商品管理機構有統一規定時,則可按規定辦理。(2)質量檢驗。質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸精度檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗4種形式。倉庫一般只做外觀檢驗和尺寸精度檢驗,後兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術管理職能機構取樣,委託專門檢驗機構檢驗。① 在倉庫中,質量驗收主要指商品外觀檢驗,由倉庫保管職能機構組織進行。外觀檢驗是指通過人的感覺器官,檢驗商品的包裝外形或裝飾有無缺陷;檢查商品包裝的牢固程度;檢查商品有無損傷,如撞擊、變形、破碎等;檢查商品是否被雨、雪、油污等污染,有無潮濕、霉腐、生蟲等。外觀有缺陷的商品,有時可能影響其質量,所以對外觀有嚴重缺陷的商品,要單獨存放,防止混雜,等待處理。凡經過外觀檢驗的商品,都應該填寫「檢驗記錄單」。商品的外觀檢驗只通過直接觀察商品包裝或商品外觀來判別質量情況,大大簡化了倉庫的質量驗收工作,避免了各個部門反復進行復雜的質量檢驗,從而節省大量的人力、物力和時間。② 商品的尺寸精度檢驗由倉庫的技術管理職能機構組織進行。進行尺寸精度檢驗的商品,主要是金屬材料中的型材、部分機電產品和少數建築材料。不同型材的尺寸檢驗各有特點,如橢圓材主要檢驗直徑和圓度,管材主要檢驗壁厚和內徑,板材主要檢驗厚度及其均勻度等。對部分機電產品的檢驗,一般請用料單位派員進行。尺寸精度檢驗是一項技術性強,很費時間的工作,全部檢驗的工作量大,並且有些產品質量的特徵只有通過破壞性的檢驗才能測到。所以,一般採用抽驗的方式進行。③ 理化檢驗是對商品內在質量和物理化學性質所進行的檢驗,一般主要是對進口商品進行理化檢驗。對商品內在質量的檢驗要求一定的技術知識和檢驗手段,目前倉庫多不具備這些條件,所以一般由專門的技術檢驗部門進行。以上質量檢驗是商品交貨時或入庫前的驗收。在某些特殊情況下,尚有完工時期的驗收和製造時期的驗收,這就是指在供貨單位完工和正在製造過程中,由需方派員到供貨單位進行的檢驗。應當指出,即使在供貨單位檢驗過的商品,或者因為運輸條件不良,或者因為質量不穩定,也會在進庫時發生質量問題,所以交貨時入庫前的檢驗,在任何情況下都是必要的。
⑹ 入庫驗收包括哪兩方面的驗收
驗收工作是一項技術要求高、組織嚴密的工作,關繫到整個倉儲業務能否順利進行,所以,必須做到准確、及時、嚴格、經濟。
驗收作業的程序為:驗收准備、核對憑證、實物檢驗。
1.驗收准備
倉庫接到到貨通知後,應根據物品的性質和批量提前做好驗收前的准備工作,大致包括以下內容:
(1)人員准備。安排好負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業技術人員,以及配合數量驗收的裝卸與搬運人員。
(2)資料准備。收集並熟悉待驗物品的有關文件,例如技術標准、訂貨合同等。
(3)器具准備。准備好驗收用的檢驗工具,例如衡器、量具等,並校驗准確。
(4)貨位準備。針對到庫物品的性質、特點和數量,確定物品的存放地點和保管方法,其中要為可能出現的不合格物品預留存放地點。
(5)設備准備。大批量物品的數量驗收,必須要有裝卸與搬運機械的配合,應做好設備的申請調用。
此外,對於有些特殊物品的驗收,例如毒害品、腐蝕品、放射品等,還要准備相應的防護用品,計算和准備堆碼、苫墊材料,對進口物品或存貨單位指定需要進行質量檢驗的,應通知有關檢驗部門會同驗收。
2.核對憑證
入庫物品必須具備下列憑證:
(1)業務主管部門或貨主提供的入庫通知單和訂貨合同副本,是倉庫接收物品的憑證。
(2)供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。
(3)物品承運單位提供的運單;若物品在人庫前發現殘損情況的,還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄,作為向責任方交涉的依據。
3.實物檢驗
實物檢驗就是根據入庫單和有關技術資料對實物進行數量和質量檢驗。一般情況下,或者合同沒有約定檢驗事項時,倉庫僅對物品的品種、規格、數量、外包裝狀況,以及無需開箱、拆捆而可以直觀可見可辨的外觀質量情況進行檢驗。但是在進行分揀、配裝作業的倉庫里,通常需要檢驗物品的品質和狀態。
數量檢驗是保證物品數量准確的重要步驟。按物品性質和包裝情況,數量檢驗主要有計件、檢斤、檢尺求積等形式。在進行數量驗收時,必須與供貨方採用相同的計量方法。採取何種方法計量要在驗收記錄中做出記載,出庫時也按同樣的方法計量,避免出現誤差。
按件數供貨或以件數為計量單位的物品,做數量驗收時要清點件數。一般情況下,計件物品應全部逐一點清。對於固定件數包裝的小件物品,如果包裝完好,打開包裝則不利於以後進行保管,所以通常情況下,國內物品只檢查外包裝,不拆包檢查,而進L]物品則按合同或慣例辦理。
按重量供貨或以重量為計量單位的物品,做數量驗收時有的採用檢斤稱量的方法,有的則採用理論換算的方法。按理論換算重量的物品,先要通過檢尺,例如金屬材料中的板材、型材等,然後,按規定的換算方法換算成重量驗收。對於進口物品,原則上應全部檢斤,但如果訂貨合同規定按理論換算重量交貨的,則按合同規定辦理。
按體積供貨或以體積為計量單位的物品,做數量驗收時要先檢尺,後求積。例如木材、竹材、砂石等。
在做數量驗收之前,還應根據物品來源、包裝好壞或有關部門規定,確定對到庫物品是採取抽驗還是全驗方式。
在一般情況下,數量檢驗應全驗,即按件數全部進行點數;按重量供貨的應全部檢斤,按理論重量供貨的應全部檢尺,然後換算為重量,以實際檢驗結果的數量為實收數。對於大批量、同包裝、同規格、較難損壞的物品,質量較高、可信賴的,可以採用抽驗的方式檢驗。
4.貨物驗收中發現問題的處理
在物品驗收過程中,如果發現物品數量或質量有問題,應該嚴格按照有關制度進行處理。驗收過程中發現的數量和質量問題有可能發生在各個流通環節,按照有關規章制度對問題進行處理,有利於分清各方的責任,並促使有關責任部門吸取教訓,改進今後的工作。
(1)凡屬承運部門造成的貨物數量短缺、外觀破損等,應憑接運時索取的貨運記錄,向承運部門索賠。
(2)如發生到貨與訂單、入庫通知單或采購合同不相符的,盡管運輸單據上已標明本庫為收貨人的貨物,倉庫原則上也應拒收,或者同有關業務部門溝通後,將貨物置於待處理區域,並做相應的標記。
(3)凡必要的證件不齊全的,應將貨物置於待處理區域,並做相應的標記,待證件到齊後再進行驗收。
(4)凡有關證件已到庫,但在規定時間內貨物尚未到庫的,應及時向存貨單位反映,以便查詢處理。
(5)供貨單位提供的質保書與存貨單位的進庫單、合同不符的,做待處理貨物等待處理,不得隨意動用,並要通知存貨單位,按存貨單位提出的辦法處理。
(6)凡數量差異在允許的磅差以內,倉庫可按應收數人賬;若超過磅差范圍,應查對核實,做好驗收記錄,並提出意見,送存貨單位再行處理。該批貨物在做出結案前,不準隨意動用,待結案後,才能辦理入庫手續。
(7)當規格、品質、包裝不符合要求或發生錯發時,應先將合格品驗收,再將不合格品或錯發部分分開並進行查對,核實後將不合格情況向收貨人說明,並將貨物置於不合格品隔離區域,做相應的標記。對於錯發貨物,應將貨物置予待處理區域,並做相應的標記。並應及時通知相關業務部門或貨主,以便盡快處理。
(8)進口貨物在訂貨合同上均規定索賠期限。有問題必須在索賠期限內申報商檢局檢驗出證,並提供驗收報告及對外貿易合同和國外發貨單、運輸單據或提單、裝箱單、磅碼單、檢驗標准等單證資料,以供商檢局審核復驗。若缺少必要的單證技術資料,應分別向有關外貿公司和外運公司索取,以便商檢局復驗出證和向外辦理索賠手續。
(9)對於需要對外索賠的貨物,未經商檢局檢驗出證的,或經檢驗提出退貨或換貨的,出證應妥善保管,並保留好貨物原包裝,以供商檢局復驗。
⑺ 物料驗收的方法有哪些
物料驗收入庫工作,涉及到貨倉、品質、物料控制、財務等諸多部門,其主要步驟如下:第一、 確認供應廠商。物料從何而來,有無錯誤。如果一批物料分別向多家供應商采購,或同時數種不同的物料進廠時,驗收工作更應注意,驗收完後的標識工作非常重要。
第二、 確定交運日期與驗收完工的時間。 這是交易的重要日期,交運日期可以判定廠商交或是否延誤,有時可作為延期罰款的依據,而驗收完工時間有不少公司作為付款的起始日期。 第三、 確定物料名稱與物料品質。
收料是否與所訂購的物料相符合並確定物料的品質。 第四、查清實際承交數量或送貨單上記載的數量是否相符,對短交的物料,即刻促請供應商補