『壹』 時間管理方法有哪些
（一）
當我們談機構管理的時候，我們通常指的其實就是管理時間。
科學、規范、有序的時間管理不僅對管理者本人極為重要，對提高整個機構的工作效率、降低辦學成本也極為重要。但因為主觀客觀上的原因，我們都習慣了不將時間列入辦學成本進行計算。
高效管理者每天都要面對各種各樣的事務，千頭萬緒，涉及到方方面面。如何在繁多的事務中抓住重點，以點帶面，從而促進相關工作的開展和完成，時間管理有著重要的作用。
（二）
高效管理者時間管理的必要性
高效管理者為什麼要對時間進行管理，這雖是個見仁見智的問題，但由於很多高校管理者未對時間進行科學有效的管理，往往造成疲於奔命卻大事抓不了、小事抓不到，浪費時間的現象廣泛存在，造成高效管理者時間浪費的原因是多方面的。
從主觀上說，一方面可能是因為管理者想做的事情太多，但確因沒有科學區分事情的輕重緩急，甚至缺乏明確的目標，導致各項工作缺乏優先順序，最後可能有頭無尾；另一方面也可能是因為不擅於授權，導致自己不得不花費大量的時間於具體事務，或因倉促決策導致了整個學校的時間以及其他資源的浪費。
從客觀上說，高效管理者浪費時間的原因來自於上級領導、工作系統以及生活工作條件等方面。
不管是何種原因，高效管理者的時間一旦出現浪費，對整個部門甚至整個高效的傷害極大，嚴重的可能會導致部門、單位乃至整個高效低效率重復勞動，最終成效不彰。
為了避免浪費時間的現象重復出現，必須對高效管理者的時間進行管理。高效管理者永遠沒有時間做每件事，但應通過對時間進行管理，保證他們永遠有時間做最重要的事。
（三）
高效管理者時間管理的內容
高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理，而是對管理者自身進行管理，通過提高管理者的時間使用效率，減少浪費，從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。
即：掌握工作的關鍵、簡化工作程序、合理安排工作時間以及合理授權。
『貳』 時間管理的原則和方法
高效管理者時間管理的必要性
高效管理者為什麼要對時間進行管理，這雖是個見仁見智的問題，但由於很多高校管理者未對時間進行科學有效的管理，往往造成疲於奔命卻大事抓不了、小事抓不到，浪費時間的現象廣泛存在，造成高效管理者時間浪費的原因是多方面的。
從主觀上說，一方面可能是因為管理者想做的事情太多，但確因沒有科學區分事情的輕重緩急，甚至缺乏明確的目標，導致各項工作缺乏優先順序，最後可能有頭無尾；另一方面也可能是因為不擅於授權，導致自己不得不花費大量的時間於具體事務，或因倉促決策導致了整個學校的時間以及其他資源的浪費。
從客觀上說，高效管理者浪費時間的原因來自於上級領導、工作系統以及生活工作條件等方面。
不管是何種原因，高效管理者的時間一旦出現浪費，對整個部門甚至整個高效的傷害極大，嚴重的可能會導致部門、單位乃至整個高效低效率重復勞動，最終成效不彰。
為了避免浪費時間的現象重復出現，必須對高效管理者的時間進行管理。高效管理者永遠沒有時間做每件事，但應通過對時間進行管理，保證他們永遠有時間做最重要的事。
7種好的時間管理方法
7種好的時間管理方法
（三）
7種好的時間管理方法
高效管理者時間管理的內容
高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理，而是對管理者自身進行管理，通過提高管理者的時間使用效率，減少浪費，從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。
即：掌握工作的關鍵、簡化工作程序、合理安排工作時間以及合理授權。
接下來，給大家介紹幾個有效管理時間的方法：
7種好的時間管理方法
01 細微邊界法則
細微邊界法則：
它在生活中無處不在，如因一分之差錯過了列車，可能要再花幾個小時或更長時間等待下一列；搶救危重病人延誤一分鍾，可能會奪去病人的生命；而在比賽中慢了一秒鍾，就可能與獎牌擦肩而過……
因此，細微邊界法則是指時間上的細微差別可能導致最終結果上的巨大差異，即所謂「失之毫釐，差之千里」。
細微邊界法則在經濟領域表現得更為突出，現代市場競爭已經由「大魚吃小魚」轉變為「快魚吃慢魚」，企業間在對市場反應速度上的細微差距，可能導致利潤率上的天壤之別。英特爾公司就是因為總能比競爭對手快一步推出性能更高的處理器，成功攫取了CPU市場80%的利潤。而那些動作總比別人慢半拍的企業，均難以擺脫最終覆滅的命運。
細微邊界法則告訴我們，決定一個人能否成功，有時不在於其是否比別人付出了更多的辛苦，而在於其是否比別人先行一步。先行一步天地寬，搶先一步，就會領略到別樣的風景，就會占盡先機，而辦事拖拉、沒有時間觀念，就可能因一步趕不上，而步步趕不上。
為此我們必須增強時間觀念，無論做什麼事情，都要有時不我待的緊迫感，早謀劃、早准備、早著手，這樣才會在工作和生活中爭取主動；凡事都要打好時間提前量，這樣才會避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。
7種好的時間管理方法
02 帕累托法則
帕累托法則
又稱80/20法則，是由英國經濟學家和社會學家帕累托發現的，最初只限定於經濟學領域，後來這一法則也被推廣到社會生活的各個領域，且深為人們所認同。
帕累托法則是指在任何大系統中，約80%的結果是由該系統中約20%的變數產生的。
例如，在企業中，通常80%的利潤來自於20%的項目或重要客戶；經濟學家認為，20%的人掌握著80%的財富；心理學家認為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%。並且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。
帕累托法則對我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。
你應該將時間花於重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。工作中我們要學會「不釣小魚釣鯨魚」，如果你抓了100條小魚，你所擁有的不過是滿滿一桶魚，但如果你抓住了一條鯨魚，你就不枉此行了。
7種好的時間管理方法
7種好的時間管理方法
03 黃金三小時法則
黃金三小時法則認為：
早晨5～8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在於晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由於剛剛醒來，收集睡眠中的潛意識也最全，在這一時段工作一小時相當於其他時段工作三個小時。
當你早早起床開始工作時，你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作，這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。
黃金三小時法則告訴我們，應該利用一天中效率最高的時段去完成一天中最重要的工作，以達到事半功倍的效果。當然，由於生物鍾的不同，黃金三小時的具體時段可能因人而異，但這並不影響此法則作用的發揮。我們應該在生活中多體會，以便找出自己的黃金三小時並利用好它，達到一天等於兩天的效果。
黃金三小時法則還可以進一步擴展，我們可以把每星期的第一天作為黃金時段，處理完一星期最重要的工作，把每個月的第一星期作為黃金時段，處理完一個月最重要的工作。如果你做到了這一點，你就搶佔了時間爭奪戰中的每一個制高點，並獲得了一支強大的時間預備隊，無論將其使用到哪一個方向，都會在那裡取得壓倒性的優勢。
7種好的時間管理方法
04 帕金森法則
帕金森法則：
工作在最終期限到來前是不可能被完成的。
這一法則實際上是依賴人與生俱來的惰性和對最後期限的潛意識發揮作用。人們會下意識地根據完成時限的遠近把工作分為三六九等，完成時限越近，人們對某項工作的關注度越高、投入的精力越大。
迫近最後期限的工作，會促使人們挖掘自身的潛能，調動一切資源保證任務按期完成；而那些完成時限較遠或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。
帕金森法則對我們的啟示是，為避免拖拉、克服惰性，應該為工作設置盡可能短的完成時限，通過時間的壓力保持工作的動力，使每一項工作都能在第一時間完成，以便爭取主動。
對於那些對未來起重要作用的長遠目標和長遠規劃，則應進行合理分解，細化為在每一階段可完成的小目標，並設定嚴格的時限，以避免這些重要而不緊急的任務在日常工作中被忽視，出現平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。
7種好的時間管理方法
05 學習曲線法則
學習曲線法則：
是指在一個合理的時間段內，連續進行有固定模式的重復工作，工作效率會按照一定的比率遞增，從而使單位任務量耗時呈現一條向下的曲線。
學習曲線效應是在以下兩種因素的共同作用下產生的：
一是熟能生巧，連續進行有固定套路的工作，操作會越來越熟練，完成單位任務量的工作時間會越來越短；
二是規模效應，生產10件產品與100件產品所需要的生產准備時間、各生產環節間的轉換時間是一樣的，因此一次生產的產品越多，分攤到每件產品上的准備時間和轉換時間越少，單位生產效率越高。
『叄』 如何有效進行時間管理（戰略，創新，領導力）.ppt
創新仍是重大挑戰 近75%的受訪高管表示，2006年他們公司的創新支出會比去年同期有所增長，這一比例高於去年的水平。越來越多的受訪高管稱――約佔41%，相比2005年僅為27%――他們公司計劃大幅增加創新支出（即增幅在10%以上）。企業良好的創新投資意願表明，企業高管人士對創新和有機增長的重視程度正在穩步提升。事實上，有72%的受訪高管把創新列為企業戰略三大優先順序之一。40%的受訪對象認為，創新是企業戰略中最重要的部分，而2005年同期僅有19%的受訪高管這么認為。 各地區的企業都計劃大幅增加創新支出。就行業而言，傳媒娛樂公司在這方面的意願最為強烈。至少有84%的受訪高管表示，他們計劃增加創新支出；56%的受訪高管表示，他們計劃大幅增加創新支出。其次是電信，消費品和零售以及醫療。這些行業的高管人士也表示，他們打算大幅追加創新支出。調查顯示，能源行業的企業在創新投資方面最為保守，56%的業內受訪高管期望增加創新支出，只有15%的受訪高管計劃大幅增加相關開支（參閱圖1）。 雖然公司正以越來越多的資金推動創新，但仍有許多企業在不斷質疑創新投資的有效性。實際上，近半數受訪者對其創新投資所帶來的回報表示不滿，這一比例較2005年有小幅變動（盡管比2004年的57%已有一定改進）。導致不滿的原因有很多，從無法准確估算成本乃至回報，到可能降低生產效率和浪費資源的文化問題。就行業而言，工業品公司的不滿程度最高，有將近56%的受訪者表示，他們不滿意公司的創新投資回報。 此外，只有52%的受訪者認為，他們公司的創新能力包括：人員，流程，資源等一系列把創意轉化為收入的必要因素――明顯優於其競爭對手。盡管這一比例僅比2005年的48%高出一點點，但這表明，創新仍然是大多數企業高管人士面臨的重大挑戰。 因此，就整體而言，企業對創新的投入可謂喜憂參半。從積極角度看，企業應該把對創新的現有投入和追加投入轉化為一系列新的和經過改進的業務模式、流程、產品、服務、客戶體驗、從中受益的公司及其股東以及類似的客戶。 但要實現這樣的轉化，企業需要付出哪些代價？鑒於此類投資的「黑洞」特性以及許多公司對自身實施創新方案的能力存有疑慮，因此企業必須問自己這樣一個問題：這筆創新投資花在其他地方是否更加有用？換個更具建設性的說法：公司應該採取什麼步驟來優化自身的創新開支，確保這筆投資的絕大部分不會被浪費？這是一個緊迫的問題，也是大多數公司應該認真考慮、重點解決的問題，因為創新會對企業競爭力產生重大影響。 有效創新的策略 大多數公司尋求創新都是為了實現一個主要目標：實現增長。絕大部分受訪高管（超過90%）認為，在他們的行業，通過創新實現自然增長是成功的必需因素。約有75%的受訪者認同，企業成功離不開「突破型」創新，而對汽車，技術或IT，通信以及醫療企業而言，突破型創新更是重中之重。因此，在大部分受訪高管心目中，創新是企業的生命之泉。但問題是，公司如何才能卓有成效地尋求創新呢？ 創新可以有多種形式，可以是徹頭徹尾的革新，也可以是極其細微的小變化。例如，就開發新產品和服務而言，創新可以分為四類：開發針對新客戶群的新產品和新服務；開發針對現有客戶的新產品和新服務；針對現有產品的升級改進；以及降低現有產品的成本。我們的受訪對象認為其中哪一類是最有價值的呢？哪一類是最值得尋求的呢？統計結果顯示，「開發針對現有客戶的新產品和新服務」這一類的得票數最高，71%的受訪高管認為這類創新很重要或極其重要。 然而，在談到資源分配時，受訪高管表示，他們會集中致力於改進現有產品和服務。也許這就印證了深藏在企業高管內心深處的某種觀念。由於創建一種全新的產品和服務本來就有很多無可避免的困難之處（如：成本，投放市場的時間，知識產權問題，品牌樹立等），因此要想開發出一個全新的制勝產品，難度就更高了。公司或許更青睞漸進式的創新投資（勝算更大），它們相信在兼顧風險的情況下，這是公司能夠做出的最實際可行的決定。是的，大家都希望自行研發或藉助惠而不費的方式開發出足以「左右市場方向」 的下一代產品――下一代iPod。然而，在真正商討最終投入的資源時，大多數公司似乎仍然熱衷於比率游戲。 企業逐漸把投資重點轉向快速發展經濟體（RDE）。約45%的受訪高管表示，他們公司計劃增加在中國的研發投入，其中，汽車、消費品和零售公司計劃投資的增幅最大；同樣，約有45%的受訪高管表示，他們公司也計劃增加在印度的投資，尤以技術和IT類公司為主（參閱圖2）。還有稍低比例的受訪高管表示，公司計劃增加在東歐、拉美以及其他快速經濟體的創新開支。綜上所述，企業高管的計劃充分體現了投資分配方面的變化趨勢或是某種趨勢的加速進程，這些趨勢很值得關注。因為就在2005年，還只有近三分之一的受訪高管表示，他們期望增加在上述RDE國家中的創新投資額。 談到企業為何要增加對RDE國家的創新投資，被引述最多的理由就是：公司要挖掘RDE國家潛在的成本節省空間、增強為RDE本地市場開發產品和服務的能力。正是為了實現後一個目標，當我們要求受訪高管談談公司選擇創新投資地時，會首要考慮哪些因素？大部分高管們都選擇了產品開發，接下來就是產品設計和創意生成。（但幾乎沒有跡象表明，高附加值生產活動也有向RDE國家轉移的趨勢。這些活動需要的薪資成本最高，同時也是政府政策制定者最關注的活動。）很明顯，公司相信更大規模的本地生產是充分激發RDE市場需求量的必要條件。特別是在中國和印度這樣大規模的快速增長市場。 但是，僅僅基於這些創新資金分配計劃，就斷言所有公司已經著手對RDE國家進行全方位的大幅度創新投資，實在有些誇大。恰恰相反，大多數公司繼續採用較為「常規化」的投資方案。實際上，據受訪高管所說，2006年創新開支增幅最大的地區是北美。近60%的受訪者表示，他們公司的計劃在去年基礎上有增加創新投資額。西歐則以48%的受訪者支持率成為排名第二的最受歡迎創新投資地區。 ★執行：優勢和劣勢 本次調研中有近一半的受訪高管對創新投資為企業帶來的回報表示不滿。 受訪者頻頻提及的另一個問題是，創新績效的衡量――如何衡量或試圖衡量創新回報。實際上，有很多公司已經放棄這項工作：只有一半的受訪高管表示，他們公司運用指標評估公司創新流程的績效。在這些使用指標的公司中，絕大部分只採用區區幾個指標。而這些企業中，也只有極少數幾家能夠很肯定地說，自己使用的指標是正確而合適的。 毫無疑問，衡量創新績效是有難度的。相對於較為直觀的事後分析（如：確定成功投放的產品的百分比），衡量企業高管面對的眾多前瞻性決策可能產生什麼的成果就要困難得多。而企業高管在推動創新的過程中，需要做很多這一類的決策。下面這些問題可不是輕輕鬆鬆就能打發的：我們的創新支出能否為公司帶來足夠的增長，能否幫助我們完成既定的總股東回報目標？公司目前開展的創新活動是否讓我們的組織承受了很大的風險？ 盡管許多問題還懸而未決，不論是剛剛開始還是繼續保持，企業都必須嘗試著評估各類創新到創收流程管理方案的潛在影響。許多公司發現，審核某項創新的「現金曲線」是一個有效的評估手段。曲線描述了某項創新一段時間以來的累積現金投入和回報情況。（包括預期情況，一段時間以來的情況和實際情況），這種評估可以從一項創新的研發期一直延續到相應產品和服務正式投放市場。雖然輸入現金曲線的信息不可能做到完全准確（怎麼可能是完美的呢？），但藉助這一曲線，管理層可以在充分掌握局面的情況下，進行選擇、假設和決策，還有助於推進討論。包括凈現值法和期權分析法在內的其他分析法也很重要，應該與現金曲線結合使用。但現金曲線能夠以電子數據表無法企及的方式，讓管理者對某項創新的潛在發展趨勢一目瞭然，從而提高決策的質量（參閱圖3）。 盡管受訪高管紛紛表示，他們公司在創新能力方面存在諸多弱點區域，但他們也肯定了自身在創新方面的優勢。共有75%的受訪高管認為，高層管理人員對創新項目的支持是公司的優勢之一；受訪者同時還提到其他幾點優勢：深入了解消費者（約佔69%）以及提供強有力的項目組支持（約佔67%）。
『肆』 教你如何制定項目時間管理實施方案
做項目管理的肯定知道，項目時間管理之於項目成功的重要性。在這里就不多加累贅，項目時間管理主要是以項目交付物為標志的。這要求我們在項目立項時，在建立WBS頁面的時候就要為項目時間管理做一個規范。雖然隨著項目時間管理活動分解的深入和細化，WBS可能會需要修改。但變動並不會太大。
對於剛接觸項目管理的人來說，項目時間管理是比較復雜的。畢竟時間很抽象，也很難去把控。慶幸的是，現在項目管理軟體越來越多，也越來越切合我們管理的需求。目前項目管理軟體正被廣泛地應用於項目時間管理工作中，尤其是它清晰的表達方式，在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。在項目管理軟體中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本，項目管理軟體可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算，並可迅速地解決進度交叉問題，也可以列印顯示出進度表。項目時間管理軟體除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力，並能及時給出實際和潛在的影響分析。我們要巧用項目管理系統來進行項目時間管理。下面我就以8thManage的項目管理軟體為例進行說明。
在接到一個項目時，我們就可以建立項目的WBS結構了。8thManage項目管理軟體支持採取項目模板、多人同時編寫項目WBS結構。這個有利於藉助多人的項目管理經驗，利用專家評審、模擬估算等方法進行項目工期估算，確定更准確的項目計劃時間。
項目時間管理的優先次序
1、活動與可交付成果
活動可交付成果完成了，活動才能完成。時間上的互相約束。活動可交付成果的計劃完成時間不允許超過活動的計劃完成時間。活動的實際完成時間不允許在可交付成果的實際完成時間之前。
2、里程碑：
里程碑是指項目中重大的事件或者進度階段。通常用里程碑來表示項目的實質性進展或者達成了特定的項目目標。項目中常見的里程碑包括：
項目正式啟動（《項目章程》被正式簽署）；
項目管理計劃開發完成（《項目管理計劃》獲得接收）；
需求收集和分析完成（客戶正式接收《需求規格說明書》）；
架構設計完成（團隊和客戶正式接收《架構設計說明書》）；
概要設計完成（團隊正式接收《概要設計卷宗》）；
詳細設計完成（團隊正式接收《詳細設計卷宗》）；
測試完成（團隊正式接收《測試報告》）；
驗收完成（客戶正式接收驗收卷宗和產品）。
在8thManage系統中，里程碑計劃完成日期就是可交付成果的計劃完成日期。同一個活動中，可以給多個可交付成果設置里程碑標識，此時，此活動的里程碑計劃完成日期為最晚結束的可交付成果的計劃完成日期。而里程碑的實際完成日期是指可交付成果的驗收日期，在活動有多個里程碑可交付成果的情況下，里程碑的實際完成日期是指最後一個驗收的可交付成果的完成日期。利用項目管理軟體可以嚴格把控項目時間規范。
項目時間管理的安排框架
項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網路圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特徵等統一考慮。
進度限制即項目時間計劃的優先邏輯關系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，如前置活動或依賴；另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的項目時間管理thldl.org.cn進度的決定性因素，制定相應時間計劃。
在制定項目進度表時，先以數學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網路圖，再通過資源因素、活動時間和可冗餘因素調整活動時間，最終形成最佳活動進度表。這個在WBS結構中可以得到體現。
關鍵路徑法（CPM）是項目時間管理中很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關系形成順序的網路邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關鍵路徑。
時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化，結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整，直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進度計劃。
總而言之，項目時間管理最主要要控制里程碑、活動與可交付成果、項目資源規劃、項目進度計劃這幾個要點，這些只要利用好項目管理系統，都可以很好的解決。另外，項目時間管理，溝通也是非常重要的，這個也要重視。
『伍』 時間管理的方法
時間管理的方法很多。
你可以有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。
將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
要具有靈活性只將時間的50%計劃好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間里。
做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。
學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。
『陸』 時間管理的方法有哪幾個方法
1、要和你的價值觀相吻合 你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。 2、設立明確的目標 成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。 3、改變你的想法 美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：「這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它」。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。 5、安排「不被干擾」時間 每天至少要有半小時到一小時的「不被干擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間裡面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。 6、嚴格規定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:「你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。 7、做好時間日誌 你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。 8、理解時間大於金錢 用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗? 9、學會列清單 把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。 10、同一類的事情最好一次把它做完 假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。 11、每1分鍾每1秒做最有效率的事情 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)