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標准憑證裝訂方法圖片

發布時間:2022-06-23 03:51:10

怎麼裝訂會計憑證圖解

裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便於翻閱。

一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利於戳立放置;過厚,不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合並訂成一冊,在封皮註明本冊所含的憑證月份。

由於原始憑證往往大於記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側為准,放齊,准備好鐵錐、裝訂機或小手電筒鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

下面介紹一種角訂法:

(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
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(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。

(5)將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

(6)向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。

(7)待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。 目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。

㈡ 憑證裝訂方法是什麼

用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。親完後沿裝訂線向後折,剪去尾部多餘的部分,折好後封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最後用膠水粘牢即可。並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些。

注意事項:

要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便於不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看賬本就能知道當月的發生額。

頻道。

環球青藤友情提示:以上就是[ 憑證裝訂方法是什麼? ]問題的解答,希望能夠幫助到大家!

㈢ 財務憑證裝訂方法

財務記賬憑證裝訂:
將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。
將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

㈣ 會計賬本的標准裝訂方法

工具/原料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器。

1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。

(4)標准憑證裝訂方法圖片擴展閱讀

裝訂要求:

1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度為1.5厘米,最多不超過3厘米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;

2、銀行對賬單、銀行存款余額調節表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存;

3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘等金屬物;

4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉)、起始日期、起始號數;

5、線繩結要打在憑證背面。

㈤ A4記帳憑證怎麼裝訂

改變記賬憑證大小

財務軟體調憑證整列印紙張大小

建議調整半A4紙大小;或者直接與A4紙樣大我們山東聯通記賬憑證A4紙版面

樣便於裝訂了

或者對原始單據進行裁剪盡量縮小2張憑證紙大小樣折疊有文字面向外保證記賬憑證裝訂 憑證度了

㈥ 會計憑證裝訂示意圖

記帳憑證按編號填制好後(原始憑證附在對應的所填憑證後),按順序整理整齊,加封底封面和包角,然後用大鐵夾將已理齊的憑證左、右上角各夾起來,接著在左上角鑽二、三個的小洞,再用粗線將憑證裝訂起來,後面是將已訂好的憑證包角上塗膠水(最好是白色木膠漆)將左上角包起來即可。(注意訂線是一定要多拉拉線,不要讓憑證鬆散)最後註明企業名稱、經濟業務的年度、月份和起訖日期,由裝訂人簽名蓋章。不知道以上這樣說你明白嗎? (二)會計檔案的裝訂

會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的

裝訂。

1.會計憑證的裝訂。一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸

檔。

會計憑證裝訂前的准備工作:

①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

②按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數



③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件

要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢

查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

⑤記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊

全。

會計憑證裝訂時的要求:

①用「三針引線法」裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針

眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,並放在憑證封皮的裡面,裝訂時盡可能

縮小所佔部位,使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱;

②憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記

帳憑證;

③裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

會計憑證裝訂後的注意事項:

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂

人員簽章;

②在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,

以便於調閱。

2.會計帳簿的裝訂。各種會計帳簿年度結帳後,除跨年使用的帳簿外,其他

帳簿應按時整理立卷。基本要求是:

(1)帳簿裝訂前,首先按帳簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符,帳

頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目

錄、該帳簿按頁數順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。

(2)活頁帳簿裝訂要求。

第一,保留已使用過的帳頁,將帳頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉帳夾,

用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。

第二,多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝,應按

同類 業務、同類帳頁裝訂在一起。

第三,在本帳的封面上填寫好帳目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂

人(經辦人)簽章。

(3)帳簿裝訂後的其他要求。

第一,會計帳簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙

的現象。

第二,會計帳簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。

第三,封面應齊全、平整,並註明所屬年度及帳簿名稱、編號,編號為一年

一編,編號順序為總帳、現金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細帳。

第四,會計帳簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記帳全年按順序編制卷

號;總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。

3.會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送後,留存的報表按月裝訂成

冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。第一,會計報表裝訂前要按編報目錄核對

是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補

後,完整無缺地裝訂;第二,會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編

制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;第三,按

保管期限編制卷號。會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
會計憑證裝訂前的准備工作:
①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
②按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。
④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
⑤記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的要求:
①用「三針引線法」裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,並放在憑證封皮的裡面,裝訂時盡可能縮小所佔部位,使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱;
②憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記帳憑證;
③裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項:
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
②在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。 怎樣裝訂會計憑證?
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便於翻閱。
一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利於戳立放置;過厚,不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合並訂成一冊,在封皮註明本冊所含的憑證月份。
由於原始憑證往往大於記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。
裝訂前,要以會計憑證的左上側為准,放齊,准備好鐵錐、裝訂機或小手電筒鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。
(5)將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。

怎樣裝訂會計帳簿?
帳簿在使用過程中,應妥善保管。帳簿的封面顏色,同一年度內力求統一,逐年更換顏色,便於區別年度。這樣,在找帳查帳時就會比較方便。帳簿內部,應編好目錄,建立索引。注意貼上相應數額的印花稅票。
活頁帳本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法
(1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉,開啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。
(4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉,鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1-2。活頁搖夾的絡鏈條長50毫米,帳頁在裝入取出過程中,搖手旋轉鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節頭,當帳頁被軋住時,搖手旋轉不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節頭,不使帳頁軋住,然後開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。
搖夾使用的特點是比較安全,因為帳簿搖緊後,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換帳頁,從而使得帳頁不易散失;其缺點是成本相對高。
賬簿在過次年後,應將賬簿裝訂整齊,活頁帳要編好科目目錄、頁碼,用線繩系死,然後貼上封皮,在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時間,在帳簿的脊背上,也要寫明賬簿種類、時間。
會計業務量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會計業務量大的公司,帳簿上應該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類,按帳頁順序由前往後,自上而下地粘貼,當合起賬簿時,全部口取紙應該整齊,均勻,並能夠顯露出科目名稱,不要在帳簿上下兩側貼口取紙,而應在右側粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時可以戳立放置,以便抽取。

㈦ 裝訂會計憑證如何穿線

裝訂步驟:

1、將線從憑證正面往憑證背面穿,線頭保留在憑證背面那一面。

2、然後在憑證背面的時候,在同一個孔中將線往憑證正面拉,保留一部分,不用拉完。

3、再從憑證正面往憑證背面穿下去,同一個孔往憑證正面拉,保留一部分,不用拉完。

4、這時如圖所示,將線頭尾兩邊,離得近一邊的側邊繞過,將兩線頭在憑證正面系牢打結,用剪刀將多餘的線做一下修剪即可。

㈧ 會計憑證的裝訂方法有幾種

㈨ 憑證裝訂方法

憑證裝訂步驟如下:

1接通電源後,打開開關。

㈩ 裝訂 會計憑證 三孔一線法 怎麼裝希望有圖解

用三孔法裝訂會計憑證方法:把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線,在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形,夾住後用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔。

用針引線穿過兩個孔,或者把回形別針順直,然後將兩端折向同一方向,把線從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,在憑證的背面打死結。最後將護角向左上邊折,並將一邊剪開至憑證的左上角,塗抹膠水,向後折疊,並將側面和背面的線扣粘牢即可。

具體操作步驟如下:

1、把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線;

(10)標准憑證裝訂方法圖片擴展閱讀

會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。

裝訂方法:

1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。

2.從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。

3.編制會計分錄必須要去的裙,會計憑證的開頭是一壹八,會計憑證的中間還有三八零,會計憑證最後才是壹二伍,只有把這些數字綜合起來你才能找到你心目中的老帳房學習。

處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些。

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