如何提高會議效率和方法

1. 如何提高會議的效率和效益

不知道大家有沒有發現，你們的會議可能會由於冗長的節奏 、臨場發揮的偏題和模糊不清的結論而變得漫長和低效率 。

建議你這樣試試看：

1. 會前目標和任務的透明化 ，即每個人都知道團隊開會要做什麼，可以幫助加速團隊分工；

2. 會中進度和會後結果的透明化 ，即每個人都知道團隊當前做的成果是什麼樣的，幫助團隊培養信息共享意識；

3. 想要保證會議效率，提高會議效益，一定要做到協同辦公，真正聚集到團隊強大的力量。

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2. 怎樣才能提高會議的效率

提高會議效率：
1 保證會議要有內容，明確要解決的問題。開門見山，直奔主題；
2 及時開會。在得到重要情報或要要求作出決策時應立即召開，以保證有充分的時間採取行動；
3 主持人和參會者都要守時。如有遲到者，象聯想規定的那樣，在會場當眾站立幾分鍾，下次很少有人願意再吸引大家的視線；
4 主持人在會前明確通知會議目的、程序、時間、地點，讓參會者有所准備。正式會議，還要把議程發給參會者；
5 出席討論和決策的會議人數以5-7人為最佳。出席會議超過20人，只能通報情況或布置工作，更多的人只適合於報告會和表彰會；
6 一般會議時間以一小時為宜，大型報告會也不應超過兩個小時。生理學家認為，腦力的最佳狀態只能保持45分鍾，人在生理上產生疲勞感的臨界點是一小時；
7 會議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數服從多數的原則確定最後方案；
8 會議要創造出一種寬松、坦誠的氣氛，有利於思想的交流與溝通，提高會議效率；
9 會議結束前要做總結，建議行動方案，明確責任和規定期限。

3. 如何提高會議的效率

協調關系和解決問題必不可少的一種方式，但作為會議的主持人，會前的准備，會議過程中的把控和會後的跟蹤總結是提高會議效率的關鍵，一個企業會議的成效直接體現其管理的成敗。

4. 如何提高會議效率

班會是傳遞信息、探討問題、統一認識、實施班幹部領導的重要手段。提高班會的效率，必須對班會實施科學有效的領導，主要包括選擇恰當的開會方法，掌握主持例會的原則和不無故開會三項內容。

第一，選擇恰當的開會方法。要根據不同的具體情況選擇不同的開會方法，主要方法有：限時表決法，單向充分發表意見法，反向充分發表意見法，典型引導法，重點發言與補充修正法，限定前提發表意見法，自由交流意見法。單一模式、單一方法不可能在各類會議，各種不同情況下都能取得會議的最佳效果。

第二，遵守主持例會的一般原則，即主持會議「五要」：其一，要緊緊圍繞會議目標引導會議的原則。其二，會議主持者和普通與會者「角色」要統一的原則。主持人既要對會議進程實施領導，又要把自己置於普通一員的地位，平等對待與會人員，充分調動他們的積極性。其三，要節約時間的原則。主持人應設法保持會議的正常氣氛和較快地處理問題的節奏。其四，要嚴格按會議的規則主持會議的原則。其五，要發揚民主，集思廣益的原則。

第三，不無故開會。為防止開無效會議和出現濫開例會的現象，必須注意「會議十戒」，也即會議「十不」：不開沒有明確議題的會議；不開多議題的會；不開無准備的會；不開可開可不開的會；不開馬拉松式的會；不要無關人員參加；不作離題發言；不作重復性發言；不要在瑣碎問題上消耗太多的時間；不要議而不決。

5. 如何提高會議管理的效率

傳統的會議管理手段一般是通過郵件溝通開會的時間地點，這種方法在小規模公司往往可以見效。但是在中大型公司，由於開會人員和會議室數量都很多，郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此，在中大型公司，往往會出現會議室無人使用而有會議需求的人沒有會議室使用，或者參會者同時面對多個會議分身乏術的情況。我們團隊一直使用日事清，在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。將會議拆解成以下五個部分：會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行，對會議管理起到了很大的輔助作用！

6. 如何能提高會議效率嗎

一、開會的缺陷
時至今日我們埋沒在各種各樣的會議中而難以自拔。報告會、論壇、協調會、座談會、方案徵集會等層出不窮，有一首開會的歌謠：「開會再開會，不開怎麼會，本來有點會，開了變不會；有事要開會，沒事也開會，好事大家追，出事大家推；上班沒幹啥，一直忙開會，大會接小會，精神快奔潰。」很形象地說明了開會的官僚主義作風。其實開會本來的初衷是起到拓寬言路、集智廣益、凝聚共識的作用，但現在大小會議多數效率低下，適得其反。表現在：
1.每次開會內容重復，很少有新的主題，大家聽來聽去都是老一套，沒什麼太大興致。
2.開會沒有時間觀念，許多很簡單的東西翻來覆去講。
3.開會許多問題總是反復講，執行力一直大打折扣，長期以往讓人麻木。
二、開會的理念
通過會議，搭建大家交流的平台，不僅可以交流感情，而且可以見到平時難得一面的領導，何樂而不為呢？可開會的初衷不要忘了，本質是解決工作問題的。許多開會要不一言堂，要不吵得不可開交，草草收場，實在得不償失。
其實能圓滿地開一次會，必須記得曾仕強提出的這十二字開會理念：會而不議、議而不決、決而不行。中國人陰陽文化，同時說兩句話，嘴上說隨便，心裡想不隨便，嘴上說好，心裡可能在說壞。說你做事我放心，心裡想還要考察你。同樣這句話意思是：站在不議論的立場來開會，站在不直接決定的立場來議論，站在不直接實施的立場來決定。真正開會的人都知道，會前溝通和會後行動最重要。�1�7說明如下：
（一）會而不議
開會最好提前做好工作，及時搜集大家集中需要急切解決的問題，事先就提出幾套預案，這樣才有備而來。而不是開會時，隨手讓大家提提意見，因為開會時間比較倉促，讓大家在那麼短時間內提出一個合理的方案，實在困難，而且每個人站的立場不一樣，必然導致溝通困難。
（二）議而不決
開會時大家有很多意見，領導作為主持人，盡量保持中立，不偏向任何一人，這樣能全面聽到大家意見，在做結論時比較客觀。因為每一次會議議題不同，每個人擅長的議題都不同。尊重每個人的意見，才形成一種良性的溝通。而且也不至於讓某些人在開會時說錯了出現尷尬的局面，以後不想在會上表達自己的想法。
（三）決而不行
提出許多好的方法直接實施，反對方會產生很大的阻礙，造成執行力下降，這必然要求去做好反對方的工作，減少工作最大的阻力，這樣執行效率才有大大提高。
總之，開會必須牢牢記得這十二字，可以避免開會出現太多僵化的局面，而不至於出現越開越頭疼的問題。
三、開會的內容
上學時經歷過大大小小的考試，工作後必須面臨數不清的會議。考試、開會已成為生活的一部分，讓我們習以為常。開多了會，才知道開好會是一種奢侈。其實開會的本質在於內容。我歸納為六點：工作的重點、難點、疑點、創新點、熱點、焦點。具體如下：
（一）重點
每次開會都是針對近期工作的部署與總結，這也是現階段工作的重心。檢驗這段時間工作的效果顯然要以完成工作的效率來衡量。
（二）難點
生活是時時刻刻不知如何是好，工作也是。工作時時刻刻都會碰到問題，逼著我們去動腦筋，許多問題在自己不斷用心地思考中就解決了。這些工作的經驗其實不應該只放在自己的腦子里，應該與大家共享。每次開會時與大家交流，應該對部分人有所啟發的。
（三）疑點
由於每個人的興趣和責任感等不同，導致每個人對於工作的態度不同。有的人工作比較被動，有事沒做，沒事就放鬆。還有的人工作相對積極，沒有事也喜歡琢磨，動腦筋，提出新的想法和方案。但不論哪類人，總會在工作中出現許多突發情況，囿於自己由於各種原因沒考慮好，這需要開會時甩給大家，希望大家給點建議，很多時候一起想比一個人想更容易點。
（四）創新點
工作大多是瑣碎、重復的。但每個人面對同樣問題，解決問題的方法都不同。提倡創新，多讓大家學會如何提高工作效率，提高大家的工作能力仍是關鍵。
（五）熱點
工作於瑣碎的、重復的、單調的具體事務性工作，就有可能陷入自己的經驗主義，停滯不前。我們在工作的同時，還需要不斷地學習。平時多關注與我們工作相關的一些熱點，讓我們學會通過自己的理性思考，去解決和處理問題。這仍是開拓視野、提高內涵的重要途徑。
（六）焦點
熱點問題聚焦，可以提高自己工作的深度。平時可以開點專題講座或者通過找些專家對某一個專題的具體工作思路，與大家一起交流、討論、學習，長期的訓練，無形中會提高大家工作能力。
四、開會的方法
會，人人都開過。對會議的那種無休止的爭論，而最後卻不了了之的結果，我想，很多人都不會陌生。浪費時間不說，沒有結果的時間浪費總會有一些失望。開會的內涵不外乎兩類。首先是開什麼樣的會；其次是怎麼開會。前者談的是內容，後者談的是形式。中國人的習慣思維里，常常是內容大於形式。「搞形式主義不行」，這常成為人們的一句口頭禪，其實不然。出現了問題，開會是解決問題的方法之一，但開會難就難在理論上大家都不願開長會，但是如果每個人都發言，實際上會必然長；而只是個別人發言，沒發言的又感到極其難受。每個人都嫌別人發言長，而輪到自己發言又總覺得意猶未盡。而且開會難難在三點：1.跑題。討論常常言不及義；2.一言堂，話語權多被領導和幾個話多的人壟斷；3.野蠻爭論，抓住人家言語中的一個詞不放，甚至打起來。
解決工作效率的問題不妨從學習開會開始。方法如下：
首先，及時開會。在得到重要情報或要求做出決策時應立即召開，以保證有充分的時間採取行動。
其次，保證會議要有明確的問題。每次開會只討論一個問題，或一個問題討論結束後再討論另一個問題；每次會議前必須把討論問題的材料發給每個參會人員；每次會議每一個人發言不應該超過3分鍾，每次會議不超過1小時。
第三，保證會議寬松、坦誠的氣氛。應當避免參會者之間的爭執和正面對抗，只對事，不對人。
第四，會議要有紀要，與會人員應在會議結束的24小時內收到文字的會議紀要。
第五，只開解決問題的會，可開可不開的會可以直接通過飛信或者簡訊平台等相關渠道通知到每個人。
開會不是一番風順的，從剛開始的煎熬到後來的游刃有餘，這需要一個過程。總之，只要用心，開好會應該不是夢想。

7. 提高會議效率有哪些方法

提高會議效率我們可以從下面兩個方面來提高和優化：

什麼樣的會議是有必要召開的？

1、發起人想從參會者那裡獲取信息或建議；

2、發起人想讓參會者參與解決問題或制定決策；

3、領導者需要了解公司業務進度和制定未來發展計劃；

4、問題需涉及不同崗位員工或多部門協調解決；

5、有重要事情需要把參與人集中到一起傳達；

6、領導者需要公開表彰先進以激勵士氣等。

哪些會議可以精簡成為線上溝通或者取消？

1、已經形成慣例的，卻沒有什麼事情要討論的晨會、晚會和周例會；

2、問題用電話、備忘錄或個別談話等方式解決起來更好；

3、發起人對要解決的問題已經做出決定；

4、會議沒有明確的議題，需要對大方向進行寬泛討論的等。

總結來看就是不開無意義的會，不開沒有目的的會，不開沒有結論的會。

8. 提高會議效率的一些基本做法

提高會議效率前我們先來看看什麼樣的會議是有必要召開的？
1、需要從參會者那裡得到信息或建議的；
2、需要參會者參與解決問題或共同制定決策的；
3、領導者需要統籌了解公司業務進度和制定未來發展計劃的；
4、問題需涉及不同崗位員工或多部門協調解決；
5、領導者需要公開表彰先進以激勵士氣等。

如果你的會議是下面這些，那推薦你可以精簡或者取消。
1、已經形成慣例的，卻沒有什麼事情要討論的晨會、晚會和周例會；
2、發起人對要解決的問題已經做出決定，僅作為通知決策發起的會議；
3、會議沒有明確的議題，需要對大方向進行寬泛討論的等。

如果會議確定要舉辦，那麼如何提高效率呢？
1、不開沒有目的的會議
2、不開沒有準備的會議
3、不開沒有結果的會議
4、不開沒有時間限制的會議

9. 淺談如何提高會議效率

摘要：會議已經成為企業管理溝通的一個重要的方式，許多領導大多數的時間都花費在會議上，會議效率的高低直接影響企業管理的效果，但會議的效果總是不盡如人意。有研究認為，70%的會議是無效會議，會議中70%的時間是無效時間。因此要提高會議效率，就要事先安排好會場和做好會議議程的協調，確定會議記錄人。事前向與會者分發有關的會議資料。（剩餘2443字）