『壹』 PPT課件製作的幾個技巧
PPT是PowerPoint的簡稱，是微軟公司出品的Office軟體的重要組件之一。它簡單易學、功能強大，是廣大教師進行課堂教學使用最頻繁的軟體。筆者發現在PPT課件製作過程中還存在一些技巧應用方面的問題。現筆者根據自己多年PPT教學的經驗把一些技巧總結如下，希望能對大家有一點啟發。
一 PPT母版的特殊功能
利用PPT進行課件製作時，通常會遇到這樣的情形：每張幻燈片中都有同樣的標題或小圖標，如果逐一設置需要一張一張幻燈片更改，費時費力，而且一旦位置不一致放映起來標題位置忽高忽低，非常不統一。若正確使用母版功能，則可以事半功倍。點擊菜單命令「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」，在幻燈片母版視圖中插入文本框並輸入所要的標題，調整好所需放置的位置；若要顯示同樣的小圖標，則可以在母版視圖中插入所需小圖標。當幻燈片使用統一的母版時，則具有同樣的標題和圖標。若其餘幻燈片還需標題，還可在母版里再設置一個新的幻燈片母版，在「格式」/「背景」里設置好相同的圖片填充效果後，按上述做法再插入新的標題。退出母版後，在「幻燈片設計」/「設計模板」里選擇剛設置的母版，點擊右邊的下拉列表選擇應用於選定幻燈片即可。
二 PPT中的自動縮略圖效果
自動縮略圖是指在同一張幻燈片中放入若干張小圖片，當運行時點擊要講解的那張圖片就會實現自動放大的效果，再次單擊後還原。PPT的這個功能使用范圍非常廣泛，教師們很有必要掌握。其製作方法是：新建一個演示文稿，單擊「插入」菜單中的「對象」命令，選擇「Microsoft powerpoint演示文稿」，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示看是否符合。接下來，只需復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置。
三 改變鏈接文字的`默認顏色
PPT中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那麼Power Point會給它一種默認的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與預設的背景色不協調，點擊菜單命令「格式」→「幻燈片設計」即可更改，在打開的「幻燈片設計」任務窗格下方的「編輯配色方案…」。在彈出的「編輯配色方案」對話框中，點擊「自定義」選項卡，然後就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整。
四 去掉鏈接文字的下劃線
為文字添加超鏈接時往往文字下方會加上下劃線，若不想有下劃線，可向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字後，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。
五 插入swf格式的Flash動畫
利用PPT中的控制項工具箱可以直接插入swf格式的Flash動畫。步驟如下：
（1）執行「視圖」→「工具欄」→「控制項工具箱」工具欄；
（2）單擊工具欄上的「其他控制項」按鈕，在彈出的下拉列表中，選「Shockwave Flash Object」選項，滑鼠變成細十字狀，拖出大小合適的矩形框；
（3）右擊矩形框，彈出快捷菜單，打開「屬性」選項對話框，將Embed Movie選項的False改為True，在「Movie」選項後面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑。
六 插入控制項播放視頻
在PPT中插入視頻許多用戶都能掌握，但插入帶播放界面的視頻就鮮有人知道了。步驟如下：
（1）單擊「視圖」→「工具欄」→「控制項工具箱」，再從控制項工具箱工具欄中選中「其他控制項」按鈕。
（2）在打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Players」選項，再在編輯區域中畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
（3）右擊播放界面，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，在「URL」設置項處輸入視頻文件的路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過「播放」控制按鈕來播放視頻了。
七 「保存」特殊字體
為了獲得好的效果，通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體卻變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響了演示效果。在PPT中，執行「文件」→「另存為」，在對話框中點擊「工具」按鈕，在下拉菜單中選擇「保存選項」，在彈出對話框中選中「嵌入True Type字體」項，然後根據需要選擇「只嵌入所用字元」或「嵌入所有字元」項，最後點擊「確定」按鈕保存該文件即可。
八 輕松隱藏部分幻燈片
PPT教學課件在製作過程中一般都要經過多次修改，需要增加或減少幾張幻燈片，若把幻燈片刪除了，下次再想用就難以恢復了。一般用戶都採用「另存為」其他文件名以備不測。其實利用PPT的隱藏幻燈片功能可以很好地解決這個問題。先把暫時不用的幻燈片隱藏起來，確認無誤後再刪除，若還需要只需取消隱藏即可。另外，對於製作好的PowerPoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，也可以將它們隱藏。其方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊滑鼠右鍵彈出菜單選「隱藏幻燈片」。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。
九 PPT中精美按鈕的製作
PPT課件製作中常常需要用到一些按鈕，除了從網上下載按鈕以外，利用PPT的自選圖形也可以自己繪制一些精美的按鈕。下面僅舉一例進行說明。
（1）繪制一個無邊的圓角矩形；
（2）設置填充效果：顏色：單色（255，204，102）、透明度：40%，底紋樣式：水平2；
（3）設置陰影：陰影樣式17。精美按鈕的製作和使用可以讓你的課件作品錦上添花。
十 PPT中插入任意形狀的圖片
我們知道，PPT中插入矩形圖片並不難，但是有時我們要插入一些圓形或三角形的圖片，這個PPT也是可以辦到的。幻燈片中的圖片盡量採用「圖形中填充圖片」的辦法，這樣方便設置動畫及使用格式刷。如要插入橢圓形圖片：執行「自選圖形」→「基本形狀」→「橢圓」，用滑鼠拖出一個大小合適的橢圓。右擊滑鼠選擇「設置自選圖形格式」，在彈出的對話框中選擇「填充效果」→「圖片」→「選擇圖片」→「選中待插入的圖片」即可。而對於其餘形狀的圖片，可充分利用PPT中提供的格式刷刷出所需效果。