公文学习方法有哪些

1. 公文写作有哪五个步骤

第一步，明确主旨。这里包括两点，一是弄清意图，在接受写作任务的时候，要厚着脸皮，主动询问，文稿中必须囊括、需要突出的内容是什么？领导想要强调什么？有关部门需要强调什么？听众又希望听到什么？二是选择文种，你要写的是哪类公文？是工作总结、调研报告、表态发言还是会议纪要？这类公文的基本格式是怎么样的？把格式先确定下来，格式要求可以参考网络。

第二步，搜集素材。在动笔之前，先找两篇文章来看看，一篇是本单位以往的类似稿件，另一篇是现如今上级或兄弟单位的同类稿件，这样一来，起码的“形式”和“内容”就都基本了解了。为方便寻找、随要随用，最好养成随时搜集素材的习惯，将手头的素材按层级、类别等进行分类整理。比如按层级分，可以分为四类，一是本单位以往的材料；二是上级单位的材料，包括国家、省市、本地区政府和上级单位的相关材料；三是兄弟、同级单位的材料；四是其他报刊、杂志、网站上的相关理论文章。

第三步，拟定提纲。包括题目、开篇、一级标题、二级标题和结尾。很多人只拟到一级标题，这还不够，需要进一步拟到二级标题，甚至三级、四级标题，具体拟多少级要视篇幅和数字要求而定。拟提纲的时候可以先写关键词，准确、规范的表述可以后面再统一修改。修改的时候可以参考一些微信公众号推荐的“亮眼提纲”，以便打开思路。这里提供两种搭框架、拟提纲的方法，一是基本法：先确定一个主题，接着列出支撑主题的若干个小标题，然后继续列出支撑每一个小标题的分标题，每一步骤按照“是什么、为什么、怎么办”来展开；二是并列法：工作措施，取得成效，经验体会，存在问题，原因分析，形势分析，总体思路，主要目标，工作措施，工作建议或保障措施，一份报告不需要囊括以上十项内容，可以根据实际需要进行取舍。

第四步，起草正文。可以遵循从易到难、由浅到深的方法，很多人看到文稿有了一定的篇幅后，心里才能踏实点。一是把已经掌握的、需要强调的内容填充进去，比如上下（上级、自己、下级/领导层、管理层、操作层、党政工团），左右（其他兄弟、同级单位），前后（过去、现在、未来），内外（政府、本行业、关联行业）的相关内容，还有一些正反面的例子。二是从头到尾、一气呵成地顺着写下来，开始填充的内容只是一把“散沙”，你需要往里头“加水加泥”，然后搅拌均匀，才能捏造成型。三是不要在某处纠结、停顿，如果卡词了或者有不甚清楚的内容，不要停下来苦思冥想或翻翻找找，可以在此处标红，暂且搁置，等文章收尾后再回过头来思考和查找资料。

第五步，检查修改。文章要“热写冷改”，当局者迷旁观者清，写完后不用急着立即修改，等过个一天半天再改，届时“旁观者”的心态会更加明显。自己修改的时候要把文章读出来，看看拗不拗口、顺不顺。自己改完后，还要请别人改，每个人都有思维定势，自己发现不了的问题，有时别人轻易就能发现，可以请教有丰富写作经验的同事，也可以直接拿给上级领导审阅。

2. 如何学写公文

一、怎样学习公文？

（一）写得象：强调文体感——给谁看？为何事？如何说？啥态度？认真阅读，仔细揣摩，吃透每种文体的内在精髓，写出其本质特点。

（二）写得快：三段推选法、顺序结构法、快速叙事法、快速议论法、快速说明法。

（三）写得好：寻找焦点法，巧用语法，巧读范文，巧读报纸。

二、小知识复习

（一）文面规范

1． 八项标准

① 标题用字标准化，不用异体繁体字。

修改标题应从哪些方面入手？

1．题文符不符：文章没有的内容决不能出现在标题上。如《全心全意依靠工人阶级是我们事业无往而不胜的根本保证》帽子太大；《＊＊一篇论文在国际上获奖》，文章中提到优秀论文评比，并未设奖，应改为“获好评”。

2．揭示准不准：要区别报道与公文的区别：“错批一人，误增三亿”——《党组织为马寅初彻底平反恢复名誉》。

3．语法通不通：《＊＊连续五年无瘫痪（党支部）》《立足建设（意识），（积极）面向群众》。

4．用字妥不妥：《奉化收回四百亩国土（国有土地）使用权》。

5．修辞好不好：《发展新党员工作中存在的问题应认真加以解决——发展党员工作中的问题应认真解决》。

6．逻辑合不合：《后进干部挑起大梁——昔日后进干部，今天挑起大梁》。

② 语言文字使用标准化，不出现错别字语病等。

成语：弄清褒义贬义——凤毛麟角、天作之合、倾巢而出；区别易混的词语——“不孚（负）众望”意近而不同的——“食而不化”“食古不化”“事半功倍”“事倍功半”，防止出现错别字——“一筹（愁）莫展”“明活执仗（杖）”，不要随意变更——“骨肉相连（联）”“凯旋而归”“明媒（门）正娶”“严丝（实）合缝”“不尽（如）人意”“山清（青）水秀”“实（事）不相瞒”“疯疯癫癫（颠颠）”“时（失）不再来”“功亏一篑(溃)”“轻歌曼（漫）舞”②搭配：庸才，蠢材，高才生，空挡，倒挡，冬夏常青，万古长青，叮当，砂糖，钓竿，横杆，橘黄色，桔梗，黄粱梦，迫不及待，一刹那，霎时，不能用“霎那”。

20个出错最多的字：

象、像

叠、迭

州、洲

彩、采：无精打采，丰富多彩

渡、度

份、分

拔、拨

作、做

即、既

两、二

其他如：宣泄（渲），寒暄（喧），启示（启事），振动（震动），截止（截至），以致（以至）……

③ 专用名词标准化，特别是科技少数民族及地名。如“心肌梗死（塞）”毛南（难）族“格林尼（威）志”“内蒙古”“国有”“树阴”“林阴道”“真相”“假象”：祝辞—祝词（邓选用祝词）。

④ 标点符号标准化。如删节号用“六个点”段落删节用十二个点，不允许用“？！”，标点符号（“行末无左号，两格不折断”）。

不滥用顿号：表示概数的两个邻近数字之间不加顿号，由四个单音词组成的四字词组（如琴棋书画）中间不加顿号，引号连用时引号之间不加顿号，句子中有两个层次并列成份时上层次之间使用逗号，并列的分句之间和词组之间使用逗号，并列词语之间宜用“和”字的地方不用顿号。

果断用句号。

标题中标点符号的运用：多数标题无须加标点符号，凡能省略的，以不加为好。标题中的冒号、引号、破折号、省略号、书名号和间隔号，都不能随意省略，使用时位置要放正确，排列须整齐。

时分间隔点：要具体写明，如8时40分，需要简写时要将点写在下方8：40分，不能写在中间，或写一个点。如有秒，要写12:12'12"，因为秒后的小数是十进位。

事件月日间隔号：凡含有月日简称表事件的，如果涉及一月、十一月、十二月，要用间隔号隔开，如“一二·九”，不能使用下脚点；这类专用名词的月与日，如果写在一起不产生歧义，可不必加间隔号，如“五二0”声明，“九一三”事件，而如果知名度很高，不加引号也不会引起误解的，就不用加引号，如五四运动，五卅运动、七七事变、五一国际劳动节。

文稿内的小数点，应是齐底线的黑圆点，不要写在中间，如5.8级地震，不能写在中间。

缩写年符号，只有’99可用，其他不可用。

⑤ 数字用法标准化，如必须写全70％～90％，-8（度）—4，要用～字线，数字使用（汉字数字的使用、年代番号用全称、概数中间不加顿号、整个体例要统一）。

⑥ 计量单位名称标准化，如（尺）—英尺，瓦（瓦）—千瓦，如一张表格一份表格都可以，但不能一个表格。

⑦ 汉语拼音标准化，一是以“语委”公布的审音表为准，二是规范字典为准，如拼音的连排断开等，（如一字不落（拉）。

⑧ 最后是注释参考文献写法的规范化。

（二）校对技巧：

1． 校对重要性；

2． 常用校对方法；

3． 校对技巧（分类校、眼到心到手到、折校）校对无窍门，“点点看清，字字落实”，增加校次；

4．常见错误:数字、比率等要认真读算：1098—1908，400万万，习惯性错误：象—像、作—做；

5、校对符号。

防止政治错误：①“哪想世上（有心存险恶着人）人心险恶”“台湾早日回归祖国（已是祖国一部分）”“西藏是中国邻土”“从……到解放（军）战士”“人犯、罪犯、犯罪分子”——“犯罪嫌疑人”“华人（外籍）华侨（华籍侨居）共庆回归”（不对）“高薪养廉”（提法不对）其他的如“非国有——非公有制经济“”“搞活—搞好（国有企业）”“多种成份——多种所有制成份”“南韩—韩国）不能称“中国最高检察院”“国家新闻署”“全国人大委员长（错！）”“他到过中国和西藏”等。

3. 怎样才能掌握各类公文的写作技巧

提高公文写作水平的几点体会

1、静下心来。所谓宁静思远。不静下心来是无法思考重要问题，或是无法将重要问题考虑得周全成熟。市场条件下对我们每一个影响都是深刻的。很多人都养成了向钱看，以钱为最高标准来做事交友。还有很多刚出校门的同学们，一来就想要有好位置、好待遇。很多社会因素让我们很浮躁。从事公文写作的人一定要静下心来。只有静下来才能认真思考公文中涉及的每一个问题并研究他，才能结合国家、单位的实际情况予以灵活应用，才能为领导提出新的参谋决策意见。只有静心来，才能写出基本象样的公文。现在，大家可能不知道，机关从事重要公文写作的同志大多在宾馆和家里完成。
2、读几本书。写好公文要多读书学习，提高理论水平。一个人的理论水平高低，对于熟悉政策、了解组织、把握领导精神的是相互作用的。读书不光是读死书或是读书本。我建议，从事写作公文的同志要读这几个方面的书：
第一，阅读领导讲话。通过人民日报、人民出版社印发的单行本可以实现。总书记、总理讲话，所在行业部长讲话，所在公司一把手讲话等都要有所了解。
第二，阅读政策背景。上新华网最方便最快捷最权威。这个层面，同时要了解国家政体、主要领导人、国家最新动态。
第三，了解时事动态。通过收看新闻联播最好。比如党代会、人大常务会议、国务院常务会和一些重大时事。
这些是书本上没有内容，但这些是可以改变我们每个组织和个人的前途或命运的重要时事，不了解这些政策背景和时事，可以说无法完成公文写作。
此外，要读公文名篇。我国公文发展的历史源远流长，产生了很多经典名篇。近现代公文名篇，大多崇尚毛泽东的大手笔公文，比如毛泽东所作的《向全国进军令》、《中华人民共和国国防部告台湾同胞书》等等。当前，公文名篇要数党的代表大会报告，政府规划（比如九五计划、十一五规划）、政府报告，这样的公文是集全党、国家和一个地方组织全力，经过大量调研研究和分析，反复开会讨后才形成的，可谓是真正的经典之作。在欣赏的过程中，要仔细揣摩所读公文的出发点、立意点，在阅读中学习、在学习中琢磨，慢慢体会，逐步提高。
3、多写几遍。公文写作提高是循序渐进的过程，一定不要怕写不好，不写永远不会有提高，必须要克服这个心理障碍。每一个从事公文写作的人都是从不会开始的。只要我们工作的很多岗位都是需要写点东西。只要我们坚持不怕失败，不怕丢人，坚持多写几遍，就一定能写出成绩。我的体会就是要多写，特别是直接从事公文写作的同志。怎么个写法呢？先从简单的开始写，学写个通知，写个简报，写个总结，这样先易后难。写的时候参照我前面谈到的，先静下来想想，再去查资料，查政策，查以前别人怎样写的，最后开发拟出提纲，根据提纲逐一填上内容就可。
4、请人修改。初学者怕人家改文章，担心别人改太多丢面子。其实不然。没人修改的公文一定不是高质量的公文。提高公文写作水平的第四个问题，我体会是要请人修改，这个对初这者特别适用。因为自己修改自己的文章有困难，一是眼界不宽，二是水平有限，三是自尊心作怪，四是刚写完眼睛疲劳。所以要请别人帮着修改，这样进步是直接的迅速的。可以请同事、志同道合的朋友先改，也可以请自己的领导修改。注意一，既然请人家修改，就不要对别人的修改意提出特别不同的意见，即使有也要保留，否则以后下次可能不太好办了。况且，写作这个问题，很多时候并不对错之分，只是立场不同。
5、自己整改。好文章重在改。在实际工作中，改好比写好更重要。对于初学者或是刚接触公文写作的朋友来说，一开始自己写法自己改还有困难，所以我建议先请人修改，然后再自己整改。改哪儿这很重要，前面说过改主题、结构、语言等。这个改的过程也是个不断学习的过程，可以再边阅读与写作相关的政策背景和有关材料，可以回头看自己所在组织的实际情况和最新动态，可以再仔细想想任务交办者当时交待任务的原始表达情况，几者结合起来从主题、结构和语言方面自己改两遍。这样，改才有基础和质量。否则，写完就改会影响效果。
6、对照佳作。提高公文写作水平还要多对比好的作品，无论是历史上还是近现代的都可以。现在我们平常所写的各类公文在史料上或在网上都能找到相应案例。当我们写完领导交办的公文时，这时去对比别的组织正式发布的公文，就知道我们还有哪些不足的地方，还有哪些表达欠准确的地方，还可以看到我们自己创新的地方。

4. 公文写作的注意事项和写作技巧有哪些啊

公文写作题是让广大考生感到纠结，感到束手无策，而且得分也比较低的题目之一。为了让考生做好公文写作题进而取得高分，华图公务员考试研究中心对公文写作题进行了专项研究，现将公文写作的有关注意事项和大家分享一下。

一、熟悉公文的基本格式

公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作非常注重写作的格式，因为公务文书有一个显着的特征--规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分（眉首、主体、版记）以及每个部分中所包含的一些基本要素（如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等）。尤其要注意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，掌握好了这些基本的格式要求之后，我们的写作的公文就做到了“形似”。

二、熟悉每个文种的例文

有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在一定的夸大成分，但更多地是给我们提供了一个备考方略--通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，考生在写作公文时还要让公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解，熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。

三、注意特殊用语

公文写作过程中注意了前面两个方面，可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候就要注意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。

四、注意语言风格

许多考生在备考公文写作时也注意写作训练，希望通过多写多练来提高分数，这种做法值得表扬，但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求，即公文的表达方式和语体特征。公文的表达方式包括叙述、说明、议论，以说明为主，在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式，而有些考生在写作公文时神采飞扬，大发感慨，这样就违背了公文写作在表达方式上的要求；公文的语体特征是准确、简明、庄重、得体，一般不会出现网络流行词或者是新闻式的词语，而有些考生为了体现自己的与时俱进，在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等，则违背了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时一定要使用规范的语言，或者使用“官方”语言，这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考试的要求，也才能获得高分。
主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。

材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。
结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。
表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。

5. 关于公文写作技巧如何培训

公文写作技巧培训要从撰写公文的分门别类学、纵向比较学及围绕主体学、提高公文写作水平的方法和技巧三个方面进行演绎讲解，内容不仅涉及文种选择、公文格式、文稿书写等方面的基本规范，更着重增加了不同文种的写作技巧等内容。

1、分门别类学

学习起草公文，是对现有的规范性公文文本进行模仿、研读，以起到基本掌握公文形式和内容特点的作用。把相关公文分类归纳学习，如将通知、请示、函、讲话稿、调研报告等进行分类，比较、研究其内容、体例、对象等方面的相同性和差异性，使自己熟练掌握各种公文的形式。

2、纵向比较学

即将本单位或本部门同一类公文（如年度工作计划、报告）根据时间顺序进行编排，从历史脉络中比较学习，从而把握公文起草的内容规律性和推进工作的逻辑性。

3、围绕主体学

即围绕某单位、某部门主要领导、分管领导的工作材料（含讲话稿、工作汇报、调研报告等）分别进行梳理研究，分析不同单位和领导的工作思路、具体安排、文风特点，达到强化公文为主体服务的目标。

(5)公文学习方法有哪些扩展阅读：

公文写作技能培训注意事项

良好的公文写作技能需要通过勤写、多写和常写来提升。写公文是在明确使用不同公文形式、目的的基础上构建文章框架、书写相关内容的过程。

围绕“是什么”来写，常用在一些说明性材料和调研报告中，目的是解释、阐明一个事项或工作安排的背景、意义、目的等。写好“是什么”需要把握的主要维度有：历史原因、国际背景、时代特征、理论来源、实践基础等。

围绕“做什么”来写，常用在一些工作报告、通知和领导讲话中，目的是讲述、厘清一项工作安排的具体内容。写好“做什么”需要把握的主要维度有：XX精神、上级要求、群众期盼、工作现状、创新特色等。

围绕“怎么做”来写，常用在一些领导讲话和传达提纲中，目的是细化、分解一项工作安排的实施步骤。写好“怎么做”需要把握的主要维度有：组织动员、任务分解、时间安排、后勤保障等，即通常说的“时间表”“路线图”“任务书”。

6. 如何学习公文写作

基本要领：
1、掌握公文写作的基本格式，在结合以往的公文多看、多思考，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。
2、在了解所写内容实际情况的前提下，多写、多练，还可以请教这方面不错的同事、领导，自己写一遍、领导或同事帮助改一遍，如果你用心的话，你就会知道下次遇到同样的文体怎么去写了。
3、多看报纸、尤其是人民日报之类的有关报纸，这样不仅能掌握国家的有关大政方针、舆论导向，更可以丰富公文写作的词汇量。
主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。
二、注意事项
材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。
结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。
表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。

7. 如何写好公文

一、积攒“下锅米”
俗话说：“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误事。因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。
首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”了。
其次是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志，要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解，并用专门的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文写作思想库。比如，在起草某个领导人讲话稿时，就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。
再次是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。比如，要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。
此外，还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公文起草中恰当引用，就会使我们的公文材料增色不少。
二、学做“模仿秀”
模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋着名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”当代着名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。一天，政治部主任对我说：“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是，我便当起了“模仿秀”。
先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断”
模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》，基本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿，也是可以模仿的。一般说，领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都*模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。
三、勤练“手中笔”
“常看胸中有本，常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢？这就要求公文初学者首先要“从读悟写”，养成读书的好习惯，认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍，不断扩大知识面，不断提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”，如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等，或记叙、或说明、或议论或抒情。如果工作确实忙，也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子，关键是要坚持不懈地练笔。与此同时，有计划、有步骤地练写机关常用公文，比如，党政机关的20多种公文，可以试着都写一写，写成后对照业务书籍看像不像，并请人评判看写得好不好。再次要“主动求写”，平时要做好公文写作的准备，一有任务即能“出击”，一旦承担下来，就要全身心投入，竭尽全力，用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时，要尽可能地争取练写机会，积极参与公文材料的写作，不要怕苦怕累，不要“见了材料就躲”。这样坚持练笔，才能使自己逐步成为写作的能手和高手。
四、写好“豆腐块”
有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾，甚至存在偏见，认为反映不出水平，只有写出“长文章”才有分量，见功力。这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”、千字文，往往是数千言甚至上万言的凝练，能写短文章，不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现，也是一个人的治学态度和做人态度的体现。当前，许多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风，不仅要多写普通人看得懂的“小文章”，更要写好“小文章”。做学问的最高境界是深入浅出。邓小平同志的文章和讲话看似大白话，但实则充满哲理，深者得其深，浅者得其浅。这是一种境界。古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长，有的甚至是“豆腐块”。因此，千万别小看了“豆腐块”，真正要写好它，也是很不容易的。
刚从事公文写作的同志，最好先写一些简短的公文或其它小文章，比如，起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。一般说，经过一段时间的实践，基本能掌握其写作要领。接下来，开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等，并经过两三年的磨练摔打，打下较好的公文写作基础。在有了一定基础并站稳了脚跟后，便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导人讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。总之，公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律，这是每个从事文字工作的同志都必须经历的写作过程。我的处女作就是一篇“豆腐块”，不到500字，刊登在当年的《函授通讯》上！正是因为有了它，才有了我后来一篇篇文章见诸报刊，才支撑着我乐于从事机关文字工作。
五、蛋里“挑骨头”
一般理解，“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语，比喻条件过于苛刻，故意挑剔毛病，寻找差错。如果用这种态度对待他人是不可取的，但用来对待自己的作品还是有可取之处的。古人云：“文章不能一做便佳，须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改，才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果，往往是集体智慧的结晶，写成后免不了要反复修改，“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说，公文是“三分写、七分改”。
这里，关键是要做好两个方面的工作：一方面，自己要认真、反复地修改。既要看题目是否精当、凝炼生动，与材料吻合，又要看谋篇布局有没有问题，结构是否合理，次序是否顺畅；既要看事实是否确凿，有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误，又要看结论是否准确，文中提法是否违背上级有关精神，是否与现行的法律、政策、规定相抵触；既要看内容是否完整，有没有缺项和自相矛盾的地，又要看语言表述是否得体，各个句子衔接得是否自然，有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等，不厌其烦，反复修改，直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。
另一方面，是请内行人挑毛病，帮助修改。俗话说：当事者迷，旁观者清。自己写的东西，不容易看出毛病，只有让别人看看，才能知道哪些地方好与不好。有的同志对自己写的公文材料，不敢拿出来，不想让人改，或固执己见，或怕人笑话，或怕人挑刺。须知，公文材料拿出来讨论，几乎没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候，越是初学者，这种情况越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，经别人留情或不留情的指点，就会转化为自己的经验和财富，也有益于提高公文材料的质量。因此，对别人挑刺，哪怕是“鸡蛋里挑骨头”，我们也应该感到高兴，表示感谢！这里，关键是要放得下架子，谦虚一点，耳根软一点，切不可自以为是。此外，对“高手”修改后的底稿，千万不要扔掉或束之高阁，要仔细揣摸、领悟其中的道理。
笔者在机关“爬格子”已近五载，个中辛苦自不待言。回想历历往事，感慨颇多：既有文章被采用的成就感，也有另起炉灶的苦恼；既有挑灯夜战的辛苦，也有得到领导首肯的快乐。笔者认为，公文写作是秘书的看家本领和第一要务，文秘人员要提高以文辅政水平，为领导当好参谋助手，必须做到熟读、精思、勤练、多改。
一、熟读：熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟
“读书百遍，其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功：“故书不厌百回读，熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯，博览群书，博古通今，博闻强记，最终达到博学多才。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来，从不打牌、唱歌、跳舞，利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势，不断丰富自己的“资料库”，充实自己的“图书馆”，在积累中扩充内涵，增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊。平时，我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；学习优秀作品，有意识地选读一些范文，阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆
精思是学习之要。提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考。马克思曾说：“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过：“行动之先，以深思为佳。”英国作家波尔克指出：“读书不思考，等于吃饭而不消化。”因此，秘书人员必须在学习中思考，在思考中学习，学思并重，思接千载，视通万里，做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识，都要在实践中不断丰富和完善，也只有付诸实践才能彰显其价值，转化为财富。要善于把握领导决策的需求，切实增强工作的主动性和预见性，未雨绸缪。要大兴调查研究之风，多到“深水区”去“补氧”，多到工作一线去“充血”。在工作中，深入实际，就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究，收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路，着力拓宽调研领域，形成自己的公文写作思想库，为领导决策提供参考。
三、勤练：常看胸中有本，常写笔下生花
钢枪越打越响，笔头越写越畅。写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过：“一日不做诗，心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣，我先从“豆腐块”写起，到后来，我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松，品尝到那种灵感被挖掘的快乐，如肩头卸下千斤重担，如马拉松赛跑抵达终点，如鲁宾逊离开荒岛，不亦快哉！我始终树立“多干事才能快提高，干大事才有大作为”的思想，珍惜每一次写作机会，主动揽活干，在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时，我精心确定写作思路，准确领会领导意图，仔细酝酿打好腹稿，详细拟订写作提纲，力求做到文由心生、笔随意至。为党立言，责任在肩。工作中，我从不“见了材料就躲”，而是尽可能地争取练写机会，积极参与公文写作，勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子，有时万字文稿，催要火急，经常要“开夜车”，日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作，独立起草或参与起草公文材料300多份，在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇，多篇调研文章在省里获奖。
四、多改：吟安一个字，捻断数茎须
文章不厌千回改。公文是“三分写，七分改”。修改的过程，就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味，然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时，感到心有余而力不足，如同“赶鸭子上架”，拿出的稿子，自己看着也不满意，又改不到位，导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿，我不知道该如何下手，急得像热锅上的蚂蚁，只能“横眉冷对草稿纸，俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移，写作的实践经验逐渐丰富，文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言：“凡为文以意为主，以气为辅，以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主，以气势为辅，以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中，主要是围绕以下六个方面进行：一是检查立意是否深刻；二是检查内容是否全面深刻；三是检查结构是否清晰合理；四是检查语言是否平实庄重；五是检查详略是否得当；六是检查论述是否精辟。同时，我虚心向机关“大手笔”请教，得到高手指点与斧正，寥寥数语，茅塞顿开，稍作修改，大为增色。经过一番摸爬滚打，千锤百炼，自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。

8. 想提高公文写作水平，背诵是一个好的学习方法吗

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。网络搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

9. 事业单位申论技巧：公文写作方法技巧有哪些

事业单位公文写作方法技巧有：

一、明确发文主旨(公文的主题和发文目的)

1.公文的中心内容是什么?

2.根据公文内容，准备采用何种公文名称

3.要明确公文发送范围和阅读对象

二、收集有关材料

1.收集、阅读和研究有关的文件材料

2.深入下去，收集有关的实际材料(要求：真实、典型、适用、时效)

三、拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思

四、认真起草正文(导语、主体、结束语)

1.把握公文主题，选好用好材料

2.观点正确、情况属实

3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见

4.文字表述要简练，交代问题要清楚

五、反复检查修改

1.关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。

2.关于观点的修改：观点是否正确，表达有无问题。

3.关于材料的修改

4.关于结构有修改

5.关于语言的修改(公文稿纸格式：单面16K，260X184mm)

(9)公文学习方法有哪些扩展阅读：

事业单位公文写作格式主要分为三大模块，即版头、主体和版记。其中主体部分的落款(发文机关署名、成文日期和印章)以及版记模块都是常见知识点。

一、发文机关的署名

发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。

二、成文日期

1.成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期，也即党政机关公文生效的重要标志。

2.联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

三、印章

印章是鉴定公文真伪最重要的依据之一。很多人认为，所有公文都需要加盖印章，这种说法是错误的。因为有特定发文机关标志的普发性公文和电报就可以不加盖印章。

四、版记之抄送机关

抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

五、版记之印发机关和印发日期

印发机关和印发日期即公文的送印机关和送印日期。

10. 怎么写好公文，从哪些方面学习

我感觉除了多写多练之外，还要注意以下几点

一是对于应用类公文，要熟悉各类文种的用途和行文特点，在这个基础上要多看多写，慢慢找到感觉
二是对于领导讲话、致辞，首先要搞清站位。也就是你是为哪一级领导写的讲话，官越大越宏观、官越小越具体；为主要领导写讲话，要对全局工作有一定的了解，这也是平时积累的，多留心平时的工作情况；为分管领导写讲话，也要对他分管的各项工作有较详细的了解；还有很重要的一点是，要对领导有一定的了解，清楚他的讲话风格。
三是要多研究上级领导的讲话，还要多看一些上级机关对某项工作进行安排部署的文件，摸清上级意图，这样才不会“写偏”