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excel函數if使用方法

發布時間:2022-06-08 07:19:59

① excel中怎麼使用if函數

excel中怎麼使用if函數:
if函數的使用方法什麼?if函數是excel中一個非常實用的函數,我們一起來了解一下它的使用方法。

以Dell靈越5000為例,if函數的使用方法為:
品牌型號:Dell靈越5000
操作系統:windows 10
軟體版本:Microsoft Office Excel 2016
Excel中很多函數部分參數可以省略,IF函數也一樣。如下圖B1的公式為:
=IF(1>2,"判斷真")
省略了第三參數,則返回第三參數值時會返回FALSE。這對求滿足條件最大值和最小值是由實際意義的,效果與0不同。

2、如果把公式改成:
=IF(1>2,"判斷真",)
公式中通過第二參數後的逗號給第三參數留了位置,但是沒有輸入任何值,那麼默認是返回0這個數字的。也就是逗號後面不輸入參數默認返回值為0。

3、第二參數也是一樣的規律,如果公式改成:
=IF(3>2,,"判斷假")
第二參數位於兩個逗號之間,沒有輸入值,則默認返回0。

4、如果將公式改成:
=IF(3>2,TRUE,FALSE)
則單元格會返回TRUE或FALSE這兩個邏輯值結果之一。

IF普通公式單條件表達:
1、如下圖,B2公式為:
=IF(A2>29,"不惑","小年輕")
這是IF函數單條件表達的方式,第一參數只有一個比較。

2、IF單條件表達可以用數軸的方式來理解。整個數軸是全體,判斷為TRUE返回結果為數軸的一部分;判斷為FALSE返回結果是數軸的其餘所有部分,兩個部分不會交叉。

IF普通公式多條件同時滿足表達:
1、如下圖,如果A2大於29且B2是「A」則返回優秀,其餘結果返回空。C2公式為:
=IF(AND(A2>29,B2="A"),"優秀","")
這里用AND()函數表達了多個判斷條件,只有所有判斷都返回TRUE才返回「優秀」。

2、大家在使用IF多條件判斷的時候一定要考慮全面,不要漏掉可能!以上面的兩個條件,且沒有嵌套IF的例子說明。可以將兩個條件用縱橫兩條線交叉表示,同時滿足「大於34,為A」的結果只佔所有可能的四分之一,也就是其他所有可能都返回空。如果3個條件你排除的可能更多,如果再嵌套IF繼續判斷……

3、重點提醒:
如果有多個條件並且嵌套判斷,一定要考慮清楚所有的情況,否則容易出現預期之外的錯誤返回,很多情況是漏考慮了某些情況!

② excel中if函數的使用

if函數的使用方法: 1、在excel中打開需要使用if函數的表格。如示例中需要給學生按成績判定該學生是否及格。 2、將滑鼠移至想要判定的單元格後面的單元格里,輸入「=if()」。 3、滑鼠移至「=if()」的括弧當中,我們可以看到引伸出一列對if函數英文解釋,其中logical-test表明該位置輸入if函數判斷條件,value-if-ture表示該條件成立該位置輸出的值,value-if-false表示該條件不成了該位置輸出的值。 4、我們在if括弧里輸入「C4<60,」,這表面判斷條件是張三成績的對應單元格數值小於60,而逗號表示判斷條件輸入完畢。 Excel的IF函數用法,大概分以下幾種: 1. IF函數基本用法 2. IF函數的嵌套 3. IF函數中AND和OR的用法 4. COUNTIF函數 5. SUMIF函數 你把游標移動到你要復制的那些內容那個框的右下角處,移動十字游標使變成實的黑體的十字時,按住滑鼠左鍵往下拉,就能把內容復制了。 你還可是試試有數字(一行和兩行數字的時候)時的效果。對於學習Excel的同學來說,了解Excel函數最開始接觸到的應該就是IF條件判斷函數。這個函數在實際運用中也是非常的普遍。作為一種邏輯判斷函數,對於許多同學來說,感覺也是非常的難。今天我們就來通過四個案例,來加深大家對於IF函數的理解。 一、函數解析: IF函數作為一種邏輯判斷函數,它的最終結果是返回True或False兩種邏輯結果,並執行對應的操作。通常與其他函數進行嵌套使用。

③ EXCEL中IF函數的使用方法

這里分享下Excel中IF函數的使用方法。

1、首先進入Excel軟體中,找到自己准備要處理的表格數據,具體如圖所示。

④ EXCEL關於IF函數的用法

=LOOKUP(ABS(A1),{0,30,50;15,10,5})

⑤ excel中if函數怎麼用有多個條件,多個結果

1、首先打開excel表格,輸入學生姓名和成績,設置等級列。

⑥ 在excel表格中if函數怎麼用

使用if函數來進行判斷:
1、打開Excel,打開你的數據文檔,在你想輸出數據的單元格點擊工具欄上的「插入」——「函數」——「邏輯」——「IF」,然後點擊確定。
2、點擊確定後會彈出一個框框,第一個表示條件,後面兩個是判斷條件的結果。點擊小編標注的地方,選擇數據,一般不用選擇全部的數據,只需選擇裡面的其中一個即可。
選擇A2,是用IF來判斷數學成績及不及格。如果條件<60分,說明不成立,就顯示不及格,否則的話剩下的都是及格的分數了。
3、點擊確定後,就可以看到判斷的結果了,將滑鼠放在第一個結果後面,當滑鼠變成【+】時,雙擊它就可以得到全部的結果了。
4、再設置60-70分的顯示及格,然後同樣地,再第三行,又點擊IF,進行嵌套。
5、同樣的方法,設置良好和優秀,如果你後面還要再繼續分的話,也可以繼續嵌套,那麼第三行就不要寫優秀了。
6、同樣的,把滑鼠放在第一個結果右下角【+】,雙擊後就可以顯示全部的結果了。

注意事項
以上的方法只限於新手,如果你操作熟練的話,可以在公式欄直接寫進你判斷的公式即可。
If函數其實還有更多的高級的使用方法。

⑦ excel怎麼利用if函數

excel怎麼利用if函數IF函數在EXCEL中是一個基礎函數,多用於條件判斷,然後根據條件判斷的結果返回對應的內容。IF函數的使用非常廣泛,特別是在單條件判斷的時候,用好IF函數可以幫我們完成很多功能。
IF函數用法:判斷一個條件是否滿足:如果滿足返回一個值,如果不滿足則返回另外一個值。
IF函數語法格式: =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 。
通俗的說法,就是IF是條件判斷函數:=IF(測試條件,結果1,結果2),即如果滿足「測試條件」則顯示「結果1」,如果不滿足「測試條件」則顯示「結果2」。
實例說明:
一、IF函數單條件使用方法

比如,上圖表格,數學成績結果為60分以上(含60分)為合格,60分以下為不合格,需要在D列標注出來。
則在D列執行如下函數:
在D2單元格輸入:=IF(C2>=60,"合格","不合格"),再把此單元格公式往下填充,即可。
注意:公式中的"合格","不合格"的雙引號,要在英文輸入法情況下輸入的引號(")。
如下圖:

公式說明:公式=IF(C2>=60,"合格","不合格")中,C2>=60為條件,當條件為真時,返回「合格」,否則返回「不合格」。
二、IF函數嵌套多條件使用方法

比如,上圖表格,想要在D列顯示如下結果:
成績≥90顯示:優,
80≤成績<90顯示:良,
70≤成績<80顯示:中,
60≤成績70顯示:合格,
成績<60,則顯示:差。
則在D列執行如下函數:
在D2單元格輸入:
=IF(C2>=90,"優",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))),
再把此單元格公式往下填充,即可。
如下圖:

公式說明:公式=IF(C2>=90,"優",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))),由4個IF組成,即在一個IF嵌套了三個IF。
第一個IF條件為C2>=90,如果條件為真,則結果返回」優」,
否則執行IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))。
第二個IF條件為C2>=80,如果條件為真,則結果返回」良」,
否則執行IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))。
第三個IF條件為C2>=70,如果條件為真,則結果返回」中」,
否則執行IF(C2>=60,"合格","差")。
第四個IF條件為C2>=60,如果條件為真,則結果返回」合格」,
否則結果返回「差」。
在寫IF函數嵌套多條件公式時,要注意以下事項:
1.在輸入函數的內容時需要將輸入法切換為英文格式;
2.大於等於的表達式為>=;
3.按分值由高至低進行函數的嵌套。
4.在輸入括弧時同時輸入左括弧和右括弧,這樣括弧數量和層級就不會出現問題,養成良好的習慣對以後學習其他函數也是很有幫助的。
5.if判定的數值區間要涵蓋齊全,案例中對大於90,小於60的數值全部進行了包含。
6. if 最多隻能嵌套 64 個 if,盡管如此,在寫公式過程中,盡量少嵌套 if;一方面便於閱讀與修改,另一方面執行效率也高一些。
7. IF函數就是要按照從低到高或者從高到低順序進行排列。就像我們示例,我們就按照從高到底的順序。千萬不能>=90之後緊接著判斷>=60,這樣跳躍式的。
三、 if函數用 And 與 OR 組合多個條件使用方法
(一)用 And 組合多個條件,為「與」的關系

比如,上圖學生成績表格,要找出數學、語文、英語三科成績都及格的學生,就得使用IF函數和AND函數結合,利用AND()函數來說明同時滿足多個條件。
AND()函數語法是這樣的,AND(條件1=標准1,條件2=標准2……),每個條件和標准都去判斷是否相等,如果等於返回TRUE,否則返回FALSE。只有所有的條件和判斷均為真時返回TRUE,也就是所有條件都滿足時AND()函數才會返回TRUE。
所以上圖想要三科成績都及格的在F列顯示合格,否則顯示不合格,需要在F2輸入公式:
=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格","不合格"),再把此單元格公式往下填充,即可。

⑧ if函數的使用方法

首先打開一張工資表,這里我們不妨設置條件為,工資大於4000位標兵員工,工資在3000與4000之間的為優秀員工,低於3000的為普通員工。
excel如何使用if函數快速設置篩選條件

選中K3單元格,然後選擇【公式】-【插入函數】,在彈出的插入函數對話框中選擇"IF"函數,單擊確定。
excel如何使用if函數快速設置篩選條件

在彈出的插入函數對話框中,單擊確定,進入函數參數設置界面。
excel如何使用if函數快速設置篩選條件

在函數參數界面中進行設置,我們先簡單試一下。先試一下單個條件,工資大於4000,標兵員工。在logic-text中輸入「J3>4000」;value-if-true中輸入"標兵員工」;在vule-if-false中輸入"普通員工",然後單擊確定。
excel如何使用if函數快速設置篩選條件
excel如何使用if函數快速設置篩選條件

單擊K3單元格,滑鼠放於K3單元格右下角,滑鼠變為小十字,按住按滑鼠左鍵向下拖動,復制單元格。效果如下圖,可見公式正確。
excel如何使用if函數快速設置篩選條件
excel如何使用if函數快速設置篩選條件

現在來做我們的期望目標(工資大於4000位標兵員工,工資在3000與4000之間的為優秀員工,低於3000的為普通員工),在logic-text中輸入「J3>4000」;value-if-true中輸入"標兵員工」;在vule-if-false中輸入IF(J3=4000,"優秀員工",IF(J3>3000,"優秀員工","普通員工"))單擊確定。
excel如何使用if函數快速設置篩選條件

單擊K3單元格,滑鼠放於K3單元格右下角,滑鼠變為小十字,按住按滑鼠左鍵向下拖動,復制單元格,就得到我們需要的篩選了。
excel如何使用if函數快速設置篩選條件

⑨ excel表格函數if怎麼用

使用if函數來進行判斷:
1、打開Excel,打開你的數據文檔,在你想輸出數據的單元格點擊工具欄上的「插入」——「函數」——「邏輯」——「IF」,然後點擊確定。
2、點擊確定後會彈出一個框框,第一個表示條件,後面兩個是判斷條件的結果。點擊小編標注的地方,選擇數據,一般不用選擇全部的數據,只需選擇裡面的其中一個即可。
選擇A2,是用IF來判斷數學成績及不及格。如果條件<60分,說明不成立,就顯示不及格,否則的話剩下的都是及格的分數了。
3、點擊確定後,就可以看到判斷的結果了,將滑鼠放在第一個結果後面,當滑鼠變成【+】時,雙擊它就可以得到全部的結果了。
4、再設置60-70分的顯示及格,然後同樣地,再第三行,又點擊IF,進行嵌套。
5、同樣的方法,設置良好和優秀,如果你後面還要再繼續分的話,也可以繼續嵌套,那麼第三行就不要寫優秀了。
6、同樣的,把滑鼠放在第一個結果右下角【+】,雙擊後就可以顯示全部的結果了。

注意事項
以上的方法只限於新手,如果你操作熟練的話,可以在公式欄直接寫進你判斷的公式即可。
If函數其實還有更多的高級的使用方法。

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