1. 會計如何查賬
這就涉及到查賬路徑的選擇和設計上。查賬路徑有很多類型,但從大體上看,可分為兩種:順查法和逆查法。
順查法是從審查被查單位的內部控制制度開始,然後再按會計核算程序從憑證到賬簿再到報表,進行正向的審查。
逆查法是一種以結果或問題為導向的查賬思路。它一般從生產經營和管理系統的輸出信息(如會計報表)、或者是暴露出的重大問題(如重大貪污盜竊)的審查 人手,驗證結果和問題的性質並進行分解,以此為線索;
剖析導致結果的主客觀因素,根據各種影響制約因素,追蹤至經濟活動的各層次、各方面和各環節之中,依 此完成從果到因、由此及彼、由表及裡、由結果到過程的查賬過程。這種方法有針對性,能抓住重點,能以較少的人力、物力而收到比較好的效果,但缺陷是容易忽略一些錯弊。
1、查銀行對賬單,找錢款數量。
當被查單位原始憑證殘缺不全,只有現金日記賬和銀行存款日記賬,或甚至無日記賬可查時,銀行對賬單就是唯一的銀行存款收入、支出情況的完整記錄。
根據對賬單,確定每筆銀行存款收入的來路,對於支出的款項,可以查證支出的數量及支出具體去向是否合理合法。經濟案件查賬中,詐騙、投機倒把團伙往往運用多單位戶頭轉賬方法,最後將得來的賒款轉入本單位戶頭。查賬時,只有用這種查賬追蹤方法,方能一查到底。
2、查其他往來賬,找業務關系對象。
其他應收款和其他應付款賬戶往往是舞弊者掩蓋舞弊事實,隱瞞各種收入或虛增支出的重點實施對象。如企業或單位將銷售收入不入銷售賬,而作為其他應付款入賬,轉移收入偷漏稅收等。通過往來賬戶的查證,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明資金的去向。
2. 審計如何查賬
查賬時,可以使用順查法與逆查法的有機結合。
順查法指取證順序與反映經濟業務的會計資料形成過程相一致的方法。在這種方法下,查賬人員應首先檢查原始憑證----核對記賬憑證----核對日記賬、明細賬和總賬----與財務報表相核對。
逆查法是指取證的順序與反映經濟業務的會計資料形成過程相反的方法。在這種方法下,查賬人員應首先分析檢查財務報表----追查至相關的日記賬、明細賬和總賬----核對記賬憑證----核對原始憑證。
一般情況下,檢查賬目時應先用逆查法,對反映全面、綜合情況的會計報表進行檢查,抓住可能存在假賬的重點環節。
然後根據重點環節確定需要檢查的會計賬簿及憑證,並對其進行詳細審查和檢查。
同一被審計單位不同項目不同時段的業務銜接。這項工作很簡單,不外調閱被審計單位前期項目審計檔案,從而銜接有關數據,避免重復審計;咨詢被審單位的前任項目主審,掌握有關情況,特別是前期審計因時間關系而擱置的疑點等等。
過去這項工作很欠缺。一方面增加了審計工作量,另一方面易使被審計單位認為審計工作鬆散,而貶低審計的業務形象。今後我們要利用微機連網實現全局資料共享,增強審計業務信息的連貫性和系統性。
被審單位基本情況的函證和詢證,對出現的新情況要進行函證或詢證。如通過了解被審計單位內部機構設置和職能的變化,分析被審單位的事權和財權,掌握該單位業務流程和資金流程的基本規律。
也就是說,要先熟悉行業,再進行行業審計。傳統的財務收支審計,就賬查賬的做法與市場經濟的運行規律越來越不適應,存在很大風險。現在的很多做法是僅僅收集被審計單位基本情況,作為審計報告內容的需要,而忽視對收集情況的分析。
3. 審計查賬查什麼
內部審計查賬主要查的有:
1、財務內部控制的有效性
企業在財務制度方面是否完善合理,財務人員的綜合素質,企業文化,是否符合國家相關的法律,並且相應的制度,在企業內部、各部門之間否能夠有效地相互制約。
通過合理有效地財務內部控制的措施能夠使企業在激烈的市場競爭中獲得有力的條件。
2、費用發生的合理性
企業內部財務審計,重點需要關注費用支出是否符合企業相關的標准流程,是否超過預定的預算,費用的支出是否是剛需,費用的支出是否合理合法合規。
批示流程是否合規等,用我們的白話講就是是否從公司出去的錢,有沒有亂用,流程走的是否完全。
3、財務人員業務的合規性
這其中包括,內部核算流程是不是規范,財務狀物處理是否正確是否符合相關稅法規定。
4、風險評估
就是對企業風險控制目的設置的合理性,對可控范圍內存在的風險進行全面性檢測,和項目的有效性進行分析,有效降低企業風險,提出相應的科學性的應對策略。
5、內部審計部門的制度
對於一個公司的審計部門歸屬於那個,是歸屬於財務部門還是總工部或者直接隸屬於企業老總,這將直接關系公司內部審計的有效監督是否真正奏效。
審計公司內部審計部門,主要是審計他們在日常工作中的職責履行情況,是否合乎規范,是否能夠發現暴露出來的問題。
針對以上,在查學校的公用經費賬時,你需要結合其審計的以下重點情況進行自查:
一是"收支兩條線"的執行情況;二是看預算外收入與其他收入有無截留或隱瞞現象,並私設"小金庫";三是檢查是否有超標准亂收費情況;四是檢查有無挪用公款、公款消費等違法亂紀情況。
(3)查賬最快的方法是怎麼查審計擴展閱讀:
查賬時,可以使用順查法與逆查法的有機結合。
順查法指取證順序與反映經濟業務的會計資料形成過程相一致的方法。在這種方法下,查賬人員應首先檢查原始憑證----核對記賬憑證----核對日記賬、明細賬和總賬----與財務報表相核對。
逆查法是指取證的順序與反映經濟業務的會計資料形成過程相反的方法。在這種方法下,查賬人員應首先分析檢查財務報表----追查至相關的日記賬、明細賬和總賬----核對記賬憑證----核對原始憑證。
一般情況下,檢查賬目時應先用逆查法,對反映全面、綜合情況的會計報表進行檢查,抓住可能存在假賬的重點環節。
然後根據重點環節確定需要檢查的會計賬簿及憑證,並對其進行詳細審查和檢查。
審閱和檢查會計賬簿時,如要證實某記錄是否存在弄虛作假,可運用順查法,將該記錄與賬簿或報表中的記錄進行核對,檢查其是否相符。
當然,查賬時順查、逆查應相互結合,在兩者的靈活運用中及時准確的捕捉疑點。
4. 審計查賬與處理方法有哪些
(1)順查法與逆查法。經濟責任審計的基本方法按審查順序與會計核算的處理程序的關系可分為順查法和逆查法。
①順查法。又稱為正查法,是按照會計核算的處理順序,依次對證、賬、表各個環節進行審查的一種方法。其主要特徵:一是從審查原始憑證出發,著重審查和分析經濟業務是否真實、正確、合法;二是審查記賬憑證,查明會計科目處理、數額計算是否正確、合規;三是審查會計賬簿,查明記賬、過賬是否正確,核對賬證、賬賬是否相符;四是審查會計報表,查明報表各項目是否正確完整,核對賬表、表表是否相符。
其優點是審查全面而仔細,可以避免遺漏,做出較准確的審計結論。其缺點是面面俱到,不能突出重點,工作量太大,耗費人力、時間太多。因此,該方法一般用於管理特別混亂、業務量很少的單位或已發現有嚴重問題的單位或特別重要、風險大的審計項目。
②逆查法。又稱為倒查法或溯源法,是按照與會計核算相反的處理程序,依次對表、賬、證各個環節進行審查的一種方法。其主要特徵:一是從審查被審計單位會計報表出發,從中發現和找出異常和有錯弊的項目,據此確定下一步審查的重點;二是根據確定的可疑項目,追溯審查會計賬簿,進行賬表、賬賬核對;三是進一步追查記賬憑證和原始憑證,進行證證核對,以便查明主要問題的真相和原因。
逆查法的主要優點是能從全局出發,從大處著手,抓住問題的實質,又可以節省人力和時間,提高工作效率。其缺點是不能全面地審查問題,易有遺漏,難以做出十分准確的審計結論。因此,一般不用於對某些管理非常混亂的單位的審計,以及某些特別重要和風險大的審計項目。
(2)審閱法。對被審計單位、會計憑證、賬簿、報表的內容及經濟計劃、核算、決策和其他資料進行詳細的審查和研究。審閱的內容可以分為兩類:一類是有關會計資料,包括會計憑證、會計賬簿、會計報表的查閱。其中會計憑證的審閱,一方面是形式審查,查看原始憑證要素是否齊備,有無塗改跡象,有關人員的簽章、財務專用章或收付戳記等是否符合要求;另一方面是實質審查,查看摘要內容是否與實際業務一致,記賬憑證上有關賬戶之間的對應關系是否正常、業務活動有無異常,等等。在會計賬簿的審閱中,明細賬和日記賬是審查的重點,對容易發生錯弊的賬戶如往來賬、費用賬等,審閱時應特別予以關注。會計報表的審閱,主要審查報表的編制是否符合會計准則,項目及數據的增減變動有無異常現象,被審計單位的重大會計事項如會計處理方法的變更是否在報表的附註中充分揭示等。另一類是會計資料以外的其他經濟信息資料和相關資料。
(3)復核法。又稱復演算法或驗演算法,是指通過對有關數據的重新計算來驗證數據是否正確的一種審計方法。被審計單位的書面資料中有許多數據是通過一定運算求得來的,通過這種方法可查出數據失真是因工作人員疏漏或是故意舞弊而造成的。
審計人員在運用復核法時,注意以下幾方面:一是善於抓重點。一般來說,只對那些對審計目標有較大影響的或是認為有疑點而進一步澄清的數據進行復核;二是小心謹慎,不放過任何一點細微的差異;三是運用一定的符號,以便識別哪些項目已被檢查。
(4)核對法。其主要內容有:一是證證核對;二是賬證核對;三是賬賬核對;四是賬表核對;五是表表核對。
5. 審計如何查賬
審計能否順利進行,實現既定目標,審計調查人員不但要掌握並熟練運用各種查賬技巧,更重要的是能否發現問題,找出疑點。筆者在多年的審計實踐中,運用審計查賬方法與技巧,經常會發現各種違紀違規和一些經濟案件,現就審計財務查賬技巧方面談十點看法。
1、收入不入賬、多收少記或少付多記的查賬技巧。
通常發生於財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬於一人最易出現此種現象。作案人大都是那些直接經手管理財物的人員。例如采購員、出納員、倉庫保管人員以及收款員等。這些作案成員有的是開票時,提高單價從中吃回扣或報銷後佔有,有的是內外勾結一票兩開進行貪污,有的是收款後只給交款人開收據不記賬,情況比較復雜。針對這種作案手段,一般應從以下幾個方面組織調查:一是應將所有已使用過的發票和收據的存根聯都收集起來,檢查號碼是否連續,有無缺號、缺頁以及作廢的發票和收據的正聯以及入賬聯是否粘在存根聯上,然後對發票和收據存根聯的合計數同入賬數進行核對,看是否符合。二是對收款人員和交款人保存的單據相互核對,擠出差額,追去向。三是筆數、金額相核對,擠差額追去向。四是從人與人之間,收集人證與其他資料相核對。五是賬實核對,然後進行綜合分析,實事求是地加以判斷。
2、虛報冒領費用開支的查賬技巧。
這類案件大都發生在直接經手管理財物的人員中,作案手段多種多樣。對這種違紀,主要舞弊手段是偽造、盜用、塗改或重報購貨發票和費用單據。偽造單據常見於利用白條發票或收據,主要有:虛報冒領職工旅差費、臨時工工資以及長期支取已死亡職工的退休金等。對此應從以下幾個方面組織調查:一是要組織審查可疑憑證的來源,看所報銷的票據是單位還是個人出具的,有沒有收款人的手印或印章。二是要注意審查支出的流向和支出形式是不是人為的從中作弊。三是帶著從賬目中審查的疑點,找領款人或領款單位進行核對,去獲取有無虛報冒領的依據。四是對已獲取的證據進行技術鑒定,如筆跡、手印、印章等。
3、對開假單據報銷的查賬技巧。
這種作案手段大都是直接經管財物的產、供、銷人員或金融管理人員,他們在作案時開假單據的形式很多,而且比較復雜,但分析起來不外兩種,即合法與非法。一種是經稅務機關登記的有稅契的合法形式的發票;另一種是未經有關部門允許而印製的非法發票和白條。對使用這種作案手段進行貪污的案件查法:
一是組織查賬人員認真細致地審查發票的來源,重點應審查票據的出處、樣式、規格和發票本身記載的品名、數量、單價、金額等。要注意查對發票的出處與購貨渠道和內容是否一致,發票本身反映的內容與購貨的渠道是否一致,發票上反映出的內容與購貨單位所需要的產品、原材料是否相符,發票的首尾內容是否相一致,是何人書寫等等。通過審查,從中發現疑點,進行追查。
二是發票與入庫的實物相對照,從中發現有無實物入庫。
三是對發票進行科學的筆跡鑒定,以證實是否偽造。
4、隱瞞收入,搞「小金庫」的查賬技巧。
這種手段是近年來才有的,而且較為普遍。這種情況往往是公私交融,以公家名義達到營私之目的。有些「小金庫」名義上是為集體,而實際上是為隱形私利服務。「小金庫」的存在,給貪污受賄違紀活動大開了方便之門。對這類案件,往往是難查,不好認定,時常以不正之風為借口,以退代罰。對這種案件的查法:
一是審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對照、擠差額,看是否入賬。
二是審查單位設立的賬薄與科目是否合法。
三是支出賬與庫存賬對照,看是否存在差額,有差額的是否入賬。
四是收貨單位的支出賬與發貨單位的收入賬相對照,看有無差額,以便從中發現賬外資金。
五是查銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒款、集體存款利息以及合理的回扣是否入賬。
六是查「小金庫」是否建賬和有記載,賬薄與庫存相對照,看使用渠道是否合理。
七是查「小金庫」與賬外資金的實際支配權,看是否個人支配,以及是否存入銀行個人從中貪污利息。
5、「對大頭小尾」查賬的技巧。
這種手段的作案成員多是各類開票人員和業務員,他們相互勾結進行作案。所謂的「大頭小尾」,也就是存根聯、記賬聯上邊的數字小,而收款聯上的數字大。在做法上將正聯撕下另寫或隔開套寫。對這種作案手段,在查法上:一是派人持開票方的底聯與業務單位的報銷聯相核對;二是票據與實物相核對;三是發動知情人揭發。
6、重復報銷查賬的技巧。
重復報銷,是指一張單據報銷兩次或者正副聯各入賬報銷一次,把已經掛失和作廢的單據又私自報銷,把前個年度已入賬的單據抽出在下個年度報銷。這類作案成員一般是直接從事財務工作的財會人員或管財物的人員。他們鑽管理混亂或制度不健全的漏洞,尋機作案。對採取這種手段進行貪污的,在組織查賬時應注意從以下幾個方面入手:一是要審查入賬的票據憑證是正聯還是副聯,一般副聯是不能作為記賬憑據的。二是要審查票據的發生時間,看是否是當年當月發生,發現跨年度票據,尤其是原因不明的要當做重點進行追查。三是賬據核對,查驗是否重復報銷。
7、虛設賬戶從中侵吞公款的查賬技巧。
虛設賬戶從中侵吞公款的情況,一般發生在應收、應付貨款等往來結算賬戶上。如事先將一筆賒銷的貨款業務記入一個虛設的應收銷貨款賬戶上,而不以客戶真實名稱開立賬戶,該貨款收到後,即將該筆貨款侵吞入私囊,然後再採用壞賬方法注銷該賬戶。其查賬技巧是:一方面清查應收銷貨款賬戶上處理壞賬損失的手續是否完備真實;另一方面可通過其他途徑進行追查,弄清情況。
8、利用賬目混亂渾水摸魚的查賬技巧。
利用賬目混亂渾水摸魚的情況,通常發生在會計制度不健全和機構不健全,財務工作無人負責的單位。其查賬技巧首先要清理賬目,通過賬證、賬賬和賬表的相互核對,清理所有賬目,然後採取內查外調來搞清是屬於會計業務處理上的問題,還是屬於違法違紀舞弊的問題。
9、利用漏賬、錯賬,截留中飽私囊的查賬技巧。
在往來結算中發生漏賬、錯賬或者原始憑證的計算上發生錯誤的情況下,因長期無人過問,一直掛在賬上,財會人員便可能乘機截留中飽私囊。一般採用的手法是:將收到的其他現金款項不如實入賬,而直接沖銷該賬戶;或者將該賬戶轉入其他應收款賬目上所虛擬的暫付款賬目後,再開具現金支票,落入私囊,並用以沖平該項虛擬的暫付款賬戶。其查賬技巧是:前者可通過現金收入憑證與該賬戶進行核對驗證;後者可通過仔細審查其他應收款賬目上的暫付賬戶,即能查清。
10、運用計算機輔助查賬手段,巧妙的發現問題。
涉及單位財務數據量大,必須要改進查賬技術方法,可運用計算機輔助查賬手段,提高工作效率上求突破。充分運用審計軟體,提高查賬調查工作的科技含量,如用友審計軟體、AO現場審計系統等。如運用現場審計實施系統對某金融機構信貸進行分析,通過數萬戶的篩選搜索某個信息,發現某金融機構以活期存款戶「信貸科」、「信貸股」戶頭命名,該賬戶是以虛列信貸支出,套取收入用於攬儲貼息和走訪費用等項開支。
6. 審計查賬查什麼
1、"收支兩條線"的執行情況;
2、看預算外收入與其他收入有無截留或隱瞞現象,並私設"小金庫";
3、檢查是否有超標准亂收費情況;
4、檢查有無挪用公款、公款消費等違法亂紀情況。
7. 審計事業單位如何查賬
審計事業單位查賬:查賬時,可以使用順查法與逆查法的有機結合。
審計事務所的審計查證業務,包括以下事項:
1.財務收支、經濟效益、經濟責任的查證事項;
2.經濟案件的鑒定事項;
3.注冊資金的驗證和年檢;
4.基本建設工程預、決算的驗證;
5.建賬建制,資產評估,清理債權債務。
審計事務所的工作人員,依法包括以下人員:
(一)經政府有關部門批準的事業編制內的人員;
(二)聘請的離退休專業人員;
(三)招收的勞動合同制人員。除此以外,審計機關的工作人員和其他黨政機關的人員,都不得在審計事務所兼任職務。
審計事務所業務人員的審計專業技術任職資格的評定,應當按照國家有關的規定辦理。
審計機關對於嚴格遵紀守法、工作成效顯著的審計事務所及其工作人員,應當予以表彰或者獎勵。