❶ 怎樣做事做得又快又好
做事習慣:
⑴有計劃≠有效率(必須改變不良的做事習慣)
⑵不良習慣:懶惰、拖拉、浪費不必要的時間
⑶改變的方法:
① 規定時間完成規定內容、迅速,在固定的時間內多做事,養成並堅持這習慣。如不 能准時完成, 就會積壓一堆工作。
② 不能做其它瑣事,排除干擾。突然想到其它某件事,先記在紙上,等做完後,再去解決。
③ 到手就做!主動去做!決定做或不做?!不做也得決定以後什麼時候做!趕快決定
拖延毛病不是在行動方面而是採取決定方面。
④ 靜下心投入做事,要有激情投入,不要麻木呆滯工作。
做事方法
(1)一開始就用正確方法,可少走彎路,節省時間
(2)把一天最重要的事放在高效時間里辦,可事半功倍(生理周期)
(3)到什麼時間做什麼事情
(4)不要一下子學太多東西
(5)做事中,停一停,再做
(6)有些事可在同一時間里做
(7)研究方法,要有高效率!
(8)擠零碎時間
(9)事情太多。不要想太多,按步就班,一步一件去解決。
時間是固定的,不是用在這里,就是用在那裡。用在這里,往往就不能用在那裡。
(10)做事要有自製,該結束的就應到此為止。
事先計劃(時間安排)
(1)一天很短,不訂太多內容,不能做到的計劃。也不能太少。
根據實際情況,明確一天里每段時間內具體做什麼。
(2)無計劃就會突然發現不知做什麼好?!會過分倉率和猶豫不決。
(3)列工作清單
(4)睡前總結(過去、今天、明天)
(5)訂當天計劃、短期、長期計劃
(6)主要的問題不是我們有多少時間,而是我們應該如何利用這些時間。
❷ 做事輕松高效方法有哪些
●按工作的重要性決定完成工作的優先順序
●按工作的重要性決定投入工作的時間
●同性質、同種類、類似性高的工作一次解決
●不斷思考是否有更有效率的工作方法
●避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費,如殺雞用牛刀
提醒:不要浪費時間做「垃圾」工作,去做那些會增加你的生產力的工作。
❸ 如何做事的又快又好
1、確定目標,也就是這件事情能夠達到的預期效果
2、將目標分解成小任務,且這些小目標容易執行且達到。
3、糾偏,在執行小目標的同時,進行復盤,修正錯誤的做法和路徑,避免差之毫釐謬以千里。
4、總結,把好的經驗和想法匯總,對後面的小任務起指導和提醒作用。
5、整個做事的過程,不要拖延,馬上行動。
6、每天給足自己專注的時間去做這些任務,盡量避免外部的干擾。
7、定時讓自己放鬆放空,保證精力充沛和心理健康。
❹ 你最簡單的做事方法是什麼
不經過大腦思考!然後就是跟著感覺走!走一步算一步!這樣簡單到挺簡單,就是容易被一些有心機的人玩弄!甚至自己都被賣了還替人家數錢呢!
❺ 如何簡單做事
做事情講究方式方法,有時復雜事情簡單化,有時簡單事情復雜化。多學習,多思考。至於,簡單的事情重復做、重復的事情堅持做、堅持的事情創新做,聽聽就行了,不必太較真。
❻ 如何快速有效率的做事
一、 清晰崗位職責
合格的員工必須清楚自己的崗位職責,把自己工作做到極致,如果連自己職責范圍內的工作都沒有做好,還插手別人的工作,是一種本末倒置。崗位職責是承諾,也是責任,把自己的本職工作做好,是職業化的體現,也是對企業最大的貢獻。
二、制訂工作計劃
沒有計劃,工作就會沒有頭緒,沒有頭緒就會思維混亂。制訂計劃要以崗位職責、上級布置的工作為依據,妥善安排哪些工作先做,哪些工作後做,分清工作的輕重緩急,明確達到的目標及具體措施,沒有具體措施的目標只能是一句空話。有人說, 計劃趕不上變化,沒有計劃,你永遠也趕不上變化。
三、優化工作流程
流程即做事的先後順序,有什麼樣的流程就有什麼樣的結果,結果不好,一定是流程有問題。根據崗位崗位職責,不斷優化工作流程,就會找到更加簡潔、獨特的流程,流程是一種思維,也是一種工作方法。同為銷售人員,業績優秀的是因為流程簡潔,方法對頭,找到了成交模型,不斷優化自己的成交模型,就是優化工作流程。
四、 總結工作方法
聖人尚且「三省吾身」,何況我們這些凡人呢。總結提高能力,善於總結才會找到事物的發展規律,找到事物的發展規律,才能在工作中游刃有餘。在工作中,要和領導、同事、同行多多交流工作經驗,畢竟一個人的思維是有限的,相互交流,可以讓雙方思維受到思維啟發。
總之,要想提高工作效率,首先應明確自己的崗位職責,然後制訂工作計劃,不斷優化業務流程,總結工作方法,就可提高工作效率。提高工作效率是為了達成工作目標,不能為了提高效率而提高效率。
❼ 最簡單的做事方法是什麼
其實說起來很簡單,就是兩個字「努力」,加上「堅持」。
做起來,就沒那麼簡單了。但做事情最簡單的,每個人都能做到的就是努力和堅持
❽ 最簡單的為人處事說話
結來說,我以前在有下面的一些問題:
1、【無意識下搶了別人的話題了。】
2、【在潛意識中把自己的觀點加強給別人,喜歡說服別人聽我的。】
3、【做事首先是從自己這方面考慮的。】
4、【說話太直接,有什麼說什麼。】
5、【敏感。】
6、【總認為自己是對的。】
以上這些問題,歸納來說,是因為一切以自我為中心和自卑引起的。正是以自我為中心了,才會不考慮別人的感受,腦子里第一想到的是自己,不是別人。如果我們發現了這個是問題所在的話,解決以上這些問題就簡單了。
可人往往說別人容易,自我解剖確是難事。我正是這泛泛之輩中的一員,自然逃不出這個自然法則。
人吃虧了,就會學乖。可惜,不是什麼虧我們都吃得起的,我們在很多事情失敗不起。否則會一敗塗地。所以,我們要事前控制。
以下是我總結的一些想法,希望能給大家一些參考:
1、【去朋友、親戚家做客,帶些水果。避免空手上門。
此外,如果是晚上去做客的話,要注意控制時間。
不要聊得太晚。要早點回家,減少對別人的打擾。】
2、【需要誇獎自己的時候,少用「我。。。」,
多用「我們」這樣顯得少了自我,多了團結的氣氛。】
3、【看在眼中,記在心裡,卻不一定要說出來。特別是看到別人作對不起自己的事情,你可以選擇遠離這個人,不到萬不得已,不要去拆穿它。】
4、【誇獎別人要注意方式方法,特別是我們在「拍馬屁」的時候,千萬千萬不能笑出來。
要經得起讓對方看你幾眼都不變聲色。
如果是笑出來,那是最失敗的。就穿幫了。為人處事說話技巧大全】
❾ 如何讓工作變得高效而簡單
你是不是從早忙到晚,感覺自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多,而是因為沒有重點,目標不清楚,所以才讓工作變得越來越復雜,時間越來越不夠用。一天只有1440分鍾,在信息龐雜、速度加快的職場環境里,我們必須在越來越少的時間內,完成越來越多的事情。
在如今越來越復雜與緊湊的工作步調中,「保持簡單」是最好的應對原則。「簡單」來自清楚的目標與方向,你應該知道自己該做哪些事,不該做哪些事。
麥肯錫根據多年的調查研究,發現現代人工作變得復雜而沒有效率的最重要的原因就是「缺乏焦點」。因為不清楚目標,總是浪費時間重復做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關鍵的信息,卻在不重要的信息上浪費了太多的時間;抓不到重點,必須反復溝通同樣的一件事情。
如何讓我們的工作變得高效而簡單呢?下面是來自麥肯錫的10種最實用的、最簡單的工作方法。
1.搞清楚工作的目標與要求,可避免重復作業,減少錯誤的機會
沒有什麼比時時明白自己工作的目標與要求更重要的了。
2.懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:「我想要做什麼?或是不想要做什麼?什麼對我才是最好的?」你必須考慮,如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且會因為你的拖延而影響到其他人?而如果你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?
3.主動提醒上司排定優先順序,可大幅度減輕工作負擔
「手邊的工作都已經做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理。」但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當地反映真實情況?如果你不說出來,上司就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。
你當然不可能同時完成這么多的工作,為什麼不主動地幫助上司排定工作的優先順序?你不是不做,但是凡事有先有後。提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。
4.報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓上司感到滿意
根據商業心理顧問公司的心理學家約翰·維佛所進行的研究,有10%到15%的人在面對上司時會有恐懼的心理,而且如果向上司報告時手中的數據不夠多,感到恐懼的人數比例義會較高。
其實,這種擔憂是多餘的。太多的信息會變得沒有重點,如果又缺乏解釋,對於上司一點幫助也沒有。內容精簡,切中要點,最重要的是能夠幫助上司快速地做決策。你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋,一定要有自己的觀點,而不是模稜兩可的描述。
5.簡報增加互動的機會,可縮短簡報的內容與報告的時間
真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達信息,創造溝通與對話的機會,進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此,重點不在於簡報,而是溝通的質量。你不只是「報告」,而是要引發雙向的對話,試圖影響對方。
在做任何簡報之前,你必須思考以下三點原則:希望聽眾聽完簡報之後記得哪些重點?聽眾會有什麼樣的感受?你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定?
接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式,就是把聽眾想知道的重點轉換為問題,這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力,更可以大幅度地減輕你的工作負擔。
6.有效地過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上
正確的過濾流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容,除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。
7.郵件內容盡量精簡,節省寫信的時間並增加對方響應的機會
你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的信息,而且必須更容易閱讀,以節省對方的時間。
該怎麼做呢?
(1)把每一封電子郵件的內容限制在大約8至12句的范圍內。
(2)超過20個字就應換行。
(3)如果超過3行必須空行。
8.當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變
不論你提出什麼樣的想法或意見,每一次都是吃閉門羹。如果真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時,你就不必再浪費時間或精力做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須作出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題,無關乎好與壞。
9.只要取得信任,不需要反復的溝通,同樣可爭取到你要的資源
上司對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什麼是讓你的上司感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成,還是無法掌控情況,對於未來感到不確定?當你在爭取預算時,必須先想清楚上司可能擔心的問題,作為你說服上司的理由,這是最有效的。
10.專注工作本身,而不是業績評定的名目,才能真正有好的表現
你要做的只有以下兩件事情:
(1)至少每個月詢問你的主管:「我做得如何?」盡量提出具體的問題,例如:「我想會議流程非常順暢,你認為還有地方要改進的嗎?」
你應該隨時和主管溝通自己的工作表現,而不是只在每年一次的業績評定,這樣你可以事先知道自己的缺點在哪,及時作出改正,同時也可以了解主管的期望。
(2)至少每個月詢問:「原先的工作安排有沒有必要調整?」也許你的目標是在年初,甚至是前一年年底定下的,然而外在的環境有所改變,先前所設定的目標可能需要作出調整,所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。