表格製作的方法與技巧

A. 表格的製作方法

如何做excel表格？實例步驟帶你入門！說到做表格，很多朋友都望而止步，認為做表格很難很復雜，其實並不是這樣的，在excel做表格其實很簡單，下面我們就以實例步驟帶你入門吧！

第一步：首先打開我們需要操作的Excel表格頁面，如圖所示↓↓↓

第二步：分別在第一行和第一列插入空白單元格，如圖所示↓↓↓

第三步：插入完成後，我們合並多餘的空白單元格。

第四步：框選出我們需要做成表格的內容，如圖所示↓↓↓

第五步：框選後點擊右鍵，選擇邊框。

第六步：為我們的內容加上邊框，選擇單元格格式，設置邊框大小，如圖所示↓↓↓

第七步：點擊確定後，我們的excel中的表格就更為明顯，最後，可以用不同的效果來給欄位名添加，如果不想加黑，選取這行，再單擊加黑，欄位名加黑效果就取消了，最後給表格加個表名，並用居中方式，最終的效果也出來了。

Excel表格入門製作以上就是excel中的表格的製作方法，簡單實用噢，在以後的工作匯報等需要派上用場的時候，我們就可以按照這個方法自己自製一個，小夥伴們都學會了嗎，一定要動手實踐實踐喲！

表格excel單元格段名Excel
平台聲明

B. Word中關於表格製作的技巧分享

一.表格樣式與數據處理

1. 雖然 Word 主要的功能是對文字進行處理，但是不可避免，在實際應用中，經常會需要在文檔中插入相關表格，並進行相關設置、處理，最終與文字部分共同成為一個有機整體。

2. Word 的表格樣式分為兩種：內置表格樣式、自定義表格樣式。自定義表格的樣式，可以在內置樣式的基礎上進行修改，也可以自己新建表格樣式，根據個人需要設置即可。

3. 表格的數據處理，主要是排序、公式等操作，能夠進行一般的簡單數據處理，但是，Word 對於復雜數據處理還是有很大的局限性，最好是在 Excel 中完成數據處理後，再行插入。

在數據處理中，如需進行匯總，可以用公式計算出第一個結果，然後進行復制，粘貼到每一個總分空格。最後按 F9 進行更新，全部更新為各自的總數。

二.如何利用表格實現精確對齊?

在Word文件中進行編輯時，有時出現某行總不能與其他行整齊對齊的情況，此時在標尺上進行拖動或按空格鍵總達不到要求，請問此時有沒有辦法對該行進行精確對齊?

答案是有的，可以通過表格來達到目的。並可以運用到試卷、問卷、條目式文檔的處理，極其方便。

1、繪制一5行5列的表格(確定列數的時候，要注意把題號算進去)。

2、空出第一列的，後四列依次輸入答案編號“A、B、C、D”和相對應的答案選項。

3、選擇第一行，根據需要適當縮進一定距離，再選中有“A、B、C、D”選項的四列，單擊滑鼠右鍵，選擇“平均分布各列”選項。

4、選中整個表格，單擊【表格工具】中的【布局】選項卡，再選擇【數據】命令組中的【轉換為文本】，在彈出的對話框中選擇“段落標記”即可。

5、選中所有文本，選擇【開始】選項卡，單擊【段落】命令組中的【編號】，即可做到自動編號，方便且自動更新，選項對齊精確完美。

以上就是關於Word中表格製作的技巧的分享，希望對大家有所幫助，想要了解更多相關內容，歡迎大家關注本平台!

C. 表格的基本製作方法

製作方法如下：

1.打開WPS表格並新建一個工作簿；

D. excel製作表格常用技巧有哪些

在第一行，選中A~G列。點擊工具欄上的【合並後居中】。
輸入文字「員工工資表」。
excel製作表格的方法有哪些
選中2、3兩第A列的兩個單元格，點擊工具欄上的【合並後居中】。
輸入文字「事項」按鍵盤上的ALT+Enter鍵換行，輸入「姓名」。
excel製作表格的方法有哪些
點擊工具欄上的【左居中】。
調整單元格的寬度，再雙擊單元格進入編輯狀態，使用鍵盤的「空格鍵」將「事項」這兩個字向右移。
excel製作表格的方法有哪些
excel製作表格的方法有哪些
點擊工具欄的<插入>，點擊【形狀】，選擇直線，然後將直線按對角拉出一條線。
excel製作表格的方法有哪些
選中各個需要合並的單元格，使用合並功能合並，後如圖所示。
excel製作表格的方法有哪些
最後一步，選中這些單元格，點擊工具欄上的【邊框】，為表格添加邊框，這樣就完成表格的製作。
如果表格列印的時候因為行數過多，需要有相同的表頭時，請查看參考資料：如何列印相同標題。
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E. 在Word中製作表格的三種方法

工具/材料：word文檔

第一種方法

打開一份Word文檔，然後點擊表格，在下拉中直接用滑鼠選中表格行列數量就可以了。

F. 用word製作表格的技巧

在Word中製作表格時，往往會因為幾個字或一行（列）的增加使得表格無法按要求完成，特別是有字型大小和其他格式限制時，經常要為找出這點空間而煩惱。下面介紹幾種充分利用表格空間的方法。

在Word中製作表格時，往往會因為幾個字或一行（列）的增加使得表格無法按要求完成，特別是有字型大小和其他格式限制時，經常要為找出這點空間而煩惱。下面介紹幾種充分利用表格空間的方法。

1.精確更改列寬

也許本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行，可是在Word中不能1毫米1毫米地調整，用滑鼠拖動表格線不是大就是小。遇到這種情況可以這樣進行操作：在工具欄的空白處單擊滑鼠右鍵，在快捷菜單中選擇「繪圖」，調處「繪圖」工具欄，單擊「繪圖」工具欄上的「繪圖」按鈕，從彈出菜單中選擇「繪圖網格」項，在彈出的「繪圖網格」對話框中，將「網格設置」欄中的「水平間距」和「垂直間距」項的數值都設為最小值0.01字元和0.01行，設置（如圖1）所示。

設置好後，再拖動表格地邊框線，就會出現移動的幅度可以很小了。

2.縮放字體

在需要微調字間距時，可以使用工具欄中的「字元縮放」按鈕，從其下拉菜單中可以選擇適當的比例，讓文字稍「胖」或稍「瘦」，而且一般不容易被看出。

3.縮小字間距

通過修改字間距也可以對文字進行微調。選中要調整的文字，選擇「格式」菜單中的「字體」命令，打開「字體」對話框，選擇「字元間距」選項卡，參見（如圖2）所示。在「間距」下拉列表中可以設置文字間距，還可以在後面的「磅值」框中調節放大或縮小的數值。使用這種方法可以輕松地在一行中擠入幾個字。

為了在工作中達到滿意效果，可以將這幾種方法結合起來使用。

G. 表格製作方法

製作的表格的方法：先打開WORD菜單欄里選表格--插入--表格--列數和行數(輸入你想製作的列數和行數)。

高級表格製作需自己慢慢摸索和操作！

H. excel表格製作技巧

一、 基本方法
1. 快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇「選定全部工作表」命令即可（）。

2. 快速啟動Excel
如果想在啟動系統自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊「我的電腦」圖標，進入Windows目錄，依次打開「Start Menu\Programs\啟動」文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用滑鼠將Excel圖標拖到「啟動」文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到「啟動」文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊「開始→文檔」命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用滑鼠從「我的電腦」中將Excel應用程序拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇「在當前位置創建快捷方式」，以後啟動時只需雙擊快捷方式即可。

3. 快速刪除選定區域數據
如果用滑鼠右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了滑鼠右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了滑鼠右鍵後其內容將被刪除)。

4. 給單元格重新命名
Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以採用下面兩種方法: 1.只要用滑鼠單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用滑鼠選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊「插入→名稱→定義」命令，顯示「定義名稱」對話框，在「在當前工作簿中的名稱」框里輸入名字，單擊「確定」按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字元必須是字母或漢字，它最多可包含255個字元，可以包含大、小寫字元，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5. 在Excel中選擇整個單元格範圍
在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍，按下「Ctrl+Shift+ *」。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6. 快速移動/復制單元格
先選定單元格，然後移動滑鼠指針到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變成一個水平「工」狀標志，左右拖拉時會變成垂直「工」狀標志，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。

8. 徹底清除單元格內容
先選定單元格，然後按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批註還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍，單擊「編輯→清除」命令，這時顯示「清除」菜單（），選擇「全部」命令即可，當然你也可以選擇刪除「格式」、「內容」或「批註」中的任一個。

9. 選擇單元格
選擇一個單元格，將滑鼠指向它單擊滑鼠左鍵即可; 選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然後按住滑鼠左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開滑鼠左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域後，可按住Ctrl鍵，然後再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。

10. 為工作表命名
為了便於記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊「格式→工作表→重命名」命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然後在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如「Sheet1」，再輸入新的名稱。

11. 一次性打開多個工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，並用滑鼠選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然後按右鍵單擊，選擇「打開」命令，系統則啟動Excel 2002，並將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以後啟動Excel 2002時，上述工作簿也同時被全部打開。 方法三 啟動Excel 2002，單擊「工具→選項」命令，打開「選項」對話框，點擊「常規」標簽，在「啟動時打開此項中的所有文件」後面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊「確定」退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以後當啟動Excel 2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 2002中，單擊「文件→打開」命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然後按「打開」按鈕，就可以一次打開多個工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊「文件→保存工作區」命令，打開「保存工作區」對話框，取名保存。以後只要用Excel 2002打開該工作區文件，則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。

12. 快速切換工作簿
對於少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用「窗口」菜單。「窗口」菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從「窗口」菜單選擇它的名字。「窗口」菜單最多能列出9個工作簿，若多於9個，「窗口」菜單則包含一個名為「其他窗口」的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。

13. 選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊並按住可選定單元格。

14. 快速查找
在執行查找操作之前，可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表（可選定此工作表內的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字元，星號（*）代表一個或多個字元。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那麼如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字元前加上波浪號(～)就可以了。

15. 修改默認文件保存路徑
啟動Excel 2002，單擊「工具→選項」命令，打開「選項」對話框，在「常規」標簽中，將「默認文件位置」方框中的內容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以後新建Excel工作簿，進行「保存」操作時，系統打開「另存為」對話框後直接定位到你指定的文件夾中。

16. 指定打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊「開始→運行」，輸入regedit命令，打開「注冊表編輯器」，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為「mydoc」，然後在該主鍵中新建兩個「字元串值」，名稱分別是「Name」和「Path」，值分別為「我的文件」(可以隨意命名)和「d:\mypath」(定位文件夾的完整路徑)，關閉「注冊表編輯器」，重啟電腦。以後在Excel 2002中進行「打開」操作時，打開對話框左側新添了「我的文件」這一項目，點擊該項目，即可進入「d:\mypath」文件夾。

17. 在多個Excel工作簿間快速切換
按下「Ctrl+Tab」可在打開的工作簿間切換。

18. 快速獲取幫助
對於工具欄或屏幕區，按組合鍵「Shift＋F1」，滑鼠變成帶問號的箭頭，用滑鼠單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。

19. 創建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中，單擊並拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此後，不管Excel是否在運行，而且也不用調用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。

20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格
在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將滑鼠指針放置於選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將滑鼠指針放置於單元格的底部;如果要向右移動，就將滑鼠指針放置於單元格的右邊;依此類推。這時滑鼠指針變為白色箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，滑鼠指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續最遠的非空白單元格中。

21. 雙擊單元格某邊選取單元格區域
與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區域。

22. 快速選定不連續單元格
按下組合鍵「Shift+F8」，激活「添加選定」模式，此時工作簿下方的狀態欄中會顯示出「添加」字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

23. 根據條件選擇單元格
單擊「編輯→定位」命令，在打開的「定位」對話框中單擊「定位條件」按鈕，根據你要選中區域的類型，在「定位條件」對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如「常量」、「公式」等，此時還可以復選「數字」、「文本」等項目，單擊「確定」按鈕後符合條件的所有單元格將被選中。

24. 復制或移動單元格
把單元格從一個位置復制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊「編輯」菜單中的「剪切」或「復制」命令，選定目標單元格，從「編輯」菜單中選擇「粘貼」命令，則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。

25. 完全刪除Excel中的單元格
想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然後按下「Ctrl+ -（減號）」，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除後留下的空間。

26. 快速刪除空行
有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然後刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然後選擇表中所有的行，單擊「數據→篩選→自動篩選」命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇「空白」。在所有數據都被選中的情況下，單擊「編輯→刪除行」，然後按「確定」，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。

27. 回車鍵的粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能，當復制的區域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現粘貼功能。 注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區域內的單元格間進行切換，此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。

28. 快速關閉多個文件
按住Shift鍵，打開「文件」菜單，單擊「全部關閉」命令，可將當前打開的所有文件快速關閉。

29. 選定多個工作表
若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最後一個表的標簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇「選定全部工作表」命令。

30. 對多個工作錶快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表，省略以後的復制、粘貼操作，可採用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵並配以滑鼠操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置，可快速對選中工作表設置相同的頁面。 2.輸入相同的數據，可快速在多個工作表中輸入相同的數據。 3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字型大小、字體、顏色，進行單元格的合並撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。

31. 移動和復制工作表
不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用滑鼠單擊要移動的表的標簽，然後拖到新的位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然後拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動後，以前不相鄰的表可變成相鄰表。

32. 工作表的刪除
單擊「編輯→刪除工作表」命令，然後單擊「確定」按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。 注意:「刪除工作表」命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。

33. 快速選擇單元格
在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift鍵可以選中連續的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續的單元格(行、列)。

34. 快速選定Excel區域（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用滑鼠可任意選定多個不相鄰的區域。 事實上選定區域和順序無關，只需首先選定矩形區域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。
35. 備份工件簿
單擊「文件→保存」命令，打開「另存為」對話框，按右上角的「工具」旁的下拉按鈕，單擊「常規選項」，在隨後彈出的對話框中，選中「生成備份」選項（），單擊「確定」按鈕保存。以後修改該工作簿後再保存，系統會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。

36. 自動打開工作簿
（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以後每次啟動時，Excel都會自動打開相應工作簿。

37. 快速瀏覽長工作簿
當你瀏覽一個有很長內容的表格時，按下「Ctri+Home」鍵可以回到當前工作表的左上角(即A1單元格)，按下「Ctrl+End」鍵可以跳到工作表含有數據部分的右下角。另外，如果你選取了一些內容，那麼你可以通過重復按「Ctrl+.（句號）」在所選內容的4個角單元格上按順時針方向移動。

38. 快速刪除工作表中的空行
如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然後逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊「插入→列」命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數，然後根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數據，以X列重新排序，然後刪去X列。

39. 繪制斜線表頭
一般情況下在Excel中製作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然後輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現斜線表頭，下面就是具體的方法: 由於作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調整好。然後單擊選中單元格，單擊「格式→單元格」命令，彈出「單元格格式」窗口，選擇「對齊」標簽，將垂直對齊的方式選擇為「靠上」，將「文本控制」下面的「自動換行」復選框選中()，再選擇「邊框」標簽，按下「外邊框」按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的「斜線」按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設置好後，單擊「確定」按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。現在雙擊第一單元格，進入編輯狀態，並輸入文字，如「項目」、「月份」，接著將游標放在「項」字前面，連續按空格鍵，使這4個字向後移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控制設置為「自動換行」，所以當「月份」兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。現在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。

40. 繪制斜線單元格
利用Excel「邊框」選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用「繪圖」工具，方法是:打開Excel的「繪圖」工具，單擊「直線」按鈕，待游標變成小十字後拖動游標，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至於斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當然，斜線單元格的數據輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數據在單元格內換行(按「Alt+回車鍵」)，再添加空格即可將數據放到合適位置。

41. 每次選定同一單元格
有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但每次輸入一個值後按下Enter鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用滑鼠或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按「Ctrl+Enter」組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結果，當前單元格也仍為活動單元格。

42. 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的「打開」按鈕，在「打開」對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在「文本屬性」編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊「開始查找」即可。

43. 禁止復制隱藏行或列中的數據
如果你復制了包含隱藏列(或行)的一個數據區域，然後把它粘貼到一個新的工作表，那麼Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數據區域，然後選擇「編輯→定位」命令，單擊「定位條件」按鈕，出現「定位條件」對話框，選中「可見單元格」選項，再復制和粘貼這個選定區域就會得到你所希望的結果。

44. 製作個性單元格
如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現:先在單元格內輸入數據，然後打開「繪圖」工具欄，在「自選圖形→基本形狀」子菜單中找到需要的圖形。單擊後游標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內容被覆蓋，可用滑鼠右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中「設置自選圖形格式」命令。將「設置自選圖形格式」和「顏色與線條」選項卡打開，選中「顏色→填充」下拉列表下「無填充顏色」，「確定」後單元格內的原有內容即會顯示出來。如果你將「屬性」選項卡中的「大小、位置均隨單元格而變」選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。

一、 數據輸入和編輯技巧
45. 在一個單元格內輸入多個值
我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值後按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實可以採用以下方法:單擊滑鼠選定單元格，然後按住Ctrl鍵再次單擊滑鼠選定此單元格，此時，單元格周圍將出現實線框，再輸入數據，敲回車鍵就不會移動了。

46. 增加工作簿的頁數
單擊「插入→工作表」命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。

47. 奇特的F4鍵
Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為「重復」鍵，F4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然後移動插入點並按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

48. 將格式化文本導入Excel
1.在Windows「記事本」中輸入格式化文本，每個數據項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成後，保存此文本文件並退出; 2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現「文本導入向導-3步驟之1」對話框，選擇「分隔符號」，單擊「下一步」; 3.在「文本導人向導-3步驟之2」對話框中選擇文本數據項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在「預覽分列效果」中可以看到豎線分隔的效果。單擊「下一步」; 4.在「文本導人向導-3步驟之3」對話框中，你可以設置數據的類型，一般不需改動，Excel自動設置為「常規」格式。「常規」數據格式將數值轉換為數字格式，日期值轉換為日期格式，其餘數據轉換為文本格式。單擊「完成」按鈕即可。

49. 快速換行
我們在使用Excel製作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行後敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現換行:在選定單元格輸入第一行內容後，在換行處按「Alt+回車鍵」，即可輸入第二行內容，再按「Alt+回車鍵」輸入第三行以此類推。

50. 巧變文本為數字
在工作中，發現一些通過文本文件或其它財務軟體的數據導入Excel中後居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟於事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填人數字1，然後選中這個單元格，執行「復制」命令，然後再選中所要轉換的范圍，選擇「選擇性粘貼」中的「乘」，你就會發現它們都變為數字了。