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事前分析问题的方法

发布时间:2022-05-17 20:01:18

A. 20. 对事前变量进行分析称为 A. 统计分析 B. 经济分析 C. 动态分析方法 D. 静态分析方法

这条问题对应的回答是
A 统计分析
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B. 成功表达处理重点怎么来讲解、分事前、事中、事后三个层面怎么讲好

所谓事前,就是做事情之前应该有统筹的规划,考虑可能出现的问题和困难,最好提前做实验验证下,以保证在真实现场不出问题,或者即使出现问题也有应对方案,不至于手忙脚乱、大动干戈。

所谓事中,就是做事情的过程中对事前规划的事情进行执行,以及记录过程中出现的问题,整个事中起着承前启后的作用,上对事前的规划进行验证,下对事后的总结反思进行铺垫。

所谓事后,就是做事情结束后对整个事情进行总结反思、问题分类和根因分析等。追踪并确认所有的问题有效进行了解决和应对,以确保下次不会再犯之前同样的错误。

(2)事前分析问题的方法扩展阅读:

注意事项:

1、合理化建议,奖励建议制度。改善应该是由第一线员工发起的,员工是每天面对具体操作,最有发言权的。

2、管理层应当鼓励员工提出合理化建议,对于被采纳的建议,应给予现金奖励。

3、根据原材料的ABC分类法,对于A类物料每月盘点一次、B类物料每季度盘点一次,C类物料每半年盘点一次、死库存每年盘点一次。

4、对于盘点差异进行分析,并制定行动计划,跟踪改进措施,确保类似问题不会重复发生。

C. 事前控制优缺点分析

事前控制:事前控制,是在企业的经济活动进行之前,从价值管理的角度,进行不同方案的选择、可行性研究以及对效益的评价。具有典型意义的事前控制包括预测控制和十划( 预算)控制。事中控制:一种对进行中的生产系统作日常性控制的控制方式.事后控制方式起到亡羊补牢的作用,难免有为时已晚的缺陷。事后控制:资金运动和经济活动在控制运行告一段落时,通过取得有关的会计资料,测定财务成本指标的实际完成数据,并与控制标准进行对比,检查考核其执行情况的过程。(feed Back Control)待问题偏差发生之后,才采取控制程序、改正问题,因此又称为回馈性控制。(3)事前分析问题的方法扩展阅读:事中控制方式的要点是:1、以计划执行过程中获取的信息为依据。2、要有完整的准确的统计资料和完备的现场活动信息。3、要有高效的信息处理系统。4、决策迅速,执行有力,保证及时控制。事前控制优缺点:优点分析:①可防患于未然;②适用于一切领域中的所有工作;③不针对具体人员,不会造成心理冲突,易于被职工接受并付诸实施。缺点分析:前提条件较多。大量准确可靠的信息;计划行动过程清楚了解;计划行动本身的客观规律并要随着行动的进展及时了解新情况和新问题
1)可以防患于未然,以避免事后控制对已铸成的差错无能为力的弊端;

2)不易造成面对面的冲突,易于被员工接受并付诸实施。

缺点:充分了解事前控制因素与计划工作的影响的信息十分困难

D. 如何分析问题

分析问题的方法有很多种,明叔在这里介绍几种能最快学以致用的分析法:

第一种:电工法

复盘目标达成中的各个环节,将问题范围逐渐缩小,从而确定问题发生的环节在哪里

昨天我在编辑上一篇文章时,我遇到了这样的问题:我在微信编辑器中将文章编辑完成后点击保存时,弹窗提醒我文章中存在敏感关键字,有可能造成审核无法通过,但是我通读文章并修改几个可能触发敏感关键词的语句后,仍然有这个提示。

于是我采取这样的方法:我将全文剪切了二分之一,只留下一半的上文,此时点保存发现可以正常保存,那么知道触发关键词的语句是在文章的下半部分,然后我继续用同样的办法,每次检验剩余文章的二分之一,不断的缩短关键词的范围,最终找到了问题关键词的地方。

在分析一般问题上,这个方法能够方便又有效地帮助我们确定问题所在,与排除法有着异曲同工之妙,排除法在于将假命题进行排除,最后留下正确的答案,电工法与之相反,通过不断的排除正确选项以接近问题点。

第二种:类比法

类比法是将一类事物的某些相同方面进行比较,以另一事物的正确或错误证明这一事物的正确或错误,这是运用类比推理形式进行论证。

简单说就是用一个已知的相似案例,对照现存案例来获得问题的解释。

这里举个生活中常见的案例:通过遥控器控制家里的空调时突然失灵了,而上次家里遥控电视机失灵时,发现是因为遥控器没有电了所以失灵,那么这次空调失灵也可能是因为没电而导致的。这样的一个分析过程就是类比分析法。

要提高类比结论的可靠程度,就要尽可能地确认对象间的相同点。相同点越多,结论的可靠性程度就越大,因为对象间的相同点越多,二者的关联度就会越大,结论就可能越可靠。

第三种:极端法

即将现有问题在想象中进行无限放大或缩小,看看在极端情况下会有什么不同的看法。

在刘润的5分钟商学院中,有一期谈到了非常着名的“三门问题”(如果你已经了解这个问题,你可以跳过这段)假设你参加一个了能上台抽奖的机会,主持人告诉你这里有A、B、C三个门,而其中一个门后面有一辆豪车,只要猜对了豪车在哪一扇门后面,车就归你了,这种情况下,选中豪车的概率是三分之一。如果你选了B后,主持人打开了另外两扇门中的一扇空门A,主持人给你一个改变选择的机会,你是坚持原来的选择,还是选择另一扇们呢?

在第一直觉下,我们会认为所有选择的概率都是三分之一,换与不换不存在区别,但是我们用极端法进行分析的话:如果不是三扇门,而是一共有一万扇门时候,你是会选择万里挑一的那扇门,还是选择被9998扇们过滤后剩下的那扇门呢?

这一下我们就明白了,此时换一扇门的中奖概率,是高于不换的,而且实际上在只有三扇门的情况下,换门后的中奖概率会上升一倍。

极端法算是一种另辟蹊径的分析方法,在某些问题前,直觉往往会优先于思维对事物给出判断,比如在三门问题中很多人会陷入怪圈,直觉下认为几率是三分之一,而运用极端法就能将问题点极端凸显,直到打破直觉怪圈。

第四种:试错法

这个应该很好理解,就是不断地尝试和验证结果,直到找到正确的解法。

可以说试错法是最愚蠢,却也是最简单有效的分析法,而且试错法有一个关键性的优点,拥有很少或是没有信息的情况下进行,特别其他分析法都无法奏效情况下,唯有试错法可以进行分析。

这个分析法还有一个特别出名的代言人:李时珍,我们都知道李时珍尝百草编《本草纲目》的故事,在当时缺乏对草药属性信息的情况下,李时珍就是用不断的亲身试药,分析每一种草药的药性和毒性,为后人留下这本鸿篇巨制。

当我们面对一个新问题的时候,通过不断的试验和消除误差,最终接近所求的答案。

第五点:思维导图

思维导图是一个非常实用的思考工具和助记工具。总得来说思维导图就是帮助我们思考,记忆,并给每个信息点之间建立关联。

首先是记忆,在分析复杂问题过程中,如果仅靠大脑记忆,很难记住所有的问题点,会造成分析过程存在漏洞,影响分析结果。当我们借助思维导图进行分析时候,不仅是能对分析过程进行完整的梳理,也能记录整个分析过程。

其次是思考,当我们在阅读一本书的时候,如果我们只是看书上的文字,做点简单的标记,很多时候会进入一个只认字不思考的状态。但是如果我们有个任务就是要不断完善这个思维导图,那么这个过程其实就是强迫自己思考书中的内容,让其在我们的图中相互交织,并有自己的特色。

思维导图的特点就是信息的图形化。

将分析问题的过程由记忆和思考两个行为,简化为看图思考,当看着一张逻辑清晰,信息明了的思维导图时, 分析问题瞬间就变得简单了许多。

下次再遇到问题,学会运用系统而专业的上面这几招进行分析,明叔保证你会发现,问题其实一点都不可怕,抽丝剥茧的分析过程甚至能体会到做侦探的快感。

本文总结

1、所有的分析必须有严谨的分析逻辑。

2、所有找出来的问题都应该有方法去实践验证。

3、应该建立警报系统,当出现问题就知道哪里有问题。

4、分析是解决问题的基础,要重视与坚持。

还有一点非常重要,那就是不断地扩大提高自己的知识领域和认知水平,而提高知识和认知水平最有效的方法,除了阅读就是不断地和各种知识领域的人进行语言交流思维碰撞。

E. 在“事前计划、事中控制、事后分析”这三个方面里会计做了什么具体的工作讲细节

一、事前计划:会计人员每年都要对下一会计年度做出预算,包括业务预算、财务预算、及专门决策预算。业务预算既有销售量、销售额的预算,生产预算及料、工、费的预算;财务预算就现金流量预算、预计利润表、预计资产负债表。

专门决策预算指针对某一项决策做出预算,例如房地产企业开发一个房地产项目,就要事先做好计划,财务部门会根据工程部门给的工期预计,来事先安排资金,看工程现金支出多少,销售收现多少,是否会出现现金的余缺。

二、事中控制:在业务开展过程中,将计划与实际相对比,是否符合。接上例,在房地产公司开发这个项目时,会产生实际的现金流量,与计划的做对比是否相符,要及时调整计划,若是管理人员执行计划利,就要建议领导换人加强管理,严格执行计划。

三、事后分析:即绩效评价。房地产项目开发完毕,也销售完毕,根据指标来评价,如对施工部门从成本控制角度评价,销售部门从销售增长角度评价。针对各部门的评价结果,提出相应的奖惩方案给领导。

(5)事前分析问题的方法扩展阅读

事后分析

事后分析是指某项经济活动结束以后,运用有关的资料,对于该项经济活动的结果进行的分析。

如月度、季度、年度终了所进行的定期分析,对已经发生的问题进行的专题分析,对出现的典型情况进行的典型分析等,均属于事后分析。它对于评价企业的经济活动情况,总结成绩,发现问题,是一种不可缺少的分析形式。

事后检验是指将市场风险计量方法或模型的估算结果与实际发生的损益进行比较,以检验计量方法或模型的准确性、可靠性,并据此对计量方法或模型进行调整和改进的一种方法。

若估算结果与实际结果近似,则表明该风险计量方法或模型的准确性和可靠性较高;要是这两个差距比较大的话,则表明该风险计量方法或模型的准确性和可靠性较低,或者是事后检验的假设前提存在问题。

介于这两种情况之间的检验结果,则暗示该风险计量方法或模型存在问题,但结论不确定。不同银行采用的事后检验方法以及对事后检验结果的解释标准均有所不同。

F. 事前审计的可行性分析技术上的可行性是的详细内容解释

按照实施审计的时间,可将审计划分为事前审计、事中审计和事后审计。事前审计是指审计人员在被审计单位的财政财务收支和经济业务发生之前进行的审计,这种审计主要是对计划、预算和决策进行审查。事前审计可以起到预防的作用,有助于减少决策失误,实现决策的科学化 。事前审计最初主要是运用于对重点投资建设项目的审计,目前,事前审计的范围不断拓展,如对政府采购的事前审计,对突发性公共事件提前介入审计等。因此,对事前审计制度的必要性、可行性以及路径研究具有重要的意义。
一、事前审计的必要性分析
(一)事前审计是审计践行科学发展观的重要体现。科学发展观的第一要义是发展,是又好又快发展。在科学发展观的指引下,要求我们树立科学的审计理念,充分发挥审计在保障经济和社会健康运行中的免疫系统功能。发挥审计免疫系统功能的核心,是在履行审计法定职责的过程中,紧密围绕“推进法治、维护民生、推动改革、促进发展”这个中心和大局,进一步强调和发挥审计的宏观性、建设性、预防性、主动性和时效性,从而在促进经济社会又好又快平发展中发挥更大作用。事前审计,作为一种创新的审计方式,可以更加有效地发挥审计监督的预防性、建设性、主动性和实效性作用,促进经济社会又好又快发展。
(二)事前审计是“免疫系统”论的根本要求。审计是经济社会运行的“免疫系统”,“免疫系统”发挥作用的方式有三种,即预防、揭露和抵御。在“免疫系统”发挥作用的三种方式中,预防是第一位的。这就要求审计监督不仅要治标,更要注重治本,而治本之策重在预防。过去强调审计要强化监督,当好“经济卫士”,侧重的是事后监督,现在要求审计发挥“免疫系统”作用,加强“疾病预防”,就必须将审计关口前移,突出事前审计。
(三)事前审计是建设透明政府和廉洁政府的需要。一些重大决策特别是重大经济事项决策的失误,往往有权钱交易的背景。决策上的腐败是最大的腐败。审计机关作为一个独立性强的第三方如果能在决策、预算等事前以监督者的身份提前介入,如对重大建设项目的可行性研究、投资计划、造价等环节进行事前审计,从源头开始把关,这样可以减少以权谋私等行为,使决策、预算等更科学,让公权力透明运行,最大限度的避免腐败。
(四)事前审计有利于节约型社会的建立。我国经济建设的核心在于不断提高资源利用率和经济效益,实现可持续发展。目前,重复建设、资源浪费等现象仍然存在。事前审计,通过研究可行性方案,估算投资等步骤,可弄清项目是否必要和可行,将问题消灭在萌芽状态,从而减少损失浪费,节约资金,促进项目和资金的规范管理以及效益的提高。
二、事前审计的可行性及案例剖析
(一)事前审计的可行性分析
1.制度上的可行性。我国《审计法》第十六条规定
“审计机关对本级各部门(含直属单位)和下级政府预算的执行情况和决算以及其他财政收支情况,进行审计监督。”第二十二条规定为“审计机关对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算,进行审计监督。”可见,在制度层面上,我国的法律法规还侧重于对政府和项目的预算执行情况和决算等进行事后审计,没有为审计机关开展事前审计名正言顺。各个地方审计机关已经在事前审计的制度层面进行了有益的探索,如云南曲靖、大理、贵州黔西南州、山东淄博等地都制定了有关事前审计的规定,为开展事前审计工作提供了制度保障。
2.管理上的可行性。首先,由于事前审计可以起到预防作用,已经被很多管理者们所重视,他们对事前审计寄予希望,同时也对事前审计给予了大力支持。其次,审计机关具有超脱经济社会各方面具体事务的独立、客观、公正的特征,因而有条件起到预防、抵御和建设作用。再次,可以在审计部门内部设立事前审计办公室,采用项目招投标办法择优选择审计人员参与到事前审计工作中。
3.经济上的可行性。事前审计作为跟踪审计的一个环节,必然会增加审计的成本。但是,所增加的成本与事前审计所带来的效益和节约的资金相比,事前审计是富有效率的,是经济的。这里有一组数据,如辽河油田在15个月里从工程、合同和物资采购事前审计中审减资金近2亿元
。云南省曲靖市在政府性投资建设项目中通过事前审计,保证了建设工程造价降低、干部廉洁,从2007年11月至2009年3月底,为政府节约投资8.4亿元

4.技术上的可行性。审计机关这些年在招聘人才时加大了人才结构的调整,引进了包括财务、环保、工程、计算机等各方面的人才,这为事前审计工作的开展提供了人才方面的保障。即使审计机关不能满足要求,还可以从社会中介机构聘请专门技术人员。另外,审计方法和技术也在不断创新和发展,为事前审计工作提供了技术保障。
(二)事前审计的案例剖析
1.云南省曲靖市开展事前审计的概况。云南曲靖市审计局2007年出台了《曲靖市政府性投资建设项目事前审计实施办法》,规定审计机关对政府性投资建设项目招标前进行预算造价审计或工程量清单审计;项目在建期间发生新增造价超过5%以上的再次审计。从2007年11月至2008年12月,全市共完成事前审计项目679项,审计拦标价金额41.87亿元,事前审计价为34.55亿元,审计核减后节约资金7.32亿元,审计核减率为17.48%,为节约政府性投资项目资金,促进廉政建设发挥了重要作用

2.贵州省黔西南州开展事前审计的概况。州委、州政府成立了由州长任组长的政府性投资建设项目事前审计工作领导小组,出台了《黔西南州政府性投资建设项目事前审计实施办法》,规定凡属州级党政机关、事业单位、团体组织以及国有、国有控股企业投资的招投标建设项目必须进行事前审计。事前审计的主要内容为建设项目招标前进行的预算造价审计和工程量清单审计以及项目在建期间发生新增造价超过5%的再次审计。事前审计所确认的工程造价为建设项目的基本准价,未经事前审计的建设项目不得进行招标。项目在建期间新增投资额超过5%,未经审计确认的不得调整预算。以中标价及审计确认造价作为建设项目工程结算和拨款的依据,未经审计的不得结算。
3.云南省大理市事前审计概况。按照“全面审计,突出重点,服务大局”的工作方针,2005年大理市对政府投资建设项目全面实行事前审计,对项目预算、决算、临时追加资金等每一个环节,都明确责任人,提前介入,跟踪监督,事前审计工作取得明显成效,从源头上有效预防了腐败。2005年,大理市共完成事前审计项目111项,报审资金71519万元,审定资金64023万元,核减资金7496万元;完成竣工结算项目审计73项,报审资金24304万元,审定资金21201万元,核减资金3103万元

4.审计署抗震救灾事前审计的概况。针对当时救灾款物急需快速有效抵达灾区的状况,审计署采取了与以往不同的“全过程的跟踪审计”,审计关口前移,提前介入到抗震救灾捐赠物资接收、分配、管理的过程当中,提前到管理部门对这些有关的规章制度建立完善过程之中,对这些救灾款物全过程、同步骤、嵌入式的跟踪审计,使事后审计提前到事中、事前审计,充分发挥了审计的“免疫系统”功能。
从上述四个案例可以看出,事前审计是可行的,效果是明显的。具体看,这几个案例呈现出以下一些特点:一是领导重视事前审计工作,为事前审计创造了好的环境。二是建立了事前审计的相关制度,做到依法审计。三是明确了事前审计的目标、程序、范围以及相关责任,让事前审计工作规范化。四是事前审计的重点放在了重大投资建设项目上。五是都取得了较好的成效。
三、开展事前审计工作的制度设计和相关举措
(一)事前审计工作的制度设计
1.事前审计的目标。事前审计的主要目标是加强预算、计划和决策的准确性、合理性和可行性,预防腐败,节约成本,提高效益,发挥审计“免疫系统”的预防功能。同时,事前审计要增强它的服务性,寓监督于服务之中,在当好“卫士”的同时当好“谋士”,发挥审计“免疫系统”的建设功能。
2.事前审计的原则。一是效率原则。事前审计工作要有效率,不能因为事前审计影响到被审计单位的工作开展,不能使事前审计成本高于事前审计所带来的效益。二是重点突破原则。目前,对关系国计民生的特大型投资项目、特殊资源开发与环境保护事项、重大突发性公共事项、国家重大政策措施的执行等可以试行事前审计,做到量力而行。三是渐进原则。要先试点,在部分地区对部分有代表性、金额大的投资建设项目开展事前审计,等时机成熟后再逐步铺开。四是结合原则,要将事前审计、事中审计和事后审计结合起来,实行全程跟踪监督。
3.事前审计的内容。对不同的项目,应采取不同的事前审计模式,在审计内容方面也应有所区别。其主要内容是对被审计单位的计划、方案和预算的编制、投资方案的选择、经营决策的制定及其可行性研究报告等进行审查。以投资建设项目为例,事前审计的内容主要包括:一是审查投资决策。审查项目立项、可行性研究是否按规定进行了论证,论证依据是否正确和充分。审查项目建议书、可行性研究报告等是否按规定程序制定,是否符合国家产业政策及规定。审查项目立项、审批手续是否完整等。二是审查设计。审查有否通过招标来选择符合投标资格的设计单位,选择优秀的设计单位和设计方案。审查初步设计的可行性、技术性、经济性和科学性,有否采用优化设计的方法和措施。审查有否组织设计单位、施工单位、建设单位和有关权威专家对图纸进行会审。三是审查概(预)算编制。审查概(预)算有否按程序进行评审,选择概(预)算编制和审查的方法是否合适。审查总概(预)算内容的全面性、真实性,概(预)算是否经济。审查编制概(预)算所依据的指标、定额、费率、材料(设备)的预算价格等是否现行适用,费用计算是否合规、正确。四是审查招投标。审查招标文件、设计、图纸及有关资料是否合规有效,标底是否在概算额度范围之内,标底计价是否合理。审查是否按规定进行了招标,招标方式、招标程序和评标办法是否客观、公正、严密等。
4.事前审计的程序。有关职能部门审批的重大经济事项,在审批之前,申报单位应将全部申报资料报审计部门审计。审计部门根据申报资料进行事前审计,并出具审计意见,有关部门根据审计意见研究审批。确定范围内的重大经济事项不经过事前审计就一律不准实施,要让事前审计像项目环评、安全评估等环节一样重要。
(二)推进事前审计工作的四项措施
1.有关各方要给予重视和支持。事前审计工作涉及面广,关联多个行业和部门,任务重,压力大。因此,事前审计工作需要得到有关领导和部门的重视和支持。政府应从机构、人员、经费给予支持。重要的是,需要国家授予审计部门事前审计的准入制度,以制度或法规的形式赋予审计部门事前审计的权力,使他们依法开展事前审计工作。同时,成立以政府一把手为组长的事前审计工作领导小组,加强事前审计工作的领导和协调。相关部门要充分认识事前审计工作对本部门的重要意义,给予事前审计工作充分理解和大力支持。
2.建立健全事前审计的相关制度。依法审计是审计的基本原则,只有以法律、法规的形式把事前审计确定下来,审计人员在进行审计时才有法可依。审计署应认真总结各地方审计机关在事前审计工作中取得的经验,制定比较系统、操作性强的事前审计办法,对事前审计对象、审计目的、审计程序、审计报告的基本形式等作出规定,使事前审计监督走上制度化、规范化的轨道,做到依法开展事前审计工作。在制度中,特别要规范事前审计监督程序,明确责任。对项目预算、决算、临时追加资金等每一个环节的审计内容、审计结论及法律效力等都要作全面规定,提高事前审计的质量,降低事前审计的风险。
3.提高审计人员的综合素质。事前审计是一项政策性强,经济性、技术性要求高的一项工作。如对政府投资建设的大型项目开展事前审计,审计人员不仅要精通财务审计的知识和技能,而且还应当具备有关环境、建筑、工程以及管理等方面的知识和综合分析判断能力。因此,现有审计人员要加强学习,提高自身综合素质,适应审计工作需要。审计人事部门要加强审计机关人才结构的调整,引进各方面的人才,在培训时加强知识结构调整培训力度。同时,统筹考虑采取聘请社会中介参与事前审计等办法解决审计造价专业人员不足的问题。
4.事前审计应与事中、事后审计相互配合。审计应是事前、事中、事后审计三者的统一。因为事前审计可以起到预防的作用,有助于减少决策失误。事中审计时效性强,可以及时查明经济目标和预算的实现程度,有助于被审计单位及时采取措施纠正偏差,改善管理,保证最终目标和预算的实现。事后审计能够对已经发生的财政财务收支和经济业务的真实性、合法性和效益性作出全面的评价。如果缺少事前审计,当发现问题,已造成后果,甚至无法纠正时,事后审计,从某种意义上讲,就没有多大意义。反过来,缺少事中和事后控制,再成功的事前审计也会因为没有保证而流产。所以,应将事前审计与事中、事后监督结合起来,做到全程跟踪审计监督。

G. 审计分析方法的审计分析方法的分类

具体应用在审计领域,又可以分为两大类:定性审计分析方法和定量审计分析方法。
审计分析方法从广义角度来看,种类很多。常用的审计分析方法有比较法、比率分析法、账户分析法、趋势分析法、模拟法、预测法、决策法、控制法、因素分析法和成本法等。
从时间角度来考察,上述各种审计技术方法又可以归纳为事前审计分析方法、事中审计分析方法和事后审计分析方法。
一、比较法
又称对比法,是指审计人员利用审计事项存在两个或两个以上有内在联系的相关指标,进行相互比较分析的一种方法。通过比较分析,审计人员可以了解、分析审计事项的各种情况,发现问题,找出差异,研究差异产生的原因及其影响程度,得出初步的评价结论,提出解决问题的建议。
比较的形式一般有:期末余额与期初余额分析比较;期末余额与计划指标分析比较;本期期末余额与上期或历史同期的指标分析比较;审计事项内部的结构对比分析;类比分析比较等等。
比较法的实质是数量之间的对比分析,在使用时,审计人员应注意分析指标的可比性与比较标准的合理性。进行比较的指标应在时期、范围、内容、项目、计算方法等方面大体一致,方能进行比较。若指标口径不一致或环境条件等不同,应按规范的方法进行换算、调整以后才能进行比较。
二、比率法
比率法,是指审计人员在审计过程中,利用审计事项存在一个指标对另一个指标的比例关系,进行比率数值分析的一种方法。比率法可以把某些不可能直接对比分析的指标经过计算得出其比率后,利用其比率数值进行分析,以得出评价的结果。
在日常审计工作中,常用的有相关比率分析法、结构比率分析法和动态比率分析法。
相关比率分析法是指利用两个性质不同但又有相关的指标加以对比分析的一种技术方法。常用的方法有:一是以某个项目和其他项目加以对比,求出比率,进行深入的分析、评价,如销售利润率等的分析;二是依据一些经济指标之间客观存在着相互依存、相互联系的关系,将两个性质不同但又相关的相对数加以比较,进而比较分析,如从产值与职工情况的分析,来观察劳动生产率变化对产值的影响程度。
结构比率分析法是指通过计算各指标占总体指标的比重来进行评价分析的一种方法。其分析步骤是:确定某一经济指标各个组成部分占总体的比重,观察其构成内容及其变化,分析其特点,评价其趋势。如分析企业成本费用情况,要确定直接费用、间接费用和期间费用的构成情况,以及其各个比例情况,分析其标准情况,评价其趋势变化,找出存在问题,寻求改进途径。
动态比率分析法是将不同时期同类指标的数值进行对比分析的一种方法。一般分为环比比率法和定基比率法两种类型。前者是将分析期各个时期的数量都和上一期数量相比,来计算其增减比率;后者是以某一时期的数量为基数,将分析期各个时期的数量与基期数量相比,来计算其增减比率。
三、帐户法
帐户法,是指审计人员以会计准则以及行业会计制度等为依据,按照资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润类帐户的对应关系及其发生额和余额的情况及规律性,查明每笔已经发生的经济事项的过程和结果,分析、发现帐务错弊的技术方法。
帐户法审查重点在会计总帐和明细帐目,以及各种明细帐和备查簿上。它首先不审查会计凭证和会计报表,而是直接从会计帐务处理系统着手进行检查。通过实帐户(资产、负债、所有者权益、利润类帐户)和虚帐户(收入、成本费用类帐户)的审查,来寻找差错。帐户分析既可以采用结构分析,又可以采用比率分析。
应用帐户法时,应注意按照以下几个步骤进行审计:
(1)调查被审计单位帐务处理系统以及帐户设置情况;
(2)测试其会计帐户设置是否合法、合理,是否执行了(企业会计准则),特别是总分类帐户设置是否规范;
(3)检查、分析帐户结构、帐簿记录是否合理、真实,是否全面、系统地反映了经济业务;
(4)进行抽查,并根据样本计算结果推断总体结果;
(5)利用帐帐、帐表、帐证核对等技术方法,进一步查明情况和问题;
(6)重点分析帐簿中的异常现象,包括异常项目、异常内容、异常摘要、异常对应科目、异常发生额、异常余额等;
(7)得出检查结果,并予以分析、评价。
四、趋势法
趋势法,是审计人员利用检查资料的数据呈时间顺序排列的特征,进行趋势分析、推测、评估和寻找问题的一种方法。趋势分析可以分为四大类:
(1)长期趋势分析;
(2)季节波动趋势分析;
(3)循环波动趋势分析;
(4)无定波动趋势分析。长期趋势呈持续向上(下)发展的趋势;
季节波动在一个会计年度内,其发展趋势呈波浪型;循环波动呈迂回变动型,有待定的规律;无定波动是无规律变动的趋势,最难推测。
趋势法属于定量分析。其步骤是搜集被审计数据,建立定量数学模型,进行模拟分析、趋势分析及结果评价等。趋势分析要以其各类特征分析为核心。
长期趋势分析有两种:
(1)直线趋势分析;
(2)非直线趋势分析(又叫趋势曲线分析)。其分析过程为:数据排列分析,配制趋势曲线(可用随手法、平均法、选点法、最小平方法等进行配制),计算趋势偏差,详细分析。
季节波动趋势分析有三类:
(1)直线波动分析;
(2)曲线波动分析;
(3)不规则曲线波动分析。其分析过程为:过去季节波动分析、未来季节波动预测分析和循环显示分析。其分析的方法有平均法、比率法、整理法、环比法、图解法等。
循环波动分析的重点在于寻求规律趋势。可用残余法、直接法、循环平均法等进行分析。
无定波动分析较难,难在毫无规律可循。分析多用模拟法。其分析结论符合实际的程度往往取决于审计人员的判断力。
五、模拟法
模拟法,是指审计人员利用模拟的定性或定量方法对被审计单位的审计项目进行重新验证的技术方法。模拟并不意味对原有事项的否定,而是验证其真实和合理性。模拟法一般步骤为:
(1)确定审计事项的范围(定位);
(2)测试其内部控制制度;
(3)对审计事项原有模型、结果按原有程序进行检验;
(4)分析原有模型的优劣,考虑各种因素是否齐全;
(5)寻找最佳模拟技术方法,采用定性与定量方法相结合的形式,进行审计项目逼近模拟;
(6)多方案误差比较分析;
(7)审计结果分析、评估。
此法一般适合于审计项目处于扑朔迷离的状态,并且被审计单位内部控制制度从表面来看又较健全的情况。其优点是审计精确度高,审计风险相对较小,审计证据证明力强;缺点是审计时间投入长,且审计人员要具备一定的定量分析技术技巧。
模拟法的关键是选择模拟的数学模型,所选模型,经过推测,越逼近原审计事项的轨迹,则审计精确性越高。在选择模型时,为了便于审计分析,可以同时选择几个数学模型,从中找出一个误差最小的模型作为比较分析物,以便使审计证明力最大。
六、预测法
预测法,是指审计人员根据审计信息资料,动用一定的定量分析方法或定性分析方法,对审计事项的发展趋势进行估计和测算的一种方法。预测法分为两大类:
(1)定量预测方法,指审计人员运用回归预测法、平滑预测法、弹性分析法、投入产出法、经济计量模型法等预测技术方法进行的审计预测分析;
(2)定性预测方法,指依靠审计人员的经验进行主观判断、逻辑推理的方法,如专家预测法、主观概率法、决策树法等。
定量预测方法的特征是根据审计事项的历史数据或者观察值,运用一定的数学方法,通过建立数学模型的形式,求出经济变量的预测值。其优点是能对审计事项某一个具体部分进行详细的预测分析;通过建立预测模型,精确度高;预测工作投入时间少,效率高。缺点是对缺乏有关数据的审计事项,无法采用通过模型的手段进行分析,也不能处理不能用经济变量表示的审计事项的预测分析。
定性预测方法的特征是依靠审计人员的主观判断、经验分析、逻辑推理来进行审计预测分析。其优点是能模拟审计事项的未来趋势,处理不能用经济变量表示的复杂的审计事项,即使在有关数据缺乏的情况下,也能进行审计须测。其缺点是不能给出定量的预测分析模型,其证据力相对较弱。
七、决策法
决策法,是指审计人员运用决策方法对审计事项可行性程度进行审计的一种方法。决策分析建立在预测分析之上,没有科学的预测分析,也不可能有正确的决策分析。审计人员进行决策分析,分为两个层次:
(1)原模型(审计事项原有方案)的测试、检验;
(2)重新选择分析点,通过对原模型的模拟,来验证其决策方案是否可行。实际工作中,多采用后者,尽管其难度较大。决策法包括线性规划法、目标规划法、效益成本法、总费用分析法、净现值法、内部收益率法、盈亏分析法等。用于决策分析的技术方法有许多,具体如何应用,应根据决策审计的特点舍取。
八、控制法
控制法,是指审计人员根据审计目标,对审计事项按一定标准和规则进行测试、检查、分析,发现偏差,予以及时纠正,使审计事项的经济活动能按原有计划或规律进行,从而达到提高经济效益目的的一种方法。控制法按审计纠正措施的重点划分,可以分为前馈控制(预先控制)、反馈控制(过程控制)和防护性控制。按审计业务范围划分,可以分为财务审计控制(资金控制、成本控制、利润控制等)和效益审计控制(投资控制、项目控制、作业控制、管理控制等)。按审计范围划分,可以分为全面审计控制和局部审计控制。
控制法在审计工作中应用的程序为:制定审计控制标准,测试责任控制,分析、比较执行情况,提出纠正措施,综合评价。
用于控制法的技术方法有许多,常见的有ABC控制法、内部调控法、简单经济批量法、定货定点法、高低点调控法、目标成本控制法、制度控制法、财务目标控制法、内部预算控制法等。在运用控制法过程中,一定要掌握以下原则:坚持标准,实事求是,定量模拟,定性判断,控制重点,分析全面。
九、因素法
因素法,是指审计人员利用审计事项各个经济指标存在的相关关系,多因素地分析、测算其各个指标变动对审计事项影响程度的一种方法。在广义上,因素法包括回归分桥法、连锁替代法、主次分析法等;在狭义上,仅指连锁替代法。在审计工作中,除了对审计事项进行结构或比率分析以外,还要进一步分析由于因素变动所引起的影响的情况,以此分析哪些是积极因素,哪些是消极因素,哪些是主观因素,哪些是客观因素,以便得出符合它际的宙计结论。
十、成本法
成本法,是指审计人员利用被审计单位的成本资料及与之相关的资料,进行成本分析、比较、测算的一种方法。成本法应用范围很广,且具体方法很多,如成本效益分析、单位成本分析、总成本分析、盈亏成本分析、质量成本分析等。从投入与产出原理来看,当收入一定时,其成本高低直接影响企业的经济效益,成本上升或降低,对企业利润影响很大;即使在收入增长时,若成本增长幅度比收入增长幅度快,也是不经济的。
成本效益分析多用于经济效益审计的项目审计。通过审计项目几种投资方案预计成本和收益的分析评价,来审计所选择最优方案是否经济、合理。其分析的思路为:当成本一定时,考察效益何者为最大;当效益一定时,考察成本何者为最小。在项目审计评估时,多用现金流量概念进行分析。
单位成本分析和总成本分析属于成本比较分析方法。是指审计人员通过对不同投资方案的投资成本的比较分析,来审计其最优方案是否合理、经济。单位成本分析是通过每年分摊的投资原始成本与预计每年经营成本的分析比较,来评价其最优方案是否可行;总成本分析是通过投资成本与经营费用之和的分析,来评价其最优方案是否可行。
盈亏成本分析是指审计人员通过寻找审计项目各方案的盈亏点成本高低的分析,来评价其选择的可行性方案是否合理。盈亏成本分析的基础是保本原理。
质量成本分析是指审计人员通过对产品、工程等质量的评价,分析为了达到一定质量所耗费的成本是否可行。质量成本由预防成本和保证成本构成,前者包括鉴定成本、预防成本和艺术成本,后者包括内外部故障成本。预防成本与质量水平成正比,保证成本与质量水平成反比。审计重点是寻找最佳质量成本点。

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