1. 如何提高生产效率,降低人工成本
提高生产效率的系列方法
一、强化班组的管理:
1.日常管理(4M.1E);
2.机能管理(PQCDSM);
3.问题排除技巧(发掘/分析/改善);
4.领导力的培养(团队沟通能力训练/问题员工处理/圆融人际关系建立);。
二、6S的推行:
1.6S的起源;
2.6S的定义;
3.6S的推行方法;
4.6S的激励制度;
5.6S的实施步骤;
6.6S的成果评价;
三、QCC(品管圈)的推行:
1.QCC的起源和定义;
2.QCC的导入;
3.QCC会议的有效进行;
4.现场管理与改善;
5.品管圈手法的灵活运用;
6.QCC大会与交流会;
7.QCC活动的收获。
四、QC七手法的应用:
1.层别法;
2.柏拉图;
3.特性要因图;
4.散布图;
5.查核表;
6.直方图;
7.管制图;
五、提案改善制度的推行:
1.提案改善制度的起源;
2.提案改善制度的定义;
3.提案改善制度的推行方法;
4.提案改善制度实施细则
5.评审及实施追踪;
6.成果统计及奖励。
六、提案改善制度的推行:
1.提案改善制度的起源;
2.提案改善制度的定义;
3.提案改善制度的推行方法;
4.提案改善制度实施细则
5.评审及实施追踪;
6.成果统计及奖励。六、工作改善七手法:
1.防呆法;
2.BS脑力风暴法;
3.比较法;
4.五五(5W.3H)法;
5.FMEA法;
6.目视管理法;
7.JIT管理法;
七、合理排线的七大原则:
1.短距离原则;
2.流畅原则;
3.固定循序原则;
4.分工原则;
5.经济产量原则;
6.平衡原则;
7.防错原则。
八、IE工业工程推广:
1.IE的起源;
2.企业为何要推行IE工作;
3.IE的定义;
4.IE的范畴/职能/角色;
5.IE的性质和特点;
6.生产率的定义
7.影响企业生产率的内外部因素;
8.提高生产率的方法:
A.人事方法----人力资源的开发和管理;
B.技术方法----IE七手方法:
①流程分析法;
②动作分析法;
③动作经济原则;
④时间研究;
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2. 在家能够做什么体能训练
家中体育文化就是指以家庭成员为主题活动目标,以家中住宅以及周边环境为关键活动场地,依据住宅自然环境标准与家庭成员的必须和喜好,运用归属于自个的时间,途手或依靠日常生活用品(如凳子.纯净水桶.米袋子.机油桶.新鲜水果.枕芯.皮箱等)做为体育器械来做好自身锻炼身体,以到达提高家庭成员的身体健康.家庭幸福及社会稳定的目地。家中锻炼身体的时间.内容.方法非常灵便,是因时.因地.因人制宜科学安排自身锻炼身体的观念与方式。
在家里多做一些身体素质训练,增强抵抗力,预防传染病。家中身体素质训练,降低成本费,随时,这套自身重量训练姿势,即使你什么器械也没有,还可以开展训练。自身重量训练姿势的优势便是,你不管在哪儿,何时可以做。这套训练每一次只需10分钟,就能锻练全身上下肌肉群,合适那类时间焦虑不安,但又要想锻练,有着极为自控能力,行动工作能力强的群体。对家庭成员维持身心健康也是有较大功效
3. 如何才能缩减生产成本
降低生产成本的方法一是节约材料成本,二是提高劳动效率;一、节约采购成本的策略 就企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下八种: 1.价值分析法与价值工程法,即通常所说的VA与VE法:适用于新产品工:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。 2.谈判:谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%-5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格、成本分析,价值分析与价值工程(VA、VE)等手法。 3.早期供应商参与ESI:在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。 4.杠杆采购:避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。 5.联合采购:主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,如第三方采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。 6.为便利采购而设计,DFP—自制与外购的策略:在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。 7.价格与成本分析:这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。 8.标准化采购:实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。二、提高劳动效率第一,管理人员把过去工人们通过长期实践积累的传统知识、技能、诀窍集中起来,编成表格,然后概括为规律和守则甚至数学公式,再在全厂工人中实行。第二,科学地选择和不断培训工人。一方面研究每一个人的性格、表现和能力;另一方面,更重要的是发现每个工人向前发展的可能性,并且逐步地、系统地训练,帮助和指导每个工人,为他们提供上进的机会。这样,使工人在雇用他工作的公司里,能够担任最高的、最有兴趣的、最有利、最适合他能力的工作。第三,把科学和科学地选择和培训出来的工人结合起来,强制性地使双方用科学的工作方法代替以往的经验方法。让工人“更聪明”而不是更辛苦地工作。第四,工人与管理方面保持不断的和亲密的合作,形成一种令双方心情愉快的工作环境,从而提高劳动效率。此外,在具体管理方法上,他也非常讲究科学,主张在科学的工时研究和动作分析的基础上,制定合理工作定额;主张对工人的工作和环境进行科学研究,以确定标准化的工具、材料和操作方法,并对工人的劳动和休息时间进行科学搭配,“使工人不用增加劳动而能增加工效”。
4. 降低成本的策略
如何能做到改善生产流程的同时降低成本?做到这点,我们需要积极主动降低成本,而非被动应对。寻找多重目标让你能够将降低成本与公司目标连在一起。例如利用统计策略六标注差,传统上它被用来管理生产缺陷,现在可以将它用在财务方面来衡量和减少交易失误,降低错误改正成本,提高交易质量。
自从2008年金融危机以来,成本降低各种措施效果一直不明显——其中采取的措施包括裁员、生产规模缩减和外包——也不太可能为公司省出大笔资金。这表明公司需要开发出新的解决方案,例如战略采购,它是一个应用于制造业采购的采购流程,其中包括和供应商合作实现比较优惠的定价,合理的交付以及令人满意的质量。战略采购适用于所有商品和服务的采购,可以降低成本,更加可靠并且会获得更好的采购条款。
除此之外,更受欢迎的成本削减计划例如共享服务外包反而可能不会达到你预期的效果,特别是当你的外包商在另一个国家。时区差异会严重影响公司之间的沟通,外包供应商的员工和管理也可能没有经过充分训练,不能胜任外包工作圆满解决问题。所以,尽管外包可能表面上看起来很好,但是需要注意内部隐藏的成本和管理问题。采用可持续发展方案也是降低成本的一个选择。例如,Interface Inc公司在1994年集中力量开发了一个可持续战略。这个战略已经帮助公司降低资源的使用量,并降低了成本,提高了盈利能力。据估计,Interface矿物燃料的使用量降低了60%,用水量降低62%,并且自从实施可持续发展计划,公司收益翻了一倍。
在研发投入方面,技术公司可能发现,鉴于开发周期时间,直接购买可能比开发技术更加便宜。使用税收最小化模型也能达到降低陈本的效果。每当税法改变,首席财务官和其他高级管理人员就应该有所行动。例如,企业所得税负债就可以用来建模确定公司总部、制造和销售方面的最低成本税收管辖权。
5. 怎样提高员工做事效率且降低成本
首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。建议您进行以下训练:
建立工作列表
随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。
具体明确,如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易,大多数人都可以使用。
作用:
既减少记忆,又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。
利用日程安排
当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。
日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以:
先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
保持工作焦点和热情
每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。
学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情;
想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。
建立时间价值观念
心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。
把时间用于你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭关系、人际关系,带给你的收获可能很高,不要轻视这些价值。更不要吝啬锻炼身体的时间。
分解复杂工作
如果遇到难题就一筹莫展,那就是在浪费时间。对复杂的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以寻求他人的协助,或暂时搁置。
展开多个工作线索
在某一时刻,你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间,最好有多个工作线索,如同吃着碗里的,看着锅里的。有两种情况适合这种方式。
遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做,有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
提前考虑下一步工作思路,当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了,可以立即着手去做,同时,开始思考再后一步的问题。
多个工作线索也可能使你思绪繁杂,这需要合理安排。
给自己适当的压力
适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了。但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识,而责怪环境或公司肯定无济于事。所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。
如果公司采用了任务管理制度,使工作更透明,责任更明确,完成期限也作了明确规定,这会给人一种压力。应该适当利用这种压力,而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利。
6. 企业内训成本,该如何降低
机票企业自行制定不要让教育机构给你订机票。如果没有具体确定教育时间,或者教育机构不确定企业能否改变教育时间,不管谁预订机票,这笔钱还是要支付的。教育指南是自己购买的。培训指南包括大白板、白板笔、大钳子、便签等教材可以自己打印,也可以找自己熟悉的公司人
负责教师接送和吃饭,设置酒店不要让讲师自己打车,吃饭由企业方面安排,不在乎好讲师的饭菜,酒店自己定,找熟悉的酒店。还可以节省一大笔钱。主持人、助教、音响师取消教育机构的主持人、助教和负责音响的人都可以取消。这部分费用占教育费的。不想成为年会就没有意义。好的讲师只需要一个好的麦克风,一个能写得清楚的笔,还有一个白板。其他的不管做得多好,学生都不能不感到不满。
7. 怎样提高企业效益,减少成本
企业是国民经济的组成部分,企业的经营业绩,直接影响到国民经济的发展,影响到一个国家的社会经济秩序稳定。企业要提高经营业绩,势必要追求利润,因为利润是企业经济的血液,企业要追求利润,就必须讲求经济效益。所谓经济效益,就是企业的生产总值同生产成本之间的比例关系。用公式表示:经济效益=生产总值生产成本。从宏观方面来说,企业的经济效益提高了,才能保证国家的财政目标实现;才能充分利用有限的资源创造更多的社会财富,满足人民日益增长的物质文化的需要;才能发挥社会主义制度的优越性;从微观方面来说,企业的经济效益提高了,才有利于增强企业的市场竞争力;才能实现企业的经营目标,才有实现实施的人才战略、产业调整和市场扩张战略,才能实现企业财富最大化。如何提升企业的经济效益,一直是我们经济工作者研究与探讨的问题。笔者根据多年的工作体会,就如何提升企业经济效益进行分析与探讨。
一、提高员工的积极性
企业管理,从管理对象上看,分为人、物及信息,于是企业管理就具有了社会属性和自然属性两种特质。人是各种资源中唯一具有能动性的资源,企业的发展必须合理配置人、财、物,而调动人的积极性和创造性是资源配置的核心。企业的经济效益提升是将人的智慧、力量、经验等资源进行合理的调动,使之产生最大的规模效益,也就是说,对人的管理是企业最重要的管理。如何搞好对人的管理呢笔者认为,首先,管理者必须保障员工的基本权利,按劳动法要求给予员工基本生活环境和条件。没有了这一点,提高员工工作的积极性就只能是不能实现的良好愿望;其次,建立和谐的人际关系。人际关系,会影响到组织的凝聚力、工作效率、人的身心健康和个体行为。建立和谐的人际关系,使企业成员之间的目标具有一致性,从而实现企业成员之间的目标相容性;建立和谐的人际关系,可以提高企业的凝聚力,从而提高企业的工作效率;第三,培育和发挥团队精神。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就,核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。团队精神不仅可以把经营目标、战略、经营观念,融入每个员工头脑中,成为员工的共识;而且还可以使每一部门、每一个人都知道自己承担的责任和应做出的贡献,把每一部门、每一个人的工作与企业总目标紧密结合在一起。
二、加强成本管理,提高经济效益
随着市场经济的发展,市场竞争越来越激烈,一个企业要想在激烈竞争的环境下生存、发展,保持较高的赢利水平,必须树立成本管理理念,取得成本优势。也就是说,加强成本管理具有重要的作用与意义。首先,加强成本管理是企业取得良好经济效益的必要条件;其次,加强成本管理,才能增强产品的竞争能力,占领更大的市场;第三,企业的生产同社会紧密相连,不断降低成本不仅为企业本身创造了经济效益,同时也创造了巨大的社会效益。目前,企业成本管理存在诸多不足,如企业价值补偿不足;产品损失成本增加;企业的直接生产人员过多,劳动生产率过低;企业成本信息核算失真等,如何加强成本管理是企业面临的一个亟待解决的问题。笔者认为,加强成本管理需要做好以下几方面的工作:首先,要实行全员成本管理。要发动广大职工群众,调动全体员工的积极性,实行全员成本管理,参与成本管理的人员不仅是专职成本管理人员,还应包括各部门的生产和经营管理人员。这样,才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力,提高企业整体成本管理水平;其次,认真开展成本预测工作,规划一定时期的成本水平和成本目标,进行最有效的成本决策,编制成本计划,认真组织成本核算工作,建立健全成本核算制度和各项基本工作,严格执行成本开支范围,采用适当的成本核算方法,正确计算产品成本。
三、进一步提高企业科技水平
笔者认为,科学技术水平的提高体现在两个方面:一是先进的技术设备、先进的生产工艺。企业具备了先进的技术设备、先进的生产工艺,才能提高劳动生产率,才能降低成本消耗,在相同的时间内生产更多的产品,进而提高经济效益。因此,企业要加大投资,购买先进的技术设备,引进先进的生产工艺;二是企业劳动者的科学文化水平和技术水平。企业提高企业劳动者的科学文化水平和技术水平,才能提高劳动生产率,企业才能降低成本消耗,进而提高经济效益。企业要采用多种形式,利用多种渠道提高企业劳动者的科学文化水平和技术水平。首先,企业要对职工进行有计划、有针对性、多层次、多形式的训练和培养的活动,旨在全面提高职工的文化、技术、管理和政治思想素质,增强任职能力,提高工作效率;其次,搞好企业职工培训工作。企业管理者要转变观念,提高认识,重视企业职工培训工作。企业要成立专门的职工教育机构,制定职工培训计划,建立健全职工培训的各项规章制度,企业应将职工培训列入本单位的中长期规划和年度计划,保证培训经费和其他培训条件。
四、提高产品质量,树立良好的信誉和形象
随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,随着我国促进企业提高产品质量的各项政策措施的不断出台,努力提高产品质量到了关键时刻,首先我们要树立质量第一的理念,形成提高质量人人有责的风气,企业的发展一定要立足以质取胜,只有质量才是我们的根本。其次,建立完善的质量责任体制。企业法人作为质量的第一责任人,实行质量一票否决制。第三,建立严格的质量管理机制。质量管理必须严字当头;以市场为导向,加大科技投入,建立有效的质量创新技术。提高质量的整体水平,一方面要严格管理,另一方面要努力创新,加强企业技术改造,加快技术创新,把已有的产品做好,并且研发新的产品,不断提高我们的质量和档次;第四,建立健全技术保障制度。大家知道产品质量合格不合格需要检验,除了自身企业的检验还有国家的检验。同时,产品要出口也会遇到各个国家提出的不同标准要求和检验要求。因此,要建立健全技术保障制度。
五、正确认识提高企业经济效益涉及的三个关系
首先,企业经济效益和企业劳动消耗的关系。提高企业经济效益,要求企业在保证产品质量的前提下尽可能减少劳动消耗。如果企业偷工减料,生产伪劣产品,坑害消费者,虽然减少了劳动消耗,提高了企业经济效益,也是不可取的。
其次,企业提高经济效益和企业生产的商品质量的关系。企业要提高经济效益,必须是能满足人们生活需要的合格产品,否则提高了企业经济效益也是不可取的。
第三,企业经济效益与企业经济发展速度的关系。我们必须遵循速度与效益相统一的原则,正确处理好两者之间的关系,走出一条既有较高速度又有较好效益的国民经济发展的新路子。
主要参考文献:
[1]田孝蓉,李峰主编.旅游经济学.郑州大学出版社,2002.8.
[2]梁小民着.西方经济学导论.北京大学出版社,1984.7.
[3]范家骧,高天虹着.西方经济学(上、下册).中国经济出版社,1992.12.
[4][美]小艾尔非勒雷德.D.钱德勒.企业规模经济与范围经济.北京:中国社会科学出版社,1999.
[5][英]布尔.旅游经济学.大连:东北财经大学出版社,2004.
8. 有哪些低成本减肥瘦身的运动
低成本减肥瘦身的运动主要有慢跑,快步走以及利用一些比较重的物品进行健身锻炼。这些低成本减肥瘦身的运动主要是靠个人的毅力,都需要一个长时间的坚持。慢跑快步走都比较简单,利用重物锻炼的话比如用水桶锻炼,整件的矿泉水锻炼。减肥瘦身也可以做俯卧撑,仰卧起坐深蹲等等。
9. 采购如何降低成本如何才能做好采购
如何才能降低采购成本,它是一项长期的系统性的工作,要把采购成本降低工作纳入工作常态,时时跟踪,定期检查,下面我就采购成本如何控制谈谈看法:
熟悉公司的采购物料特性,了解相关的物料行情;
分析采购物料的成本,掌握采购物料的价值,核算物料的价格组成;
了解物料供应商的综合能力(供货能力、品质控制、研发、财务状况等);
做好供应商的定位,多找几家供应商以供选择,货比三家。
与现有的供应商议价:在确认物料的市场价格后,及时的与原有供应商议价(磋商采购单价,延长货款结算时间,开具增值税发票等),做到物料与市场行情接轨;
开发新供应商:在供应商资源不足的情况下,适当开发供应商,并优化供应商,让供应商能和公司共同发展,节约采购成本;
批量采购:规划好物料的年度采购计划,以年度采购量与供应商议价,可采取竞标的方式与供应商签定长期供货合同,分批供货,分批结算;
策略采购:公司常用且与市场行情关系密切的物料,可参考往年的物料行情,结合公司近期用量,在行情价低的时候,适当加大采购量(做部分库存),以降低原材料成本;
了解市场信息,寻求新产品:现在是电子化信息时代,多收集相关采购信息,关注行业动态,寻求能替代的物料;
在实施采购基本运作的同时,结合公司物料情况,制定合理的采购降价目标;
定期检讨降价目标达成情况,做好应对措施;
将采购降价工作纳入采购工作常态。要相信,通过长期的不间断的工作良好的采购管理方式,采购降价也一定会有成效,这是一个合格采购人员应有的工作责任,也是采购人员绩效考核的一部分。当然,要做好这份工作,公司的物管、财务等相关部门要给予支持,个人的力量是有限的,团队的力量才是无穷的!
想要做好采购员的工作,除了工作上的努力,还应注重自身积累,从最基本的出发点上看,应具备以下的能力:
成本意识与价值分析能力
采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算, 不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况--时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等 ,逐项加以剖析评断。
预测能力
在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色“的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。
表达能力
采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所要采购的各种条件,例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等,避免语意含混,滋生误解,龙其是忙碌的采购工作,采购人员更必须具备”长话短说,言简意赅“的表达能力,以免浪费时间,而以”说之以理,动之以情“来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
良好的人际沟通与协调能力
由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。
10. 如何降低职工食堂成本,提高服务
1、树立成本控制意识
意识是指导人们日常行为的动因,要对职工食堂进行成本管理就要让每一位食堂员工,包括食堂管理者树立起成本控制意识,了解成本控制的重要性,进而将意识转化为行动,方可体现成本控制的价值。
具体可以采取以下3种方式:定期对全员进行成本管理方面的培训,通过邀请食堂成本管理方面的专家,利用授课的方式向每一位员工宣讲成本管理的重要性,普及成本管理知识,使每一位员工对食堂成本产生一定程度的了解,明白节约食材、节省能源的必要性。
定期召开成本会议,通过与会人员之间的相互沟通,总结在成本控制中遗漏的问题,发扬在成本控制中积累的优势;学习成本控制中先进的理念,进而使食堂所有员工认识到做好成本控制是提升食堂整体管理水平的基础。
引入“五常”管理理念,“五常”管理理念源于20世纪50年代日本企业的“5S”现场管理法,其要义为“工作常组织、天天常整顿、环境常清洁、事物常规范、人人常自律”。
例如,通过“常组织”,将各类食材和工具按照使用频率的高低划分为必需品、非必需品以及无用品,工作现场只留必需品,削减非必需品,清理无用品,从而减少采购和仓储成本。
通过“常整顿”,将各种必需品分门别类放置,放置地点明确标识,进而提高工作效率,尽可能减少不必要的浪费,让员工养成节约的良好习惯,充分调动员工的自律性,最终树立起成本控制意识。
2、实施全员、全流程成本控制
成本控制是一项综合性、系统性的经济管理工作,仅集中在某一环节或某一类人群是无法达成成本控制目标的,因此要采取全员、全流程的成本控制。
全员成本控制要从横向和纵向两个维度考虑,从横向来看,包括采购人员、验收人员、仓储人员、领料人员、菜品制作人员、服务人员、菜品定价人员,甚至财务人员以及人事管理人员等;从纵向来看,包括食堂的一线员工、中层管理者、高层决策者甚至服务对象。所谓全员成本控制,就是要将各个环节的人员纳入其中。
全流程成本控制是指将食堂全部生产经营活动纳入成本控制当中,并且要将工作流程进行梳理和优化,处理好各个环节之间的衔接,保证信息传递的有序、高效。
同时,在全流程成本控制中不仅要关注显性成本,例如食材采购成本、水电费成本,还要关注隐性成本,例如服务成本、人力资源成本。只有成本控制做到全员参与、全流程实施才能真正提高工作效率,实现成本控制目标。
3、完善成本控制制度
成本控制的有效实施依赖于完善的成本控制制度,建立一套完善的成本控制制度应从以下两点入手:制定规范的成本标准,即对菜品的制作成本实现精确量化。部分职工食堂为每道菜品制定了标准菜谱,明确每一种菜肴所需各种原料、配料、调料的确切数量以及烹饪方法等信息,同时在食堂设立了专职配菜员。
其任务是按照标准菜谱为厨师提供规定数量的食材,再由厨师负责制作加工,进而使菜品制作更具有量化标准,据此成为控制成本的重要依据。
在生产经营各环节制定严格的成本控制制度,建立标准的工作流程,规范各类单据的使用方法,明确各类人员的成本责任,将生产经营涉及的所有活动制度化、流程化、规范化。这不仅为成本控制提供了可靠的制度保障,而且也降低了发生风险的可能。
4、革新成本控制手段
成本控制手段是成本控制实施时的工具,但就目前来看,职工食堂的成本控制手段仍较为落后和单一。因此,革新成本控制手段能够大大提升成本控制的实施效率,具体可采取以下3种方式:搭建信息化成本控制系统,信息化成本控制系统是未来成本管理发展的趋势。
就职工食堂而言,可以将采购、验收、入库、领料等环节整合进一套ERP管理系统当中,食堂员工只需要在计算机上按照一定的顺序操作,即可完成上述环节的记录与核算工作,同时利用网络还可以增设食材最新市场价格查询、服务对象满意度调查等功能。这不仅减轻了食堂员工的工作量,还极大增强了数据传输的及时性和准确性。
成本分析方法多样化,成本分析除了利用Excel制作电子表格外,还可以利用Access数据库进行数据梳理和整合,从而能够快速筛选出有价值的信息。此外,食堂管理者还可以采用成本性态分析、价值链分析、目标成本分析等方法来划分成本责任,优化成本结构,确定售价,进而使成本分析更加科学,成本决策更加合理。
加大引进和培养成本管理专业人才。食堂管理者可以从外部招聘既懂财务知识又了解食堂业务特点的专业人员,委托其开展食堂成本控制工作,也可以在内部培养优秀员工成为食堂成本管理员,协助食堂管理者履行好成本管理职责,完成成本控制目标,为食堂的稳定发展提供人力保障。
成本控制意识缺失
成本控制意识缺失是单位内部职工食堂成本管理面临的首要问题,尤其是政府机关或事业单位的职工食堂。财政为每位职工都制定了较高的伙食标准,因此食堂员工普遍缺乏成本概念,其成本控制意识较为淡薄。此外,成本控制意识缺失不仅体现在食堂一线员工中,一些食堂管理者也对成本管控缺乏了解。
究其原因:没有认识到成本控制的重要性;不懂成本控制的方法,导致入不敷出等情况接连发生。食堂管理者往往只是简单地通过上调饭菜价格弥补食堂成本的缺口,但这种方法常使食堂陷入了饭菜不断涨价的恶性循环当中,最终严重影响食堂的正常运营和持续发展。