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掌握常用函數的功能操作方法

發布時間:2024-06-10 20:29:20

㈠ excel常用函數使用方法

excel常用函數使用方法

Excel函數一共有11類:資料庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。下面是我收集整理的excel常用函數使用方法,希望對您有所幫助!

1、AND 函數

函數名稱:AND

主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯「真(TRUE)」,則返回邏輯

「真(TRUE)」,反之返回邏輯「假(FALSE)」。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 參數說明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測試的條件值或表達式,最多這 30 個。

應用舉例:在 C5 單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果 C5 中返 回 TRUE,說明 A5 和 B5 中的數值均大於等於 60,如果返回FALSE,說明 A5 和 B5 中的數值至少有一個小於 60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。

2、OR 函數

函數名稱:OR

主要功能:返回邏輯值,僅當所有參數值均為邏輯「假(FALSE)」時返回函數 結果邏輯「假(FALSE)」,否則都返回邏輯「真(TRUE)」。

使用格式:OR(logical1,logical2, ...)

參數說明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測試的條件值或表達式,最多這 30 個。應用舉例:在 C62 單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認。如果 C62 中返回 TRUE,說明 A62 和B62 中的數值至少有一個大於或等於 60,如果返回 FALSE,說明 A62和 B62 中的數值都小於 60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值

「#VALUE!」或「#NAME」。

3、ABS 函數

函數名稱:ABS

主要功能:求出相應數字的絕對值。

使用格式:ABS(number) 參數說明:number 代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例:如果在 B2 單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在 A2 單元格中無論輸入 正數(如 100)還是負數(如-100),B2 中均顯示出正數(如 100)。

特別提醒:如果 number 參數不是數值,而是一些字元(如 A 等),則 B2 中返回 錯誤值「#VALUE!」。

4、INT 函數

函數名稱:INT

主要功能:將數值向下取整為最接近的整數。

使用格式:INT(number) 參數說明:number 表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。

應用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認後顯示出 18。

特別提醒:在取整時,不進行四捨五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結果為-19。

5、AVERAGE 函數

函數名稱:AVERAGE

主要功能:求出所有參數的算術平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,)

參數說明: number1,number2,: 需要求平均值的數值或引用單元格 (區域) , 參數不超過 30 個。

應用舉例:在 B8 單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認後,即可求出 B7 至 D7 區域、F7 至 H7 區域中的數值和 7、8 的平均值。

特別提醒:如果引用區域中包含「0」值單元格,則計算在內;如果引用區域中 包含空白或字元單元格,則不計算在內。

6、SUM函數

函數名稱:SUM

主要功能:計算所有參數數值的和。

使用格式:SUM(Number1,Number2)

參數說明:Number1、Number2代表需要計算的值,可以是具體的數值、引用的單元格(區域)、邏輯值等。

應用舉例:如圖 7 所示,在 D64 單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認後即可求出語文的總分。

特別提醒:如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為: =SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前 5 名成績的和。

7、SUMIF

用途:根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。

語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)

參數:Range為用於條件判斷的單元格區域,Criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件,Sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。

實例:某單位統計工資報表中職稱為「中級」的員工工資總額。假設工資總額存放在工作表的F列,員工職稱存放在工作表B列。則公式為「=SUMIF(B1:B1000,"中級",F1:F1000)」,其中「B1:B1000」為提供邏輯判斷依據的單元格區域,"中級"為判斷條件,就是僅僅統計B1:B1000區域中職稱為「中級」的單元格,F1:F1000為實際求和的單元格區域。

8、COUNT

用途:返回數字參DATEDIF數的個數。它可以統計數組或單元格區域中含有數字的單元格個數。

語法:COUNT(value1,value2,...)。

參數:Value1,value2,...是包含或引用各種類型數據的參數(1~30個),其中只有數字類型的數據才能被統計。

實例:如果A1=90、A2=人數、A3=″″、A4=54、A5=36,則公式「=COUNT(A1:A5)」返回3。

9、COUNTA

用途:返回參數組中非空值的數目。利用函數COUNTA可以計算數組或單元格區域中數據項的個數。

語法:COUNTA(value1,value2,...)

說明:Value1,value2,...所要計數的值,參數個數為1~30個。在這種情況下的參數可以是任何類型,它們包括空格但不包括空白單元格。如果參數是數組或單元格引用,則數組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值,則應該使用COUNT函數。

實例:如果A1=6.28、A2=3.74,其餘單元格為空,則公式「=COUNTA(A1:A7)」的計算結果等於2。

10、COUNTIF 函數

函數名稱:COUNTIF

主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 參數說明:Range 代表要統計的單元格區域;Criteria 表示指定的條件表達式。

應用舉例:在 C17 單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認後,即可統計出 B1 至 B13 單元格區域中,數值大於等於 80 的單元格數目。

特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

11、IF 函數

函數名稱:IF

主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數說明:Logical 代表邏輯判斷表達式;Value_if_true 表示當判斷條件為邏輯「真(TRUE)」時的顯示內容,如果忽略返回 「TRUE」;Value_if_false 表 示當判斷條件為邏輯「假(FALSE)」時的顯示內容,如果忽略返回「FALSE」。

應用舉例: C29 單元格中輸入公式: 在 =IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"), 確信以後,如果 C26 單元格中的數值大於或等於 18,則 C29單元格顯示「符合 要求」字樣,反之顯示「不符合要求」字樣。

特別提醒:本文中類似「在 C29 單元格中輸入公式」中指定的單元格,讀者在使用時,並不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元 格。

12、COLUMN 函數

函數名稱:COLUMN

主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式:COLUMN(reference) 參數說明:reference 為引用的單元格。

應用舉例: C11 單元格中輸入公式: 在 =COLUMN(B11), 確認後顯示為 2 (即B 列) 。

特別提醒:如果在 B11 單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出 2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

13、CONCATENATE 函數

函數名稱:CONCATENATE

主要功能: 將多個字元文本或單元格中的數據連接在一起, 顯示在一個單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text)

參數說明:Text1、Text2為需要連接的字元文本或引用的單元格。

應用舉例:在 C14 單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確 認後,即可將 A14 單元格中字元、@、B14 單元格中的字元和.com 連接成一個整 體,顯示在C14 單元格中。

特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的 目的。

14、DATE 函數

函數名稱:DATE

主要功能:給出指定數值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

參數說明:year 為指定的年份數值(小於 9999);month 為指定的月份數值(可以大於 12);day 為指定的天數。

應用舉例:在 C20 單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認後,顯示出2004-2-4。

特別提醒:由於上述公式中,月份為 13,多了一個月,順延至 2004 年 1 月;天 數為 35,比 2004 年 1 月的實際天數又多了 4 天,故又順延至 2004 年 2 月 4 日。

15、DATEDIF函數

函數名稱:DATEDIF

主要功能:計算返回兩個日期參數的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

參數說明:date1 代表前面一個日期,date2 代表後面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的(年、月、天)數。

應用舉例:在 C23 單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認後返回系統當前日期[用 TODAY()表示)與 A23 單元格中日期的差值,並返回相差的年數。

特別提醒:這是 Excel 中的一個隱藏函數,在函數向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對於計算年齡、工齡等非常有效。

16、DAY 函數

函數名稱:DAY

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

使用格式:DAY(serial_number) 參數說明:serial_number 代表指定的日期或

引用的單元格。

應用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認後,顯示出 18。 特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。

17、MONTH 函數

函數名稱:MONTH

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

使用格式:MONTH(serial_number) 參數說明:serial_number 代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認後,顯示出 12。

特別提醒: 如果是給定的日期, 請包含在英文雙引號中; 如果將上述公式修改為: =YEAR("2003-12-18"),則返回年份對應的值「2003」。

18、NOW 函數

函數名稱:NOW

主要功能:給出當前系統日期和時間。

使用格式:NOW()

參數說明:該函數不需要參數。

應用舉例:輸入公式:=NOW(),確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系

統日期和時間發生了改變,只要按一下 F9 功能鍵,即可讓其隨之改變。特別提醒:顯示出來的日期和時間格式,可以通過單元格格式進行重新設置。

19、TODAY 函數

函數名稱:TODAY

主要功能:給出系統日期。

使用格式:TODAY()

參數說明:該函數不需要參數。

應用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變,只要按一下 F9 功能鍵,即可讓其隨之改變。 特別提醒:顯示出來的日期格式,可以通過單元格格式進行重新設置。

20.FIND

用途:FIND用於查找其它文本串(within_text)內的文本串(find_text),並從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。此函數適用於雙位元組字元,它區分大小寫但不允許使用通配符。

語法:FIND(find_text,within_text,start_num),參數:Find_text是待查找的目標文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定從其開始進行查找的字元,即within_text中編號為1的字元。如果忽略start_num,則假設其為1。

實例:如果A1=軟體報,則公式「=FIND("軟體",A1,1)」返回1。

21.LEFT或LEFTB

LEFT 從一個文本字元串的第一個字元開始,截取指定數目的字元。--------- 截取數據

用途:根據指定的字元數返迴文本串中的第一個或前幾個字元。此函數用於雙位元組字元。 語法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text, num_bytes)。

參數:Text是包含要提取字元的文本串;Num_chars指定 函數要提取的字元數,它必須大於或等於0。Num_bytes按字 節數指定由LEFTB提取的字元數。

實例:如果A1=電腦愛好者,則LEFT(A1,2)返回「電 腦」,LEFTB(A1,2)返回「電」。

22.LEN或LENB

LEN 統計文本字元串中字元數目。----------- 字元統計

用途:LEN返迴文本串的字元數。LENB返迴文本串中所有字元的位元組數。

語法:LEN(text)或LENB(text)。

參數:Text待要查找其長度的文本。

注意:此函數用於雙位元組字元,且空格也將作為字元進 行統計。

實例:如果A1=電腦愛好者,則公式「=LEN(A1)」返回 5,=LENB(A1)返回10。

23.MID或MIDB

用途:MID返迴文本串中從指定位置開始的特定數目的字 符,該數目由用戶指定。MIDB返迴文本串中從指定位置開始的特定數目的字元,該數目由用戶指定。MIDB函數可以用於 雙位元組字元。

語法:MID(text,start_num,num_chars)或MIDB (text,start_num,num_bytes)。 參數:Text是包含要提取字元的文本串。Start_num是文 本中要提取的第一個字元的位置,文本中第一個字元的start_num為1,以此類推;Num_chars指定希望MID從文本中返回字元的個數;Num_bytes指定希望MIDB從文本中按位元組返回字元的個數。

實例:如果a1=電子計算機,則公式「=MID(A1,3,2)」 返回「計算」,=MIDB(A1,3,2)返回「子」。

24.RIGHT或RIGHTB

用途:RIGHT根據所指定的字元數返迴文本串中最後一個或多個字元。RIGHTB根據所指定的位元組數返迴文本串中最後一個或多個字元。

語法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,num_bytes)。

參數:Text是包含要提取字元的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字元數,它必須大於或等於0。如果num_chars大於文本長度,則RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars,則假定其為1。Num_bytes指定欲提取字元的位元組數。

實例:如果A1=學習的革命,則公式「=RIGHT(A1,2)」 返回「革命」,=RIGHTB(A1,2)返回「命」。

25、MOD 函數

函數名稱:MOD

主要功能:求出兩數相除的余數。

使用格式:MOD(number,divisor)

參數說明:number 代表被除數;divisor 代表除數。

應用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認後顯示出結果「1」。

特別提醒:如果 divisor 參數為零,則顯示錯誤值「#DIV/0!」;MOD 函數可以借用函數 INT 來表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。

26、LEN 函數

函數名稱:LEN

主要功能:統計文本字元串中字元數目。

使用格式:LEN(text)

參數說明:text 表示要統計的文本字元串。

應用舉例:假定 A40 單元格中保存了「我今年 28 歲」的字元串,我們在 C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認後即顯示出統計結果「6」。

特別提醒:LEN 要統計時,無論中全形字元,還是半形字元,每個字元均計為「1」;與之相對應的一個函數——LENB,在統計時半形字元計為「1」,全形字 符計為「2」。

27、MAX 函數

函數名稱:MAX

主要功能:求出一組數中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2)

參數說明: number1,number2代表需要求最大值的數值或引用單元格 (區域) , 參數不超過 30 個。

應用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認後即可顯示出 E44 至 J44

單元和區域和數值 7,8,9,10 中的最大值。

特別提醒:如果參數中有文本或邏輯值,則忽略。

特別提醒:公式中各參數間,要用英文狀態下的逗號「,」隔開。

28.LARGE

用途:返回某一數據集中的某個最大值。可以使用LARGE函數查詢考試分數集中第一、第二、第三等的得分。

語法:LARGE(array,k)

參數:Array為需要從中查詢第k個最大值的數組或數據區域,K為返回值在數組或數據單元格區域里的位置(即名次)。

實例:如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92,,則公式「=LARGE(B1,

B7,2)」返回90。

29、MIN 函數

函數名稱:MIN

功能:求出一組數中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2)

參數說明: number1,number2代表需要求最小值的'數值或引用單元格 (區域) , 參數不超過 30 個。

應用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認後即可顯示出 E44 至 J44單元和區域和數值 7,8,9,10 中的最小值。

特別提醒:如果參數中有文本或邏輯值,則忽略。

30.LOOKUP

用途:返迴向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。該函數有兩種語法形式:向量和數組,其向量形式是在單行區域或單列區域(向量)中查找數值,然後返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的數值;其數組形式在數組的第一行或第一列查找指定的數值,然後返回數組的最後一行或最後一列中相同位置的數值。

語法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 語法2(數組形式):LOOKUP(lookup_value,array)。

參數1(向量形式):Lookup_value為函數LOOKUP在第一個向量中所要查找的數值。Lookup_value可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區域。Lookup_vector的數值可以為文本、數字或邏輯值。參數2(數組形式):Lookup_value為函數LOOKUP在數組中所要查找的數值。Lookup_value可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。如果函數LOOKUP找不到lookup_value,則使用數組中小於或等於lookup_value的最大數值。Array為包含文本、數字或邏輯值的單元格區域,它的值用於與lookup_value進行比較。

注意:Lookup_vector的數值必須按升序排列,否則LOOKUP函數不能返回正確的結果,參數中的文本不區分大小寫。

實例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式「=LOOKUP(76,A1:A4)」返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。

31.VLOOKUP

用途:在表格或數值數組的首列查找指定的數值,並由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。當比較值位於數據表首列時,可以使用函數VLOOKUP代替函數HLOOKUP。

語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數:Lookup_value為需要在數據表第一列中查找的數值,它可以是數值、引用或文字元串。Table_array為需要在其中查找數據的數據表,可以使用對區域或區域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時,返回table_array第一列中的數值;col_index_num為2,返回table_array第二列中的數值,以此類推。Range_lookup為一邏輯值,指明函數VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value的最大數值;如果range_value為FALSE,函數VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值#N/A。

實例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,則公式「=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)」返回50。VLOOKUP(查找值,區域,列序號,邏輯值)

「查找值」:為需要在數組第一列中查找的數值,它可以是數值、引用或文字元串。 「區域」:數組所在的區域,如「B2:E10」,也可以使用對區域或區域名稱的引用,例如資料庫或數據清單。

「列序號」:即希望區域(數組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數值,為2時,返回第二列中的數值,以此類推;若列序號小於1,函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大於區域的列數,函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

「邏輯值」:為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於「查找值」的最大數值;如果「邏輯值」為FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果「查找值」為文本時,「邏輯值」一般應為 FALSE 。另外:

·如果「查找值」小於「區域」第一列中的最小數值,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

·如果函數 VLOOKUP 找不到「查找值」 且「邏輯值」為 FALSE,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

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㈡ Excel表格的常用函數基本操作方式

1、首先我們使用excel將我們的表格文件打開,可以看到我們的表格文件

㈢ excel常用函數的使用方法

1、ABS函數

函數名稱:ABS

主要功能:求出相應數字的絕對值。

使用格式:ABS(number)

參數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。

特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字元(如A等),則B2中返回錯誤值「#VALUE!」。

2、AND函數

函數名稱:AND

主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯「真(TRUE)」,則返回邏輯「真(TRUE)」,反之返回邏輯「假(FALSE)」。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。

應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大於等於60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。

3、AVERAGE函數

函數名稱:AVERAGE

主要功能:求出所有參數的算術平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認後,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

特別提醒:如果引用區域中包含「0」值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字元單元格,則不計算在內。

4、COLUMN 函數

函數名稱:COLUMN

主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式:COLUMN(reference)

參數說明:reference為引用的單元格。

應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認後顯示為2(即B列)。

特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數

函數名稱:CONCATENATE

主要功能:將多個字元文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

參數說明:Text1、Text2……為需要連接的字元文本或引用的單元格。

應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認後,即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。

特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。

6、COUNTIF函數

函數名稱:COUNTIF

主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

參數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。

應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認後,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大於等於80的單元格數目。

特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

7、DATE函數

函數名稱:DATE

主要功能:給出指定數值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

參數說明:year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。

應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認後,顯示出2004-2-4。

特別提醒:由於上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。

8、DATEDIF函數

函數名稱:DATEDIF

主要功能:計算返回兩個日期參數的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

參數說明:date1代表前面一個日期,date2代表後面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。

應用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,並返回相差的年數。

特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數,在函數向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對於計算年齡、工齡等非常有效。

9、DAY函數

函數名稱:DAY

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

使用格式:DAY(serial_number)

參數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認後,顯示出18。

特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。

10、DCOUNT函數

函數名稱:DCOUNT

主要功能:返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

參數說明:Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區域。

應用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認後即可求出「語文」列中,成績大於等於70,而小於80的數值單元格數目(相當於分數段人數)。

特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。

11、FREQUENCY函數

函數名稱:FREQUENCY

主要功能:以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。

應用舉例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成後按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區域中,按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當於統計各分數段人數)。

特別提醒:上述輸入的是一個數組公式,輸入完成後,需要通過按「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認,確認後公式兩端出現一對大括弧({}),此大括弧不能直接輸入。

12、IF函數

函數名稱:IF

主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯「真(TRUE)」時的顯示內容,如果忽略返回「TRUE」;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯「假(FALSE)」時的顯示內容,如果忽略返回「FALSE」。

應用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以後,如果C26單元格中的數值大於或等於18,則C29單元格顯示「符合要求」字樣,反之顯示「不符合要求」字樣。

特別提醒:本文中類似「在C29單元格中輸入公式」中指定的單元格,讀者在使用時,並不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格,具體請大家參考所附的實例文件。

13、INDEX函數

函數名稱:INDEX

主要功能:返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

參數說明:Array代表單元格區域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。

應用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認後則顯示出A1至D11單元格區域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內容。

特別提醒:此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對於所引用的單元格區域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。

14、INT函數

函數名稱:INT

主要功能:將數值向下取整為最接近的整數。

使用格式:INT(number)

參數說明:number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。

應用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認後顯示出18。

特別提醒:在取整時,不進行四捨五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結果為-19。

15、ISERROR函數

函數名稱:ISERROR

主要功能:用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。

使用格式:ISERROR(value)

參數說明:Value表示需要測試的值或表達式。

應用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以後,如果B35單元格為空或「0」,則A35/B35出現錯誤,此時前述函數返回TRUE結果,反之返回FALSE。

特別提醒:此函數通常與IF函數配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或「0」,則相應的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結果。

16、LEFT函數

函數名稱:LEFT

主要功能:從一個文本字元串的第一個字元開始,截取指定數目的字元。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

參數說明:text代表要截字元的字元串;num_chars代表給定的截取數目。

應用舉例:假定A38單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認後即顯示出「我喜歡」的字元。

特別提醒:此函數名的英文意思為「左」,即從左邊截取,Excel很多函數都取其英文的意思。

17、LEN函數

函數名稱:LEN

主要功能:統計文本字元串中字元數目。

使用格式:LEN(text)

參數說明:text表示要統計的文本字元串。

應用舉例:假定A41單元格中保存了「我今年28歲」的字元串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認後即顯示出統計結果「6」。

特別提醒:LEN要統計時,無論中全形字元,還是半形字元,每個字元均計為「1」;與之相對應的一個函數——LENB,在統計時半形字元計為「1」,全形字元計為「2」。

18、MATCH函數

函數名稱:MATCH

主要功能:返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數說明:Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值;

Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域;

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

如果match_type為-1,查找大於或等於 lookup_value的最小數值,Lookup_array 必須按降序排列;

如果match_type為1,查找小於或等於 lookup_value 的最大數值,Lookup_array 必須按升序排列;

如果match_type為0,查找等於lookup_value 的.第一個數值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1。

應用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認後則返回查找的結果「9」。

特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。

19、MAX函數

函數名稱:MAX

主要功能:求出一組數中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

參數說明:number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

應用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7,8,9,10中的最大值。

特別提醒:如果參數中有文本或邏輯值,則忽略。

20、MID函數

函數名稱:MID

主要功能:從一個文本字元串的指定位置開始,截取指定數目的字元。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

參數說明:text代表一個文本字元串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數目。

應用舉例:假定A47單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串,我們在C47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3),確認後即顯示出「天極網」的字元。

特別提醒:公式中各參數間,要用英文狀態下的逗號「,」隔開。

21、MIN函數

函數名稱:MIN

功能:求出一組數中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

參數說明:number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

應用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7,8,9,10中的最小值。

特別提醒:如果參數中有文本或邏輯值,則忽略。

22、MOD函數

函數名稱:MOD

主要功能:求出兩數相除的余數。

使用格式:MOD(number,divisor)

參數說明:number代表被除數;divisor代表除數。

應用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認後顯示出結果「1」。

特別提醒:如果divisor參數為零,則顯示錯誤值「#DIV/0!」;MOD函數可以借用函數INT來表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函數

函數名稱:MONTH

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

使用格式:MONTH(serial_number)

參數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認後,顯示出11。

特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為:=YEAR("2003-12-18"),則返回年份對應的值「2003」。

24、NOW函數

函數名稱:NOW

主要功能:給出當前系統日期和時間。

使用格式:NOW()

參數說明:該函數不需要參數。

應用舉例:輸入公式:=NOW(),確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

特別提醒:顯示出來的日期和時間格式,可以通過單元格格式進行重新設置。

25、OR函數

函數名稱:OR

主要功能:返回邏輯值,僅當所有參數值均為邏輯「假(FALSE)」時返回函數結果邏輯「假(FALSE)」,否則都返回邏輯「真(TRUE)」。

使用格式:OR(logical1,logical2, ...)

參數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。

應用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認。如果C62中返回TRUE,說明A62和B62中的數值至少有一個大於或等於60,如果返回FALSE,說明A62和B62中的數值都小於60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。

26、RANK函數

函數名稱:RANK

主要功能:返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。

使用格式:RANK(Number,ref,order)

參數說明:Number代表需要排序的數值;ref代表排序數值所處的單元格區域;order代表排序方式參數(如果為「0」或者忽略,則按降序排名,即數值越大,排名結果數值越小;如果為非「0」值,則按升序排名,即數值越大,排名結果數值越大;)。

應用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),確認後即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。

特別提醒:在上述公式中,我們讓Number參數採取了相對引用形式,而讓ref參數採取了絕對引用形式(增加了一個「$」符號),這樣設置後,選中C2單元格,將滑鼠移至該單元格右下角,成細十字線狀時(通常稱之為「填充柄」),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中,完成其他同學語文成績的排名統計。

27、RIGHT函數

函數名稱:RIGHT

主要功能:從一個文本字元串的最後一個字元開始,截取指定數目的字元。

使用格式:RIGHT(text,num_chars)

參數說明:text代表要截字元的字元串;num_chars代表給定的截取數目。

應用舉例:假定A65單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串,我們在C65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3),確認後即顯示出「天極網」的字元。

特別提醒:Num_chars參數必須大於或等於0,如果忽略,則默認其為1;如果num_chars參數大於文本長度,則函數返回整個文本。

28、SUBTOTAL函數

函數名稱:SUBTOTAL

主要功能:返回列表或資料庫中的分類匯總。

使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

參數說明:Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數字,用來指定使用什麼函數在列表中進行分類匯總計算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區域或引用,不超過29個。

應用舉例:如圖7所示,在B64和C64單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),並且將61行隱藏起來,確認後,前者顯示為62(包括隱藏的行),後者顯示為61,不包括隱藏的行。

29、SUM函數

函數名稱:SUM

主要功能:計算所有參數數值的和。

使用格式:SUM(Number1,Number2……)

參數說明:Number1、Number2……代表需要計算的值,可以是具體的數值、引用的單元格(區域)、邏輯值等。

應用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認後即可求出語文的總分。

特別提醒:如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和。

特別提醒:如果採取自動篩選,無論function_num參數選用什麼類型,SUBTOTAL函數忽略任何不包括在篩選結果中的行;SUBTOTAL函數適用於數據列或垂直區域,不適用於數據行或水平區域。

30、SUMIF函數

函數名稱:SUMIF

主要功能:計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

參數說明:Range代表條件判斷的單元格區域;Criteria為指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。

應用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),確認後即可求出「男」生的語文成績和。

特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出「女」生的語文成績和;其中「男」和「女」由於是文本型的,需要放在英文狀態下的雙引號("男"、"女")中。

31、TEXT函數

函數名稱:TEXT

主要功能:根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。

使用格式:TEXT(value,format_text)

參數說明:value代表需要轉換的數值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數字格式。

應用舉例:如果B68單元格中保存有數值1280.45,我們在C68單元格中輸入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),確認後顯示為「$1280.45」。

特別提醒:format_text參數可以根據「單元格格式」對話框「數字」標簽中的類型進行確定。

32、TODAY函數

函數名稱:TODAY

主要功能:給出系統日期。

使用格式:TODAY()

參數說明:該函數不需要參數。

應用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變。

特別提醒:顯示出來的日期格式,可以通過單元格格式進行重新設置(參見附件)。

33、VALUE函數

函數名稱:VALUE

主要功能:將一個代表數值的文本型字元串轉換為數值型。

使用格式:VALUE(text)

參數說明:text代表需要轉換文本型字元串數值。

應用舉例:如果B74單元格中是通過LEFT等函數截取的文本型字元串,我們在C74單元格中輸入公式:=VALUE(B74),確認後,即可將其轉換為數值型。

特別提醒:如果文本型數值不經過上述轉換,在用函數處理這些數值時,常常返回錯誤。

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