excel2003使用方法

㈠ excel2003版本中條件格式的公式如何使用

1.以下面這組數據為例，將其得分最高的前三名通過條件格式功能填充顏色凸顯出來。

㈡ 關於excel2003表格的用法

比如A1輸入
4：25
B1輸入公式
=TEXT(A1,"h小時mm分")
這時B1的結果為「4小時25分」

㈢ excel2003數據透視表怎麼用

方法如下：

1.選擇數據，點擊數據菜單中的「數據透視表和數據透視圖」：

㈣ microsoft excel 2003怎麼使用方法

部分 1: 創建表格

1
選擇單元格區域。可以是包含數據的單元格，也可以是空的，兩者皆有也可以。如果你不確定的話，在創建表格之前不必選擇單元格。
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2
插入表格。開始表格創建過程，你需要把表格插入到你的工作表中。
在Excel 2003中，點擊「數據」菜單，選擇「列表」。[1]
在Excel 2007、2010、2013中，可以在 「插入」標簽選擇「表格」，或者也可以在「開始」標簽的樣式組中選擇「套用表格樣式」。（前者使用的是Excel默認表格樣式，後者則可以在創建表格時選擇一種樣式。你可以之後通過在「表格工具設計」標簽菜單的「表格樣式」中選擇其中一個選項，來應用或者修改表格樣式）。[2]

3
為你的表格提供數據源。如果你之前沒有選擇單元格，你現在需要選定。在選擇單元格區之後，將會出現「創建表」（Excel 2003中是「創建列表」）對話框或「套用表格樣式」對話框。
「表數據的來源」文本框顯示了目前選定的單元格的絕對引用地址。如果你想修改，可以輸入一個其他單元格或是單元格區域的地址。

4
指出你的表格是否有標題。如果你的表格有標題，選中「表包含標題」選擇框。如果你沒有選中，表格將以默認標題名稱顯示（「列1」、「列2」等）。
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可以通過選擇標題，在公式欄輸入自定義名稱更改列名。
部分 2: 擴大和縮小表格

1
抓住表格的角。將你的滑鼠移動到表格右下角的小三角上。你的滑鼠將會變成一個雙向的箭頭。點擊並按住滑鼠以抓住這個小三角。

2
調整表格大小。向內拖動滑鼠縮小表格大小，向外是擴大。通過拖動滑鼠增加或者減少行或列的數量。
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向標題欄上拖動滑鼠可以減少表格的行數，向下拖動增加行數。
向左拖動滑鼠可以減少表格的列數，向右拖動增加列數。如果增加了一個新的列，會創建一個新的列標題。
部分 3: 插入和刪除表格行和列

1
右鍵單擊你想要插入或刪除的行或列所在的單元格。出現一個彈出菜單。

2
選擇彈出菜單中的「插入」。選擇「插入」子菜單中的一個選項。
選擇「在左側插入表列」或「在右側插入表列」，為表格增加一個新列。
選擇「在上方插入錶行」或「在下方插入錶行」，為表格增加一個新行。

3
選擇彈出菜單中的「刪除」。選擇「刪除」子菜單中的一個選項。
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選擇「表列」刪除選定單元格所在的整列。
選擇「錶行」刪除選定單元格所在的整行。[3]
部分 4: 為表格行排序

1
點擊你想依據進行排序的列標題右側的向下箭頭。將出現下拉菜單。

2
選擇出現的排序選項之一。排序選項出現在下拉菜單的頂部。
選擇「升序」（即從A到Z，或是數字0-9的順序）按升序對項目進行排列。
選擇「降序」（即從Z到A，或是數字9-0的順序）按降序對項目進行排列。
選擇「按顏色排序」，然後從子菜單中選擇「自定義排序」建立自定義排序。如果你的數據是用多種顏色顯示的，你可以從這一子菜單中選擇你要進行數據排序的顏色之一。

3
獲取其他選項。你可以通過右擊列中任意單元格，選擇彈出菜單中的「排序」獲取其他排序選項。除了上述選項之外，你還可以通過單元格或字體顏色以及單元格圖標進行排序。
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部分 5: 篩選表格數據

1
點擊你想進行篩選的列標題右側的向下箭頭。將出現下拉菜單。

2
選擇出現的篩選選項之一。可以選用三套篩選方案：「按顏色篩選」、「文本篩選」、 「數字篩選」（「文本篩選」僅在列中包含文本時出現，「數字篩選」僅在列中包含數字時出現）。下面是一些復選框。
「按顏色篩選」在文本或數據以多種顏色顯示時可用。選擇你希望篩選的顏色。
「文本篩選」選項包括「等於」、「不等於」、「開頭是」、「結尾是」、「包含」、「不包含」，以及「自定義篩選」等選項。
「數字篩選」選項包括「等於」、「不等於」、「大於」、「大於或等於」、「小於」、「小於或等於」、「介於」、「前10項」、「高於平均值」、「低於平均值」、「自定義篩選」等選項。
這些選項下面的復選框有「全選」、「空白」選項，顯示滿足所有篩選標準的數據，或是該列中所有空白單元格，以及該列中所有出現的數據元素（重復數據僅出現一次）。選擇或是取消選擇復選框，可以只顯示符合要求的單元格，如選定「小張」和「小李」兩個元素，可以只顯示他們兩個人的銷售數據。
Excel 2010和2013提供了一個附加的篩選選項：在搜索框內鍵入文本或數字，顯示結果就會限制在僅包含匹配內容的該列單元格中。

3
完成之後移除篩選。從下拉菜單中選擇「從[列名]中刪除篩選」恢復初始顯示狀態（該選項顯示的是列的實際名稱）。
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部分 6: 為表格增加匯總行

1
右鍵單擊表中任意單元格。將出現彈出菜單。在下拉菜單中選擇「表格」。

2
選擇「表格」子菜單中的「匯總行」。在表格最後一行的下方將出現「匯總行」選項，顯示每列所有的數值數據總數。

3
更改顯示值。點擊你想調整數值的匯總行上的菜單。你可以選擇你要顯示的統計功能。可以顯示求和、平均值、計數或其他。
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部分 7: 為表格增加計算結果列

1
選擇一個空列中的單元格。如果需要，你可能必須先添加一個空白列。方法可參考「擴大和縮小表格」以及「插入和刪除表格行和列」。

2
在標題之外的任何空白單元格中輸入計算公式。你的公式將自動復制到所有列中單元格中，不管是在你輸入公式的單元格的上方還是下方。也可以手動將公式復制到單元格中。
可以在表格下方工作表的任意一行輸入公式，但是你無法引用表格任意一行的單元格。
可以在已有數據的列中鍵入或移入公式，但是需要點擊「自動更正選項」覆蓋現有數據以使其成為計算結果列。但如果你復制公式，你需要通過將公式粘貼到這些單元格中進行手動覆蓋。

3
創建例外項。在創建了計算結果列之後，可以回過頭來在任何單元格中通過鍵入非公式數據、從1個或多個單元格中刪除數據，或復制進其他公式來創建例外項。這些計算結果列的例外項，除了被刪除的公式之外，均將被明確標記出來。[4]
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部分 8: 改變表格樣式

1
選擇預設樣式。可以為你的表格選擇預設的顏色樣式組合之一。任意單擊表格內部將其選擇，然後點擊設計標簽（如果尚未打開）。
在表格樣式中選擇可用的預設樣式之一。點擊右側的「更多」按鈕擴展列表，查看所有選項。

2
創建自定義樣式。點擊預設樣式列表右側的「更多」按鈕。點擊菜單底部的「新建表格樣式」，將會打開「快速新建表樣式」窗口。
為你的樣式命名。如果你想再次輕松獲取這一樣式，起一個你能記住的或者能夠描述這個樣式的名字。
選擇你要調整的元素。你會看到一個表格元素的列表。選擇你要編輯的元素，並點擊格式按鈕。
選擇你的格式選項。你可以從格式菜單中選擇字體格式、填充顏色和邊框樣式。格式設置會應用到你所選擇的元素中。

3
將你的表格恢復為普通工作表。如果你完成了在獨立表格內的數據處理工作，你可以把表格轉換回工作表，同時維持數據不變。任意單擊表格內部以選定。
點擊「設計」標簽。
點擊「轉換為區域」，然後選擇「是」。
表格格式會被移除，但是樣式仍會保留。你不能再進行排序和篩選數據的操作。

㈤ 如何打開excel2003表格

方法/步驟

第一種方法是，下載安裝Office兼容包即可。
這是微軟推出的一款兼容軟體，安裝Office兼容包以後你就可以通過使用Excel2003來打開和編輯xlsx文件了。

利用網上在線工具打開xlsx文件。
比如網易郵箱、qq郵箱在線預覽功能。

在裝有Excel2007或以上版本的電腦上將xlsx轉成xls格式的文件，我們就可以用Excel2003打開了。操作如下進入Excel2007以後單擊「Office按鈕」在彈出的下拉菜單中選擇「另存為」，然後選「Excel97-2003工作簿」就可以將xlsx文件保存為xls格式的文件了。

4
office2003直接升級到2007版本或更高版本，直接能打開，當然wps版本也可以的。

㈥ 請問誰有 Microsoft Office Excel 2003的使用技巧

使用office2003的技巧 1. 快速重復輸入用（ALT＋ENTER）2. 在Excel 中輸入人名時使用「分散對齊」3. 快速選定Excel 區域: 在Excel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift 鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另：按住Ctrl 鍵再用滑鼠可任意選定多個不相鄰的區域。4. 文本到語音:Excel 2002 新增了一項「文本到語音」功能，利用這項功能我們可以讓Excel 工作表開口說話，並可以在輸入數據時實現語音校對，大大方便了我們的輸入校對工作。單擊「工具」菜單下的「語音」，然後選擇「文本到語音」命令，打開「文本到語音」之後，會出現「文本到語音」的任務面板，共有五個控制按鈕，從左到右依次是「朗讀單元格」、「停止朗讀」、「按行」、「按列」和「安回車鍵開始朗讀」。如果你輸入了大量的數據信息後發現某一個數據可能輸錯了，如果是以前你可能要拿著原稿，對著屏幕一一檢查，現在好了，你可以選定要檢查的數據范圍，然後點擊「文本到語音」任務面板的「朗讀」按鈕，然後看著你的原稿，聽著Excel 的朗讀就行了。既然我們的輸入有時難免出錯，為什麼不在輸入時仔細校對呢？選擇「文本到語音」任務面板的「按下回車鍵開始朗讀」按鈕，然後開始輸入，你在按回車鍵結束對一個單元格的輸入時，Excel 會接著讀出的你剛才所輸入的內容，這下可好了，我們眼睛著著原稿，雙手不停地輸入，耳朵聽著剛才輸入的內容，從而充分調動眼、手、耳等器官功能，實現高速輸入。5. 在Excel 中,實現在一個區域內的快速輸入而不用使用滑鼠來進行單元格之間的切換:在Excel 中,可以用以下方法實現在一個區域內的快速輸入而不用使用滑鼠來進行單元格之間的切換。方法如下：用滑鼠圈定一定區域後，按Tab鍵可使目標單元格向後移，按Shift+Tab 可向前移。這樣就可以有鍵盤上連續輸入一組數據而不需用滑鼠，從而提高輸入速度。6. 使用PowerPoint 製作相冊:啟動PowerPoint 新建一個幻燈文件，執行插入菜單內圖片子項下的新建相冊命令打開相冊對話框，在該對話框中選擇要放入本相冊的圖片，並在完成圖片調整及相冊版式的設置後單擊創建按鈕關閉對話框回到幻燈編輯模式，編輯相冊封面，繼續完成幻燈動畫、切換、背景、聲音等設置，最後保存文檔，您就可以和您的朋友一起慢慢欣賞自己製造的精美相冊了。7. 讓FLASH 影片在POWERPOINT 中酷閃:右擊工具欄，在彈出菜單中單擊「控制項工具箱」，再單擊右下角的「其他控制項」，在彈出菜單中選擇「Shockwave Flash Object」，然後用滑鼠(此時成十字形)在頁面上拉出一長方形(該長方形大小即FLASH 影片大小，可調整)，在選中該長方形的情況下單擊控制項工具箱左上角的屬性按鈕，在彈出的屬性對話框中找到Movie 一項，在其後的空格中輸入FLASH 影片的路徑和完整文件名(也可為URL 路徑),單擊放映後即可在POWERPOINT 中放映FLASH 影片。8. 縮減PowerPoint 圖片所佔的空間:點擊圖片工具欄中的壓縮圖片按鈕。如果看不到圖片工具欄，請選擇視圖->工具欄->圖片。要想壓縮演示文稿中的所有圖片，請選中文檔中的所有圖片單選按鈕。在更改解析度區域，選擇演示文稿的使用目的：Web/屏幕或列印。要想進一步削減文件的大小，請選中刪除圖片的剪裁區域復選框。點擊確定。9. 演示過程中在幻燈片上書寫:在幻燈片放映視圖中打開演示文稿。在窗口中點擊右鍵，指向「指針選項」，點擊「繪圖筆」。畫筆使用結束後，按ESC 鍵。10. 加長您的最近使用文檔列表:在工具菜單上，單擊選項，然後單擊常規選項卡。在列出最近所用文件框中指定您想在新建文檔任務窗格中顯示的最近所用文檔的數量。單擊確定。11. 如何輸入平均數X :選擇插入－對象－Microsoft 公式，選擇裡面的上劃線。12. office 加密（word excel 等）：工具－選項－安全－設置密碼13. 如何破解被加密的PDF 文件？運行安裝好的Advanced PDF PasswordRecovery 軟體14. 在PowerPoint、Excel 中為什麼沒有「特殊符號」？放入Office 2000 的安裝盤，找到MSIME 目錄，裡面有微軟拼音輸入法的安裝程序，啟動安裝程序，可以安裝此輸入法。安裝完畢後，你會發現在PowerPoint、Excel 中就有了輸入特殊符號的功能。15. 如何下載FLASH：打開你要的網頁－查看－源文件－在源文件裡面搜索.SWF（FLASH 的後綴），找到FLASH 的地址，然後把地址加入網路螞蟻的任務中，下載即可。Word技巧在編輯論文中的應用： 1、兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然後再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設置成8開紙，然後在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續的，那麼用傳統的調入頁碼方法將不能實現。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。（1） 將文檔的欄數設置成一欄。點擊菜單「格式」—>「分欄」，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那麼把它設置成一欄。（2） 接下來進行頁面設置。選擇「文件」—>「頁面設置」，將紙張大小設置成所希望的大小，例如8開紙設置成：寬38cm，高26.5cm，然後把「方向」設置成橫向。點擊「頁邊距」標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將「拼頁」選中。（3） 選擇「插入」—>「頁碼」，在「頁碼」對話框中設置好頁碼的「位置」—>「對齊方式」。確認「首頁顯示頁碼」被選中。再點擊「格式」按鈕，設置好「數字格式」和「起始頁碼」，兩次點擊「確定」按鈕，即可。2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：先舉個例子，在沒有改變Word預設設置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：「1、Word寫論文」，系統會自動加功能其變為項目編號的形式，回車後，在下一行添加了「2、」字樣。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，並不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的「1、」已經變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發揮作用了。在輸入「1、Word寫論文」敲回車後，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。原因：Word有「自動更正」的功能，可以按照一些約定俗成的規矩將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入「1、Word寫論文」並敲回車後，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然後將這兩行變為自動編號的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什麼事都沒發生過一樣，「自動更正」的內容可以在「工具」菜單下的「自動更正」選項下更改。3、將樣式傳給其他文檔在寫論文時，一般都會按照學校或導師的要求，創建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇「格式」菜單中的「樣式」命令，在「樣式」對話框中選擇「管理器」按鈕。在「管理器」對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊「復制」按鈕，就將其添加到了右側的列表中。單擊「關閉」按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。4、巧用Alt鍵實現圖片的精確定位在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網格對齊，以確保所有內容整齊的排列。雙擊該圖片並在「版式」選項卡中選擇某種環繞方式確定後，會發現位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網格間距進行移動的，從而達到精確定點陣圖片對象的目的。5、去除頁眉下橫線去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面四種方法： （1） 可以將橫線顏色設置成「白色」； （2） 在進行頁眉和頁腳設置時，設置表格和邊框為「無」； （3） 在進行頁眉和頁腳設置時，選中段落標記並刪除它； （4） 將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。6、設置上下標注在編寫學術論文時，因為有數學、物理、化學等公式，所以很容易用到標注，有兩種設置標注的方法： （1） 選中需要做上標的文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+「+」，就可將文字設置為上標了，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+「+」可以將文字設為下標，再按一次又恢復到原始狀態。 （2） 選中需要做上標的文字，然後點擊右鍵或者選擇「格式」菜單中「字體」，在「字體」對話框的「效果」選項中，勾選所需的多選框，如下圖所示。7、選擇合適的粘貼格式寫論文的時候，不可避免會從其它格式的資料中復制一些相關的文字，由於這些格式很多，如PDF格式（Adobe Acrobat文檔）、CAJ格式（中國期刊網）、PDG（超星文檔）等，在這些資料中復制了文字後，若要直接粘貼到Word中，會將相關的格式如段落標記符、製表符、手動換行符等粘貼到Word中，不適合Word文檔的編寫，所以在復制了文字後，應該首先選擇「編輯」菜單中的「選擇性粘貼」，在彈出的對話框中，選擇「無格式文本」，這樣純文本的文字就粘貼到Word中了。如下圖所示：8、斜線表頭的處理斜線表頭是寫論文中經常用到的一種單元格格式，其位置一般在第一行的第一列。設置前要將此單元格用拖動橫線和列線的方式將其設置的足夠大，並將插入點定位在單元格中。然後執行「表格」菜單中的「繪制斜線表頭」命令，當出現對話框後，選擇「表頭樣式」，分別填入行標題、列標題和數據標題等，最後點擊「確定」按鈕。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現選定標記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。9、自動標注漢字拼音如果有些論文寫作過程中需要輸入漢語拼音，我們只需要利用Word的「拼音指南」功能，就能夠自動將漢字拼音標注出來。比如，我們輸入「沆瀣一氣」，要想給「沆瀣」兩字上加上拼音，則選擇兩字，然後單擊「格式」菜單的「中文版式」子菜單中的「拼音指南」，在彈出的拼音指南對話框中設置好拼音的對齊方式、字體和字型大小後按確定，Word就把所定義的漢字標註上了漢語拼音。Word應用中的技巧1.用F4鍵重復文字輸入 在Word 2000中， F4鍵可以用來緊接著重復輸入已輸入過的內容，提高應用效率。 對於英文輸入來講，F4鍵重復輸入的是上一次使用F4鍵後輸入的所有內容；對於中文輸入來講，如果使用微軟拼音輸入法，選中正確的漢字後下面就會有一條虛線，虛線上的內容將作為一個詞條，按回車確認後，再按F4鍵，就會重復輸入這個詞條，對於其他輸入法來說，重復輸入的是按下空格前選定的詞條。2.用Shift+F1組合鍵快速查看格式信息 在Word 2000中，我們有時需要了解文檔的文字格式和圖片格式等詳細信息。按Shift+F1，就可以讓你快速地獲得這些信息。具體方法：同時按下Shift+F1，這時滑鼠變成一個帶有箭頭的問號，用它點擊文本或圖片，屏幕上就會出現一個顯示格式信息的窗口。此外，同時按下Shift+F1後，點擊任何菜單中的命令、工具欄中的功能按鈕，都可以看到關於它們的描述。按Esc鍵滑鼠將會恢復原狀。3.用Shift+Alt組合鍵移動復制文本塊 在Word 2000中，有時需要把某一塊文字或圖形移到或復制到另一處，這時就該發揮Word 2000的區域移動功能了。 具體方法：首先將游標定位到需要移動的文本塊的左上角，然後按下Shift+Alt別松開，再將游標移到文本塊的右下角，單擊滑鼠，這時兩點之間的文本塊被選中，單擊滑鼠右鍵，選中「剪切」，找到你要移動的目標位置，選擇「粘貼」即可；若要復制文本塊，只需用滑鼠拖動選中的文本塊到目標位置即可完成復制（該操作非移動）。4.用Shift+F5組合鍵快速回到上次編輯的位置 在Word 2000中，有時需要回到文檔上一次編輯的位置，通常情況是使用滾動條來實現，但如果文檔比較長時這種方法就顯得很不方便，Word 2000為用戶提供了一個快速恢復編輯位置的功能。要回到上次編輯的位置，按下Shift+F5即可實現，它可以使游標在最後編輯過的3個位置間循環切換。關閉文檔時，它也會記下此時文檔的編輯位置，當再次打開時此文檔時，按下Shift+F5就可以回到關閉時的編輯位置。5.用Shift+F3組合鍵快速切換大小寫字母 在Word 2000中，可以很方便地更改字母大小寫。方法：將所需要更改的部分選中，按「Shift+F3」可以將所選內容在「全部大寫」、「全部小寫」和「首字母大寫，其它小寫」3種方式之間進行轉換，非常方便。6.用Ctrl+]和Ctrl+[組合鍵快速設置字體 在Word文檔編輯過程中，選擇適當大小的字體，可使文檔美觀大方。在改變字體大小時，為了更具有直觀性，先選中要設置的文本，再反復使用快捷鍵Ctrl+]和Ctrl+[使字體逐漸增大或變小，直到你滿意為止。7.用Ctrl+Shift+=和 Ctrl+= 快速輸入上標和下標 在文本的輸入過程中有時會遇到使用上標和下標情況，通常情況下，我們都是打開「格式」菜單中的「字體」命令，在效果欄中選中上標或下標。其實你完全沒必要再換用滑鼠打開一個個的窗口，用Ctrl+Shift+=和Ctrl+=可快速輸入上標和下標。例如：122。先按下Caps Lock鍵(如果處於英文輸入狀態則不需要按此鍵)，輸入12，再同時按下「Ctrl、Shift、=」鍵，此時游標變為上標狀，再輸入2即可。8.快速輸入特殊符號 有時在文本中需要用到一些特殊線條來隔離文本，我們可以用特殊符號來快速輸入。在同一行，連續輸入三個以上的「#」 字元回車，可得到一條三線線條；連續輸入三個以上的「*」 字元回車，可得到一條黑虛線條；連續輸入三個以上的「?」 字元回車，可得到一條實線條；連續輸入三個以上的「~」字元回車, 可得到一條單邊曲框線；連續輸入三個以上的「=」 字元回車，可得到一條雙線線條等。9.用Shift鍵快速退出Word 如果要退出你打開的多個Word文檔，可按住Shift鍵，單擊「文件」菜單中的「退出」命令，即可快速退出所有Word文檔10.活用WORD 的特殊字元替換功能點「編輯」下「替換」，選擇「高級」。在「查找內容」和「替換為」中使用「特殊字元」可以實現許多你意想不到的功能。比如，網上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個空行。用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內容中輸入兩次「段落標記」，在替換為中輸入一個「段落標記」進行替換。數千個沒用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級替換功能還可實現許多特殊的編輯功能。大家自己去嘗試吧！11.使用Word 漢英互譯中文版Word 中支持英漢、漢英互譯，方法是將游標定位在要翻譯的詞，或者選中目標詞彙，然後按下Alt+Shift+F7 即可出現一個對話框，其中有翻譯後的詞彙。12.巧妙設定Word 啟動後的默認文件夾Word2000 啟動後，使用「打開」命令打開文件時，Word 使用的默認文件夾通常是「我的文檔」文件夾。實際上很多時候需要打開的文件都存放在自己事先設定好的文件夾中，怎樣才能讓Word 自己識別自己的文件夾呢？你可以按照如下步驟設置Word 啟動後的默認文件夾： (1)用滑鼠單擊菜單欄中的「工具」菜單項，並從下拉菜單中單擊「選項」命令，程序將會彈出一個標題為「選項」的對話框； (2)在該對話框中，選擇「文件位置」標簽，同時選擇「文檔」； (3)單擊「 更改」按鈕，打開「更改位置」對話框，在「查找范圍」下拉框中選擇文件夾所在的盤符。游標指向您希望將其設置為默認文件夾的Word 文檔文件夾並單擊，在「文件夾名稱」中即顯示出該文件夾； (4)單擊「確定」按鈕，此時Word 的默認文件夾就指向用戶自己設定的文件夾；(5)最後單擊「確定」按鈕，完成設置工作13. Word 小技巧：快速找到上次修改的位置。相信與我一樣曾經處理過長文檔的人都會有這種經歷：一篇十幾頁或者上百頁的文章進行編輯或較對時總要經過很多次修改，可是每次打開Word 文檔，想要從上次修改結束的位置接著修改時，總要找很久。終天有一天我找到一個快捷的方式，那就是「Shift+F5」快捷鍵，即在剛打開上次修改過的文檔時，按下「Shift 鍵」的同時，按下「F5」鍵，輸入游標會迅速跳到上次結束修改工作的位置，你很快就可以開始繼續你的修改工作，實在是方便極了。14. 更快速的「全部保存」:有文章介紹過,在Word 2000 中想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift 鍵，選擇「文件」菜單中的「全部保存」即可；其實有更快速的方法：可以按住Shift 鍵，然後滑鼠單擊常用工具欄上的「保存」按鈕，這時「保存」按鈕的圖標就變成「全部保存」的圖標，松開滑鼠，即保存完畢。15 . WORD 全套快捷鍵小技巧：CTRL+O 打開; CTRL+P 列印; CTRL+A 全選;CTRL+[/] 對文字進行大小設置（在選中目標情況下）;CTRL+D 字體設置（在選中目標情況下）; CTRL+G/H 查找/替換; CTRL+N 全文刪除; CTRL+M 左邊距（在選中目標情況下）; CTRL+U 繪制下劃線（在選中目標情況下）;CTRL+B 加粗文字（在選中目標情況下）; CTRL+I 傾斜文字（在選中目標情況下）; CTRL+Q 兩邊對齊（無首行縮進），（在選中目標情況下）或將游標放置目標文字的段尾，亦可操作。CTRL+J 兩端對齊（操作同上）;CTRL+E居中（操作同上）; CTRL+R 右對齊（操作同上）; CTRL+K 插入超鏈接;CTRL+T/Y 可進行首行縮進（將游標移到需做此操作的段尾，或將此段選中進行操作。亦可對整篇文檔進行此操作，只需將整篇文檔從段尾往上選中，即可進行全篇的首行縮進操作。16. 快速改變Word 文檔的行距:選中你需要設置行距的文本段落，按「Ctrl+ 1」的組合鍵，即可將段落設置成單倍行距；按「Ctrl+ 2」的組合鍵，即可將段落設置成雙倍行距；按「Ctrl+5」的組合鍵，即可將段落設置成1.5 倍行距。

㈦ Microsoft Office Excel 2003使用，急！

EXCEL
13.使用XP中的Smart Tags
Office XP中另一個具有特色的功能是Smart Tags功能，它類似智能鏈接，連到網站或者你電腦硬碟中的指定位置上。Excel能夠識別特定的詞彙，並且在它們旁邊顯示Smart Tag動作按鈕。進入「工具」菜單中的「自動更正」選項，然後選擇「Smart Tags」來查看它能夠識別哪些詞彙。你可以從Microsoft Office 網站上下載並安裝新的Smart Tags。Smart Tags功能在Excel和Word都有。

14.錯誤檢查
如果你同其他人共享你的Excel文件，那麼能夠看到他們所做的改動就非常必要。Excel 2000將帶有批註的單元格用紅色三角標志出來。在Excel 2000中，有一個紫色的Smart Tags指示標志，綠色標志表示該單元格中的公式可能存在錯誤。進入「工具」菜單，你可以在「選項」窗口中發現選項。

15.打開舊的宏
在Excel 2002中，你也許不能夠打開舊的宏（來自Excel 97或者2000），因為Excel 2002會給出安全警告提示。如果你需要使用舊的宏，進入「工具」菜單，選擇「選項」，然後選擇「安全性」，然後在「宏安全性」選項中選擇「低」。在「可信任的來源」中，在「信任插件」和「信任Visual Basic」選項前打勾，之後你需要重新啟動Windows，然後你就可以使用舊的宏了。

16.查看重要單元格
使用「查看」窗口可以監視電子表格中重要單元格的狀況。點擊一個包含數據的單元格，然後進入「工具」菜單，選擇「審核」，然後選擇「顯示查看窗口」。點擊「增加查看」，它將顯示任何打開的工作簿的值和公式。

17.對單元格使用標志
在Excel中，你可以使用單元格的標志來代替單元格的位置坐標（比如用「Profit」代替「A6」）。進入「工具」菜單的「選項」，然後在「重新計算」中選擇「接受公式標志」。

18.創建公式
通過點擊位於標准工具條中的「粘貼函數」按鈕（被標記為「fx」）可以創建公式。如果你從列表中選擇函數，它的描述將被顯示在對話框中，你也可以按「幫助」按鈕以獲得更多關於該函數的幫助。另一種方法是按公式輸入欄前的等號標志，你會發現最近使用的函數的列表。

19.鏈接
如果你看到一條關於失效或者錯誤鏈接到其他工作簿或者應用程序的報錯消息，你就應該進入「工具」菜單，選擇「選項」，然後選擇「工作簿選項」。確認「更新遠程引用」選項被選中。如果你選擇了「保存外部鏈接數據」，你就不用再擔心鏈接失效，但是你的文件會變得體積龐大。

20.求和
使用AutoSum工具來對一列單元格求和是非常容易的，但是如何計算小計呢？這個其實也很簡單。只要使用公式「=SUBTOTAL (9,B2:B10)」。9是功能代碼，代表SUM，你在使用的時候需要把單元格範圍根據自己的工作表情況進行修改。你可以在B11單元格使用這一公式，然後在B21使用諸如「=SUBTOTAL (9,B12:B20)」這樣的公式。如果你在B22使用AutoSum工具，它就會對B11和B21單元格進行求和。

21.刪除和清除
有兩種方法能夠清除單元格中的信息：刪除和清除。點擊目標單元格然後選擇「刪除」（或者按「Del」鍵或者空格鍵）將會刪除單元格中的數值或者公式，但是格式和批註都還會保留下來。如果你想要讓目標單元格恢復初始狀態，就需要選擇「清除」。

22.頁面設置
我們很多人都會遇到一些長度超過一頁紙的表格。如果你希望文件被列印出來的時候，在每頁紙的頂端都有標題行，就需要做如下設置：進入「文件」菜單，選擇「頁面設置」，然後選擇「工作表」在「頂端標題行」一欄中，按那個標有紅色箭頭的按鈕，然後用滑鼠在工作表上選擇標題行，然後按「確定」。
23.刪除批註
你可以一次性地刪除工作表中的所有批註，比如你完成了工作，想上交一份沒有任何批註的電子表格，那麼你就要這樣操作：同時按住「Ctrl」、「Shift」和「O」 鍵，這樣就會選定工作表中所有含有批註的單元格。然後在其中一個單元格上點擊滑鼠右鍵，然後選擇「刪除批註」，然後移開滑鼠，你就會發現所有的批註都消失了。

24.記錄在線采購
如果你從網路上購買東西，記錄你的采購可能很麻煩。但是你可以把零售商發給你的確認電子郵件轉到Excel工作表中。打開確認電子郵件，然後點擊開始點，再按住Shift鍵，再用滑鼠點擊結束點。按滑鼠右鍵然後選擇「復制」，然後打開一個空白的Excel工作表。用滑鼠右鍵點擊一個單元格，然後選擇「粘貼」。之後你需要調整一下格式，讓它變得好看些。

25.審核公式
如果你對於某個公式感到困惑，你不知道這個公式是如何構成的，你可以選擇包含該公式的單元格，然後在「工具」菜單中選擇「審核」，然後選擇「跟蹤引用單元格」。你會看到相關單元格中出現了藍色的點，並且有箭頭指向該公式。當你完成了檢查，選擇「取消所有追蹤箭頭」。

26.導入財務數據
你可以從在線銀行和財務軟體中將數據導入到Excel中，但是這卻不像打開一個Excel文件那麼簡單。財務數據通常是.csv形式。在Excel中，進入「文件」菜單，選擇「打開」，然後在「文件類型」中選擇「文本文件」（*.txt, *.prn, *.csv），然後選擇你需要打開的CSV文件。打開文件後，你需要調整列寬，以便使數據能夠正常顯示。

27.設置值為「0」的單元格的格式
你可以清除單元格中你所不需要的「0」：進入「工具」菜單，選擇「選項」，然後選擇「視圖」，勾掉「零值」。如果你希望某些單元格中的「0」仍然被顯示，將這些單元格設置成自定義格式「0;-0;;@」。進入「格式」菜單，選擇「單元格」，然後選擇「數字」，在列表中選擇「自定義」，然後輸入格式。如果想用「-」取代「0」，使用自定義格式「'0;-0;?-?;@」

Excel快捷鍵
不要陷入Excel的選項和命令之中。使用下面這些快捷鍵能夠幫你更快地完成工作，讓你不用時常把手從鍵盤上移開去操作滑鼠。

Ctrl+- 刪除當前單元格或者選定的區域

Ctrl+Shift++ 插入單元格或者選定的區域

Ctrl+; 在所選單元格中插入當前日期

Ctrl+Shift+; 在所選單元格中插入當前時間

Ctrl+K 插入超級鏈接或者web鏈接

Ctrl+Tab 轉到下一張工作表

Shift+F3 打開公式窗口

F11 創建一個圖表

Ctrl+Space 選擇所有當前列

Shift+Space 選擇所有當前行

Ctrl+Shift+1 將當前單元格中的數字用千位分隔符隔開

Ctrl+Shift+4 將當前單元格數字類別設置為貨幣

Ctrl+Shift+5 將當前單元格數字類別設置為百分比

Ctrl+方向鍵 將游標沿著方向鍵的方向移到下一個被使用了的單元格

Ctrl+F 打開「查找」對話框

㈧ Excel2003怎麼用

總體方向還是豎的可以用以下方法：按著ALT+ENTER(回車鍵)

㈨ Excel 2003計算函數的使用方法

單擊選擇C2，點「插入」選擇「名稱」命令中的「定義」子命令，出現「定義名稱」對話框。在「在當前工作表中的名稱」中輸入定義的名稱「X」，在下方的「引用位置」編輯欄中輸入:
=EVALUATE(B2)
[確認]。
在
C2中輸入
=X

㈩ 怎麼用excel2003做表格

方法/步驟

首先我們的電腦要裝有excel2003軟體！下面我們就打開excel2003軟體來看一下如圖

下面我們選中要做的表格大小

然後先中軟體右上角有一個圖標可以加粗表格線路

下面就是我們選中做出來的表格了！

然後我們在自己做出來的表格上更改合並單元格

我們還可以為自己做的表格填上顏色！