Ⅰ 領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫
一、會議紀要的概念
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統一認識,會後全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以便下級機關貫徹執行。
會議紀要通常情況只印發到會的單位,視情況抄送有關的單位。為便於上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。
二、會議紀要的特點
(一)紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
(二)概括性。會議紀要不同於會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。
(三)指導性。會議紀要有兩項功能,一項是「記載」,一項是「傳達」,並且通過「記載」去「傳達」,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領導者的共同意志的體現,是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。
三、會議紀要的分類
根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。
專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。
專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用於黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。
綜合性紀要則側重於全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用於領導集體辦公會議等。
四、會議紀要的結構、內容和寫法
會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關於改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成,如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。
成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括弧註明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然後用「現將這次會議研究的幾個問題紀要如下:」或「現將會議主要精神紀要如下:」等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。
2、主體。是會議紀要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,准確地表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。
決議型紀要,主要根據中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。
綜合性紀要,主體內容則側重於突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。
3、結尾。屬於選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內容寫完,全文即告結束。
(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
署名只用於辦公會議紀要,寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。至於成文時間,如果在首部已註明,就不再寫。
五、撰寫會議紀要應注意的問題
撰寫會議紀要應當注意的兩個問題:一是概括要全面,要如實反映會議精神。不得隨意取捨,不得以偏概全,不能是自己贊同的就多寫,不贊同的就略寫或不寫。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣,表述上才能做到重點突擊,條理清晰,文字簡練。
(例文一) 專題性紀要
全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經驗,研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。
一、統一認識,明確今年改革的方針和主要任務。(略)
二、進一步簡政政權,政企分開,搞活企業。(略)
三、充分發揮社會主義市場經濟,理順經濟關系。(略)
四、精心指導,保證改革健康發展。(略)
與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署,精心組織,精心指導,搞好調查研究,把城市經濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。
(例文二) 綜合性會議紀要
××縣人民政府第六次常務會議紀要
時間:××××年×月×日上午八點半至十二點
地點:縣政府常務會議室
主持:縣長×××
出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
記錄:×××
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議聽取了副縣長×××關於召開經濟工作會議准備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會准備情況匯報,並決定於×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標,要以市經委下達的為准,不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上,由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關於民政事業費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門,廣泛徵求意見,作進一步修改後,以縣政府文件印發。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發
Ⅱ 會議記錄怎麼記
會議記錄步驟:會員名稱、會議時間、會議地點、主持單位、主持人、參加人、記錄人;會議紀要的精髓在於要,准確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。
一、如何寫一篇會議記錄
標題:標題很簡單,有兩種:一種是部門+月份+第幾次+會議;另一種是部門+月份+第幾次+會議+破折號+主題;時間和地點:單獨將時間和地點記錄下來,這個是不能缺少的部分,記錄下時間和地點是為了後期翻看的時候有跡可循;參會人員+會議主持+記錄人:依次記錄下來參加這次會議的人數,如果參會人員有上級跟下級的關系,記得把上級的名字放在最前面,然後依次往下寫。如果有遲到或請假,另起一行,記錄下遲到或請假的人員;會議記錄:會議記錄的內容要分條條框框記錄下來;會議感想:一般boss說話時,並不是純的交代事情,他還會附帶一些情感性的語句;這樣基本就寫完了。
二、會議記錄應如何快速有效記錄下來
專聽:不多說,如果想盡可能多地掌握素材,請專心聆聽會議發言。即使是閑聊,也請保持你的注意力,跟上會議節奏;速記:個人認為,速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會,主要是記錄的速度跟不上;敏思:開會前或者會議開始的一段時間內,就要立即明白此次開會的目的、會議議題,這有助於在正式撰寫會議紀要時有更高的效率,實際上就是邊開會邊在心裡打腹稿,梳理出主線;勤學:如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要,請不要志得意滿,最好多學習一下優秀會議紀要的寫法,包括一些專門的用語、格式,如何把握主次,突出重點。
注意一般情況下,領導說話都會強調,平時和別人說話的時候多練習就好了。記錄的時候不要過於緊張,保持放鬆的心情,就算當時你沒有記下來,也可以請求一些同事的幫忙,或和同時討論會議內容,討論討論就記得了。
Ⅲ 怎麼快速做好會議記錄
會議記錄,是會議內容和過程的真實憑證,原始憑證。一份完整、簡潔、條理清楚的會議記錄所形成的文件資料,是以後回顧已討論過的事務時,可查閱參考並能了解為什麼採取了某些決定,是形成會議紀要、執行會議形成決議、決定的主要依椐。
因此,作為一個文秘人員,在會議中做好記錄,是基本職責,也是重要職責。是文秘人員必須要掌握的基本技能和最重要的工作之一。
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五、發會議紀要和簡報。
會議記錄以後,除了一些簡單一般性的研究事務性工作的會議外,一般都要求整理會議紀要。一份完整的原始會議記錄,是做好會議紀要的重要前提。有些會議還要求要發簡報。至於這個問題,下次再專門敘述。
Ⅳ 怎樣才能快速的學會會議速記
會議記錄是有關會議情況的筆錄。一般用於比較重要和正式的會議。它的作用在於正確反映會議情況,以作為整理會議文件、總結經驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會議都有一個或兩個以上的記錄員。
會議記錄的要求:
一、准確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。
Ⅳ 如何提高會議紀要速度
1、學會用思維導圖記錄會議紀要,速度快,梳理也快。
2、會議紀要不是會議記錄,所以不用逐字逐句寫,重點在要,錄音是為了查缺補漏的。
3、會議紀要輸出時,要有邏輯條理,這就是思維導圖的好處,可以幫你梳理清楚。
所謂的會議記錄並不是要求記錄者准確的記錄每一個事項和每一句話,因為這是不可能在短時間內速記下來的。那麼如何製作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先,記錄所有有參會人員的名字。然後就是記錄本次會議的主題,接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發言人說的話,可每個人語速也好,口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,那怎麼辦呢?很簡單,抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,這個會議記錄其實就是和這個很類似,你不需要准確記錄他們說的每句話,你只要聽明白這個人說這么一段話想表達的意思就行,最後就是你要在會議紀要里添加這次會議最終達成的議題:有多少人表示了相同的看法,本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開,那麼就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫,那麼這就是一篇讓領導贊賞的一篇記錄
Ⅵ 如何做會議記錄,就是速記。
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。
就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。
在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:
詳細記錄: 即要求有言必錄。
摘要記錄:一般性的會議可以使用
簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。
會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來。
Ⅶ 文員應如何快速記錄會議內容
快速記錄會議內容的方法技巧有四個:一快、二要、三省、四代。
1、一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字,要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
2、二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就是要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。
3、三省,即在記錄中正確使用省略法,如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
4、四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。
(7)怎麼速記方法來速記會議記錄擴展閱讀:
會議記錄的注意事項
1、真實、准確
要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實准確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理,突出重點。
2、要點不漏
記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一
始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式
格式並不復雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前,後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。
Ⅷ 如何快速做好會議記錄
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如\"但是\"只記\"但\",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。 鑒於你對計算機打字不太熟練,你可以採取下面措施來改善:1.准確是不可動搖的前提 在前面的章節中我們反復說打字是一種技能,並不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色。對於大部分人來說,達到每分鍾200擊的速度不是高不可攀, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調提高速度應建立在准確的基礎上,急於求成欲速則不達。 2.提高擊鍵頻率 在訓練中我們常糾正學生的擊鍵方法,反復強調要彈擊不要按鍵, 物理課講過「彈性碰撞」,去的快回來也快,我們提倡瞬間發力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適,速度也要快,而按鍵只是手指在機械地使勁,既沒足夠的後勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字,並做適當的配樂練習,目的是感覺打字中的內在節奏,以擊鍵動作仿效彈琴並創造一種氛圍。 提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復打,比如100個常用單詞,第一遍5分鍾打完,再練幾遍可能3分鍾就打完,幾天以後再練習時發現不到2分鍾就打完了,這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度,它們之間的時間差越小越好,眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然後到手,這時眼睛仍要不停頓地向後面的字母飛快掃描。 3.加強緊迫感 中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初並沒有想到指法會與中文打字有什麼關系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關。指法訓練有一定的速度要求,對素質教育也是一大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性,速度與質量的要求對每個人是一種挑戰,在打字過程中要專心,也要有緊迫感,既要穩重,也要有競爭意識。 4.利用教學軟體 有些英文打字軟體可以自動跟蹤訓練過程, 檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報。在CAI中選擇「綜合練習」項目時會隨機出現4百字左右的文章, 空格鍵開始後就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。 在沖擊速度時,有些游戲可以刺激興趣避免枯燥, 這些游戲在設計時已經將錯率控制在一定比例范圍內,一般是3‰左右,錯情多打得再快也過不了關。
Ⅸ 如何提高會議記錄速度怎麼提高用筆記錄書寫的速度
要提高會議記錄速度總的來說可以分為五點:快、省、要、代、理。
一:快
快即寫得快,會議速記時千萬不要分心,一分心很可能就會錯過某個重要的會議記錄,同時也會耽誤會議記錄的進程,最好字寫得小一點,輕一點,可以按照自己寫得比較快的習慣來寫。
二:省
省,即簡略來寫,例如很多領導的名字可以簡寫,或者以領導姓名的字母來代替,同時很多詞語也是可以簡化的,會議速記只需要自己看得懂就成,是不需要拿給別人來看的,只是後期做了歸納整理之後再交完整的會議記錄給上層領導。所以完全可以按著自己的方式來簡寫,提高自己的會議記錄速度。
三:要
「要」也可以說是重,也就是擇重要的來寫,會議中也會有很多不必要的不重要的話,不需要一一記錄下來,把重要的記錄下來即可。基本上就一次會議來說,比較重要的是會議主題,主要領導的發言,發言要點、討論的結果等等。修飾語是不需要記的,只記錄要點即可。
四:代
代是指用簡單方便的詞彙代替復雜的詞彙,有些文字可用簡單的同音字來代替,有一些數字也可以用來代替文字。
五:理
所謂的理是整理來記,例如很多領導或者與會人員可能會有不止一次的講話或者發表意見,每次都記錄下人名,會有些麻煩。同一個人講的話、發表的意見可以列在一起,減輕會議速記的負擔。
快、省、要、代、理是會議速記的五大寫作技巧,會議記錄人員在會前一定要做好相關准備哦。以上總結來源於團會網推薦,希望可以對你有所幫助。