『壹』 登記賬簿時,正確的做法是什麼
(1)內容准確完整。登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對於每一項會計事項,一方面要計入有關的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自製的原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期填列。此外,負責登記賬簿的會計人員,在登記賬簿前,應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍,這是崗位責任制和內部牽制制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬簿要及時。登記賬簿的間隔時間應該多長,沒有統一的規定,這要看本單位所採用的具體會計核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短於總賬,日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。現金、銀行存款日記賬,應根據收、付款記賬憑證,隨時按照業務發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經管現金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
(3)註明記賬符號。登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應註明記賬的符號,以免發生重記或漏記
(4)書寫留空。賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。
(5)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數字的顏色是重要的語素之一,它同數字和文字一起傳達出會計信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂不亞於數字和文字的錯誤。
(6)特殊記賬使用紅墨水。對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題,依據財政部會計基礎工作規范的規定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。 (7)順序連續登記。各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者註明「此行空白」、「此頁空白」字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防範措施。
(8)結出余額。凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在「借或貸」等欄內寫「 平」字,並在余額欄內用「0」表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來,對於沒有餘額的賬戶,在余額欄內標注的「0」應當放在「元」 位。
(9)過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「承前頁」字樣。也就是說,「過次頁」和「承前頁」的方法有兩種:一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及余額,然後過次頁並在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及余額,不在上頁最後一行結出發生額合計數及余額後過次頁。 財政部《會計基礎工作規范》還對「過次頁」的本頁合計數的結計方法,根據不同需要作了規定: 第一,對需要結計本月發生額的賬戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數。這樣做,便於根據「過次頁」的合計數,隨時了解本月初到本頁末止的發生額,也便於月末結賬時,加計「本月合計」數。 第二,對需要結計本年累計發生額的賬戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數,這樣做,便於根據「過次頁」的合計數,隨時了解本年初到本頁末止的累計發生額,也便於年終結賬時,加計「本年累計」數。 第三,對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁,如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發生額結轉次頁。
(10)定期列印。對於實行會計電算化的單位,財政部《會計基礎工作規范》還提出了列印上的要求:「實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期列印 」;「發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須列印出現金日記賬和銀行存款日記賬。並與庫存現金核對無誤。」之所以這樣做,是因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態下,各種資料或數據的直觀性不強,而且信息處理的過程不明,不便於進行某些會計操作和進行內部或外部審計,對會計信息的安全和完整也不利。
『貳』 會計賬簿記錄發生錯誤、隔頁等問題時,該採取怎樣的處理方法
各種帳薄如果發生跳行、隔頁,應當在空行、空頁劃線注銷,或者註明「此行空白」「此頁空白」字樣,並由記帳人員簽名或者蓋章。
記帳發生錯誤時的處理方法:
1。劃線更正法:指登帳前發現記帳憑證有誤,或是在結帳前發現帳薄記錄有誤而記帳憑證無誤,可用此法。
例如:記帳人員在根據記帳憑證登帳時,將3500誤記為3000,應用紅線將3000劃去,再寫上3500,然後簽名或蓋章。
2。紅字更正法:
用填制紅字記帳憑證(金額用紅字)更正錯誤記錄。
例如:采購人員預借差旅費,付現金400元,
記帳時:
借:其它應收款 500
貸:現金 500
誤將400寫成500,多了100,那麼就要用紅字更正法:
借:其它應收款 100(金額用紅字)
貸:現金 100(金額用紅字)
3。補充登記法:就是填制補充的記帳憑證來更正錯誤的記錄。
例:采購人員預借差旅費,付現金400元,
借:其它應收款 200
貸:現金 200
上面憑證少記200元,這時補充上去就行了,填一張與原來一樣的憑證,把少記的部分補齊。
借:其它應收款 200
貸:現金 200
『叄』 登記會計賬簿應該注意的哪些問題
1、以審核無誤的記賬憑證為登記賬簿的依據。
2、從第1號記賬憑證起逐號逐賬戶登記,有明細賬的,總賬與明細賬同步登記,每登記好一筆即在記賬憑證的記賬標記欄打勾,以防重登或漏登,金額書寫高度為賬頁欄行高的一半。
3、賬戶摘要與憑證摘要一致。
4、逐行結出余額,逐月結出發生額和累計數。
5、如發生登賬錯誤按規定更正。
6、如為軟體做賬,則做好記賬即可,賬簿記錄將由軟體生成。
『肆』 怎麼登記會計賬簿
一、登記賬簿的規范要求:
(1)登記賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要,金額和其他有關資料逐項記入賬內,同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號(如打「√」),防止漏記、重記和錯記情況的發生。
(2)各種賬簿要按賬頁順序連續登記,不得跳行、隔頁。如發生跳行、隔頁,應將空行、空頁劃線注銷,或註明「此行空白」或「此頁空白」字樣,並由記賬人員簽名或蓋章。
(3)登記賬簿時,要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
紅色墨水只能用於制度規定的「按紅字沖賬的記賬憑證、在不設減少金額欄的多欄式賬頁中,登記減少數、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數金額;」等情況。
二、為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據審核無誤的憑證登記。
填寫項目齊全,內容完整。登記賬簿時,需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等項目填寫齊全,摘要簡明扼要,書寫規范整齊,數字清晰無誤。
賬簿中的月、日應填寫記賬憑證的日期,每一筆記賬憑證中的業務登記完畢,都應在記賬憑證「過賬」欄內劃「√」,表示記賬完畢,避免重記、漏記。
在登記賬簿時,賬簿登記人員在登記賬簿前,應根據崗位責任制和內部牽制要求對審核過的記賬憑證再復核一遍,如發現記賬憑證有錯誤,可暫停登記,報告會計主管人員,由他做出修改或照登決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(4)登記賬薄問題及解決方法擴展閱讀:
填制會計憑證後之所以還要設置和登記賬簿,是由於二者雖然都是用來記錄經濟業務,但二者具有的作用不同。在會計核算中,對每一項經濟業務,都必須取得和填制會計憑證,
因而會計憑證數量很多,又很分散,而且每張憑證只能記載個別經濟業務的內容,所提供的資料是零星的,不能全面、連續、系統地反映和監督一個經濟單位在一定時期內某一類和全部經濟業務活動情況,且不便於日後查閱。
因此,為了給經濟管理提供系統的會計核算資料,各單位都必須在憑證的基礎上設置和運用登記賬簿的方法,把分散在會計憑證上的大量核算資料,加以集中和歸類整理,生成有用的會計信息,從而為編制會計報表、進行會計分析以及審計提供主要依據。
依據《會計基礎工作規范》第六十條規定(以下簡稱《規范》),登記會計賬簿的基本要求是:
(1)准確完整。「登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。」每一項會計事項,一方面要記入有關的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。
賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自製的原始憑證,如收料單、領料單等,作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期填列。
登記賬簿要及時,但對各種賬簿的登記間隔應該多長,《規范》未作統一規定。一般說來,這要看本單位所採用的具體會計核算形式而定。
(2)註明記賬符號。「登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。」在記賬憑證上設有專門的欄目供註明記賬的符號,以免發生重記或漏記。
『伍』 登記會計賬簿時,有錯誤了怎麼辦
用紅筆在錯誤的一行畫一條通欄的直線或金額劃線(摘要沒有錯誤就只把金額處畫紅線),再把正確的用藍筆寫在上面空出的地方(本行),或者下面一行重新登記(如果下面一行重新登記,就要畫通欄紅線,表示本行作廢)。
所以,一般手工賬在登賬時都要求不能將數字頂格,要留出1/2或1/3,以便更正錯誤。
『陸』 怎樣登記會計賬簿
總賬,現金日記賬,和銀行存款日記賬,怎麼登記呢?第一行寫什麼?——單位成立第一年,賬本啟用的第一行不用,正常登記。
以後換頁第一行寫「承前頁」。
什麼時候劃紅線,——本月合計、累計的時候。
劃上行還是下行,——下行。
換頁又怎麼寫?——上一頁的末行寫「過次頁」,下一頁的第一行寫「承前頁」。年度換賬本,有年末余額的,上一年度的賬本最後一行寫「結轉下年」,新一年度的賬本第一頁寫「上年轉來」。
改錯又怎麼改?——紅筆劃線注銷,在錯誤的數字上面寫上正確的數字。
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不懼惡意採納刷分
堅持追求真理真知
『柒』 登記賬薄有那些規則如何更正錯賬
賬簿記錄發生錯誤,不準塗改、挖補、刮擦或者用葯水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照規定的方法進行更正。
(一)劃線更正法
適用范圍:編制的記賬憑證沒有錯誤,而是在登記賬簿時發生錯誤,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然後在劃線上方填寫正確的文字或者數字,並由記賬人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(二)紅字更正法
1.適用范圍
(1):指編制的記賬憑證會計科目錯誤或者方向錯誤,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:先用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,其中:在「摘要」欄註明「沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤」,並據以用紅字金額登記入賬,沖銷原來錯誤的記錄。然後,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,摘要欄內寫明「補記某月某日賬「,並據以登記入賬。
(2):指編制的記賬憑證中會計科目和方向沒有錯誤,所記金額大於應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,其中:在「摘要」欄註明「沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額」,並據以用紅字金額登記入賬,沖銷多記的金額。
(三)補充登記法
適用范圍:編制的記賬憑證中的會計科目和方向沒有錯誤,所填金額小於應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將少記金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,並據以登記入賬,彌補少記的金額。
『捌』 登記賬簿事時,那一行寫錯了怎麼辦
登錯了一是紅線更正法,就數字錯了劃一紅線,上面寫個正確的數字,還可以先用紅字沖正法,先用紅字把錯的沖回,然後再登一筆正確的就可以。大家可以按照這兩種方法,從而解決登記錯的問題。
一、紅線更正法。
在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可採用紅線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然後在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分。如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正後經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
【個人建議】
當然除了紅線更正法以外,還有其他的補救措施。就比如說補充登記法,在記賬以後,發現記賬憑證填寫的金額小於實際金額時,可採用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,並在摘要欄註明「補充×年×月×日×號憑證少記金額」。
【(8)登記賬薄問題及解決方法擴展閱讀】
登記賬簿是根據會計憑證,在賬簿上連續地、系統地、完整地記錄交易或事項的一種專門方法。按照記賬的方法和程序登記賬簿並定期進行對賬、結賬,可以提供完整的、系統的會計資料,也是完整、正確編制會計報表的依據。
登記賬簿是指根據審核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統一會計制度規定的會計科目,運用復式記賬法對經濟業務序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環節。
為了保持賬簿記錄的持久性,防止塗改,記賬必須使用藍黑墨水或碳素墨水,並用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫,除結賬、改錯、沖賬、登記減少數可以使用紅筆登記外,其餘賬簿記錄均不得使用紅色墨水。
『玖』 會計賬簿登記錯誤更正方法
1、劃線更正法
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,採用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。
2、紅字更正法
記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤,採用紅字更正法。
記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大於應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,並據以記賬。
3、補充登記法
記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時,採用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,並據以記賬。
(9)登記賬薄問題及解決方法擴展閱讀
在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的准確性,應及時找出差錯,並予以更正。
賬簿記錄發生錯誤,應根據具體情況按規定的更正方法進行更正,嚴禁刮擦、挖補、塗改或用化學葯物褪色。
劃線更正法注意事項:對於數字差錯,在更正時就將錯誤的數額全部劃消,而不能只劃消、更正其中的個別數字;劃線注消的文字或數字應保持其原有字跡仍可辨認以備查考。
紅字更正法適用范圍:一般情況下適用兩種情況
1、記賬以後,發現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進行更正。
2、記賬以後,發現記賬憑證和賬簿記錄金額大於應計的正確金額,而會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。
會計賬簿的登記 :會計人員應根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:
1、登記會計賬簿時,將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內,做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2、登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。
3、賬簿中書寫的文字和數字應在簿頁格子上留有適當空間,不要寫滿格子,一般應占格距的1/2。
4、登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。