1. 怎麼把事情分得輕重緩急
提高執行力的精髓在於：明確目標，分清輕重緩急，設定目標優先順序。
確定目標，似乎是老生常談的話題。但確定日標並不是一件容易的事。它建立在對企業內外部信息和各類資源進行認真分析，特別是建立在對一系列問題得以確認並提出構想的基礎上。這是確立目標的基礎，前期需要我們做大量的分析調研工作。
就企業運行而言，目標是系統的，有層次的。「千斤重擔大家挑，人人扃上有指標」，這里的「指標「就是目標。作為一名員工，他的工作職責與工作標準的達成，都會對企業的總體目標作出貢獻。這就是目標的系統性。企業目標、部門目標和員工目標，體現了目標的層級關系，所以目標必須分解，以求更具體、操作性強。企業目標明確了，執行力才有了前進的方向，而不是走到哪兒算哪兒；企業目標明確了，不同的職能部門、不同的員工在工作中才能形成一股合力，更發地發揮知識與技能的聚合作用。從而更好地促進目標的完成。
執行力強的領導會將焦點集中於少數幾項應優先執行的重點，讓大家都能清楚掌握。領導在執行過程中要分清主次，抓住主要工作，突出重點工作，做到一個時期有一個重點，一個階段有一個目標，一個重點一個重點地解決，一個目標一個目標地實現，日積月累，堅持不懈。
執行力差的管理者一方面可能是因為缺乏明確的目標，更主要的原因可能是分不清工作的主次輕重。常常是揀了西瓜丟芝麻，小事幹得又多又好，卻成效個夫，因為那畢竟是小事啊。而真正重要的大事卻常常被他們忽視，因為小事已經佔用了他們大部分的時間和精力每一個管理者都應該反思一下自己是否仔在這樣的問題。
現代辦公室的典型場景是：每天被繁雜的事務弄得焦頭爛額、頭暈目眩，如堆滿桌子的文件，一個接一個的電話，不斷來訪的客人，顧客的投訴抱怨……而一個能高效執行的人上卻能夠從容地應對這一切。他們懂得如何把重要緊急的事放在第一位，控制自己不會變成一個工作狂。他們懂得如何授權給別人，如何減少干擾，如何集中注意力，利用好自己精力充沛的時間。他們有效地主持會議，訓練自己快速而有效地閱瀆……因為他們養成了一個良好的習慣——如何分清輕重緩急，如何安排好執行的順序。
下面這個故事非常好地說明了安排執行順序的重要性。
吳教授在給即將畢業的MBA班的學生匕最後一次課。令學生們不解的是，講桌上放著一個大鐵桶，旁邊還有一堆拳頭大小的石塊。「我能教給你們的都教了，今天我們只做一個小小的測驗。」教授把石塊一一放進鐵桶里。當鐵桶里再也裝不下一塊石頭時，教授停了下來？教授問：「現在鐵桶里是不是再也裝不下什麼東西了？」「是。」學生們回答。「真的嗎？」教授問。隨後，他不緊不慢地從桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已裝滿石塊的鐵桶表面，然後慢慢搖冕，然後又抓起一把碎石……不一會兒，這一小桶碎石全裝進了鐵桶里。「現在鐵桶里是不是再也裝不下什麼東西了？」教授又問。「還……可以吧。」有了上一次的經驗，學生們變得謹慎了。「沒錯！」教授一邊說，一邊從桌子底下拿出一小桶細沙，倒在鐵桶的表面。教授慢慢搖晃鐵桶。大約半分鍾後，鐵桶的表面就看不到細沙了。「現在鐵桶裝滿了嗎？」「還……沒有。」學生們雖然這樣回答，但心裡其實沒底。「沒錯！」教授看起來很興奮。這一次，他從桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往鐵桶里倒。
水罐里的水倒完了，教授抬起頭來，微笑著問：「這個小實驗說明了什麼？」一個學生馬上站起來說：「它說明，你的日程表排得再滿，你都能擠出時間做更多的事。」「有點道理。但你還是沒有說到點子上。」教授頓了頓，說：「它告訴我們：如果你不是首先把石塊裝進鐵桶里，那麼你就再也沒有機會把石塊裝進鐵桶里了，因為鐵桶里早已裝滿了碎石、沙子和水。而當你先把石塊裝進去，鐵桶里會有很多你意想不到的空問來裝剩下的東西。在以後的職業生涯中，你們必須分清楚什麼是石塊，什麼是碎石、沙子和水，並且總是把石塊放在第一位。」