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溝通藝術的方法和技巧

發布時間:2025-04-10 23:13:54

Ⅰ 語言藝術溝通技巧

語言藝術和溝通技巧,在人際交往中至關重要。展開話題時,首先要注意對方的行為態度,這能給我們一些提示,判斷是否是展開交談的好時機。正面的提示包括對方有眼神接觸、微笑和自然的面部表情;而負面的提示則包括對方正忙於某些事情、正與別人詳談或趕往別處。同樣,我們自己也需發出正面的提示,如主動打招呼,微笑以示友好,這樣容易取得別人好感,留下好印象,從而展開話題。

展開話題時,可採用邀請式或問題式等方法。例如:「你今天看起來很精神!」或「你最近忙嗎?」也可從自己、對方或當時環境等幾個方面入手,如「我近來學習比較忙,常常要復習到深夜。」「你這件外套真好看,是在哪裡買的?」或「呀!最近天氣涼了許多,真要穿件衣服……」有時簡單的問候也能拉近彼此關系,如「你最近怎麼樣呀?」贊美的說話也是不錯的選擇,如「孩子長得多可愛!」如果不想多作交談,也可以在傾談中作出負面提示,如起身行開、眼向下望或四處張望,不會主動提問或提出任何新話題。

維持話題時,可以運用漫談資料法、自我揭示法和找出共同興趣等技巧。漫談資料法是指在回答問題時透露多點漫談資料,使對方能發掘更多話題,如「我不是常在那裡買東西的,只不過是有一次無意中看到而買的。」另一方面,我們也要留意對方透露的漫談資料,以便發掘更多話題,如「呵,原來你在南海大道上班的,你做的是什麼工作呀?」自我揭示法即透露自己的資料,幫助對方更了解自己,並為對方提供談話題材,但需注意自我提示需與對話內容有關,不宜多或太長,視對方反應而定。找出共同興趣及話題時,可於漫談之中,如「紅:我昨天去了打羽毛球,十分好玩。」「利:我也喜歡打羽毛球,你通常在那裡打呢?」轉換話題時,需留意自己及對方是否對談論中的話題已沒有興趣,用漫談資料或如何打開話匣的技巧開展新的談話內容。

在維持談話時,聆聽及回應技巧也十分重要。聆聽時,需集中注意,留意隱藏的說話,效記憶,掌握對方的說話內容、事件、意見等。回應時,簡單總結對方的內容,講出對方觀點及感受,表達明白對方感受和說話背後的含意,促進彼此了解。結束話題時,可發出預備離開的信息,如「我也差不多時候要走啦,我要去買些東西。」提出再聯絡的表示,如「我再CALL你,下次去飲茶呀!」或「與你談很開心,下星期有時間再出來傾過呀!」如有需要,可簡單總結內容,一兩句說話很足夠。

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