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應如何選用恰當的錯賬的更正方法

發布時間:2024-02-28 15:50:46

① 錯賬更正的方法有哪幾種

錯賬更正的方法有3種。

1、劃線更正法:結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,應當採用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任。

2、紅字更正法:紅字更正法是需要將原有的記賬憑證撕毀,並分別用紅筆和用藍筆再填一次。紅色的記賬憑證在摘要欄註明「注銷某月某日某號憑證」,藍色記賬憑證註明「訂正某月某日某號憑證」。

3、補充登記法:補充登記法是用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。適用的情況是在記賬後,發現記賬憑證與賬簿中所記金額小於應記金額,而科目對應關系無誤時採用的一種更正方法。

會計基礎工作規范

賬簿記錄發生錯誤,不準塗改、挖補、刮擦或者用葯水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照下列方法進行更正:

1、需要注意登記賬簿時發生錯誤,應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然後在劃線上方填寫正確的文字或者數字,並由記賬人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。

2、由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,應當按更正的記賬憑證登記賬簿。

以上內容參考網路-錯賬更正

② 會計賬簿登記錯誤更正方法

1、劃線更正法

在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,採用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。

2、紅字更正法

記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤,採用紅字更正法。

記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大於應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,並據以記賬。

3、補充登記法

記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時,採用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,並據以記賬。

(2)應如何選用恰當的錯賬的更正方法擴展閱讀

在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的准確性,應及時找出差錯,並予以更正。

賬簿記錄發生錯誤,應根據具體情況按規定的更正方法進行更正,嚴禁刮擦、挖補、塗改或用化學葯物褪色。

劃線更正法注意事項:對於數字差錯,在更正時就將錯誤的數額全部劃消,而不能只劃消、更正其中的個別數字;劃線注消的文字或數字應保持其原有字跡仍可辨認以備查考。

紅字更正法適用范圍:一般情況下適用兩種情況

1、記賬以後,發現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進行更正。

2、記賬以後,發現記賬憑證和賬簿記錄金額大於應計的正確金額,而會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。

會計賬簿的登記 :會計人員應根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:

1、登記會計賬簿時,將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內,做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

2、登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。

3、賬簿中書寫的文字和數字應在簿頁格子上留有適當空間,不要寫滿格子,一般應占格距的1/2。

4、登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

③ 記賬錯誤的更正方法有哪些

在電子賬套中,記賬是一項最為關鍵的數據處理功能,電算化會計信息功能徹底改變傳統記賬 方法 ,而現行的各種會計軟體中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發生這一根本性變化的前提和基礎。接下來請欣賞我給大家網路收集整理的記賬錯誤的更正方法。

記賬錯誤的更正方法

一、劃線更正法

所謂的劃線更正法,就指的是憑證、賬簿中的文字說明或者數字登記發生錯誤,用紅線劃銷,並且作出正確記錄的更錯方法。

採用劃線更正法更正錯賬的具體做法是:第一,將錯誤的文字或數字劃一條或兩條綱紅線加以注銷,但是必須使原有字跡清晰可認;第二,在劃線上方空白處用藍黑墨水填寫正確的文字或數字作更正記錄,並內記賬人在更正處蓋章,以示負責;第三,錯誤的數字,應全部劃線更正,不能只劃掉其中個別錯誤數字。例如,賬簿中把正確數。100.00元。此錯誤應按下列方法更正:將3,100.00 元用一條細紅線注銷,再在注銷數字上方填寫正確數字,而不能只將寫錯的數字用紅線注銷,再在注銷數字上方填寫更正數字,劃線更正法更正錯賬適用於以下幾種情況:

(1)記賬前發現自製原始憑證或原始憑證匯總表的文字或數字發生錯誤;

(2)記賬前發現記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤;

(3)會計報表報送前發現賬簿記錄的文字或金額發生錯誤;

(4)各種補助登記簿的記錄發生錯誤;

(5) 其它 一些錯誤。第一至第四種情況的更正方法都一樣,現以"材料"明細賬的更正方法列示如下:

表示應在紅線上加蓋經辦人章,以下同。其它一些錯誤又有以下幾種情況:

所謂再更正,就是更正錯誤時,誤將正確數字更改了,再把錯誤數字更正過來。更正方法是,把錯誤數字再用紅線劃銷,再用紅色墨水在正確數字的兩端劃上"△"符號,表示予以再更正,並應加蓋記賬人員名章。

(2)賬簿上的錯誤不能在賬頁上更改時的更正方法

有時,由於賬簿上的某張賬頁錯誤較多或其它一些原因,不能在錯誤的賬頁上更正時,可以重新更換新賬頁,但必須在錯誤的賬頁上用紅色墨水劃上一個大"×", "×"的四頭接連賬頁的四角,表示注銷。記張人員應在"×"的交叉處蓋章,以示負責。錯賬賬頁不得撕毀,要與更換的新賬頁一齊妥善保管。

(3)賬頁空頁、空行的更正方法

如果賬頁因為誤翻發生空頁的時候,與(2)的更正方法相同,在空頁上劃一個大紅"×"注銷,並蓋章證明。

如果賬頁因為漏記發生空行的時候,可以在空行的"摘要"欄中用紅字註明"空行"字樣,在增加、減少、余額三欄中劃一條或兩條紅線,表示注銷,也要由記賬人員蓋章證明。

(4)金額串列的更正方法

金額串列,一般發生在多欄式賬簿中。因為多欄式賬簿的賬頁過大,欄次較多,在登賬時,由於眼花、不小心較易錯行。更正方法是把錯登數字用紅線劃銷,再在應登攔次補登一筆賬,並在"摘要"欄內註明"補登某月某日第×號憑證行錯賬"。另一種更正方法是把錯登欄次的數字用紅線劃銷,直接在應記欄次填上此數。:

二、紅字更正法

紅字更正法,又叫紅筆訂正法、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤,且已入賬,更正時,用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原有錯誤記錄,並用藍字填制正確的記賬憑證,據以入賬的一種更正錯賬的方法。在會計核算中,"紅字"表示"沖正","紅數字"表示"減少",不能隨便亂用。

紅字更正法,一般是在"結賬"以後,錯賬不宜用劃線更正法更正時使用。它的優點是,不直接更改錯誤記錄,保持了錯誤的原始真實情況,保持了賬戶的對應關系,保證了賬戶發生額的正確性。

由於錯賬情況不同,更正方法也就各異。下面舉例加以說明。

(一)記賬憑證填錯了會計分錄,並且已入賬的更正方法

這種錯誤有兩種情況:其一,會計分錄的一方填寫錯誤;其二,會計分錄的雙方填寫錯誤。因此,有兩種更正方法。

1.第一種更正方法

不論會計分錄的一方還是雙方填寫錯誤,都應先用紅字金額填制一張內容與錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在"摘要"欄內註明"沖銷某月某日錯誤";然後,用藍字填制一張正確的記賬憑證,在"摘要"欄內註明"補記某月某日賬";最後,根據記賬憑證分別用紅字和藍字登記賬簿,並在原來的錯誤賬頁的。摘要"欄內和原來的錯誤記賬憑證上,都用約:字註明:"錯賬已於某月某日中正"。

2.第二種更正方法

會計分錄的一方填寫錯誤,可採用"單方更正法",即將錯誤一方的記錄用紅字更正,正確一方的記錄不必沖銷。仍以前例為例,更正時,可編制一紅一藍的記賬憑證,也可分別編制一紅一藍的單方記賬憑證。

(1)錯誤的記賬憑證

錯誤的記賬憑證

(2)沖正和填制正確的記賬憑證

甲:編制一紅一藍的記賬憑證。

乙:分別編制一紅一藍單方記賬憑證

(3)賬簿記錄的更正

上例由於採用的是單方更正法,所以"材料"明細分類賬就不再"沖正"又"更正",而保持原有記錄。"應收款"和"應付款"明細分類賬則根據一張一紅一藍的記賬憑證,或分別根據一紅一藍的單方記賬憑證更正,更正格式同前例。

(二)記賬憑證填錯金額,並已入賬的更正方法

記賬憑證填錯金額有兩種情況:其一,錯誤金額大幹正確金額;其二,錯誤金額小於正確金額。更正的一般方法與上述記賬憑證填錯會計分錄,並已入賬的更正法相同。由於金額錯誤,因此,也有其特殊更正方法。

1.第一種更正方法

稱為差額沖銷更正法,適用於錯誤金額大於正確金額。更正時,將錯誤金額大於正確金額的差額,用紅字編制一張記賬憑證加以沖銷,使錯誤金額經沖銷後與正確金額相符。例如,企業銷售一批產品,價款16,240.00元已收存銀行,而記賬憑證誤將金額填寫為16,420.00元,並已入賬。

(1)錯誤的記賬憑證

(2)就正確數小於錯誤數的差額,用紅字填制更正錯

誤的記賬憑證

堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 銀收字第160號

(3)賬簿記錄的更正

"銀行存款" 日記 賬、總分類賬和"產品銷售"明細賬,其

更正道理相同,不再列舉。2.第二種更正方法錯誤金額小於正確金額,其差額採用補充更正法更正。

(三)記賬憑證沒有錯誤,過錯賬戶的更正方法發生此種錯誤,如果會計報表已經上報,可按下列方法予以更正:

例如,陳林出差黑龍江借現金300.00元,已編記賬憑證,並已入賬。

(1)正確的記賬憑證

(2)過錯賬戶

(3)用一紅一藍的一張或分別用一紅一藍的兩張記賬憑證,沖正"應收款"明細賬中的"陳材"賬戶,登記"陳林"賬戶。在"陳材"賬戶中註明"錯賬已於8月5 日沖正",在"陳林"賬戶中註明"補記7月28日現付150錯賬"。

(四)記賬憑證無誤,賬簿數字登錯的更正方法賬簿數字登錯與(二)的更正方法相同。

紅字更正法,一般在"結賬"以後採用。如果賬簿數字已經記錯,但尚未結賬,下面又連續記載了多筆經濟業務,各筆的余額數字都已結出,或賬面數字已經劃線更正過,不便於在原處用紅線注銷,也可採用紅字更正法更正錯誤。如果上年度的錯誤在本年度發現時,目。決算報表已經上級批復,就不要更改上年錯誤,更不要更改已上報的決算報表,只能在本年的賬內進行調整。

三、補充更正法

所謂補充更正法,就是補充登記賬簿少記金額的一種方法。在記賬以後,如果發現記賬憑證會計分錄無錯誤,但所填金額小於正確金額,可用補充更正法進行更正。更正時,將正確數字與錯誤數字之間的差額用藍字填制一張記賬憑證,據以補充登記入賬。

另外,在結賬之後,記賬憑證上沒有錯誤,但是發現賬漏記了,可以據記賬憑證,趕接補記到賬簿中去。但是,要在"摘要"欄中用紅字來註明"補記某月某曰漏賬"。

點擊下頁還有更多 >>> 記賬的規范要求

④ 會計憑證錯賬更正方法

(一)錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。

一、劃線更正法

劃線更正法又稱紅線更正法。在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以採用劃線更正法。

更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。

二、紅字更正法

紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。通常有如下兩種情況。

1.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以採用紅字更正法。

更正時應用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄註明「沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤」,並據以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,在摘要欄內寫明「補記某月某日賬」,並據以記賬。

2.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤,可以採用紅字更正法。

更正時應按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明「沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額」以沖銷多記的金額,並據以記賬。

三、補充登記法

補充登記法是在記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時採用的一種更正方法。更正時應按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明「補記某月某日第×號記賬憑證少記金額」以補充少記的金額,並據以記賬。

(二)會計基礎工作規范第第五十一條第5則:

1、如果在填制記賬憑證時發生錯誤,應當重新填制。

2、已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明「注銷某月某日某號憑證」字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明「訂正某月某日某號憑證」字樣。

3、如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

(4)應如何選用恰當的錯賬的更正方法擴展閱讀:

在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的准確性,應及時找出差錯,並予以更正。錯賬查找的方法主要有:

1.差數法2.尾數法找差錯的效率。3.除2法。4.除9法。

查找錯賬方法

適用於以下三種情況:

(1)將數字寫小。如將400寫成40,錯誤數字小於正確數字9倍。查找方法:以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9,商40即為錯數,擴大10倍後即可得出正確的數字。

(2)將數字寫大。如將50寫成500,錯誤數字大於正確數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字,商乘以10後所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以後,商50即為正確數字,50乘以10即為錯誤數字。

(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。

知識訓練區

1.更正錯賬的方法主要有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法3種。

2.賬簿記錄發生錯誤,應根據具體情況按規定的更正方法進行更正,嚴禁刮擦、挖補、塗改或用化學葯物褪色。

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