❶ 急:有關金蝶軟體的詳細操作流程
有好多是我們在做服務的時候做的總結,希望對你有幫助。
KIS使用流程
KIS主要分為系統初始化和日常處理二部分
一、 系統初始化
在系統初始化部分主要有以下五個方面:
1.新建帳套 2.帳套選項 3.基礎資料 4.初始數據錄入 5.啟用帳套
(一)新建帳套:會計科目結構-會計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別.。
打開金蝶軟體點擊「新建」按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,並在文件名處輸入公司簡稱。
點擊「打開」按鈕,系統打開建帳向導窗口按要求輸入公司全稱。
點擊「下一步」按鈕,設置貴公司所屬行業。
點擊「下一步」按鈕,按要求設置會計科目結構
按要求設置會計期間界定方式
系統提示帳套建立所需的資料已經完成-點擊「完成「
進入初始化設置
用戶管理設置:打開「工具」菜單-選中「用戶管理」點擊用戶設置的新增按鈕會彈出「新增用戶」窗口。
用戶名:一般使用會計人員的真實姓名
安全碼:識別用戶身份的密碼,當KIS重新安裝後,需要增加操作員或系統管理員。
以前操作用戶已經授權過一次,此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權。
用戶授權:選中需授權的用戶,點擊「授權」按鈕彈出「許可權管理」對話框,可以給用戶設置所需要的許可權。
(二)帳套選項
單擊初始化設置界面上的「帳套選項」-在「憑證」里把憑證字改為「記」字,結算方式可以按自己的要求設定,在「帳套選項」里的選項左邊時1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產里增加固定資產減值准備科目,並在固定資產折舊時將減值准備的值計算在內劃上對號。
(三)基礎資料
會計科目:在主窗口選擇「會計科目」-設置會計科目
功能:設置企業會計科目
不同會計科目設置時,注意的要點各不相同,以下分為四種情況細述會計
科目的設置:
1. 一般會計科目的新增設置
2. 涉及外幣業務核算的會計科目設置
3. 掛核算項目的會計科目設置
4. 數量金額式會計科目的設置
會計科目的增加:
點擊「新增」按鈕
一般會計科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的,位數來區分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。
科目助記碼就為方便憑證錄入所設,非必輸項目。
涉及外幣業務核算的會計科目設置的新增:如需期末調整匯率,則必須在「期末調匯」處打勾。
掛核算項目的會計科目的設置:在 會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果,在會計科目下可掛多個核算項目,這些核算項目之間是平行並列關系,核算項目下不能再掛核算項目,會計科目如已掛核算項目,則不能再下設明細科目。
數量金額式會計科目的設置:將科目設置為「數量金額。
幣別
再主窗口選擇「幣別」,單擊「增加」
KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:
固定匯率下,當發生外幣業務發生時只能已起初匯率記帳
浮動匯率下則可在外幣業務發生時以當時的市場利率記帳
核算項目
核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料,系統提供了往來單位、部門 、職員三個組別,運用非常的廣泛。核算項目是KIS系統各種單據的內容之以一
為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。
核算項目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數據錄入
在主窗口單擊「初始數據」按鈕
A.白色記錄是表示明細科目,可以直接錄入
B.黃色記錄是非明細科目,不可以直接錄入數據,數據由下級科目匯總生成
C.綠色記錄是固定資產相關科目,雙擊進入數據錄入窗口
D.余額列的率速單元格表明該科目設置了往來業務核算,要求雙擊錄入往來數據
在初始錄入是要注意:A.一般科目余額:直接錄入
B.外幣科目的余額:注意切換錄入幣別
C.核算項目的科目余額:直接錄入
D.數量金額輔助核算的科目:錄入數量
E.固定資產期初余額錄入:以卡片形式錄入明細
F.往來業務核算:錄入往來業務明細
錄入固定資產初始數據:在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產科目
進入固定資產數據顯示窗口.系統以列表形式顯示固
定資產項目,每項固定資產以一條記錄顯示在屏幕.
初次進入時,此窗口為空白,可以單擊」增加」按鈕
系統會彈出固定資產增加窗口,增加固定資產資料了,
固定資產卡片包括三方面內容:基本入帳信息、折舊信
息、本年變動數據。
在期初錄入的時候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動數據不用管了。
錄入始數據時,點擊左上角「人民幣」菜單,點試算平衡表
啟用帳套
在主窗口單擊「啟用帳套」,把初始化備份到某個盤上
二、會計之家界面(也就是日常處理)
在日常處理部分主要是以下幾個方面
1.憑證處理 2.帳簿查詢 3.報表 4.工資核算 5.固定資產 6.財務分析7.出納處理 8.往來處理 9.期末處理
憑證錄入
點擊主窗口中的「憑證」,單擊「憑證」錄入
憑證錄入
A.一般的業務憑證 B.涉及往來業務的憑證
C.涉及核算項目的憑證
在憑證錄入窗口中單擊「憑證錄入」按鈕,在這個窗口中就可以錄入憑證了,首先把游標點到「摘要」輸入摘要(例如:提現)再把游標點到會計科目,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目,不用手工輸入),然後再把游標點到借方金額輸入數,再把游標點到下一個摘要輸入(也可以用雙「/」和第一個摘要相同,再把游標點到會計科目獲取科目,再把游標點到貸方輸入金額,(也可以按CTRL+F7讓借貸方自動配平),最後保存這張憑證。會自動彈出一張新的憑證,再輸入下一張憑證。
在輸入一半的憑證想不要了,可以按「復原」鍵,復原鍵也等於 刪除鍵。刪除這張憑證。
在憑證錄入的時候像「利息收入」的憑證要都做在借方,把貸方的數用紅字在借方體現(先在借方輸入數在按一下負號就可以了)。
在憑證錄入的時候想計算數可以按「F11」。
想列印憑證時到「憑證查詢」里點左上角的點「憑證」鍵預覽,然後點列印,
想調整距離在「憑證」鍵里的列印設置來設定。
憑證審核
在審核之前要先在有下角點用戶名更換成審核人的名字來進行審核。
用滑鼠點擊主窗口中的憑證審核,系統會彈出菜單,選擇其中的單張或成批審核,即進入憑證審核的狀態,系統進入記帳憑證窗口,在此窗口可以進行憑證審核。此窗口的項目不能修改,只能查看,查看完畢後可以對憑證審核並簽章。
憑證反審核
在憑證審核後要修改這張憑證,首先要更換成審核人的名字,再點「憑證審核」點成批審核或單張審核,確定以後選中一張憑證點一下「審核」讓這張憑證回到沒審核之前,關閉以後更換成制單人的名字到「憑證查詢」里修改或者刪除這張憑證。
憑證過帳
在憑證處理窗口中單擊「憑證過帳」按鈕,按提示步驟過帳。
憑證查詢
在憑證處理窗口中單擊「憑證查詢」按鈕,系統彈出「憑證過濾」窗口,選擇過濾條件後按「確定」,系統進入「會計分錄序時簿」窗口。
修改已過帳憑證
1. 紅字沖銷或補充登記
2. 反過帳(CTRL+F11)再修改憑證
沖銷:在「序時簿」窗口,將游標定位於要修改的憑證中,在文件菜單中選擇「沖銷」系統會自動生成沖銷憑證,保存此憑證。
憑證匯總
在憑證處理窗口中單擊「憑證匯總」按鈕,自動匯總。
總帳查詢
在帳簿窗口中單擊「總分類帳」按鈕,按條件查詢
明細帳查詢
在帳簿窗口中單擊「明細分類帳」按鈕,按條件查詢
多欄帳查詢
在帳簿窗口中單擊「多欄帳」按鈕,增加多欄帳科目,在「多欄帳」窗口點擊「新增」按鈕,再點擊自動編排,確定,就生成多欄帳格式。
數量金額帳
在帳簿窗口中單擊「數量金額帳」按鈕,按條件查詢
工資核算
工資公式設置-工資項目
步驟:單擊工資窗口「核算方法」按鈕
步驟:單擊「新增」按鈕,增加「職員代碼」等,有代表文字和數值的,按條件選擇。
工資公式設置-工資公式
步驟:軟體有給的條件來設定。
工資公式:在工資窗口中,單擊「數據輸入」按鈕,按條件設定
費用分配
在工資窗口中單擊「費用分配」,自動生成憑證,把這張憑證過帳。
工資報表
在工資處理窗口中單擊「報表輸出」按鈕,可以查看所有的工資報表
固定資產
固定資產增加:在固定資產處理窗口,單擊」變動資料錄入」按鈕,進入變動資料錄入界面,點擊」增加按鈕,錄入新增的固定資產資料。
固定資產的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一個折舊與減值
准備信息2,按提示就可以輸入。
減少:和增加的方式大致相同,就在減少方式的地方選擇就可以了。
其他:要修改固定資產到「其他」里有變動資料,可以修改各項。
計提折舊
在固定資產處理窗口中,單擊「計提折舊」按鈕,自動生成折舊憑證。
報表輸出
在固定資產處理窗口中,單擊「報表輸出」按鈕,查看所以報表
財務分析
是自動生成的財務分析,雙擊進入可直接查看。
出納
出納管理是KIS用於出納理財的輔助管理系統。
定義初始期間:在主窗口中單擊「維護」-「帳套選項」中設置期間。
現金余額
在會計之家界面單擊「出納」模塊,「初始設置」並選擇「現金余額錄入」選
項,錄入余額。
銀行余額
在會計之家界面單擊「出納」模塊,「初始設置」並選擇「銀行余額錄入」選
項,錄入余額。
現金盤點與對帳
在日常處理里點擊「現金盤點與對帳」自動生成。
銀行日記帳
在日常處理里點擊「銀行日記帳」,只要在「維護」里高級選項中設置可
從憑證引入日記帳,也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去。
可以點「文件」從憑證引入日記帳。
現金日記帳
在日常處理里點擊「銀行日記帳」,只要在「維護」里高級選項中設置可
從憑證引入日記帳,也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去
可以點「文件」從憑證引入日記帳。
銀行存款對帳
步驟:單擊「 日常處理 」里模塊中「銀行存款對帳」自動對帳。
余額調節表
步驟:單擊「 日常處理 」里模塊中「余額調節表」自動生成。
往來業務核銷
步驟: 在「往來」模塊選擇「核銷往來業務」,會彈出一對話框,可以手工核銷,可以自動核銷。
往來對帳單
步驟:在「往來」模塊選擇「往來對帳單」,會彈出一對話框,選擇科目確定後,往來對帳單自動生成。
帳齡分析表
步驟:在「往來」模塊選擇「帳齡分析表」,會彈出一對話框,選擇科目確定後,可以查看帳齡。
期末處理
期末調匯:此功能是對公司有外幣的單位設置的模塊,在期末自動計算匯兌損益,生成匯兌損益憑證及期末匯率調整表。只有會計科目在事先設定為期末調匯,才會在期末處理進行調匯。
結轉損益:在「期末處理」模塊選擇「結轉損益」軟體會自動生成損益憑證,把結轉損益憑證過帳。
報表
日報表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「日報表」按鈕
試算平衡表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「試算平衡表」按鈕
科目余額表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「科目余額表」按鈕
自定義報表
損益表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「自定義報表」按鈕,再單
擊「損益表」按鈕
資產負債表
在主窗口中單擊「報表」按鈕,在報表窗口單擊「自定義報表」按鈕,再單
擊「資產負債表」按鈕
報表屬性
步驟:在工具欄的「新增」按鈕
步驟:單擊屬性菜單中的報表屬性,可以設置頁眉頁腳里的編制單位,日期
等。
期末結帳:在「期末處理」模塊選擇「期末結帳」點擊「前進」系統會提示
備份,備份完成後,就可以做下一個月的憑證。
CTRL+F12反結帳 CTRL+F11反過帳
CTRL+F7自動配平借、貸方金額 F7獲取
❷ 金蝶軟體具體操作流程
一、新增憑證
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證錄入】
快捷鍵:
基礎資料內容的查詢:【F7】
復制上一條摘要:【..】
復制第一條摘要 :【//】
借貸調平鍵:【Ctrl+F7】
空格鍵:調整借貸方向(英文狀態下)
紅字金額:先輸數字,再輸「負號」
二、修改、刪除憑證
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證查詢】
a、修改:需選中錯誤憑證點【修改】按鈕。
b、刪除:
(1)如果憑證未保存想刪除,點【還原】
(2)如果憑證已經保存想刪除,憑證查詢中【刪除】。
三、憑證審核
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證查詢】
a、單張審核:選中需審核的憑證→點擊【審核】按鈕→進入憑證後再點擊【審核】按鈕即可。
b、成批審核:編輯菜單下【成批審核】。
注意:
1.審核和制單人不能為同一人;
2.審核以後的憑證不能直接修改和刪除;
3.原審核人員才可以取消審核(反審核);
四、憑證過賬
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【憑證處理】→【憑證過賬】
注意:
1.過賬時,憑證不能過賬的原因:
(1)初始化未完成(2)無過賬許可權(3)憑證不是當期的(4)用戶沖突
2.憑證錯誤後的修改方法:
a未審核、未過賬:直接在查詢中選中錯誤憑證修改即可。
b已審核、未過賬:查詢中取消審核章後即可修改。(反審核)
c已審核、已過賬:
(1)在查詢中沖銷錯誤憑證
(2)在查詢中對錯誤憑證先進行反過賬,後反審核,即可修改。
五、賬簿的查詢
選擇相應賬套→【財務會計】→【總賬系統】→【賬簿】→選擇各類賬簿(如:【總分類賬】)
注意:
(1)賬證一體化:只能查詢,不能直接修改。
(2)總賬和明細賬都可以跨年度和月份進行查詢。
(3)第一次使用多欄賬要手工設計。
❸ 金蝶KIS的使用方法
1、首先我們打開電腦里的金蝶KIS軟體進入軟體主界面,我們點擊菜單欄里的「財務會計「選項,再點擊總帳按鈕,再點擊界面上」憑證處理」選項。
(3)金蝶實施方法的步驟擴展閱讀:
金蝶KIS的產品體系
1、金蝶KIS財務系列
依照中華人民共和國小企業會計准則開發的小微企業標准財務系統軟體。可以提供企業管理所需要老闆報表,可以提供稅務部門需要的往來報表。能夠滿足小微企業的財務全流程。適用客戶范圍:小型企業或組織、行政事業單位
2、金蝶KIS商貿系列
金蝶KIS商貿系列產品主要為商貿流通型小微企業調,幫助這類企業構建以「客戶」為中心的全員業務協作能力,高效管理業務,清晰掌握庫存和資金等核心資產。適用客戶范圍:經營商品批發及零售的小型商貿企業。專業專業
3、金蝶KIS旗艦系列
金蝶KIS旗艦系列,為成長型企業提供隨需而動的信息化平台,覆蓋電子商務管理、供應鏈管理、生產製造管理、財務管理、人力資源管理(HR)全面應用,幫助小企業快速整合內外部資源,搭建順暢溝通的高效業務協作平台。適用客戶范圍:雇員規模小於500人的小型製造企業、商貿企業及社會服務流通行業
4、金蝶KIS專業系列
金蝶KIS專業系列以「讓小微企業管理更簡潔、更專業」為核心理念,軟體功能全面覆蓋小微型企業管理的六大關鍵環節:采購管理、銷售管理、生產管理、委外管理、倉存管理、財務管理,以豐富的報表為企業管理者提供實時查詢和決策依據。適用客戶范圍:有一定規模的小型成長型企業,管理比較規范的製造業/商貿型企業。
❹ 金蝶軟體操作流程
金蝶軟體做賬的具體步驟如下:
1、進入軟體後,點擊「財務會計—總帳—憑證處理」。
(4)金蝶實施方法的步驟擴展閱讀
金蝶系統的功能:
1、總賬、報表、現金管理、網上銀行、固定資產管理、應收款管理、 應付款管理、實際成本、財務分析、人事/薪資管理。
2、金蝶K/3 成長版總賬系統面向各類企事業單位的財務人員設計,是財務管理信息系統的核心。系統以憑證處理為主線,提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉賬、調匯、結轉損益等會計核算功能。
3、通過獨特的核算項目功能,實現企業各項業務的精細化核算。
4、提供了豐富的賬簿和財務報表,幫助企業管理者及時掌握企業財務和業務運營情況。
5、既可以獨立運行,又可以與報表、工資管理、現金管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理等模塊共同使用,提供更完整、全面的財務管理解決方案。
做賬流程
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字准確、內容完整,並進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
收付款核對
1、收、付款憑證是登記現金日記賬的依據,賬目和憑證應該是完全一致的。但是,在記賬過程中,由於工作粗心等原因,往往會發生重記、漏記、記錯方向或記錯數字等情況。帳證核對要按照業務發生的先後順序一筆一筆地進行。
2、檢查的項目主要是:核對憑證編號;復查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發現差錯,要立即按規定方法更正,確保帳證完全一致。
❺ 金蝶K3V13.0條形碼實施步驟應該是怎樣的
關於金蝶k3軟體的條形碼系統,應當先有以下了解:
❻ 使用金蝶軟體做賬的步驟是什麼,全過程是怎樣的
金蝶軟體做賬的具體步驟如下:
1、進入軟體後,點擊「財務會計—總帳—憑證處理」。
❼ 金蝶的實施方法論分為幾個階段
階段抄受:項目調研。具體內容襲------受、召開立項會議,供應墒作校現場調研,果與企業用威戶交流意見;電、流程尚分析、了結實際流程,結構;曉、召開工作會議,建立業務流程模型,分析企業管理的強項跟弱項;聯、建立項目計劃表,安排項目具體實施時間與工作準備。
階段電:流程設計。具體內容------受、項目啟動大會;電、繪制流程圖,並對流程圖進行說明;曉、將流程圖映射到ERP系統中,並進行討論、改進和修改;聯、確認總體業務解決方案。
階段曉:系統配置,業務基礎數據准備(搭建測試環境,進行測試,並獲得企業客戶的認可)
階段聯:系統實施上線。具體內容------受、建立資料庫,書寫作業流程說明;電、基礎數據錄入准備;曉、培馴使用用戶;聯、報表數據核對。
階段多:交付運行,項目結案!
❽ 金蝶金融軟體運作流程!
上海贏耀金蝶財務軟體運作流程:
一、憑證處理
1.摘要列有兩個功能可以快速復制摘要。在下一行,按「.」復制上一個摘要,按「//復制第一個摘要」。同時,系統還設計了匯總資料庫。當游標位於摘要列中時,按F7或單擊「獲取」按鈕調用摘要資料庫。在此窗口中,還可以增加、刪除或導入摘要;
2.科目欄科目取得-F7或點擊窗口中的「獲取」按鈕調出科目編碼;
3.金額欄中輸入的金額換算方向,按「空格」鍵;如果要輸入負數,請先輸入數字,再輸入「-」號;
4.借貸金額自動平衡-「CTR+F7」
5.憑證保存-F8
二、憑證核對
1.批量審核:首先在憑證查詢中,選擇「文件」菜單中的「批量審核」功能或按「CTR+H」;
2.批量銷印:在憑證查詢中,選擇「憑證查詢」→「全部、全部」,在「文件」菜單中選擇「批量銷印」功能或按「CTR+V」;
三、單據過帳
1.憑證過帳→向導
2.憑證反向過賬-「CTR+F11」
四、期末結賬
1.期末結賬:期末處理→期末結賬→指南
2.收尾:CTR+F12
五、出納員賬戶操縱與反會計
1.出納賬戶:出納→出納→指南
2.出納反結算:CTR+F9
六、備份(磁碟或硬碟)
1初始化後,月末或年末,磁碟備份,插入磁碟→文件→備份;
2初始化結束時,月末或年末,用硬碟備份,文件→備份→選擇路徑(磁碟C、磁碟D、磁碟E)。
七、工具菜單
1.用戶管理(用戶添加、刪除、授權);
2.用戶登錄密碼(用戶密碼添加、修改、刪除);
3.計算器-f11
上海贏耀一直致力於企業管理軟體業務的咨詢、實施、二次開發及解決方案的提供工作。經過了多年的艱苦創業和精心耕耘,使上海贏耀成為上海地區金蝶軟體成長型企業解決方案的知名企業。
❾ 金蝶怎麼用
你好,看你是用金蝶軟體什麼版本的,如果只是用了財務的標准版的話,那就是錄憑證就可以了,報表是自動生成的,不用錄入的。如果你是第一次使用該軟體的話,最好是有服務,這樣你很快上手。一般購買這個軟體時是含一年服務的。如果你需要服務的話可以找我。
❿ 金蝶財務軟體的操作流程
有外幣,錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→期末調匯→憑證審核→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬。
沒有外幣,錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬。