A. 如何优化库存管理
库存,企业压货越多带来的资金周转上的压力,造成成本压力。企业生产管理,库存是为了满足未来需求而暂时闲置的有价值的资源。库存有两重性,一方面保障了供应链正常运行,另一方面又占用了大量资金,增加了供应链成本。
如何进行库存管理制度优化,有效的降低库存成本?
首先,要合理的进行库存品的分类。
其次,就是二维度的库存管理。一是库存精度,账面库存记录与实际库存温和程度;二是库存鲜度,对存货周转率上的要求。
1、库存精度的提高,保证账面记录的准确性,经常性核对账面与实际库存数,进行循环盘点与定期盘点法。
2、库存精度的提高。可以将所有的作业关键点展开,把所有的作业过程复制到图纸上,判断是否存在可以简化、合并的作业,在作业层面上尽可能压缩库存误差发生的机率,然后,找到需要改进的地方,即要明确问题的所在,从而确定改进的方向。
3、鲜度提高。库龄、库存周转率、库存总量限额等,而库存鲜度是与其不同的概念,它涉及供应链管理上诸多环节,包括需求部门、计划部门、采购部门、审批部门、仓储部门等。
再次,库存管理制度优化,通常存在的问题,明确实效的改正。
1、标识不清。规格型号,长期库存部分已变质、实效,使用部门不变核对库存,造成重复采购,给物资采购工作与仓储管理带来大困难。
2、预算做不到位。过程控制、事故备件、轮换备件定额未指定,导致超预算情况出现。
做好本职工作,认真对待每一个细小环节,加强与各个需用部门的沟通配合,能够及时准确提供帐内物资与帐外物资的库存情况等尽可能降低不可用库存量。
B. 库存控制方法有哪些
人们在生产实践中总结提出了许多卓有成效的管理思想,方法和模式,形成了先进实用的生产管理系统。国内外的学者和企业不断提出了各种生产管理思想,如制造资源计划(MRPⅡ)、准时化生产(Jrr)、供应链环境下的供应商管理库存(VMI)等。这些先进的管理思想对库存控制方法的研究具有一定的借鉴作用。
传统的库存控制方法包括:订货点采购法、统计分析法、定期采购法和经济批量采购法。目前应用最多的库存控制方法是经济订购批量法。该方法的控制优化目标是对库存成本的控制,而库存成本是决策的主要考虑因素。这种方法简称EOQ模型(Economic Order Quail-ty),通过平衡采购进货成本和保管仓储成本,确定一个最佳的订货数量来实现最低总库存成本。
60年代以后生产了MRPⅡ生产模式,对库存控制也提出相关要求:物料需求计划MRP(Material Requirements Planning)是根据市场需求预测和顾客订单制定产品生产计划,结合产品的物料清单和库存数据,通过计算机计算出所需物料的需求量和时间,从而确定物料加工进度的订货日程技术。
MKP与生产进度安排和库存控制两者密切相关。它既是一种精确的排产系统,又是一种有效的库存物料控制系统,并且当情况发生变化而需要修改计划时,它又是重新排产的手段。它能保证满足供应所需物料的同时,使库存保持在最低水平。
(1)MRP的特点与原理
MRP主要特点是:需求有时间阶段性,要推算不同层次物品的需求量,按计划发出订单和重新安排产能。需求的时间阶段性就是必须完成各项作业以满足在总生产计划中规定的最终物品的交货日期。MRP是以最终产品开始,编制出所有较低层次需求品(装配件、部件和零件)的必要进度计划。准确制定计划订货发出量和订货时间。当作业不能按期完成时,MKP可以重排计划订货量,以便按实际情况安排优先次序。
(2)MRPH与库存控制管理
MRP最初是由生产库存物料控制发展而来的。20世纪80年代最终扩展到营销、财务和人事管理方面,形成制造资源计划MRPH(Man—ufacturing Resources Planning)。MRPll是以生产控制和库存控制为重点,反映扩展生产资源计划的范围。营销和财务是与制造计划相互影响的两个最引人注目的区域。
MRPⅡ系统克服了MRP系统的不足之处,在系统中增加了生产能力计划、生产活动控制、采购和物料管理计划三方面的功能。生产能力计划功能是以物料需求计划的输出作为其输入,根据计划的零部件需求量和生产基本信息中的工序、工作中心等信息计算出设备与人力的需求量、各种设备的负荷量,以便判定是否有足够得生产能力,如发现能力不足,就进行设备负荷调节和人力补充;如果能力实在无法平衡,则可以调整产品的生产计划。
JIT运作模式下的“零库存”控制运作理念。“零库存”是一种生产运作,通过降低库存—暴露问题——解决问题——再降低库存——再暴露问题——再解决问题的良性性循环。
90年代出现的供应链管理的概念,库存控制也同样有了相应的特点——供应商管理库存(VMI)。VMI管理系统的原则:
(1)合作性原则。在实施该策略中,相互信任与信息透明是很重要的,供应商和用户(零售商)都要有较好的合作精神,才能够相互保持较好的合作。
(2)互惠原则。VMI不是关于成本如何分配或谁来支付的问题,而是关于减少成本的问题。通过该策略使双方的成本都获得减少。
(3)目标一致性原则。双方都明白各自的责任,观念上达成一致的目标。如库存放在哪里,什么时候支付,是否要管理费,要化费多少等问题都要回答,并且体现在框架协议中。
(4)连续改进原则。使供需双方能共享利益和消除浪费。
综上所述,以上几种采购和库存管理方法适用于不同的情况。订货点法是至今能够应用于独立需求物资库存管理的惟一方法。订货点法的优点是操作简单、运行成本低。订货点法的一个变化形式是“双箱法”。但订货点法的缺点是它使库存太高,库存费用太大,因此适用于低值物资的库存管理。
MRP法适用于相关需求物资的采购,优点是对于复杂产品的物资相关性需求通过计算机的精确计划和计算,可以使所需采购的物资按时按量到达。但由于MRP方法属于是一种推动式的采购和库存管理方法,因此库存也相对较高。同时由于MRP系统要求的输入信息多、操作规范、数据库更新及时,因此加大了MRP库存管理工作的复杂程度和工作量。
JIT和VMI是供应链管理下有效的库存管理方法。它们的优点是采用订单驱动的方式,订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作,信息高度共享,也就实现了准时化、同步化运作,因此在降低库存、优化供应链运作成本上效果显着。JIT和VMI库存管理策略是以供应链企业间的协作性战略伙伴关系为基础的,体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性。两者的区别在于JIT是由客户自己管理库存,而VIM/是由供应商按照协议决定什么时候给客户补充库存、补充多少。两种库存管理方式都能有效地降低库存,具体选择何种方式要根据每个企业的具体情况来制定。
C. 如何进行有效的库存管理
企业要做好以下3个关键点:
一、管理数据的准确性
贸易行业竞争激烈,不少商贸企业经营的产品高达上千万种,品类多、发货量大,让库存管理变得格外吃力。有的员工因为图省事方便往往会为了效率牺牲数据的准确性,但库存数据一旦不准确,将会给相关部门错误的信息依据,导致企业做出错误的决策,而这造成的损失是不敢想象的。
在日常工作中,企业要调动仓管人员的工作积极性,加强监督,针对准确率实施绩效考核;收料必须有一套入库规则标准,杜绝任何不明确的现象;每月统计差异率,对差异原因进行分析,并且作为当月绩效考核的一项指标。
二、管理数量合理性
从财会角度上看,库存对于企业来说是一种资产。特别对于商贸企业更是,因为商贸业的竞争很大程度来自于供应链上的竞争,而库存就是其中的重要环节。所以保持一定周期的库存能够补充供货,但过高的库存积压则会占用企业成本。
这些道理虽然大家都懂,但在实际的销售管理中企业有些库存积压是“不可避免”的。
三、管理供应商的稳定性
“零库存”是商贸企业追求的最佳库存管理状态,即通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。对于配单型商贸企业来说,供应商的供货提前期在一定程度上影响着库存管理。供货提前期是指货品从下单到送达需求方手中的时间。供货提前期越短,意味着商贸企业的安全库存可以设置得越低,这就减少了流动资金和库存空间的占用,避免因为库存积压导致的风险。
同时,库存管理除了把控供货商供货稳定性,产品质量也是一大重点。所以,为了最大化保证库存产品的质量,贸易商应该对供应商产品进行定期抽检,避免“浑水摸鱼”,将不良产品流至下游客户。
D. 提高仓库管理的方法有哪些
提高仓库管理的方法我感觉有以下几点:
一是货位优化,提高分拣作业效率。将货物按其分类,加以有秩序的编排,用简明的文字、符号或数字代替货物的名称、类别及其他信息。进行科学的货物编码,利于准确地货物编码,可以迅速进行出入库作业,提高作业效率。为了使仓储管理有序,利于出入库作业操作规范,应该按照服装的存储要求和特点,将仓储空间分割成若干区域,形成货位,并且编号,一是便于货位区别,二是为分拣作业提供了方便,进行高效的分拣作业。
二是盘点多级化,提高盘点的准确率和作业效率。对参加初盘、复盘、抽盘和监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,使盘点人员必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等整个过程充分了解;对复盘和监盘人员进行货物识别训练,因为复盘和监盘人员对货物大多不熟悉,应该加强复盘和监盘人员对货物的识别,利于盘点工作进行。
三是操作实现程序化,提高出入库作业效率。保证货物入库前的各项工作准备充分,货物入库操作流程规范有效,货物验收内容全面、方法得当,单据填写正确规范,人员分工明确,各部门协作性好,入库验收过程中的异常问题处理恰当到位,比如单据不全、单单不符、质量有异、数量不符、有单无货、错验等问题的处理。我们一直在使用日事清,来加强仓库的管理,这样可以尽可能以合理的物流成本保证出库货物按质、按量、及时、安全地发给客户,保证作业高效、准确,低耗、有序。
四是仓储作业信息化,提高仓储作业效率。随着企业的发展,企业需要在各个方面加大投资,尤其是在仓储方面更需要在仓储场所、仓储设施、搬运设备、分拣设备、条码技术等方面加大投入。应用条形码技术可以有效地解决企业作业效率低,库存控制难,货位难管理的问题,又可以从容地应对市场的变化莫测。实现仓储管理信息化,必须要为每一款每一品种的产品建立唯一的编码,并使用条码打印机制作出条码标签粘贴或挂在产品的固定位置上。这样就不会再发生找不到货物,仓储混乱的情况了。一般的企业可以从货位优化、盘点多级化、作业操作程序规范化、仓储信息化等方面来提高仓储的作业效率。
E. 库存管理的方法。有几种
库存的控制管理方法主要有两种:推动式的和拉动式的。
首先介绍一种推动式方法-MRP(Material Requirement Plan),在这种体系之下,生产计划是根据对需求的预测和物料的可得性来安排的。一旦计划形成后,每个工序就会推动部件到下一个生产程序。但推动式体系也存在一定的不足,它要必须预计到客户的需求和估测交货的时间。错误的猜测(预测和估计)会导致大批量的存货,同时交货时间越长,发生错误的几率也越大。由于要避免各种不确定因素的影响,又要必须保持相当水平的安全库存。并且MRP的各种参数如生产周期,合格率等等入系统时都会有一定的余量考虑在内的,通常会比实际需要大得多,也会产生多余的库存。而过高的安全库存就需要占用大量流动资金,并且会掩饰很多管理中的问题,使问题积累,得不到及时解决。
所谓拉动式的管理方法,生产是根据客户的实际需要来安排的。每个工序只生产下个工序需要的东西。将库存降到尽可能的低。准时制生产方式(JIT,JUST-IN-TIME)就是一种典型的拉动式体系。
从总体来说,JIT是一种通过在适当的地点,适当的时间制造适当的产品来减少生产资源浪费的一种管理理念,而不是一种固定的模式。而要实现这种目标,则必须要有一种先进的生产管理体系,着重于提高质量,降低成本,减少交货周期和快速作出对策。
F. 企业加强库存管理的技巧
1、优化库存结构
为了发挥库存的作用,又使库存的弊端降到最小,要把各类库存控制在合理的数量上。公司要有一个准确的市场预测,比如经理和业务员每个月必须定时用书面形式上报市场产品需求计划,并作为考核其业绩的一项重要指标,并形成一种制度。根据市场需求情况采购原材料,可以避免过多材料积压,降低成本。其次,公司为了应付一些突发状况,不得不保持一定量的产品库存,但这个量要有一个度,不宜过多,可以根据合理的需求预测,计算出适合的安全库存量。
2、加强库位管理
对仓库的货物进行微调,优化仓库布局。对于库位的安排应该根据仓储产品需求量的大小:需求量越大,应越靠近大门,占据“黄金库位”;需求量越小,应越远离大门,占据“非黄金库位”,从而符合“就近原则”。对于公司的一些赠品,我建议设立一个“赠品区”,可位于仓库靠里的仓库。
3、控制安全库存
为了保持一个适量的库存,订货时间可以尽量接近寻求时间,或者使订货量尽量接近需求量。但是与此同时,由于意外情况发生而导致供应中断、生产中断的危险也随之加大,从而影响到为顾客服务,除非有可能使需求的不确定性和供应的不确定性消除。
4、提高装卸效率
公司一方面可以制定一些相关的管理规定,对装卸工人有所约束。另一方面,也可以出台一些奖惩措施狠抓装卸质量,对于表现好的装卸工予以奖励,提高他们的工作积极性:对于有野蛮装卸行为致使货物受损的工人,让他做出相应的赔偿,起到警示的作用。
5、加强库存管理人员队伍建设
提高库存管理人员素质,是搞好库存管理的关键性因素。首先,应当规范库存管理人员的编制和任职条件,明确岗位级别和薪酬水平,吸引高素质的现代化库存管理人才,提高队伍整体素质;其次,还要建立和完善长效的教育培训机制,采取多种形式积极开展专业知识教育和工作技能培训,切实提高库存管理人员的素质;再次,还要建章立制,加强岗位考核与绩效考核,调动库存管理人员的工作积极性,增强其责任心,确保库存管理的各项工作能落到实处;最后,遇到突发的情况确实需要加班,就要给员工算加班费。
G. 仓库管理方法有哪些
仓库管理方法:
1、面向通道进行保管。
为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。
有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。
3、根据出库频率选定位置。
出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方。流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方。季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4、同一品种在同一地方保管。
为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,如果使用WMS仓储管理软件,则轻松查找到货品所在位置,不过将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5、根据物品重量安排保管的位置。
安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
(7)优化库存管理的有哪些方法扩展阅读
对仓库的产品进行定期的盘点,汇总成为报表,避免出现产品滞销或者长期忘,出现大量的临期产品。货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点码。根据产品的销量,快慢,合理分配垛位,空间。每一个垛位都加上醒目的标标明产品,生产日期,规格。最后做到先进先出,避免出现大量的临其产品,或产品。
经销商一定要经常检查仓库的状况,做好监督工作。这样可以给员工留下注库的印象,认真对待仓库工作。
同时除了周期性的查库,还可以突发性的检查,能够威慑员工,同时也能够发现平常不会出现的问题。仓库是经销商供应链之中重要的环节,想要做到快速,专业的物流,就要做好仓理。
H. 库存管理方法有哪些
库存管理方法是指归口分级控制法、ABC控制法、适时制存货管理。存货管理的目标,就是在保证生产或销售经营需要的前提下,最大限度地降低存货成本。
归口分级控制法
归口分级控制法是传统的存货日常管理的基本方法。其做法可归纳为以下两方面:
在财务部门对存货资金进行统一分配调度、协调、管理的基础上,将存货资金的管理指标分解到产、供、销各部门进行归口管理。根据使用资金和管理资金相结合、物资管理和资金管理相结合的原则,每项资金由哪个部门使用就由哪个部门管理。
对存货资金实行分级管理。
ABC控制法
ABC控制法实质上是一种重点管理的办法,它所遵循的基本原则就是“保证重点,照顾一般”。
适时制存货管理
适时制存货管理强调的是“只在需要的时间、按需要的量、生产需要的产品”,以期通过减少存货来降低成本,实现获取利润的目标,零存货是JIT存货管理的最高目标。
适时制存货管理的核心内容:通过均衡生产来实现零库存。
I. 库存管理方法有哪些
库存管理方法是指归口分级控制法、ABC控制法、适时制存货管理。存货管理的目标,就是在保证生产或销售经营需要的前提下,最大限度地降低存货成本。
归口分级控制法:
归口分级控制法是传统的存货日常管理的基本方法。其做法可归纳为以下两方面:
在财务部门对存货资金进行统一分配调度、协调、管理的基础上,将存货资金的管理指标分解到产、供、销各部门进行归口管理。根据使用资金和管理资金相结合、物资管理和资金管理相结合的原则,每项资金由哪个部门使用就由哪个部门管理。
对存货资金实行分级管理。
ABC控制法:
ABC控制法实质上是一种重点管理的办法,它所遵循的基本原则就是“保证重点,照顾一般”。
适时制存货管理:
适时制存货管理强调的是“只在需要的时间、按需要的量、生产需要的产品”,以期通过减少存货来降低成本,实现获取利润的目标,零存货是JIT存货管理的最高目标。
适时制存货管理的核心内容:通过均衡生产来实现零库存。
J. 广告企业如何优化库存管理
库存管理优化
库存,企业压货越多带来的资金周转上的压力,造成成本压力。企业生产管理,库存是为了满足未来需求而暂时闲置的有价值的资源。
库存有两重性,一方面保障了供应链正常运行,另一方面又占用了大量资金,增加了供应链成本。那么,如何进行库存管理优化,有效的降低库存成本呢?
根据大体的整理,我们从三个大点来谈谈库存优化,接下来开始进入主题啦~
IPI相关疑问解答
疫情下,库容(IPI)成为各位卖家们的热点议题,你是不是有下面这些烦恼?
1.让利促销,认同清库存,IPI却毫无动静?
2.好不容易过了500分,库容限制却还是没有解除?
3.别人指标数据和我差不多,为啥IPI分数却比我高?
4.眼看要到500了,四个指标此消彼长的关系犯了难?
5.库容限制解除了但是AQL还在,白忙活了半天?
6.500勉强能达到,万一再提高,前面的努力就白费了?
▲“客户至上”是库存绩效的本质要求。
库容限制(IPI要求)提高的根本原因是库存无法完全满足市场需求,而疫情又放大了两者之间的差距;
为了更好地满足消费者需求,在FBA库容有限的情况下应该把库容分配给更被市场需要的产品~这样才会出现一个循环,被需求的产品多了就会有更多的消费者购买,你就会有更好的业绩表现,进而消费者就会更需要你的产品。
库存绩效考核的核心是希望卖家可以从成本及产出的角度更高效地利用FBA库容,不但符合卖家的利益,更符合消费者的利益。
说了这么多,IPI到底是怎么考核的?
①IPI提升需要更长期的保持绩效表现,短期或者是小范围改进影响相对较小
②IPI分数的短期变化不一定马上影响库容限制,但长期是一定会影响的
①IPI分数不仅代表档期的指标水平,还有可能会覆盖更长期的经营情况!
②不同品类之间的销量规模、季节性等差异客观上会导致对未来预期的不同~
临时突击能提升IPI分数吗?
1.短期提升效果VS付出成本
①需要长期保持高绩效表现,短期可以提升但是一般来说复读并不会有太大,所以要有争取的预期
②通过降价促销、投更多的广告或者是清库存等方式可以提升IPI分数,但是也要注意平衡付出的成本哦~
2.AQL限制与IPI分数有关
①更高的IPI分数意味着AQL允许入库的数量会更高
②AQL的机制也在不断调整,可以预期未来会给符合要求的卖家创造更宽裕的入库条件
- IPI提升的基础 -
提升库存绩效,主要以畅销商品有货、维持健康的库存水平和修复商品信息问题的表现为基础。
库存绩效的标准以及一般水平:
当前库容受限分界线:500
IPI需要高于500才能实现库容不受限制
IPI低于500,下季度的库容受限,超额部分将收取超额仓储费,每立方英尺10美元!由此可见超额仓储费对物流成本的影响将会巨大!
优化IPI的本质是提升库存利用效率
1.有库存率(库存绩效指数大于等于95%)
我们要整合供应链,保证红火,及时补货,合理备货
2.冗余库存(库存绩效指数小于等于10%)
产生的主要原因:超预期的销售变化
我们要去做供应链优化,促销去库存,多渠道配送以及移除库存
3.无在售信息库存(库存绩效指数小于等于1%)
产生的主要原因:
①详情页确实关键信息
我们要去根据系统建议进行相关调整,检查详情页上架以及修改流程
②详情页异常状态