excel表格經常使用方法

Ⅰ excel表格怎麼用

現實生活當中，很多辦公類的軟體是非常的不錯的，尤其是在日常的辦公領域，這種辦公類的軟體是可以提升其辦公效率的，在這樣的情況下，這種辦公類的軟體也是受到很多人的青睞的，比如word和Excel表格，這兩種辦公類的軟體是非常的好用的。

尤其是Excel表格，在表格的編輯和數據的應用方面，也是非常的受青睞的，這樣的表格編輯也是非常的實用的，但是，對於一些辦公軟體的應用小白來說，Excel表格的應用並不簡單，這些人也是不能夠熟練的應用這樣的表格的，那麼，excel表格怎麼用呢？小編教你幾招最實用的方法！

excel表格的常用技巧：讓數字自動變成"字元型"數字

在表格中輸入以“0”(不是字母O)開頭的數字，如輸入“001”，回車鍵後它自動變成“1”，但要顯示成“001”，就要在“001”之前多加個冒號“‘”，然後點擊回車鍵，即變為“001”。

excel表格的常用技巧：快速輸入特定的短語

在表中把一段經常使用的文字定義為短語，輸入該條短語的關鍵字時，表格中的“自動更正”可將它更換成所定義的短語。這樣可以防止輸入中的筆誤。

上述的幾種Excel表格的使用方法是非常的實用的，即便是Excel操作的小白只要遵循上述的幾個方法就可以熟練的操作Excel表格，這樣的實用性操作也是非常的不錯的，所以，想要熟練操作表格的人一定要熟悉這些操作方法和規程。

Ⅱ Excel表格基本操作

1、修改字體。首先，從輸入調整字體開始，在工具欄一「開始」菜單模塊，可以發現調整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

Excel是基本的辦公技能，是工作崗位上必須要學的基礎。

Ⅲ 12個Excel辦公室必備基礎技巧

在實際的辦公中，經常要對表格數據進行處理，如果自己的 Excel 工作表技巧不到位，那別人下班，自己就只能加班了。下面是我整理的12個Excel辦公室必備基礎技巧，歡迎大家閱讀分享借鑒。

目錄

Excel辦公室必備基礎技巧

常用的Excel快捷鍵

Excel序號怎麼自動遞增

12個Excel辦公室必備 基礎技巧

1. 如何快速定位到單元格?

方法 一：按F5鍵，出現「定位」對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市「確定」按鈕即可。

方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。

2. 「Ctrl+」的特殊功用

一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl+ 鍵可選定整個表格。Ctrl+ 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。

3. 如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?

選定單元格區域，輸入值，然後按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

4. 如何讓屏幕上的工作空間變大?

可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在「視圖」菜單中選擇「全屏顯示」命令。

5. 如何使用快顯菜單?

快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。

6. 如何防止Excel自動打開太多文件?

當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel載入太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止Excel打開替補啟動目錄下的文件：選擇「工具」「選項」「普通」，將「替補啟動目錄」一欄中的所有內容刪除。

7. 如何快速格式化報表?

為了製作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是： 選定操作區域，選取「格式」菜單中的「自動套用格式」命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按「確定」按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括「數字」、「邊框線」、「字體」等6個「應用格式種類」選項，若某項前面的「x」不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。

8. 如何為表格添加斜線?

一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身並沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現： 單擊「繪圖」按鈕，選取「直線」，滑鼠變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住滑鼠左鍵拖動至終止位置，釋放滑鼠，斜線就畫出來了。另外，使用「文字框」按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯菜單，選擇「對象格式」「圖案」，選擇「無邊框」項即可。

9. 如何定義自己的函數?

用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表(Mole)，在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序，按Enter確認後完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此後，在同一工作薄內，你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數，如：

Function Zm(a)

If a< 60 Then im='不及格」

Else Zm=「及格」

End If

End Function

10. 如何使單元格中的顏色和底紋不列印出來?

對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目瞭然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白列印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇「文件」「頁面設置」「工作表」，在「列印」欄內選擇「單元格單色列印」選項。之後，列印出來的表格就面目如初了。

11. 工作表保護的口令忘記了怎麼辦?

如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎?有。選定工作表，選擇「編輯」「復制」、「粘貼」，將其拷貝到一個新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。

12. 如何減少重復勞動?

我們在實際應用Excel時，經常遇到有些操作重復應用(如定義上下標等)。為了減少重復勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取「工具」菜單中的「宏」命令，執行「記錄新宏」，記錄好後按「停止」按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。

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常用的excel快捷鍵

1.Ctrl+數字鍵

按Ctrl+1——彈出單元格格式對話框

按Ctrl+2——取消單元格中格式加粗設置

按Ctrl+3——取消單元格中格式傾斜設置

按Ctrl+4——取消單元格中格式下劃線設置

2.Ctrl+字母鍵

按Ctrl+A——選中整個工作表

按Ctrl+B——取消單元格中格式加粗設置

按Ctrl+C——復制選中的單元格

按Ctrl+F——彈出查找和替換對話框

按Ctrl+G——彈出定位對話框

按Ctrl+N——創建一個新的空白工作表

按Ctrl+P——彈出列印對話框

按Ctrl+W——關閉選中的工作簿窗口

按Ctrl+X——剪切選中的單元格

3.Ctrl+shift+字母鍵

按Ctrl+shift+O——可以選中所有包含批註的單元格

按Ctrl+shift+P——直接打開設置單元格格式對話框中的字體選項卡

按Ctrl+shift+U——將編輯欄在展開和折疊狀態下來回切換

4.Ctrl+shift+標點符號

按Ctrl+shift+冒號——在選擇的單元格內輸入當前時間

按Ctrl+shift+引號——將當前單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格中

按Ctrl+shift+加號——彈出插入單元格對話框

5.Ctrl+shift+特殊符號

按Ctrl+shift+#——使單元格數值按年月日格式顯示

按Ctrl+shift+$——使單元格數值按帶有兩位小數的貨幣格式顯示

按Ctrl+shift+%——使單元格數值按帶有百分號格式顯示

按Ctrl+shift+@——使單元格數值按時間格式顯示

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excel序號怎麼自動遞增

打開excel表格，輸入第一個數字。

滑鼠移動到單元格的右下角。

然後滑鼠往下拉。

即可自動填充數字，且自動遞增。

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