工作最常用的方法

A. 三種行之有效的工作方法

今天筆者與大家分享3鍾在日常生活、工作中用起來相對行之有效的、且能快速提升自己工作效率的方法。
一、為每日工作制定計劃
制定計劃，並不是多麼復雜的事情。難在知道如何有效、高效、制定可完成計劃。且在什麼時間、怎麼制定、怎麼實施等等，都是要討論和交流的內容。
制定計劃且忌，「三天打魚二天曬網」。若真趕上實在沒空規劃下明天的事，哪怕給自己心裏面放上一件，也會讓這一日少一點虛度，多一點實效。
那麼，制定計劃，一般以前一天制定第二天為宜。當然，方法也很多，有的人喜歡列出第二天最主要的三件事。有人喜歡用，緊急必要理論規范自己的計劃內容。我今天就給大家介紹下我自己常用的方法，供大家分享。由於從事企業管理的事情。也嘗試了許多工作方法。因為相對管我的人不經常在，而我更多要靠自身約束且又要管理下屬。那麼基於此，我有過放鬆自己，管理別人的管理方式，也有過放鬆別人管理自己的管理方式。都不是特別有收效，現在看來，為自己工作制定滿滿的計劃，哪怕是跟下屬的一次碰面，也做為一項內容放進自己的工作計劃中，這樣由於不同人的工作效率不同，那麼若你很快完成了這些計劃，證明今天你的工作已經有了成效。不妨再加上10條內容，繼續執行。正是時間未盡、拼搏不止。
制定計劃，應該抓大放小。我現在不太贊成，要把計劃弄的過於讓自己疲憊，什麼幾點到幾點，做什麼，做到哪一步。恨不能把吃飯、吃什麼菜、吃多少量都做到計劃里的方式並不明智。你完全可以給自己一個框，正是綱舉目張，既鍛煉了自己邏輯控局能力，有可以宏觀把握計劃的完成進展，何樂而不為呢？

B. 有哪些好的工作方法和工作習慣可以告訴職場新人

1.如何提高工作效率。職場新人因為不熟練的原因工作效率很低，即便速度提高，質量也會下降。而且做財務工作經常會手頭工作做了一半就被別的事情打斷。那麼如何才能建立一套高效的機制來提高工作效率呢？

2.如何快速學習新知識和新技能，同時又不會忘記。現在我剛剛入職一個多月，帶我的人教給我的東西我總是記不住，雖然有記筆記，但是下一次做的時候還是會很茫然，不知道從哪裡入手。而且還有很多細節的地方有疏漏。尤其是財務工作，有些東西一個月做一次，上個月教會我，我下個月再做的時候已經忘的差不多了。請問如何才能迅速學會新知識並且能夠過目不忘？

3.如何和同事，領導和客戶或者供應商有效溝通。我屬於說話沒底氣的那種人，雖然我的邏輯思維並不差，但是口齒不是很伶俐，和人打交道時也有些膽小，再加上對工作不熟悉，所以同事問我事情時我心裡會很慌張。在打電話給其他部門時也總是不能清晰的表達出我的想法和目的，那麼有什麼方法可以訓練嗎？尤其是在說話沒底氣這方面，氣場幾乎為0。
4.如何得到同事和領導的認可。雖然我覺得我每天都在很用心很努力的工作，但是上級依然認為我工作速度非常慢，又懷疑我完成的質量。我已經對自己越來越沒信心了，那麼如何才能讓上級意識到我的價值呢？
我一直自認為在部門里還算是優秀的人，只不過因為剛剛入職，沒有經驗才沒有突顯出我的價值。
先想到這些，求解惑，謝謝各位。

C. 提高工作效率的方法有哪些

提高工作效率的七個步驟

7、比別人工作時間長一些
早一點起床，早點去上班，避開交通高峰期，中午晚一點出去用餐，繼續工作，避開排隊用餐的人潮，晚上稍微留晚一些，知道交通高峰時間已過，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2-3個小時的工作時間，而且不會影響正常的生活步調，善用這些多出來的時間，可以使你的生產力加倍，進而使你的收入加倍。一個成功的人，通常是一個行動派的人，一旦懂得提升生產力的方法，就會將這7個秘訣，默記在心，不斷的應用、聯系、直到成為工作、生活的習慣為止。只要養成這個習慣，你的生產力一定會提高，收入也會加倍。

D. 工作分析有哪些方法

1、觀察法

觀察法是工作人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下，通過觀察將有關的工作內容、方法、程序、設備、工作環境等信息記錄下來，最後將取得的信息歸納整理為適合使用的結果的過程。

2、訪談法

訪談法是訪談人員就某一崗位與訪談對象，按事先擬定好的訪談提綱進行交流和討論。訪談對象包括：該職位的任職者、對工作較為熟悉的直接主管人員、與該職位工作聯系比較密切的工作人員、任職者的下屬。為了保證訪談效果，一般要事先設計訪談提綱，事先交給訪談者准備。

3、問卷調查法

問卷調查是根據工作分析的目的、內容等事先設計一套調查問卷，由被調查者填寫，再將問卷加以匯總，從中找出有代表性的回答，形成對工作分析的描述信息。問卷調查法是工作分析中最常用的一種方法。問卷調查法的關鍵是問卷設計，主要有開放式和封閉式兩種形式。

4、工作日誌法

工作日誌法是指任職者按照時間順序詳細記錄下來自己的工作內容和工作過程，然後經過工作分析人員的歸納、提煉，獲取所需工作信息的一種工作分析方法，又稱工作活動記錄表。根據不同的工作分析目的，需要設計不同的「工作日誌」格式，這種格式常常以特定的表格體現。

(4)工作最常用的方法擴展閱讀

觀察法的優點是：取得的信息比較客觀和正確。但它要求觀察者有足夠的實際操作經驗；主要用於標准化的、周期短的以體力活動為主的工作，不適用於工作循環周期長的、以智力活動為主的工作；不能得到有關任職者資格要求的信息。觀察法常與訪談法同時使用。

訪談法通常用於工作分析人員不能實際參與觀察的工作，其優點是既可以得到標准化工作信息，又可以獲得非標准化工作的信息；既可以獲得體力工作的信息，又可以獲得腦力工作的信息。

同時可以獲取其他方法無法獲取的信息，比如工作經驗、任職資格等，尤其適合對文字理解有困難的人。其不足之處是被訪談者對訪談的動機往往持懷疑態度，回答問題是有所保留，信息有可能會被扭曲。

E. 團隊工作常用的方法有

1、解決問題式團隊（problem-solving teams）

這種團隊實際上是一種非正式組織，它通常包括七八名或十來名自願成員，他們可以來自一個部門內的不同班組。成員每周有一次或幾次碰頭，每次幾小時，研究和解決工作中遇到的一些問題。

例如質量問題、生產率提高問題、操作方法問題、設備工具的小改造問題（使工具、設備使用起來更方便）等，然後提出具體的建議，提交給管理決策部門。這種團隊的最大特點是：他們只提出建議和方案，但並沒有權力決定是否實施。

這種團隊在70年代首先被日本企業廣泛採用，並獲得了極大的成功，日本的QC小組就是這種團隊的最典型例子。這種方法對於提高日本企業的產品質量、改善生產系統、提高生產率起了極大的作用，同時，對於提高工作人員的積極性、改善職工之間、職工與經營者之間的關系也起了很大的作用。

這種思想和方法首先被日本企業帶到了他們在美國的合資企業中，在當地的美國工人中運用，同樣取得了成功，因此其它美國企業也開始效仿，進而有擴展到其它的國家和企業中，並且在管理理論也開始對這種方式加以研究和總結。

F. 工作分析中方法分析常用的方法是

1、觀察法

觀察法是工作人員在不影響被觀察人員正常工作的條件下，通過觀察將有關的工作內容、方法、程序、設備、工作環境等信息記錄下來，最後將取得的信息歸納整理為適合使用的結果的過程。

2、訪談法

訪談法是訪談人員就某一崗位與訪談對象，按事先擬定好的訪談提綱進行交流和討論。訪談對象包括：該職位的任職者、對工作較為熟悉的直接主管人員、與該職位工作聯系比較密切的工作人員、任職者的下屬。為了保證訪談效果，一般要事先設計訪談提綱，事先交給訪談者准備。

3、問卷調查法

問卷調查是根據工作分析的目的、內容等事先設計一套調查問卷，由被調查者填寫，再將問卷加以匯總，從中找出有代表性的回答，形成對工作分析的描述信息。問卷調查法是工作分析中最常用的一種方法。問卷調查法的關鍵是問卷設計，主要有開放式和封閉式兩種形式。

4、工作日誌法

工作日誌法是指任職者按照時間順序詳細記錄下來自己的工作內容和工作過程，然後經過工作分析人員的歸納、提煉，獲取所需工作信息的一種工作分析方法，又稱工作活動記錄表。根據不同的工作分析目的，需要設計不同的「工作日誌」格式，這種格式常常以特定的表格體現。

(6)工作最常用的方法擴展閱讀

觀察法的優點是：取得的信息比較客觀和正確。但它要求觀察者有足夠的實際操作經驗；主要用於標准化的、周期短的以體力活動為主的工作，不適用於工作循環周期長的、以智力活動為主的工作；不能得到有關任職者資格要求的信息。觀察法常與訪談法同時使用。

訪談法通常用於工作分析人員不能實際參與觀察的工作，其優點是既可以得到標准化工作信息，又可以獲得非標准化工作的信息；既可以獲得體力工作的信息，又可以獲得腦力工作的信息。

同時可以獲取其他方法無法獲取的信息，比如工作經驗、任職資格等，尤其適合對文字理解有困難的人。其不足之處是被訪談者對訪談的動機往往持懷疑態度，回答問題是有所保留，信息有可能會被扭曲。

G. 在工作中，想要提高工作效率都有哪些方法

我理解的工作效率是指完成工作任務的速度與質量問題，通俗來講，工作效率高就是又快又好地完成了任務。工作效率低，帶來的負面影響和後果很多，包括領導、同事不滿意啊，自己也很郁悶。

要提高工作效率，首先應該分析造成工作效率不高的因素到底有哪些，是什麼原因。

五、把自己真實的工作與這個方法融合起來。每個人的工作性質和內容都不相同，要知道，這個方法只不過就是讓自己有意識、和主動地關注和管理自己的時間，僅此而已。類似於一個自我管理的催眠過程，它只能讓你意識到時間的重要性，並且合理規劃工作和休息，但並不等於完成工作本身。所以，結合自身工作的實際需要非常重要。

那「軟體」部分剩下的東西，可能就跟工作能力有關了。想想還有沒有因為自身能力不足而造成的效率低下？包括計劃能力、統籌協調方等面是否有問題，和值得提升改善？如果有，那就是技能提升，自我能力、和綜合素質全面提高，我想這屬於職場進階的內容，暫時就不再贅述。

H. 你們常用的高效工作的方法是什麼

一、搞清楚工作的目標與要求，可避免重復作業，減少錯誤的機會

你必須理清的問題包括：我現在的工作必須做出哪些改變？可否建議我，要從哪個地方開始？我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成？有哪些可用的工具與資源？

二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度

對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。

在決定你該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：「我想要做什麼？或是不想要做什麼？什麼對我才是最好的？」你必須考慮，如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因為你的拖延而影響到其他人？而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的目標？

三、主動提醒老闆排定優先順序，可大幅減輕工作負擔

"手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理。」但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當地反映真實情況？ 如果你不說出來，老闆就會以為你有時間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。

你當然不可能同時完成這么多的工作，為什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先順序？你不是不做，但是凡事有先有後。提醒一點，討論的過 程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。

四、報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老闆感到滿意

多數人在向主管或是老闆報告時，總是擔心信息不夠多，「萬一老闆問起來，答不出來，該怎麼辦？」根據商業心理顧問公司的心理學家約翰· 維佛所進行的研究，有10％到15％的人在面對老闆時會有恐懼的心理，而且如果向老闆報告時手中的數據不夠多，感到恐懼的人數比例又會更多。

其實，這種擔憂是多餘的。太多的信息會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對於老闆一點幫助也沒有。「內容精簡，切中要點，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。」這是約翰遜詢問多位資深主管對於簡報內容的要求時，所得出的普遍性結論。

你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模稜兩可的描述。向老闆報告時，要能精準地掌控時間。

五、簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間

真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達信息，創造溝通與對話的機會，進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此，重點不在於簡報，而是溝通的質量。你不只是「報告」，而是要引發雙向的對話，試圖影響對方。

在做任何的簡報之前，你必須思考以下三點原則：希望聽眾聽完簡報之後記得哪些重點？聽眾會有什麼樣的感受？你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定？

接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點轉換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來，50分鍾的議程你只需要准備30分鍾的簡報內容，其餘的時間應該是與聽眾互動。

六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上

正確的 過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50％的郵件。第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容，除非信件內容是有關近期內（例如兩星期內）你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除 25％的信件。

七、郵件內容盡量精簡，節省寫信的時間並增加對方響應的機會

「最容易閱讀、理解與回復的信件，最吸引我的注意。」這是約翰遜在實施「追求簡單」的研究計劃時，一位資深主管對於電子郵件使用習慣的回答。

你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節省對方的時間。該怎麼做呢？你必須：1、把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的范圍內。2、超過20個字就應換行。3、如果超過3行必須空行。

八、當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變

不論你提出什麼樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題，無關乎好與壞。

九、只要取得信任，不需要反復的溝通，同樣可爭取到你要的資源

老闆對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什麼是讓你的老闆感到最頭痛的問題？是無法依照原定計劃完成，還是無法掌控情況，對於未來感到不確定？是希望員工能夠做得更多，以降低成本？當你在爭取預算時，必須先想清楚老闆可能擔心的問題，作為你說服老闆的理由，這是最有效的。

而且，不要只強調你的單位或是部門的需求，你爭取預算的目的是為了幫助老闆解決問題，達成目標。所以，你的重點在於老闆所擔心的問題，而不是預算數字。

當你第一次提出要求時，最重要的是讓老闆了解你的提案，會議時間越短越好，最好不要超過15分鍾的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算，這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老闆願意再次討論預算的問題，通常成功機會可高達八成以上。

十、專注工作本身，而不是業績評量的名目，才能真正有好的表現

你要做的只有以下兩件事情：

1、至少每個月詢問你的主管：「我做得如何？」盡量提出具體的問題，例如：「老闆對於我所排定的進度是否有什麼意見？」「我想會議流程非常順暢，你認為還有地方要改進的嗎？」

你應該隨時和主管溝通自己的工作表現，而不是只有在每年一次的業績評量，這樣你可以事先知道自己的缺點在哪，及時做出改正，同時也可以了解主管的期望。

2、至少每個月詢問：「原先的工作安排有沒有必要調整？」也許你的目標是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環境有所改變，先前所設定的目標勢必做出調整，所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。

I. 工作中遇到問題，好的解決方法有哪些

工作中遇到問題，可以選擇自己去解決，去琢磨，絞盡腦汁來把問題解決，這樣對自己也是一種提高，也可以選擇去找別人幫忙，或者是去請教別人。總之，面對問題，不要繞道走，因為問題是繞不過去的，總是會出現在你的面前。具體解決方法就是有這幾種方法。

工作中遇到問題是非常常見的，誰都會遇到困難的，遇到困難要知難而上，否則遇到困難就退，這樣永遠得不到進步。只要付出努力，把這個困難克服了，就會有收獲的。遇到問題自己去死磕，去啃硬骨頭，雖然開始感覺很難，但是實際上，慢慢的就不難了，而且還可以讓自己有很大的提升，這樣子提升最快。不過，也可以跟別人請教 一下，這樣獲得幫助也比較好。最好是兩者相結合。