word基本使用方法

『壹』 word的使用技巧

1．快速定位到上次編輯位置

打開Word文件後，按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置。

2．快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4．快速列印多頁表格標題

選中表格的主題行飛，選擇「表格」菜單下的「標題行重復」復選框，當你預覽或列印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5．快速將文本提升為標題

首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6．快速改變文本字型大小

Word的字型大小下拉菜單中，中文字型大小為八號到初號，英文字型大小為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字型大小：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字型大小的方法：

（1）選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字型大小；

（2）選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7．快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

8．快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

（1）當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了；

（2）選擇「工具」→「自動更正選項」命令，在打開的「自動更正」對話框中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，然後取消選擇「自動編號列表」復選框（如圖1），最後單擊「確定」按鈕完成即可；

9．快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇「自定義「命令，打開「自定義」對話框，在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡，並移動游標條到類別欄中的「字體」項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10．快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成「白色」；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為「無」；第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。

『貳』 請介紹word的功能和使用。

word的主要功能包括：

1、文字編輯功能。

word軟體可以編排文檔，包括在文檔上編輯文字、圖形、圖像、聲音、動畫等數據，還可以插入來源不同的其他數據源信息。

word軟體可以提供繪圖工具製作圖形，設計藝術字，編寫數學公式等功能，滿足用戶的多方面的文檔處理需求。

2、表格處理功能。

word軟體可以自動製表，也可以完成手動製表。可以製作各種類型的表格，包括柱形圖、折線圖等。同時，word製作的表格中的數據可以自動計算，並完成多種樣式修飾。

3、文件管理功能。

word提供豐富的文件格式的模板，方便創建各種具有專業水平的信函、備忘錄、報告、公文等文件。

4、版面設計功能。

word可以設置字頭和字型大小、頁眉和頁腳、圖表、圖形、文字，並可以分欄編排。

5、製作Web頁面功能。

Word軟體提供了Web的支持，用戶根據Web頁向導，可以快捷而方便地製作出Web頁（通常稱為網頁），還可以用Word軟體的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。

『叄』 怎樣使用word

Word 橫豎版頁面 參照下面的方法進行，在Word中，比如所有頁均為縱向，假設要把第三頁設置成橫向：
1、將游標定位在第三頁首行前面，頁面布局——「頁面設置」右下角功能擴展箭頭——紙張方向：橫向，應用於：插入點之後——確定，這時插入點後的所有頁面都變成橫向了。
2、按上面方法再把第四頁後面的頁面重新設置成縱向即可。（將游標定位在第四頁首行前面，頁面布局——「頁面設置」右下角功能擴展箭頭——紙張方向：縱向，應用於：插入點之後——確定。）

『肆』 word的基本操作方法是什麼

word的基本操作方法是什麼？

05

Word文本轉語音朗讀

准備工作：千百年來，工具在人類歷史發展的過程中都扮演著相當重要的角色。安裝閃電文字語音轉換軟體，一款支持多種語音類型、多種輸出格式、調節語音語速、音量、音調等功能的語音文字互轉工具。准備工作完成後，打開閃電文字語音轉換軟體，按以下步驟進行操作即可。

第一步，在操作界面左側的兩個功能欄目中根據需求選擇文字轉語音功能。

第二步，將文本直接拖拽至界面中間的虛線框處或點擊左上角添加文件按鈕在彈出窗口將文本打開添加進來。

第三步，添加進來後在右側設置欄目根據需要選擇轉換的語音類型，輸出的語音格式、音速、音量以及音調等，還可以對轉換後的音頻進行試聽。

第四步，系統默認儲存位置為原文件夾，如需更改則點擊右上角輸出目錄中的自定義，打開後方的文件夾圖標，在彈出的界面進行設置即可。

第五步，點擊開始轉換，待轉換進度為100%時即可。

『伍』 word的基本操作方法

一、文檔的創建與打開
1．建立新文檔
當啟動Word
2003
之後，可以使用下列步驟建立一個新文檔，具體操作如下：
①單擊【文件】→【新建】命令，在任務窗格中選擇「本機上的模版」，屏幕上出現「新建」對話框，如圖3-5所示；
②單擊「常用」選項卡，然後選中「空白文檔」圖標，並單擊【確定】按鈕；
③在屏幕空白區域內輸入文檔內容即可。
2．打開文檔
要為以前建立的文檔繼續錄入數據或對其內容進行修改時，可按下列步驟打開文檔：
①單擊【文件】→【打開】命令或直接單擊「常用」工具欄上的【打開】按鈕，屏幕上出現「打開」對話框，如圖3-6所示；
②在「查找范圍」下拉列表中選中要打開文檔所在驅動器和文件夾，雙擊該文件夾，要打開的文件就出現在「查找范圍」下方的列表框中；
③雙擊要打開的文檔，然後就在Word
2003窗口中打開了該文檔；
④若要同時打開多個文檔，則先選中它們（在按住【Ctrl】鍵時，逐個單擊），再單擊【打開】按鈕。
3．打開並修復Word文檔
使用word
2003本身具備的「打開並修復」功能通常可以有效恢復已經損壞的Word文檔，操作步驟如下所述：
①打開word
2003窗口，單擊【文件】→【打開】命令；
②在打開的「打開」對話框中選中損壞的word文檔，然後單擊【打開】按鈕右側的下拉三角按鈕，在打開的菜單中選擇【打開並修復】命令。Word首先對已經損壞的Word文檔進行修復，成功修復後將打開Word文檔，如圖3-7所示。
二、
文檔的編輯
1．文本的輸入
當准備輸入漢字時，必須先切換到中文輸入法狀態下。按【Ctrl】+【Space】鍵即可在中英文輸入法之間轉換。
特殊符號的輸入操作如下：
例如，要插入符號「∑」：
①
單擊【插入】→【符號】→【字體】→【Symbol】將出現如圖3-8所示的符號對話框；
②
可以用滑鼠單擊【∑】符號，然後單擊【插入】按鈕或者雙擊【∑】符號的方法來插入符號：
③
單擊【關閉】按鈕，「∑」符號即可插入到文檔中當前游標位置。
另外，Word還提供了插入特殊字元的方法，如版權符號、注冊符號、節符號等。
2．選取文本
（1）選取任意數量的文本
若要選取一定數量的文本，則在要選定文本的開始位置按下滑鼠左鍵不放並拖動滑鼠直到要選取的文本全部反白顯示後，松開滑鼠左鍵，這樣就選定了該部分文本。
（2）選取一整段文本
選取一整段文本的方法是直接連續三次單擊該段文本中任一點，或者在選取欄上雙擊該段所在的位置。
（3）選取一整句文本
選取一整句文本的方法是按下【Ctrl】鍵不放，然後單擊該句子中的任一點。
（4）選取整篇文本
選取整篇文本可用下述三種方法之一：
①按下【Ctrl】+【A】組合鍵。
②把滑鼠移到選取欄上，當指針變成指向右上方的箭頭時，連續三次單擊滑鼠左鍵即可選中整篇文章。
③單擊【編輯】下拉菜單中的【全選】命令。
（5）選取一個矩形塊文本
選取一個矩形塊文本的方法是按下【Alt】鍵不放，然後在要選取的文本的開始位置按下滑鼠左鍵並向對角方向拖動，直到要選取的矩形塊文本全部反白顯示時，松開滑鼠左鍵和【Alt】鍵，即可選定一塊文本。
3．移動和復制文本
（1）移動文本
若想快速移動選中的文本，可使用滑鼠按如下步驟操作：
①
選定所要移動的文本；
②
把滑鼠指針指向要移動的文本；
③
按住滑鼠左鍵，等到拖動游標出現後，拖動到新位置；
④
松開滑鼠左鍵。
移動文本的另一種方法是使用剪貼板，即先選中文本，再單擊【編輯】→【剪切】命令，然後把游標移到要放置該文本的位置並單擊【編輯】→【粘貼】命令。
（2）復制文本
使用滑鼠復制文本的方法如下：
①
選取要復制的文本；
②
把滑鼠指針指向所選定的內容；
③
按住【Ctrl】鍵，然後按住滑鼠左鍵移動到新位置；
④
松開滑鼠左鍵。
使用「常用」工具欄或【編輯】→【復制】和【粘貼】命令也可以復制文本。具體操作與移動文本相似。
4．查找和替換
Word
2003提供的查找和替換功能不僅可以查找文檔中的文本、文本格式（如字體、段落、樣式等），還可以查找特殊字元（如段落標記、製表符、人工分頁符等）。
（1）查找文本
按下述操作查找文本：
①單擊【編輯】→【查找】命令，出現如圖3-9所示的「查找和替換」對話框，在該對話框中可以進行常規的查找。如果想進行更高級的查找，即按條件查找，可以在上述對話框中單擊【高級】按鈕，出現如圖3-10所示的「查找和替換」對話框；
②
在「查找內容」文本框內輸入要查找的文本，例如輸入「Word」；
③單擊【查找下一處】按鈕，該文本文件中第一個「Word」將被找到並且反白顯示；
④若想繼續查找該文本，則再次單擊【查找下一處】按鈕，依次查找到所有「Word」文本；
⑤若想停止查找，則單擊【取消】按鈕，將退出該對話框。
（2）替換文本
【替換】命令是在【查找】命令的基礎上對某個數據進行替換。具體操作如下：
①單擊【編輯】→【替換】命令，出現「查找和替換」對話框，選擇「替換」標簽項。若想進行「高級」替換，則選擇【高級】按鈕；
②在「查找內容」文本框中輸入要被替換的文本，如輸入「2000」；
③在「替換為」文本框中輸入替換的文本，如輸入「2003」；
④單擊【查找下一處】按鈕，則文本文件中第一個「2000」反白顯示，需要替換則單擊【替換】按鈕，不需替換就接著按【查找下一處】按鈕，若想全部替換，單擊【全部替換】按鈕，此時替換全部完成並顯示其替換的次數。若在全部替換結束後發現替換結果不正確，則可單擊【編輯】下拉菜單中的撤消命令，從而取消本次替換的結果。
5．刪除文本
主要有以下方法可以進行刪除：
（1）使用【Backspace】鍵來刪除游標左側的文本。
（2）使用【Del】鍵來刪除游標右側的文本。
（3）將要刪除的文本選中，然後選擇【編輯】→【清除】→【內容】菜單項或按鍵盤上的【Del】鍵即可。
（4）將要刪除的文本選中，然後選擇【編輯】→【剪切】菜單項或按【Ctrl】+【X】組合鍵。
（5）在已選中的需要刪除的文本中單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】命令。雖然以上三種方法都能刪除文檔中的文本，但是，使用【清除】命令與使用【剪切】命令刪除的方法並不完全相同：用【清除】命令或按【Del】鍵是將文本完全刪除；而用【剪切】命令或按【Ctrl】+【X】組合鍵則是將文本刪除後放到剪貼板中，用戶可以通過使用【粘貼】命令將它們重新從剪貼板粘貼到文檔中。
三、
文檔的保存
1．手動保存文檔
當輸入或編輯了一段文檔後，可及時把輸入的數據或修改的內容保存起來，操作如下：
①單擊【文件】→【保存】命令。若是新建的未命名文檔，則會出現「另存為」對話框，②若想將文檔保存在默認文件夾中，則直接在該對話框下部的「文件名」表框中輸入文件名，然後單擊【保存】按鈕。
注意：若對已命名的文件進行修改或繼續錄入文字，則在工作一段時間後直接單擊「常用」工具欄上的保存按鈕。若要保存已打開的全部Word
2003
文檔，可按【Shift】鍵，單擊【文件】→【全部保存】命令即可。
2．自動保存文檔
Word
2003還專門提供了一個自動保存功能，它會根據的設定定時保存文檔。即使忘記定時保存文檔，若遇到突然斷電或其致命故障時，的信息也不會全部丟失，具體使用方法如下：
①單擊【工具】菜單中的【選項】命令，出現「選項「對話框；
②單擊該對話框中的【保存】按鈕，出現如圖3-12所示的選項；
③選中「自動保存時間間隔」復選框並在其右側文本框中選擇具體時間間隔，再單擊【確定】按鈕即可。
3．加密保存
保護文檔的目的是禁止隨意打開或者修改文檔。保護文檔可採用設置文檔密碼的方法。
操作步驟如下：
①選擇【工具】→【選項】命令，選擇「安全性」選項卡；
②在「打開文件時的密碼」文本框中輸入一個限制打開文檔的密碼，密碼以形式顯「*」形式顯示出來；
③在「修改文件時的密碼」文本框中輸入一個限制修改文檔的密碼，同樣地密碼以「*」形式顯示出來；
④單擊【確定】按鈕密碼立即生效，Word
2003將以默認加密類型進行文檔加密。如果用戶想要選擇加密類型，可以單擊【高級】按鈕對加密類型進行設置；
⑤用戶需要刪除密碼時，可以選中「打開文件時的密碼」或者「修改文件時的密碼」文本框中的內容，按下【Del】鍵，然後單擊【確定】按鈕即可。
四、
文檔的列印
文檔編排好後，就可以列印了。在列印輸出前還應該預覽一下整篇文檔，確認達到要求後再列印。此外，還要對文檔的紙型、紙張的方向、頁邊距、頁眉和頁腳的位置等選項進行設置，這些在「頁面設置」中完成。
1．頁面設置
（1）設置紙張大小和方向
Word
2003中提供了許多標準的紙張尺寸，同時也提供了自定義尺寸功能，可以根據下述操作選擇所需要的紙張大小和方向。操作步驟如下：
①單擊【文件】→【頁面設置】命令，出現如圖3-14所示對話框；
②選中「紙張大小」標簽項；
③在「紙張大小」下拉列表框中選取紙張尺寸或單擊「自定義大小」項，然後在「寬度」和「高度」中輸入或選取需要的尺寸；
④在「方向」框中選定「縱向」或「橫向」選項，默認情況下，自動設置為「縱向」；
⑤在「預覽」中察看結果，滿意後按【確定】按鈕。
（2）設置頁邊距
頁邊距是指列印出的文字距離紙張邊緣的距離。一般在頁邊距上不一定是空的，其上可能會有一些特殊的文本。例如頁眉、頁腳、頁號和腳注等。所設置的頁邊距只適用於當前節，若一篇文檔無分節時，它的適用范圍是整個文檔。另外，當選定某段文本時，所設置的頁邊距僅適用於該段文本。設置頁邊距操作步驟如下：
①單擊【文件】→【頁面設置】，出現「頁面設置」對話框；
②單擊該對話框上的「頁邊距」選項卡。對各項進行設置。每一項均有默認值，若不符合要求，則重新設置；
③在對預覽框中的設置效果滿意後，單擊【確定】按鈕。
（3）設置紙張來源和頁面字元數及行數
①使用【文件】菜單下的【頁面設置】命令，在「紙張」選項卡的「紙張來源」標簽項中可以對每個節或者整個文檔的紙張來源進行設置。
②使用【文件】菜單下的【頁面設置】命令，在「文檔網格」選項卡中，可以指定每頁中的行數和每行中的字元數。
2．列印預覽
為了保證列印結果正確無誤，Word2003提供了【列印預覽】的功能，在列印預覽方式下顯示的文檔外觀同列印出來的效果是一樣的。應用列印預覽的方法如下：
單擊「常用」工具欄的【列印預覽】按鈕或單擊【文件】菜單中的【列印預覽】命令，即可出現列印預覽窗口。
3.
列印輸出
列印的准備工作都完成後，單擊「常用」工具欄的【列印】按鈕，就可以列印輸出文檔了。
五、
文檔的關閉
常用的關閉文檔方法有三種。
1．使用菜單命令關閉當前文檔
單擊【文件】→【關閉】命令，可關閉當前文檔。如果在此之前沒有對該文件進行過保存操作，系統會顯示示警，確認是否保存修改。
2．使用窗口按鈕關閉當前文檔
單擊文本編輯區右上角的按鈕，關閉當前文檔。注意，不要單擊Word
2003窗口右上角的按鈕，而要單擊其下的文本編輯區右上角的按鈕。否則會將整個Word2003系統關閉。
3．同時關閉窗口中打開的全部文檔
按住鍵盤上的【Shift】鍵，選擇【文件】菜單，此時可以看到原來的【關閉】命令現在顯示為【全部關閉】命令，單擊菜單中的【全部關閉】命令，可以將當前被打開的全部文檔同時關閉。

『陸』 在Word中，文本的對齊方式有5種，他們是

Word文檔中段落的五種對齊方式分別是：

1、左對齊。

2、居中對齊。

3、右對齊。

4、兩端對齊。

5、分散對齊。

(6)word基本使用方法擴展閱讀

word的基本使用方法如下：

1、首先打開word文檔，然後輸入一些文本。

『柒』 word使用技巧有哪些

05

Word文本轉語音朗讀

准備工作：千百年來，工具在人類歷史發展的過程中都扮演著相當重要的角色。安裝閃電文字語音轉換軟體，一款支持多種語音類型、多種輸出格式、調節語音語速、音量、音調等功能的語音文字互轉工具。准備工作完成後，打開閃電文字語音轉換軟體，按以下步驟進行操作即可。

第一步，在操作界面左側的兩個功能欄目中根據需求選擇文字轉語音功能。

第二步，將文本直接拖拽至界面中間的虛線框處或點擊左上角添加文件按鈕在彈出窗口將文本打開添加進來。

第三步，添加進來後在右側設置欄目根據需要選擇轉換的語音類型，輸出的語音格式、音速、音量以及音調等，還可以對轉換後的音頻進行試聽。

第四步，系統默認儲存位置為原文件夾，如需更改則點擊右上角輸出目錄中的自定義，打開後方的文件夾圖標，在彈出的界面進行設置即可。

第五步，點擊開始轉換，待轉換進度為100%時即可。

『捌』 你會使用word嗎怎麼使用

我會使用word，平時就用電腦使用，基本不用手機使用，電腦我有專門自學過，所以操作得很順手。

Word作為一個文字編輯軟體，是大家日常工作生活中必備的工具。每天有大量的關於文字方面的工作，都要用它來完成。因此熟練運用word進行文字編輯，就成了大家的一項基本技能。就像人人都會寫字一樣，原來是用筆在紙上寫，現在變成了在電腦上打。有很多人用Word僅僅限於在其中輸入文字，設置一下字體字型大小，就列印出來了，列印出來的文檔根本說不上美觀，這些人只是把電腦當成了一個打字機，完全沒有發揮出Word應有的功能。

office辦公軟體作為一個暢銷全球的辦公軟體，它的功能和使用是得到全球用戶認可的，所以大家一定要認真學習和使用Word，發揮出它應有的水平，讓你列印出來的文檔一看就是專業水平，讓用戶和同事對你刮目相看。

三、實戰操作

學習的目的就是為了應用，有了前面兩步的學習，我們對Word應該有一定的認識了。這時就需要通過大量的實戰來充實自己的技能，要勤於實戰。在日常工作生活中，大量的文字工作運用前面學習的方法進行編輯，不斷總結提高，你會發現水平漸漸提高了，列印出來的文檔也像模像樣了。

『玖』 Word文檔零基礎的基本操作

也許對於一些新手來說，Word文檔大概是非常不懂，下面小編來分享一下Word文檔的基本操作。
方法/步驟
首先在電腦桌面右擊滑鼠，然後點擊新建，點擊新建Word文檔，這樣我們就建立了一個新的Word文檔
右擊剛才新建的Word文檔，我們可以給它重命名，暫且給它命名為「網路經驗」
我們打開Word文檔後，空白處是我們編輯文檔的地方，上方是工具欄
我們在文檔中輸入字體後，可以在工具欄處選擇字體的樣式，以及字體的大小
工具欄處點擊這個「A」，可以選擇字體的顏色。
工具欄的這些這三個地方是表示可以選擇字體靠左、靠右，還是中間。
我們把文檔編輯好後，一定要點擊這個保存按鈕，不然就白做了