公文學習方法有哪些

1. 公文寫作有哪五個步驟

第一步，明確主旨。這里包括兩點，一是弄清意圖，在接受寫作任務的時候，要厚著臉皮，主動詢問，文稿中必須囊括、需要突出的內容是什麼？領導想要強調什麼？有關部門需要強調什麼？聽眾又希望聽到什麼？二是選擇文種，你要寫的是哪類公文？是工作總結、調研報告、表態發言還是會議紀要？這類公文的基本格式是怎麼樣的？把格式先確定下來，格式要求可以參考網路。

第二步，搜集素材。在動筆之前，先找兩篇文章來看看，一篇是本單位以往的類似稿件，另一篇是現如今上級或兄弟單位的同類稿件，這樣一來，起碼的「形式」和「內容」就都基本了解了。為方便尋找、隨要隨用，最好養成隨時搜集素材的習慣，將手頭的素材按層級、類別等進行分類整理。比如按層級分，可以分為四類，一是本單位以往的材料；二是上級單位的材料，包括國家、省市、本地區政府和上級單位的相關材料；三是兄弟、同級單位的材料；四是其他報刊、雜志、網站上的相關理論文章。

第三步，擬定提綱。包括題目、開篇、一級標題、二級標題和結尾。很多人只擬到一級標題，這還不夠，需要進一步擬到二級標題，甚至三級、四級標題，具體擬多少級要視篇幅和數字要求而定。擬提綱的時候可以先寫關鍵詞，准確、規范的表述可以後面再統一修改。修改的時候可以參考一些微信公眾號推薦的「亮眼提綱」，以便打開思路。這里提供兩種搭框架、擬提綱的方法，一是基本法：先確定一個主題，接著列出支撐主題的若干個小標題，然後繼續列出支撐每一個小標題的分標題，每一步驟按照「是什麼、為什麼、怎麼辦」來展開；二是並列法：工作措施，取得成效，經驗體會，存在問題，原因分析，形勢分析，總體思路，主要目標，工作措施，工作建議或保障措施，一份報告不需要囊括以上十項內容，可以根據實際需要進行取捨。

第四步，起草正文。可以遵循從易到難、由淺到深的方法，很多人看到文稿有了一定的篇幅後，心裡才能踏實點。一是把已經掌握的、需要強調的內容填充進去，比如上下（上級、自己、下級/領導層、管理層、操作層、黨政工團），左右（其他兄弟、同級單位），前後（過去、現在、未來），內外（政府、本行業、關聯行業）的相關內容，還有一些正反面的例子。二是從頭到尾、一氣呵成地順著寫下來，開始填充的內容只是一把「散沙」，你需要往裡頭「加水加泥」，然後攪拌均勻，才能捏造成型。三是不要在某處糾結、停頓，如果卡詞了或者有不甚清楚的內容，不要停下來苦思冥想或翻翻找找，可以在此處標紅，暫且擱置，等文章收尾後再回過頭來思考和查找資料。

第五步，檢查修改。文章要「熱寫冷改」，當局者迷旁觀者清，寫完後不用急著立即修改，等過個一天半天再改，屆時「旁觀者」的心態會更加明顯。自己修改的時候要把文章讀出來，看看拗不拗口、順不順。自己改完後，還要請別人改，每個人都有思維定勢，自己發現不了的問題，有時別人輕易就能發現，可以請教有豐富寫作經驗的同事，也可以直接拿給上級領導審閱。

2. 如何學寫公文

一、怎樣學習公文？

（一）寫得象：強調文體感——給誰看？為何事？如何說？啥態度？認真閱讀，仔細揣摩，吃透每種文體的內在精髓，寫出其本質特點。

（二）寫得快：三段推選法、順序結構法、快速敘事法、快速議論法、快速說明法。

（三）寫得好：尋找焦點法，巧用語法，巧讀範文，巧讀報紙。

二、小知識復習

（一）文面規范

1． 八項標准

① 標題用字標准化，不用異體繁體字。

修改標題應從哪些方面入手？

1．題文符不符：文章沒有的內容決不能出現在標題上。如《全心全意依靠工人階級是我們事業無往而不勝的根本保證》帽子太大；《＊＊一篇論文在國際上獲獎》，文章中提到優秀論文評比，並未設獎，應改為「獲好評」。

2．揭示准不準：要區別報道與公文的區別：「錯批一人，誤增三億」——《黨組織為馬寅初徹底平反恢復名譽》。

3．語法通不通：《＊＊連續五年無癱瘓（黨支部）》《立足建設（意識），（積極）面向群眾》。

4．用字妥不妥：《奉化收回四百畝國土（國有土地）使用權》。

5．修辭好不好：《發展新黨員工作中存在的問題應認真加以解決——發展黨員工作中的問題應認真解決》。

6．邏輯合不合：《後進幹部挑起大梁——昔日後進幹部，今天挑起大梁》。

② 語言文字使用標准化，不出現錯別字語病等。

成語：弄清褒義貶義——鳳毛麟角、天作之合、傾巢而出；區別易混的詞語——「不孚（負）眾望」意近而不同的——「食而不化」「食古不化」「事半功倍」「事倍功半」，防止出現錯別字——「一籌（愁）莫展」「明活執仗（杖）」，不要隨意變更——「骨肉相連（聯）」「凱旋而歸」「明媒（門）正娶」「嚴絲（實）合縫」「不盡（如）人意」「山清（青）水秀」「實（事）不相瞞」「瘋瘋癲癲（顛顛）」「時（失）不再來」「功虧一簣(潰)」「輕歌曼（漫）舞」②搭配：庸才，蠢材，高才生，空擋，倒擋，冬夏常青，萬古長青，叮當，砂糖，釣竿，橫桿，橘黃色，桔梗，黃粱夢，迫不及待，一剎那，霎時，不能用「霎那」。

20個出錯最多的字：

象、像

疊、迭

州、洲

彩、采：無精打采，豐富多彩

渡、度

份、分

拔、撥

作、做

即、既

兩、二

其他如：宣洩（渲），寒暄（喧），啟示（啟事），振動（震動），截止（截至），以致（以至）……

③ 專用名詞標准化，特別是科技少數民族及地名。如「心肌梗死（塞）」毛南（難）族「格林尼（威）志」「內蒙古」「國有」「樹陰」「林陰道」「真相」「假象」：祝辭—祝詞（鄧選用祝詞）。

④ 標點符號標准化。如刪節號用「六個點」段落刪節用十二個點，不允許用「？！」，標點符號（「行末無左號，兩格不折斷」）。

不濫用頓號：表示概數的兩個鄰近數字之間不加頓號，由四個單音片語成的四字片語（如琴棋書畫）中間不加頓號，引號連用時引號之間不加頓號，句子中有兩個層次並列成份時上層次之間使用逗號，並列的分句之間和片語之間使用逗號，並列詞語之間宜用「和」字的地方不用頓號。

果斷用句號。

標題中標點符號的運用：多數標題無須加標點符號，凡能省略的，以不加為好。標題中的冒號、引號、破折號、省略號、書名號和間隔號，都不能隨意省略，使用時位置要放正確，排列須整齊。

時分間隔點：要具體寫明，如8時40分，需要簡寫時要將點寫在下方8：40分，不能寫在中間，或寫一個點。如有秒，要寫12:12'12"，因為秒後的小數是十進位。

事件月日間隔號：凡含有月日簡稱表事件的，如果涉及一月、十一月、十二月，要用間隔號隔開，如「一二·九」，不能使用下腳點；這類專用名詞的月與日，如果寫在一起不產生歧義，可不必加間隔號，如「五二0」聲明，「九一三」事件，而如果知名度很高，不加引號也不會引起誤解的，就不用加引號，如五四運動，五卅運動、七七事變、五一國際勞動節。

文稿內的小數點，應是齊底線的黑圓點，不要寫在中間，如5.8級地震，不能寫在中間。

縮寫年符號，只有』99可用，其他不可用。

⑤ 數字用法標准化，如必須寫全70％～90％，-8（度）—4，要用～字線，數字使用（漢字數字的使用、年代番號用全稱、概數中間不加頓號、整個體例要統一）。

⑥ 計量單位名稱標准化，如（尺）—英尺，瓦（瓦）—千瓦，如一張表格一份表格都可以，但不能一個表格。

⑦ 漢語拼音標准化，一是以「語委」公布的審音表為准，二是規範字典為准，如拼音的連排斷開等，（如一字不落（拉）。

⑧ 最後是注釋參考文獻寫法的規范化。

（二）校對技巧：

1． 校對重要性；

2． 常用校對方法；

3． 校對技巧（分類校、眼到心到手到、折校）校對無竅門，「點點看清，字字落實」，增加校次；

4．常見錯誤:數字、比率等要認真讀算：1098—1908，400萬萬，習慣性錯誤：象—像、作—做；

5、校對符號。

防止政治錯誤：①「哪想世上（有心存險惡著人）人心險惡」「台灣早日回歸祖國（已是祖國一部分）」「西藏是中國鄰土」「從……到解放（軍）戰士」「人犯、罪犯、犯罪分子」——「犯罪嫌疑人」「華人（外籍）華僑（華籍僑居）共慶回歸」（不對）「高薪養廉」（提法不對）其他的如「非國有——非公有制經濟「」「搞活—搞好（國有企業）」「多種成份——多種所有製成份」「南韓—韓國）不能稱「中國最高檢察院」「國家新聞署」「全國人大委員長（錯！）」「他到過中國和西藏」等。

3. 怎樣才能掌握各類公文的寫作技巧

提高公文寫作水平的幾點體會

1、靜下心來。所謂寧靜思遠。不靜下心來是無法思考重要問題，或是無法將重要問題考慮得周全成熟。市場條件下對我們每一個影響都是深刻的。很多人都養成了向錢看，以錢為最高標准來做事交友。還有很多剛出校門的同學們，一來就想要有好位置、好待遇。很多社會因素讓我們很浮躁。從事公文寫作的人一定要靜下心來。只有靜下來才能認真思考公文中涉及的每一個問題並研究他，才能結合國家、單位的實際情況予以靈活應用，才能為領導提出新的參謀決策意見。只有靜心來，才能寫出基本象樣的公文。現在，大家可能不知道，機關從事重要公文寫作的同志大多在賓館和家裡完成。
2、讀幾本書。寫好公文要多讀書學習，提高理論水平。一個人的理論水平高低，對於熟悉政策、了解組織、把握領導精神的是相互作用的。讀書不光是讀死書或是讀書本。我建議，從事寫作公文的同志要讀這幾個方面的書：
第一，閱讀領導講話。通過人民日報、人民出版社印發的單行本可以實現。總書記、總理講話，所在行業部長講話，所在公司一把手講話等都要有所了解。
第二，閱讀政策背景。上新華網最方便最快捷最權威。這個層面，同時要了解國家政體、主要領導人、國家最新動態。
第三，了解時事動態。通過收看新聞聯播最好。比如黨代會、人大常務會議、國務院常務會和一些重大時事。
這些是書本上沒有內容，但這些是可以改變我們每個組織和個人的前途或命運的重要時事，不了解這些政策背景和時事，可以說無法完成公文寫作。
此外，要讀公文名篇。我國公文發展的歷史源遠流長，產生了很多經典名篇。近現代公文名篇，大多崇尚毛澤東的大手筆公文，比如毛澤東所作的《向全國進軍令》、《中華人民共和國國防部告台灣同胞書》等等。當前，公文名篇要數黨的代表大會報告，政府規劃（比如九五計劃、十一五規劃）、政府報告，這樣的公文是集全黨、國家和一個地方組織全力，經過大量調研研究和分析，反復開會討後才形成的，可謂是真正的經典之作。在欣賞的過程中，要仔細揣摩所讀公文的出發點、立意點，在閱讀中學習、在學習中琢磨，慢慢體會，逐步提高。
3、多寫幾遍。公文寫作提高是循序漸進的過程，一定不要怕寫不好，不寫永遠不會有提高，必須要克服這個心理障礙。每一個從事公文寫作的人都是從不會開始的。只要我們工作的很多崗位都是需要寫點東西。只要我們堅持不怕失敗，不怕丟人，堅持多寫幾遍，就一定能寫出成績。我的體會就是要多寫，特別是直接從事公文寫作的同志。怎麼個寫法呢？先從簡單的開始寫，學寫個通知，寫個簡報，寫個總結，這樣先易後難。寫的時候參照我前面談到的，先靜下來想想，再去查資料，查政策，查以前別人怎樣寫的，最後開發擬出提綱，根據提綱逐一填上內容就可。
4、請人修改。初學者怕人家改文章，擔心別人改太多丟面子。其實不然。沒人修改的公文一定不是高質量的公文。提高公文寫作水平的第四個問題，我體會是要請人修改，這個對初這者特別適用。因為自己修改自己的文章有困難，一是眼界不寬，二是水平有限，三是自尊心作怪，四是剛寫完眼睛疲勞。所以要請別人幫著修改，這樣進步是直接的迅速的。可以請同事、志同道合的朋友先改，也可以請自己的領導修改。注意一，既然請人家修改，就不要對別人的修改意提出特別不同的意見，即使有也要保留，否則以後下次可能不太好辦了。況且，寫作這個問題，很多時候並不對錯之分，只是立場不同。
5、自己整改。好文章重在改。在實際工作中，改好比寫好更重要。對於初學者或是剛接觸公文寫作的朋友來說，一開始自己寫法自己改還有困難，所以我建議先請人修改，然後再自己整改。改哪兒這很重要，前面說過改主題、結構、語言等。這個改的過程也是個不斷學習的過程，可以再邊閱讀與寫作相關的政策背景和有關材料，可以回頭看自己所在組織的實際情況和最新動態，可以再仔細想想任務交辦者當時交待任務的原始表達情況，幾者結合起來從主題、結構和語言方面自己改兩遍。這樣，改才有基礎和質量。否則，寫完就改會影響效果。
6、對照佳作。提高公文寫作水平還要多對比好的作品，無論是歷史上還是近現代的都可以。現在我們平常所寫的各類公文在史料上或在網上都能找到相應案例。當我們寫完領導交辦的公文時，這時去對比別的組織正式發布的公文，就知道我們還有哪些不足的地方，還有哪些表達欠准確的地方，還可以看到我們自己創新的地方。

4. 公文寫作的注意事項和寫作技巧有哪些啊

公文寫作題是讓廣大考生感到糾結，感到束手無策，而且得分也比較低的題目之一。為了讓考生做好公文寫作題進而取得高分，華圖公務員考試研究中心對公文寫作題進行了專項研究，現將公文寫作的有關注意事項和大家分享一下。

一、熟悉公文的基本格式

公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯系，但二者也有著極其大的差別，公文寫作非常注重寫作的格式，因為公務文書有一個顯著的特徵--規范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號，在復習備考公文寫作題時一定要注意公務文書的基本格式，比如公務文書的三大組成部分（眉首、主體、版記）以及每個部分中所包含的一些基本要素（如：發文字型大小、標題、主送機關、成文日期、附件等）。尤其要注意每一個部分的特別之處，比如發文字型大小的書寫格式，標題的書寫規范，成文日期的書寫規范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之後，我們的寫作的公文就做到了「形似」。

二、熟悉每個文種的例文

有人說過這樣一句話：「天下公文一大抄」，這句話或許存在一定的誇大成分，但更多地是給我們提供了一個備考方略--通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以後我們能做到「形似」，但是要讓寫作的公文更加符合題目要求，得到更高的分數，考生在寫作公文時還要讓公文符合特定文種的一些基本特點，在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

三、注意特殊用語

公文寫作過程中注意了前面兩個方面，可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到「神似」，這時候就要注意每種文種的特殊用語，比如請示的結束語使用錯誤就很容易形成扣分點，把「妥否，請批示」寫成「妥否，請批准」，一字之差，語氣就有天壤之別，得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當中的特殊用語，這是公文達到神似的基礎要求。

四、注意語言風格

許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓練，希望通過多寫多練來提高分數，這種做法值得表揚，但是在寫作訓練時一定要注意公文寫作的文體要求，即公文的表達方式和語體特徵。公文的表達方式包括敘述、說明、議論，以說明為主，在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達方式，而有些考生在寫作公文時神采飛揚，大發感慨，這樣就違背了公文寫作在表達方式上的要求；公文的語體特徵是准確、簡明、莊重、得體，一般不會出現網路流行詞或者是新聞式的詞語，而有些考生為了體現自己的與時俱進，在寫作公文時大量使用時髦詞語如「親」「給力」等等，則違背了公文在語體特徵上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規范的語言，或者使用「官方」語言，這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的「神」，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。
主題的職能性。公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什麼遏制什麼，支持什麼反對什麼，允許怎麼辦和不允許怎麼辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。

材料的可靠性。在公文里所採用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規、方針政策，必須真實、准確，來不得半點臆想、虛構和捏造。
結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。文風的平實性。力求准確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。
表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。

5. 關於公文寫作技巧如何培訓

公文寫作技巧培訓要從撰寫公文的分門別類學、縱向比較學及圍繞主體學、提高公文寫作水平的方法和技巧三個方面進行演繹講解，內容不僅涉及文種選擇、公文格式、文稿書寫等方面的基本規范，更著重增加了不同文種的寫作技巧等內容。

1、分門別類學

學習起草公文，是對現有的規范性公文文本進行模仿、研讀，以起到基本掌握公文形式和內容特點的作用。把相關公文分類歸納學習，如將通知、請示、函、講話稿、調研報告等進行分類，比較、研究其內容、體例、對象等方面的相同性和差異性，使自己熟練掌握各種公文的形式。

2、縱向比較學

即將本單位或本部門同一類公文（如年度工作計劃、報告）根據時間順序進行編排，從歷史脈絡中比較學習，從而把握公文起草的內容規律性和推進工作的邏輯性。

3、圍繞主體學

即圍繞某單位、某部門主要領導、分管領導的工作材料（含講話稿、工作匯報、調研報告等）分別進行梳理研究，分析不同單位和領導的工作思路、具體安排、文風特點，達到強化公文為主體服務的目標。

(5)公文學習方法有哪些擴展閱讀：

公文寫作技能培訓注意事項

良好的公文寫作技能需要通過勤寫、多寫和常寫來提升。寫公文是在明確使用不同公文形式、目的的基礎上構建文章框架、書寫相關內容的過程。

圍繞「是什麼」來寫，常用在一些說明性材料和調研報告中，目的是解釋、闡明一個事項或工作安排的背景、意義、目的等。寫好「是什麼」需要把握的主要維度有：歷史原因、國際背景、時代特徵、理論來源、實踐基礎等。

圍繞「做什麼」來寫，常用在一些工作報告、通知和領導講話中，目的是講述、釐清一項工作安排的具體內容。寫好「做什麼」需要把握的主要維度有：XX精神、上級要求、群眾期盼、工作現狀、創新特色等。

圍繞「怎麼做」來寫，常用在一些領導講話和傳達提綱中，目的是細化、分解一項工作安排的實施步驟。寫好「怎麼做」需要把握的主要維度有：組織動員、任務分解、時間安排、後勤保障等，即通常說的「時間表」「路線圖」「任務書」。

6. 如何學習公文寫作

基本要領：
1、掌握公文寫作的基本格式，在結合以往的公文多看、多思考，記住各類公文結構、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結尾處的不同等。
2、在了解所寫內容實際情況的前提下，多寫、多練，還可以請教這方面不錯的同事、領導，自己寫一遍、領導或同事幫助改一遍，如果你用心的話，你就會知道下次遇到同樣的文體怎麼去寫了。
3、多看報紙、尤其是人民日報之類的有關報紙，這樣不僅能掌握國家的有關大政方針、輿論導向，更可以豐富公文寫作的詞彙量。
主題的職能性。公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什麼遏制什麼，支持什麼反對什麼，允許怎麼辦和不允許怎麼辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。
二、注意事項
材料的可靠性。在公文里所採用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規、方針政策，必須真實、准確，來不得半點臆想、虛構和捏造。
結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。文風的平實性。力求准確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。
表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。

7. 如何寫好公文

一、積攢「下鍋米」
俗話說：「巧婦難為無米之炊」。把它借用到公文寫作中，「巧婦」即公文起草者，「米」就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉湧，源於平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是「有感而發、為己立言」，而是「奉命作文，代人立言」，所謂「公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風」，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關文字工作者，平時應特別注意有關資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關注國內外形勢的發展變化，關注本地區、本單位的中心工作，關注領導人的重要活動，關注人民群眾的心聲，等等，並把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或將有關書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，並分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有「下鍋米」了。
其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志於搞好機關文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解，並用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領導人講話稿時，就可以從中找出領導人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些「年年歲歲花相似」反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題，如果參照有關論述資料，並結合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到「歲歲年年人不同」的效果。
此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。
二、學做「模仿秀」
模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說：「古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。」當代著名作家茅盾認為：「模仿是學習的最初形式。」學習繪畫要求臨摹，學習書法要求臨帖，同樣地，初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作，用現在時髦的話說，可謂公文寫作「模仿秀」。那時，我在海軍某部當排長，因在報刊上發表了幾篇「豆腐塊」文章，便被上級機關破格調去了。一天，政治部主任對我說：「從一定意義上講，機關工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經驗，都離不開公文。做機關工作必須過文字關，過不了關，就請離開機關。」我當然希望留在大機關工作，也很想干一番事業。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當時的頭等大事。許多「老機關」也告訴我，他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。於是，我便當起了「模仿秀」。
先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然後進行「片斷」
模仿，即對一些公文範文中的某一段或幾段進行仿寫。最後，便是對全文的模仿，包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，並在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關於表彰××年度先進團組織和優秀團幹部的通報》，基本上是按照以往通報範文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結合當年工作特點用全新的語言表述，受到了領導和同事們的好評。就是起草難度較大的領導人講話稿，也是可以模仿的。一般說，領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識，統一思想，講增強緊迫感和責任感什麼的。在中間部分，根據上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最後部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時，可以多找一些類似問題的領導講話稿學習參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要注意，作為公文初學者，學習借鑒範文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都*模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學步，開始時可以藉助學步車走路，但長大後必須獨立行走。
三、勤練「手中筆」
「常看胸中有本，常寫筆下生花」。那麼怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學者首先要「從讀悟寫」，養成讀書的好習慣，認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養和文化素養，並深刻領悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎上。其次要「常練常寫」，如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關常用公文，比如，黨政機關的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成後對照業務書籍看像不像，並請人評判看寫得好不好。再次要「主動求寫」，平時要做好公文寫作的准備，一有任務即能「出擊」，一旦承擔下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要「見了材料就躲」。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。
四、寫好「豆腐塊」
有的同志對寫「豆腐塊」文章不屑一顧，甚至存在偏見，認為反映不出水平，只有寫出「長文章」才有分量，見功力。這實際上是一種誤解。高品位的「豆腐塊」、千字文，往往是數千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴謹學風的體現，也是一個人的治學態度和做人態度的體現。當前，許多專家、學者強烈呼籲學術界端正文風，不僅要多寫普通人看得懂的「小文章」，更要寫好「小文章」。做學問的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話，但實則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是「豆腐塊」。因此，千萬別小看了「豆腐塊」，真正要寫好它，也是很不容易的。
剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡短的公文或其它小文章，比如，起草有關通知、請示、批復等難度不大的公文。一般說，經過一段時間的實踐，基本能掌握其寫作要領。接下來，開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等，並經過兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎。在有了一定基礎並站穩了腳跟後，便可以寫工作報告、總結、意見、決定、領導人講話、典型經驗等難度較大的公文材料了。總之，公文寫作遵循「由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細」的規律，這是每個從事文字工作的同志都必須經歷的寫作過程。我的處女作就是一篇「豆腐塊」，不到500字，刊登在當年的《函授通訊》上！正是因為有了它，才有了我後來一篇篇文章見諸報刊，才支撐著我樂於從事機關文字工作。
五、蛋里「挑骨頭」
一般理解，「雞蛋里挑骨頭」與「吹毛求疵」是同義語，比喻條件過於苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯。如果用這種態度對待他人是不可取的，但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人雲：「文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳」。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改，才拿出來發表的。公文作品不是哪個人的成果，往往是集體智慧的結晶，寫成後免不了要反復修改，「一遍成」的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說，公文是「三分寫、七分改」。
這里，關鍵是要做好兩個方面的工作：一方面，自己要認真、反復地修改。既要看題目是否精當、凝煉生動，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結構是否合理，次序是否順暢；既要看事實是否確鑿，有關數字、人名、職務、單位、地名等是否有誤，又要看結論是否准確，文中提法是否違背上級有關精神，是否與現行的法律、政策、規定相抵觸；既要看內容是否完整，有沒有缺項和自相矛盾的地，又要看語言表述是否得體，各個句子銜接得是否自然，有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等，不厭其煩，反復修改，直到發揮出了最高水平、自己改不動為止。
另一方面，是請內行人挑毛病，幫助修改。俗話說：當事者迷，旁觀者清。自己寫的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料，不敢拿出來，不想讓人改，或固執己見，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來討論，幾乎沒有不遇到「橫挑鼻子豎挑眼」的時候，越是初學者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經別人留情或不留情的指點，就會轉化為自己的經驗和財富，也有益於提高公文材料的質量。因此，對別人挑刺，哪怕是「雞蛋里挑骨頭」，我們也應該感到高興，表示感謝！這里，關鍵是要放得下架子，謙虛一點，耳根軟一點，切不可自以為是。此外，對「高手」修改後的底稿，千萬不要扔掉或束之高閣，要仔細揣摸、領悟其中的道理。
筆者在機關「爬格子」已近五載，個中辛苦自不待言。回想歷歷往事，感慨頗多：既有文章被採用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰的辛苦，也有得到領導首肯的快樂。筆者認為，公文寫作是秘書的看家本領和第一要務，文秘人員要提高以文輔政水平，為領導當好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。
一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟
「讀書百遍，其義自見。」蘇軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功：「故書不厭百回讀，熟讀深思子自知。」熟讀就是要養成良好的讀書習慣，博覽群書，博古通今，博聞強記，最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決於讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優勢，不斷豐富自己的「資料庫」，充實自己的「圖書館」，在積累中擴充內涵，增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊。平時，我認真學習黨的路線方針政策、法律法規及報刊重要言論，加強理論修養，提高政策水平；學習優秀作品，有意識地選讀一些範文，閱讀上級的重要文件、領導講話稿及內部資料，了解公文的基本格式、構成要素、語言特點、版式字體等基本知識；了解本地本部門工作，學習本職業務知識，汲取營養；多學哲學，運用發展的、聯系的、全面的、系統的觀點和方法分析思考問題。
二、精思：學而不思則罔，思而不學則殆
精思是學習之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學會思考。馬克思曾說：「思考是無上的樂事。」古希臘哲學家德謨克利特說過：「行動之先，以深思為佳。」英國作家波爾克指出：「讀書不思考，等於吃飯而不消化。」因此，秘書人員必須在學習中思考，在思考中學習，學思並重，思接千載，視通萬里，做到「閑時多謀、忙時善斷」。「紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。」學識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉化為財富。要善於把握領導決策的需求，切實增強工作的主動性和預見性，未雨綢繆。要大興調查研究之風，多到「深水區」去「補氧」，多到工作一線去「充血」。在工作中，深入實際，就社會主義新農村建設、幹部隊伍建設、先進性教育活動、推進新型工業化等課題開展調查研究，收集、整理先進地區的好經驗、好做法、好思路，著力拓寬調研領域，形成自己的公文寫作思想庫，為領導決策提供參考。
三、勤練：常看胸中有本，常寫筆下生花
鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經說過：「一日不做詩，心源如廢井。」魯迅先生談自己的寫作體會時曾說：「文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由於多看和練習，此外並無心得或方法的。」惟有勤於筆耕，才能做到厚積薄發。為培養寫作興趣，我先從「豆腐塊」寫起，到後來，我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重擔，如馬拉松賽跑抵達終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉！我始終樹立「多幹事才能快提高，干大事才有大作為」的思想，珍惜每一次寫作機會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，准確領會領導意圖，仔細醞釀打好腹稿，詳細擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責任在肩。工作中，我從不「見了材料就躲」，而是盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文寫作，勤練「手中筆」。領導們經常交任務、壓擔子，有時萬字文稿，催要火急，經常要「開夜車」，日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先後在鄉鎮、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調研文章在省里獲獎。
四、多改：吟安一個字，捻斷數莖須
文章不厭千回改。公文是「三分寫，七分改」。修改的過程，就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有餘而力不足，如同「趕鴨子上架」，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導致負責把關的領導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能「橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽」。隨著時間的推移，寫作的實踐經驗逐漸豐富，文稿送到領導那裡「成活率」也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：「凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛。」就是說大凡寫文章應以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內容是否全面深刻；三是檢查結構是否清晰合理；四是檢查語言是否平實莊重；五是檢查詳略是否得當；六是檢查論述是否精闢。同時，我虛心向機關「大手筆」請教，得到高手指點與斧正，寥寥數語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

8. 想提高公文寫作水平，背誦是一個好的學習方法嗎

一是要注重學習。首先要向富有寫作經驗的老領導學習。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊轉業到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領導一般一個標點不動。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請他提意見，他也非常熱心，有時直接修改。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個公文寫作素材系統。包括了公文寫作範例素材、總結匯報、材料匯編、發言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號：金蟬書社，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，裡面都是平時積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學習還是寫作現用，800萬字文檔內容任何部門公文都能找到模板，關注我，讓任何人都能成為一名優秀的筆桿子。

二是要領會意圖。在寫領導講話時，首先要吃透精神，即領導講話的中心內容。領導交待時光聽不行，一定要用筆記下來，才不致於寫偏。其次要承前啟後。同一內容的講話稿既要看從前，又要關照到下一步發展，做到內容上的連貫。其三要緊扣當前單位工作重點，有助於指導和推動系統全面工作。其四要關照領導口味。有位領導喜歡結尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動性，我就想方設法請來這些這樣的詩句。花這樣心思寫出的稿子領導基本滿意。

三是要嚴格篩選。網路搜索想要撰寫的材料內容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節省時間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。

特別是一些重要會議，關系全局性的工作，材料形成後有一定的連續性，同一個關鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經過嚴格篩選後，才能綜合不重復、有新意的材料內容。盡管有些費事，仍然比苦思冥想來得快，且不會存在炒現飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？

公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？

9. 事業單位申論技巧：公文寫作方法技巧有哪些

事業單位公文寫作方法技巧有：

一、明確發文主旨(公文的主題和發文目的)

1.公文的中心內容是什麼?

2.根據公文內容，准備採用何種公文名稱

3.要明確公文發送范圍和閱讀對象

二、收集有關材料

1.收集、閱讀和研究有關的文件材料

2.深入下去，收集有關的實際材料(要求：真實、典型、適用、時效)

三、擬出寫作提綱——先寫什麼、後寫什麼、分幾個段落、幾層意思

四、認真起草正文(導語、主體、結束語)

1.把握公文主題，選好用好材料

2.觀點正確、情況屬實

3.內容涉及的有關部門要經過會商，取得一致意見

4.文字表述要簡練，交代問題要清楚

五、反復檢查修改

1.關於主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。

2.關於觀點的修改：觀點是否正確，表達有無問題。

3.關於材料的修改

4.關於結構有修改

5.關於語言的修改(公文稿紙格式：單面16K，260X184mm)

(9)公文學習方法有哪些擴展閱讀：

事業單位公文寫作格式主要分為三大模塊，即版頭、主體和版記。其中主體部分的落款(發文機關署名、成文日期和印章)以及版記模塊都是常見知識點。

一、發文機關的署名

發文機關署名應當用發文機關全稱或者規范化簡稱。

二、成文日期

1.成文日期指會議通過或者發文機關負責人簽發的日期，是公文的生效日期，也即黨政機關公文生效的重要標志。

2.聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。

三、印章

印章是鑒定公文真偽最重要的依據之一。很多人認為，所有公文都需要加蓋印章，這種說法是錯誤的。因為有特定發文機關標志的普發性公文和電報就可以不加蓋印章。

四、版記之抄送機關

抄送機關指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

五、版記之印發機關和印發日期

印發機關和印發日期即公文的送印機關和送印日期。

10. 怎麼寫好公文，從哪些方面學習

我感覺除了多寫多練之外，還要注意以下幾點

一是對於應用類公文，要熟悉各類文種的用途和行文特點，在這個基礎上要多看多寫，慢慢找到感覺
二是對於領導講話、致辭，首先要搞清站位。也就是你是為哪一級領導寫的講話，官越大越宏觀、官越小越具體；為主要領導寫講話，要對全局工作有一定的了解，這也是平時積累的，多留心平時的工作情況；為分管領導寫講話，也要對他分管的各項工作有較詳細的了解；還有很重要的一點是，要對領導有一定的了解，清楚他的講話風格。
三是要多研究上級領導的講話，還要多看一些上級機關對某項工作進行安排部署的文件，摸清上級意圖，這樣才不會「寫偏」