表格學習方法與技巧

Ⅰ EXCEL製作表格技巧

1、Excel標題列印每頁出現：
頁面設置—工作表—列印標題，點擊表格行、列即可。
2、多個Excel工作表的頁眉和頁腳同時設置：
按下Ctrl鍵，用滑鼠點擊左下角要設置頁眉和頁腳的工作表，然後打開「頁面設置」即可。
3、Excel斜線表頭的畫法：
只畫一條斜線，可選中要畫斜線的表頭，按右鍵選擇「設置單元格格式—邊框」，點擊斜線即可。畫兩條及兩條以上的斜線，在菜單欄中選擇「視圖—工具欄—繪圖」中選擇「直線」，連接即可。
4、Excel中多個單元格求和的方法：
選擇合計的位置，按菜單欄的合計符號「∑」，跳出公式SUM（），如（）中有內容，將他刪除，然後按下Ctrl鍵，用滑鼠點擊要合計的單元格，點擊公式欄的勾即可。
5、Excel中多個單元格相同公式的輸入方法：選中公式單元格，按「復制」，再按下Ctrl鍵，點擊要設置公式的各單元格，按粘貼即可。
6、Excel單元格輸入文字換行的方法：
輸入文字，按「Alt+Enter」即可。
7、Excel中輕松切換中英文輸入法：
選中需要輸入中文字體的單元格，打開菜單欄「數據—有效性」，在數據有效性中選擇「輸入法模式」，在模式中選擇「打開」，單擊「確定」即可；輸入英文字體，只要在模式中選擇「關閉」，單擊「確定」即可。
8、Excel中讓窗口這樣固定：
如固定頂部第一行、左邊第一行，那麼單擊B2單元格，然後單擊「窗口—折分」命令，再單擊「凍結窗格」命令即可。
9、Excel單元格數據斜向排：
選中需要斜向排的單元格，打開「工具—自定義—命令—類別—格式」，在「命令」列表中找到「順時針斜排」或「逆時針斜排」，將他們拖到菜單欄合適位置即可。
10、Excel中快速互換數據：
假定將A1、B1互換數據，按下鍵，再將滑鼠按左鍵在A1上，成十字箭頭時，拖到B1上，使B1右邊成虛線，放滑鼠即可11、我們在輸入面積和體積時，經常要輸入平方(上標2)和立方(上標3)。在Excel中輸入這兩個上標，有一個非常簡便的方法：在按住Alt鍵的同時，按下小鍵盤上的數字「178」、「179」即可輸入「上標2」和「上標3」。
Excel進階技巧（一）
11.無可見邊線表格的製作方法對Excel工作簿中的表格線看膩了嗎？別著急，Excel的這些表格線並非向人們想像的那樣是必需的，它也是可以去掉的，我們也可以使整個Excel工作簿變成「白紙」，具體步驟為：
1.執行「工具」菜單中的「選項」命令，打開「選項」對話框。
2.單擊「視圖」選項卡。
3.清除「網格線」選項。
4.單擊「確定」按鈕，關閉「選項」對話框。

12.快速輸入大寫中文數字的簡便方法Excel具有將用戶輸入的小寫數字轉換為大寫數字的功能（如它可自動將123.45轉換為「壹佰貳拾叄點肆伍」），這就極大的方便了用戶對表格的處理工作。實現這一功能的具體步驟為：1.將游標移至需要輸入大寫數字的單元格中。2.利用數字小鍵盤在單元格中輸入相應的小寫數字（如123.45）。
3.右擊該單元格，並從彈出的快捷菜單中執行「設置單元格格式」命令。
4.從彈出的「單元格格式」對話框中選擇「數字」選項卡。
5.從「分類」列表框中選擇「特殊」選項；從「類別」列表框中選擇「中文大寫數字」選項。
6.單擊「確定」按鈕，用戶輸入的123.45就會自動變為「壹佰貳拾叄點肆伍」，效果非常不錯。
13.在公式和結果之間進行切換的技巧
一般來說，當我們在某個單元格中輸入一些計算公式之後，Excel只會採用數據顯示方式，也就是說它會直接將計算結果顯示出來，我們反而無法原始的計算公式。廣大用戶若擬查看原始的計算公式，只需單擊「Ctrl-`"鍵（後撇號，鍵盤上浪線符~的小寫方式），Excel就會在計算公式和最終計算結果之間進行切換。不過此功能僅對當前活動工作簿有效，用戶若擬將所有工作簿都設置為只顯示公式，則應採用如下方法：
1.執行「工具」菜單的「選項」命令，打開「選項」對話框。
2.擊「視圖」選項卡。
3.選「窗口選項」欄中的「公式」選項。
4.單擊「確定」按鈕，關閉「選項」對話框。

14.Excel具有自動填充功能，它可幫助用戶快速實現諸如「第1欄」、「第2欄」…「第10欄」之類的數據填充工作，具體步驟為：
1.在A1、B1單元格中分別輸入「第1欄」、「第2欄」字樣。
2.用滑鼠將A1:B1單元格定義為塊。
3.為它們設置適當的字體、字型大小及對其方式（如居中、右對齊）等內容。
4.將滑鼠移至B1單元格的右下角，當其變成十字形時，拖動滑鼠向右移動，直至J1欄為止。
5.放開滑鼠，則A1-J1欄就會出現諸如「第1欄」、「第2欄」…「第10欄」的欄號，且它們的格式、排列位置都完全相同，從而滿足了用戶為表格添加欄號的要求。當然，我們也可採用同樣的辦法在Excel表格中自動設置F1、F2或第1行、第2行之類的行號，操作十分方便。
15.讓Excel自動打開用戶工作簿的技巧
XLSTART目錄是Excel的專用啟動目錄，Excel每次啟動時都會檢查該目錄，如果有文件就自動執行（或打開）該目錄中的所有文件，否則就直接啟動並創建一個新的工作簿供用戶使用。利用這一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個快捷方式即可達到讓Excel在啟動時自動打開這些工作簿的目的。如某用戶每次啟動Excel時都要處理C:\MyDocuments目錄中「獎金」工作簿，則可使用滑鼠將C:\MyDocuments目錄中的「獎金.XLS"文件右拖到ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\XLSTART目錄中，然後在彈出的快捷菜單上選擇「在當前位置創建快捷方式」命令，為「獎金」工作簿在XLSTART目錄中創建一個快捷方式，此後每次啟動時，Excel都會自動打開「獎金」工作簿供用戶使用，非常方便。

16.更改Excel系統啟動目錄的技巧
上面提到，我們只需將有關文件保存到XLSTART目錄中，Excel啟動時就會自動運行該文件，不過經常對系統目錄進行操作可能會對系統安全造成的影響（XLSTART目錄是一個系統目錄，一般情況下我們不應將過多的文件存放在該目錄中）。別著急，除了專用啟動目錄之外，Excel還提供了替補啟動目錄功能，即允許用戶將任意一個目錄指定為Excel的替補啟動目錄，然後在啟動時自動打開該目錄中的文件，從而增強了我們日常操作的靈活性。為Excel指定替補啟動目錄的步驟為：
1.在硬碟的合適位置建立一個常用Excel工作簿保存目錄（如在「C:\MyDocuments"下再建立一個"Excel"目錄），將常用的Excel工作簿文件都保存到該目錄中。
2.啟動Excel。
3.執行「工具」菜單的「選項」命令，打開「選項」對話框。
4.單擊「常規」選項卡。
5.在「替補啟動目錄」對話框中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如C:\MyDocuments\Excel）。
6.單擊「確定」按鈕。
此後Excel就會以「C:\MyDocuments\Excel"目錄作為替補啟動目錄，它在每次啟動時都會自動打開該目錄中的所有工作簿，方便了用戶的使用（「替補啟動目錄」與XLSTART目錄並不沖突，當我們設置了「替補啟動目錄」之後，Excel將同時打開XLSTART目錄和「替補啟動目錄」中的所有文件，二者共同發揮作用）。
17.在多個工作表內輸入相同內容的技巧
有時，我們會因為某些特殊原因而希望在同一個工作簿的不同工作表中輸入相同的內容，這時我們既不必逐個進行輸入，也不必利用復制、粘貼的辦法，直接利用下述方法即可達到目的：
1.打開相應工作簿。
2.在按下Ctrl鍵的同時採用滑鼠單擊窗口需要輸入相同內容的不同工作表（如Sheet1、Sheet2......），為這些工作表建立聯系關系。
3.在其中的任意一個工作表中輸入需要所入的內容（如表格的表頭及表格線等），此時這些數據就會自動出現在選中的其它工作表之中。
4.輸入完畢之後，再次按下Ctrl鍵，並使用滑鼠單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表之間的聯系關系（否則用戶輸入的內容還會出現在其它工作表中）。
18.與Word等其它Office組件一樣，Excel97也具有在工作簿中插入超級鏈接的功能，我們可以利用此功能將有關Internet網址、磁碟地址、甚至同一張Excel工作簿的不同的單元格鏈接起來，此後就可以直接利用這些鏈接進行調用，從而極大地方便了用戶的使用。在Excel97中插入超級鏈接的步驟為：
1.將游標移到需要插入超級鏈接的位置。
2.執行「插入」菜單中的「超級鏈接」命令，打開「插入超級鏈接」對話框。
3.在「鏈接到文件或URL"對話框中指定需要鏈接的文件位置或Internet網址（當用戶需要鏈接同一個工作簿中的不同單元格時，此位置可空出不填）。
4.在「文件中有名稱的位置」對話框中指定需要鏈接文件的具體位置（如Word文檔的某個書簽、Excel工作簿的某個單元格等）。
5.單擊「確定」按鈕，關閉「插入超級鏈接」對話框。
這樣，我們就實現了在Excel工作簿中插入超級鏈接的目的，此後用戶只需單擊該超級鏈接按鈕，系統即會自動根據超級鏈接所致顯得內容做出相應的處理（若鏈接的對象為Internet網址則自動激活IE打開該網址；若鏈接的對象為磁碟文件，則自動打開該文件；若鏈接的對象為同一個工作簿的不同單元格則自動將當前單元格跳轉至該單元格），從而滿足了廣大用戶的需要。
19.復制樣式的技巧除可對已有的樣式進行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進一步擴大樣式的使用范圍，具體步驟為：
1.打開包含有需要復制樣式的源工作簿及目標工作簿。
2.執行「格式」菜單的「樣式」命令，打開「樣式」對話框。
3.單擊「合並」按鈕，打開「合並樣式」對話框。
4.在「合並樣式來源」框中選擇包含有要復制樣式的源工作簿並單擊「確定」按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會拷貝到目標工作簿中（對於同名的樣式，系統將會要求用戶選擇是否覆蓋），然後我們就可以在目標工作簿中直接加以使用了，從而免去了重復定義之苦。
20.利用粘貼函數功能簡化函數的調用速度
Excel一共向用戶提供了日期、統計、財務、文本、查找、信息、邏輯等10多類，總計達數百種函數，不熟悉的用戶可能很難使用這些優秀功能，沒關系，「粘貼函數」功能可在我們需要使用各種函數時提供很大的幫助。「粘貼函數」功能是Excel為了解決部分用戶不了解各種函數的功能及用法、而專門設置的一種一步一步指導用戶正確使用各種函數的向導功能，廣大用戶可在它的指導下方便地使用各種自己不熟悉的函數，並可在使用的過程中同時進行學習、實踐，效果非常好。在Excel中使用「粘貼函數」功能插入各種函數的步驟為：
1.在Excel中將游標移至希望插入有關函數的單元格中。
2.執行Excel"插入」菜單的「函數」命令（或單擊快捷工具欄上的「粘貼函數」按鈕），打開「粘貼函數」對話框。
3.若Office向導沒有出現，可單擊「粘貼函數」對話框中的「Office向導」按鈕，激活Office向導，以便在適當的時候獲取它的幫助。
4.在參考「粘貼函數」對話框對各個函數簡介的前提下，從「函數分類」列表框中選擇欲插入函數的分類、從「函數名」列表框中選擇所需插入的函數。
5.單擊「確定」按鈕。
6.此時，系統就會打開一個用於指導用戶插入相應函數的對話框，我們可在它的指導下為所需插入的函數指定各種參數。
7.單擊「確定」按鈕。
21.在工具欄上添加一個計算器圖標的技巧
1.執行Excel"工具」菜單的「自定義」命令，系統彈出「自定義」對話框。
2.在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡。
3.從「類別」列表框中選擇「工具」選項；從「命令」列表框中選擇一個計算器樣式的「自定義」命令（注意，該列表框中有幾個不同的「自定義」命令按鈕，.我們應選擇那個在「說明」按鈕中顯示為「計算器」的按鈕，不要搞錯）。
4.用滑鼠將該命令拖到Excel快捷工具欄的合適位置。
5.此時Excel的快捷工具欄上就會出現一個計算器樣式的「自定義」命令按鈕，用滑鼠右擊該按鈕，打開滑鼠右鍵菜單。
6.執行快捷菜單中的「命名」命令，將其改名為「計算器」。
7.用戶如果需要，可以採用類似方法為Excel的菜單欄也添加一個「計算器」命令菜單。
8.單擊「關閉」按鈕，關閉「自定義」對話框。
22.統計符合某個條件的數據的簡便方法
利用COUNTIF函數可輕易地實現對符合某一條件的數據進行統計的目的，具體步驟為：
1.將游標移至某一空白單元格中。
2.在單元格中輸入「=COUNTIF（單元格1：單元格2，條件）」。
3.按下回車鍵，Excel就會自動統計出從單元格1到單元格2中所有符合條件的數據個數，並將最後結果顯示出來，使用非常方便。
其它操作技巧集錦
ALT系列快捷鍵
ALT＋F11可以調出VBA編輯器
alt+enter拆分同一單元格內多行文字
按ALT+向下鍵，即可得到本列中原有文本的列表。
在插入>符號中，選ASCII（十進制），可見所有符號及代碼
ALT+0178=²
ALT+0179=³
ALT+0188=¼
ALT+0177=±
ALT+0137=‰
操作方法是按住ALT鍵，直接在數字小鍵盤（注意，這是很多人作不出來的原因）上連續輸入數字，松開ALT鍵就出現字元了。
當然，你輸入其他的數字也可以出來相應的字元。例如ALT＋128是歐元符號「€」
輸入自動求和公式時，不用滑鼠點按工具欄上的按鈕，
只需按「Alt+=」即可。
ALT+；選定可見單元格
CTRL系列快捷鍵
按住ctrl+shift拖動單元格=復制+插入單元格+粘貼
ctrl+9隱藏一行單元格
ctrl+0隱藏一列單元格
Ctrl+Shift+9取消隱藏行
Ctrl+Shift+0取消隱藏列
快速輸入今天的日期：ctrl+;
快速輸入當前的時間：ctrl+shift+;
選定從工作表開始到結尾的方法：選中開始單元格（如A21），同時按下ctrl+shift+end.
用Ctrl+右鍵頭>和Ctrl+下箭頭快速選定區域:如果一張表的第一行和第一列沒有空格，一次即可，有幾個空格按幾次方向鍵!
刪除單元格/行/列：選中單元格，ctrl+「-」（減號）
插入單元格/行/列：選中單元格，ctrl+shift+「+」（加號）
ctrl+1快速打開格式對話框。
"<ctrl>+<~>可以將當前工作表中的公式顯示出來,再按<ctrl>+<~>則恢復."
"注意:有時在中文輸入狀態下會有所沖突,將輸入法轉換為英文即可."
Ctel+Tab可在程序與程序，表簿與表簿之間轉換打開。
使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之間向前向後切換
按住ctrl鍵不放，按向左或向右鍵就可以直接到本工作表的最後一行或第一行
快速到達A1：CTRL+Home
快速到達行首：CTRL+（向左小箭頭）
快速到達行尾：CTRL+（向右小箭頭）
快速到達列首：CTRL+（向上小箭頭）
快速到達列尾：CTRL+（向下小箭頭）
按Ctrl+上下左右箭頭可快速移動到數據清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。
按Ctrl+Shift+上下左右箭頭可快速選定數據清單的各個部份。
最小化窗口：ctrl+f9
最大化和還原窗口：ctrl+f10
刪除選定單元格區域的邊框：ctrl+shift+_
如果你用的是帶滾輪的滑鼠，那麼先按住「Ctrl」鍵，再撥動滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！
ctrl+「*」=Activecell.CurrentRegion.Select
用CTRL+TAB鍵可以快速地在幾個打開的工作簿之間切換
SHIFT系列快捷鍵
按住shift拖動單元格=剪切+插入單元格+粘貼
用SHIFT+SPACER，可以將自選圖形變成文本框，外形不變。
選中一個單元格，按shift+F2鍵，可以插入批註。

功能鍵系列快捷鍵
F2用來修改單元格內容，像改文件名一樣簡單
自己定義很多名稱，有時連自己也忘了當時取什麼名字，要插入其中一個時，可按f3選擇一個貼上!!
F4功能鍵的妙用:重復上一步操作.這招在隔行刪除、多點復制等方面用起來很爽
快速選定區域—按F5鍵，在「定位」對話框的「引用位置」欄中輸入需選中區域，如「a1:w1000」，按「確定」即可。
快速選定區域也可—選定起始單元格如A1，按F8，再選終止單元格如WC2000，就可選定A1：WC2000區域。
輸入計算公式後按F9可將公式轉成數值
工作表
"按住Ctrl,用滑鼠左鍵拖動屏幕下邊的工作表標簽，可復制一個相同的表格"
選中幾個工作表再進行畫表等操作，可對多個工作表進行操作
選中多個工作表設置頁腳頁碼並列印預覽，工作簿頁碼連續

高效選擇區域 建議用以下方法來選擇區域
①當區域較小時，可直接用滑鼠拖動選擇
②區域稍大，但在屏幕范圍內，用滑鼠點擊左上角單元格，按住Shift鍵點擊右下角單元格
③區域較大，直接在名稱框輸入范圍，如：在名稱框輸入A3:C7來選擇黃色區域，輸入3:7來選擇黃色區域所在的行
④常用區域，選擇後直接在名稱框輸入名稱，再使用時從名稱框直接選擇名稱
"⑤不連續區域選擇：按住Ctrl鍵用滑鼠選擇或在名稱框輸入各區域名稱，區域名稱間用逗號分隔如：A3:B7,A10:D17"
要點：1. 按不同需求靈活使用選擇區域的方法，使工作更快捷
工具—選項使用技巧
工具-選項-重新計算——顯示值為准——真正的四捨五入
每次輸入公式時，EXCEL默認的格式需要以等號，加號或減號開頭，但是如果在工具-選項-1-2-3的幫助-選擇LOTUS1-2-3的公式後，則不用先輸入等號，加號或減號，EXCEL會自動計算出結果。例如：
未轉換前，輸入公式的格式為：=2+5*3
轉換後，輸入公式的格式為：2+5*3
"工具-選項-視圖中,在""窗口選項""下去掉""零值""後,余額為0就不顯示了。"
工具－選項－視圖－網格線前面的對勾去掉可以不顯示網格線
隱藏工作表
通過【格式】|【工作表】|【隱藏】可以將活動工作表隱藏，但此時在【格式】|【工作表】里又出現了【取消隱藏】命令。為了讓【取消隱藏】命令不可用，可以選擇【工具】|【保護】|【保護工作薄】，這樣就可以讓工作表隱藏得更好了。
借用自動更正來作快速錄入。
方法是：工具—→自動更正—→在〖替換〗對話框中寫上簡單的，例如：「1」字，—→在〖替換為〗對話框中寫上：「快來參加Excel接龍游戲！」—→添加—→確定，設定完成了。
以後在任何單元格只要輸入「1」就馬上變成：「快來參加Excel接龍游戲！」了。
用完後別忘了把它刪除，不然就無法輸入「1」字了。
鎖定單元格
如果想在一個單元格里輸入不同的數值，以測試目標單元格在不同數值下的結果，比如：A2的公式為＝A1*5。我們可以鎖定A1，輸入不同數值，按回車後，活動單元格不會下移，還是A1。
1.鎖定單元格:用滑鼠選定A1，按住Ctrl，用滑鼠再點一次A1。就可以鎖定了。
2.也可以用同樣的方法在幾個特定單元格間移動：選定一個單元格（比如A1），按Ctrl，選中別的單元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在這幾個單元格中來回移動
隱藏單元格內容有這樣一種方法
1。設置單元格格式為「;;;」（三個分號）
2。設置單元格格式-〉保護，把隱藏鉤上。
3。保護工作表
這樣無論在單元格里還是在編輯框里都看不見單元格內容了。
將存為文本的數字轉換成數字
1.一次選中一個單元格
在「工具」菜單上，單擊「選項」，再單擊「錯誤檢查」選項卡。
請確保選中了「允許後台錯誤檢查」和「數字以文本形式存儲」框。
選中任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。
在單元格旁邊，單擊出現的按鈕，再單擊「轉換為數字」。
2.一次選中整個區域
在空白單元格中，輸入數字1。
選中單元格，並在「編輯」菜單上，單擊「復制」。
選取需轉換的存儲為文本的數字范圍。
在「編輯」菜單上，單擊「選擇性粘貼」。
在「運算」下，單擊「乘」。
單擊「確定」。
刪除在第一步中輸入的單元格的內容。
注意一些財務程序顯示負值時在該值右邊帶有負號(–)。要將此文本字元串轉換為數值，必須返回除最右邊字元（即負號）以外的所有文本字元串字元，然後乘以–1。例如，如果單元格A2中的值為「156–」，下面的公式將文本轉換為值–156。
數據公式
"156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1"
巧用Excel狀態欄：
右鍵點擊狀態欄，可以選擇均值，計數，計數值（只計包含數值的單元格），最大值，最小值或求和。當你在工作表中選定單元格後，在狀態欄就會出現相應的提示。
行列轉置
選中需要轉置的區域，[復制]，[選擇性粘貼]，[轉置]，行列即可轉置。
"Ctrl+D和Ctrl+""（引號）的區別。"
A1=251/4用Ctrl+D
1次，A2=251/4（拷貝內容和格式）
2次，A2=251/4
3次，A2=251/4
"A1=251/4用Ctrl+"""
1次，A2=25.25（格式有區別）
2次，A2=25.2525.25（不是數字）
"3次，A2=25.2525.2525.25(跟REPT(A1,3)的結果一樣)"
"選中一行內連續的多個單元格，Ctrl+D可以一次向下拷貝，但Ctrl+""不能。"
[數據]-[有效性]
"1.在[設置]中設置數據的范圍,在[出錯警告]中,可以設置當輸入數據錯誤時的提示信息."
2．文本輸入時，避免在字元串前後無意輸入多餘的空格
假如在B列輸入，選中B列，菜單中，
數據→有效性→設置→自定義→公式，輸入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，確定。
如何使用照相機
你可以在菜單欄上右單擊右鍵，選擇自定義，然後在菜單－工具－攝影，將照相機拖動到工具欄，可以用他來拍你所想要拍的東西。

調整整個工作表列寬或行高
要調整整個工作表列寬或行高，點擊左上角頂格，拖動某列或某行線，即可改變整個工作表的列寬或行高，形成全部一樣的列寬或行高。
讓不同類型數據用不同顏色顯示
方法1
在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以「紅色」顯示，大於等於1500元的工資總額以「藍色」顯示，低於1000元的工資總額以「棕色」顯示，其它以「黑色」顯示，我們可以這樣設置。
1.打開「工資表」工作簿，選中「工資總額」所在列，執行「格式→條件格式」命令，打開「條件格式」對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中「大於或等於」選項，在後面的方框中輸入數值「2000」。單擊「格式」按鈕，打開「單元格格式」對話框，將「字體」的「顏色」設置為「紅色」。
2.按「添加」按鈕，並仿照上面的操作設置好其它條件（大於等於1500，字體設置為「藍色」；小於1000，字體設置為「棕色」）。
3.設置完成後，按下「確定」按鈕。
方法2
在單元格屬性中自定義數據類型：[紅色][>0];[藍色][<0]，這樣單元格的值為正數就顯示紅色，是負數就顯示藍色
單元格輸入技巧
1．輸入下標：
例：CO2
選中2菜單欄選「格式/單元格」－特殊效果（左下）－點擊下標－確定！！
2．選中任意塊（連續或不連續），在任一個單元格中輸入要輸內容，然後按下「Ctrl+ENTER」組合鍵，即可將此內容復制到選中的多個連續或不連續的單元格中。
3．在自動填充時不使數據遞增的辦法：
按住[ctrl]鍵的同時拖動填充柄，這樣可使自動填充變為復制了。
4．在輸入長數字時，比如帳號。可在輸入的數字前先加上英文狀態的單引號。
"5.如果到excel作比較復雜的表的話。可以先在WORD里畫好以後，復制，粘貼,"
6.當你想復制公式到整列（至文件尾）可選中有公式的單元格，待出現黑色填充柄時，雙擊即可，只要相鄰列沒有空格，多少條記錄也會一下子到底，很快噢！
7.插入根號的簡單方法
「插入」---「對象」---「新建」---「microsoft公式3.0」
"8.如果你要在引用中使用單位元組雙引號(""),比如你要實現A1的顯示為(""ILoveYou!""),則在A1中輸入=""""""""&""ILoveYou!""&"""""""",即4個雙引號在一起可以顯示一個雙引號."
"=""""""ILoveYou""""""更清楚"
9.要復制大量公式如幾千上萬行，選擇第二行窗口凍結，將最後一行提至第二行，將公式拖至第二行，OK！

Ⅱ 你最需要學習的10個Excel功能

你最需要學習的10個Excel功能
經常有新手提問，我該怎麼學excel呢，哪些才是最需要學習的內容呢？蘭色就列舉出excel中的十大功能
第一名：數據透視表
理由：只要用表格處理數據，最需要做的是數據分類匯總。函數不會沒關系，只要學會它，就可以撐起你工作的半壁江山。
建議：回復"數據透視表"可以查看製作教程
第二名： 單元格的格式設置
理由：做表就需要設置數字格式、表格邊框、對齊方式等。
建議：在開始選項卡中，那些命令都是你常用的。另外按ctrl+數字1可以打開「設置單元格格式」窗口，上面的功能一個個慢慢看吧。
第三名：常用的函數
理由：如果excel不會，很多工作無法進行。常用的函數必須學會一些
建議：逐步掌握下面的函數
1、求和計數用的函數
count、countif、countifs、sum、sumif、sumifs、sumproct
2、查找核對用的
vlookup、match、index、offset、row、column、indirect
3、處理文本用的
left、right、mid、find、substitute
4、判斷條件
if、iferror、and、or
5、處理日期和時間用的
today、day、month、year、datedif
6、統計用的
max、min、large、small、average、averageif（s）
7、設置數字四捨五入和取整
round、int
註：有很多常用函數已添加到微信平台函數素材庫中，回復函數拼寫（如：Vlookup）即可查看相關教程。
第四名：常用的excel技巧
理由：很多時候只用excel基本功能是無法解決工作中問題，需要一些變通的小技巧。
建議：excel技巧學習需要一點點積累，無法速成。技巧除了看書查資料外，每天跟著蘭色學就OK了！
第五名：篩選
理由：根據條件篩選數據，可能是你每天都要做的工作。所以自動篩選必須學會，如果要實現更復雜的篩選，就學學高級篩選中。
建議：這兩個功能可以在數據菜單中找到。回復關鍵詞「篩選」可以查看教程。
第六名：條件格式
理由：條件格式可以實現自動設置格式來實現工作中的需求，如突出顯示前10名、突出顯示重復值、銀行貸款到期提醒等等。
建議：翻開 「開始 - 條件格式」的大菜單，一個一個的看吧。也可以通過圖書或教學視頻學習。
第七名：列印設置
理由：列印表格的重要性不用多說。列印技巧是必須要學會的。
建議：列印相關的命令都集中在頁面設置菜單里，同學們也可以去網路搜列印相關的技巧集中學習一下。
第八名：excel圖表
理由：單一的表格無法清晰顯示數據的規律，而圖表是最好的選擇，用柱形圖、餅圖等圖形顯示數據更為直觀，圖表也是同學們必學的功能之一。
建議：可以買幾本excel圖表的書系統學習一下。
第九名：數組公式
理由：如果判斷一個人函數學的好不好，你就看他數組公式寫的怎麼樣。數組運算作為excel高手必備技能，可以解決很多一般公式無法解決的難題。
建議：可以去論壇下載小妖同學的函數中級班教程，絕對是入門和深入學習數組公式的最佳教程。
第十名：VBA宏編程
理由：當很多工作中問題無法用現有功能解決時，excel高手都會將解決方法指向同一個功能：VBA編程。由此也可以看出VBA功能的強大。如果你聽人說VBA太麻煩了不需要學，那是騙你類。事實是在excel中基本上沒有VBA解決不了的難題。
建議：VBA需要系統的學習，建議買VBA圖書或VBA視頻教程學習。

Ⅲ EXCEL電子表格的操作、學習

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如果你能用Excel快、准、美地整理表格，你就會成為老闆眼中有邏輯的人。如果你能用Excel圖表讓老闆一目瞭然地看到結果，你就會成為老闆眼中靠譜的人。如果你能用Excel挖掘分析數據信息，你就會成為老闆眼中不可替代的人。這一次，網易公開課邀請了Excel資深講師——雅客老師，為大家帶來一門超實用和系統的Excel課程《36節課，實現Excel小白到高手的進階》。

課程目錄

批量導入數據的4種方法

先導課：如何正確學習Excel

課時2 OCR技術快速錄入

課時3 從網頁導入數據的方法

課時4 如何用簡道雲，快速收集數據

讓你錄入數據輕松10倍的方法

課時5 數據規范：沒有規范一切都是瞎忙

.......

Ⅳ excel表使用技巧

在我們實際的工作當中，細想一下我們平時運用到的一些常見的表格操作，其實都有更加簡單的做法。今天我們就來說一下這五個Excel小技巧，尤其是對於新人來講，從這五個技巧學起會更加簡單。

一、單個單元格內容拆分成多行

假設在一個單元格內，有出現多行的文本內容，這個時候應該怎麼去將每一行的內容分別粘貼出來，有很多朋友應該都是一行一行的復制粘貼出來的。下面我們換一種更加簡單的方式。

操作技巧：復制單元格內容，右鍵點擊粘貼選項下面的A，這樣就一步的操作完了。

二、批量填充匯總公式

如果有很多小計行公式需要填充，可能99%的人會設置一個公式，對應的拖動填充。其實批量的公式操作也是可行的。

操作技巧：選擇我們要求和的的空白單元格，按ctrl+g直接將空白單元格進行定位，然後點擊菜單欄：公式，這樣所有的空白單元格都會批量的進行公式的填充。

三、數字變成日期

在我們常見的表格中我們會經常看到不同的日期顯示格式，有全數字型的，有符號型的。下面我們就來看一下怎麼將數字型的日期直接按照日期來顯示。

操作技巧：選擇日期所在列，點擊數據分列，選擇安裝日期分列，調整對應的長度，下一步即可一次性分離出日期格式。

四、大量數據的分類匯總

我們工作中經常會出現匯總各種各類的數據，所以我們學會了各種類型的數據匯總函數，其實最簡單的一個 確實我們比較少用的數據透視表。

操作技巧：全選我們的數據源，點擊插入—數據透視表，通過添加行標簽和列標簽，選擇添加對應的值，這樣數據匯總就輕輕鬆鬆的出來了。

五、文本型數值轉換

當我們從其他數據源中將文本型內容粘貼到我們的匯總表的時候，經常會發現粘貼過來會有出息一個感嘆號。這個提示你的就是粘貼過來的數字是文本類型。因為數據量又不容易直接一個個的去先修改為數字，下面有一個快捷的方法。

操作技巧：當出現感嘆號的時候，點擊感嘆號，選擇轉換為數字。這樣所有的文本類型將會變為數字的格式。

Ⅳ 小白學Excel之操作中的常用技巧-Excel學習網

1.快速切換相對/絕對引用
在對單元格（區域）進行引用時，可以分為相對引用與絕對引用，A1為相對引用,$A$1為絕對引用，$A1和A$1分別為列和行絕對引用。在這幾種引用。如果我們要將A1轉換為$A$1或者$A1或者A$1的形式，手動輸入美元符號是很浪費時間的，可以使用快捷鍵F4，可以快速在A1→$A$1→A$1→$A1→A1之間轉換。

2.快速切換結果和公式
在單元格中輸入公式後，默認是顯示公式的結果。如果要查看公式本身而不是結果，或者點擊單元格，查看編輯欄，或者雙擊單元格顯示公式。如果要讓單元格中一直顯示公式本身，可以點擊“公式”選項卡中的“顯示公式”按鈕，或者使用快捷鍵Ctrl+~(主鍵盤數字1左側的鍵位).

3.快速定位到行/列的起始/結束位置
如果一個工作表有非常多的行和（或）列，想快速返回某列或某行的起始/結束位置，有幾種方法可以快速實現：一是使用快捷鍵Ctrl+方向鍵；二是將滑鼠放到單元格的某個邊緣，變成十字箭頭形狀後雙擊（放在左側就是快速回到行首，放在頂端就是快速回到列首）.

Tip:數據中間不要有空單元格，否則結果是定位到空單元格前的位置。
4.快速選擇整行/整列數據
該方法與快速定位類似，只不過多加了一個shift鍵。先將游標定位到行/列的起始位置，然後方法一：按Ctrl+Shift+方向鍵或者方法二：將滑鼠移到單元格邊緣，變成十字箭頭狀，按住Shift雙擊。

Tip:同樣是中間不要有空單元格。
5.快速調整數據位置
下面是一份成績單，數據錄入完成之後才發現，英語成績一列，應該在生物之前，這樣符合先主科後副科的習慣。很多初學都是先將英語一列剪切，然後在數學列之後右擊，選擇“插入剪切的單元格”。下面的操作可以更快一些：選中生物列，將滑鼠移動到右側變成十字箭頭，按住Shift鍵不放，向右拖動到合適位置，游標顯示為“工”形，放開滑鼠及Shift鍵。對於行的操作，與此類似。

Ⅵ 精選25條Excel常用的技巧

本篇是小編以前從海量excel技巧中，精選出的最貼近實用的技巧，共25個，今天再次推薦，希望對同學們能有幫助。

25條excel常用技巧：

1、兩列數據查找相同值對應的位置

=match(b1,a:a，0)

2、已知公式得結果

定義名稱=evaluate(sheet1!c1)

已知結果得公式

定義名稱=get.cell(6,sheet1!c1)

3、強制換行

用alt+enter

4、超過15位數字輸入

這個問題問的人太多了，也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入'

5、如果隱藏了b列，如果讓它顯示出來?

選中a到c列，點擊右鍵，取消隱藏

選中a到c列，雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬

將滑鼠移到到ac列之間，等滑鼠變為雙豎線時拖動之。

6、excel中行列互換

復制，選擇性粘貼，選中轉置，確定即可

7、excel是怎麼加密的

(1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置

(2)、工具>>選項>>安全性

8、關於countif

countif函數只能有一個條件，如大於90，為=countif(a1:a10,">=90")

介於80與90之間需用減，為 =countif(a1:a10,">80")-countif(a1:a10,">90")

9、根據身份證號提取出生日期

(1)、=if(len(a1)=18,date(mid(a1,7,4),mid(a1,11,2),mid(a1,13,2)),if (len(a1)=15,date(mid(a1,7,2),mid

(a1,9,2),mid(a1,11,2)),"錯誤身份證號"))

(2)、=text(mid(a2,7,6+(len(a2)=18)*2),"#-00-00")*1

10、想在sheet2中完全引用sheet1輸入的數據

工作組，按住shift或ctrl鍵，同時選定sheet1、sheet2

11、一列中不輸入重復數字

[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=countif(a:a,a1)=1

如果要查找重復輸入的數字

條件格式》公式》=countif(a:a,a5)>1》格式選紅色

12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開?

“文件夾選項”-“文件類型”中找到.xls文件，並在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有，請手工加上

13、excel下拉菜單的實現

[數據]-[有效性]-[序列]

14、 10列數據合計成一列

=sum(offset($a$1,(row()-2)*10+1,,10,1))

15、查找數據公式兩個(基本查找函數為vlookup,match)

(1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果

=vlookup(p，a1：e7，match(i1，a1：e1，0)，false)

(2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)

=index(c1：c7，match(p&i1,a1:a7&b1:b7,0))

16、如何隱藏單元格中的0

單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

17、多個工作表的單元格合並計算

=sheet1!d4+sheet2!d4+sheet3!d4，更好的=sum(sheet1:sheet3!d4)

18、獲得工作表名稱

(1)、定義名稱：name

=get.document(88)

(2)、定義名稱：path

=get.document(2)

(3)、在a1中輸入=cell("filename")得到路徑級文件名

在需要得到文件名的單元格輸入

=mid(a1,find("*",substitute(a1,"","*",len(a1)-len(substitute(a1,"",""))))+1,len(a1))

(4)、自定義函數

public function name()

dim filename as string

filename = activeworkbook.name

name = filename

end function

19、如何獲取一個月的最大天數

:"=day(date(2002,3,1)-1)"或"=day(b1-1)",b1為"2001-03-01

數據區包含某一字元的項的總和,該用什麼公式

=sumif(a:a,"*"&"某一字元"&"*",數據區)

最後一行為文本：

=offset($b$1,match(char(65535),b:b)-1,)

最後一行為數字：

=offset($b$1,match(9.9999e+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。

看看trimmean()函數幫助。

被去掉的分數：

最大兩個：=large(data,{1;2})

最小兩個：=small(data,{1;2})

怎樣很簡單的判斷最後一位是字母

right(a1)*1

出錯的字母

=if(isnumber(--right(a1,1)),"數字","字母")

=if(iserr(right(a1)*1),"字母","數字")

如何 設置單元格，令其不接受包含空格的字元

選定a列

數據——有效性——自定義——公式

=iserror(find(" ",a1))

數據--有效性--自定義--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作

表中的數據,請問在公式里怎樣引用?

=indirect("a1"&"!"&"e1") a1為工作表名

奇數行求和 =sumproct((a1:a1000)*mod(row(a1:a1000),2))

偶數行求和 =sumproct((a1:a1000)*not(mod(row(a1:a1000),2)))

查看字元串字數

=len(a1)

求非空單元格數量

公式計算出來的數據，counta不能用的(否則空字元也計算進去了)

=countif($e$3:$e$65536,"?*")

動態求和公式,自a列a1單元格到當前行前面一行的單元格求和.

=sum(indirect("a1:a"&row()-1))

20、比較好用的excel文檔修復工具

excelrecovery

21、excel開方運算

將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入=8^(1/3)

22、單元格中的數據分散對齊

文本格式》全形輸入

23、查找工作表中的鏈接

ctrl+~ 或編輯》鏈接

24、如何讓空單元格自動填為0

選中需更改的區域》查找》空》替換》0

25、把word里的數字轉換到excel

方法有多種，選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

以上是excel的25條技巧。希望對大家有所幫助，也希望大家認真學習excel。

Ⅶ Excel表格操作技巧匯總_分分鍾教會你製作各種Excel表單

本文引導您輕松地製作各種Excel表單，非常好，如果您對Excel2019表格的操作技能相關知識朋友可以通過本文學習

職場人難免會製作各種表格，有些表格需要協調很多內容，製作起來很費勁。很多仍在用舊版OfficeExcel的朋友，建立一個功能復雜的表格，往往需要耗費大量精力時間。但是，實際上在新的Excel中，微軟為我們整合了非常實用的快速模板，點擊新的就可以使用，完全不需要和撓頭的函數和美化交往，自己可以成為上司。

下面本文使用版本為Excel 2019預覽版，教你一秒鍾製作各種表格。

1、渠道營銷預算

步驟：“文件”→“新建”，搜索“渠道預算”

這是一套很不錯的模板，按照預期銷售額，人力資源成本、直營成本、電話營銷成本、網路營銷成本等進行劃分，所有數據按1-12月並行排列，同時還有圖表做為參考，能夠省去很多繁雜的工作。

2、資產負債表

步驟：“文件”→“新建”，搜索“資產負債表”

大名鼎鼎的“會計三大表”之一，同時也是了解企業資產情況的最快捷方式。如果你的企業沒有使用電算化軟體，那麼這個表格會給你省下大量的製作時間。

怎麼樣？很厲害吧，這些表格大體都是1秒鍾左右建立的，所有函數及公式都已寫好，後期只要根據自己的要求，略作調整即可。正應了那句話，苦幹不如巧幹，靈活地運用這些工具能夠讓你的辦公效率倍增。

你還在當堅持使用Excel 2003的遺老遺少？一新Excel是否強大方便了很多呢。

總結

以上所述是小編給大家介紹的Excel 2019表格操作技巧匯總，希望對大家有所幫助。在此也非常感謝大家對excel學習網站的支持！

Ⅷ 怎樣快速學習excel

首先要有積極的心態：
能夠願意通過讀書來學習Excel的人，至少在目前階段擁有學習的意願，這一點是值得肯定的。見到過許多的Excel用戶，雖然水平很低，但從來不會主動去進一步了解和學習Excel的使用方法，更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務，寧願加班加點，也不肯動點腦筋來提高自己的水平，偶爾閑下來就上網聊天，逛街看電視，把曾經的辛苦都拋到九霄雲外去了。

其次要循序漸進：
把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。對於Excel的新手，建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面，學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數據，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗，特別是其他Office組件的使用經驗，這個過程會很快。但是要注意，現在的任務只是掃盲，不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令後都隱藏著無數的玄機，光是Excel的精髓─—函數，學習者還沒有深入接觸到。當然，經過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。
接下來，要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志：一是理解並熟練使用各個Excel菜單命令，二是熟練使用數據透視表，三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用，必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。當然，還有些中級用戶會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能，即使如此，還是認為他應該只是一名中級用戶。我們接觸過很多按上述的標准評定的「中級用戶」，在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶，應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題，但是，這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。
成為一個高級用戶，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用數組公式，也就是那種用花括弧包圍起來的，必須用<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數或過程。一旦進入了這兩個領域，學習者會發現另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現在都是多麼的容易。
那麼，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟體，這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業的專家，都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用，才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。

再者要善用資源，學以致用：
除了少部分Excel發燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經具有初級用戶的水平，帶著問題學習，不但進步快，而且很容易對Excel產生更多的興趣，從而獲得持續的成長。遇到問題的時候，如果知道應該使用什麼功能，但是對這個功能不太會用，此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯機幫助，集中精力學習這個需要掌握的功能。這一招在學習Excel函數的時候特別適用，因為Excel有幾百個函數，想用人腦記住全部函數的參數與用法幾乎是不可能的事情。關於如何使用Excel的幫助系統，
請參閱：技巧1 。如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助於人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯繫到一位高手，那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會，也不用擔心，還可以上網搜索解決方法，或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關於如何利用互聯網來學習Excel，
請參閱：技巧2 。當利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。
Excel實在是博大精深，在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel裡面明明有，可是您卻不知道，以至於影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數的過程中，這一點也是要特別注意的。比如，作為一名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數，就在函數列表裡面。當有一天需要用到它們時，可以在函數列表裡面查找適合的函數，並配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。

最後理論結合實踐：
對於大多數人來說，學習的過程中，如果不能經常收獲成就感會很容易放棄的。所以，在學習EXCEL的初期，還是少看EXCEL一流高手們秀自己的七十二般絕技，場面固然精彩，自己的內心會接近悲涼。建議大家以自己的實際工作出發，用EXCEL把自己工作上的問題一點點處理得接近完美，在不斷收獲成就感的過程中把EXCEL知識一點一點掌握。這是學習EXCEL的第一個大原則，要以自己的實際工作為研究出發點。