1. 用替換功能 刪除Word文檔多餘的空行
有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網站查找到復制過來的純文本形式的法規文件),一行一行的刪除費時費力,這時我們可用替換功能來輕松解決(在WPS中刪除空是很方便的),方法如下。
打開編輯--替換,把游標定位在查找內容輸入框中,單擊高級按鈕,選擇特殊字元中的段落標記(P)兩次,在輸入框中會顯示^P^P,然後在替換為輸入框中用上面的方法插入一個段落標記(P)(一個^P),再按下全部替換按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除,如果發現還有一些去不掉,可再重復一下就可以了,如果是在處理復制網頁文章時還會出現段落標記後有一些空格,那你就試一下在查找中的^P加個空格,再加上^P,替換為^P,那麼從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。
此時如果上面的方法去不了空行,那你需要細心看一下換行段落標記,是自動換行(頁面行末顯示的符號是?),還是手動換行(頁面行末顯示的符號是↓),前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符(Shift+回車)形成的空行,在替換時需要選擇特殊字元中的人工換行(L)兩次,即用^l^l替換成^l,空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時,要靈活對待查找的內容,不然可換不了啊。
2. 空行如何全部刪除
word中如何利用替換功能刪除空行
①在「開始」菜單欄中找到「編輯」組,然後點擊「編輯」組里的「替換」按鈕。
②在彈出的「編輯和查找」對話框中單擊「更多」按鈕。
③把游標定位在「查找內容」右邊的方框內,然後單擊下方的「特殊格式」按鈕。
④在彈出的頁面框中選擇「段落標記」,重復選擇兩次。
⑤再把游標定位在「替換為」右邊的方框內,用上面的方法插入一個「段落標記」,這時就可以看到「查找內容」右邊的文本框中顯示為「^p^p」,「替換為」右邊的文本框中顯示為「^p」,然後點按「全部替換」按鈕即完成。
⑥替換後之前文檔之間的空行已經刪除,如果文檔有多行空行的,可以進行重復替換,直到刪除全部空行為止。
首先,將網上下載下來的資料直接粘貼到記事本,再從記事本復制/粘貼到 Word 文檔。這個過程能夠自動刪除一些空白行,而且還能將文檔中的換行符全部轉化為回車符(段落標記)。
接著,刪除多餘的行。在編輯菜單上按替換按鈕(或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵),打開查找和替換對話框。
選擇替換選項卡,單擊更多。
按一下特殊格式按鈕,選擇段落標記;
(如果您熟悉代碼/通配符,也可以直接在查找欄內輸入^p)
在這里希望段落之間留下一行空行,刪除其它多餘的。因此,可以在查找欄輸入^p^p,替換欄輸入^p,將兩行空行變成一行。然後,按全部替換按鈕
替換結果:
重復按幾次全部替換按鈕,直至最後顯示結果為替換0處。
但是,在多次替換後,有時仍然有回車符或空白行無法消除。
替換前
替換後
這怎麼回事呢,難道此方法不靈?
仔細再看,原來,回車符之前有空格。那個查找^p^p 的語法默認的是相鄰無空格的兩空行,所以這里就失效了。
要解決這個問題,先得把文中的空格刪除。在查找中輸入^w,替換欄留空,按全部替換。(如果不記得通配符,可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區域)
再用一下查找 ^p^p 替換為 ^p 的語法,就可以將多餘的空行完美消除。
3. word如何刪除所有空行
更新word方面的方法和技巧,咱們一起踏上新的征程,不斷學習、不斷超越、不斷優秀。
今天需要給大家說的是word中常見的一個小問題,就是在文檔裡面經常會有四處大量的空白行,需要一個個的尋找並且刪除,至於怎麼形成的相信你們比我知道的更清楚O(∩_∩)O哈哈~。
那麼今天來告訴你們解決辦法,能幫你省下一頓飯的時間,
具體步驟:
1.打開文檔、CTRL+H調出查找和替換框;
2.將滑鼠點擊至查找框、點擊更多、特殊格式、選擇兩次段落標記;
3.再將滑鼠移至替換框、特殊格式選擇一次段落標記;
4.點擊下方全部替換、再次點擊、直到出現替換0次內容,關閉即可。
相信你們已經學到了,趕緊去試試吧。
4. 如何在word中使用查找替換命令 刪除空行
查找內容:^p^p
替換為:^p
全部替換,多替換幾次,直到替換次數不就為止。
5. word如何批量刪除空行 替換法不管用,^p^p那個
第一,您能確定這是空行,而不是行間距太大?
第二,如果卻是空行且無法用^p^p,那麼說明空行不是段落符號(硬回車),請您試試將^l^l替換成^p
建議:請在選項-視圖中,勾選段落標記,以顯示您現在的文檔中是什麼原因形成的兩行文字間距離太寬
6. 如何把WORD文檔中的空行全部刪除要簡單方法,用替換功能的
查找:^p^p
替換:^p
7. word中如何刪除所有的空行
Word替換功能刪除全部空行的技巧
當我們從網上或者其它資料中復制內容到word中進行時,經常會出現很多空行的情況,如果我們一行一行地刪除,那是很費力的事,其實我們可以用word的查找和替換功能進行批量刪除空行。
1、先選擇需要批量刪除空行的內容,然後單擊菜單欄「編輯——替換」,如下圖:
2、在「查找與替換」窗口下的替換選項中,先在「查找內容」輸入框單擊滑鼠,然後單擊「常規」,以便出現搜索選項和查找選項(這兩個選項默認情況下是隱藏起來的),接著單擊「特殊字元」,在出現的菜單中選擇「段落標記」,連選擇兩次「段落標記」,如下圖:
3、再在「替換為」輸入框里單擊滑鼠,接著單擊「特殊字元」,在出現的菜單中選擇「段落標記」,最後結果如下圖:
4、單擊「全部替換」,完成後所有的空行即可全部刪除。
注意:也可以直接在「查找內容」里輸入「^p^p」,在「替換為」里輸入「^p」, (「^」可在英文狀態下用「Shift+6」鍵來輸入)。
8. word文檔如何批量刪除空白行
使用替換功能
查找內容:空格
替換為:
這樣批量操作就可以了
9. 如何用「查找替換」刪除word中的空行
這里就是答案:
http://..com/question/4725048.html
查找「^p^p」,替換成「^p」