如何做好項目管理方法

『壹』 作為項目管理者應該從哪些方面入手做好項目管理工作

1.首先信息同步，即確保項目相關方對該項目目前處於何種狀態必須及時同步，不要出現銷售和技術說的不一樣，客戶和員工說的不一樣，具體措施包括管理表單，匯總報表，正式通報，例會制度和高層互訪;
2.其次是任務解決，項目就是要解決具體問題才存在，項目管理自然也要關注問題的解決，也只有解決問題項目才能順利驗收。具體措施包括任務清單，多重驗證，交付評審，資源調配等。
3.當然更加具體的東西我就不展開了，歡迎多多交流，有時間可以去報個PMP培訓班，還是很有用的。

『貳』 如何做好一個項目的管理

項目管理工作中遇到棘手問題？個人職業發展遭遇瓶頸？也許你需要一個導師為你答疑解惑。

【老邱百問】板塊就是為此而設，主要關注項目管理和職業發展領域，給大家一個提問的平台，並有機會得到老邱的親自解答，同時將問答分享，以供大家交流借鑒。

老邱百問，答你所問

question

提問者：卓君

提問：互聯網偏技術的職位，做的較多的是公司內部的需求或項目，學了pmp後如何轉到真正的項目經理

老邱解答

如果你已經是PMP，那麼你一定對PMBOK的過程有所了解，很想把PMBOK所學到的知識運用與日常工作和日常項目中。項目管理人都是有項目管理思維的，比方項目立項管理、項目規劃管理、項目執行管理、項目收尾管理，其實在我們日常工作中，還有很多PMBOK中都會提到非常實用的三大工具，今天我在這一篇文章里就給大家介紹項目經理的三大神器！我們也運用場景給大家介紹這三大神器的使用方法。

本期呢，我沒寫那麼多的心理治癒類的話，也沒寫項目經理職業觀點，我實在一些，教大家項目管理里非常有用的三大神器，不知道你們用過哪一個呢？

歡迎回復和點評，也歡迎大家的指正。

我們下一期見哦~~

如何提問

老邱百問，答你所問。

『叄』 如何做好項目部的管理工作

1 概念項目管理

項目管理就是平衡各種資源和關系，包括對外（ 業主、監理、設計、地方、上級單位等） 、對內（ 項目內部、協作隊伍、操作層等） 管理等。

2 工程項目管理新特點

當前工程項目具有 4 大變化和 4 大特點，即全球化、標准化、信息化、環保化。隨著科技、通訊、交通的快速發展，地球村和全球化特點越來越明顯； 隨著投資主體的轉變，融資渠道的進一步拓寬，使得傳統業主的概念發生了根本性的變化，因此維護業主利益至上是今後項目管理的又一大特點； 項目管理執行標准逐步提高，全球化標准將成為一個選擇，如港珠澳大橋； 快速變化的信息化是今後項目管理的最大特點； 而項目管理趨於環保、節能減排、低碳是社會發展的需要，也是和諧世界的需要。因此，社會在變化，項目管理也要跟上變化的步伐，要在變中求變、變中求勝。

3 如何做好項目管理

新形勢下工程項目管理涉及到方方面面，如前期策劃、團隊建設、合同管理、隊伍管理、資源管理等。

3. 1 做好項目前期策劃和決策管理

一個大的項目成功與失敗與前期策劃、前期設計有很大的關系，就是做好對資源的設計、平衡和利用。決策依據於知識體系，依據於掌握的陰性和陽性資源。

這里就有幾種可能，一種是擁有的資源和需要配置的資源很接近，外界稍有變化就會影響到最後的結果，這種決策就會帶有一定的風險； 另一種就是資源不夠，卻決策採取了行動，最終可能會崩盤，導致滿盤皆輸。所以項目管理也要保證結構穩定，項目管理的思路是一通百通。

3. 2 做好項目管理組織與團隊建設

項目管理就是對資源的組織與管理，也就是對陰性資源和陽性資源的組織與管理。要先組建一個有正確的管理理念和管理思路的管理團隊，然後選擇和確定一個正確的方向。團隊建設很重要，首先要講境界，要始終相信組織，要有大無畏的精神，要具備久經考驗的無產階級戰士的品質，從不抱怨，從不講待遇，這就是項目管理需要的團隊。

3. 3 選擇合格的項目經理和項目總工

項目經理要懂技術，因地制宜地進行管理，專門制定考核方案，要學會資源計算，包括陰性、陽性資源，擁有的資源和要消耗的資源等，該高調時一定要高調，一定要站得更高，看得更遠。項目總工要具有一定的執行力，會利用資源和資源配置，能夠確定關鍵施工方案。

要經常對團隊和部下進行培訓，關鍵時候要身先士卒，積累實戰經驗，有時候土辦法也可以解決大問題。要緊緊抓住關鍵線路，優化施工方案，採用新工法、新技術、新工藝等，通過創新來提高資源的使用效率； 要多培訓，平時多流汗，戰時少流血； 要有品牌意識，才可能持續發展； 要提高境界，為未來思考。

人是需要精神支柱的，精神世界應該歸於陰性資源，任何一個時代如果沒有精神就沒有境界。

3. 4 做好項目二次發包、轉包和招投標

項目發包、轉包（ 也就是專業化施工） ,就是利用資源，彌補資源不足； 招投標關鍵是資格准入，在人情社會里要學會為人處世，要通過資格准入來學會婉拒和自我保護。不管是發包、轉包，還是招投標，都是通過借賬、還賬，再借賬、還賬，不斷的漲大自己的資源，包括陰性資源，積累人脈就是積累自己的陰性資源。

要經常轉換思維，換一個角度去看問題，去思考，不要看錶象，要透過現象看本質，可以試著用不同的方式去解決問題。在目前比較復雜的社會環境下，要有頭腦，要學會翻看小人書，要經常開發新資源使自己的資源始終能夠保持一個動態平衡，資源來源要廣闊，要海納百川，對於資源消耗要精打細算，要精細化管理，即要把握好自己，更要學會保護好自己，然後才考慮也才能夠做出貢獻。不管做什麼決策，下什麼決心，都要提前計算自己的資源，資源總量要夠，結構要穩定。

3. 5 做好項目合同管理

在當前法制社會里，管好合同就是管好資源。要將自己擁有的資源固化，為我所用，為我所擁有。理順情、理、法和法、理、情的關系。要明白中國的資源都掌握在人的手裡。就像目前社會流行的說法"學歷是鋼牌，能力是銀牌，人脈是金牌，思維是王牌".要學會抓住資源和利用好資源，同時要有風險意識。

3. 6 做好項目協調和溝通

有人說那個項目運氣好，做得很順，其實是人家研究到位，協調和溝通能力強。在心與心之間架起橋梁，架心橋是最難的，因此項目協調和溝通是很關鍵的一個管理環節。溝通就是與有資源的人溝通，形成一個最好的結果就是"理解".要站在社會的層面上去考慮、協調、溝通、解決問題，與人溝通與施工一樣，要根據不同的工藝採用不同的工具一樣，針對不同的人採用不同的溝通方式和方法，要提高自己對不同工具的不同使用能力，要多學習加強知識儲備，多總結提高境界，提高對問題的識別和處理能力。

3. 7 做好收尾項目管理

收尾項目不是完了就完了，要不斷總結經驗和教訓，不管是失敗的還是成功的，要站在文學和歷史的角度，要形成總結文化和習慣，要總結方方面面的東西，達到學有所用。

3. 8 做好工程的信息化管理

信息管理就是使信息縱向傳承，橫向快速傳遞，再說的大一點就是企業文化的繼承和傳承。沒有讀過"四書五經"、"女兒經"、"弟子規",就不了解中國歷史。要加強學習和培訓，增強對現代化信息的儲存量，不要經常感嘆書到用時方恨少，苦惱自己的知識少，不夠用，要知道從小的來說知識、智慧是一個人的立足之本，大的來說文化是一個企業、一個國家的立足之本。

企業文化就是要講究傳承，要有大局觀，要將境界提上來，拔高，否則會吃很多虧，也許所以的工作都等於零，行走江湖結構穩定為第一，從行業角度大局上去講，要學大的智慧，不要學聰明和小聰明。

3. 9 做好項目變更設計與施工組織設計

高明的總工可以彌補設計的缺陷，而施工組織設計則不能有致命的缺陷，設計缺陷可以通過變更設計來彌補，而施工組織的缺陷則會給工程留下隱患，因此設計和施工必須進行整合，達到最優設計和最優施工。換成工程專業術語就是說要加強設計圖紙復核和設計優化，加強施工方案編制和評審，完善變更設計、施工方案批復等程序及流程管理。

3. 10 做好對項目的細節管理

首先要對數據敏感，對信息及時進行收集和梳理，實行預控和總控，要有很強的前瞻性和可預見性； 其次就是加強對合同和流程進行控制，特別是對人的控制；再次就是對業主、對外部（ 監理、設計、地方） 、對協作單位、對內部的控制和管理； 最後就是對資源控制，對結構進行控制，什麼時候都要保證結構穩定為第一。

對項目管理要頭腦非常清楚，資源配置要匹配，要一一對應； 模塊化邊界要清晰，授權及指令要明確具體。對點、線、面、體的資源要進行總控，對上、對下平行也要進行總控，特別是對上平行的，一旦出去就無法可控的必須加強審核，如對上的相關數據、報表等。

4 如何做好項目創新管理

在項目管理上要講究陰陽（ 陰性資源和陽性資源） 平衡，要相生相剋。創新要講規矩，不能亂創，記得以前有個項目介紹管理創新時說"他們項目連續剛構懸澆節段施工為了趕工期進行創新管理達到 2. 5d 就進行預應力張拉，施工速度可以達到每 4d 施工一個節段。"如果這也拿出來作為施工管理創新經驗來談，肯定是無知者無畏，估計 2 年後該橋就會成為跨中嚴重下撓的一個新建的危橋。項目創新管理是一個持續改進的過程和結果。

5 如何做好企業轉型升級

項目→項目管理→企業管理→產業鏈→轉型升級，提升管理水平，這是一個循序遞進的管理和管理提升過程。有了項目，才能談項目管理，談企業管理，然後才能形成產業鏈，和實現轉型升級。企業轉型、升級只能走科技創新和管理創新之路，依靠科技、效率和內涵提升管理水平。

6 如何提高自己的管理能力

能力提升的主要途徑就是學習，繼續培訓，使自己管理有方法、有辦法、有思路，也就是所謂的思路決定出路。工程講究結構要穩定，上面是負載，下面是承載。因此，一個人要想提升自己的管理能力，就必須加強學習、培訓和繼續再教育，這樣才能保證有足夠的承載能力。

一個人要經常不斷地學習，增加知識的積累和沉澱，做到縱向有深度、厚度，橫向有寬度和廣度，再忙也要加強學習，磨刀不誤砍柴工。同時，學習就是調頻，就是將自己的頻率調整到與掌握資源的人相近或相同，最終達到可以溝通的目的。看問題和處理問題一定要站到足夠高的高度，境界要上的去，有大局觀和全局意識，如果你能站到那個高度去看問題，就說明你已經具備了那個高度領導要具備的意識，上升就是水到渠成的事情。有大局觀絕對沒有害處，准備有多充分，舞台就會有多大，不要以一個時間段來衡量一個人的一生。

要加強知識的橫向學習和積累，融合各學科知識，做一個復合型人才，今後的發展方向就是科技創新，企業轉型升級的方向就是形成產業鏈，做鏈主，就是占據新領域，生產高端產品。對項目管理要體現足夠的智慧，要注意對信息的從下到上，從上到下的反饋和互動，特別是對有用信息的反饋和互動。因此，對如何去管理項目，就是要自己經常去琢磨，思考和感悟。

『肆』 如何做好項目管理中的技術管理

• 一、 進度控制

• 1.編制各個階段的進度計劃。為了確保總工期目標，必須實行分段控制，根據總進度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃)，用旬計劃保月計劃，用月計劃保總計劃，制訂計劃時一定要留下餘地。

• 2.實施動態控制。在項目實施過程中，要依據變化後的情況，在不影響總進度計劃的前提下，對進度計劃及時進行修正、調整。

• 3.與業主保持密切的溝通。定期向業主報告工程進展，對業主提出的「變更指令」和「趕工」或「加快指令」及時作出反應和處理。與業主的良好合作是順利實施進度計劃的一個重要條件。

• 4.材料要保證供應。甲供和施工單位自行采購材料要保證供應，項目部要及時做好材料進場檢驗。甲供和施工單位自己采購材料，在規格、品種、質量和數量上都要滿足工程質量和進度的要求。

• 5.及時支付工程進度款。為了使工程按合同要求進行，建設單位一定要嚴格執行合同，按合同要求及時支付工程進度款，以確保工程進度。作為施工單位也要按合同要求確保工程進度和質量。在施工過程中，因甲方的原因影響工期，應由甲方簽證，順延工期。

• 6.提高勞動效率。提高工效可以在不增加成本前提下，加快工程進度。因此，項目經理部要採取一切能夠調動職工積極性、提高工效的激勵政策，對提高工效的職工在經濟上給予一定獎勵。

• 二、成本控制

• 1.項目經理和預算員要參與投標書的編制。項目中標後，要具體落實到項目部去完成，項目經理與預算員對標書確定的造價和工期最有發言權。

• 2.控制人工費用。企業內部要制定勞動定額，根據工程量套用企業內部勞動定額，計算出人工總量。控制好人工總量，就能控制好人工費用，從而達到控制工程成本。

• 3.控制材料用量。加強材料管理，嚴格用料制度，對施工現場耗用較大的輔材實行包干。提高機械設備和周轉材料的利用率。

• 4.制定先進的、經濟合理的施工方案。為達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的，正確選擇施工方案是關鍵，在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術、新材料。

• 5.嚴把質量關，減少返工浪費。在施工中嚴格做到：按圖施工，按合同施工，按規范施工，嚴把質量關，確保工程質量，減少返工造成的浪費。

• 6.控制間接費及其他直接費。主要是精簡管理機構，減少管理層次，節約施工管理費。

• 三、質量控制

• 1.明確工程質量目標。在工程開工前根據業主要求、工程的實際情況和企業的規劃確定工程項目的質量目標。

• 2.搞好技術交底。班前對工人進行技術交底，使工人心中明確達到的質量要求，以及必須把握好的技術難點。

• 3.嚴把材料質量關。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規范標准(含環保標准)和設計要求，嚴格執行材料驗收制度。

• 四、安全控制

• 1.建立安全責任制。企業法人代表是安全生產第一責任人，項目經理是項目安全生產第一責任人，對安全工作負有重要責任。公司、項目經理部、班組，都要訂立安全責任書，發生安全事故，各級責任人和班組都要承擔一定經濟責任。

• 2.確保安全設施投資到位。安全設施投入不能省，特別是企業改制以後，安全設施投入更不能省，一旦發生安全事故，造成的損失要比安全投入的費用大得多，而且，造成的影響很大。

• 3.安全員要落實到位。項目部要配備專職安全員，現場施工方要配備兼職安全員。

• 4.加強安全培訓教育。要提高工人自我保護意識，班前要進行安全交底並做好記錄。特別是對新工人或轉崗的工人一定要進行崗前培訓教育。

『伍』 關於如何做好項目管理

首先抓好安全，質量、進度、效益齊抓並進。關心員工。搞好業主、監理關系。

『陸』 如何做好項目管理

項目管理工作中遇到棘手問題？個人職業發展遭遇瓶頸？也許你需要一個導師為你答疑解惑。

【老邱百問】板塊就是為此而設，主要關注項目管理和職業發展領域，給大家一個提問的平台，並有機會得到老邱的親自解答，同時將問答分享，以供大家交流借鑒。

老邱百問，答你所問

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提問者：卓君

提問：互聯網偏技術的職位，做的較多的是公司內部的需求或項目，學了pmp後如何轉到真正的項目經理

老邱解答

如果你已經是PMP，那麼你一定對PMBOK的過程有所了解，很想把PMBOK所學到的知識運用與日常工作和日常項目中。項目管理人都是有項目管理思維的，比方項目立項管理、項目規劃管理、項目執行管理、項目收尾管理，其實在我們日常工作中，還有很多PMBOK中都會提到非常實用的三大工具，今天我在這一篇文章里就給大家介紹項目經理的三大神器！我們也運用場景給大家介紹這三大神器的使用方法。

本期呢，我沒寫那麼多的心理治癒類的話，也沒寫項目經理職業觀點，我實在一些，教大家項目管理里非常有用的三大神器，不知道你們用過哪一個呢？

歡迎回復和點評，也歡迎大家的指正。

我們下一期見哦~~

如何提問

老邱百問，答你所問。

『柒』 如何做好項目管理體系

一個較為完整的項目管理體系應包含項目管理的組織體系、項目管理辦公室、項目管理的流程和規范、項目考核制度、項目經理隊伍建設6個方面，只有運用好這六大體系的內容，項目管理體系才有「落地」實現的可能。
日事清在日程安排上，日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和緊急性整理到不同的象限，以便更直觀的安排日程的優先順序，減少日程銜接的時間浪費。

『捌』 如何做好項目管理工作

1. 明確且達成共識的項目目標。確保項目的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。

2. 精細化的任務分解。要點是每個子任務時間不要超過一周，明確的子任務目標、時間點、交付物。

3. 有時間保障且有能力執行的資源分配。

4. 每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。

5. 根據檢查情況調整任務目標、資源、進度，並修改計劃。

6. 、掌握好自己一天的生物鍾，什麼時間是最有創造性，什麼時間最有效率，什麼時候容易疲勞，然後把工作分配好。

7. 把連片、效率高的時間留給處於設計階段的項目。因為設計階段思路連貫性很重要，被打斷之後再重新撿起來比較困難，要保證這段時間能夠集中精力不被打擾。

8. 工作分優先順序，按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序，如何排序根據任務情況自己考慮定，總之，80%的時間應該做重要的事情，20%的時間來做其他或者緊急的事，別本末倒置了。

9. 思考不同的項目有沒有共性，如果有共性，提煉出可復用的部分，獨立成可復用模塊。
   

『玖』 怎樣做好項目管理工作

項目管理的基本是：

(1)
瞄準

(2)
方法

(3)
可預測地計劃與執行。

(1)、(2)、(3)的三者間，瞄準是大智，方法、計劃與執行是小智。瞄準是指要有準確的判斷能力，例如，能看出一個創新的項目能否在某種環境下切實地得到實施，或團隊在合並後所產生的負面作用是否會導致項目根本無法成功。由於項目的成敗與人有重大關系，因此，更進一步講，瞄準也就是指要有一雙慧眼，能夠看出誰能勝任，或者判斷出在某種環境下根本不可能找到所需人才。

方法是一般人在項目管理研討會上說得最多的，故在此不再贅述。我唯一想指出的是，真正被項目團隊使用的方法，在人的腦袋裡的，而不是紙上的。那些推行方法的專家，若只留意紙上的光圈（看來好看），而不留意怎樣才能把方法放在團隊成員的腦子里，就只是紙上談兵。

詳細內容請瀏覽PDF:
http://www.wisagetech.cn/company/news/IMPF2007.pdf
原文地址：
http://www.wisagetech.cn/company/news/newspaper5.php
以上觀點來自項項目管理大師Stephen
Law

『拾』 如何學好項目管理

如果沒有工作實踐經驗，單從理論的角度學習項目管理，是有點太抽象，叫丈二和尚摸不著頭腦。其實，說白了，項目管理就是做事的技術或方法。不妨從手頭的事情，如學習、工作、旅遊、聚餐、周末等活動，按照項目管理的原理做1、制定目標。2、詳細計劃。3、實施控制。4、檢查評估。5、修正完善。有了一定工作做事的經驗，系統學習項目管理理論知識（這一點很重要），這樣理論聯系實際的反復學習、操作，就會慢慢地理解、熟悉項目管理的原理原則。