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既如何完成計劃的具體方法和步驟

發布時間:2022-08-09 04:15:23

Ⅰ 怎樣才能更好的完成自己的計劃,要具體的方法,不要復制的答案。

做計劃做好早到一好好的切入點,找准自己感興趣的地方,以此為契機,努力堅持。
反正我相信只要是去做你感興趣的事,就一定能堅持下來的。
就像
我,我給自己制定了一個四十年的奮斗目標,現在還是很好的堅持了三年了,我相信我以後也能堅持下來的。
希望你找到自己感興趣的事情!

如何制定一個合理的計劃並高效完成

如何制定一個合理的計劃並高效完成

如何制定一個合理的計劃並高效完成,做計劃這件事,相信很多人都不陌生。我們做過太多的計劃,做計劃容易,但是執行起來難。下面我們看看如何制定一個合理的計劃並高效完成。

如何制定一個合理的計劃並高效完成1

步驟一:將要做的事情都一一列出來

列出自己的目標,然後將要完成目標所要做的事情一一的陳列出來,這樣內心就會有個大概的了解,對完成目標的難易度有個把握。許多人制訂了自己的目標卻沒有完成,不是因為沒有恆心和毅力,而是因為他們制定的目標跟自己的實際並不相符。比如有的人在下一年想要和王健林一樣,先賺它一個億。

步驟二:將目標進行比對,分類

如果你的目標比較多,那麼在有限的時間里,最大化的完成目標是最重要的。因此我們要對目標進行一個比對,按照可行性和優先順序進行排列,選出最首要完成的目標,這樣在接下來的一年裡我們心中也有個側重點。

步驟三:將目標付諸於筆端

說再多也是會忘記,為了保持初定下目標之時的雄心壯志,我們可以將目標的制定,完成目標的進展一一寫下,不僅有利於我們對完成目標情況有個更好的了解,也有利於激勵我們繼續努力,繼續奮斗。

步驟四:設定一個最後期限

人總是要逼自己一把才知道自己的極限在哪。目標也是如此。為自己完成目標設定一個期限,能夠督促我們,避免我們拖延而使目標成為遺憾。

步驟五:立即行動

計劃在完美,沒有付諸行動,也只是空談。有一腔熱血不夠,還需要有立刻就做的決心和毅力。

步驟六:學會放鬆

長時間的奮斗會使人產生疲憊心理,而適當的放鬆能夠有利於更好的完成目標。因此我們可以將每周日作為我們的放鬆日,拋開計劃,拋開工作,盡情的放鬆自己。但切記不要太過於放縱而收不回自己的心,也不要玩得太嗨而影響我們下周的工作。盡量以爬山、運動、看電影、看書等比較緩和的形式來放鬆自己。

如何制定一個合理的計劃並高效完成2

做計劃這件事,相信很多人都不陌生。從小到大,我們做過太多的計劃,學習計劃、工作計劃、生活計劃。做一個計劃很容易,但是執行的時候卻讓人頭疼不已,計劃總是完不成,勉強完成也是差強人意,這成為困擾很多人的難題。

曾經,有一張清華學霸姐妹花的學習計劃表引發了千萬網友的關注,上面密密麻麻地記錄著姐姐馬冬晗一周的課程安排、學習情況、生活情況、一天總結等數十項量化內容,內容之詳細、安排之密集,讓我們普通人都驚呆了。每周一張,每學期十六張,難道學霸都是超人嗎?

什麼她們能很好地完成計劃,難道她們擁有鋼鐵般的意志嗎?

在我看完這本《意志力紅利:讓你說到做到的底層邏輯》書之後(以下簡稱《意志力紅利》),我彷彿懂了為什麼她們能夠很好地完成計劃。

作者高太爺,也是一個學霸,有著不錯的工作,業余時間潛心研究意志力,並小有所成。後來在使命的驅使下,毅然辭職投身於意志力的實踐和研究中,是一名知乎大V,粉絲大幾十萬。不僅理論知識扎實,實踐經驗也很豐富,他創辦的意志力訓練營,帶領幾千名學員改變了自己。

作者在書中詳細介紹了提升意志力的底層邏輯,並針對性地設計了16個小工具,系統地構建了一套提升意志力的工具體系。他將自己的理論和實踐經驗都融合到了這本書中,所以這本書讀起來通俗易懂,做起來也簡便易行。

下面我就從三個方面來分析一下怎麼樣才能正確地制定並高效完成計劃:

一、澄清動機,才是實施計劃的先行條件

我們每個人都給自己制定過各種各樣的計劃,比如說:計劃今年存款5萬,今年必須看20本書,每周健身3次。

通常在我們看來,完成計劃是需要很大的自製力的,而購物、手機、美食等的誘惑又那麼大,所以我們執行計劃的時候總是會感覺困難重重,然後就會想是不是自己給目標定地太高了,還會責怪自己意志力太薄弱。

但是,我們很少去思考一個問題:為什麼要制定這個計劃?

作者在書中用黃金思維圈理論,來幫我們了解為什麼我們的計劃總是完不成。

想一下你有沒有類似的情況:在刷手機時,看到一個課程的廣告,覺得好厲害。你很感興趣,於是買了一堆書,報了網路課程,計劃多長時間要熟練掌握這項技能。但是沒多長時間,這些書和課程都放在角落裡吃灰了,一切又回到了原點。

這種情況就是我們習慣的從外向內的思維模式,只解決「做什麼(what)」和「怎麼做(how)」的問題,很少去深究想做這件事的.深層動機,也就是「為什麼(why)」的問題,所以一直都是比較淺層次的思考。這樣的後果就是,在計劃實施的過程中,我們常常會要求自己抵制外界的誘惑,強制自己去做事,可想而知,執行的時候肯定是阻力重重的,而效果也難以保證。

而有效的思維模式是由內向外的思考,也就是先去探尋動機,多問自己幾個「為什麼(why)」。我為什麼會想做這件事?這件事能給我帶來什麼好處?如果我不做的話會怎樣?經過這一系列地探究,我們就能把握自己內心深處最真實的需求,感受到這件事的對我們的重要性和緊迫性,就比較容易長期堅持下去了。這個時候,「我必須要去做這件事」的念頭就會非常強,強到足以抵制住那些外界的誘惑,你會發現你也成為了一個動力十足的人。

深挖動機是做計劃的基礎,動機不清楚、不扎實,計劃就很難實施。只有想清楚了「為什麼」,「做什麼」和「怎麼做」就會自然而然地清晰起來,你也會變得更有動力。

二、優秀的習慣,為執行計劃助力

亞里士多德說過:優秀是一種習慣。

沒有好習慣做支撐,計劃再完美,實施起來也會面臨諸多困難。我們都知道,習慣的養成不是一件容易的事兒,那怎麼養成一個好習慣呢?

之前看過一個說法:一個好習慣的養成期是21天,90天的重復會形成穩定的習慣。

曾經我想養成寫晨間日記的習慣,計劃先寫個90天看看。剛開始的時候激情滿滿,很容易就寫了90天,但是到最後,我還是放棄了寫晨間日記這件事。

看完這本《意志力紅利》之後,我明白了我沒有堅持下去的原因。我之前所理解的習慣養成,就是每天去重復做這件事就可以了。但是作者告訴我們,想要真正養成一個習慣,必須遵循這樣一個反饋循環:提示、渴望、行為、反饋。獲得反饋是每個習慣的終極目標,沒有反饋的行為是很難堅持下去的。

那麼怎樣才能養成習慣呢,還以寫晨間日記為例,具體應該這樣做:

提示。每天早上起床之後,就會想起要寫晨間日記;

渴望。寫晨間日記可以對前一天進行更客觀的反思和總結,然後對新一天進行規劃。通過總結可以看到自己做事的進程,有哪些不足或者值得肯定的地方。通過規劃可以讓自己接下來的行事更有條理和目的。

行為。寫晨間日記只需要幾分鍾時間,簡單易操作。

獎勵。寫完晨間日記可以讓自己用一個更清晰的視角看待自己以及正在做的事,會讓自己獲得對生活和工作的更清晰的認知,並且有一種掌控感,這種積極的感受能讓我們更好地前進。

這四個步驟缺一不可,提示觸發渴望,渴望激發行為,在行動之後,我們收獲了反饋,反饋會自動關聯到提示,如此形成一個正向循環。在培養習慣的過程中,遵循這樣的步驟,習慣養成就沒有那麼難了。

有了好的習慣,在執行計劃的時候,就會如虎添翼,不用耗費我們太多的意志力,就能夠輕松完成計劃。

三、計劃完成的關鍵點——做正確的事

在執行計劃的過程中,有時候,我們會陷入一個困局:計劃是符合自己內心深層次的需求的,也一直在認真執行,但是在執行過程中,還是會很痛苦,不知道是什麼原因。

作者告訴我們,這個時候,我們應該換個視角來看待自己正在做的事,也就是要能夠正確區分我們是在「正確地做事」還是「做正確的事」。

「正確的做事」,是我們習慣的行為准則。比如說:上學的時候,我們常常給自己定目標,下次要考多少分,要進入年級前多少名。工作後,給自己定的目標是要完成多少任務和業績。我們已經習慣了以一個量化的數字來衡量我們做事的效果。

但是我們往往會忽略一點,這個標准會限制住我們。在當今知識經濟時代,它已經不那麼適合了。

投身於自媒體的各位小夥伴們都知道,粉絲數和文章閱讀量是顯性的標准,我們給自己定目標,粉絲數要達到多少,閱讀量要達到多高。我們就會很容易陷入一種焦慮的狀態,去不停地追熱點,什麼都想抓住,短平快地吸收知識,然後輸出,長期來看,於成長無益,很難走得長遠。

那什麼是「做正確的事」呢?

就是我們能夠靜下心來去深耕內容,在自己擅長的領域內,多讀書、多思考、多實踐、多總結、多輸出。構建扎實的知識體系,然後不斷地往裡面添枝加葉,在不斷精進自己的過程中,你會從心底感到踏實,而看到自己肉眼可見的成長,又會激勵自己去不斷地進步。

「做正確的事」是一種以結果為導向的思維方式,很容易會被結果所左右;「正確地做事」是一種以過程為重的思維方式,注重的是在這個過程中自己的點滴成長,才能得到真正的成長。

俗話說:酒香不怕巷子深。先讓自己變成那一壇濃郁的白酒,底蘊豐富,清香四溢,喜歡你的人就會如約而至。粉絲量和閱讀量不是你追求來的,而是吸引來的。當你足夠優秀的時候,你的言談舉止、字里行間都會散發著智慧的光輝,自然而然就能獲得別人的關注。

Ⅲ 如何寫好一份計劃書呢(過程和步驟)

寫計劃書的三步驟:

  1. 前言。主要是對基本情況的分析,或對計劃的概括說明,依據什麼方針、政策以及上級的什麼指示精神,完成任務的主客觀條件怎麼樣,制訂這個計劃要達到什麼的,完成計劃指標有什麼意義。

  2. 主體。即計劃的三要素:目標(做什麼)、措施(怎麼做)和步驟(分幾步做完)。「計劃三要素」繁簡可以不同,但缺一不可。主體的表述方式常用的有綜述式、條文式、表格式、交錯式等幾種。

  3. 結尾。可以展望計劃實現的情景給人以鼓舞,也可以提出總的希望或者號召

Ⅳ 簡述計劃工作的完整步驟和程序

第一節 計劃概述

一、計劃的含義與特徵

計劃是指為實現組織既定的目標,對未來的行動規劃和安排的活動。具體來說,計劃就是確定未來的目標是什麼,要採取什麼樣的活動來達到目標,要在什麼時間和范圍內實現這種目標,以及由誰來進行這種活動。

二、計劃的作用

( 1 )計劃是組織活動的指南,是管理者實現有效指揮的依據

( 2 )計劃是管理者實現有效控制的標准

( 3 )計劃是減少浪費、提高效益的方法

( 4 )計劃是降低風險、掌握主動的手段

Ⅳ 計劃的步驟是什麼

簡述計劃的步驟:
1)描述、理解、溝通組織的使命和宗旨。
2)評估組織的當前狀況。
3)制定計劃目標。
4)目標分解與結構分析。
5)預測未來情況。
6)綜合平衡。
7)編制並下達執行計劃。

Ⅵ 制定計劃的步驟與方法

項目的特殊性決定了項目中必然包含種種相互關聯的任務和不可預知的風險,所以項目的首要任務就是「計劃,計劃,計劃」。
項目計劃確定項目的范圍和實施路徑,其輸出結果是項目計劃書,項目計劃書包含項目WBS、項目的進度計劃、任務分配表、項目里程碑的標識、風險標識以及范圍變更管理流程。
 
一、制定項目計劃的步驟
1.明確目標
必須符合SMART原則,即目標必須明確、可行、具體和可以度量
2.制定項目工作范圍
對照目標,將需要完成的工作進行分析和梳理,列出一份完成目標所需要進行的所有活動一覽表,這就構成了項目的工作范圍。
有兩種辦法:
◇對於較小的項目,利用「頭腦風暴」
◇對於稍大一些的項目,更好的方法是使用WBS來生成一份全面的清單
3.在項目組內分配任務職責
責任矩陣(Responsibility Matrix)是完成這一任務的最好選擇
4.統籌規劃項目間活動的關聯
該步驟確定各項目活動所需要的時間、人力、物力,明確各項活動之間的先後邏輯關系,通常通過網路圖工具來完成
完成以上4個步驟後,項目經理還可以為項目計劃添加一些支持性文檔以及備注等信息,所有這些信息將使得項目計劃成為項目的信息中心。
 
二、制定項目計劃的原則
1.不應過分拘泥於細節,此階段的主要目的是制定出一份能夠獲得干係人批准、總體結構准確且具有指導意義的項目計劃書。計劃的完善是一項貫穿於整個項目生命周期的持續改進過程。
2.短期計劃和長期計劃相結合,短期計劃需要做出周密的規劃,長期計劃只需要給出指導性規劃即可。
3.項目計劃的確定可以採用目標管理法,強調上下交互來制定項目的目標和任務,首先由項目經理根據項目的章程把項目的整體計劃制定出來,然後由項目成員根據項目的整體計劃來指導個人任務的制定,通過協商式、小規模的群體討論來確定個人的任務。這種參與能夠增加團隊成員的責任感,有利於項目工作的開展。
不可忽視的重要信息
1.組織架構圖、各部門的職能、各關鍵部門的經理和部分成員。項目經理可以通過翻閱流程文件了解各個部門之間的業務依賴關系和配合方式。
2.歷時經驗
3.制約因素(包括成本制約,人力資源制約)
4.項目實施中的假設信息
 
項目干係人的要求在項目初期階段往往是模糊的,不同的干係人之間對項目的期望往往不盡相同甚至是相互矛盾的。作為項目經理在制定項目計劃的時候要充分認識到這一點,從一開始就要清晰地定義項目,並注意平衡不同的項目關鍵干係人之間的需求。制定的項目計劃書一定要得到項目關鍵干係人的正式書面批准。
 
三、項目計劃的工具--工作分解結構(WBS)
WBS將項目的「交付物」自頂向下逐層分解到易於管理的若干元素,以此結構化地組織和定義了項目的工作范圍。
工作細目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)
WBS的制定沒有固定的方法,但一般可以參考以下原則:
◇確保能把完成每個底層工作包的職責明確地賦予一個成員、一組成員或者一個組織單元,同時考慮盡量使一個工作細目容易讓具有相同技能的一類人承擔。
◇根據80小時的原則,工作包的時間跨度不要超過2周時間,否則會給項目控制帶來一些困難;同時控制的粒度不能太細,否則往往會影響項目成員的積極性
◇可以將項目生命周期的各個階段做為第一層,將每個階段的交付物做為第二層。如果有的交付物組成復雜,則將交付物的組成元素放在第三曾。
◇分解時要考慮項目管理本身也是工作范圍的一部分,可以單獨做為一個細目。
◇對一些各個階段中都存在的共性工作可以提取出來,例如人員培訓作為獨立的細目
◇確保能夠進行進度和成本估算。
 
四、項目計劃的工具--責任矩陣表
責任矩陣是以表格形式表示完成工作分解結構中工作細目的個人責任方法。

Ⅶ 如何有效地制定計劃和實施計劃

制定有效計劃的7個通用步驟:

首先是列出你的目標或任務,比如要在多長時間之內達到什麼職位、要賺多少錢、要讀多少書、要學哪些技能等等;

然後細分你的目標或任務,這包含兩個方面,一方面是把大的目標拆分成階段性的小目標,另一方面是把長遠的計劃落實到每天或每周要做些什麼事情上;

其三是合理規劃時間以便更好地完成任務;

其四是找出你可能會面對的問題、需要克服的困難和排除的障礙;

其五是學習可以幫你達到目標的額外技能和知識;

其六是根據前面幾個步驟,選擇或畫一個時間計劃表;

之後是使用計劃表,堅持踐行。

需要注意的是區分「重要不緊急」和「不重要但緊急」的事,比如,朋友約你打牌、唱k、游戲等就是緊急但不重要的事,練習「精英特速讀記憶訓練軟體」提高讀書學習效率、學習新技能等就是重要但不緊急的事。現實中我們往往犧牲後者成全前者,長此以往就會導致一些很嚴重的後果,比如自我提升的時間、機會越來越少,重要不緊急的事轉變成了重要且緊急的事,使得自己越來越忙,越忙越亂。

Ⅷ 計劃的七個步驟寫的計劃

步驟一:把你想要達成的目標,清楚明確地寫在一張紙上。
首先,你需要想想自己期望什麼、想要達成什麼目標(可大可小)。小到今日或明日要完成某項任務、買個自己心儀已久的東西;大到要學會某項技能、晉升到某個崗位、將來要買多大的房子等等。
這些目標都可以擬定出來,然後把它「清楚明確地寫下來」!(具體寫下來的大目標建議不要太多,1-3個最好)
步驟二:給目標設定一個達成的時間。
也就是你希望、以及你能多久達成你設定的目標。這個時間不能只是你希望,而是根據你的實際情況去考量。
比如,先分析具體情況:①我現在的閱讀效率極低,一分鍾只能閱讀兩百多字,我希望提高自己的閱讀速度至兩千字每分鍾(目標);②考慮到我晚上下班基本沒事,有三個小時的自由時間,平時多是用來看電視、玩手機,我現在准備抽出1個小時來訓練我的閱讀能力;③在了解了訓練快速閱讀的方法和工具之後,決定用「精英特快速閱讀軟體」來訓練;④經過具體的使用和了解,預計達成兩千字每分鍾閱讀速度這個目標,我需要花費一個月的時間。然後再設定達成目標的時間:我達成這個目標的預計時間就是「每天晚上訓練1個小時,總計三十天,三十個小時左右的時間」。
步驟三:找出你會面對的問題、必須克服的困難和排除的障礙。
預測意外和險阻是為了處變不驚,從容不迫。把實現目標的過程中可能或一定會面臨的障礙一條一條地列出來,可能是時間不夠用、錢不夠花、精力有限等等。方便自己對此有個清楚的認知,然後才能適當地做出篩選、舍棄。

步驟四:學習可以幫助你達到目標的額外技能和知識。
如同大學畢業寫論文需要閱讀大量的相關文獻資料一樣,達成一項大的目標,也會用到相應的一些知識和技能。
具體哪些知識或技能可以幫助你達成目標,就要看你在「步驟三」中會遇到哪些問題和障礙,根據這些障礙去有意識地學習。
註:要培養自己的成長型思維,將壓力視為挑戰,把眼下無法克服的阻礙當作成長的契機,相信總有一天有能力解決而持續成長。只要培養成長型心態與思維,相信肯努力就會帶來技能,就更可能接觸幫助成長的良性壓力。這些良性壓力帶給你的不是干擾、焦慮或痛苦,而是幫你把增強的生理刺激轉化為表現時的爆發力。
步驟五:找出能夠幫你實現目標的個人、團體及機構。
對於有些目標,光憑自己一個人的能力或許很難達到一定高度,這時候就需要我們敢於尋求他人的幫助。
首先列出你可利用、能幫到你的人,然後勇敢地去尋求他們的支持和幫助。比如你的目標是減重10公斤,你就可以尋找那個能督促或陪伴你的人,或者找一家適合自己的機構等等。
步驟六:綜合上述五個步驟中所提到必須執行的項目,制訂一個計劃,並且也把它寫下來。
經過前面五個步驟的認真思考,你有了自己的目標,知道自己多久能實現這個目標,了解了實現目標過程中有哪些困難和障礙,也知道了要如何解決問題和尋求幫助,接下來就是把你的這一系列步驟中需要做的事情寫下來、制定成一個具體的計劃。

步驟七:開始行動。
經過前面的步驟,制定了清晰的目標和具體的行動計劃,這本身就可以激發出你的內在動機。
開始行動基本不難,難在堅持,為了讓自己堅持踐行計劃,一些小技巧也可以利用起來。比如:
①學會躲避誘惑(把游戲卸載了,控制你習慣性地打開游戲的次數;做事的時候就把手機調成靜音或者暫時關機;有事要做的時候遠離環境太嘈雜的地方,如宿舍、客廳等地方。
②摒棄一蹴而就的想法,進入「努力學習→滿足部分所需→再從滿足部分所需當中獲得更多動力→到進一步學習→進一步滿足更多所需」這個正循環模式。
③找到/設置行為觸發點。比如外部觸發:設置鬧鍾提醒,到了某個時間鈴聲一響,你就知道應該要干什麼了。我比較喜歡:給任務,特別是「休息」設置一個截止時間。比如,晚上9點該看書了,備忘鈴就響起提示我;11點該睡覺了,手機就自動關機(避免躺著玩手機,一玩就不可收拾)。再比如內部觸發,當你感到無聊的時候,就立刻去看書,而不是繼續無聊著刷手機、看視頻等(這需要刻意鍛煉和培養)。

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