批復寫作的技巧和方法

『壹』 淺談公文寫作方法和技巧論文

公文是黨政機關在處理公務過程中製作出來的書面材料，一般包括命令、議案、公告、通報、請示等內容;而企業中的公文大致包括報告、會議記錄、公司及產品介紹、講話稿等內容。公文寫作存在著一定的方法和技巧，合理且恰當的使用方法和技巧不僅能夠降低公文撰寫的難度，也能夠使撰寫人員准確把握主旨，語言表達清晰明了，公文質量也能夠得到提升。
一、細心搜集資料
一般情況下，公文寫作對實踐的要求很嚴格，所以，公文撰寫人員要想在短時間內效率和質量兼顧，就要在平時工作中對資料進行細心的搜集，從而為寫作奠定一個良好的基礎，一旦公文寫作時間要求十分緊迫的時候，就可以根據平時積累的資料進行篩選，防止因為沒有寫作資料出現無從下筆的情況。所以，在公文寫作中最首要的前提就是進行資料的搜集和積累，公文撰寫人員要在日常工作中進行相關資料的搜集和整理，定期將搜集好的資料進行分類，對相關資料做好記錄，久而久之，公文撰寫人員在形成一個自己的資料庫的同時，也積累了豐富的經驗和知識，才能不斷提高公文撰寫的質量，即使在時間緊迫的時候也能保質保量的完成公文的撰寫工作。
二、明確公文主旨
公文寫作最主要的目的就是解決實際問題，這就使得公文寫作的目的性極強，公文寫作的目的性直接決定了公文習作的主旨，形成了公文的重要決定性因素。所以，公文撰寫人員要明確公文的寫作目的，才能明確公文主旨，在行文過程中才能更加明確和流暢，避免在行文過程中因為主旨不明確導致無法進行寫作的情況發生。另外，公文寫作中的主旨和領導的意圖直接相關，所以，公文在寫作過程中通常都是根據領導的目的和想法進行寫作，所以，公文撰寫人員在會議中要認真聆聽領導發言，准確領會領導講話的重點內容，結合公文撰寫的實際情況，將工作內容、工作中心和領導講話的主旨互相結合，繼而有效明確公文主旨。
三、選擇好公文文種
現在，公文文種比較多，即使都是公文，但也存在很多不同的區別，也就使不同的公文文種之間存在著較大的不同，適用的范圍也就不同，所以在公文寫作之前必須要對公文文種進行選擇，從而最大程度上發揮公文的使用效果，一旦公文文種選擇不當，就會導致公文寫作中出現不協調，表達意義不明確的現象。這種情況就要求公文撰寫人員應該對公文的種類和文種進行詳細的了解，這樣才能在寫作之前根據公文所要表達的主旨選擇合適的公文文種，同時，需要注意的是，公文文種在功能和特點上也不盡相同，需要公文撰寫人員格外留意。
四、明確寫作思路
公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路，能夠明確自身的寫作思路，對所要表述的內容，分不同的步驟，層次，開頭和結尾進行構思。在公文的寫作中，對於同一文種、同一類型的公文寫作，因為公文的內在邏輯性基本相同，所以其寫作大體思路是一致的，所以這在一定程度上使公文寫作相對簡單。大多數的公文寫作思路都可以運用「三段思維法」進行構思和寫作，但是這中方法僅僅限於一些大概的思路，針對於具體的小細節來說，在寫作思路中應該進行更加細致的劃分。
一般來說，告知類的公文寫作的目的和作用是讓讀者能夠對某一件事情了解和知曉，並不對讀者進行要求，所以公文寫作的大致思路就是為什麼這樣做，應該是什麼樣子的。在公告、通告、通知、報告，甚至是命令、決定、請示、批復、意見等相關的公文內容都可以應用這種方式進行寫作。另如祈使類的公文寫作思路一般為告知讀者發文者想要做某件事情，要求讀者應該如何做，採取相應的行動執行，大致的寫作思路就是為什麼這樣做，應該做什麼，應該怎樣做。所以，對於公文的寫作思路進行明確能夠掌握各種公文寫作的思維模式，在公文寫作的過程中快速瀝青寫作思路，從而達到快速寫作的目的。
五、確定文章的結構模式
作者的思路都會通過公文的結構模式表現出來，其直接反映在公文的層次安排當中。例如，在公文撰寫中的「三段思維法」主要通過對公文的三個部分進行寫作，主要表現為事情的起因，各種事項和結語三個部分，這是公文內容的邏輯機構，在大多數的公文中都比較適用，可以作為多個公文的模式進行套用。一般，公文的開頭起因或緣由主要寫明發文的原因、目的等內容，使讀者明確發文的目的，公文開頭部分的寫法中通常都有固定的模式，一般為目的式、概述式、根據式等方式。公文中間部分一般都是圍繞公文的主旨和文中進行撰寫，主要進行問題的分析、情況的概述、相關決策的而制定和問題的解決等一系列的內容和措施，從而使讀者明白應該如何去做，在公文中間部分的寫法中通常為條款式、小標題式、分段組合式等形式。公文結尾部分的撰寫一般是對結尾部分提出相應的要求、號召、請求等內容，一般習作形式為總結式、強調式和呼應式等形式。但是，還存在著一定特殊的情況就是公文寫作中並不會對結尾有特殊的要求，文章分為兩段式且文章正文寫完後順其自然的結束即可。

『貳』 事業單位申論技巧：公文寫作方法技巧有哪些

事業單位公文寫作方法技巧有：

一、明確發文主旨(公文的主題和發文目的)

1.公文的中心內容是什麼?

2.根據公文內容，准備採用何種公文名稱

3.要明確公文發送范圍和閱讀對象

二、收集有關材料

1.收集、閱讀和研究有關的文件材料

2.深入下去，收集有關的實際材料(要求：真實、典型、適用、時效)

三、擬出寫作提綱——先寫什麼、後寫什麼、分幾個段落、幾層意思

四、認真起草正文(導語、主體、結束語)

1.把握公文主題，選好用好材料

2.觀點正確、情況屬實

3.內容涉及的有關部門要經過會商，取得一致意見

4.文字表述要簡練，交代問題要清楚

五、反復檢查修改

1.關於主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。

2.關於觀點的修改：觀點是否正確，表達有無問題。

3.關於材料的修改

4.關於結構有修改

5.關於語言的修改(公文稿紙格式：單面16K，260X184mm)

(2)批復寫作的技巧和方法擴展閱讀：

事業單位公文寫作格式主要分為三大模塊，即版頭、主體和版記。其中主體部分的落款(發文機關署名、成文日期和印章)以及版記模塊都是常見知識點。

一、發文機關的署名

發文機關署名應當用發文機關全稱或者規范化簡稱。

二、成文日期

1.成文日期指會議通過或者發文機關負責人簽發的日期，是公文的生效日期，也即黨政機關公文生效的重要標志。

2.聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。

三、印章

印章是鑒定公文真偽最重要的依據之一。很多人認為，所有公文都需要加蓋印章，這種說法是錯誤的。因為有特定發文機關標志的普發性公文和電報就可以不加蓋印章。

四、版記之抄送機關

抄送機關指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

五、版記之印發機關和印發日期

印發機關和印發日期即公文的送印機關和送印日期。

『叄』 批復範文

批復一般由：標題、主送機關、正文、落款構成。其中正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

範文：

xx市國家稅務局、地方稅務局：

你局《關於納稅人首次辦理涉稅事項的請示》(深國稅發〔xxx5〕115號，以下簡稱《請示》)收悉。鑒於xx市實施「四證合一」登記新模式，由工商部門採集納稅人基礎信息、登記注冊的實際情況，經研究，批復如下：

一、同意你局在納稅人首次辦理納稅申報或領用(代開)發票時，再對納稅人進行稅種(基金、費)核定，稅種(基金、費)范圍為：增值稅、消費稅、營業稅、廢棄電器電子產品處理基金、文化事業建設費。稅種核定後，納稅人應當按照法律法規規定，連續按期納稅申報。

二、同意xx市地稅局取消增值稅、消費稅附加稅費的零申報，通過國稅、地稅合作和風險管理，實現強化征管的目的。

三、請你局按照《請示》中提出的配套管理措施，做好相關工作，減輕征納雙方負擔，提高征管效率。

國家稅務總局

xxx5年7月31日

(3)批復寫作的技巧和方法擴展閱讀：

寫作要點及注意事項：

1、從既有的批復定義和使用實際看，批復是「答復下級機關請示事項」時使用的文種。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經過「請示」而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要「批復」。

2、對於應當由下級機關「依法獨立行使職權」並獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復（即使需要指導也應採用其他方式）。便於明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，避免文牘主義，提高行政效率的需要，便於管理相對人尋求救濟需要。

『肆』 批復的寫作要求

（一）慎重及時。
批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時。批復機關收到請示後，要及時進行周密的調查了解，掌握有關情況，根據現行政策法令及辦事准則，經認真研究後，及時給予答復。

（二）針對請示答復。
請示要求一文一事，批復也應有針對性地一文一批復，請示要求解決什麼問題，批復就答復什麼問題，上下行文互相對應。

（三）明確態度。
批復意見不管同意與否，必須十分清楚明白，態度明朗。
不能含糊其詞，模稜兩可，以免下級無所適從。
批復的主送機關明確只有請示機關一個，如果所請示問題有普遍性，或需告知其他一些機關，可用如下辦法處理：一是除批復原請示單位外，並轉有關單位。 二是將批復抄送有關單位。
三是將有關意見另用「通知」行文。將本機關對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。

『伍』 應用文寫作：請示和批復怎麼寫

請示是向上級機關請求批准，請求指示時使用的文種。批復是上級機關針對下級機關的請示作出的回答，通報一般是用於公布需要特定范圍內知曉時的文種，比如表彰先進，批評錯誤。

一般公文寫作都有標題，主送機關，正文，結語，落款。正文需要具備發文是由，說明起因經過及結果，使用書面語，闡述簡潔明了，富有邏輯，例如：

請示標題：關於X鄉鎮企業X產品開發所需幫助資金的申請

正文：X上級部門，我們鄉鎮企業在原有產品生產的基礎上，為使企業更加壯大，產品種類更加豐富，經過多方考察和論證，經企業領導班子和專家小組的共同認定，需要上一個X新產品的生產項目，現自有資金X萬元，還有X萬遠的資金缺口，需向上級X部門申請幫助資金100萬元。

請批復X鄉鎮企業年 月 日

批復標題：關對X鄉鎮企業新上項目資金的批復

正文：X鄉鎮企業，你單位X項目資金申請，經過研究和認證，符合幫助標准，同意撥付幫助資金100萬元。

X上級部門X年X月X日

(5)批復寫作的技巧和方法擴展閱讀：

請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批准時使用的一種請求性公文，是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示，請求批准某種事項的請示。

請示一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。請示的正文，主要由請示的原因、內容、要求三部分組成，請示時應將理由陳述充分，提出的解決方案應具體，切實可行。

請示的注意事項除其特點中所述之外，還應注意請示與報告的區別，切忌用報告代請示行文，請求的內容若涉及其它部門或地區時，在正常情況下應事先進行協商，必要時還可聯合行文，如有關方面意見不一致，應如實在請示中反映出來。

另外請求撥款的應附預算表，請求批准規章制度的，應附規章制度的內容，請示處理問題的，本單位應先明確表態，正式印發請示送上級機關時，應在文頭註明簽發人姓名。

『陸』 公文寫作的技巧和方法

提問者想知道的是如何寫好公文，而不是公文的格式和要素構成。希望我的回答對你有所幫助。

一是多看。拿來一些別人寫的你感覺很好的文章仔細研讀，分析內容邏輯性、結構層次性以及文章對於所要解決問題的針對性，這是框架方面。還要仔細分析遣詞造句之細節，錘煉基本功。
二要多練。臨淵羨魚，不如退而結網。你明白的。
三要訓練思維。公文寫作不求盪氣回腸，只求用最精準的語言表達清楚所要表達的內容，這就需要你平時注重思考，訓練自己的思維高度和深度，這項功力，需要日積月累，不可急得。

『柒』 在批復,函的寫作中,各應注意什麼問題

批復

（一）批復及其適用范圍 ：

《國家行政機關公文處理辦法》規定：「答復請示事項，用『批復』」。這一規定表明了以下兩個特點：第一，批復是上級機關對下級機關行文，不用於平行或不相隸屬機關之間；第二，批復是針對下級機關的請示事項給予具體答復的指示性公文，具有明確的針對性與指示性。

（二）批復的寫作要求：

1.標題。批復的標題由發文單位、事由、公文種類三部份組成。事由要明確表示出批復的針對性。以便收文機關（即原請示的發文機關）一目瞭然是針對他的答復、指示，而不致貽誤工作。

2.引述來文的格式與要求。批復的開頭都要引述來文，以使受文單位知道，這份批復是針對自己的哪一份請示而發來的。引述來文有時比較簡略，可以只引述來文文號，也可引述來文中提出的問題要點，又可兩者俱全。有時來文請示的問題比較復雜，難以一言蔽之，則引述來文就要詳細一些，經過歸納、概括，簡要復述來文主要內容。如果這樣仍不能表達盡原請示之意，則可以只引文號，而將來文附於「批復」之後。總之，引述來文的原則是闡明原來文的主要內容，體現批復的針對性，鮮明性。

3.批復意見要具有針對性、明確性和單一性。引述來文之後，要表明態度，根據黨和政府的政策、法令及實際情況，對請示的問題做出有針對性的答復，同意、不同意、或部份同意。有的還要對答復意見略加說明，申明理由或依據，以使下級機關更好地理解上級機關的意圖。答復的意見要單一，請示什麼答復什麼，不要連帶其它無關或關系不大的事。答復的語言要明確、肯定、周嚴，力避冗長、累贅。

4.結尾。批復的結尾有的用簡潔的文字提出希望或要求，有的僅簡單表明態度，用「批復」、「特此批復」等語收柬全文。

批復語言要求言簡意賅，結尾如提出希望要求，也要高度凝煉，體現很強的針對性。

在日常運用中，批復多用於對一些具體工作請示的答復。如《國務院關於北京市建設總體規劃方案的批復》，《國務院關於××省設立××自治縣的批復》、《××省人民政府關於×市在企業中試行浮動工資制度請示的批復》等。因此，答復要及時，不要推批，造成公文旅行。批復的措詞要莊重、准確，不要用一些象徵性的語言。即使不同意，甚至反對，也要措辭恰當，語勢得體。

函

（一）函及其適用范圍 《國家行政機關公文處理辦法》規定：「相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批准等，用『函』」。函，即信，是機關之間聯系、商洽工作的公用信件。這種公用信件由於用途不同，又分為公函和便函兩大類。用來商洽、詢問、答復一般工作事項的，稱為公函。公函屬於國家規定的正式公文，用以處理某些事務性事項。我們所說的函系指公函。

1.互相商洽工作，多用於平行機關或不相隸屬機關之間。

2.詢問情況或征詢意見，上下級之間催辦工作事宜。平級間的詢問往往與聯系或商洽工作交織在一起。

3.請示一般較小的工作事項。函具有與請示類似的「向有關主管部門請求批准」的作用（請示的規定是「向上級機關請求指示、批准」）。

4.答復問題。處理詢問函，一般用函回復。但對於上級機關的詢問，多用「報告」答復。

5.對其它事務，如對原發文件有小的更正、補充等。

（二）函的寫作要求：

1.函的寫作格式基本和書信一樣，作為公文，其文體格式與其它公文相同。要有標題、發文字型大小、主送機關等一系列格式要求。

2.函的內容必須單一、集中，不能象個人書信那樣無所不談。對於詢問、商洽工作的函要有問有答，有的放矢。

3.函的正文沒有固定格式。一般的函件以陳述為主，應直敘其事，表明意見。工作事宜、問題較復雜的，可以先寫緣由，後敘過程，最後做結論。

4.函的語言應該簡明扼要。敘事要簡潔，表達意見要直接。無論詢問、答復、商洽，不必寒喧、客套，尤其不要空發議論，篇幅要盡量短小。

5.語氣要得體。發函都是有求於對方，詢問、商洽工作，請求上級批准都要求對方協助、回答。因此，函的口氣要懇切。即使上級機關給下級機關發函，也要用平等的商量的口氣，使對方樂於幫助，樂於回答。

函的結尾，可選用「此復」「即請函復」、「特此函達」等詞語，不宜用「此致革命敬禮」「順致敬禮」等一般信件祝頌語做結尾。

『捌』 作文的批改方法與技巧

語文學習的最終歸宿是能寫好文章,由此可見作文批改是作文教學的重要組成部分,也是作文教學中的重要環節。
一、基本分：（字數、卷面、字跡、錯別字）
要求：題目完整，在第一行中間；有分段，開頭空2格；一個標點佔一格，使用基本正確；干凈，無亂塗亂畫；字數在600以上；無錯別字（每3個錯別字扣1分，最多不超過3分）
1.卷面整潔，字跡工整，標點規范，字數在600字以上，無錯別字（60分）
2.少量塗改，字跡工整，標點較規范，字數在400到500字之間上，有錯別字（50分）C卷面塗改較多，字跡比較潦草，只有逗號和句號，不足400，有不少錯別字。（30分）
2.卷面有多處塗改，字跡幾乎難以辨認。（20分）
二、文章結構（10分）
要求：題目新穎，扣話題或材料；開頭和結尾有創意或有照應；過渡自然；段落清晰。
1.題目好，段落四段以上，每段有中心句，段落之間有並列或層進關系；首尾佳。（9-10分）
2.題目一般，扣話題或材料，段落四段以上，每段有中心句，段落之間有並列或層進關系；首尾自然無創意。（7-8分）
3.題目看不到話題和材料的影子，段落三段，隨手分段，個別段落有中心句，談不上什麼關系，首尾全。（5-6分）
4.4沒有題目，三段以下，是隨手分段，段內無中心句，首尾不引人注意。（3-4分）
三、文章構思立意文體（10分）
要求：立意或以小見大或由此及彼；觀點正確、深刻、新穎、鮮明；文體明確，或敘事性，或哲理性，或寫景類等。
1.立意有特色，觀點鮮明，開篇或結尾點題，文體有特色。（9-10分）
2.立意比較獨特，基本能透過現象提出觀點，開篇或結尾點題，文體明確。（7-8分）
3.立意一般，只談現象和自己的評價，在文中某處點了一下題，文體不明（5-6分）
4.沒有立意，隨手寫來，寫到哪是哪，也沒有點題。（3-4分）
四、材料選擇處理感情(10分)
要求：取材廣泛，有生活真實；用材典型，詳略得當；感情表達真實、自然。
1.非常恰當（或新穎），材料詳略得當，感情真摯。（9-10分）
2.主題比較寬泛，但能看出作者的寫作意圖，有材料，但過短或過長，感情自然健康。（7-8分）
3.材料有一二則，有具體的事例，但缺少能夠觸動或吸引讀者的細節。（5-6分）
4.只結合自己生活泛泛談，但認識還比較膚淺，無典型性，剪裁不是太好，堆砌話語。（3-4分）
五、語言文采（20分）
1.語言流暢，使用五個以上名句或五處以上准確使用修辭手法（或有詩意、幽默、犀利等特點）。（20分）
2.有些地方語言准確生動，但整體看來，卻經不起推敲，漏洞較多。語言流暢，能准確使用修辭手法。（15分）
3.語言羅嗦，沒有吸引力，只能表達有限的內容，只有一兩個名句或修辭手法，修辭比較俗套。（10分）
4.句子毛病較多，詞語貧乏，且詞不達意，讀者理解起來相當費勁，無法引起讀者閱讀的興趣。（5分）
評分說明：每篇作文滿分為100分。總分即為每個部分的得分相加。其中80分以上為A等，70到80分為B等，60到70分為C等，60以下分為不及格。
作文評語形式：作文評語的寫作要求：總批寫在文末，評語應有所側重，體現出次篇作文的獨特個性。只要抓住作文的一兩個閃光點、突出的地方進行評說即可，不必面面俱到，泛泛而談。是優點的給以肯定鼓勵，有缺點要具體指點．內容包括比喻不當，用詞重復，語意不明，詞不達意，用詞不準，條理不清，標點用錯等等。
5.嘗試有步驟、多層次作文批改方式。
① 學生自改。在每次寫完作文後，根據批改標准，為自己的作文打分。
② 生生互改、取長補短。學生互改作文前，必須構建相應的學生批改作文小組。將一個班的學生按寫作能力的上中下搭配分成幾個小組，並選出作文水平較高的同學擔任組長。實施互改時，參照以上作文批改步驟作針對性的批改，批改內容包括根據標准評分並作出評語。每組四至五人，每組批改四篇作文，組員輪流批改，爭取每人批改3至4篇。
③ 交流反饋。批改完成後，組員就這些作文進行討論，交流並挑選出每組內分數最高和最低的兩篇。挑選結束後，每組派一名組員向全班學生展示批改成果，陳述優秀文章的優秀之處，以及分數較低文章的不足之處。然後其他同學或該文或本次作文補充點評。最後由教師點評。
④ 教師點評學生互改後，教師再從每班抽出四分之一檢查一下，看同學們評定的是否合乎客觀實際，評定的等級能否讓被評者心服口服。對於評定優秀者，給予表揚；對於評定有出入者，找其面談，指出問題所在。
⑥在作文點評課後，教師應整理分數較低的學生作文，一一分析存在的問題，對症下葯，使這批寫作基礎薄弱的學生在一次次的批改、講解中得到最大的提高。

『玖』 文書學什麼是批復批復的寫作要領有哪些

（1）行文具有被動性
批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用於答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，後有下發的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。
（2）內容具有針對性
批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執行。
（3）效用的權威性
批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。
（4）態度的明確性
批復的內容要具體明確，不能有模稜兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。
【含義】
批復，是指「答復下級機關的請示事項」時使用的文種。 批復是用於答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。
【批復的寫法】
批復一般由標題主送機關 正文落款構成。
（1）標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去；
還有一種完全式的標題是 發文機關 + 表態詞 + 請示事項 +文種，這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復只寫事和文種。
(2)主送機關
主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫於標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關". 如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位,則要採用抄送的形式送達.
（3）正文
正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。
批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對於何時、何號、關於何事的請示的答復，時間和文號可省略。
批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什麼同意，什麼不同意，為什麼某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。
批復要求（其實可以單獨算做結尾），是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期並加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數字（2012新規）。
批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據現行政策法令及辦事准則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其辭，模稜兩可，以免下級無所適從。
同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什麼問題，批復就答復什麼問題。
需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，「批復」這種帶有較為明顯的計劃經濟「人治」色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是「答復下級機關請示事項」時使用的文種。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經過「請示」而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要「批復」。對於應當由下級機關「依法獨立行使職權」並獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復（即使需要指導也應採用其他方式）。這一是便於明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便於管理相對人尋求救濟需要。

『拾』 撰寫批復開頭需要寫明什麼內容

撰寫批復開頭應寫明針對請示的日期與標題。批復是「答復下級機關的請示事項」時使用的文種。用於答復下級機關請示事項的公文，它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。
撰寫批復應注意的問題：
1、注意行文的針對性。下級機關請示什麼事項，上級機關就批復什麼事項。    
2、批復的觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復，上級機關的態度要明朗，不能太原則，更不能模稜兩可，以免使下級機關無所遵循。   
3、批復要及時。批復是因下級機關的請 示而行文，凡下級機關能夠向上級機關行文請示的，說明事關重要，時間緊迫，急需得到上級機關的指示和幫助，所以上級機關應當及時批復，否則就會貽誤工作，甚至會造成重大損失。    
4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡，莊重周嚴，以充分體現批復的權威性。
(1)行文具有被動性
批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用於答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，後有下發的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。
(2)內容具有針對性
批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執行。
(3)效用的權威性
批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。
(4)態度的明確性
批復的內容要具體明確，不能有模稜兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。