『壹』 財務管理的基本方法
財務管理的基本方法可以概括為5個,方法如下:
第一:一支高水平的財務管理隊伍。
這隊伍不僅僅需要有現代化的企業會計知識,對於企業管理、生產運營、信息管理等各方面都需要有一定的認識,並且能夠在此基礎上進行科學的企業財務分析,對於企業的籌資決策、投資決策和經營決策都能夠提出良好的建議,並且對於企業中的各項決策能夠通過科學的方法進行嚴禁的可行性和成本效益分析。
第二:加強全面預算的管理。
企業的全面預算是指對企業在一定時期內的各項業務活動、財務表現等各個方面進行總體預測,具體包括開發預算、銷售預算、管理費用預算、投資預算、資金預算等各個方面。因此企業的全面預算管理是企業財務管理的重要內容,也是企業財務管理的重要方法。
第三:加強風險管理。
企業財務管理必須重視風險管理,包括風險識別、風險度量和風險控制三個方面。
第四:加強資金管理。
企業的資金管理包括資金的籌集、資金的安排與使用等各個方面。
第五:做好企業財務管理部門與各部門之間的協調工作。
企業的財務管理不僅僅是財務部門的事情,與企業的生產部門、戰略部門、銷售部門等都有直接關系,因此在財務管理時需要理順企業財務部門與各個職能部門之間的職權關系,明確劃分各個部門的職能,以及在財務管理中需要發揮的作用。
『貳』 怎麼管理財務
方法是:
一是,一個公司的財務管理,必須要有至少一名財務工作經驗的人擔任財務總監或者總賬會計。
財務管理方法是財務管理的重要組成部分,財務管理理論的核心是財務管理方法的理論,並貫通整個理論體系。財務管理方法通常包括財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析等。
每一家企業對財務管理都很重視,企業規模不同,企業性質各有差異,財務機構的設置、
人員配備、機構內部崗位設置也不盡相同,但從企業財務應具備的職能上看,無論企業財務
機構、崗位如何設置,人員如何配備,作為企業管理過程中不可或缺的財務,應具備以下七
個方面的職能:
1、算好賬
會計核算有一套嚴格的確認、記量、記錄與報告程序與方法,會計是用價值的方式來記
錄企業經營過程、反映經營得失、報告經營成果,會計的審核和計算只有在業務發生後才能
進行,因此會計核算都是事後反映。
2、管好錢
除會計核算外,會計最重要的職能就是監督了,會計監督是全方位的,包含企業各個方
面,其中對企業資金的監督是每家企業都非常重視的事。對任何企業來說,資金的運用與管
理都是一個非常重要的事,資金於企業而言優如人們身上血液,沒有、多了、少了、流動快
了、流動慢了、不動了、帶病了,都有可能使企業完蛋,作為企業的價值管理的財務部門,
其重要職能包含資金的籌集、調度與監管,簡單地說就是把企業的「錢」管好。
3、理好關系
企業經營過程中所涉及到的財務關系很多,既有內部各部門之間的,也有企業與外部各
供應商、客戶、銀行、稅務、工商、政府部門等,財務部門應系調好這此關系。財務離不開
會計,很多財務決策都得依賴會計核算,會計核算的許多方法也直接被財務利用。
4、監控資產
計核算是用價值手段全面反映企業實物運動的過程,實物從這個車間到那個車間,從這道工
序到那道工序,無不在會計核算的反映之內,因此除了要求賬賬相符、賬證相符外,賬實是
否相符,也是財務部的職能之一,也是財務履行其監督職能的一個重要方面。財務部門可通
過定期與不定期進行資產的抽查與盤點,將企業資產實物與財務記錄數據是否相符進行對
比,從資產監管的角度來參與企業資產管理,以保證財務記錄的真實性及企業資產的安全與
完整性。
5、管好信用
信用管理作為企業財務管理的內容之一,本不應單獨列為財務職能,但由於其重要程度,
及信用管理的復雜性,促使企業將其從財務管理職能中分離出來單獨形成職能。企業的信用政策往往與銷售業績直接聯系在一起,採用什麼樣的信用政策,客戶的信用記錄又如何?直接關繫到企業銷售量和呆壞賬數量,因此企業進行信用管理不但是需要,也是十分必須的。
6、參與決策
無論參與決策也好,提供決策依據也罷,全靠財務與會計是不夠的,還要求與管理會計
相結合。管理會計與財務會計不一樣,它是通過對財務等信息的深加工和再利用,實現對經
濟過程的預測、決策、規劃、控制、責任考核評價等,如果我們說財務會計是記錄企業的過
去,那麼管理會計則是預測企業的未來,財務會計能為企業內、外部相關利益者提供數據,
而管理會計專為企業決策者提供數據。管理會計主要從管理的角度,根據決策者的需要重新將企業以往發生的財務事項進行重新組合,分解,利用趨勢預測等方法,為決策者提供一些決策數據,雖然管理會計的重要來源是財務會計,但不像財務會計那樣有嚴格的方法、政策限制,不受財務會計「公認會計原則」的限制和約束,得出的結論往往帶有一些假設成份,由於其與企業會計核算不可分割,成為財務管理重要內容之一。企業財務應在會計核算與分析的基礎上,結合管理會計,對企業生產經營、融資、投資方案等提供好決策數據,做好參謀。
7、計好績效
談到績效考核,少不了各項完成指標的計量與比較,這些計量與比較當然少不了會計方
面價值計量,而且大多是價值計量,生產過程中的增值、費用控制、產值等,這些都是財務
會計的計量范圍,在價值計量上企業還沒有那一個部門能比財務部門更專業和全面,因此企
業績效考核工作少不了財務部門的參與,績效考核中的大部分計算工作成為財務職責工作之
一。
『叄』 財務管控的財務管控方法
一、領導重視財會工作
財會工作的順利開展與企業領導的高度重視和大力支持是分不開的。企業領導要選派思想素質好、責任心強、業務水平高的人員充實財務班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹立財務管理是企業管理的核心的新觀念,使企業員工尤其是企業領導都懂得財務管理的重要性,增強財務管理意識。
二、更新知識,提高財會人員的業務素質,充分適應現代企業管理的要求
財務管理作用發揮如何,關鍵在於財務人員。必須進一步提高財務人員的素質,財務管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善於理財,即如何發揮財務管理的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業知識外,還要求熟悉國家法律、法規制度,對社會環境(包括政治因素、經濟因素、企業因素等)有一定的觀察力和預測能力,以及具有較強的管理能力。
要充分發揮計算機在會計核算和財務管理方面的作用,通過採用商品化會計軟體,使會計憑證的製作更加規范。入賬及時,數據准確,系統能夠自動生成會計報表,從而以高質量的會計信息參與企業的經營決策。會計電算化的應用為盡快實現由記帳型向管理型的轉變,實現財務管理質的飛躍奠定了基礎。
三、突出資金管理,構建適應現代企業需要的資金管理體制
1、企業必須建立有序的資金循環機制。
強化資金統一管理,集中調度,有償使用,內部使用資金模擬銀行結算,保持合理的籌資結構,適度負債經營,力求降低籌資成本和籌資風險。財務部門要克服重商品信用輕資金信用的現象,務求保持良好的融資信譽,形成借——還——借的良性態勢。
2、強化資金的機構管理,保持資金構成的合理化。
合理的資金佔用結構是保證資金發揮最大效能的前提,財務部門運用財務測算方法確定最佳購存點上的資金結構,扭轉企業在資金配置上畸輕畸重的現狀;改變財務部門坐等貨款回籠的被動局面,採取機動、多變的結算方式,加大財務部門對資金運籌的調控力度,監督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施。時刻注意資金運轉偏差,適時實施資金結構調整。
3、加強對外投資的管理。
盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。財務部門要多方收集企業外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業投資項目的測算論證,加強長期投資的可行性研究,樹立投資匯報觀念,考慮貨幣時間價值和風險價值,准確比較項目的投資匯報率和籌資成本率,追求投資效益最大化:對投資項目定期審計,加大對在建工程的財務監督,跟蹤考核項目的資金使用效果。
4、加強資金補償積累。
財務部門要監控企業資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面。合理制訂稅後利潤分配政策,盡可能用於企業擴大再生產,促進企業自我流動發展。
四、加強成本費用管理、控制工作
企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力的強弱。控製成本、節約費用、降低物耗,對於企業具有重要意義。財務部門要發揮自身擁有大量價值信息的優勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動;改變現行產品成本出現浪費後再控制的做法和只注重在生產過程中抓成本控制的行為,從產品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經濟效益有機地結合起來,把成本浪費消滅在產品的「源頭」,實現財務部門抓成本管理的事前參與和超前控制。
要重點抓好采購成本、銷售成本、管理費用等支出的管理,采購成本管理要重點抓好原輔材料的價格、質量結構和存量,要認真研究原輔材料的市場和采購策略,按照貨比多家、比質比價、擇優選擇的原則進行采購;銷售成本控制重點放在銷售費用,壓縮庫存,清欠貨款,減少資金佔用和利息支出上;管理費用的控制重點放在業務招待費、差旅費上,嚴格審批手續,真正把管理費用管好、控制好。
五、認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化
財務管理要適應市場經濟的要求,編制並執行財務預算十分必要。企業財務預算是由銷售、生產、現金流量等各個單項預算組成的財務責任指標體系。它以企業目標利潤為財務預算目標,以銷售前景為預算的編制基礎。綜合考慮市場和企業生產營銷諸因素,涵蓋了企業主要發展指標。
財務預算是財務預測和財務決策的具體化,是企業計劃的貨幣反映,也是組織實施財務控制的依據。財務預算一經確定,企業各部門要圍繞實現財務預算開展經濟活動,企業決策執行機構按照財務預算的具體要求,按季分月滾動下達預算任務,財務部門按照預算方案跟蹤實施財務控制和管理,嚴格執行各項財務政策,及時反映和監督預算的執行情況,適時實施必要的財務制約手段,把財務管理的方法策略全部融貫於執行預算的過程中,促進企業形成以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。
六、大力加強財會工作建設,提高會計工作質量
會計基礎工作是整個財會工作的關鍵。會計基礎工作不上水平,不提高,財會工作就不能大發展,財會工作的質量也無從談起,財務管理的職能也就不能很好的運用發揮。企業要以《會計基礎工作規范》為標准,檢查會計基礎工作中存在的問題,找差距、定措施、嚴格考核、嚴格把關、嚴格紀律、嚴格管理,建立健全內部財會制度,結合自身生產經營特點和管理要求制定內部財務管理辦法,為改善企業財務管理水平創造條件,使財務基礎工作上水平,從而真正提高會計工作質量。
『肆』 如何管理好財務
做好以下五十。
公司財務管理
第一條
為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特製定本制度。
第二條
公司會計核算遵循權責發生制原則。
第三條
財務管理的基本任務和方法: (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。 (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和准確性。 (四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。 (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條
財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司秘密。 第二章 財務管理的基礎工作
第五條
加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條
公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條
做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的准確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條
會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條
建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第十一條
會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第十二條
資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,並據此入帳。
第十三條
經公司董事會提議,股東會批准,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條
公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條
公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,並計入成本。
第十六條
加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對餘額,保證負債的真實性和准確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。
第十七條
公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。
第十八條
現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條
嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條
銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條
出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,並報財務部門負責人。
第二十二條
應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條
其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條
短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠並准備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。
第二十五條
長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批准後,由財務管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資採用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資採用權益法核算。
第二十六條
固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬於經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,並且使用期限超過2年的。
第二十七條
固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。
第二十八條
固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊採用直線法分類計提,分類折舊年限為: 1.房屋、建築物,為20年; 2.飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年; 3.與生產經營活動有關的器具、工具、傢具等,為5年; 4.飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年; 5.電子設備,為3年。
第二十九條
已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。
第三十條
對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈餘,應及時查明原因,並編制盤盈盤虧表,報財務部審核後,經總經理批准後進行帳務處理。
第三十一條
無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。
第三十二條
遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。
第三十三條
公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,並認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條
營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第三十五條
公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。
第三十六條
成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。 (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。 (二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫葯費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種准備金等其他費用。 (三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。 (四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短於5年。 (五)各種准備金:各種准備金包括投資風險准備金和壞帳准備金。投資風險准備金按年末長期投資餘額的1%實行差額提取,壞帳准備金按年末應收帳款餘額的1%提取。 (六)管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條
職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。
第三十八條
加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標准和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。
第三十九條
公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第四十條
公司營業利潤=營業收入- 營業稅金及附加 -營業支出 利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入- 營業外支出 (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。 (二)營業外收入是指與公司業務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規定程式經批準的應付款項等。 (三)營業外支出是指與公司業務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條
公司利潤總額按國家有關規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配: (一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款; (二)弭補公司以前年度虧損; (三)提取法定盈餘公積金,法定盈餘公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈餘公積金已達注冊資本的50%時不再提取。 (四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。 (五)向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。 第九章 財務報告與財務分析
第四十二條
財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月15日內完成,年度財務會計報告應於次年90日內製作,必要時聘請會計師事務所進行審計。
第四十三條
年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括: (一)業務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。 (二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表製表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。
第四十四條
財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節支,充分發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據。
第四十五條
總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第四十六條
會計電算化硬體設備是指專用於會計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網線、印表機、UPS電源等。會計電算化硬體設備由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批准,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第四十七條
財務軟體是用於完成會計核算、處理會計業務的軟體。操作人員在實際工作中發現軟體的設計功能未能正常實現時,應立即與軟體發展商聯系,進行修改、調試,完成調試後,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。
第四十八條
每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統功能表選項進入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啟和關閉應嚴格按規范程式進行。
第四十九條
公司會計電算化未通過財政部門評審之前,採用微機和手工帳並行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條
企業銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管並用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
『伍』 財務如何精細化管理
一、必須以管理為基礎,符合企業管理體制,優化財務管理手段;
二、必須以「細」為核心,做到財務管理上的細致入微,提高財務管理效率;
三、必須以優化財務管理為根本,將財務管理科學化,有效服務企業發展。針對以上要點,結合本公司實際情況,如何做好財務精細化管理,提高財務管理水平,有效服務企業,真正意義上當好企業「管家婆」, 本人認為,要使財務精 細化管理發揮其關健性作用,首先要做好以下幾點:
一、財務工作人員應具備的素質、知識、管理、控制等能力:
1、財務部工作人員應具備良好的道德素養:都說會計人員良好的道德素養,尤如金字塔的最底部,為根基所在,「誠信為本,操守為重」, 沒有良好的道德素養,那他的業務水平越高,就越可能給企業造成更大的損失。因此,財務內部要利用早會、周例會形式,時時強調道德素養是會計人員必備的重要性,使會計人員由衷明白責、權、利三者關系。
2、不論各行各業,還是三教九流,知識始終是最為重要的資本:財務人員也不例外,要勤奮學習會計新制度、學習新知識,只有懂得全面的會計知識,才能更勝一籌,立足於不敗之地。其次,如今時代會計這一職業不僅僅限於簡單的記帳、算帳、審核與匯報,平時要多問多練,多積累實際經驗,及時了解各種政策,拓寬知識面,注意靈活運用,逐步做到精準核算。
3、管理觀念要更新、改變:會計人員要完成角色的轉變,由過去會計人員對於企業經營的協助,對企業經營結果的匯總與解析,轉變為要能為企業經營創造價值,思想上更要明白,財務部是個服務部門,服務於營銷和製造兩大系統,配合兩大系統更好的開展工作,實現公司與供、銷兩大主體群互惠互利、合作共贏。
4、作為會計人員,應具備內部控制的駕馭能力,分析能力,處理能力,還有溝通能力,我們公司部門環環相扣,粗中有細的管理模式,更要求會計人員善於發現問題、提出問題、解決問題,勇於承擔起企業內部規范體系的建立和實施等工作,提出合理化建議,把最敏感的環節和崗位控制在可控范圍,確保公司財產和資源不受浪費與流失。
二、增強部門凝聚力,培養團隊精神,發揮事倍功半效果:一個部門就好比一個家,家和了萬事才能興。財務部門缺乏了凝聚力,就缺乏了實現目標、提升財務管理的先決條件,凝聚力的大小與有無,關系著部門員工是否能緊緊圍繞目標,實現目標。要增強凝聚力,必須堅持以人為本,增強員工凝聚力的方法有很多,不僅僅限於物質條件的滿足:1、管理者要善於與員工傾心交談,了解員工內心世界,無論在工作還是生活上能幫助員工排憂解難,解決後顧之憂。要認識到自己就是個大家長,起到表率作用,使員工感受到家庭般的溫暖,增強員工對企業的心理依賴和情感依戀。2、同事間要以誠相對,避免針尖對麥芒,揪住同事小辮子不放,用一顆寬容的心,團結互助、友愛,樂於助人,積極樂觀,相互學習,對於需要幫助的同事,做到毫無保留,諄諄善導。3、員工自己更要愛崗敬業,財務部門是個特殊部門,有著專業性,要精通業務,虛心接受批評與自我批評,正確樹立人生觀與價值觀,明白做事先做人的道理,為人處事相互尊重,要有奉獻精神,不做損人不利已的事,懷揣感恩的心,充分發揮自己專業水平服務企業。
三、合理運用ERP軟體資源,提高工作效率,財務部門工作發揮關健作用:全面運用ERP軟體將近兩年的時間,取得了一定的成效,現屬於基本正常有待改善階段。財務部要利用ERP從材料下采購訂單,至每台成車銷售到經銷商為止,做好全過程監督,貫穿各部門直至廠商、經銷商相關業務,發現問題解決問題,最終財務部還要更直觀、更及時、更准確的反映出公司經營狀況和經營成果,用數據說話,扭轉以往煩瑣、重復、脫節、不明了等現象,提高財務工作效率。
四、財務角度制定措施,實施監督:財務部是個職能部門,通過審核監督、數據匯總,能反映出公司存在的種種弊端。以財務角度,有義務制定出一系列合乎實情、行之有效的工作流程,負責跟蹤流程實施情況,及時反饋。相關人員要共同努力,改變不合理、存在的漏洞,為其他部門工作掃清障礙,指明工作方向。企業要發展,管理應先行。作為公司財務部,通俗的說管理公司 「財」與「物」。
所以,財務管理是企業管理的重要組成部分,它能滲透到企業的各個領域、各個環節之中,它直接關繫到企業的生存與發展,從某種意義上說,財務管理是企業可持續發展的一個關鍵。而精細化財務管理是現代管理的必然趨勢,也是符合我們公司管理水平精細化要求的。
有了充分的准備與足夠強硬的裝備,精誠團結、互相信任、互相協作,部門才會形成一種積極向上、團結有力的工作氛圍,「一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫」, 只有團結了、協作了、齊心了、協力了才能達到事半功倍的效果,才能取得最終的成功。
『陸』 怎樣管理好財務
財務部門一直是單位的較敏感部門,不管是行政事業單位還是企業單位,財務負責人也是單位的核心人員之一.不管是大公司的財務總監還是財務經理,或者小公司的財務主管,如何管理財務部門並對財務人員進行考核,我想不同的人會有不同的想法.這里我以前所在單位的財務經理角度,談一下從企業財管部門的管理. 當你勞苦功高或由於潛在能力後而升職時,這時你所面臨的局面應是全新局面.如果你要想管理好財務部門,首先得了解各種情況.情況是多方面的,應了解公司的宏偉藍圖與機構設置,公司的人事政策是怎樣的,公司傳統風格與用人原則這樣在明白公司的目標後,這樣可以心中有數,也可進行財務目標的建立,財務部將來要搞成什麼樣子,財務要處理哪些問題,財務部人員最關心的問題是什麼,通過了解問題可以為將來對症下葯. 作為公司的財務負責人,應對本部門的人員了如指掌,包括財務人員的職稱,學歷,出身,經歷,家庭背景,興趣,專長,愛好,哪些方面還可以提高,通過了解情況,才可實行更好的管理,以至做到因才適崗.從而更好地發揮財務人員的極積性,發揮其優點,盡量幫助其改正缺點.更好的指導財務人員完成本職工作,也便於發揮1+1大於2的團隊效率.另外還須了解員工的希望,明確每個人的工作崗位職責,通過公司的財務管理制度去規范財務人員的行為,對業務能力較弱的,可以進行培訓,讓其明白工作技巧,當財務人員對工作有建議時,應虛心聽取意見,暫時不需要財務管理人員自己去發言,這時可聽取意見或建解,這樣可實現對工作的合理規劃,但對合理的意見應接受. 財務負責人應對上司有了解,上司代表公司的利益,有時也代表了部分老闆的意見,有的財務負責人的上司就是老闆,對上司的為人與處事應有個清晰的了解,這樣做事情後才便於溝通.溝通包括與內部各部門的溝通,也包括外部政府部門的溝通,包括稅務,財政,銀行,會計事務所,海關,外匯,外經貿,法院,社保等,還有客戶,供應商的關系.要重視與客戶的關系,建立起外部的網路,同時組建財務部門這支團隊.溝通時多表揚少批評,搞好財務部內部的人際關系,同時監督他們的工作,在部門之間的合作,盡量承擔財務負責人的責任,對所有人員一視同仁,不要有偏見,這樣可激勵財務人員的工作,在言行上盡量尊重他們.要養成平易近人的習慣,也即性格溫和,也利於拉近雙方的距離.但對下屬做的不對時,也要批評,這樣才可以讓人心服口服.有時打了還要去摸一下,有時故意殺雞給猴看. 財會人員首先守職業道德,這是個前提,品質第一,如果人品不好,能力再強,我一般不要這種人與我合作.在守職業道德的前提下,看重能力,能力不僅在於專業知識,特別是非一般的職員,不同的級別有不同的要求.在管理,專業,財會,安全,會計,成本等方面均要考慮.而財務總監,財務經理,會計主管,會計組長,一般會計,會計文員的各項能力要求也不一樣. 財務部門的管理與其他管理也有相同之處,管理的原則是致的.分清財務人員的工作職責,明確的工作分工,強調工作紀律,在財務部統一聽從財務負責人的指揮.一般由財務經理統一領導;在公司利僧與個人利益發生沖突時,個人服從集體;對待權力問題上,財務負責人都有一定的分權,也有一定的集權,處理好二者的關系;在工作崗位上,要求各級財務人員,做到在其位謀其政,盡量做到公平與公正,這樣也可使下屬心服口服;同時作為財務負責人要保持財會人員的穩定,不要隨便讓財會人員離職,因為財會工作是個系統的,連續性的工作,就象會計的持續經營原則一樣的道理.另外還須強調節器財會人員在做好基本工作的前提下,搞點創新,這樣一方面可以發揮人員的積極性,一方面可以鞏固自己以前所學的知識.也有利於財會人員的團結. 在時間管理上,財務負責人時間是很寶貴的,事情多而雜,因此要想管理好,也須處理好時間的關系.盡量減少時間的浪費,一般的電話可由財務部文員處理,非接聽時才接聽.同時每天訂立時間表,規劃好工作,學習與生活時間.盡量避免閑談.應保持辦事果斷,辦事程序化,系統化的定期處理問題.確定哪些事情是非做不可,哪些事情可放棄由他人處理,對可由他人處理的可安排下屬完成.從而可以確保財務工作有確定的標准,也便於衡量與考核,從而糾正偏差,分析問題,這也在用人與識人方面把德才兼備的人更好的利用. 在公共關系及溝通上,財務負責人要通過會議去落實有關事項,這時積極的參與公司的經濟會議,主動的聯系部門負責人,有助於解決有關問題,也便於溝通問題.以全局的眼光去看待事情,通常不要把著眼點僅限於財務部門,而應為公司全局,這樣才可做到讓老闆滿意,總經理高興,部門支持. 在管理技術上,一般財務負責人強調理性說服,給下屬足夠的工作資源,指導下屬的工作,同時培養況爭,或以其他形式公布業績,對做的好的人員給予獎勵,不一定是物質獎,有時精神獎,贊美也是一種不錯的方法.但一般情況下有信任與懷疑之分,懷疑並不是不信任,這只是一種工作方式而已. 在財務管理方法上,從公司的整體利益出發,制定規章制度,在制度面前人人平等,要堅決執行,決不心慈手軟,對財務流程盡量簡化,可以保證財務人員都能清楚明白,對財務表格要求整潔沒有差錯,要檢查核實,對圖表應沒有差錯,數據一一對應,對財務標准可以實行部分公開,這樣也便於合作與分工. 在財務的業務管理上,搞好公司的預算管理,從而做到有序,執行公司的投資管理,監督公司的資金管理,收支是否屬實,出納手續是否完備,定期收集公司的財務信息,整理與匯總分析財務資料;通過財務管理辦法與財會制度,納稅辦法,來強化財務人員管理,盡可能實行財務人員的績效考核,績效考核盡可能從崗位職責入手,從而建立完善的財務約束機制. 而對財務人員的考核管理,一般是實行績效考核,是通過績效管理來實現的。財務部門的財務管理工作是財務決策,財務計劃,財務控制,財務調節,及企業的績效考核幾方面。 財務決策是企業對資金的籌集和使用的決策,投入資金企業才能運作,就如人有血流動一樣。因而籌資與投資是決策的主要內容。財務計劃是財務目標,財務戰略,財務政策,財務工作程序,財務規劃與預算。 作為公司的財務總監或財務經理一般都管理財務科,會計核算科,稽核審計科,計劃控制科等不同科。因為從財務總監的組織結構圖中,不同的財務職能分別有不同的職位。 財務部門的人員每個人都有優點與弱點,如何分析評價人員的工作表現,如何培養與訓練財會人員,以改善和加強財會人員的上下級關系,這是每個財務總監常思考的問題,盡量對照財務人員的工作崗位職責一起進行,這樣也便於在實際的工作崗位中衡量財務人員.
『柒』 財務如何管理
1. 按會計准則和制度要求,為有關各方了解企業財務狀況(資產負債表)、經營成果(利潤表)、現金流量(現金流量表)提供報表及相關信息,並據以作出經濟決策、經濟管理:
2. 按內部管理對人員考核要求,為評價企業中高層領導人經濟責任地履行情況提供會計依據;
3. 按內部管理對經濟管理要求,為加強內部經濟管理,提高經濟效益提供會計信息;
4. 按稅法要求,為企業納稅提供原始憑證和依據。
為實現上述目標,會計部門應做好三項基礎工作,並承擔會計責任。
1. 建立健全內部控制制度;
內部控制是為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。
在充分考慮企業控制環境的條件下,要求會計系統做到:確認並記錄所有真實的交易;及時充分描述交易,以便對交易做適當的分類;計量交易的價值,以便記錄其適當的貨幣價值;確定交易發生的期間,以便將交易記錄在適當的會計期間;在會計報表中適當地表達交易(業務)和披露相關事項。建立健全控製程序:(1)交易(業務)授權;交易(業務)必須是管理人員在其授權范圍內而存在和發生的,分為一般授權和特殊授權。一般授權是在公司規章制度中列明許可權,解決許可權范圍內、普通的業務活動;特殊授權是在上級領導或最高領導的單次特准授權,解決許可權范圍外、非正常的業務活動。(2)職責劃分;根據企業的具體情況、領導授權,在考慮節約成本的情況下,設置各部門、各崗位,建立、健全各部門、各崗位之間相互銜接、監督、復核、牽制制度。嚴禁一人完成一項或多項業務,保障業務的發生,有專人負責,有一人或多人的監督和復核。(3)憑證與記錄控制;對原始業務憑證進行編號民,保證所有業務均已記錄和沒有交易被重復記錄。對原始憑證的保管、查閱、銷毀制定製度。(4)資產接觸與記錄使用;對資產的安全保衛、保管,防止毀損,限制非相關人員接近資產和重要資產記錄。(5)獨立稽核;驗證由另一個人或部門執行的工作和驗證所記錄金額估價的正確性。
建立、健全內部控制制度,是企業財務部門和管理當局的責任;是加強內部經濟管理,提高經濟效益的基礎,是評價企業管理人員對企業整體管理、有效控制基礎。
2.保護資產安全和完整;
企業的資產不是單一的,也不是固定不變的。在企業的運轉過程中,資產不斷地改變其存在的形式,先以貨幣資金的形態存在,購入固定資產,原材料,勞動力等,在生產中轉化為產品成本,期間費用,或直接進入銷售領域,攜帶附加利潤在銷售中再變成貨幣。這一實物流轉存在於企業不同的部門、崗位之間,按一定先後次序進行得,周而復始,永不停息。
建立、健全資產地確認、計量、驗收、領發、和盤點制度,是保護資產安全、完整的必經程序。各部門應對本部門掌控資產的安全與完整負責,如保衛部門應對公司的整體資產防盜負責;倉庫部門應該對入出庫物資負責,對入庫存貨進行驗收、對存貨地領發進行監督;生產部門應該對車間在產品的保管、生產負責,准確核算領用及耗用原材料,耗用勞動力及製造費用;銷售部門應該對現銷和代銷商品負責收回現金資產。
財務部門應該從整體角度考慮資產地安全、完整,對各個部門的資產進行定期不定期盤點、復核、監督、檢查。企業地運轉是建立在資產地運轉基礎之上得,保護資產地安全完整,是各個部門的根本目標和基礎,是加強企業內部經營管理的重要內容。
3.保證會計資料真實、合法和完整。
資產在各部門、各崗位地流轉,留下足跡就是原始的會計資料。會計資料,保證業務得真實性,沒有多計;保證業務得完整性,沒有少記;保證業務得合法法性,遵守相關的會計制度、准則、法規和企業具體得操作要求,為防止企業員工的錯誤與舞弊,評價企業領導人的業績,會計報表地建立,納稅報表地建立,提供了必不可少的依據和評價基礎。
為此,必須保證會計資料的質量。必須遵守:客觀性原則,內容真實,數字准確,資料可靠;可比性原則,橫向可比,同期可比;一貫性原則,縱向可比,前後期可比;相關性原則,有用性;及時性原則,時效性;明晰性原則清楚明了。
以上所述均為對財務會計工作整體及理論上地要求,!
對於實際具體工作而言,財務會計應做好以下6項工作!
1. 記錄編制原始會計憑證;
2. 按原始憑證編制材料費用匯總、分配表;總成本和單位成本計算表,科目明細表等
3. 按原始會計憑證記錄明細帳;
4. 按各匯總表,明細表記錄總帳。
5. 按總帳、明細帳,原始會計憑證記錄納稅表報表
6. 按已匯總會計報表和原始會計憑證編制匯總,合並會計報表。
做好上述1------6項工作,應根據單位(公司、企業)具體要求和情況確定各項會計工作的
對於實際具體工作而言,財務會計應考慮、研究好以下3方面業務!
1. 對特殊會計業務研究,理解與應用:
如:外幣業務;借款費用,資本化、還是費用化;租賃業務,經營租賃和融資租賃,債務重組;非貨幣交易;會計政策、會計估計變更,會計差錯更正;關聯方關系及交易;商品期貨業務;合並報表業務,等等!!!!
2. 具體會計政策、會計方法地應用:
如:發出存貨用實際成本法,還是計劃成本法;固定資產採用直線法、工作量法折舊,還是用加速折舊法折舊;成本計算採用品種法、分批法、還是分步法,是否單獨進行廢品損失和停工損失核算;應收帳款採用備抵法中的余額百分比法、賬齡分析法、賒銷百分比法;所得稅採用應付稅款法還是納稅影響會計法,納稅影響會計法是採用債務法還是遞延法;等等!!
3. 稅法知識地學習、運用有!!
做為一名會計人員應該對國家的稅法知識全面了解和運用,合理避稅,減輕企業稅負,這也是會計人員的基本技能之一。例如:大連屬東北老工業基地范圍之內,生產性企業固定資產和無形資產折舊年限最高可縮短40%,這一優惠稅收政策有三方面好處:(1);減輕企業稅負,為發展提供資金(2);因為延後交稅,獲取貨幣時間價值(3)縮短投資風險期間;再如:外商投資企業的稅收優惠政策,低稅率;外企不交稅種,房產稅、城鎮土地使用稅、車船使用稅、城鎮建設及教育費附加等。
當然會計工作還包括管理會計,這時對會計信息地處理和加工,就考慮貨幣時間價值 、差額成本,機會成本,重置成本等,為企業投資決策提供依據和參考。在本篇文章中不做重點討論方向。
『捌』 如何管理公司財務
一、中小企業財務管理的主要內容
中小企業的財務管理並不是事無巨細、全面管理,而是應選擇一些主要方面實施重點控制,同時還應根據企業整體戰略目標和環境的變化而調整主要內容,以達到預期的效果。
(一)資本結構控制。資本結構是對企業控制權的決定因素。因此,應注重企業的資本結構,對企業因組建、合並、分立、資本調整以及清算等影響資本結構的情況,實施事前、事中和事後的控制,以確保對企業的控制權。
(二)資金控制。財務管理的核心是管理資金整個運動過程。資金是企業的血液,融資能力已越來越成為企業發展的關鍵,企業對外融資意味著又增加了一個投資者(債權人或股東),這直接影響原有股東和企業的利益。因此,應對企業籌資規模和方向、融資渠道、償還來源、資金用途及效益、存在的風險等實施全面的財務控制。這是一項重要的、經常性的工作。
(三)對外投資控制。對外投資從本質上來講是一個資本的位移,這種投資會給投資者帶來新的風險和效益。企業對投資控制的重點是抓好投資的可行性分析、投資來源分析、投資效益分析和風險因素分析,參與決策投資,監督投資實施過程,建立明確完善的投資分析、決策、實施和處置等相關制度,實施制度控制與過程式控制制相結合,並以過程式控制制為重點。
(四)重大工程項目控制。重大工程項目一般具有投資大、時間長、對企業發展有重大影響的特點,一旦失誤會造成企業整體效益的大幅下降,乃至拖垮整個企業。重大項目控制的重點是可行性分析,實施過程監督和效益分析。
(五)對外擔保控制。企業對外擔保雖是一項或有負債,然而一旦被擔保企業出了問題,就是一項即時債務。現實中不乏由於對外擔保而造成企業破產的例子。因而,應加強企業對外擔保事項的財務控制,包括對外擔保內容、金額、期限、被擔保單位情況、擔保條款等實施監控。
(六)基本制度控制。企業的內控制度包括職務分離的控制、授權批準的控制、業務程序的控制、信息質量的控制、內部審計的控制等。完善的內部控制制度可以防止資產被浪費、盜竊和無效使用;可以提高財務信息的正確性和可靠性;可以保證經營方針與策略的執行;可以正確評價經營效果。應加強對基本制度尤其是財務會計、資產管理等方面制度的貫徹實施。
二、如何進行財務管理
(一)加強營運資金管理,走內涵擴大再生產的路子。中小企業加強營運資金管理,首先要加強以成本控制為中心的內部財務管理。現代企業財務管理將成本分為可控成本和不可控成本,這就要求財務管理人員運用行為科學原理,實施事前成本控制,將企業整體目標分解到所屬各生產部門和人員,控制責任預算,建立責任成本管理網路系統,激發有效的成本節約行為。採取有效措施,加快資金周轉,轉變經營方式,實現生產經營在內涵上的擴大,是一條廣為適用的發展經驗。
(二)保持良好的資本結構,為發展保存良好的信用潛力。企業發展需要大量資金,其中通常又包含相當大比例的負債籌資。中小企業應經常保持良好的資本結構,否則,急需籌資時就缺乏能力。因此,要做好兩方面的基礎工作。第一,中小企業在創建時,應根據投資規模籌集必要的資本,或者在資本有限的條件下選擇所能達到的投資規模。第二,中小企業應該選擇較高的積累政策,保持較高的內部資本積累增長速度,盡可能快地充實資本,中小企業若沒有內部積累資本的能力,依賴外部籌資會越來越困難。
(三)穩健理財,切忌盲目擴展。在市場經濟條件下,中小企業在發展過程中必須注意資本成本的約束,不僅要考慮在資金市場的籌資成本和融資風險的影響,也要考慮企業對所投資項目而產生的機會成本和投資額的資金時間價值。這樣企業的投資必須使生產效益超過成本,內部投資報酬率不僅要高於風險報酬率,而且也要使投資風險得到合理的補償。同時也要注重資本預算。總之,穩重理財對於中小企業來說十分重要。在現實經濟生活中,許多中小企業抱有特別強的發展希望,在強烈發展願望的驅使下對企業發展往往操之過急,盲目擴展,往往由於財力不足最終導致企業破產。有的中小企業營運資金用於固定資產投資,在缺乏外部籌資能力和內部積累能力的情況下,營運資金周轉特別緊張。還有的企業在發展過程中為了避免產品單一情況下過大的經營風險,力圖通過多樣化投資和多角度經營分散風險。須知分散投資導致分散風險的結果是有條件的,那就是分散投資導致分散風險結果要小於原有經營項目利潤下降的損失。可是,中小企業通常是總體投資規模比較小,分散投資很容易導致原經營項目營運資金周轉的困難,而新的投資項目又不能較快地形成一定規模,缺乏必要的經營能力和管理經驗,無以建立競爭優勢。所以,中小企業在進行新的固定資產投資或多樣化投資之前,必須先籌措必要的長期資本,明確使原有經營項目營運資金周轉不因新的投資受到影響。
(四)加強財會隊伍建設,提高企業全員的管理素質。目前,不少中小企業會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業領導營私舞弊、行賄受賄的現象時有發生;企業設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象;等等。究其原因,一是企業財務基礎薄弱,會計人員素質不高,又受制於領導,無法行使自己的監督權;二是企業領導的法制觀念淡薄,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。要解決好上述問題,必須加強財會隊伍建設,對財會人員進行專業培訓和政治思想教育,增強財會人員的監督意識。加強全員素質教育,首先從企業領導做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業全員上下的共同努力,才有可能改善企業管理狀況,搞好財務管理,提高企業的競爭實力。