Ⅰ 甘特圖(GanttChart)
甘特圖,也稱為條狀圖(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的,其內在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。
我們由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,並可評估工作是提前還是滯後,亦或正常進行。
一、為什麼要用「甘特圖」?
在很多較大且時間跨度較長的工程、市場營銷、電商運營等項目中,都會涉及諸多對人員、時間、質量等方面的控制,而且很多時候還需要跨部門進行協作,所以,如何把控整個項目管理流程就顯得非常重要。
而使用「甘特視圖」就可以實現這樣一個目的。
二、甘特圖一般步驟
(1) 明確計劃和控制的項目或產品對象,確定圖表的功能和目標;
(2) 收集有關資料,如項目的作業內容及其相互關系,項目的實施條件等;
(3) 根據各項作業之間的相互關系,確定作業流程;
(4) 計算確定各項作業的工作量和需要延續的時間;
(5) 確定圖表格式;
(6) 用線條在圖表上標明各項作業的起止時間和延續過程。
三、怎麼製作甘特圖?
1.找到模版
在Excel中,打開軟體,或者點【文件】——【新建】,就能看到一大堆現成的模版。在新建面板頂部的搜索框內輸入 甘特圖 ,按下Enter進行搜索。就能找到這個模版,當然模板有很多,大家要根據自己項目的情況選擇適合自己的模板。
2.創建文件
在搜索結果中,點擊唯一可選的模版,創建 一個Excel表格文件。
3.在表格中,把標題改成實際的項目名稱
4.修改活動條目內容
甘特圖是項目管理的利器。項目分解成合適的步驟是非常關鍵的一步。分解完成後,將內容輸入甘特圖活動列。
5.修改項目起止時間
在這個模板中,只有當月的日期。例如,現在是2月份,第一項工作計劃從2月6日開始,用5天完成。那我們只需要在計劃開始時間輸入日期,5天,模版就會自動生成右邊的進度條。
這樣做的好處是,你在製作前,只需要記住關鍵節點的時間,圖形自動生成。生成之後,可以再根據實際情況進行調整。