㈠ 如何設置excel列印區域
使用頁面布局-列印區域-設置列印區域功能來處理即可
Excel版本參考:2010
1、選擇要列印的區域(測試A1:D10)
2、點擊頁面布局-列印區域-設置列印區域
3、CTRL+P,預覽列印效果
㈡ 如何在EXCEL裡面列印工作表
第一頁:如何在Excel中列印工作表圖文教程
第二頁:如何在Excel中列印工作表圖文教程
設置好工作表後,有時還需要將其列印成紙質文件,下面就來學習如何在Excel中列印電子表格。
列印設置
列印頁面設置可以調整紙張放置方向、大小、列印質量等,單擊
頁面布局
選項卡,在
頁面設置
區域可以看到Excel提供的頁面設置按鈕,如圖1所示。
在Excel中設置頁面紙張大小、頁邊距、紙張方向的方法與在Word中設置頁面紙張大小、頁邊距、紙張方向的方法類似,可參照學習目標3中的這部分內容。
(1)設置列印標題
一般情況之下,列印機只會列印工作表中的內容,如果工作表的內容比較多,需要跨頁才能列印,這時跨頁的內容中列印出來後,是沒有標題的,從而造成瀏覽困難。在Excel中我們可以為每一頁都設置標題,方便用戶在其他頁中瀏覽內容。
第1步,單擊
頁面布局
選項卡,在
頁面設置
區域中單擊
列印標題
按鈕,進入工作表。
第2步,在
列印標題
下的
頂端標題行
後的文本框中單擊滑鼠左鍵,在電子表格中選擇用作標題的行,如這里選擇第一行和第二行,如圖2所示。設置後單擊
確定
按鈕。
第3步,單擊預覽按鈕,可以看到第一頁以外的其他頁也有標題了,如圖3所示。
(2)設置列印頁碼
Excel提供了快速添加頁碼內容的支持。
第1步,單擊
頁面布局
選項卡,在
頁面設置
區域第擊對話框啟動器,打開
頁面設置
對話框。
第2步,單擊
頁眉/頁腳
選項卡,例如在頁腳中添加列印的頁碼數,則在
頁腳
區域單擊
下拉
按鈕,選擇頁碼數表達格式,如
第1頁
,如圖4所示,單擊
確定
按鈕即可。
列印預覽
在列印之前,許多用戶都會先執行列印預覽,看一看列印效果,然後再列印文件。
(1)列印預覽
在快速訪問工具欄中單擊
列印預覽
按鈕,如圖5所示。彈出列印預覽窗口,顯示列印效果。
(2)調整列印預覽的比例
在預覽列印的窗口中,為了能夠更加淸楚地預覽列印的效果,單擊
顯示比例
按鈕,彈出的
顯示比例
窗口。選擇顯示的比例單選項,如
200%
,單擊
確定
按鈕即可。如圖6所示。
小提示:如果頁面的內容較少,一頁足以完整顯示時.單擊
顯示比例
按鈕,將不會顯示
顯示比例
對話框。
(3)分頁預覽列印工作表
如何知道列印文件的分頁位置?最簡單的方法就是通過列印分頁預覽分頁效果。
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㈢ excel表格在列印時顯示很小怎麼辦
在打開excel2016表格的時候,發現列印出來的字特別小,很難看清楚,下面就來看一下解決這個問題的兩個方法,具體步驟如下:
方法一、
1、首先我們需要在excel2016中打開要列印的文件,然後點擊「頁面布局」菜單。
㈣ excel中每個列印設置選項是什麼意思
excel表經常需要列印成紙質版的,如何設置使結果變得的美觀,每個列印設置選項又是什麼意思?本文做了一些簡單的介紹。
1、 調用列印機
(1)快捷鍵 ctrl+p
(2)office按鈕-列印
2、 列印內容說明
(1)列印機:名稱(顯示的為默認列印機,可以點下拉按鈕做修改)
以下為列印的型號狀態等基本信息
列印機的屬性按鈕:可以對選擇的列印機做設置修改
查找列印機按鈕:如果需要選擇的列印機不在下拉列表中可以通過該按鈕查找
(2)列印范圍:全部-對活動區域內的全部內容做列印;頁-指定列印的頁碼(默認先豎後橫)
(3)列印區域:選定區域-只列印滑鼠選定的區域;整個工作簿-列印工作表中所有sheet;活動工作表-列印活動sheet中的所有內容;忽略列印區域-取消前期所有列印區域設置,恢復系統默認設置
(4)份數:可以選擇列印份數,默認是逐張列印,如果需要逐份列印需要勾選逐份列印的復選框
(5)預覽:查看列印效果可以對列印結果做修改
列印預覽-可以查看列印效果和修改列印設置
(1)列印-按當前設置直接列印
(2)顯示比例-調整列印預覽的顯示比例
(3)預覽:下一頁/上一頁-在列印個頁中跳轉(默認顯示比例可以直接用滑鼠中間滑輪跳轉);顯示邊距-顯示頁面邊距線;關閉-關閉列印預覽
(4)頁面設置-對列印的效果進行設置
頁面設置
(1)進入方法:列印預覽-頁面設置;頁面布局-頁面設置
(2)列印預覽-頁面設置說明:見下圖
頁面設置
(3)頁面布局-頁面設置
分隔符--可手動設置每頁列印的區域
背景--插入列印背景圖片
以上就是excel中每個列印設置選項介紹,大家現在有了解了吧,希望這篇文章能對大家有所幫助!
㈤ excel列印的設置方法
Excel工作表不僅大小懸殊,並且一個文件的列印范圍也是多種多樣的。另外,Excel文件的列印結果是各類報表,因此它的可讀性顯得格外重要。下面筆者就以Excel 2003為例,介紹Excel文件列印設置的一般方法,我們的目標是增強文件的可讀性。 1. 建立頁眉和頁腳 工作表的頁眉和頁腳包含了許多有用信息,例如報表的頁碼或工作表標題等等,用戶只需單擊「文件」菜單中的「頁面設置」命令,打開「頁面設置」對話框的「頁眉/頁腳」選項卡。 如果需要使用內置的頁眉和頁腳,就要打開「頁眉」或「頁腳」下拉列表,從中選擇「第1頁」、「第1頁,共?頁」之類的內容。 如果需要自行建立自己的頁眉和頁腳,可以單擊「自定義頁眉」或「自定義頁腳」打開對話框。兩者的布局和功能是完全相同的,其中間排列著十個按鈕。最左邊的按鈕用來設置文本的字體格式,最右邊的按鈕用來設置圖片的大小等格式,中間從左到右的八個按鈕可以插入頁碼、日期、時間等內容。
2. 列印行或列標題 如果Excel製作的報表大小超過了一頁,要保證第一頁以後的各頁均能看到行或列的標題,以便正確標識各行或列數據的具體含義。 辦法是單擊「文件」菜單中的「頁面設置」命令,打開「頁面設置」對話框的「工作表」選項卡。當每一頁需要重復列印列標題時,請將游標插入「頂端標題行」框,然後用滑鼠選中包含列標題的所有單元格即可輸入引用,或者將列標題的單元格引用直接輸入「頂端標題行」框。 如果每一頁需要重復出現行標題(一般在A列),可以按相同方法將游標插入「左端標題列」框,然後按上面介紹的方法設置行標題的引用。
3. 使所有數據可見 如果某一單元格中的文本或數字超出了列寬,那麼列印出來的文本將被截斷,列印出來的數字則會顯示為「######」。為此,列印之前必須確保工作表中的所有數據可見。 如果發現了某一列的寬度不夠,只需將游標放到該列列標右側的邊線處,待游標變成雙向游標後雙擊邊線,即可自動增加列寬以適應數據的長度。 也可以單擊「格式」菜單中的「單元格」命令。打開「單元格」對話框的「對齊」選項卡,選中「文本控制」下的「自動換行」,即可使數據自動換行以適應列寬。 4. 使用容易查看的格式 國內的各種報表習慣設置網格線,我們可以打開「頁面設置」對話框的「工作表」選項卡,選中「列印」下的「網格線」即可。也可以選中需要設置網格線的所有單元格,單擊Excel「格式」工具欄中的「邊框」下拉按鈕,打開對話框從中選擇需要的邊框樣式。 另外,屏幕顯示效果良好的格式不一定有好的列印效果。如果工作表的文字或表格邊框設置為彩色,但是使用黑白列印機進行報表列印,最好使用對比度較高的顏色,否則列印出來的內容就不夠清晰。 另外,也可以打開「頁面設置」對話框的「工作表」選項卡,選中「列印」下的「單色列印」,從而提高彩色列印的清晰度。 5. 使報表居中 如果使用的列印紙能夠容納整個報表,就可以設置水平居中或垂直居中。 前者可以打開「頁面設置」對話框的「頁邊距」選項卡,選中「居中方式」下的「水平」復選項,後者可以選中「居中方式」下的「垂直」復選項。兩者同時選中時,報表會在紙張上同時使用水平居中和垂直居中。 6. 調整報表四周的空間 Excel報表的四周包括頁邊距和上、下的頁眉、頁腳六個部分。如果我們需要改變頁邊距或頁眉和頁腳,可以打開「頁面設置」對話框的「頁邊距」選項卡,改變其中上、下、左、右和「頁眉」、「頁腳』的數值。 也可以單擊Excel工具欄中的「列印預覽」按鈕,打開預覽窗口單擊「頁邊距」按鈕,顯示頁面的頁邊距的尺寸柄,根據需要拖動至需要的寬度為止。
㈥ Excel怎麼設置並調整列印區域
Excel設置並調整列印區域的操作步驟如下:
1、首先點擊打開需要列印的Excel文件,在工具欄中點擊「列印預覽」這個選項。
㈦ excel怎麼設置選定區域列印
在Excel表格中,我們常常都只需要列印部分表格,但最後列印出來的往往都不是我們想要的部分區域,而是整張表格,這是為什麼呢?其實,這主要是因為我們沒有設置選定區域導致的。那麼,Excel表格怎麼選定區域列印呢?下面,我們就一起往下看看具體的選定方法吧!
方法步驟
方法一、
1、框選要列印的部分,點擊【列印】-【列印預覽】,快捷鍵CTRL+P;
Excel表格怎麼選定區域列印?
2、在【列印內容】中選擇【選定區域】即可;
Excel表格怎麼選定區域列印?
3、最後開始列印就OK了。
方法二、
1、進入【頁面布局】欄目,然後框選列印區域,在裡面點擊【列印區域】-【設置列印區域】即可。
1、打開編輯好的Excel文檔,選中想要列印的區域,點擊頁面布局選項卡,選擇列印區域選項, 點擊設置列印區域子選項,這時候我們就成功設置了列印區域。
2、在設置好列印區域後,我們需要對選中的列印區域的輸出效果稍作調整,以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P, 點擊預覽選項(紅色筆標注)
3、在彈出的先窗口中點擊頁面設置, 我們可以看到(如下圖)1-頁面,2-頁邊距,3-頁眉/頁腳,4-工作表四個選項卡,它們分別依次負責調整頁面布局,調整頁邊距,添加頁眉和頁腳,以及工作表列印輸出的一些高級選項(工作表選項新手很少使用),再熟悉了整個簡單的頁面設置後讀者可以自行嘗試對每一個選項進行親自操作。
上述調整完成後,點擊確定,輸出到列印機即可 。(下面是高手進階)
高手進階------列印區域控制(新手可忽略)
當你熟悉的可以運用excel的各種功能後,有時候會根據表格的變化來自動選擇列印區域,尤其在使用VBA進行列印區域選擇輸出時候,希望用公式來確定列印區域。當我們設定好列印區域後,其實Excel已經為我們建立好了一個叫Print_Area的名稱。
我們按下CTRL+F3鍵,便可以看到設置好的列印區域名稱(Excel自動建立),以後若需要通過公式來調整列印區域的場合,不妨參考下名稱管理器的定義方法。尤其在VBA編程的時候,十分有用!
㈧ excel列印區域怎麼設置
excel列印區域設置方法如下:
1、在Excel選中要列印的區域。
㈨ 在excel上如何可以使列印時,將整個紙張占滿
軟體:Excel 2016
1、打開Excel,點擊進入頁面布局。
㈩ excel表格怎麼設置列印一頁
Excel表格設置列印區域步驟如下。
1,打開Excel程序,進入程序主界面,打開一份Excel文件。
4,最後,在界面中調整要列印成一頁的區域,問題解決。