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word的使用方法与技巧

发布时间:2022-02-04 22:11:32

① word的基本操作方法

一、启动Word 2003 的三种方法:
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ,启动Word 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。
无论用上面哪种方式启动Word 2003,都创建了一个空白文档,文档默认文件名为“文档1”,
二、新建空白文档:
⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导,可以根据向导的提示完成文档的建立。
三、保存文档
将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。
操作方法如下:
①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名 “文件1”。
③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:\Word练习。 ④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。
提示:命名可根据文档的内容和自己的意思随意命名。
四、关闭文档
将文档“文件1”关闭。操作方法如下:
⑴单击“文件1”文档窗口,使其成为当前窗口。
⑵单击“文件1”窗口右上方的关闭按钮,或者单击“文件”→“关闭”命令。 ⑶如果在上一次保存“文件1”后一直没有对“文件1”进行任何修改,将不会有任何提示就关闭该文档,否则,会弹出如图2.1.4所示的提示框。若保存对文档所做的修改,单击“是”按钮,放弃修改单击“否”按钮,取消关闭操作单击“取消”按钮。

② word操作技巧

插入后表格可拖拉改变大小,双击它会激活表格,再象操作EXCEL表格一样自由选择显示的范围。

③ Microsoft Word使用技巧

WORD和输入法的经验和技巧

1.你是否经常忘了保存,结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机,一停电………………。让WORD为你保存把,在工具——选项,“保存”选项卡中,在“自动保存时间间隔”中,可以设自动保存时间,我一般都设1分钟。这样就OK了。

2.打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线?那是WORD自带的拼写检查,不可否认有时确实有用,但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道,如何把它去除呢?同样是在工具——选项中,“拼写和语法”选项卡,将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉,然后勾选三个前面有“忽略”两字(太长了,我懒得打)的选项,然后确定,呵呵,文章是否清爽许多?

3.想知道文章总共保存了几次?使用了多久?有多少字?多少行?多少段?没问题,在文件——属性中,点击“统计”选项卡,即可看到上面说的信息了,绝对准确。

4.常用快捷键一览(不是吹,我可以在WORD中不用鼠标做任何事,可见我快捷键的熟练。帮助中更详细拉,我只是把比较常用的写了)

保存:CTRL+S

复制:CTRL+C

粘贴:CTRL+V

剪切:CTRL+X

1倍行距:CTRL+1

1.5倍行距:CTRL+5(因为键盘上没有1.5这个键拉,所以微软就用5代替了)

2倍行距:CTRL+2

上标:CTRL+SHIFT+= (father是数学老师嘛,所以上标和下标是很常用的)

下标:CTRL+=

加粗:CTRL+B

倾斜:CTRL+I

下划线:CTRL+I

选择:按住SHIFT然后按上下左右方向键选择

选择一个句子:按住CTRL然后用鼠标左键点,就可以选择一个句子了,WORD真是聪明啊。

5.格式刷是个好东东,但是只能使用一次后就要再点一次,好烦啊,其实只要双击格式刷就可以用多次了。

6.接下来是对智能ABC输入法的经验:你要输英文,是否要切换到英文状态才能输呢?NO!先输“v”,然后再输英文,空格后出来的就是“v”后的英文了,方便把!HOHOHOHOHO~

7.数学考卷中常有虾米⊥、‖、≌、∠、⊙之类的特殊符号,每次都要去键盘里找,很烦,只要定义新词就OK了,在输入法的窗口上按右键,选择“定义新词”,定义完后,先输“u”,然后再输入你新词的代码,空格后就可以输入你定义的词了,方便啊!!HOHOHOHOHOHOHOHOHO!~~!!~~

8.知道怎么打分数线吗?知道怎么打根号吗?知道怎么打绝对值吗?呵呵,WORD就自带了一个公式编辑器,在工具——自定义的“命令”选项卡中,选择“插入”类别,然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉,按住它就可以拖到工具栏上,就可以输入几乎所有的数学符号了,哈哈。

9.在输大写数字时先按i,然后输入小写,比如你要输“二”,就输“i2”,空格后就OK拉。

10.想改变文字的字体大小,选中后按住CTRL+]就是变大,按CTRL+[就是变小。

11.要拖动按纽或工具栏,按住ALT,然后用点击你要拖的按纽或工具栏,不要松手,你就可以想拖哪拖哪了,如果不想要这个按纽,就拖到页面中,放手,就没拉。

12.想同时查看一个文件中的两个地方吗?OK,看见滚动条的上面那个小粗条了吗?就是它了,按住拖下来,看到什么,有两个滚动条了,你就可以看一篇文章的两个地方了。

13.打外国老的名字时中间有个“·”,不知道在那里打吗?你只要用智能ABC输入法,按SHIFT+2,就可以输入了,方便把,这是我乱按按来的。

14.输入省略号好麻烦,要去符号里找,只要用智能ABC输入法,按SHIFT+6就OK了。

15.如果你的鼠标有滚轮,就可以使用这个技巧。按住CTRL,然后转动滚轮,就可以改变文档的浏览大小,很好用哦。

16.最后一个了,这是我偶然发现的,无聊发现的,94你先复制一个文件,注意是文件,然后在WORD里粘贴,怎样?那文件整个图标粘进去了!而且还是链接哦。

④ word的一些使用技巧

段落里可以改的,楼主再试试
加字可以 双击WORD窗口最下面一行中的“改写”,使它由黑色变成灰色。
另外还有些技巧
word实用技巧问题解答(实用)

问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?

答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

问:如何从第三页起设置页眉?

答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答:按以下步骤操作去做:

●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

●格式-边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

答:步骤如下:

1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的

问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的

问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?

答:工具—语言—中文简繁转换

问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行

press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

答:可以如下操作:

●按住ctl键还是shift,你have a try

●double click the line, try it :)

●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?

●press "Alt"

问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

问:Word中下标的大小可以改的吗?

答:格式—字体

问:Word里怎么自动生成目录啊?

答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

答:可以自动生成的,插入索引目录。

问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:

1.1 标题...............................1

1.2 标题...............................2

答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

答:格式->更改大小写->小写

问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?

答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格到excel中,然后到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?

答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?

答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

答:插入——脚注和尾注

问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

问:Word里面如何不显示回车换行符?

答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??

答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

问:在WORD里的框框里怎么打勾?

答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,就ok

问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?

答:透明方式插入图片对象,内容是一个√

问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?

答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?

答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

问:Word里面要写方程式怎么办啊?

答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器

按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具

应该是倒过来

问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?

答:装公式编辑器mathtype好了~:)

问:Word的公式编辑器怎么安装?

答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?

答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

问:我的文档就是公式多,应该怎么办?

答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:

●选中所有内容,ctrl+C

●把WORD所有文档关闭,

●最关键:出现一条信息,务必选择“是”

●重新打开WORD编辑器,

●ctrl+V,粘贴

●ctrl+S,存盘

问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?

答:ctrl+shift+space

问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦

答:在Mathtype公式编辑器中:

首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;

再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;

返回word中:

在Mathtype菜单中选Format equation:

1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;

2)在Range中,选Whole document。

最后,选OK,即OK了。

问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?

答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖

问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。

答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?

答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

⑤ 实用WORD使用技巧大全

实用Word使用技巧大全_网络文库 http://wenku..com/link?url=OZPDrLVCg4dnBsO1aTf_wtc_qpZfKjKFJJzrUxhoP-VQ2__pl-fyZ1xodvAQlqLhGuO

⑥ word使用技巧

替换^p和^l,前一个是ENTER的换行,后一个是SHIFT+ENTER的换行
帮助中搜索“查找和替换特定格式”里有

⑦ word使用技巧!

需填充的地方都输入空格,为空格设置下划线

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