現在比較常用的時間管理方法

① 時間管理的18個方法

時間管理的18個方法

時間管理：如何把24小時變成48小時？以下是「時間管理的18個方法」，希望給大家帶來幫助！

浪費時間的10個原因：

一、沒有明確的目標

二、拖延

三、缺乏優先順序，抓不到重點

四、重過程，不重結果

五、做事有頭無尾

六、缺乏條理和整潔

七、不懂授權（針對領導）

八、不會拒絕別人的請求

九、盲目行動

十、簡單的事情復雜化

客觀不可變的浪費時間因素：

A 上級領導浪費時間、電話等打斷工作、領導的不適當授權等

B 工作系統浪費時間（員工離職等）

C 生活條件浪費時間（交通、通訊等）

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高效時間管理的18個方法：

一、策略第一：做事情前有一個好的規劃。用最好的方法達成目標。

二、分清輕重緩急，抓住重點：二八原則：百分之二十的關鍵付出決定了百分之八十的結果。

三、馬上行動，杜絕拖延：所有事情（一定要做的事情），一次做完，馬上行動。

四、確定明確的目標與行動計劃。

五、每個人的`時間都是有價值的。

六、珍惜今天，今日事今日畢。

七、第一次做好，追求零缺點工作：任何事情在兩分鍾之內做完決策，否則在兩分鍾內給出事情完成的計劃。說話簡明扼要，切中要害。做事情結果的好壞取決於自己定的標准。高標准出好結果。1分鍾之內講清楚你要講的事情，表達出你的意思。解決問題決不能超過三種方法，每個方法下面不能超過三個步驟，但可以一次類推。

八、要求工作時，必須要求時限。

九、善於授權：

1、盡量授權，快速授權。

2、明確分配工作，必須了解下屬的能力才幹。

3、說明授與的權利，說明目標和期望。

4、要評估、檢查。

5、注重結果而非過程。

6、不能重復授權。

7、由簡至繁循序漸進的授權。

8、出現困難，幫助尋找解決困難方法。

9、不能姑息倒授權的行為。

10、你仍然要承擔責任。

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十、養成整潔和條理的習慣：

1、東西要有哪裡拿哪裡放的習慣。

2、把同類同時使用的東西放到一起。

3、在東西編號上貼上字條。

4、把所有的鑰匙集中管理。

5、設立一套高效的處理文件的系統

6、做事盡量簡單化：復雜問題簡單化，簡單問題條理化，解決問題抓重點。

十一、養成快速的節奏感

十二、結果導向，掌控過程。

十三、猴子管理

1、猴子病了，找出治病的方法（只要告訴他解決問題的方法）

2、這是誰家的猴子，猴子由執行者喂養。（分清楚工作職責）

3、替猴子做保險，給建議（提前給他建議，防止問題的發生）

十四、不要讓人浪費你的時間：浪費你時間的人他的時間通常沒有價值，要學會說不，掌控住自己的時間。

十五、善用零碎的時間，善用等待的時間。

十六、第一勝過所有

十七、記錄每一天所做的每一件事的時間。

十八、業余時間的管理

1、睡眠：

a.培養隨時隨地睡眠的能力

b.注重睡眠的質量，不是長短：良好的睡眠環境、自我心理暗示和身心放鬆

c.利用白天瞬間睡眠

2、學習

a 向成功者學習成功的方法。

b 一天一小時可以創造奇跡。

c 參加研習會（沒有機會，可以用看視頻代替）

d 長期和短期的學習，養成終身的習慣。

e 高效的閱讀：切忌逐字閱讀，切忌沒有目標閱讀。身邊帶筆記本，寫出重點

3、娛樂

參加一些娛樂項目，最好達到一定水準，但要適度。

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② 時間管理方法有哪些

你總是感覺時間不夠用嗎？時間管理方法有哪些呢？下面我來給大家介紹，希望對大家有幫助！

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鍾的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3。對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比准時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的卧室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的`文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方（參閱方法9）。

9、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那裡有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最後面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最後會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料並不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。

10。定期備份並清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計算機里的95%的文件列印稿可能還會在你的手裡放三個月。我定期地備份文件到光碟上，並馬上刪除機器中不再需要的文件。

組織技巧相對於其他技巧來說是最簡單的一種。比如，所有的時間管理建議都包括在一些表格當中，在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當然，製表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題，與一個人的邏輯能力、空間想像力、創造力和抽象思維能力無關。時間管理需要一定的訓練，如果你沒有準備好接受專門訓練的話，你將不能成為一個優秀的時間管理者。

③ 常見的時間管理方法有哪些

13種時間管理的方法

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。

13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之後一定要履行諾言。

④ 比較有效的時間管理方法

比較有效的時間管理方法

時間是人類用以描述物質運動過程或事件發生過程的一個參數，確定時間，是靠不受外界影響的物質周期變化的規律。下面是我為你帶來的比較有效的時間管理方法 ，歡迎閱讀。

1、 有效個人管理的四個步驟

——確定角色：確定你認為重要的角色；

——選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標；

——安排進度：為這些目標確定完成時間；

——逐日調整：每日清晨依據行事歷，安排一天做事的順序。

2、艾維·利時間管理法

a 寫下你明天要做的6件最重要的事；

b 用數字標明每件事的重要性次序；

c明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；

d 然後再開始完成第二項、第三項……；

e 每天都要這樣做，養成習慣。

3、柯維時間管理法

以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產品與產能的齊頭並進。

有效個人管理的六個標准一：

——一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、慾望與自製等應合諧一致；

——平衡：人應在事業、財富、生活、奉獻等方面平行發展。

有效個人管理的六個標准二：

——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優先目標，但要相互呼應；最有價值的事先做；

——重人性：個人管理的目的在人而不在事；

——有彈性：應可因個人作用和需求的變化而調整；

——攜帶方便：管理工具應便於攜帶，隨時記錄與調整。

4、杜拉克時間管理法

現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們時間開始。

——記錄時間（分析時間浪費在什麼地方）；

——管理時間（減少用於非生產性需求的時間）；

——集中時間（在整段時間內的`工作效率這大於在分散時段的工作效率之和。

5、生理節奏法

——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；

——注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內解決問題；

——該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時；

——成功=價值′速度2（S=V′C2）；

——E=MC2（能量=質量′速度2）；

——做最有價值的事（提升你做事的價值）；

——在單位時間內做最多的事（提升你做事的效率）。

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⑤ 時間管理的方法

導語：時間管理的方法推薦 ，歡迎大家的參考!我們將現代企業管理中的三種時間管理技巧，應用於機關管理工作中，有效化解了效率危機，使得在人員只減不增的情況下，實現了工作效率和成效雙提升。以下是我跟大家介紹的內容，希望能夠幫助到大家!

時間管理的方法推薦

一、認識時間管理的概念; 時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。

時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是通過事先的規劃和長期的計劃，做為一種提醒與指引。 時間管理就是自我管理，自我管理即是改變習慣，讓自己更有績效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。時間是資本和無法更新的收入，任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手，管理好你的時間就能管理好你的工作。在進行有效的時間管理之前，必須充分理解時間管理的概念，從而學會掌控時間，合理安排自己的工作和生活，最大限度發揮時間的效力，提高工作績效。

二、樹立明確的時間管理目標; 成功等於目標，時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。

人生旅途上，沒有目標就如在黑暗中行走，不知該往何處。有目標才有方向，目標是前進的推動力，能夠淋漓盡致地激發人的潛能。明確的目標對於構建成功人生至關重要。

然而，制定目標不是一件容易的事。一個有效的目標必須具備這些特性：

1)具體性，有效目標不能大而空，應具有階段性和可操作性。為此，我們可以將大目標分解為一個個階段性目標，再制定出高效的日程計劃，以此督促自己朝向既定目標邁進。

2)可衡量性，任何目標都應該有可以用來衡量該目標完成情況的標准，包括衡量階段性成果的控制點和衡量最後績效的指標。

3)可達性，無法企及的目標只能是白日做夢，而太輕易達到的目標則沒有挑戰性。成功的目標設定應該既有挑戰性，又不超出自己的能力所及，經過一番努力最終可以達成。

4)任何目標都應該考慮時間的`限定。不但要確定最終目標的完成時間，還要設立多個小時間段上的“時間里程碑”，以便進行工作進度的監控。

三、制定時間管理的行動計劃; 哈羅德·孔茨說過：計劃工作是一座橋梁，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹。

目標是計劃的開始和歸宿，設立正確的目標是成功計劃的前提;計劃是實現工作目標的支持系統，是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。在實際行動之前預先對應當追求的目標和應採取的行動方案作出選擇和具體安排，計劃是預測和構想，即預先進行的行動安排，計劃是管理的首要智能。計劃可被定義為“決定目標及如何達成目標的一個程序”，它含有三個特性，前瞻性的思考——思考及判斷未來可能的狀況，下決策——決定未來想要達成的狀況，目標導向——規劃各個標的，以達成期望的狀況。 對於時間管理而言，就是要針對設立的明確時間管理的核心目標，依次按重要性排列，然後依照所設立的目標寫出一份詳細的計劃，並依照計劃進行。然後將設定的目標進行分割，何謂分割呢?就是把目標細化，年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。

四、分清輕重緩急。

美國一位著名的管理學家認為：有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方了，管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間，集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。將自己工作按輕重緩急分為重要、次要和一般三類，安排各項學習和工作時間和佔用百分比;在學習和工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率，重新調整自己的時間安排，更有效的工作。 著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程序進行劃分，基本上可以分為四個“象限”，時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力 和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學習與工作上。那麼什麼是重要的事和緊急的事呢?重要的事就是你個人覺得有價值且對你的使命，價值觀及首要目標有意義的活動，來自內在的需求，對自己而言要事有時並不緊急但需要更多的時間，並且天天做;緊急的事就是你或別人認為需要立刻處理的緊急時間或活動，來自外界影響你的生活和工作次序。

時間管理的方法推薦

時間管理-四象限法-“立刻去做重要但不緊急的事”

最常用到的行動管理方法就是著名管理學家科維提出的四象限理論，簡單來說就是把每天的行動分出輕重緩急，劃分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這個理論最值得一提的一點是要把注意力集中在重要但是不緊急的事情上，讓自己跑在現狀的前面，做到未雨綢繆，防患於未然。

時間管理-核心競爭力法則-“找出自己的核心競爭力”

從時間四維象限我們領悟了要“立刻去做重要但不緊急的事”，與之相似，勞拉•萬德坎姆在《天天25小時》中提出，幸福和成功的人與混日子的人之間至少有一個關鍵性的區別，那就是幸福的人盡量多地把他們的168小時都花在核心競爭力上。時間管理最重要的是要努力找到自己的核心競爭力，認清努力的方向。我總結其為核心競爭力法則。

第一步 記錄時間

記錄比較典型的1-2周的時間利用情況，可以用紙筆也可以用時間記錄的APP，用更直觀的方式，了解自己這168小時都循環走了什麼，從而看清生活的全貌。

第二步 創造你的“夢想清單”

完成以下三張清成：

清單1——100個夢想清單

清單2——30分鍾內能做完的夢想清單

清單3——10分鍾能做完的夢想清單

第三步 找出你的核心競爭力

核心競爭力即自己比別人強的獨特之處。

第四步：以核心競爭力充實你的168小時

把你的核心競爭力充實到三個方面：工作時間、家庭時間、閑暇時間。做一個生活充實而有趣的人。

時間管理-番茄工作法-“提高專注力”

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鍾，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鍾響起，然後短暫休息5分鍾就行，每4個番茄時段多休息一會兒，保證全身心投入工作也不會累。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

⑥ 時間管理方法主要有哪些

時間管理方法主要有哪些

時間管理方法主要有哪些，不知道大家有沒有過這種困惑,明明一天的工作量不大,可能意味著大家在的時間管理方面出了問題。應該學會時間管理的方法,那麼時間管理方法主要有哪些呢?

時間管理方法主要有哪些1

選擇與決定

一天只有24個小時，時鍾每時每刻都在不停地往前走，但是，我們想乾的事情又偏偏那麼多。因此，我們必須學會選擇並做出明確的決定：面對不同的人或事，我們要選擇說「是」或者說「不」；面對那麼多的事情，我們要決定如何利用每天僅有的24小時。這本來就不是一件容易的事，更何況對一件事情的選擇與決定，往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出於這種原因，人們才會那麼害怕選擇、害怕決定。當然，你有權選擇被動地維持現狀，不做出任何選擇與決定。但當你面臨這種恐懼止步不前時，請想想這句話：沒有選擇與決定的生活是不可能達到平衡的。

學會放棄

現代人的生活太紛繁復雜了。形形色色的責任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應接不暇，漸漸忘記了那句至理名言：少即是多。有人認為，因為別人對自己有所期待，所以自己不能辜負他們的厚望，必須盡量滿足他們的要求；也有人認為，多一分耕耘必然會多一分收獲，所以自己必須要完成盡量多的工作，以獲得最大的成功。其實，這些都是他們不捨得放棄的借口。放手吧！沒有人能夠做完所有的事，也沒有人可以擁有一切。只要你敢於放棄生活中次要的方面，集中精力關注重要的事，你最終獲得的就不僅是成功，還有最寶貴的平衡生活。

學會專注

你是否經常邊打電話邊寫E-mail，還不時地翻翻手中的財經類日報？當然，一心多用是一種了不起的本領，但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費了很多時間。老人家常說的那句話"該干什麼的時候就干什麼"，還是有獨到的智慧的。因此，請你在處理一件事情的時候盡可能地專注，在生活中也要時刻謹記自己的目標與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率，不斷地盲目加速，卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學會了如何專注於重要的事情，你就能掌握生活中的主動權，提高自己的創造性，並最終為自己贏得時間，為生活贏得平衡。

接受不完美

不要再追求所謂的.完美主義了！這種思維方式對己對人都是不必要的苛求。每個人都有自己的缺點，也都會時不時地犯些小錯，這有什麼關系呢？一個人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經很不容易了。對那些無關緊要的細枝末節睜一隻眼閉一隻眼，用省下來的時間與精力關注自己生活的重心，難道不是既省心又省力嗎？

接受懶惰

在我們周圍普遍存在著一種對成功的極大誤解：大多數人都認為，獲得成功的第一步就是高效利用時間管理的重要性，而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義，即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導自己了！真正的成功人士是最懂得享受時光的。不想參加那些無聊又吵鬧的派對？不想陪同事逛街？不想陪客戶打高爾夫？那就不去好了！如果你喜歡躺在家裡的沙發上聽最喜愛的古典音樂，那就盡管拿出整晚的時間盡情享受屬於自己的音樂旅程；如果你更喜愛大自然，那就去找一片安靜的綠草地，盡情享受一下午後陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點，而且，放鬆與享樂也是創造力與靈感的最佳源泉。

堅持

隨著現代社會的進步，一切都在向多功能的方向迅速發展，咖啡機變成了多合一飲料機，復印機變成了全能辦公助手，最後連人類也躲不過這一時代潮流：為了保證自己不被社會淘汰，我們不得不終身學習，不斷提升自我能力，使自己也變得更加"多功能化"。正是由於這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時候，我們會自以為找到了生活的平衡點，但通常不過一個月，忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運轉的社會之中，失去了生活的重心。因此，我們絕不能以一勞永逸的心態對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創造的，平衡是通過持續的重新調整獲得的，平衡是需要堅持不懈地努力的-平衡，是一項一生都做不完的功課。

時間管理

日常行為之所以能夠形成習慣，就是因為人們往往都有缺乏自省的毛病！盡管習慣也有一定的好處，但由此引發的潛在危險卻遠遠大於其優點：因為習慣，我們每天都過著夢游一般的日子；因為習慣，我們失去了生活中的主動權，失去了主動思考與辨別的能力；因為習慣，我們逐漸陷入了時間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂在其中。讓我們清醒一下吧！是時候反省一下自己的種種習慣了。在仔細分析了自己的時間記錄表之後，你一定會感到十分驚訝："原來在這些我早已習慣的日程安排的背後，隱藏了那麼多時間漏洞！原來我在不知不覺中浪費了這么多的時間！" 在按照習慣行事的過程中，我們的大腦會持續處於慢速運轉狀態。如果這種單調的無變化的狀態長期存在的話，我們的行為也會隨之局限於無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡，然後整理文件，然後開會，然後見客戶，然後……這種做法的後果是可悲的：我們的生活將失去樂趣，時間也會不知不覺流失。

時間管理方法主要有哪些2

（一）當我們談機構管理的時候，我們通常指的其實就是管理時間。

科學、規范、有序的時間管理不僅對管理者本人極為重要，對提高整個機構的工作效率、降低辦學成本也極為重要。但因為主觀客觀上的原因，我們都習慣了不將時間列入辦學成本進行計算。

高效管理者每天都要面對各種各樣的事務，千頭萬緒，涉及到方方面面。如何在繁多的事務中抓住重點，以點帶面，從而促進相關工作的開展和完成，時間管理有著重要的作用。

（二）高效管理者時間管理的必要性

高效管理者為什麼要對時間進行管理，這雖是個見仁見智的問題，但由於很多高校管理者未對時間進行科學有效的管理，往往造成疲於奔命卻大事抓不了、小事抓不到，浪費時間的現象廣泛存在，造成高效管理者時間浪費的原因是多方面的。

從主觀上說，一方面可能是因為管理者想做的事情太多，但確因沒有科學區分事情的輕重緩急，甚至缺乏明確的目標，導致各項工作缺乏優先順序，最後可能有頭無尾；另一方面也可能是因為不擅於授權，導致自己不得不花費大量的時間於具體事務，或因倉促決策導致了整個學校的時間以及其他資源的浪費。

從客觀上說，高效管理者浪費時間的原因來自於上級領導、工作系統以及生活工作條件等方面。

不管是何種原因，高效管理者的時間一旦出現浪費，對整個部門甚至整個高效的傷害極大，嚴重的可能會導致部門、單位乃至整個高效低效率重復勞動，最終成效不彰。

為了避免浪費時間的現象重復出現，必須對高效管理者的時間進行管理。高效管理者永遠沒有時間做每件事，但應通過對時間進行管理，保證他們永遠有時間做最重要的事。

（三）高效管理者時間管理的內容

高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理，而是對管理者自身進行管理，通過提高管理者的時間使用效率，減少浪費，從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。

即：掌握工作的關鍵、簡化工作程序、合理安排工作時間以及合理授權。

時間管理方法主要有哪些3

四象限法則： 把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。大家每天所面臨的事情都可以分為這四種類型，然後按照順序完成，那每天就會保持高效的完成所有的事情。

1、既緊急又重要的事。 這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。

2、重要但不緊急的事。 這一類的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人具有重大的意義。

3、緊急但不重要的事。 這些事情很多時候會被誤認為是既緊急又重要的事，因為往往大家的觀念中，只要是緊急那必定很重要，其實不是這樣的。

4、既不緊急又不重要的事。 這一類的事沒有任何的時間限制，也不重要，但是我們每天都會做。

時間管理方法有很多，四象限法則是目前比較廣泛的方法，按照「既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要」這四種類型處理事情，大家都可以高效的完成每件事。

⑦ 時間管理方法有哪些

時間管理本質是解決是每日每人時間、精力有限而使用的提高工作效率的技能。時間管理簡單說是高效的分配個人每天的24小時，扣除睡眠的時間，平均每日可控的時間是18個小時左右。時間管理的工具有很多，比如GTD系統。

GTD時間管理系統現已成為世界公認的高效的時間管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的時間安排。

⑧ 13種時間管理的方法

（一）13種時間管理的方法

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事 情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其餘的཮%應當屬於靈活時間， 用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。

12、學會說不。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說不 。

13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之後一定要履行諾言。

（二）時間管理小結

最近越來越意識到自我時間管理的重要性，於是有意識地去閱讀一些有關時間管理的干貨文章與書籍，周末了把適合自己並在生活中有待加強應用的時間管理法簡單地總結下。

我認為早起是個人時間管理的關鍵。如果想要擁有一個完美的獨處時間段，在這段時間里完全可以按自己的自由意志做喜歡的事情，無疑早起的這大塊時間清靜自由最適合作為個人時間段了。早起有早起的儀式，包括起床洗漱，刷牙時聽廣播，晨間日記反饋回顧，確定今日重要事項與任務清單，早餐等。正是由於這種儀式感讓大腦養成習慣，肢體記憶也就更加深刻，幾乎完全靠條件反射地去執行。

另外，按時間段劃分每日時間，專時專用。一般我將每日的時間段劃分為早起，出門路上，上學中，放學後，睡前。內容包括個人時間，課業學習時間，交往時間。每個時間段完成後要懂得給自己獎勵，獎勵可結合休閑娛樂放鬆等，比如聽音樂、購物、閑聊等。

時間記錄的可視化，往往能提高我們管理時間的積極性與主動性。正因為時間是無影無形的，一天過去了我們常常不清楚自己花費的時間都用到了哪裡，而記錄時間並將它們可視化，也就是借用一些表格或App等來記錄我們一天的時間，是非常有必要的。還有，擁有一個「收集籃」工具，可以是筆記本或手機App清單等，隨時記錄我們想到在未來要做的事情或者是靈感火花。

⑨ 有效的時間管理方法有哪些

時間若利用不當，壓力就接踵而來，所以很多的人都會想要管理好時間。下面為您精心推薦了有效的時間管理方法，希望對您有所幫助。

有效的時間管理方法

排出重要順序

現在則要把每個訂出來的目標，依序列出其重要性。請記得運用80/20原理，80%的績效，往往來自於20%的事項，快快找出那重要的20%活動吧!

以周為單位做規劃

最好的時間安排是以一星期為藍本，如此既不失其全面性，又能保有適應變化的彈性。

排定每天的生活計劃

為了要達成一周生活目標，每天都該有需完成的進度分配。定進度請愈具體愈好，例如“寫企劃案兩小時”就十分模糊，改為“完成企劃案前兩大項”就好遵Ñ­多了。

善用身體的自然律動

你知道嗎，我們身體依照內在的生理時鍾，在一天之中有著不同的能量表現，如果能順著生理律動來安排時間，那就事半功倍了。

早上9點到11點(企劃時間)：此時我們的思考、組織、計劃能力最強，反應最敏捷，最適合用腦超多的企劃工作。

早上11點到中午12點(決案時間)：短程記憶和推理能力在早上11點到達高峰，而近中午時則是作出復雜決定的最佳時機，因此這段時間用來開會很不錯。

下午1點到2點(創意時間)：在下午2點左右，我們的想像力最會遨遊，因此若要寫寫信，作作詩，或想些新點子，就快趁現在啰!

下午3點到5點(整理時間)：在下午3點，身體各功能都跌停板，最適合做些不太需大腦的事，例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是，此時長期記憶還不賴，所以復習外語、惡補新學習的工作技能等，都是好做法。

下午5點到7點(運動時間)：我們的體能在下午5點達到最高峰，反射動作快，身體Э調能力佳，想健身瘦身的你，快換上運動服，用力流汗吧!

由難到易，不要拖延

一旦訂出了每天的生活計劃，就得好好遵守才行，要不就前功盡棄。如果你也如我一般，感到知易行難，那就來個狠招，找位好友來相互監督，甚至訂出懲罰條款，給自己更多動力。

不要一切事必躬親

時間只會消逝，不會增多。因而能不自己做的，就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項，以及你該說“不”的活動，就這么說定，把這些事情避開，留出時間做真正重要的事情。

時間管理技巧

靈活的日程安排，掌控你的生活

有些人每天的時間都被卡得死死的，希望日程安排能靈活一些。我對他們的建議是，盡可能簡化時間管理，與其讓日程安排掌控你的生活，不如學會活在當下。

具體要怎麼做呢?首先，不要安排預約。有些人可能會大吃一驚，但這可不是什麼新點子，而且對大多數人都適用。如果有人想提前預約，告訴他你不接受預約，讓他在想見你的時候提前一點打電話過來，看看你有沒有空。如果你有空，就和他見面。如果你想多做點正事的話，我建議你把預約減到最少。有些活動是你可以記在日程安排上，但不一定要去參加的。這樣一來，你就可以看見自己還有哪些選項，而不是讓日程安排掌控你的生活。不過，我還是建議不要在日程安排上寫太多東西。

如果不安排日程，你該做些什麼呢?弄清任務的優先次序，據此決定你應該做什麼事，可以投入多少時間和精力。

學會活在當下，每次只專注於一項任務，完全沉浸在工作中。如果你對某項任務毫無熱情，那就找件感興趣的事去做。你對任務越有熱情，投入的精力就會越多，最終結果也就會越好。

完全沉浸在工作中，這種現象叫作“忘我”。無論是在科學界還是產業界，這種現象最近都受到了極大的關注。人們發現，“忘我”的狀態能讓人提高效率，感到幸福。從根本上說，“忘我”就是一種全情投入的精神狀態。當你全身心投入工作時，彷彿周圍的一切都消失了，你會忘掉時間。我們都或多或少有過這樣的經歷，但關鍵是如何有意識地進入這種狀態。

進入“忘我”狀態的方法如下：

1.選擇你熱愛的工作。如果你對某件事毫無興趣，就不可能做到“忘我”。

2.選擇有挑戰性的任務，但也別太難。如果任務太難，你會很難沉浸其中;如果任務太容易，你則會覺得無聊。

3.排除雜念。盡量不去想別的事，集中精力完成手頭的任務。排除所有干擾因素，比如電話、電子郵件通知、即時消息、辦公桌或電腦桌面上的雜物。

4.沉浸在工作中。一旦開始工作，就一門心思撲在上面，把其他東西統統忘掉，讓周圍的世界慢慢消失，充滿激情地工作，享受其中的樂趣。請注意，你可能會忘記時間，耽誤下一個預約。這就是為什麼我建議你不要安排太多的預約。

每天早上先決定當天任務，弄清優先次序

如果你的日程安排很靈活，你怎麼知道某一時刻該做什麼事?答案就是，弄清任務的優先次序。回頭看看《少做一點不會死》中提到的“頭等要務”吧。簡單來說，你每天早上第一件事就是決定當天要做什麼任務。列一份“簡短清單”，寫下你最想完成的三件事，也就是你的三項“頭等要務”。

你可以再列一份清單，寫下你想批量處理的小任務(留到當天晚些時候再做)。當然，你當天應該重點關注寫著三項“頭等要務”的清單，讓這份清單，而不是日程安排，掌控你一天的生 活。

弄清優先次序之後，接下來最關鍵的就是專注。我強烈建議你一次只專注於一件事。為了完成清單上的三項“頭等要務”，你需要依次把全部精力投入每一項任務，做完一項再做下一項。對於喜歡同時處理多項任務的人來說，這是一個巨大的改變。這么做不但更有效率，也更輕松。

如果你喜歡在多項任務之間來回切換，可能得花一點時間才能習慣一次只做一項任務。不過沒關系，如果你發現自己分心了，只需要把思緒拉回手頭的工作就行。堅持下去，你很快就能輕松地解決“頭等要務”了。

做手頭的工作時，你可能會想到接下來要做的事，可能會有同事來請你幫忙，也可能腦子里會蹦出新點子。千萬不要讓這些想法和請求掌控你的生活。你可以把中途插進來的任務或想法記下來，等到晚些時候再處理，而不是當時就切換思維。

你可以寫在紙上、筆記本上或電腦文檔里(具體看你把三項“頭等要務”寫在了什麼地方)，然後繼續做手頭的工作。完成手頭的工作後，再去翻一翻任務清單，看看你接下來該做什麼。

時間管理步驟

確定角色：確定你認為重要的角色;

選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標;

安排進度：為這些目標確定完成時間;