⑴ 如何用金幣時間管理法改變自己的職場人生
偉大的管理是自我管理,自我管理始於時間管理,時間管理始於時間的記錄與分析。
——現代管理學之父彼得.德魯克原理很簡單:
早上7點起床,晚上12點睡覺,17個醒著的小時,按半小時劃分,將時間分為34塊,就有了34塊金幣。
每晚睡覺前數數自己的金幣是怎麼使用的,並採用不同的顏色進行歸類,讓自己的人生變得五顏六色。
記錄一天的時間,你會發現原來時間已經和你成為了朋友,做成功的事情會讓自己的人生更加自信。
為了區分每天做的事情的不同的性質,分成了5個性質
黃色 高效工作的時間。 高效的工作、看書、學習
橙色 強迫工作的時間
綠色 休息時間,健身吃飯時間
藍色 沒有負罪感的玩耍時間,如逛街
紅色 可怕的拖-延-症時間。
你想改變自己的職場人生嗎?來學習金幣時間管理法
3、人生升級
其實34枚金幣時間管理法就是簡單的時間記錄,只是這個記錄比較好玩。
每天你可以數自己擁有的金幣,還可以看看每天金幣的顏色。
艾力老師在簡單的時間記錄上進行了升級:
1、將時間記錄變成了表格的形式,方式很簡單;
2、將表格進行標記,不同顏色區分時間的質量,非常有趣味性;
3、將時間劃分為半小時一格,提醒大家每次專注30分鍾;
4、提前做計劃,看看計劃和實際的完成情況。
時間的記錄很簡單,但是你的人生需要升級,何不從數金幣開始呢?
1、看看自己每天可以賺多少金幣,分析對比;
2、規劃自己每半個小時的時間,看看都做了些什麼?分析適合自己的時間度
3、考慮自己時間的利用效率,分析分配時間的合理性,找出自己的時間黑洞。
每天的時間都是五顏六色的,讓你的人生從此與眾不同。
好消息是,你不需要一個一個自己數格子,通過下載34枚金幣時間管理法的APP,它可以幫你分析時間。
你想改變自己的職場人生嗎?來學習金幣時間管理法
每天10分鍾,記錄自己的時間流向,給你的人生加上五顏六色。
未記錄,就未發生。逼一下自己,也許你會看到一個新的世界。
職場上的你,多少年後你會感謝曾經努力的自己。
微信公眾號【閃電時間管理】 zarric-love
⑵ 怎麼樣才能有效的管理時間怎麼規劃屬於自己的時間管理
時間管理的五大技巧
技巧1:提前規劃好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一個星期,比
如在頭一-天工作結束後或者周五下班之前,花五分鍾的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈,然後把接下來要做的任務列成清單,再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來
技巧2:給每個待做的任務設定時間段。每一個不同的任務都應該有自己所需的時
間。例如:「寫工作博客: 30分鍾」等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的,同時也可以幫助你更好地進行多任務安排。
技巧3:限制自己查看電子郵件和回復電
子郵件的次數。
收到電子郵件的時候,你肯定忍不住想要
查看,查看了之後,又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟體,比如MSN、QQ等的話,情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的,但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以,如果沒有太緊急的事情,請關掉電子郵件的頁面,同時將MSN、QQ設置成忙碌或離開狀態,這樣別人也不會輕易打擾你了。當然,你可以很好地利用中午休息的時間,固定在這個時候打開電子信箱,或者跟朋友們打打招呼。別忘了,僅限於中午這段時間,一旦到了工作的時候,就要趕緊進入工作狀.態,拒絕被打擾!
技巧4:偶爾休息一下。
這件事看上去不錯,可對於那些常常陷入
工作不能自止的人來說,就顯得相當困難了,因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什麼的突然就不見了。不過,你得明白休息的重要性,然後試著訓練自己學會休息。你- -天的絕大部分時間都坐在電腦前,可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!),你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間,每天進行幾次5分鍾的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設置一個鬧鈴,然後嚴格按照鬧鈴的提示去休息,相信我,你會愛上這個鈴聲的!
技巧5:在一天的工作結束後,留給自己
一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書,那麼可以趕緊去開
始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙,或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來,讓你不會覺得"為什麼工作總是佔用自己那麼多時間」。這也是時間管理中非常重要的一點,你可要牢記在心了。
常用的時間管理方法
1.定製生活目標,按照重要程度排序
為你的生活制定目標,如果你一直漫無目
的地過生活,那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一-個領域都需要目標。比如工作,健康等。
每一-天,你都要有一個首要的目標。對多
數人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那麼健康就成為你最大的目標。
2.集中精力完成最重要的任務
有了目標後,就要制定完成目標的任務。
如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多,那麼就每天優先完成
最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表
4.用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢,時間管
理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那麼你就知道了在臉書.上浪費的30分鍾相當於300美金。
5.不要太執著於完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是,
完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是-件壞事
6.為每個任務設置一個時限
如果通常要花三個小時完成一-個任務, 那
么,你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現,你在時限內完成了所給任務。
7.試著為每天的工作制定時間表
每天早上.上班前,或者每天晚上睡覺前,
專為每天的工作制定時間表,這樣你會更快的完成工作。
8.將大的目標轉換成幾個任務分別完成你可以將每個目標分成幾個步驟完成,並
且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。
9.可以將某項任務交給別人
比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又
費時,何不將它將交付給別人呢。
10.給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務下達
時,. 上司沒有給你規定時限,你自己也應該設定個時限。它真的很實用,你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。
⑶ 時間管理的方法
時間管理的方法很多。
你可以有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。
將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
要具有靈活性只將時間的50%計劃好,其餘的50%應當屬於靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。
遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。
區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。
學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。
⑷ 你用過最有效的時間管理方法是什麼
我看一般是早上給自己列一個行程表,按時間該干什麼干什麼,這樣一天下來效率很高的!我是一直在用筆記一類的軟體,比如evernot/印象筆記,onenote等等,起到的就是一個知識碎片整合的功能。
⑸ 時間管理的方法有哪幾個方法
一、對時間安排要有清楚的意識
做好時間管理的第一步,就是弄清楚自己時間到底用在哪裡,明白自己使用時間的習慣,才能做好反思和制定改進的計劃。
坐下來,思考一下你每天花去的時間,通常都是如何安排的?這樣可以讓自己對時間的使用有一個清晰的認識。很多時候,我們會發現,時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上,而重要的事情上卻並沒有花很多時間。而這些,都是由於我們長期建立的習慣行為模式。
所以,想要高效利用好自己的時間,我們就需要改變自己平常的習慣,找到那些浪費你大量時間的點,然後盡量減少這些任務,或者不做。比如,長時間地看電視,刷微信,跟別人聊八卦等等。或因為心情不好,而影響到自己的工作效率,導致時間被浪費等。當然,對於喜歡的事情,不用太壓抑自己,可以每天做一下,但是必須控制好時間,例如玩游戲,只規定每天玩一個小時。
二、學會拒絕
時間管理中,最害怕的就是打亂自己的計劃,本來這段時間是計劃完成這件事的,可同事或者領導又讓你去做別的事。做吧,是會影響自己的計劃,不做吧,又不知道怎麼拒絕,大多數人只能是去做了。計劃打亂了,效率也就變差了。
面對同事,好的拒絕方法就是把你剛才列的任務列表拿出來給他看看,讓他知道你當前正在做什麼,後面還有哪些事情要去做,確實是沒有時間去幫他的忙了。
面對領導,說明一下你對這些任務優先順序的安排,讓他來決定一下新的任務是否是優先的。如果是,那就看看哪些事是可以往後放的,根據他的決定你再來重新安排時間。
三、會合理運用時間管理的簡單工具
對於時間管理,太多的管理工具沒有什麼好處,只會讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時間管理工具,比如日歷。刪減自己的任務,將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個時候就需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。
批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什麼事情,弄清楚輕重緩急的優先次序。輕重緩急對於我們完成的時間或是結果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點,分好優先次序,可以高效利用時間。
⑹ 對於時間管理,你有什麼技巧分享
時間管理最重要的是要明確:時間是不能管理的,我們只能管理好自己,把最寶貴的注意力花費在那些重要的事情上。
3.習慣養成類:
「PlayTask」
4.時間記錄類:
「Timetrack」
5.提升專注力類
「Forest」、「潮汐」
以上就是我使用的關於時間管理的一些方法和工具,希望對你有所幫助。
我是「強大的小萌萌」,用一年的時間成長為自己想要的樣子,如果你有個人成長方面的問題,歡迎關注,我們來一起變強大。微信公眾號:【強大的小萌萌】
⑺ 如何有效的管理自己的時間
【1】你要知道現階段最重要的事情是什麼
時間管理要管理的不是時間,而是自己,你要明確自己現階段把時間花費在什麼事情上。
我們可以根據自己的目標來好好利用這些時間,最好為自己提前安排,固定去做某個時期。整塊時間非常難得,千萬不要浪費在玩游戲、看劇、玩手機上面。
以上就是我管理時間的一些方法,希望對你有幫助。
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⑻ 怎樣利用零碎時間,做好時間管理
近三個月來,閱讀了很多關於時間管理的書籍,對時間管理的認識也在不斷深入。兩個月前為了方便找到屬於自己的時間管理表格,翻閱各種書籍整理出10套時間管理表格,實踐後淘汰了一批也留下了一批,也就是今天想要向大家推薦的5款時間管理表格。
很多朋友都在苦惱不會時間管理,又或是為找不到一套適合自己的時間管理表格而煩心。今天我就用自己有限的認知結合親身實踐,幫助大家找到一套屬於自己的時間管理表格。文章篇幅略長,大家可以看目錄跳讀,重點部分也已加粗,方便大家快速閱讀。
7.時間管理書籍推薦
1)紀元《哪有沒時間這回事》
該書邏輯性很強,創新性的以一天24小時為時間軸做了詳細的時間管理建議。
2)魚建華《最不需要意志力的時間管理法》
一本不需要意志力的時間管理法,宣傳有點誇張,但是確實有很多實際的方法建議。
3)彭小六《讓未來現在就來》
時間管理的知識點相對瑣碎,但也是干貨滿滿,看完更新了自己很多認知。
4)Staffan Nöteberg《番茄工作法圖解》
經典時間管理類書籍,適合時間管理小白入手。
5)李笑來《把時間當做朋友》
管理時間的精髓和焦點不在「時間」,而在管理自己。