『壹』 如何從審計中發現問題
一、從內部控制的薄弱環節入手
有的單位內部管理薄弱,未建立起完善的內部控制制度,無法保證本單位的各項經濟工作
置於有效的監督和管理之下。
實例:如在對某單位進行內控制度評審時,發現其固定資產管理制度不健全、漏洞很多,
就將固定資產作為一項重要審計內容,通過審閱有關憑證記錄、調查詢問有關人員和進行實
物盤點等方式,發現該單位存在大量有賬無物,或有物無賬的固定資產,從而揭露其固定資
產管理混亂、賬實不符、存在國有資產流失等隱患。
二、運用分析性測試方法確定審計重點
實例:比如,在對某單位領導人員進行經濟責任審計時,通過對會計報表分析,發現近
年來該單位的應付賬款發生額變動較大,因此,便把應付賬款作為一個審計重點,從而
查出該單位通過應付賬款隱瞞支出和結余及挪用專項資金等問題。
三、從資金運動的異常和原始單據的細微處發現疑點
資金運動總是有其來龍和去脈的,對於非正常的資金來源和去向,通過內查外調等方式,
往往能發現重大問題線索。
實例:我們在對某行政單位進行審計過程中,發現其以撥列支情況較多,而且向某自收自支單位以項目名義進行撥款,於是就延著資金去向對收款單位進行審計調查,發現該單位財務管理混亂,收到的撥款根本沒用到所謂項目上,大部分用於招待等支出,剩餘款項進行大額存款。有時我們也會忽視一些經濟業務相對比較簡單的單位,主觀感覺不會有什麼問題,但是通過詳細審查原始單椐也會發現疑點。
如在對某黨政部門進行審計時,因其職能單一,會計業務比較少,就對其進行了詳細審查,並要求提供收款收據。審計中先將其入賬的收據號記錄下來,與其提供的收據存根進行核對,發現有2個收據號不在提供的收據范圍內,遂要求提供有這2個收據號的收據存根,在不得已的情況下,他們供出收取部分企事業單位贊助費、資料費等設置賬外賬,用於招待及職工福利等支出的事實。
總之,審計疑點的表現形式是千變萬化的,這就需要我們在審計過程中,審計人員還應具體問題具體分析,因為企業也存在著「個體差異」。還可以通過從企業外部調查走訪、和調出企業財務科室的人員談心等方式,搞清楚被審計企業的具體情況,爭取將審計風險降到最低點。