① 8種常用的項目管理工具有哪些
1. 甘特圖：這種工具能幫助計劃和管理項目，通過將大型項目分解為更小的部分，並有條理地展示。每個任務由預期完成時間和水平的條形表示，左側代表開始日期，右側代表完成日期。關鍵事件可以用小菱形標記為里程碑。
2. PERT圖：PERT（項目評估和審查技術）是用於計劃和安排項目行程，以及跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。PERT圖展示任務劃分、時間分配和開始、結束日期，通過關系模型和方框表示任務，以及箭頭表示任務之間的關系。這種圖的布局使得活動之間的關系比甘特圖更加清晰，但缺點是任務跟進可能較為困難，因為存在眾多聯系和任務。
3. 日歷：這是一種基於時間的項目管理工具，特別適合個人時間管理。它可以幫助你更好地管理日常、每周或每月的時間表。該工具的優點是有大量空間添加待辦事項列表，它會提醒你每天的任務，確保事情在截止日期前完成。
4. 時間線：這種可視化的項目管理工具有助於跟蹤項目進度。通過時間線，你可以直觀地看到任務的完成時間。雖然時間線在展示任務聯系和完成狀態方面存在局限，但它是一種了解任務有序進行的方法。
5. WBS（工作分解結構）：這種工具通過將項目分解為有效的管理部分，有助於可視化工作。WBS是一種樹狀結構，總任務位於上方，向下分解為子項目，再進一步分解為獨立任務。WBS與流程圖類似，各部分以邏輯方式連接。任務組成部分用文字或形狀說明。
6. 思維導圖：對於項目管理來說，思維導圖是一種非正式且靈活的工具。它可以用來分解項目、管理待辦事項清單或分析問題。思維導圖的特點是能夠插入圖片、鏈接文件，以及隱藏分支來聚焦特定部分，這些功能是其他項目管理工具所不具備的。
7. 狀態表：這種工具在跟蹤項目進度時非常有效。它不涉及項目持續時間和任務關系的細節，但更關注項目狀態和完成過程。狀態表的一個優點是，它還包含了任務負責人信息，使項目負責人能夠更好地評估團隊成員的表現和工作進展。
8. HOQ（質量屋）：HOQ是用於界定顧客需求和產品功能之間關系的工具，它用於質量功能配置，促進團隊決策。雖然看起來復雜，但質量屋可以通過特定的軟體輕松創建，軟體內置了所有元素，包括屋頂、矩陣、圖例和注釋，用戶可以輕松製作專業水平的質量屋。