『壹』 EXCEL有哪五種快速輸入數據的方法
EXCEL輸入數據有多種快捷方式,下面介紹其中的五種:
1. 查找替換,當表格中某個片語或名字出現頻率極高時,可以使用查找替換功能,用其他字元代替。確保所選字元不會出現在表格中。
2. 不用輸入小數點,通過工具菜單中的選項,編輯選項卡,設置自動設置小數點位數。完成後記得恢復原設置。
3. 快捷鍵輸入,如復制粘貼上一個單元格的內容,使用快捷鍵Ctrl+D;輸入當前系統的時間和日期,使用快捷鍵Ctrl+分號,輸入當前系統時間使用Ctrl+Shift+分號。如何知道這些符號的數字是多少呢?可以使用CODE函數來獲取。
4. 通過設置列表自動輸入,選擇設置的列表區域,右鍵創建列表。對於金額,第一個單元格輸入公式,其他單元格會自動填充。
5. 自定義序列填充,選擇工具菜單,選項,自定義序列選項卡,輸入需要填充的特殊序列。例如,部門有8個人,可以定義這樣的序列,以後只需輸入一個人的名字,即可自動填充。
6. 自動切換輸入法,例如選中「姓名」下的單元格,數據菜單→有效性→輸入法模式選項卡,模式下拉列表中選擇「打開」,單擊確定按鈕。選擇英文編輯列,同樣操作步驟,調出輸入法模式選項卡,模式下拉列表選擇「關閉(英文模式)」,單擊確定按鈕。
7. 自動改正,工具菜單中的自動更正選項,替換輸入錯誤的內容,在替換為里輸入正確的內容。
8. 使用Alt加向下的方向鍵,如D20單元格沒有數據,其上方有數據,選中D20單元格,使用Alt加向下的方向鍵,選擇上方已輸入的內容。
9. 數據有效性輸入,選中需要設置有效性的單元格區域,數據菜單,有效性,設置選項卡,設置選擇序列,來源輸入男,女。注意男女之間用逗號分隔,並確保半形狀態下輸入。
10. F5定位空值,再使用Ctrl+回車批量填充,例如選中區域G12:G24,F5定位,條件定位,空值,G12單元格輸入=G11單元格,確保游標在編輯欄里,然後使用Ctrl+回車。
11. 設置單元格格式輸入,選中需要設置格式的單元格區域,右鍵設置單元格格式,數字選項卡,分類選擇自定義,類型輸入。例如:A. 選中常規,然後自定義:G/通用格式"片";B. 自定義單元格格為 0;"不格合";0;@。