Ⅰ 企業行政管理面臨的問題及解決對策
導語:隨著現代社會經濟和科技的高速發展,現代企業要想在激烈的競爭中贏得立足之地,就必須採取措施,規范企業管理。現代企業的運營已不僅僅是生產和銷售的簡單組合,應該不斷加強企業的內部管理。
一、企業在行政管理過程中面臨的問題
隨著現代社會經濟的發展,企業的工作不僅僅是在搞好經濟利益,還要在政治管理上有所作為。在激烈的市場競爭中,企業依據法律、法規制定出適合企業內部的管理條例,規范企業管理,尤為重要,使企業立足於社會經濟市場中不敗之地。現在很多企業雖然已經認識到企業行政管理的重要,設立了相應地部門,但是由於受到我國傳統市場的影響,企業行政管理在企業中的工作難以施展,很難與社會經濟建設快速的發展相結合。企業行政管理工作在發展的過程中出現了一些較為嚴重的問題。
1.企業領導層對企業行政管理沒有制定出適合企業良好發展的規章制度。
企業領導者的思想比較落後,仍然處在計劃經濟時期的管理水平上,制定出的一些條例,不合實際,不能跟上現在知識經濟時代的步伐。有些企業領導者認為企業的行政管理部門與政府機關的管理機構是一樣的,沒有考慮到企業作為一個獨立的社會組織,有著自身的獨特性,照搬黨政機關的管理條例與模式。制定慧余出的一些條例不符合企業實際的需求,搞一些形式主義,做一些表面文章等等。還有就是企業行政管理部門本身就沒有制定規章制度,在工作中是無章可依,遇到事情後各部門之間相互的推諉。這樣就造成企業工作效率下降,員工士氣低落,甚至造成人力、物力的浪費。
2.企業行政管理部門的人員管理水平欠佳,員工職業技能不到位。
隨著社會的發展,知識經濟不斷地深入,企業高層已經開始注重高知識人才,在企業中開始招聘高學歷的人才,但是由於受到我國教育制度的限制,很多剛剛畢業的大學生沒有工作經驗,僅僅憑借著在學校課本上學到的知識進行工作。在就是對於剛剛脫離學校的學生,由於年齡比較小、在企業工作的時間比較短,對企業的老員工很難開展工作,以至於很多工作執行力前蠢滾較差,效果不好。啟用剛剛畢業的學生,本身對企業的了解程度是有限的,在工作的過程中容易導致脫離實際,制定的措施得不到有效的實施。
3.企業行政部門的工作不到位。
行政管理部門與生產、銷售部門是不同的,在企業中的意義是不能馬上就能被看出來的,在企業中處於後台服務。行政管理部門的工作人員沒有對其工作的性質認識到位,認為自己是一個管理者,對高層管理者是一順百順,對企業其他部門的人員進行領導。這樣很大程度的挫傷了企業員工的積極性,同樣導致企業其他具有實際效益的部門不能與其合作,工作中個行其職,企業的很多工作不能有效的實施,是的企業的各項工作協調困難,無法起到行政管理部門應有的作用。
二、解決企業行政管理部門出現問題的對策
1.健全企業行政管理體制機制。
首先,完善企業行政管理機制和保障體系。企業應建立行政領導負責制為主的行政管理體制,並由相關的部門進行行政監督。充分利用現有的資源,完善保障體系,強調企業行政管理措施的執行力,逐步提高企業的行政管理效率;
其次,健全企業行政管理的領導體制。企業行政管理的科學管理體制主要包括三個重要的方面:以行政首長負責制為主,咨詢機構為補充,建立有相應的行政監督部門。不斷實現三者的有效結合,能夠不斷健全行政管理領導體制,保證行政管理工作的順利開展;
再次,不斷有效企業行政管理模式。隨著當前企業競爭的激烈,企業的行政管理模式必須不斷優化,堅持政企分開的原則,強化企業行政管理職能,確保企業行政管理措施能夠落實。
2.提高企業行政管理部門的人員的管理水平。
企業行政管理部門是一個服務性的部門,人員素質是非常重要的',所以提高企業管理人員的素質是非常重要的。“服務”這種意識一定要被行政管理部門的工作人員所確定,“合作”是每一個行政管理工作檔游質量衡量標准。只有高素質、職業經驗高的人才,才真正的是行政管理工作者。企業要發展,行政部門必須有良好的合作意識。只有與企業各部門的人員工作密切配合才能推動各方面的工作。
3.創新企業人力資源管理理念。
要改革現有的企業人力資源管理,首先要改革的就是人力資源管理的理念,這也是我國企業人力資源管理問題的根本之所在。面對沉重的國內外競爭的壓力,企業要盤活現有人力資源的存量,使人力資源的績效潛力得到釋放,就要從根本上改變原有的陳舊的人力資源管理理念。
明確制定各類人才使用標准,強化對企業核心職員的選拔和培養,加強後備人才的儲蓄,建立人才的激勵機制,把重視人才和尊重人才重落實到實際行動中,要想辦法防止優秀人才流失;對企業的關鍵人才要給予充分的、全面的激勵。保證有足夠的能力把企業所需的各方面高素質人才吸引到企業里來並留住,為企業的發展提供可靠的人才保障和後備力量支持。
進入21世紀知識經濟時代,企業要想真正的立足於世界企業之林,就要解決自身的問題,不斷強化企業行政管理。企業應從管理體系、管理模式、管理機制等方面,對企業進行科學有效的管理,為企業實現可持續發展努力。