如何提升工作效率方式方法

『壹』 提高工作效率的方法有哪些

1、耐心

為什麼把耐心放第一位？如果沒有耐心，沒有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的認識到所要面對的問題，才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心，才能把事情看得更遠，才能做事情越來越有效率。

2、不斷優化做事情的方法

工作是永遠做不完的，在辛勤工作的同時，也要留下空閑的時間想想怎樣優化工作，有哪些工作通過什麼方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有價值。不斷創造出好的工作方法，這是一個對工作最有效率的做法。可以通過閱讀書籍，與人交流，自我思考感悟，甚至去充電培訓，尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠做不完的，不要糾結於一時間的效率，保持一顆恆心去改進工作方法，讓工作和生活學習的時間分得開，長久來看總能把工作做得更好。

可以通過閱讀書籍，與人交流，自我思考感悟，甚至去充電培訓，尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠做不完的，不要糾結於一時間的效率，保持一顆恆心去改進工作方法，讓工作和生活學習的時間分得開，長久來看總能把工作做得更好。

3、確定長遠目標

目標不同，所追求的也不同，時間精力安排的也不同，對待分清事情的主次看法也不同，對事物的理解也不同，做事的動力和方法自然也不同了。比如，一個兵王不能和一個統帥比效率，各有所長。世界上沒有一片不同的葉子，每個人也會不同。

當年同樣是建築工的人，一些成了老師傅，一些卻成了建築商，差別在於長遠目標。長遠的目標決定了一個人做事情的心態和動力，也決定了一個人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更為重要的，當然，前提條件是不要好高騖遠，踏踏實踏實把手頭上的工作做好。

4、不要鑽牛角尖，過於追求完美

日子要一天天過，事情要一件一件做，今天有了奇跡，明天不一定會有奇跡發生，每件事情也不可能做得一樣子完美，不要厚此薄彼，這樣子容易會把日子過亂，這樣子容易會把事情做混，記得一點就行了，有時候不得一百分也沒關系，不要影響事物發展的量變到質變的規律就可以了。更快的量變到質變，就是更有效率，所以不要事事追求完美。

5、保持旺盛的精力和清醒的頭腦

學會休息，學會鍛煉。休息好了，身體強健了，工作自然效率就高了。而事實上，人生不如意十有八九，有時候工作起來真的沒有多少時間休息和鍛煉。

記得曾有個偉人，練就了無論在何時何地，只要有時間就能進入深度睡眠的功夫，這就是她無論休息時間多少，都能保持旺盛精力的原因，不要因為休閑時間少，就少休息，而要練出一身休息的功夫。

當然，還有無論多忙，也要適當鍛煉。這些總是好的。小時間的休息，也能讓頭腦更靈活，小時間的鍛煉，也讓人動作更敏捷。這些都讓工作更有效率。

『貳』 工作中容易懈怠，提高工作效率的方法有哪些

粉碎職場壓力，經典影視劇有哪些？

般應對工作，一直喜愛當一個瞎忙活族，總覺得自身有干不完的活，一句話，艱苦奮斗，時間用了，高效率卻並沒有出去。

總的來說:工作不可以只藉助一股蠻干去艱苦奮斗，更主要的是工作方法，僅有工作方法用正確了，工作效率才可以提上去。而唯有你的工作效率提升了，才有望讓領導層看見你的工作能力，才還有機會破格提拔於你。因而不必一直埋怨企業的不合理，領導幹部的軸力，

想一想自身保證了企業規定的工作效率了?假如沒保證，那還領導幹部還會繼續提高你?因此 ，想在職人員場中有一定的發展趨勢，或是必須多了解一些如何提高工作效率的方法，例如上邊所的3個方法，便很好用，期待對我們有些協助，使我們在職人員場中共同奮斗。

『叄』 在工作中，想要提高工作效率都有哪些方法

我理解的工作效率是指完成工作任務的速度與質量問題，通俗來講，工作效率高就是又快又好地完成了任務。工作效率低，帶來的負面影響和後果很多，包括領導、同事不滿意啊，自己也很郁悶。

要提高工作效率，首先應該分析造成工作效率不高的因素到底有哪些，是什麼原因。

五、把自己真實的工作與這個方法融合起來。每個人的工作性質和內容都不相同，要知道，這個方法只不過就是讓自己有意識、和主動地關注和管理自己的時間，僅此而已。類似於一個自我管理的催眠過程，它只能讓你意識到時間的重要性，並且合理規劃工作和休息，但並不等於完成工作本身。所以，結合自身工作的實際需要非常重要。

那「軟體」部分剩下的東西，可能就跟工作能力有關了。想想還有沒有因為自身能力不足而造成的效率低下？包括計劃能力、統籌協調方等面是否有問題，和值得提升改善？如果有，那就是技能提升，自我能力、和綜合素質全面提高，我想這屬於職場進階的內容，暫時就不再贅述。

『肆』 如何提高工作效率，快速完成工作任務

不同的工作，有不同的能力要求，提高效率的方法也是不一樣的。下面我從工作中每個人都應該具備的三種基本能力和你講講如何提高效率。

為了更好地完成工作，我們需要進行大量的讀書學習。讀書學習的時候不能再像學生時代那般一個字一句話的慢慢地讀，一來是效率低、二來也沒有必要，要學會快速閱讀。快速閱讀是一種一眼看多字的閱讀、一種有選擇地閱讀。我讀書的時候通常是以一分鍾兩三千字的速度進行閱讀（學習「精英特速讀」掌握的），讀的過程中找到感興趣的地方、對我重要的地方、看不懂的地方，然後才放慢一點速度來閱讀。即便你不會快速閱讀，也要盡量提高閱讀的速度，根據需要有目標、有選擇地讀。

『伍』 如何提高工作效率

工作中的事項一般是分為2大類：協作和不協作

1、不協作：自己的事情，專注，不打擾

不協作的，提高效率的方式很簡單，關掉微信等IM工具，如果是極易被打擾行，可以單獨找一個空間辦公或者抽一個辦公室人少的時間辦公；只要你工作方法沒問題，效果都不會差

2、協作：需求確認的准確性、信息的高效互動、人員的有力執行、結果反饋和檢查

需求方：

需求確認與管理，特別是內部協調崗位，了解清楚需求具體是什麼非常重要，這里存在幾個可能性，第一需求方傳遞的時候以為你懂，實際你不懂；需求方傳遞需求的時候自己也沒有完全清晰；需求方講清楚了，但是你理解錯了

所以在接收到需求的時候確認清楚，需求交付的內容和時間是什麼，在這里可以用到目標管理的要素：S TAR=sitiaion、time、action、resout，場景、時間、行動、結果

配合再密切也需要確認，最直接的辦法就是復述你的理解，讓需求方聽是否一致，筆者之前是吃過虧的，比如老闆問：XX在你這兒的表現如何？實際老闆想要問的是XX我覺得很不錯，我想要調走，在你這里是否關鍵，什麼時間可以調走。所以當你不了解的可能會說出一堆有的沒得

預期：

很多時候我們對客戶的基本上都知道要管理預期，一旦預期很高，你做的好也可能變成不滿意，而在中國職場，很多時候不滿意可能就是質量不好。

所以特別是對內交互較多的崗位，一定要溝通好彼此的預期，這里就有幾個重要因素：

1、守信：答應的事情一定要做到

2、buffer：給自己的時間和交付留一點buffer，預防緊急事件

3、反饋：過程中要不斷反饋進展和困難，讓需求方感受到你的努力

4、結果：如果是效果類的，建議一定不能藏著掖著，免得像男朋友的禮物，只能進閑魚

素以總結一下效率=需求管理+預期管理

二、執行過程的時間控制和提醒

基於上面，如果你的需求管理和預期管理都已經做好了，那最重要的是支撐你結果的執行不能出現偏差，那一般執行偏差可能有什麼因素呢：任務安排不合理+關鍵信息遺漏

這里的話其實沒有太多可講的，都是職場人經常遇到的，任務那麼多，到底做哪個？做著做著忘情了就心裡只有他沒有她等等，所以這里直接推薦工具，幫助咱們做時間管理

簡單事務=可以直接處理，僅需要記錄或提醒的簡單任務=提醒工具

復雜事務+不需協作=錄入筆記軟體加工+拆分成可直接執行的、定義明確的簡單任務=清單或日程工具。

復雜事務+需要協作=錄入筆記軟體加工+拆分成可直接執行的、定義明確的簡單任務+需要多人協作的，錄入相關系統=Trello 看板、Jira 工作流、飛項事項管理等

2.1 清單管理類：

滴答清單：推薦指數 4星

1、可以語音快速輸入待辦，自動提取時間+事情，不過這個功能不是很顯眼，很多人都會忽略，但是筆者認為真香

感覺很符合我自己日常處理一些團隊協作的需求，任務管理有時間提醒，避免遺漏；協作溝通很靈活不需要拉群、建組織；功能簡單易上手，不需要高額的培訓成本，非常適合中小型團隊的協作，公司和部門使用都杠杠滴。

最後總結來說，時間管理裡面如果純個人管理可以用滴答；有協作有個人用飛項。

不知不覺已經碼字這么多，碼字很辛苦，點個贊唄

『陸』 怎麼才能提升工作效率，讓自己每天過得輕松一點

工作中的事項一般是分為2大類：協作和不協作

1、不協作：自己的事情，專注，不打擾

不協作的，提高效率的方式很簡單，關掉微信等IM工具，如果是極易被打擾行，可以單獨找一個空間辦公或者抽一個辦公室人少的時間辦公；只要你工作方法沒問題，效果都不會差

2、協作：需求確認的准確性、信息的高效互動、人員的有力執行、結果反饋和檢查

協作的情況相對復雜一些，我們來好好聊聊：

一、那什麼是有效呢，簡單意義理解就是完成質量很高，換句話說就是，如果你很速度的完成了，但是完全沒有達到標准還不如不做。

完成質量高這個就比較玄乎了，不同的的工作 交付的質量要求不一樣，比如銷售-業績+滿意度，研發-質量+速度，供應商-成本+速度，內勤-上下游評價+0失誤等

那今天我們排除一些不可談或者跟個人能力和素質影響很大的外，談談一般的質量高的定義，大體就是達到了需求方的預期，所以這里有幾個關鍵詞：需求方、預期

需求方：

需求確認與管理，特別是內部協調崗位，了解清楚需求具體是什麼非常重要，這里存在幾個可能性，第一需求方傳遞的時候以為你懂，實際你不懂；需求方傳遞需求的時候自己也沒有完全清晰；需求方講清楚了，但是你理解錯了

所以在接收到需求的時候確認清楚，需求交付的內容和時間是什麼，在這里可以用到目標管理的要素：S TAR=sitiaion、time、action、resout，場景、時間、行動、結果

配合再密切也需要確認，最直接的辦法就是復述你的理解，讓需求方聽是否一致，筆者之前是吃過虧的，比如老闆問：XX在你這兒的表現如何？實際老闆想要問的是XX我覺得很不錯，我想要調走，在你這里是否關鍵，什麼時間可以調走。所以當你不了解的可能會說出一堆有的沒得

預期：

很多時候我們對客戶的基本上都知道要管理預期，一旦預期很高，你做的好也可能變成不滿意，而在中國職場，很多時候不滿意可能就是質量不好。

所以特別是對內交互較多的崗位，一定要溝通好彼此的預期，這里就有幾個重要因素：

1、守信：答應的事情一定要做到

2、buffer：給自己的時間和交付留一點buffer，預防緊急事件

3、反饋：過程中要不斷反饋進展和困難，讓需求方感受到你的努力

4、結果：如果是效果類的，建議一定不能藏著掖著，免得像男朋友的禮物，只能進閑魚

素以總結一下效率=需求管理+預期管理

二、時間管理：執行過程的時間控制和提醒

基於上面，如果你的需求管理和預期管理都已經做好了，那最重要的是支撐你結果的執行不能出現偏差，那一般執行偏差可能有什麼因素呢：任務安排不合理+關鍵信息遺漏

這里的話其實沒有太多可講的，都是職場人經常遇到的，任務那麼多，到底做哪個？做著做著忘情了就心裡只有他沒有她等等，所以這里直接推薦工具，幫助咱們做時間管理

簡單事務=可以直接處理，僅需要記錄或提醒的簡單任務=提醒工具

復雜事務+不需協作=錄入筆記軟體加工+拆分成可直接執行的、定義明確的簡單任務=清單或日程工具。

復雜事務+需要協作=錄入筆記軟體加工+拆分成可直接執行的、定義明確的簡單任務+需要多人協作的，錄入相關系統=Trello 看板、Jira 工作流、飛項事項管理等

2.1 清單管理類：

滴答清單：推薦指數 4星

1、可以語音快速輸入待辦，自動提取時間+事情，不過這個功能不是很顯眼，很多人都會忽略，但是筆者認為真香

感覺很符合我自己日常處理一些團隊協作的需求，任務管理有時間提醒，避免遺漏；協作溝通很靈活不需要拉群、建組織；功能簡單易上手，不需要高額的培訓成本，非常適合中小型團隊的協作，公司和部門使用都杠杠滴。

最後總結來說，時間管理裡面如果純個人管理可以用滴答；有協作有個人用飛項。

不知不覺已經碼字這么多，碼字很辛苦，點個贊唄

『柒』 每天的工作都很繁瑣，該如何有效的提高工作效率呢

在職場上，每天忙得像陀螺一樣，大家都在抱怨辛苦、勞累、不睡覺的辛苦。但是仔細想想，是不是工作量太大了？老闆太苛刻了？還是效率不高，工作方法有問題？也許在大多數情況下，正是因為我們沒有學會如何聰明地做事，掌握正確的工作方法，我們每天都半死不活。優化工作流程和提高效率的方法被編譯出來，以幫助您更高效、更輕松地完成工作。

各種通信渠道一起使用，而不是僅僅依靠郵件電子郵件已經成為企業內部溝通的基本和重要工具。發送文件、開會通知、討論問題、匯報，無一例外都是通過郵件完成的。但是如果此時完全依賴郵件作為溝通渠道，你會發現有時候真的很糟糕，特別是重要或者緊急的工作。因為電子郵件不是即時通訊系統，所以人們不能在線或隨時回復。例如，他們在會議期間或外出時不能隨時回復。所以遇到緊急重大問題或通知，記得反復打電話確認，確保萬無一失。

『捌』 職場上，提高工作效率的方法你知道的有哪些

學習時間管理方法，具體內容是分清主次。可以自己搜索。是按照目標管理做工作。也就是計劃-執行-評估-反饋來安排每一項工作。可以有效提高工作效率。個人觀點，僅供參考。在現代社會，我們非常重視對效率的追求。無論是學習還是工作，效率永遠比長時間更受人們的追捧。每個人都有自己高效的工作方式。執行力這個分為個方面。

如果情況確實不好，向誰匯報，如何匯報情況，問題由誰負責，應該採取什麼措施把損失降到最低。提高效率，著眼於多快多經濟的目標，看你從事的工作，是技術能力不足，還是目前的技術條件欠缺，是團隊配合不好，還是整體布局不當。經過這樣的標桿，你更容易提高效率。所以，提高效率不是個人問題，而是組織問題，團隊問題制度問題。

『玖』 提高工作效率的方法都有哪些

有的人從早干到晚，甚至加班到深夜，有的人每天早早完成任務，按時上下班，把工作做好。這兩個不同的原因是工作方法不同。那些每天工作到深夜的人，因為不懂得高效工作，只能通過加班來彌補。這種頻繁的加班，無休止的投入工作的時間和精力，每天過度勞累，身心疲憊，身體透支，不僅記憶力下降，工作效率也降低。由此可見，在職場中，高效的工作方式有多重要，應該如何把握工作節奏，合理安排工作時間和精力？只有掌握這些方法，你才能高效地工作，按時完成日常任務。

方法四:刻意練習提拉法

職場是訓練場，不進則退。在工作中，不提高學習，就會失去優勢，成為一個普通的上班族。想要在職場站穩腳跟，成為一個優秀的人，就需要不斷的提升自己。通過刻意練習這種方法，可以增強自己的工作能力。提高工作效率。

『拾』 提高工作效率，有什麼更好的方法

學習有學習效率，工作有工作效率，效率是一個我們非常關心的問題。效率跟能力有關，但最重要的還是方法問題，方法對了，效率自然也就會提高，慢慢的，能力也會跟著提高！

下面就給大家分享有助於提高效率的10個簡單且實用的方法。

1、確定方向，少走冤枉路

做一件事前，仔細想想這件事的重點是什麼，目標是什麼，方向對不對，方法好不好，按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的結果？

2、養成做計劃的習慣

事先做好計劃表可以幫助你理清思路，知道有哪些事要做，哪些先做哪些後做，然後評估各項事務所需要的時間，最後決定如何把時間分配到這些工作上。計劃表最基本的是一天的，最好還要有周計劃和月計劃。

3、運用系統思考，對要做的事進行分類。

系統思考方法參考：①按工作的重要性決定「完成工作的優先順序」和「投入工作的時間」；②同性質、同種類、類似性高的工作一次解決；③不斷思考是否有更有效率的工作方法；④避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費。⑤不要浪費時間做「垃圾」事情上，而是去做那些會增加你的生產力、能力的事情。

4、事前准備需周到

在做事過程中再花時間去尋找所需要的資料或工具，只會事倍功半，增加出錯的機會。事前就把一切所需都准備好，即取即用。

8、學會借用他人的時間

要讓工作有效率，分工合作甚至找專家（專門的人）幫忙都是方法之一，授權是節省時間的終極武器，也是增加效率的法寶。

9、適度休息，消除壓力

做事時有壓力再正常不過，學會休息學會釋放壓力是每個人都要學會的一件事。關於管理壓力的方法，之前也分享過一些，這里就不說了。

10、保持時間彈性。

一方面，很多人都有一種錯誤的觀念，以為多做一點事，多花一點時間就會多一點成果。但是人在精疲力盡的狀態下，反而容易犯錯，也許隔天醒來，又要從頭再來。這時，選擇休息一天，或許工作效率會更高。而且計劃未必能完全按期望進行，這時，在時間表上留空就一定有其必要性。

另一方面，我們總是習慣性地把自己想得太好，覺得可以完美地按計劃執行。這也是很多計劃得不到落實或無法落實的原因所在。我們在給自己或別人安排工作的時候，要考慮個人的需求、工作習慣、偏好、特點。